Les gens doivent travailler dans des situations sûres, amicales et efficaces pour performer à leur plus haut niveau. Les systèmes de gestion des installations sont impliqués dans tous les aspects de ce qui arrive aux personnes à l'intérieur des bâtiments et sur le terrain. Il doit être confortable, efficace et durable là où les gens travaillent, jouent, apprennent et vivent.
Que sont les systèmes de gestion des installations ?
La gestion des installations est une fonction organisationnelle qui unifie les personnes, les lieux et les processus au sein de l'environnement physique pour améliorer le bien-être individuel et l'efficacité fondamentale de l'entreprise. L'infrastructure, l'immobilier et la fonctionnalité, le confort, la sécurité et l'efficacité des bâtiments et des terrains sont tous pris en charge par les systèmes de gestion des installations.
Des systèmes de gestion des installations efficaces profiteront au résultat net de votre entreprise en améliorant la valeur à court et à long terme des biens, des bâtiments et de l'équipement.
Une carrière en gestion des installations (FM) s'engage à aider les gens. Il garantit que l'environnement bâti, qui comprend les structures dans lesquelles nous vivons et travaillons et les infrastructures qui les entourent, est fonctionnel, confortable, sûr, durable et efficace.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des installations ?
Le logiciel de systèmes de gestion des installations est un programme utilisé pour superviser, construire et exploiter des structures et leurs fonctions. Avec le logiciel de système de gestion des installations, les gestionnaires peuvent suivre la consommation d'énergie, les coûts, l'état de la maintenance, ainsi que la gestion et l'exploitation de l'espace, des ressources et des actifs.
Les logiciels de systèmes de gestion des installations fonctionnent de la même manière que les logiciels de service client en ce sens qu'ils suivent les problèmes, trouvent des solutions et enregistrent les résultats. L'augmentation de l'efficacité réduit également les dépenses liées au suivi manuel de ces informations.
Les organisations peuvent gérer leur programme complet de réparation et d'entretien à l'aide d'un logiciel de systèmes de gestion des installations, ce qui les aide à économiser du temps et de l'argent en gérant avec succès leurs bâtiments, leurs actifs et leurs habitants.
Meilleurs systèmes de gestion des installations
La mise à l'échelle des opérations des installations est une entreprise difficile. Il y a trop d'éléments à suivre, des ordres de travail à la surveillance de l'équipement, en passant par la planification, etc., en utilisant des feuilles de calcul ou d'autres systèmes obsolètes.
En suivant notre guide complet, vous pouvez apprendre à utiliser les meilleurs systèmes de gestion des installations.
Le top 6 des meilleurs logiciels de gestion des installations
Nous avons identifié six systèmes de gestion des installations que nous pouvons recommander en toute confiance après avoir effectué une étude et des tests approfondis. En lisant les évaluations énumérées ci-dessous, vous pouvez sélectionner le meilleur choix pour votre situation particulière.
- GMAO Hippo – Idéal pour la gestion préventive et corrective des équipements et de la maintenance.
- FMX – Le meilleur logiciel de processus de réparation automatique.
- GMAO eMaint – Le meilleur pour la planification de la maintenance
- TheWorxHub : Top plate-forme de gestion des installations pour les personnes âgées.
- Aires communes – Idéal pour les gestionnaires immobiliers dans l'immobilier.
- Entretien – Efficace pour la gestion des bons de travail Mobile-First.
#1. Hippo CMMS – Idéal pour la gestion préventive et corrective des équipements et de la maintenance.
En maximisant la valeur des immobilisations, Hippo CMMS, un système informatisé de gestion de la maintenance, aide les entreprises à accroître leur efficacité. En termes simples, ce programme automatise l'administration des stocks, la gestion des ordres de travail, la maintenance préventive et la maintenance des équipements pour les entreprises de divers secteurs.
Hippo se démarque de la foule par rapport aux autres outils de cette catégorie grâce à sa capacité à surveiller les actifs et les machines pour les problèmes d'alerte précoce.
#2. Fmx - Le meilleur logiciel de processus de réparation automatique.
Un autre pionnier du marché dans le domaine des logiciels de gestion des installations est FMX. La réputation de FMX en matière de gestion des installations parle d'elle-même : plus de 400,000 XNUMX utilisateurs en dépendent. Les restaurants, les gestionnaires immobiliers, les entreprises manufacturières, les zoos, les écoles et les entreprises de tous les secteurs l'utilisent.
