Obtenir une visibilité sur l'efficacité de votre flotte peut être difficile en tant que gestionnaire de flotte. Un système de gestion de flotte peut vous aider en vous fournissant des données claires et exploitables sur les voitures de votre flotte. Une solution de gestion de flotte est un logiciel qui donne des informations basées sur les données sur le suivi des véhicules par GPS, la conformité aux heures de service (HOS), la sécurité et la maintenance à venir des véhicules, entre autres. Continuez à lire pour en savoir plus sur ce que le logiciel de gestion de flotte peut accomplir pour vous. Nous avons compilé une liste des dix meilleurs logiciels de gestion de flotte en 2023.
Qu'est-ce qu'une gestion de flotte ?
La gestion des automobiles de votre entreprise peut être difficile. Il est difficile de suivre l'entretien régulier et les renouvellements d'immatriculation, et le coût total de vos véhicules peut influencer vos futures décisions d'achat et de vente. Il peut également être difficile de transférer ces données directement dans votre système comptable pour traiter les dépenses. Et le processus devient encore plus complexe à mesure que vous augmentez le nombre de véhicules dans votre organisation de un à quatre ou plus. Il est facile de voir les choses devenir incontrôlables. Vous ne pouvez tout simplement pas gérer l'ensemble de votre flotte sans assistance extérieure, c'est là qu'intervient le logiciel de gestion de flotte.
En termes simples, un logiciel de gestion de flotte est destiné à gérer un large éventail de responsabilités liées à toutes les voitures de votre entreprise. Il peut aider les entreprises à contrôler les coûts, à améliorer l'efficacité, à responsabiliser les conducteurs et à comprendre généralement comment leurs véhicules s'intègrent dans l'image plus large de leurs opérations d'entreprise. Étant donné que les industries de toutes sortes dépendent des voitures, des camions, des camionnettes et autres pour transporter leurs marchandises, les logiciels de gestion de flotte sont utilisés par des entreprises de toutes tailles.
Avis sur les 10 meilleurs logiciels de gestion de flotte en 2023
#1. Flotteio
- Idéal pour : la gestion du carburant
- Plateformes Web, iOS et Android
Fleetio est une plateforme de gestion de flotte qui se concentre sur l'entretien de la flotte et la gestion du carburant.
Parce que la plate-forme s'interface avec la majorité des systèmes de cartes de carburant, ce logiciel est une excellente solution pour surveiller l'économie de carburant et gérer la consommation de carburant de votre flotte. Le logiciel intègre automatiquement chaque jour les transactions par carte essence et avertit la direction des lectures erronées dès qu'elles se produisent. Un tableau de bord de rapport intégré au système facilite le suivi de la consommation de carburant par véhicule, emplacement, conducteur, période et autres variables.
Fleetio fournit également un certain nombre d'outils pour vous aider à tout suivre, de la maintenance de routine aux réparations imprévues en passant par les composants et la main-d'œuvre. Vous pouvez également savoir depuis combien de temps chaque véhicule est dans l'atelier et qui y a travaillé.
Caractéristiques importantes
- La plupart des systèmes de cartes à essence sont compatibles.
- Importation automatique des transactions
- Tableau de bord pour l'analyse du carburant
- Documents d'entretien
Avantages et inconvénients
- Très simple à utiliser
- En plus des automobiles, il supporte les outils et l'équipement.
- Il ne prend pas en charge l'optimisation d'itinéraire ou le géorepérage.
- Impossible de scanner les codes-barres des véhicules ou des équipements
Prix
- Les frais mensuels commencent à 5 $ par véhicule.
- Essai sans risque de 14 jours
#2. Suivi de la flotte américaine
- Idéal pour : Notifications de flotte en temps réel
- Plateformes Web, iOS et Android
Des unités GPS physiques sont fournies par US Fleet Tracking pour toutes les voitures de votre entreprise. Cela signifie que vous n'aurez pas à compter sur le personnel pour télécharger une application mobile ou vous enregistrer. La majorité des trackers sont montés sous le tableau de bord d'un véhicule, mais US Fleet Tracking propose également des trackers cachés.
Ce logiciel de gestion de flotte se distingue par la fourniture de notifications en temps réel. Les gestionnaires peuvent configurer des notifications lorsqu'un véhicule quitte une région géo-clôturée, dépasse une vitesse spécifique ou est retardé dans la circulation. De plus, la surveillance météorologique intégrée vous permet de rediriger les voitures autour des tempêtes imminentes, qui pourraient autrement entraîner des retards.
