Un logiciel de système de gestion financière (FMS) aide une entreprise à gérer ses données financières. Comme avec la plupart des autres systèmes de gestion, les systèmes de gestion financière ne génèrent pas nécessairement de revenus, mais ils aident à gérer les actifs de l'entreprise et à optimiser les revenus pour une utilisation appropriée. Nous verrons comment fonctionnent ces systèmes de gestion financière, ainsi que leurs avantages.
Systèmes de gestion financière
Les systèmes de gestion financière (FMS) sont des logiciels et des processus qu'une entreprise utilise pour gérer ses revenus, ses dépenses et ses actifs. L'objectif d'un système de gestion financière est d'optimiser les revenus et d'assurer la viabilité à long terme de l'entreprise, en plus de soutenir les opérations financières quotidiennes. Ils assistent les équipes financières en :
- Simplifiez la facturation et la facturation.
- Optimisation de la trésorerie sur une base quotidienne, mensuelle et annuelle.
- Conservez des pistes d'audit et respectez les réglementations comptables.
- Réduire les erreurs comptables en automatisant les activités financières.
- Améliorer la budgétisation, les prévisions et la planification
- Accélérer les processus de clôture financière et de reporting.
Les logiciels de systèmes de gestion financière (FMS) peuvent être intégrés au système de planification des ressources d'entreprise (ERP) d'une entreprise, qui consolide les données financières et opérationnelles et offre aux équipes une perspective holistique de l'organisation. Des applications financières distinctes peuvent également être fusionnées pour fournir une solution de gestion financière complète. Les directeurs financiers optent de plus en plus pour des logiciels ERP et de gestion financière basés sur le cloud qui peuvent évoluer rapidement pour s'adapter à l'expansion et prendre en charge plusieurs emplacements, langues, devises et réglementations.
Composants essentiels des systèmes de gestion financière (FMS)
Un bon système de gestion financière fournit aux entreprises une gamme complète de logiciels de comptabilité ainsi qu'une source unique de vérité. Il existe de nombreux outils dans le système, qui peuvent être classés en quatre catégories :
#1.Comptabilité générale et clôture financière
Les outils de clôture comptable et financière facilitent les tâches de comptabilité fondamentales telles que le grand livre général, les comptes fournisseurs (AP), les comptes clients (AR) et la paie. Ils aident les équipes à produire des rapports, à créer des états financiers pour les revenus, les dépenses et les soldes, et à clôturer les livres rapidement et efficacement. Les éléments de gestion fiscale peuvent contribuer à l'exactitude et à la conformité des déclarations de revenus.
#2. Gestion des recettes, de la trésorerie et de la trésorerie
Grâce aux solutions de comptabilité des revenus, les équipes financières peuvent automatiser les procédures de facturation, analyser les paiements en temps réel et vérifier la conformité aux normes légales de comptabilisation des revenus telles que l'IFRS 15. Un logiciel de gestion de la trésorerie et de la trésorerie aide les équipes à prévoir les flux de trésorerie, à améliorer les liquidités et à atténuer de manière proactive les risques. . Ce programme se connecte également aux systèmes financiers, permettant aux utilisateurs de voir les soldes bancaires en temps réel et de faciliter le rapprochement des comptes.
#3. Planification et analyse financière
Cet ensemble d'outils de planification, de prévision, de budgétisation et d'analyse aide les directeurs financiers et leurs équipes à soutenir la santé financière globale de l'entreprise. Le logiciel FP&A est essentiel pour surveiller les dépenses et la rentabilité, améliorer les performances, anticiper et gérer les conditions futures, et fournir à la suite C une aide à la décision rapide et précise. Il facilite également la planification et la coordination multiscénarios entre les finances et tous les autres départements.
#4. Gouvernance, risques et conformité
(GRC) aident les équipes à aligner les activités organisationnelles sur les objectifs commerciaux, à identifier et à atténuer divers types de risques et à garantir la conformité aux lois et réglementations allant du GDPR et SOX aux accords commerciaux internationaux. Les entreprises peuvent fonctionner plus efficacement, surmonter l'incertitude et agir avec intégrité en synchronisant les données entre les processus de gouvernance d'entreprise, de gestion des risques et de conformité.
Avantages des systèmes de gestion financière
Quels sont les avantages de la mise en œuvre d'un logiciel de systèmes de gestion financière (FMS) dans une entreprise ?
