Il peut être difficile de choisir le meilleur logiciel de gestion des employés. Les résultats de recherche de Google vous donnent l'impression de magasiner dans une foire pleine de marchandises flashy et de vendeurs qui recherchent l'attention. En conséquence, la procédure peut devenir écrasante en peu de temps. Comment localiser le bon fournisseur sur un marché où chaque vendeur prétend être le meilleur dans ce qu'il fait ?
Vous devez rechercher les indications appropriées, c'est-à-dire les caractéristiques. Les systèmes de gestion des employés offrent un ensemble unique de fonctionnalités pour vous aider à accroître l'engagement et l'expérience des employés, réduisant ainsi l'attrition et augmentant la rentabilité. Alors, que devez-vous savoir pour choisir l'instrument parfait pour vos besoins ?
Voici un guide étape par étape pour sélectionner un logiciel de gestion des employés qui étonnera votre patron.
Qu'est-ce qu'un logiciel employé ?
La gestion des employés est la gestion des employés dans une entreprise. En règle générale, une entreprise nomme un seul service, tel que les ressources humaines, pour gérer le reste du personnel, bien que la gestion des performances et du bien-être ne se limite pas aux RH. C'est là qu'intervient le logiciel employé.
Un logiciel de gestion des employés est un ensemble d'outils dont une entreprise a besoin pour gérer les informations, l'engagement et les performances de tous ses employés. Il garantit que les employés donnent tout pour atteindre les objectifs de leur entreprise. Cela permet également de maximiser les compétences des employés et de rendre les processus de travail plus efficaces.
Quel est le processus d'utilisation d'un logiciel de gestion des employés ?
Un logiciel de gestion du personnel est utilisé pour assurer le fonctionnement transparent des entreprises, en particulier celles qui doivent évoluer. Dans un scénario parfait, un système de gestion des employés aurait des fonctionnalités tout-en-un, permettant une gestion facile de pratiquement tous les domaines de la gestion des employés, de la planification du personnel et du suivi des heures à l'accélération de la communication et à la résolution des problèmes liés aux RH.
Le logiciel des employés aide les responsables des ressources humaines à suivre les informations sur les employés, telles que les informations médicales, les données de rémunération, les jalons de performance, etc. Il peut être utilisé pour gérer toutes les opérations RH basées sur les employés, y compris le recrutement, l'intégration et la conformité, en plus de stocker des informations confidentielles sur les employés.
Pourquoi investir dans un logiciel de gestion des employés ?
Pour commencer, si vos employés travaillent par quarts ou répartis, vous devez (au minimum) définir leurs horaires, vous assurer qu'ils arrivent à l'heure et au bon endroit, puis documenter et suivre ces quarts de travail et les heures d'arrivée et de départ (comment sinon obtiendriez-vous une paie correcte, sans parler de la planification et du suivi du temps de vos employés ?)
Les choses deviennent considérablement plus difficiles si vous travaillez avec des employés sur le terrain ! Chaque employé nécessite une planification sur de nombreux sites, heures de travail, emplois et tâches… et vous devez garder tout sous contrôle tout en vous concentrant simultanément sur vos propres tâches quotidiennes.
Qu'en est-il de ces tâches quotidiennes ? Qu'en est-il de la gestion des clients ? Fidélité du consommateur? Qu'en est-il de l'administration et des autres responsabilités ? Quelles sont vos obligations RH par défaut ? Comment allez-vous faire évoluer vos entreprises si vous êtes immergé dans les opérations quotidiennes ?
La solution consiste à utiliser un logiciel de gestion des employés.
Les avantages d'utiliser un logiciel de gestion des employés
#1. Engagement accru des employés
Vous pouvez utiliser une application de gestion des employés puissante comme Connecteam pour envoyer des sondages ou des newsletters fréquents afin de garder tout le monde sur la même longueur d'onde. Augmentez l'engagement et le bonheur des employés en instaurant une politique de communication ouverte et en fournissant une plate-forme permettant aux employés de parler et de coopérer sur des initiatives, ainsi que juste pour le plaisir.
