Vous faites des heures supplémentaires et vous ne savez pas comment calculer votre salaire, ou vous êtes un employeur qui essaie de calculer le salaire de vos employés. Nous avons soigneusement construit comment vous pouvez calculer le temps et la moitié du salaire pour les heures supplémentaires et les vacances. Dans la gestion d'une entreprise, la paie de vos employés peut être un casse-tête si vous ne comprenez pas les termes qui l'accompagnent.
Qu'est-ce qu'un temps et demi ?
Le temps et demi-salaire est ce qu'un employeur verse à un travailleur à 1.5 fois son taux horaire lorsqu'il effectue des heures supplémentaires. Il fait référence au montant du paiement supplémentaire que les employés ont le droit de recevoir. Un employé qui travaille un minimum de huit heures par jour gagne 10 $ de l'heure. Pour calculer le temps et demi. Multipliez dix dollars par 1.5 pour obtenir une valeur de 15 $. La valeur que vous obtenez s'appelle temps et demi de salaire.
Parfois, ces mots sont utilisés de manière interchangeable. Ce sont surtout les employés non exemptés qui sont admissibles au temps et demi. Vous pouvez également calculer le temps et demi pour les vacances.
La formule du salaire et demi
Le calcul du temps et de la demi-salaire est facile si vous avez les bons outils, ce que j'entends par la formule. Vous pouvez simplement calculer un temps et demi en multipliant le taux de rémunération horaire standard d'un employé par 1.5. Voici la formule pour calculer le temps et demi :
Temps et demi = taux horaire x 1.5
Cette équation concerne les salariés non exonérés qui travaillent plus de 40 heures par semaine.
Comment calculer le temps et demi pour un employé horaire
Vous pouvez calculer le salaire horaire et demi pour les employés horaires en suivant les étapes suivantes
Puis pour calculer le temps et demi-salaire,
Multipliez le taux horaire standard par 1.5, soit un et demi,
Calculez le taux horaire dépensé par chaque employé et notez-le,
Ayez une feuille d'enregistrement à écrire lors du calcul de la masse salariale de votre employé'
Multipliez le taux horaire et demi par le nombre d'heures supplémentaires effectuées par l'employé.
Exemples de calcul du temps et demi
En utilisant l'équation et les étapes ci-dessus, vous pouvez calculer le temps et demi pour un employé. Voici deux exemples de calcul du temps et demi :
Exemples d'employés horaires
Rose est un horaire non exempté employée qui travaille pour une entreprise qui la paie 12 $ de l'heure. Dans une semaine de travail régulière de 40 heures, Rose gagne 480 $ par semaine. Et il se trouve qu'un jour donné, elle travaille deux heures. Cela lui donne droit à une rémunération à temps et demi pour les heures supplémentaires. (C'est plus que les 40 heures normales par semaine. Elle a droit à un salaire et demi. Nous allons donc ici calculer le salaire de Rose pour cette semaine.
Rose gagne 480 dollars par semaine. Elle fait des heures supplémentaires, soit deux heures supplémentaires. Donc pour chaque heure, elle fait des heures supplémentaires, son salaire augmente de 1.5
Rémunération au taux horaire * 1.5 =Temps et demi
12 $ * 1.5 = 18 $
Par conséquent, chaque fois que Rose travaille une heure supplémentaire sur la semaine de travail de 40 heures. Son salaire horaire et demi est de 18 $ de l'heure. Voici comment calculer le temps et demi de salaire.
Exemple d'employé salarié
Si Rose était une employée salariée avec un taux de rémunération horaire de 12 $ de l'heure, elle gagnerait 24,960 35,568 $ par an. Et selon le Fair Labor Standards Act (FLSA), cela indiquerait qu'elle est une employée non exonérée parce que son revenu annuel est inférieur à XNUMX XNUMX $. Cela signifie que les salariés non exonérés sont éligibles à la rémunération des heures supplémentaires.
Comment calculer le temps et demi pour les heures supplémentaires
Cela signifie du temps travaillé en plus de ses heures normales de travail. Les exigences en matière d'heures supplémentaires soulèvent des questions sur le montant à payer. Les règles standard pour l'emploi non exonéré dans le secteur privé sont ;
- La rémunération des heures supplémentaires correspond à 1.5 fois le taux de rémunération horaire normal de l'employé.
- Le nombre d'heures qu'un employé peut travailler au cours d'une semaine de travail sans être rémunéré pour les heures supplémentaires est de quarante.