Le logiciel de US Fleet Tracking vous permet également de rejouer les données d'itinéraire jusqu'à 90 jours. C'est une fonction utile pour certifier la réalisation d'un parcours, notamment en cas de litige.
Caractéristiques importantes
- Installation de dispositifs de repérage GPS dans vos véhicules
- Notifications de trafic et de vitesse
- Clôtures géographiques sans limites
- Rediffusion de l'itinéraire pendant 90 jours
Avantages et inconvénients
- Les employés ne sont pas tenus de télécharger une application.
- Surveillance météo intégrée
- Il n'y a pas de fonctionnalités de suivi du temps.
- Des dispositifs de repérage GPS doivent être achetés pour chaque véhicule.
Prix
- Les prix commencent à 29.95 $ par appareil de suivi chaque mois.
- Les trackers commencent à 129 $ par unité.
#3. GéoTab
- Idéal pour : optimiser vos opérations
- Plateformes Web, iOS et Android
GeoTab fournit des rapports détaillés pour vous aider à réduire les dépenses et à optimiser l'efficacité de votre flotte.
Il fournit un logiciel de gestion de flotte et des gadgets qui vous permettent de surveiller la santé de vos voitures en temps réel. La plate-forme est destinée à vous aider à optimiser les itinéraires, l'efficacité énergétique, le temps de conduite et d'autres facteurs.
GeoTab convient mieux aux gestionnaires de flotte qui préfèrent aborder la gestion de flotte de manière analytique. Le logiciel fournit des rapports complets sur tout, de l'économie de carburant à l'entretien du moteur en passant par le comportement du conducteur. Vous pouvez rapidement comparer le reste de votre flotte aux plus performants en créant des points de repère basés sur un groupe de conducteurs ou de véhicules.
Un autre avantage de GeoTab est qu'il est compatible avec la majorité des appareils et des logiciels tiers. Selon la société, vous pouvez utiliser vos propres dispositifs de suivi GPS, qu'il s'agisse d'applications pour smartphone ou de gadgets physiques dans vos automobiles. GeoTab fournit également un marché d'intégration et un kit de développement logiciel pour créer des extensions sur mesure.
Caractéristiques importantes
- Des rapports détaillés et personnalisables
- Créez des points de repère pour des conducteurs ou des véhicules spécifiques.
- Veuillez apporter votre propre appareil GPS.
- Un grand nombre d'intégrations logicielles sont disponibles.
Avantages et inconvénients
- Les données sur l'état du moteur et l'entretien du véhicule sont suivies.
- Compatible avec tout appareil de repérage GPS
- Une analyse s'impose.
- Une mise à jour est nécessaire pour l'intégration de la carte carburant.
Prix
- Pour les prix, veuillez contacter GeoTab.
- Une démonstration est proposée.
#4. Entretien de la flotte professionnelle
Fleet Maintenance Pro a été créé exclusivement pour vous aider à entretenir les voitures de votre entreprise. Vous pouvez programmer l'entretien de routine, enregistrer les réparations imprévues et surveiller l'utilisation et l'efficacité du carburant au fil du temps. Les fonctionnalités de création de rapports de Fleet Maintenance Pro facilitent le suivi du coût total de possession de chaque véhicule.
Notamment, ce logiciel vous permet de suivre tous les actifs de votre entreprise, pas seulement les automobiles et les camions. Les remorques, les équipements de construction, les machines et les outils sont tous inclus. Vous pouvez suivre jusqu'à 50 véhicules et actifs avec le plan de base et un nombre infini de véhicules et d'actifs avec le plan Entreprise.
Caractéristiques importantes
- Planifier l'entretien courant.
- Importer les informations de la carte carburant
- En plus des véhicules, suivez les actifs.
- Des rapports personnalisables
Avantages et inconvénients
- Gardez une trace du coût total de possession de vos automobiles.
- Simple à utiliser
- La mise en place prend du temps.
- Le suivi GPS nécessite un plan d'entreprise.
Prix
- Les prix commencent à 30 $ par utilisateur et par mois.
- Essai sans risque de 15 jours
#5. Navman Teletrac
Teletrac Navman fournit un logiciel complet de gestion de flotte qui comprend la surveillance des véhicules par GPS, les rapports de maintenance, la messagerie bidirectionnelle et d'autres fonctionnalités. Le logiciel est particulièrement utile pour les livraisons et les travaux urgents car il vous permet de surveiller à tout moment où se trouvent vos camions et combien de temps ils doivent mettre pour arriver à destination. Si vos clients demandent quand ils peuvent s'attendre à une livraison, Teletrac Navman facilite la fourniture d'une estimation solide.