#2. Amélioration de la communication interne
Pas toutes, mais la majorité des applications robustes de gestion des employés disposent d'une fonctionnalité de chat intégrée. Les responsables peuvent tenir leurs équipes informées et engagées grâce à des notifications push et des mises à jour en temps réel, des groupes et des canaux de discussion et une communication interne améliorée. L'application de gestion des employés Connecteam comprend également un répertoire des employés où vous pouvez simplement découvrir les coordonnées de vos pairs, superviseurs et autres.
#3. Moins d'erreur manuelle
Ce n'est plus l'âge des ténèbres, et nous avons maintenant accès à une multitude de technologies pour nous aider dans pratiquement toutes les facettes de notre vie quotidienne. Avec un système numérique de gestion des employés, vous pouvez réduire le nombre d'erreurs humaines causées par une écriture bâclée, des piles de papiers ou des documents égarés ou manquants. Gardez à l'esprit que moins d'erreurs manuelles équivaut à une baisse des coûts de main-d'œuvre.
Quel est le coût d'un logiciel de gestion des employés ?
Les logiciels utilisés pour la gestion du personnel varient d'une solution à l'autre. Certaines solutions logicielles, par exemple 15five et Cornerstone, commencent respectivement à environ 4 $ et 6 $ par utilisateur/mois. Employé Navigateur, par exemple, commence à 445 $ par mois. Ensuite, il existe des solutions qui vous obligent à contacter un vendeur pour obtenir des informations supplémentaires sur les prix.
Alors que plusieurs solutions offrent des fonctionnalités avantageuses à un prix abordable, Connecteam offre le meilleur rapport qualité-prix. Vos employés peuvent entrer et sortir des quarts de travail, accepter et réclamer des quarts de travail, remplir et signer tous les documents essentiels et effectuer des tâches dans le confort de leur téléphone mobile gratuitement (pour les 30 premiers utilisateurs).
Si vous choisissez de vous abonner au plan de base (29 $/mois pour les 30 premières personnes), vous aurez accès à tous les outils susmentionnés ainsi qu'à d'autres modules complémentaires qui rendront votre expérience de gestion des employés encore plus efficace et efficiente. Sinon, vous pouvez toujours rester avec le plan gratuit.
Comment dois-je procéder pour choisir un logiciel de gestion des employés ?
Pour obtenir le meilleur logiciel de gestion des employés pour vos besoins, évaluez les fonctionnalités des différents logiciels de gestion des employés. Choisissez ensuite ceux qui correspondent à vos besoins. Enfin, adaptez ces options à la taille de votre équipe et à votre budget. Cette procédure simple peut vous aider à trouver le meilleur produit pour votre entreprise.
En outre, utilisez l'équipe d'assistance du logiciel pour les questions, la formation et les clarifications.
Que doivent inclure les systèmes logiciels de gestion des employés ?
#1. Gestion des bases de données des employés
La gestion de la base de données des employés est requise par les systèmes logiciels de gestion des employés afin de conserver une trace des données des employés. Ces informations peuvent inclure les coordonnées des employés, les intitulés de poste, les salaires et les performances.
Les employeurs peuvent mieux gérer leur personnel en gardant ces données organisées et à jour, et la gestion de la base de données des employés peut aider à identifier les tendances dans le comportement des employés. Par exemple, s'il y a un taux de rotation élevé pour un poste spécifique, l'employeur peut vouloir examiner pourquoi cela se produit.
#2. Libre-service pour les employés
Le libre-service pour les employés est une caractéristique essentielle de tout système logiciel de gestion des employés.
Le libre-service réduit la charge administrative des professionnels des ressources humaines en permettant aux employés de consulter et de mettre à jour leurs propres informations. Les employés peuvent gérer des activités simples sans avoir à contacter les RH grâce au libre-service, qui leur offre également plus de contrôle sur leurs dossiers.