- Vous recevez une rémunération pour les heures supplémentaires le jour de paie normal pour la période au cours de laquelle les semaines de travail supplémentaires sont effectuées.
En vertu de la LSF, la rémunération des heures supplémentaires est considérée comme une rémunération supplémentaire. Les employeurs doivent rémunérer les employés non exemptés qui travaillent plus de 40 heures par semaine. Néanmoins, le taux fédéral correspond à une fois et demie le taux de rémunération régulier. Cependant, les États qui ont leurs propres lois peuvent exiger le paiement d'heures supplémentaires quotidiennes ou une prime à temps double. Vous pouvez calculer le temps et demi pour les vacances.
Qui a droit au paiement des heures supplémentaires ?
La Fair Labor Standards Act contient les dispositions fédérales sur les heures supplémentaires (FLSA). Par conséquent, cela indique que les employés admissibles doivent obtenir un taux et demi pour chaque heure supplémentaire travaillée. La condition est qu'ils ne soient pas exemptés. La loi n'impose aucune restriction quant au nombre d'heures qu'une personne âgée de 16 ans ou plus peut travailler au cours d'une semaine de travail donnée. Sauf si le salarié fait des heures supplémentaires. La FLSA n'exige pas de rémunération des heures supplémentaires pour le travail effectué les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos réguliers.
La FLSA décrit une semaine de travail comme une période récurrente de 168 heures ou sept périodes distinctes de 24 heures. Il peut commencer n'importe quel jour de la semaine et à n'importe quelle heure de la journée, bien qu'il n'affecte pas la fréquence de la paie de l'employé, qui peut être hebdomadaire ou mensuelle. Chaque semaine de travail est isolée et ne permet donc pas une moyenne d'heures de travail.
Comment fonctionnent les heures supplémentaires ?
Par exemple, un employé travaille huit heures par jour du lundi au vendredi. Mais un certain mardi, il travaille trois heures supplémentaires. bien que l'employé ne respecte pas l'exigence d'heures supplémentaires hebdomadaires de la FLSA. Ils pourraient toujours avoir droit à trois heures supplémentaires pour les heures qu'il passe à travailler le mardi, sous réserve des lois du travail applicables de l'État.
Salariés exemptés d'heures supplémentaires.
Un employé qui gagne plus que les exigences salariales minimales de la FLSA est exempté des heures supplémentaires. Et ils comprennent les cadres, les administrateurs, les professionnels, les ventes à l'extérieur, etc. Ceux-ci et bien d'autres sont les plus souvent exemptés de la rémunération des heures supplémentaires. Vous pouvez savoir calculer un temps et demi pour les heures supplémentaires.
Lors du paiement des heures supplémentaires aux travailleurs horaires qui reçoivent un taux de rémunération unique et aucune autre compensation, le calcul est généralement le plus simple. Multipliez le taux de rémunération régulier par 1.5, selon les directives de la FLSA, et divisez le résultat par le nombre total d'heures supplémentaires
Mise en situation :
Un employé horaire non exonéré gagne 12 $ de l'heure et travaille 50 heures par semaine. Il n'y a pas de rémunération supplémentaire pendant la semaine de travail et aucune loi d'État applicable n'impose des exigences supérieures à la LSF. Vous pouvez calculer le salaire total dû de ce travailleur, y compris la prime d'heures supplémentaires, comme ceci
Salaire horaire x semaine de travail normale = salaire hebdomadaire
12 $ x 40 heures = 480 $
Salaire horaire x 1.5 = taux de rémunération temps et demi
$ 12 x 1.5 = $ 18
Rémunération temps et demi x heures supplémentaires = rémunération des heures supplémentaires
$ 18 x 10 = $ 108
Rémunération hebdomadaire standard plus rémunération des heures supplémentaires = rémunération totale
480 180 USD + 660 XNUMX USD = XNUMX XNUMX USD
Comment calculer le temps et demi pour les employés non exemptés d'heures supplémentaires gagnant un salaire
Un salaire est destiné à couvrir le salaire normal pour un nombre prédéterminé d'heures travaillées pendant la semaine de travail. En vertu de la loi fédérale, pour calculer le taux de rémunération régulier d'un employé non exempté, divisez le salaire hebdomadaire par le nombre total d'heures travaillées.
Notez que certains États ont des méthodes différentes pour calculer le taux de rémunération régulier pour les employés non exemptés dont le salaire est sur une base salariale. Les employeurs doivent examiner et respecter la loi applicable de l'État. Calculer ici.
