Bien qu'il n'y ait pas de réglementation stricte et rapide qui stipule que les employeurs doivent indemniser les travailleurs pour les vacances, la situation est souvent plus nuancée que cela. Vous pourriez considérer le pécule de vacances comme une récompense pour votre personnel qui travaille dur, leur permettant de prendre du temps sans se soucier de l'argent. Si un employé travaille un jour férié, il peut être admissible à une rémunération des heures supplémentaires égale à son taux horaire régulier plus 50 %. Poursuivez votre lecture pour comprendre comment calculer le pécule de vacances des employés. Plongeons-nous !
Qu'est-ce que le pécule de vacances ?
Payer des congés lors de jours fériés reconnus par le gouvernement fédéral, tels que le jour de l'An, la veille de Noël, la fête du Travail, le jour de Thanksgiving et le jour de l'indépendance aux États-Unis, est connu sous le nom de paie de vacances. C'est un avantage qui garantit que les travailleurs ne perdent pas de salaire lorsqu'ils ne se présentent pas au travail les jours fériés.
Si un employé travaille un jour férié, il peut être admissible à une rémunération des heures supplémentaires égale à son taux horaire régulier plus 50 %. C'est ce qu'on appelle communément le « temps et demi ». Cependant, les détails peuvent différer considérablement en fonction de facteurs tels que les réglementations nationales et fédérales, les directives internes de l'entreprise et les conditions des contrats de vos employés.
Comment fonctionne le paiement des congés ?
À trois exceptions près, l'indemnité de vacances des employés fonctionne exactement comme leur salaire normal. Voici comment cela fonctionne :
#1. Au fil du temps
La loi sur les normes de travail équitables stipule que les travailleurs non exemptés qui travaillent plus de 40 heures au cours d'une semaine de travail "à un taux non inférieur à une fois et demie leur taux de rémunération normal" doivent être rémunérés pour leur temps supplémentaire "à un taux non inférieur à une fois et la moitié de leur taux de rémunération normal".
#2. Temps et demi
Bien que la loi ne l'exige pas, certains employeurs choisissent de rémunérer leur personnel avec des heures doubles pendant les vacances afin d'augmenter la productivité ou le moral des employés.
#3. Bonus
Vous pourriez décider de donner aux membres de votre personnel une prime autour des vacances, qui est effectivement présente. L'employeur a une entière discrétion sur les primes de vacances, qui peuvent être basées sur des facteurs tels que l'ancienneté, le niveau de salaire ou la réussite de l'employé. Vous devez vous conformer à toutes les réglementations étatiques et fédérales applicables en matière d'emploi, qui n'incluent aucune disposition relative à la rémunération des employés pendant les jours fériés autres que les heures supplémentaires pour les employés non exemptés.
Qui a droit au pécule de vacances ?
La loi sur les normes de travail équitables (FLSA) stipule que les employés ne doivent pas être rémunérés pour les congés, tels que les jours fériés. Vous et vos employés devrez comprendre cela, ce qui est généralement énoncé dans un contrat de travail ou une politique commerciale. Les travailleurs à temps plein, qu'ils soient salariés ou rémunérés à l'heure, ont généralement droit à un pécule de vacances. Alors que certaines entreprises peuvent attendre qu'un employé ait effectué un certain nombre d'heures de travail à temps partiel avant de fournir cet avantage, d'autres peuvent le fournir dès le premier jour. Il a été démontré que le fait de donner aux travailleurs horaires une prime de vacances augmente la rétention.
Comment calculez-vous les congés payés des employés ?
La façon dont vous calculez les congés payés pour le personnel horaire et salarié varie en fonction de la politique de votre petite entreprise. Voici comment calculer le pécule de vacances pour les employés :
#1. Comment calculer le pécule de vacances des salariés
Les travailleurs qui sont payés sur une base salariale reçoivent un salaire annuel quel que soit le nombre d'heures travaillées. Ils sont payés comme d'habitude pendant les vacances, qu'ils travaillent ou non, car le pécule de vacances est généralement inclus dans leur salaire annuel. Voici un exemple de calcul du pécule de vacances pour les salariés :
Imaginons qu'un travailleur soit payé 52,000 52,000 $ par année. Si cela est payé toutes les deux semaines, alors il y a cinquante-deux semaines dans une année. Leur salaire annualisé est de 26 2,000 $, qui est divisé par 2,000 périodes de paie pour donner XNUMX XNUMX $. Par conséquent, le travailleur gagnera toujours XNUMX XNUMX $, même si l'une des périodes de paie tombe un jour férié.