Une entreprise qui utilise un logiciel de comptabilité financière actuel peut obtenir de nombreux avantages. Jetons un coup d'œil à quelques-uns d'entre eux :
#1. Activités financières et comptables simplifiées
L'un des avantages les plus évidents de l'adoption d'un FMS est qu'il simplifie les procédures financières et comptables. Par conséquent, le service financier a plus de temps pour se concentrer sur d'autres fonctions critiques telles que la croissance des revenus, l'amélioration du service client et la réduction des coûts opérationnels.
#2. Automatisation des opérations et procédures de routine
Les professionnels de la finance utilisent un FMS pour effectuer automatiquement la majorité de leurs activités financières existantes, ce qui leur fait gagner du temps. Les systèmes de gestion financière permettent également au personnel financier d'effectuer de nombreuses tâches à la fois, ce qui leur permet de travailler plus rapidement et de terminer les projets dans les délais et en deçà du budget.
#3. Accès aux données financières et non financières en temps réel
Les professionnels de la finance peuvent désormais accéder aux données de différentes sources sur une seule plateforme. Vous n'avez plus besoin de perdre du temps à obtenir des rapports et à compiler manuellement des données. Au lieu de cela, que vous examiniez les revenus, les coûts ou les projets, un FMS récupère automatiquement toutes les informations dont vous avez besoin.
#4. Les gestionnaires peuvent désormais prendre des décisions fondées sur des données et éclairées en un temps record.
Un système financier permet aux managers de capitaliser sur le big data dans leur entreprise. Un système financier collecte des informations de plusieurs départements au sein d'une organisation et les présente de manière unifiée, permettant aux utilisateurs de saisir rapidement les relations entre des ensembles de données distincts.
Les responsables peuvent prendre des décisions éclairées beaucoup plus rapidement lorsqu'ils ont un accès instantané à des données en temps réel et des réponses instantanées à leurs demandes.
#5. Les erreurs et omissions ne sont plus tolérées.
Les professionnels de la finance réduisent considérablement les risques d'erreurs et d'omissions en automatisant les opérations financières et en centralisant leurs données dans un FMS, car tout ce dont ils ont besoin est déjà facilement accessible.
Cela réduit directement les pertes associées à la saisie manuelle des données, garantissant ainsi que le service financier fonctionne plus efficacement.
#6. Adaptabilité métier
Être capable de s'adapter rapidement au changement est essentiel pour le succès de l'organisation et pour maintenir des niveaux élevés de rentabilité dans le climat économique changeant d'aujourd'hui. Vous pouvez mieux gérer ce processus avec un FMS car il aide les organisations à s'adapter plus rapidement et plus facilement aux changements.
#sept. Informations et visibilité sur les opérations
Parce qu'un FMS consolide toutes les données de votre organisation en un seul endroit, il est plus facile de découvrir les tendances et de déterrer des informations. Cela vous donne un aperçu des chances potentielles d'améliorer les résultats dans des domaines tels que les prix, les ventes et la production.
#8. Une efficacité opérationnelle accrue stimule la productivité du personnel financier
Les employés des finances peuvent se concentrer sur des activités à plus grande valeur ajoutée lorsque des processus répétitifs et banals sont automatisés ou rationalisés, ce qui améliore l'efficacité opérationnelle, l'utilisation optimale des ressources et la satisfaction globale des employés.
Vous pouvez également vous attendre à des niveaux de productivité plus élevés.
#9. Facturation et facturation simplifiées
Vous pouvez réduire considérablement les opérations sur papier et supprimer la saisie de données humaines avec le bon logiciel financier.
Cela permet à votre entreprise de raccourcir les délais de recouvrement, d'augmenter les flux de trésorerie en augmentant les taux de recouvrement et de réduire les créances irrécouvrables.
#dix. Capacité à optimiser les flux de trésorerie sur une base quotidienne, mensuelle et annuelle
Un système financier facilite la prévision des flux de trésorerie futurs car il rassemble des informations précises et complètes sur votre organisation en un seul endroit. Cela permet aux employés de mieux gérer le fonds de roulement et d'optimiser les flux de trésorerie quotidiens, mensuels et annuels.