FMX se démarque par sa capacité à automatiser les workflows et à réduire les dépenses de maintenance par rapport aux produits concurrents dans ce domaine.
#3. GMAO eMaint - Le meilleur pour une planification efficace de la maintenance
Un autre système informatisé de gestion de la maintenance est eMaint CMMS, réputé pour ses capacités de gestion des actifs d'entreprise. Plus de 50,000 XNUMX utilisateurs dans le monde font confiance au logiciel.
Vous avez plus de contrôle sur vos procédures de gestion des installations grâce à eMaint. Le programme facilite le suivi du travail de plusieurs membres du personnel répartis sur plusieurs sites d'installations distincts.
#4. Theworxhub : la meilleure plateforme de gestion des installations pour les résidences pour personnes âgées.
TheWorxHub, une solution spécialisée dans le domaine des logiciels de gestion des installations, est proposée par Dude Solutions. Ce programme a été créé dans le cloud en pensant aux résidences pour personnes âgées.
Cette industrie fait face à une bonne partie des difficultés concernant l'entretien des installations. L'organisation doit s'occuper de ses résidents en plus des systèmes CVC, des chaudières, des sources d'énergie et des actifs des installations conventionnelles. TheWorxHub résout tout sous un même toit.
#5. Espaces communs - Idéal pour les gestionnaires immobiliers dans l'immobilier.
Une autre option spécifique au secteur pour la gestion des installations est celle des espaces communs. Le programme a été créé spécialement pour la gestion de biens immobiliers.
Les espaces communs aident les grandes et les petites activités du secteur immobilier. Cela couvre les maisons unifamiliales, les propriétés commerciales, les maisons multifamiliales et d'autres types de biens immobiliers.
En connectant vos résidents, votre personnel, vos partenaires et vos processus, le programme vous aide à réduire les risques et à rationaliser vos ordres de travail. Il aide à éliminer les processus manuels, inutiles et impossibles à mettre à l'échelle comme les feuilles de calcul.
Les espaces communs servent de plate-forme unique pour tous vos besoins en gestion immobilière, ce qui est l'un des meilleurs avantages de son utilisation pour la gestion des installations. Il peut également être utilisé pour :
- Audit des installations
- Gestion des bons de travail
- Gestion de l'espace
- Rapports sur les opérations
- Gestion des incidents
- Gestion opérationnelle
- Recherche de fournisseurs
- Gestion de l'inventaire
- Gestion de projet
Vous pouvez surveiller vos propriétés à l'aide de rapports et d'informations basées sur les données. L'équipement, les actifs de bureau et les besoins des locataires sont tous pris en charge par les espaces communs
#6. Entretien - Efficace pour la gestion des bons de travail Mobile-First.
Pour le facility management, plus de 200,000 XNUMX professionnels font confiance à UpKeep. Des entreprises bien connues comme McDonald's, Marriott, Yamaha, Siemens et des organisations de diverses industries y croient toutes.
Dans un marché où les travailleurs des installations sont constamment en déplacement, UpKeep excelle en tant que solution mobile d'abord.
Pour démontrer à quel point UpKeep est polyvalent, examinons de plus près certaines de ses meilleures caractéristiques, avantages et fonctionnalités :
- Joindre des manuels et des listes de contrôle aux bons de travail.
- Gardez le compte des pièces et des efforts consommés pour chaque bon de travail
- Recevez des demandes avec des images de problèmes et convertissez-les automatiquement en bons de travail.
- Établir un calendrier de service pour la maintenance
- Créez des processus automatisés pour éliminer les allocations manuelles des ordres de travail.
Les restaurants, les gestionnaires immobiliers, les entreprises hôtelières, les fermes et les installations agricoles, les entreprises de fabrication, etc. utilisent UpKeep.
Coût des systèmes de gestion des installations
Le coût des systèmes de gestion des installations est basé sur des estimations mix/max pour divers systèmes logiciels. Vous pouvez utiliser 3,000 50,000 $ comme minimum absolu et 29,000 XNUMX $ comme maximum comme ligne directrice générale pour la taille, plaçant la plupart des investissements logiciels à peu près au milieu à XNUMX XNUMX $.
Il n'y a pas de stratégie unique pour tous les systèmes de gestion des installations. De plus, il n'y a pas de coût unique pour les systèmes de gestion des installations.