#3. Gestion des congés, des présences et du temps
Cette fonction peut aider les gestionnaires à suivre la productivité et l'assiduité des employés, ainsi qu'à prévenir la fraude et les abus en s'assurant que les employés sont payés pour les heures travaillées.
#4. Gestion de l'apprentissage
En utilisant des données sur les compétences, l'expérience et les objectifs de développement, un système de gestion de l'apprentissage (LMS) peut aider les entreprises à créer et à diffuser du contenu de formation, à suivre les progrès des employés et à mesurer l'impact des programmes d'apprentissage.
#5. Gestion des performances
Des évaluations de performance régulières informent les employés de ce qu'ils doivent faire pour réussir dans leur travail et peuvent les motiver à atteindre leur potentiel maximum.
Liste des plates-formes logicielles de gestion des employés
#1. Lundi
Le meilleur logiciel de gestion des employés pour l'engagement des employés.
Monday.com est une plateforme de communication, un outil de gestion de projet et un logiciel de ressources humaines qui permet aux managers et à leurs subordonnés directs de communiquer de manière sécurisée et efficace. La technologie donne aux gestionnaires une plus grande visibilité sur les performances quotidiennes de leurs employés, leur permettant d'assurer leur succès dès le départ.
La plateforme contient également un certain nombre de fonctionnalités qui permettent aux responsables de suivre facilement les projets, les délais et les tâches. Les modèles et outils de Monday.com permettent également aux responsables de planifier et d'exécuter plus facilement leurs opérations.
Les meilleures fonctionnalités
- Kanban: Les tâches sont déplacées d'une étape à l'autre dans le système kanban à l'aide de cartes kanban, qui servent de rappel visuel de ce qui doit être fait. Lorsqu'il est utilisé efficacement, il peut contribuer à accroître l'efficacité et à éviter les goulots d'étranglement dans le processus de fabrication.
- gantt: Le diagramme de Gantt est une représentation graphique des tâches qui peut être utilisée pour identifier les liens entre les tâches et gérer l'avancement du projet. Le diagramme de Gantt est utile pour créer un calendrier, suivre les ressources et surveiller les risques. Il peut également être utilisé pour déterminer si un projet est dans les délais et pour identifier les problèmes potentiels.
- Formulaires: Les formulaires intégrés sur Monday.com vous permettent de collecter et de gérer les demandes de travail en un seul endroit.
#2. Saut
Meilleur logiciel de gestion des employés pour l'intégration et l'embauche des employés.
L'outil d'alignement des objectifs de Leapsome garantit que toute votre entreprise travaille vers les mêmes objectifs. Vous pouvez voir des dépendances dans les arborescences d'objectifs et vous assurer que les objectifs sont automatiquement inclus dans les enregistrements des responsables en configurant des métriques personnalisables. Par conséquent, tout le monde dans votre entreprise est conscient des objectifs de l'entreprise et comprend comment son travail contribue à ces objectifs.
Les meilleures fonctionnalités
- Intégration des employés : Cette fonctionnalité donne aux nouveaux travailleurs une manière organisée de se renseigner sur l'organisation, leurs obligations professionnelles et les politiques et procédures qu'ils doivent suivre. Cela garantit également que tous les nouveaux employés reçoivent les mêmes informations, éliminant ainsi la confusion et les devinettes.
- Enquêtes éclair : Les sondages Pulse sont une sorte de sondage qui est souvent envoyé sur une base régulière (hebdomadaire, mensuelle, etc.) pour recueillir les commentaires des employés. Bien qu'ils puissent être utilisés pour recueillir des commentaires sur un large éventail de questions, ils sont le plus souvent utilisés pour évaluer le bonheur ou l'engagement des employés.