#11. Une analyse plus approfondie des dépenses
Un FMS vous permet d'explorer différents domaines de votre entreprise pour découvrir des opportunités de réduction des coûts. Le bon logiciel financier peut vous aider à détecter les problèmes dans vos factures avant qu'elles n'explosent, vous permettant ainsi d'agir lorsqu'il est plus facile d'apporter des modifications.
À long terme, cela permet à votre entreprise de dépenser moins d'argent en dépenses inutiles tout en économisant plus d'argent sur les temps d'arrêt.
#12. Amélioration du respect des normes comptables
Étant donné que le logiciel génère automatiquement des états financiers et des rapports connexes dans un format conforme aux normes comptables, un système financier garantit que vous restez toujours conforme aux normes et réglementations comptables en vigueur, vous permettant de garder le contrôle de vos rapports financiers.
#13. Les rapprochements sont traités plus rapidement.
Les logiciels de comptabilité permettent aux comptables d'effectuer les rapprochements beaucoup plus rapidement.
Cela est possible car les rapprochements au sein d'un FMS s'intègrent aux flux bancaires et peuvent donc être traités automatiquement sans nécessiter de travail supplémentaire de la part de l'équipe financière.
#14. Rassembler des applications et des systèmes distincts
Le bon FMS basé sur le cloud a des intégrations complètes, permettant aux entreprises d'échanger des données sans effort entre tous leurs systèmes et applications, y compris ERP, CRM, plates-formes de commerce électronique, et bien d'autres.
Cela donne aux organisations une meilleure visibilité sur l'ensemble de leurs activités et leur permet de prendre des décisions exploitables basées sur des données en temps réel provenant de tous les domaines de leurs opérations.
#15. Prévention de la fraude et des activités criminelles
Les systèmes comptables avec contrôles intégrés aident à prévenir la fraude et les activités criminelles.
Cela est possible car les logiciels financiers peuvent détecter les comportements suspects en temps réel, ce qui vous permet de prendre des mesures rapides pour les prévenir.
#16. Amélioration de la sécurité des données
Les systèmes financiers d'aujourd'hui utilisent la technologie de cryptage la plus avancée pour garantir la sécurité des données sensibles de votre entreprise lorsqu'elles sont stockées ou transférées sur plusieurs plates-formes.
Cela garantit que seules les personnes autorisées ont accès à ces informations et qu'elles ne peuvent être consultées par aucune autre partie sans une bonne raison commerciale.
#17. Stockage centralisé basé sur le cloud avec accès à tout moment et depuis n'importe quel endroit
Les systèmes de gestion financière vous permettent de sauvegarder vos données dans un système centralisé basé sur le cloud accessible à tout moment et depuis n'importe quel endroit.
Cela permet aux équipes de plusieurs sites de collaborer sur des projets et de partager des informations plus rapidement, même si elles sont géographiquement séparées.
Les quatre éléments des systèmes de gestion financière
La gestion financière intègre l'organisation, les objectifs de l'entreprise, la gestion des tâches et de l'innovation, ainsi que la stabilité financière et les bénéfices d'une entreprise, et la liste peut être longue. Cependant, cela ne doit pas être aussi difficile qu'il y paraît. La plupart des logiciels de systèmes de gestion financière les divisent en quatre aspects bien reconnus dans la gestion financière. La planification, le contrôle, l'organisation et la direction, et la prise de décision sont les quatre aspects. Une entreprise qui suit cette structure et ce plan peut découvrir que ce n'est pas aussi écrasant qu'il n'y paraît.
Les éléments du logiciel des systèmes de gestion financière (FMS)
#1. Planification
Déterminer les étapes qui correspondent aux objectifs de l'entreprise ou de l'individu.
Avez-vous pris le temps de bien définir les buts et objectifs de votre entreprise ? Avez-vous des ambitions à long terme pour vous-même, votre marque et vos employés ? Chaque objectif commercial, qu'il s'agisse de la maximisation des bénéfices, de la croissance de l'entreprise ou de l'extension des services, nécessitera une gestion financière et pour chaque objectif, il y aura des mesures pour y parvenir. Cela implique le financement, la budgétisation, l'attribution des tâches, la réalisation de recherches sur les clients, et bien plus encore. Prenez le temps de proposer des étapes quantifiables qui vous rapprocheront de votre objectif.
#2. Contrôler
Assurez-vous que tous les aspects de l'organisation adhèrent au plan défini.