Mise en situation :
Un employé non exempté gagne un salaire de 1,200 40 $ pour XNUMX heures de travail prévues par semaine. Une semaine, la personne consacre deux heures supplémentaires pour respecter un délai. Le salaire total dû à l'employé, y compris la prime pour heures supplémentaires, pour la semaine de travail peut être calculé comme suit :
- 1,200 40 $ / 30 heures = XNUMX $ taux de rémunération régulier
- 30 $ x 1.5 = 45 $ de taux de rémunération des heures supplémentaires
- 45 $ x 2 heures supplémentaires = 90 $ de prime pour les heures supplémentaires
- 1,200 90 $ + 1,290 $ = XNUMX XNUMX $ total de salaire dû
Les heures supplémentaires ne sont pas strictement basées sur une rémunération horaire ou salariale. Certains types d'autres rémunérations, comme les suivants, doivent être inclus dans le calcul des heures supplémentaires.
Comment calculer le temps et demi pour les heures supplémentaires à la pièce
Il n'est pas rare que les employeurs du secteur manufacturier et de certaines autres industries paient leurs employés en fonction du nombre de pièces qu'ils terminent. Par exemple, un travailleur à la chaîne dans une usine de jouets peut gagner 2 $ par jouet. Par conséquent, les employeurs paient simplement le taux à la pièce, mais lorsqu'ils effectuent des heures supplémentaires, certaines mesures doivent être prises :
- Diviser les gains à la pièce par le nombre d'heures travaillées pour obtenir le taux de rémunération normal
- Multipliez le taux de rémunération normal par 0.5 pour obtenir le taux de majoration des heures supplémentaires
- Multiplier le taux de majoration des heures supplémentaires par le nombre d'heures supplémentaires travaillées
- Ajoutez la prime des heures supplémentaires au salaire à la pièce pour obtenir le salaire total de l'employé
Notez que certains États peuvent avoir des méthodes différentes de calcul des heures supplémentaires pour les travailleurs rémunérés à la pièce. Les employeurs doivent examiner et respecter la loi applicable de l'État.
Comment tenir des registres appropriés pour la rémunération des heures supplémentaires
Les paiements d'heures supplémentaires effectués aux employés non exemptés sont un type de registre de paie et doivent donc être conservés pendant au moins trois ans conformément à la LSF. De plus, les feuilles de temps ou autres documents qui montrent comment les salaires ont été calculés doivent être conservés pendant au moins deux ans. Certains États ont leurs propres exigences en matière de tenue des registres de paie, qui peuvent s'étendre sur des périodes plus longues que celles requises par la FLSA.
Comment calculer le temps et demi pour des vacances
Bien qu'il n'y ait pas de lois aux États-Unis régissant la rémunération des employés pendant les jours fériés, la FLSA réglemente la rémunération des heures supplémentaires. Verser des congés payés aux employés a le double objectif d'augmenter leur motivation et de leur donner quelque chose à espérer pendant la pause. Le salaire des vacances varie selon l'employeur. Vous pouvez très bien savoir calculer le temps et demi pour les vacances.
Le pécule de vacances peut varier d'une personne à l'autre car il dépend généralement de l'employeur. Comprendre le pécule de vacances, comment le calculer et comment créer une politique de péage de vacances est crucial pour décider du montant, le cas échéant, à payer aux employés qui travaillent ou ne travaillent pas les jours fériés.
Qu'est-ce que le pécule de vacances ?
Le pécule de vacances fait référence à la rémunération que les employés reçoivent pour avoir travaillé ou non pendant un jour férié. Vous pouvez simplement vous y référer comme un cadeau aux employés pour qu'ils prennent un jour de congé pendant n'importe quel jour férié sans perdre de salaire.
Aux États-Unis, le pécule de vacances est le plus souvent exprimé en temps et demi. De plus, cela signifie simplement qu'un employé gagne 1.5 fois son salaire normal pour chaque heure travaillée un jour férié. Il peut également s'agir d'un chèque de prime de vacances ou de congés payés le jour d'un jour férié. Les États-Unis n'ont aucune loi exigeant que les employés soient payés les jours fériés.
Exemples de vacances
- Le jour de l'An
- Pâques
- La veille de Noël
- le jour de Noël
- Fête du travail
- Thanksgiving Day
- Le lendemain de Thanksgiving (Black Friday)
- Jour du Souvenir
- Jour de l'Indépendance
Qui a droit au pécule de vacances ?