Teletrac Navman nécessite l'utilisation d'unités GPS physiques offertes par l'entreprise dans chacun de vos véhicules. Il existe des trackers plug-and-play, des trackers inviolables câblés et des trackers alimentés par batterie parmi lesquels choisir.
Caractéristiques importantes
- Prend en charge les caméras de tableau de bord intégrées
- Geofencing avec notifications en temps réel
- Cartes de pointage pour les conducteurs
- Calendriers d'entretien de la flotte
Avantages et inconvénients
- Calculez le temps de parcours restant.
- Il existe de nombreux gadgets de suivi GPS disponibles.
- Les appareils GPS physiques doivent être achetés.
- Les conducteurs ont peu d'outils.
Prix
- Pour connaître les tarifs, veuillez contacter Teletrac Navman.
#6. En flotte
- Les livraisons du dernier kilomètre sont idéales.
- Plateformes Web, iOS et Android
Onfleet est un outil de gestion de flotte créé spécifiquement pour les flottes de livraison distribuées. Il fournit un système d'optimisation des itinéraires qui prend en compte tous les emplacements, le trafic, la capacité et la priorité de livraison de vos chauffeurs pour déterminer les itinéraires les plus efficaces pour votre personnel. Pour améliorer la productivité, Onfleet peut recalculer les itinéraires tout au long de la journée à mesure que les conditions changent et ajuster automatiquement les affectations des conducteurs.
Onfleet propose également des solutions pour accompagner les chauffeurs dans la gestion de leurs livraisons. L'application pour smartphone Onfleet, par exemple, permet aux conducteurs d'enregistrer des images de leurs livraisons, de collecter des signatures et de scanner des codes-barres. Un système de chat intégré vous permet de vous connecter en toute sécurité avec vos collègues tout au long de la journée.
Onfleet s'intègre à Zapier, ce qui simplifie l'intégration de ce logiciel dans les opérations de votre entreprise.
Caractéristiques importantes
- L'optimisation et l'affectation des itinéraires se font automatiquement.
- Messagerie de groupe et privée
- Fournissez aux clients des mises à jour de livraison automatiques.
- Intégration avec Zapier
Avantages et inconvénients
- Optimisation des parcours urbains
- L'API est accessible pour développer des applications sur mesure.
- Le nombre de livraisons mensuelles incluses est limité.
- L'optimisation des itinéraires nécessite une mise à niveau.
Prix
- Les tarifs mensuels commencent à 149 $.
- Essai sans risque de 14 jours
#sept. Samsara
- Idéal pour : flux de travail automatisés
- Plateformes Web, iOS et Android
Samsara fournit un logiciel de gestion de flotte tout-en-un qui peut vous aider à suivre les véhicules de votre entreprise, à optimiser les itinéraires, à gérer la consommation de carburant et l'entretien, et bien plus encore.
Le logiciel de Samsara est inhabituel en ce sens qu'il fournit des procédures automatisées aux conducteurs. Les conducteurs peuvent utiliser l'application mobile Samsara pour s'enregistrer au travail, enregistrer un examen avant départ de leur véhicule et remplir facilement les documents de sécurité et de conformité.
Le logiciel de Samsara capture toutes les données de ces flux de travail mobiles dans un seul tableau de bord d'analyse, permettant aux gestionnaires d'optimiser facilement leur flotte. Vous pouvez choisir parmi plus de 30 modèles de rapports prédéfinis ou créer vos propres rapports uniques. Les avertissements par SMS et par e-mail pour les barrières géographiques, les capteurs de température et les comportements de conduite imprévisibles sont tous pris en charge par la plate-forme.
Caractéristiques importantes
- Automatisation du flux de travail des chauffeurs
- Optimisation du parcours
- Suivi de l'entretien des véhicules
- Conformité aux ELD
Avantages et inconvénients
- Les conducteurs peuvent bénéficier de formulaires et de flux de travail mobiles simples.
- Rapports personnalisés et notifications en temps réel
- L'application mobile peut être boguée.
- La mise en place des workflows prend du temps.
Prix
- Pour le prix, veuillez contacter Samsara.
