L'utilisation d'un horaire de travail flexible est de plus en plus courante chez les employeurs et les propriétaires d'entreprise. Pour les employés comme pour les employeurs, l'horaire de travail flexible a ses avantages et ses inconvénients. De plus, un horaire de travail connu sous le nom d'horaire flexible, ou horaire flexible, donne aux employés la liberté de décider quand leur journée de travail commence et se termine et combien de temps leurs pauses seront, tant qu'ils respectent certains paramètres de gestion et de politique. Étendre un tel horaire flexible aux employés est nécessaire pour créer une entreprise moderne comme Amazon, où les gens aiment travailler. Les employeurs peuvent augmenter la productivité des employés en leur permettant de modifier l'heure et le lieu de leur travail. Un exemple d'horaire flexible sera abordé dans cet article.
Vue d’ensemble
Dans l'état actuel des choses avec COVID19, le paysage du travail a radicalement changé. Il fut un temps où les entreprises et les managers étaient stricts quant à la ponctualité, mais en cette journée d'isolement social et de surveillance constante, l'accent est mis sur l'implication et le rendement des employés. Les horaires de travail flexibles et le travail à distance ont tous deux contribué à l'émergence d'un nouveau type de culture de travail.
Selon certaines estimations, plus de 40 % de la main-d'œuvre valorise la flexibilité du lieu de travail plutôt que la compensation financière. Ils peuvent mieux gérer leur travail et leur vie personnelle en planifiant leur travail en fonction de leurs autres obligations et courses, grâce à la flexibilité offerte par les horaires flexibles. Une partie de la création d'un lieu de travail accueillant pour les familles permet des horaires flexibles.
De plus, alors que la flexibilité totale de l'emploi n'est pas encore une réalité dans certains domaines (comme la fabrication ou la médecine), elle l'est pour la grande majorité des employés créatifs et intellectuels.
Qu'est-ce qu'un horaire flexible ?
Lorsqu'il s'agit de pointer les entrées et les sorties et de prendre des pauses déjeuner, les travailleurs disposent d'une grande marge de manœuvre dans le cadre d'un horaire quotidien flexible. Leurs responsabilités, délais et heures de travail ne sont en aucun cas affectés par ces changements.
Dans un bureau complètement ouvert, les employés sont libres d'arriver et de partir à leur convenance. Cependant, les «heures de base organisationnelles», lorsque les travailleurs sont généralement tenus d'être au bureau à des fins opérationnelles, sont une réalité dans la plupart des entreprises.
Quels types d'emplois peuvent utiliser un horaire flexible ?
De nombreuses entreprises et domaines peuvent tirer profit de l'utilisation d'horaires flexibles. La flexibilité des horaires est courante dans les professions suivantes :
- Ecrivains
- Emplois indépendants
- Gestion de projet
- Système de santé
- Consultants
- Informatique
- Emplois à distance
- graphistes
Que signifie « Flex » pour un emploi ?
Un horaire de travail flexible donne aux employés la possibilité d'effectuer leur travail en dehors de la journée de travail typique de 9 à 5, soit aux heures qui leur conviennent le mieux, soit aux heures où ils pensent être les plus efficaces.
Exemple d'horaire flexible
Voici quelques exemples d'horaires flexibles :
#1. Quarts de travail alternés
Un employé travaillant un quart de travail fractionné peut être tenu de travailler pendant un certain nombre d'heures avant de prendre une longue pause au milieu du quart de travail et de retourner au travail plus tard. Un horaire typique en semaine vous ferait travailler de 9 h à 9 h, avec le déjeuner et une pause de trois heures au milieu.
#2. Horaire de jour variable
Les horaires flexibles qui changent au cours de la journée constituent un horaire de jour variable. Prenons, par exemple, le lundi et le mercredi à partir de 10h8, les mardis et jeudis de 30h6 du matin à 00h5-9h5 ainsi que le vendredi à partir de XNUMXhXNUMX. à XNUMXh
#3. Heures variables
Comme son nom l'indique, cet exemple d'horaire de travail flexible a défini des heures de début et de fin chaque jour de la semaine. A titre illustratif, il pourrait s'agir de travailler le vendredi de 10h à 6h et le lundi de 10h à 6h
#4. Temps flexible temporaire
Dans cet exemple, l'horaire flexible d'un travailleur est établi pour une durée spécifique avant de changer. Par exemple, vous pouvez travailler de 8h1 du mercredi au vendredi du 30er janvier au 5 avril à 1hXNUMX. Vous auriez alors un nouvel horaire à partir du XNUMXer mai.