Quiconque travaille un jour férié annuel a droit à un pécule de vacances, bien que ce salaire ne doive pas être supérieur au taux de rémunération normal de l'employé éligible. Les employeurs peuvent offrir des taux de rémunération plus élevés certains jours fériés à titre d'avantage et d'incitation aux employés. Ils calculent le temps et demi pour les vacances.
Comment fonctionne le paiement des congés ?
Avec les trois exceptions générales suivantes, le pécule de vacances fonctionne généralement de la même manière que le salaire normal des employés :
La loi sur les normes de travail équitables stipule que les employés non exemptés qui font des heures supplémentaires pendant la saison des vacances (mais pas pendant les vacances réelles) ont droit à une indemnisation "à un taux non inférieur à une fois et demie leurs taux de rémunération réguliers" pour toutes les heures au-delà. 40 par semaine.
Temps et demi : Bien que la loi ne l'exige pas, en tant qu'employeur, vous pouvez décider de donner aux employés un temps et demi de salaire certains jours fériés pour les encourager à travailler ou pour remonter le moral.
Primes : Vous pourriez décider de donner à vos employés une prime pendant les vacances, qui est essentiellement un cadeau. Les primes de vacances sont à la discrétion de l'entreprise et peuvent être basées sur la performance, le salaire de base ou les années de service.
Vous êtes uniquement tenu de respecter toutes les lois fédérales et étatiques applicables en matière d'emploi, qui ne précisent aucune considération particulière pour le paiement des employés pendant les vacances, à l'exception des heures supplémentaires pour les employés non exemptés. Il n'y a pas de règles ou de lois spéciales régissant les congés payés.
Comment calculez-vous le temps et demi pour les vacances payées ?
Si vous êtes un employeur offrant une rémunération à temps et demi pour travailler un jour férié, vous pouvez simplement calculer en multipliant son salaire horaire standard par 1.5. Quelle que soit la valeur que vous obtenez, c'est le pécule de vacances. Par exemple, si le taux de rémunération normal d'un employé est de 14 $ de l'heure, son salaire de vacances serait de 21 $ de l'heure. Si vous utilisez des applications de calculatrice en ligne, elles s'occuperont généralement de tous les calculs pour vous.
Calculer le temps et demi pour les congés payés est à peu près la même chose que la rémunération des heures supplémentaires.
Quels sont les avantages d'offrir des congés payés aux employés ?
Il y a plusieurs avantages à offrir des congés payés aux employés :
Donner des congés payés aux travailleurs peut augmenter leur sens de la valeur, ce qui stimule généralement l'engagement. De plus, le fait de payer des heures supplémentaires peut encourager les travailleurs à faire plus d'heures, ce qui augmente la productivité dans l'ensemble de votre entreprise. Vous pouvez facilement motiver vos employés en offrant un pécule de vacances, car ils savent qu'ils bénéficieront de congés sans perte de salaire. Il a été démontré que les congés payés réduisent le stress, améliorent la santé mentale et augmentent la productivité, ce qui est avantageux pour vos employés et votre entreprise.
Conclusion
Les employés non exemptés peuvent recevoir des primes ou des commissions non discrétionnaires qui sont inférieures à leur taux de rémunération régulier en vertu de la LSF. Le fait qu'une prime ou une commission soit distribuée selon la semaine de travail ou à une autre fréquence, telle que mensuelle, trimestrielle ou annuelle, affecte la méthode de calcul. Voilà comment calculer le temps et demi pour les heures supplémentaires.
Notez que certains États ont leurs propres procédures pour déterminer le taux de rémunération régulier des travailleurs non exemptés qui reçoivent une prime unique. Les employeurs doivent examiner et respecter toutes les lois nationales pertinentes. Vous pouvez également calculer le temps et demi pour des vacances en utilisant la même technique.
FAQ
Qu'est-ce que le double salaire horaire ?
Le salaire à temps double est le cas où un employeur verse à un employé le double de son salaire standard pour un travail effectué en dehors des heures de travail normales.
La rémunération des heures supplémentaires est-elle un mandat fédéral aux États-Unis ?
Oui.
La FLSA a rendu obligatoire pour chaque employeur le paiement des heures supplémentaires à ses employés.
Est-ce que ça vaut le coup de faire des heures supplémentaires ?
Tout dépend d'une capacité. Ceux qui font des heures supplémentaires sont dits productifs.
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