#8. Le gestionnaire de flotte de GPSTrackIt
- Idéal pour : la vidéosurveillance
- Plateformes Web, iOS et Android
GPS Trackit comprend le suivi GPS, les alarmes, l'analyse, l'optimisation de l'itinéraire et d'autres fonctionnalités. Une carte dynamique montre l'emplacement de tous vos véhicules en service, ce qui facilite le réacheminement des conducteurs selon les besoins. Un tableau de bord de rapport intégré au véhicule permet de suivre facilement les performances du conducteur, d'améliorer l'efficacité énergétique et de rester au top de la maintenance.
Cette plateforme se démarque notamment si vous souhaitez intégrer des enregistrements vidéo dans votre gestion de flotte. Installez des caméras orientées vers l'avant et vers la cabine et diffusez des enregistrements vidéo en temps réel. Les vidéos peuvent également être conservées, fournissant une preuve en cas d'accident ou de réclamation en responsabilité délictuelle.
Caractéristiques importantes
- Cartographie de la flotte interactive
- Rapports sur les performances du conducteur
- Compatible avec les caméras embarquées
- Geofencing et détection de comportement
Avantages et inconvénients
- Rapports de tableau de bord hautement personnalisables
- Les enregistrements vidéo peuvent être diffusés en continu et archivés.
- Les fonctionnalités de suivi de la maintenance sont limitées.
- Il ne fonctionne pas avec les systèmes de carte à essence.
Prix
- Pour les prix, veuillez contacter GPS Trackit.
#9. Avrios
Avrios est un progiciel de gestion de flotte qui intègre la surveillance des véhicules par GPS, la journalisation de la maintenance, les flux de travail automatisés et d'autres fonctionnalités. La plate-forme est simple à utiliser, en particulier si votre entreprise expérimente un logiciel de gestion de flotte pour la première fois.
L'une des meilleures caractéristiques d'Avrios est sa capacité à s'intégrer à une large gamme de services et de progiciels liés à la flotte. Pour gérer vos chauffeurs, le logiciel peut saisir les transactions de la plupart des systèmes de cartes de carburant et même se connecter à une gamme d'applications logicielles de gestion du personnel populaires. Avrios comprend également un réseau intégré de partenaires, tels que des sociétés de location de véhicules et des réseaux de mécaniciens, que les clients peuvent utiliser à un tarif réduit.
Caractéristiques importantes
- Compatible avec les logiciels RH
- Importer des transactions à partir de cartes carburant
- Réseau de partenariat d'affaires
- Automatisation du flux de travail des chauffeurs
Avantages et inconvénients
- Un logiciel extrêmement convivial
- Automatisation de workflows simples
- Il n'y a pas de vue cartographique pour suivre vos automobiles.
- Il n'y a pas d'outils d'optimisation d'itinéraire.
Prix
- Les frais mensuels commencent à 10 € (11 $) par véhicule.
- Un forfait gratuit est disponible.
#dix. Chevin FleetWave
Le logiciel de gestion de flotte Chevin FleetWave comprend presque tout ce dont vous avez besoin pour mieux comprendre et gérer votre flotte. D'autres vendeurs, en revanche, sont plus facilement en mesure de vous dire combien coûtent leurs produits.
Avantages
- Un ensemble solide de caractéristiques fondamentales.
- Se synchronise automatiquement avec les données de la National Highway Traffic Safety Administration (NHSTA).
- Une multitude de rapports sont disponibles.
Inconvénients
- La structure des prix est floue.
- Il est plus difficile de personnaliser la solution qu'avec les concurrents.
- Il n'y a pas de fonctionnalité de carte.
Caractéristiques du logiciel commun de gestion de flotte
Certains aspects populaires des solutions de gestion de flotte incluent :
#1. Planification et expédition des livraisons
Les livraisons peuvent être planifiées et suivies. Utilisez le suivi GPS pour surveiller la flotte en temps réel et analyser l'utilisation des actifs.
#2. Optimisation et planification des itinéraires
Les itinéraires doivent être planifiés en identifiant les itinéraires les plus courts et les plus économes en carburant entre deux arrêts. Des modules de gestion du carburant peuvent être inclus pour optimiser le rendement énergétique.
#3. Gestion des tarifs et devis
Rassemblez les prix et les devis des transporteurs pour sélectionner le partenaire de transport le plus rentable.
#4. L'équilibrage de charge
Tirez le meilleur parti de votre espace de chargement en tenant compte du volume, du poids et des dimensions de vos envois.