Les travailleurs salariés qui se portent volontaires pour venir un jour férié peuvent recevoir une rémunération supplémentaire ou d'autres avantages de la part de leur employeur.
#2. Comment calculer le pécule de vacances pour les employés horaires
Selon la politique de l'entreprise en matière de pécule de vacances et si l'employé a travaillé ou non le jour férié, le calcul du pécule de vacances pour les travailleurs horaires peut être un peu plus compliqué.
Voici quelques études de cas :
Méthode 1 sur la façon de calculer le pécule de vacances pour les travailleurs horaires
- Si un travailleur horaire a droit à des congés payés mais choisit de ne pas travailler un jour férié, la formule suivante s'applique :
Calculer l'indemnité de vacances : heures quotidiennes moyennes x salaire horaire
Considérez un travailleur qui gagne 15 $ de l'heure pour son quart de travail typique de 8 heures. Huit heures multipliées par quinze dollars de l'heure font cent vingt dollars, ce qui correspond à leur indemnité de vacances. Ils recevraient quand même 120 $ en indemnité de vacances même s'ils ne travaillaient pas le jour férié.
- Si un travailleur salarié est tenu de travailler un jour férié et est rémunéré à son taux normal pour le faire, on s'attend à ce que l'employé le fasse
Calculer le pécule de vacances : heures travaillées x taux horaire
Si leur revenu horaire était de 15 $ et qu'ils travaillaient six heures pendant les vacances, ils recevraient 90 $. Ici, le travailleur serait indemnisé de la même manière que d'habitude, bien qu'il travaille un jour férié. Par conséquent, ils gagneraient 90 $ pour travailler 6 heures pendant les vacances.
- si un travailleur horaire est nécessaire le jour férié et que l'entreprise verse une prime pour le travail pendant les jours fériés (par exemple, « temps et demi »), le travailleur doit être rémunéré au taux le plus élevé.
Vous pouvez faire le calcul en utilisant l'une des deux formules distinctes, mais équivalentes.
L'indemnité de vacances est calculée comme suit : (Heures travaillées x Salaire horaire) + [(Heures travaillées x Salaire horaire) x 0.5]
Le premier calcul tient compte du fait que votre employeur paie un temps et demi pour les jours fériés et que l'employé a travaillé 6 heures le jour férié à son taux horaire régulier de 15 $. Dans ce cas, leur indemnité de vacances serait de 135 $ (6 heures x 15 $/heure) plus [(6 heures x 15 $/heure) x 0.5] = 135 $.
Méthode 2
Pécule de vacances = (heures travaillées x salaire horaire x 1.5)
En appliquant la deuxième formule, en utilisant les mêmes données que précédemment, vous obtiendriez :
Si vous travaillez 6 heures à 15 $ de l'heure, multipliez cela par 1.5 pour obtenir 135 $. Par conséquent, vous paieriez essentiellement au travailleur 50 % de plus que son taux horaire normal pour chaque heure de vacances travaillée.
Comment mettre en place une politique de congés payés ?
Il est nécessaire d'établir une politique de rémunération des congés dans laquelle vous spécifiez les paramètres et définissez les attentes pour l'entreprise et le personnel, que vous gériez un salaire, un salaire horaire ou une combinaison des deux.
La base de votre politique de congés payés devrait être la suivante :
#1. Critères d'éligibilité
Les travailleurs à temps plein et à temps partiel qui répondent à certains critères sont inclus, tandis que les travailleurs temporaires et les entrepreneurs indépendants ne le sont probablement pas.
#2. Processus de demande de congé
Définissez votre politique de traitement des demandes de congés qui se chevauchent et fixez les échéances applicables. Par exemple, si vous l'utilisez pour planifier votre personnel, expliquez comment cela fonctionne et pourquoi certaines demandes peuvent être refusées. Cela aide à maintenir une planification des vacances juste et transparente.