- Gestion de la formation : La fonction de gestion de la formation dans Leapsome est idéale pour suivre le développement professionnel de votre équipe. Vous pouvez attribuer et suivre des cours, créer des rapports d'avancement et gérer les dates d'achèvement à l'aide d'une interface intuitive.
#3. Deel
Meilleur logiciel de gestion des employés pour la paie mondiale et la conformité.
Deel est une plate-forme de gestion des employés et un fournisseur de logiciels de gestion des ressources humaines de premier plan. Les entreprises de divers secteurs peuvent mieux gérer la paie, les avantages sociaux, la conformité et d'autres problèmes de RH avec Deel. Deel propose des solutions de gestion des performances et de recrutement en plus de capacités RH sophistiquées.
Les meilleures fonctionnalités
- Suivi des congés : Les employeurs peuvent utiliser le suivi des congés pour suivre les absences des employés et les jours de vacances. Ces données peuvent être utilisées pour découvrir les schémas d'absentéisme, identifier les éventuels problèmes de moral des employés et suivre l'effet financier des absences, ce qui facilite la gestion des RH.
- Gestion des prestations : En adoptant une approche globale des avantages sociaux, vous pouvez créer un package qui répond aux exigences de vos employés tout en contribuant à améliorer la productivité et les résultats nets.
- Préparation du formulaire W-2 : En quelques clics, la fonction de préparation W-2 peut terminer le travail. Cette capacité peut être une bouée de sauvetage pour les organisations qui comptent un grand nombre d'employés ou qui n'ont tout simplement pas le temps ou les ressources nécessaires pour générer elles-mêmes des formulaires W-2.
#4. Ondulation
Idéal pour la paie mondiale et la conformité.
Rippling vous permet de tout gérer en un seul endroit, de la paie et des avantages sociaux aux appareils et applications. Cela signifie moins de temps consacré à la recherche d'informations et plus de temps consacré à la gestion de votre entreprise.
Sans oublier que Rippling améliore constamment ses fonctionnalités pour vous assurer de tirer le meilleur parti de la plateforme de gestion des effectifs.
Les meilleures fonctionnalités
- Gestion des congés : Cet outil montre aux employés le nombre de jours de vacances dont ils disposent et garde une trace du nombre de jours qu'ils ont passés. Cela peut être un outil utile pour gérer le temps des vacances, ainsi que pour planifier de futurs voyages.
- Traitement de la paie: Une option de saisie de la paie est un excellent outil pour suivre les heures et les revenus de vos employés. Vous pouvez simplement ajouter ou modifier les informations sur les employés, ainsi que voir et imprimer les fiches de paie à l'aide de cet outil. Cette fonctionnalité peut également être utilisée pour générer des rapports, tels qu'un registre de paie ou un historique de paiement pour les employés. Vous pouvez également configurer le dépôt direct pour vos employés en utilisant l'option de saisie de la paie.
- Gestion des avantages: Rippling peut aider les organisations à déterminer quels employés sont qualifiés pour des avantages particuliers ainsi qu'à calculer le coût de ces avantages. Rippling peut également aider à automatiser le processus d'inscription des nouveaux employés et à suivre les employés qui modifient leurs sélections d'avantages.
#5. En prime
Meilleur logiciel de gestion des employés pour l'appréciation des employés.
Bonusly permet aux employés d'offrir une reconnaissance franche et sociable tout en exprimant leur propre personnalité en temps réel.
De plus, il fonctionne essentiellement tout seul ! Avec Bonusly, votre personnel appréciera de donner une reconnaissance authentique, passionnée et significative. Non seulement ils se sentiront valorisés, mais ils sentiront également qu'ils font partie intégrante de l'équipe.
Les meilleures fonctionnalités
- Programmes d'incitation des employés : Alors que les employés travaillent ensemble pour gagner des incitations, le programme de récompense des employés de Bonusly peut augmenter le moral et l'esprit d'équipe.