Êtes-vous payé pour des horaires flexibles ?
Une politique de congé connue sous le nom de « congé flexible » est une politique qui permet aux employés d'accumuler un nombre illimité de jours de congé payé (PTO). La plupart du temps, les travailleurs n'ont pas à gagner ou à accumuler d'abord les congés qu'ils utilisent pour les vacances.
Avantages et inconvénients des horaires flexibles
Chaque modèle a des aspects positifs. Dans le même ordre d'idées, il convient de noter qu'aucune méthode n'est non plus exempte d'erreurs. Il en va de même pour les horaires de travail qui permettent également des horaires flexibles. Vous serez en mesure de prendre une décision plus éclairée si vous considérez les avantages et les inconvénients suivants du système :
Avantages d'un horaire flexible
#1. Favorise un équilibre travail-vie sain
L'adaptabilité d'un horaire flexible est sans aucun doute son plus grand avantage. Les employés, avec l'autorisation de leur employeur, ont la possibilité de décider du début et de la fin de leur journée de travail. Cela donne aux gens plus marge de manœuvre dans la détermination de leur propre équilibre travail-vie personnelle.
#2. Il évite la congestion
Vous pouvez planifier votre trajet pour éviter les heures de pointe en profitant d'un horaire de travail flexible. Réduire ou éliminer votre temps de trajet peut réduire ou éliminer votre stress, vos maux de tête et le temps passé dans la voiture.
#3. Augmente l'efficacité
Les horaires flexibles vous offrent la liberté de passer vos heures les plus productives, qu'elles tombent tard dans la nuit, qu'elles soient lumineuses et tôt, ou n'importe où au milieu de la journée. Ceci est avantageux non seulement pour vous, mais aussi pour votre organisation.
#4. Si vous êtes prêt à faire preuve de flexibilité dans vos horaires de travail, vous pourrez attirer davantage de talents et peut-être même de meilleurs talents.
#5. Attire des travailleurs potentiels
Les employeurs peuvent bénéficier d'horaires flexibles, car de nombreux travailleurs qualifiés apprécient la liberté de choisir leurs propres horaires.
Inconvénients d'un horaire flexible
#1. Lorsque les heures de travail sont flexibles, il peut être difficile d'établir une routine tout en travaillant à domicile ou dans un autre endroit éloigné.
#2. Ça pourrait être solitaire
Il est probable qu'en raison des horaires chargés de chacun, vous ne verrez pas autant vos collègues. Même si vous et vos collègues vous entendez bien en général, si vous devez commencer à travailler sur des quarts de travail opposés, la dynamique de groupe peut en souffrir.
#3. Les frontières entre le travail et la vie deviennent de plus en plus poreuses, ce qui entraîne souvent des sacrifices dans les deux domaines.
#4. Confusion des heures supplémentaires
En raison des heures variables d'arrivée et de départ des employés, les superviseurs peuvent avoir du mal à suivre les heures supplémentaires travaillées et, par conséquent, la rémunération des heures supplémentaires due.
L'horaire de travail flexible est un moyen efficace d'augmenter la productivité des employés. Cependant, pour mettre le calendrier en vigueur avec succès, il faut déterminer la meilleure méthode.
Quel est l'avantage d'utiliser un horaire flexible ?
Les horaires flexibles sont avantageux car ils permettent aux organisations d'étendre leur couverture en dehors des heures normales de bureau. Parce que l'entreprise peut désormais répondre aux besoins de main-d'œuvre, les horaires flexibles permettent aux entreprises d'augmenter les heures de service. L'horaire flexible permet également aux employeurs d'économiser de l'argent sur les dépenses en heures supplémentaires.