Savez-vous que chaque secteur de l'entreprise s'efforce d'atteindre ses objectifs maintenant que vous connaissez vos étapes ? Il ne s'agit pas nécessairement de réduire les coûts ou d'éliminer les redondances ; il s'agit plutôt d'établir des KPI appropriés qui peuvent être liés de manière quantifiable à l'objectif de l'organisation. Il est essentiel de s'assurer que tous les employés sont conscients des objectifs et de leur implication dans la réalisation de ces objectifs.
#3. Coordonner et diriger
Déterminez les ressources dont vous avez besoin pour mener à bien le plan.
Les ressources ne concernent pas seulement les biens physiques et les outils. Cela comprend le personnel, les responsabilités, les budgets, l'argent, la technologie et les logiciels, les services d'externalisation et d'autres aspects. Vous ne voulez pas commencer à mettre en œuvre une stratégie si vous ne disposez pas de toutes les ressources dont vous avez besoin pour commencer.
#4. Prendre une décision
Prenez des décisions après avoir soigneusement étudié toutes les possibilités et options.
Une fois que toutes les alternatives et tous les plans prospectifs ont été identifiés, les décideurs doivent déterminer quelle alternative est pratique et correspond aux buts et objectifs. La prise de décision chevauchera en fait le reste de la planification, du contrôle et de l'organisation, car chaque élément doit être confirmé avant de poursuivre le plan.
Qu'est-ce qu'un système de gestion financière efficace ?
Un système de gestion financière efficace améliore les performances de l'entreprise à court et à long terme en accélérant la facturation et le recouvrement des factures, en éliminant les erreurs comptables et en réduisant la redondance des enregistrements.
Que sont les systèmes financiers ?
Les systèmes financiers sont un ensemble d'entités qui permettent l'échange de fonds, telles que les banques, les compagnies d'assurance et les bourses.
Quelles sont les bases de la gestion financière ?
La gestion des finances de l'entreprise comprend des opérations telles que la budgétisation et les projections de trésorerie, ainsi que leur acquisition et leur décaissement. Il s'agit d'utiliser des techniques de gestion standard pour surveiller les actifs financiers de l'entreprise.
Qui sont les principaux acteurs du système financier ?
Les dépositaires, les courtiers, les compagnies d'assurance et les entreprises d'investissement sont tous des acteurs cruciaux du secteur financier d'un point de vue fiscal.
Qu'est-ce que le système financier SAP ?
Avec SAP FICO, une entreprise peut sauvegarder une réplique exhaustive de ses données de transactions financières. En particulier, SAP FICO est destiné à faciliter la planification des activités et la prise de décision en facilitant la création et la gestion des états financiers à des fins d'analyse et de reporting.
En conclusion,
Les systèmes financiers sont destinés à fournir aux gestionnaires un plus grand contrôle sur les finances de l'entreprise et à améliorer les performances.
Vous pouvez automatiser les procédures financières, minimiser les redondances, accroître la conformité aux normes comptables et gérer plus efficacement les opérations financières de votre entreprise avec la bonne technologie en place, entre autres avantages. Face aux difficultés de la gestion financière, il est essentiel de diviser la planification en catégories liées aux objectifs de l'entreprise. Une fois que vous avez décidé d'une stratégie, vous pouvez choisir des outils et des plates-formes pour la soutenir.
Foire aux Questions
Pourquoi le système de gestion financière est-il important ?
La gestion financière est importante car elle détermine comment obtenir et distribuer des liquidités, prendre des décisions financières importantes, augmenter les bénéfices, augmenter la valeur de l'entreprise et maintenir la stabilité financière de l'entreprise.
Quel est l'objectif principal de la gestion financière ?
L'objectif principal de la gestion financière est la maximisation de la richesse.
Qu'est-ce qu'un exemple de logiciel de gestion financière ?
Des exemples de logiciels de gestion financière sont les logiciels EPM, CRM et ERP
Articles Relatifs
- Comptabilité d'entreprise : description du poste et salaire
- Planification financière : aperçu, types, importance, concept (+ PDF gratuits)
- MEILLEUR LOGICIEL DE GESTION DES POLITIQUES : Avis 2023
- SYSTÈME DE GESTION DE LA CONFORMITÉ : définition et importance
- OUTILS DE GESTION DE L'ARGENT : qu'est-ce que c'est, comment l'utiliser et des outils en ligne gratuits
Bibliographie