#3. Dates des Fêtes
Précisez quels jours fériés donneront lieu à des congés payés pour les employés. Les jours fériés fédéraux standard sont inclus; cependant, des considérations régionales, organisationnelles et professionnelles peuvent nécessiter l'ajout d'autres jours.
#4. Estimation de la rémunération
Exposez les étapes que vous suivrez pour calculer le pécule de vacances. À l'aide d'un logiciel, vous pouvez facilement transformer les données des feuilles de temps de vos employés en heures et en salaires prêts pour la paie.
#5. Travailler un jour férié
Décrivez la politique de votre entreprise en matière de présence des employés les jours fériés fédéraux. Y a-t-il un arrêt définitif des opérations ? Anticipez-vous les besoins en main-d'œuvre ? Qui les choisira et combien seront-ils payés ?
#6. Payer les congés non utilisés
Définir les conséquences pour les employés qui n'utilisent pas leurs jours de vacances accumulés. Y a-t-il une chance qu'il soit reporté à l'année suivante, ou le perdraient-ils ?
#7. Paye de vacances non utilisée
Précisez les conditions dans lesquelles le pécule de vacances ne sera pas émis. Cela peut impliquer des périodes d'orientation obligatoires pour les nouveaux employés ou des directives spéciales pour ceux qui travaillent des heures irrégulières.
#8. Exceptions à la politique
Expliquez en détail comment le temps et demi est décidé et payé si votre entreprise a des travailleurs horaires qui y ont droit. L'indemnité de vacances ne peut être inférieure au taux de rémunération régulier, conformément à la loi. Le temps et demi est dû pour toutes les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, mais la FLSA n'impose pas d'heures supplémentaires, de temps et demi ou de temps double pour les heures travaillées les jours fériés.
#9. Décrire comment la paie de vacances est calculée
Précisez comment le pécule de vacances sera réparti si votre entreprise n'emploie que du personnel salarié exonéré. Vous devez préciser dans la politique si la semaine entre Noël et le Jour de l'An sera ou non des vacances payées pour les employés. Étant donné que les fermetures d'entreprises (y compris les jours fériés) ne sont pas une déduction LSF autorisée, les employés exonérés ont droit à l'intégralité de leur salaire, qu'ils travaillent ou non pendant la semaine de travail en question.
Quels sont les avantages d'offrir des congés payés aux employés ?
Le pécule de vacances, quelle qu'en soit la forme, est avantageux pour un certain nombre de raisons. Voici quelques-unes des raisons :
#1. Il a le potentiel d'augmenter la sortie
Les employés qui reçoivent des congés payés ont tendance à être plus investis dans leur travail, car cela les fait se sentir appréciés. De plus, le fait d'offrir une rémunération pour les heures supplémentaires pourrait encourager les travailleurs à travailler plus d'heures, ce qui est bon pour l'entreprise dans son ensemble.
#2. Cela peut stimuler la motivation
Le moral des employés peut être considérablement stimulé par l'octroi de jours de congés payés autour des grands jours fériés. Bénéficiant à la fois aux employés et aux employeurs, il a été démontré que les congés payés réduisent le stress, remontent le moral et augmentent la productivité.
#3. Augmentation du bonheur des employés et des taux de rétention
La considération pour le bonheur des travailleurs est un moyen infaillible de remonter le moral. En offrant un pécule de vacances, vous pouvez vous assurer que vos employés peuvent prendre des congés sans se soucier de perdre leur salaire. Les employés sont plus engagés envers l'entreprise dans son ensemble lorsqu'ils se sentent en sécurité et valorisés dans leur rôle. Lorsque les employés sont appréciés pour leurs efforts, ils sont plus susceptibles de rester dans l'entreprise à long terme, d'économiser de l'argent et de minimiser les perturbations opérationnelles causées par le roulement du personnel.
#4. C'est une incitation à travailler pendant les vacances
Il est de notoriété publique que peu de travailleurs ont hâte de travailler les jours fériés, c'est donc une bonne idée de les récompenser davantage pour leurs efforts en leur donnant des taux et demi ou des heures supplémentaires. Si vous êtes dans le commerce de détail, par exemple, vous devez probablement être ouvert ou faire l'essentiel de vos affaires pendant les vacances, c'est donc crucial.