Gestion du temps flexible
L'un des inconvénients d'un horaire de travail flexible est l'élément de surprise qu'il introduit. Cependant, il doit y avoir une certaine responsabilité et des éléments d'horaire de travail définis pour s'assurer qu'un système est en place, même s'il offre beaucoup de liberté et de flexibilité, ce qui a un effet bénéfique sur la productivité.
De plus, si vous souhaitez apporter des ajustements à votre horaire de travail qui sont spécifiques à chaque fois, Flex Time Management est une solution numérique simple qui peut vous aider à le faire. Le plus gros problème des travailleurs est la gestion du temps. Dans cette situation, considérez les conseils de gestion des horaires flexibles suivants :
#1. Communiquer
Une culture de méfiance où un employeur ne compte sur la production d'un employé que si celui-ci est physiquement présent a remplacé l'horaire de travail fixe. Cependant, cela n'est pas faisable, en particulier compte tenu de l'environnement de travail à distance existant. Quelle est la méthode idéale pour y faire face afin de vous assurer que vos compétences en gestion d'horaires flexibles sont de premier ordre ? Juste communiquer.
De plus, ouvrez tous les canaux de communication, y compris les chats, les e-mails, les appels, les chats d'équipe et les canaux internes. Cela évitera les conversations manquantes et les malentendus.
#2. Mettre à jour et surveiller
On ne saurait mettre davantage l'accent sur ce point. En tant que gestionnaire, vous devez garder un œil sur les choses et obtenir des mises à jour de manière cohérente. Cela ne signifie pas que vous êtes un maniaque du contrôle. La popularité croissante des horaires de travail flexibles est un autre développement de l'industrie qui mérite d'être surveillé. Gardez un œil vigilant pour des pratiques de gestion du temps plus efficaces et apportez des modifications aux procédures de votre lieu de travail au besoin.
#3. Essayez de garder une main égale
Si vous voulez tirer le meilleur parti de votre horaire de travail flexible, vous devez être stratégique quant à l'endroit où vous mettez vos efforts actifs et où vous déléguez à votre équipe. Afin de prendre une décision équitable, vous et votre équipe devez vous mettre d'accord sur la façon de mesurer le succès.
#4. Adoptez un horaire régulier
La possibilité d'établir son propre horaire fait partie intégrante du concept d'horaire de travail flexible. Un régime, cependant, est encore nécessaire. Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de votre horaire flexible, vous devez établir et respecter un modèle, que ce modèle consiste en des tâches régulières ou un certain nombre d'heures par jour. Si vous voulez garder les choses intéressantes tout en profitant des avantages pour la santé de suivre un régime régulier, mélanger un peu les choses est bien.
Politique d'horaire flexible
Les coutumes en milieu de travail et les attentes des employés ont évolué avec le temps. Aujourd'hui plus que jamais, les travailleurs préfèrent ne pas être liés à un bureau pendant les heures de bureau traditionnelles et préfèrent avoir la possibilité de travailler à domicile ou dans un lieu différent.
Et si vous envisagez de mettre en place des horaires flexibles pour votre personnel, il est important d'établir des règles que tout le monde comprend. Quel est le processus pour y parvenir ? En instaurant la politique des horaires flexibles, bien sûr.
Qu'est-ce que la politique d'horaire flexible ?
Une politique d'horaire flexible spécifie des recommandations pour aider vos employés à saisir l'horaire flexible de l'entreprise.
De plus, les employés et la direction qui adhèrent à la politique d'horaires flexibles de l'entreprise peuvent définir leurs propres heures de début et de fin de journée de travail selon un horaire flexible. Cet arrangement flexible fixe une exigence minimale en matière d'heures de travail, mais ne minimise pas le nombre d'heures que les employés sont tenus de travailler.
Comment développer une excellente politique d'horaires flexibles
Pour aider l'unité de travail à prendre de meilleures décisions commerciales, la direction doit soigneusement réfléchir à la manière de mettre en œuvre une politique d'horaires flexibles. Vous pouvez utiliser les conseils suivants pour créer une politique d'horaires flexibles réussie :
#1. Créer une stratégie
Vous devez tenir compte des exigences opérationnelles de votre entreprise, des modèles d'emploi et d'autres aspects afin de développer une solide politique d'horaires flexibles. Pour décider si un horaire flexible est possible, vous devez également tenir compte de la nature de votre travail. En tant que direction ou gestionnaire, vous pouvez également demander à vos employés ce qu'ils pensent de la mise en œuvre d'une politique d'horaires flexibles.