Les systèmes de gestion des installations sont un service qui dépend fortement des caractéristiques d'un lieu et des exigences d'un client. Avant de connaître chaque détail, il est impossible de déterminer le coût des systèmes de gestion des installations pour un emplacement spécifique. Quelle est la superficie de la zone ? Combien y a-t-il d'ouvriers ou de locataires ? Quels sont les objectifs financiers et objectifs du client ? Avant d'entrer dans les détails du coût du système de gestion des installations, chaque préoccupation doit être abordée.
Les coûts du cycle de vie sont un autre facteur important qui doit être pris en compte.
Lire aussi: OUTILS DE GESTION DES PRODUITS : meilleures options gratuites et payantes
La dépense initiale de gestion des installations est l'un des principaux problèmes que nous entendons de nouveaux clients. Cependant, bon nombre de ces questions ne tiennent pas compte du budget et des objectifs à long terme. Bien que la gestion des installations se concentre sur les opérations quotidiennes de l'espace, il est tout aussi crucial que tout plan de gestion des installations tienne également compte des objectifs à long terme. Une gestion efficace des installations ne peut être accomplie que de cette manière. Les trois composantes du coût des systèmes de gestion du cycle de vie des installations sont les suivantes :
- Dépenses initiales : frais d'achat, d'installation et d'investissement en capital.
- Dépenses futures : coûts d'exploitation, d'entretien, de financement et de remplacement des immobilisations pour l'énergie
- Coûts associés à la récupération ou à l'élimination future au cours d'un projet, d'un produit ou d'une installation
En d'autres termes, le coût idéal du système de gestion des installations couvrira le prix d'achat initial et les coûts permanents associés au maintien de ces services. La durée de vie estimée des systèmes actuels et prévus, la maintenance et les réparations prévues, ainsi que d'autres facteurs seront tous pris en considération par CTG Real Estate Services pour trouver le prix optimal pour votre budget au fil du temps au lieu de ne regarder que le coût initial le plus bas.
Ces facteurs seront pris en compte et nous veillerons à développer la stratégie idéale pour les besoins et le budget de ce client avant de présenter à un client toute estimation des coûts des systèmes de gestion des installations.
Quels sont les différents types de gestion des installations ?
Il existe de nombreuses spécialités et types de gestion des installations à prendre en compte, notamment :
- Planification de la gestion des actifs et du cycle de vie
- Continuité des activités et préparation aux urgences
- Engagement, efficacité et bien-être des employés
- Environnementalisme et durabilité
- Coopération entre les départements
- Gestion de projet et déménagement
- Gestion immobilière et immobilière.
- Plan d'étage et utilisation de l'espace
- Technologie et planification de bureau intelligent
- Employer le leadership et la stratégie
Quelle est la différence entre GMAO et CAFM ?
Computer-Aided Facility Management (CAFM) et Computerized Maintenance Management System (CMMS) sont des abréviations.
Sa portée et son objectif sont les différences significatives entre les logiciels CAFM et CMMS. L'utilisation de l'immobilier est l'un des nombreux domaines de la gestion des installations qui peuvent être automatisés à l'aide de CAFM. D'autre part, le logiciel GMAO, fréquemment inclus dans le package CAFM, contient des fonctionnalités orientées vers l'administration des opérations de maintenance.
Quelles sont les 3 tâches principales de la gestion des installations ?
L'entretien sûr, hygiénique et correct de l'installation sont les trois tâches principales de la gestion des installations.
Quels sont les grands principes du Facility Management ?
Voici les grands principes de la gestion des installations. Ils comprennent:
- Compétence dans le domaine.
- Gestion allégée
- des services de haute qualité alimentés par la fiabilité.
- L'efficacité des ressources en mettant l'accent sur la durabilité.
- Prestation de services et approvisionnement efficaces.
- Réponses dynamiques rapides axées sur le cycle.
Quelle est la différence entre la gestion des installations et la gestion immobilière ?
La différence entre la gestion des installations et la gestion immobilière est que la gestion immobilière concerne principalement la propriété foncière. En revanche, la gestion des installations concerne la manière dont les services sont fournis. La gestion immobilière est concentrée sur les structures et la propriété réelle. En revanche, la gestion des installations est axée sur les personnes et les services (l'achat et la vente de cette propriété ou la location et le crédit-bail).
Conclusion
La gestion des installations implique un large éventail de disciplines et de services. Son travail garantit que les bâtiments, les actifs et les systèmes d'une entreprise sont fonctionnels, confortables, sûrs et efficaces.
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Bibliographie