#5. Soutient le multiculturalisme
Votre politique de prise de force a le potentiel de jouer un rôle majeur dans la promotion de la diversité, de l'égalité et de l'inclusion (DEI), qui sont toutes des composantes essentielles des cultures de travail d'aujourd'hui. Diwali, Hanukkah et Juneteenth ne sont que quelques exemples de jours fériés qui peuvent ne pas être inclus dans les horaires de vacances standard, mais qui sont extrêmement importants pour certaines populations de main-d'œuvre et devraient être reconnus comme tels.
#6. Il peut attirer les meilleurs talents
Le temps libre est un avantage commun de ces grands avantages, en particulier pendant les vacances. Payer les employés pendant les vacances envoie le message que vous respectez leur temps libre et appréciez leurs contributions, deux éléments attrayants pour les recrues potentielles.
Les congés payés sont-ils obligatoires aux États-Unis ?
Il n'y a pas de loi fédérale aux États-Unis qui oblige les entreprises privées à indemniser leurs employés pour le temps travaillé les jours fériés fédéraux. Payer pour les vacances n'est pas mandaté par la FLSA. Cependant, Rhode Island a ses propres réglementations concernant les taux de congés payés pour les entreprises privées. Certains entrepreneurs gouvernementaux doivent respecter les mêmes réglementations sur les congés payés que les agences gouvernementales fédérales et étatiques. Des dispositions relatives aux congés payés peuvent être négociées dans le cadre des contrats de travail syndicaux. Le pécule de vacances est discrétionnaire en dehors des situations susmentionnées. Cependant, de nombreux employeurs l'offrent comme un avantage même si ce n'est pas imposé par la loi.
Quelle est la méthode de calcul des congés payés ?
Pour calculer l'indemnité de jour férié, doublez le taux horaire régulier de l'employé le jour férié en question. Un travailleur qui gagne 12 $ de l'heure pendant la semaine de travail habituelle recevrait 18 $ de l'heure pendant la période des Fêtes.
Que se passe-t-il lorsqu'un jour férié tombe sur votre jour de congé ?
Lorsqu'un jour férié tombe un jour qui n'est pas un jour de travail typique pour un salarié (autre que le dimanche), le jour férié est observé le jour de travail précédent. Si un jour férié tombe un jour de week-end, le lundi suivant est considéré comme un jour férié pour le travailleur.
Quelle est la différence entre les congés et les vacances ?
Le terme «congé» fait référence à un congé pour des raisons telles que la maladie ou d'autres problèmes personnels. Un jour férié est un jour de congé qui a été officiellement déclaré par votre employeur ou le gouvernement.
Devez-vous travailler la veille pour être payé pour les vacances ?
Oui. Pour obtenir des congés payés, une entreprise peut avoir des politiques strictes d'assiduité ou de congé, telles que l'obligation pour les employés de travailler la veille et la veille d'un jour férié. L'éligibilité des employés à l'indemnité de vacances peut également dépendre du fait qu'ils ont travaillé pour l'entreprise pendant un nombre minimum d'années.
Le pécule de vacances est-il déduit ?
Aucune retenue de salaire ne sera effectuée si l'un de vos employés doit prendre un jour de congé. le pécule de vacances est équivalent au taux de revenu qu'une personne gagnerait en travaillant n'importe quel autre jour ouvrable.
Réflexions finales
La possibilité de fermer pour des vacances comme Noël et la fête du Travail est un luxe que peu d'entreprises peuvent se permettre. Si vous devez garder votre entreprise ouverte un jour férié, vous vous demandez peut-être si vous devriez payer vos travailleurs comme d'habitude ou si vous devriez donner une prime à ceux qui doivent travailler les jours fériés. Du fait que l'indemnité de vacances est souvent laissée à la discrétion de l'employeur, elle peut prendre plusieurs formes. Comprendre le pécule de vacances, comment il est calculé et comment établir une politique de pécule de vacances est crucial lorsque l'on envisage de verser ou non un paiement aux travailleurs qui travaillent pendant les vacances.
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