En plus de cela, il vous aidera à développer une politique d'horaire flexible qui profite à la fois aux employeurs et aux employés.
#2. Empêcher l'utilisation abusive des politiques
Un travailleur à horaire flexible pourrait devenir paresseux et abuser de la politique. Dans de telles circonstances, vous pouvez constater une forte baisse de leur production ou un chronométrage inexact.
Cela peut être évité en vérifiant constamment avec vos employés, en examinant les feuilles de temps, en effectuant des vérifications en personne, etc. Vous pouvez les encourager à travailler et à maintenir leur engagement en fournissant des commentaires réguliers.
Votre politique doit vous permettre de révoquer instantanément l'accès de l'employé aux avantages de l'horaire flexible en cas d'abus.
#3. Communiquer avec les employés
Vous devez effectuer un suivi fréquent auprès de votre personnel pour assurer le succès du travail flexible. Demandez-leur leur statut d'emploi, les avantages d'un horaire flexible et d'autres sujets pour mieux les comprendre.
Cela vous permet d'en savoir plus sur la flexibilité de chaque employé en matière d'horaire. De plus, vous pouvez voir comment la politique affecte leur rendement au travail, leurs relations personnelles et leur bien-être général.
Comment fonctionne le temps libre flexible ?
Les employés sont libres de prendre ce congé quand ils le souhaitent, sans avoir à planifier à l'avance ou à comptabiliser leurs heures travaillées. Il peut être utilisé pour des vacances ou un congé de maladie.
Que signifie 12 heures flexibles ?
Au lieu de pointer au bureau à 9 heures précises, vous pouvez arriver au travail quand vous le souhaitez et repartir quand vous le souhaitez. à 5 h Les travailleurs qui bénéficient d'horaires flexibles sont ceux qui préfèrent commencer leurs quarts de travail avant ou après l'heure officielle de début.
Qu’est ce qu' l'horaire flexible d'Amazon?
Un système qui donne aux employés d'Amazon la liberté de choisir leurs propres heures de début et de fin de quart de travail dans une large fenêtre de temps. La «période de base» fait référence à la durée principale qu'un employé doit travailler pour être disponible pendant les heures d'ouverture de l'entreprise.
De plus, l'horaire flexible d'Amazon est accessible à l'aide d'une application mobile, tout comme le reste de l'économie des concerts. Après avoir installé l'application, vous pouvez vous connecter et indiquer votre disponibilité. L'étape suivante consiste à lancer l'application lorsque vous êtes prêt à choisir vos blocs pour la journée.
Cependant, le problème est que l'horaire flexible d'Amazon ne vous permettra pas de travailler plus de huit heures en une seule journée. Le matin, vous pouvez exécuter un itinéraire de livraison de deux heures pour récupérer les commandes auprès du centre de distribution Amazon le plus proche. Ensuite, dans l'après-midi, vous pouvez courir encore deux heures. Vous pouvez ajouter une session Amazon Flex de trois heures après le travail.
Conclusion
Par rapport à la journée de travail traditionnelle de 9h à 5h, un horaire flexible offre aux employés plus de liberté quant au moment et à la manière dont ils terminent leur journée de travail. Dans cet horaire, les travailleurs sont plus soucieux de faire leur travail que de pointer à une heure précise. Lorsque les employés peuvent travailler à domicile, un horaire flexible est idéal.
FAQ sur les horaires flexibles
À qui profite le travail flexible ?
Vos employés bénéficieront de la flexibilité de leurs horaires de travail car cela leur permettra de mieux gérer leur temps hors travail.
Quels sont les exemples de travail flexible ?
- Les postes sont répartis. Deux personnes travaillent ensemble pour accomplir une même tâche.
- Sortie progressive du travail.
- Temps partiel
- Contraintes de temps.
Comment améliorer la flexibilité au travail ?
- Passer à un horaire plus adaptable.
- Embauchez des pigistes.
- Tenir compte du travail à temps partiel.
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Bibliographie