#5. Entretien de la flotte
Gérer et suivre l'entretien de la flotte. Planifiez la maintenance préventive et recevez des notifications lorsqu'elle est due.
Avantages du logiciel de gestion de flotte
Un système de gestion de flotte typique offrira les avantages importants suivants :
#1. Marges bénéficiaires plus élevées :
En vérifiant la position actuelle de votre flotte et le temps estimé pour l'achèvement des travaux, vous obtenez les informations nécessaires pour planifier plus d'expéditions. Cela a un impact direct sur vos marges bénéficiaires.
#2. Efficacité énergétique accrue :
Le programme vous permet de suivre les tendances de ravitaillement, la consommation de carburant, les temps d'inactivité, le comportement du conducteur, les dépenses de carburant et les reçus. Avec ces informations, vous pouvez calculer la quantité de carburant utilisée et les dépenses associées pour optimiser vos dépenses en carburant.
#3. Satisfaction client accrue :
Vous pouvez utiliser l'outil pour offrir aux clients des informations en temps réel sur leurs envois. Vous pouvez également améliorer les délais de livraison en améliorant la coordination et la planification des itinéraires, ce qui vous permet de fournir aux clients un service plus rapide.
Facteurs à prendre en compte lors du choix d'un logiciel de gestion de flotte
Avant de choisir un système de gestion de flotte, tenez compte des points suivants :
- Comprendre les besoins de votre entreprise est essentiel pour obtenir le meilleur outil de gestion de flotte. Par exemple, si votre flotte comprend d'énormes véhicules (tels que des camions GVWR de classe 7 ou 8) qui nécessitent un entretien approfondi et consomment beaucoup de carburant, vous aurez besoin d'un outil doté de puissantes capacités de diagnostic et d'analyse.
- Service client: Assurez-vous de comprendre les frais d'assistance à la clientèle, le cas échéant. Les dépenses de support de certains outils peuvent également augmenter au fur et à mesure de leur utilisation. Déterminez également si votre équipe est à l'aise avec le mode d'aide fourni, tel que le téléphone, le Web, le ticket ou le courrier électronique. De plus, si l'équipe d'assistance est basée dans un autre fuseau horaire, voyez si elle peut fournir des services pendant vos heures de travail.
Remarque: Les applications choisies pour cet article sont des exemples pour illustrer une fonctionnalité dans son contexte, et non des recommandations ou des suggestions. Ils ont été recueillis auprès de sources considérées comme fiables au moment de la publication.
Comment évaluons-nous un logiciel de gestion de flotte ?
De nombreuses variables importantes ont influencé notre jugement sur les fournisseurs de gestion de flotte à inclure. Tout d'abord, nous avons examiné le prix pour voir quels fournisseurs sont les meilleurs pour quels budgets, en fonction de diverses fonctionnalités et trackers. Cela nous permet de vous offrir le meilleur ajustement possible à vos demandes tout en respectant votre budget.
Ensuite, nous avons examiné les principales fonctionnalités telles que l'optimisation des itinéraires, les profils de conducteur et les mesures de sécurité, ainsi que des extras uniques et utiles tels que l'intégration dashcam, le géorepérage et la gestion du temps des employés pour un traitement plus rapide de la paie.
Enfin, nous avons examiné l'assistance et le service client disponibles. Cela inclut de contacter le support utilisateur de manière anonyme pour avoir une meilleure compréhension des connaissances, de la réactivité et de la convivialité des agents du support client.
FAQ sur le logiciel de gestion de flotte
Qu'est-ce qui fait un bon système de gestion de flotte ?
Un bon système de gestion de flotte est un système qui aborde la gestion de flotte avec une approche axée sur les solutions plutôt que sur le matériel. Le système sera mieux adapté pour résoudre les problèmes et satisfaire les besoins de chaque utilisateur si une approche axée sur les solutions est utilisée.
Comment fonctionne un système de gestion de flotte ?
Après avoir installé un appareil sur les véhicules, le système prend les données des véhicules et utilise la technologie GPS pour mettre à jour l'emplacement, la direction et la vitesse. Ces données sont associées aux informations de votre fournisseur de cartes carburant pour vous offrir une image complète des performances de votre flotte.
Combien coûte un logiciel de maintenance de flotte ?
Le coût mensuel moyen est d'environ 30 à 35 $ par véhicule. Les valeurs aberrantes vont de 15 $ à 40 $ à 80 $ par mois pour certains forfaits haut de gamme.
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Bibliographie