- Catalogue de récompenses : Les récompenses de l'employé du mois, les primes ponctuelles ou les cadeaux contre lesquels les employés peuvent échanger leurs points sont simplifiés par le catalogue de récompenses, qui joue un rôle essentiel dans le moral et la rétention des employés.
- Acceptation sociale: La plateforme de reconnaissance sociale de Bonusly permet aux employés de reconnaître et de soutenir les réalisations et les contributions positives de leurs pairs. C'est un outil efficace pour créer de la collaboration, favoriser les relations et promouvoir un sentiment d'appartenance.
#dix. Zénéfits
Idéal pour la conformité globale et la paie.
Zenefits automatise l'intégration, les avantages sociaux, la paie, le PTO et d'autres processus. Vous pouvez gérer tous vos besoins RH en un seul endroit grâce à leur présentation simple et conviviale.
Vous pouvez également être sûr que vous êtes toujours conforme car ils mettent constamment à jour leurs solutions pour suivre les derniers développements en matière de législation et de meilleures pratiques.
Les meilleures fonctionnalités
- Portail libre-service : Le portail contient une variété de services, y compris la possibilité d'examiner les détails des avantages, de s'inscrire aux avantages et de mettre à jour les informations personnelles. Les employés apprécient le portail en libre-service et les entreprises apprécient la façon dont il simplifie le processus d'administration des avantages sociaux.
- Respect de la réglementation : Zenefits fournit un programme de conformité complet qui comprend des contrôles internes, une formation et une éducation, ainsi qu'une surveillance continue. Ils ont formé une équipe d'experts en conformité qui sont chargés de s'assurer que toutes les exigences réglementaires applicables sont respectées par leurs produits et services.
- La gestion des prestations : Zenefits propose un outil d'inscription aux avantages sociaux, un outil d'administration des avantages sociaux et une plateforme d'analyse de données pour aider les employeurs à gérer leurs programmes d'avantages sociaux.
#7. GérerEngine (ServiceDesk Plus)
Idéal pour la productivité des employés.
ServiceDesk Plus offre aux entreprises une visibilité et un contrôle complets sur les problèmes informatiques, garantissant qu'il n'y a pas de temps d'arrêt. ServiceDesk rationalise également la communication et la coopération des employés, permettant aux équipes de travailler plus efficacement.
Les meilleures fonctionnalités
- Kanban : Ces tableaux aideront votre équipe à acheminer plus rapidement les marchandises jusqu'à la ligne d'arrivée en responsabilisant les membres et en apportant de la transparence au processus.
- Modèles personnalisés : Les entreprises peuvent créer et publier des formulaires de demande dynamiques avec des procédures, des tâches et des approbations associées à l'aide de modèles de demande.
- Intégration des employés : Cette plateforme de gestion des employés prête pour l'entreprise peut vous aider à intégrer, gérer et fournir des services de premier plan à votre personnel.
#8. huître
Idéal pour la paie mondiale et la conformité.
Oyster peut aider les entreprises à tirer parti des avantages de l'emploi mondial, tels que des bassins de talents plus importants et une flexibilité améliorée. Les entreprises peuvent avoir le meilleur des deux mondes avec un logiciel de gestion des employés comme Oyster : l'accès à des talents mondiaux et la possibilité de les gérer facilement à partir d'une plate-forme centrale unique.
Les meilleures fonctionnalités
- Paie à l'échelle mondiale : Cet outil de paie mondial garantit que les exigences locales sont respectées et que les erreurs sont évitées.
- Avantages et récompenses localisés : Cette fonctionnalité permet aux entreprises de personnaliser leurs avantages sociaux en fonction des demandes uniques de leurs employés dans diverses régions géographiques. Par exemple, une entreprise ayant des employés aux États-Unis et au Canada peut proposer des polices d'assurance maladie adaptées au système de santé de chaque pays.
- Conformité globale : Oyster peut surveiller les données des employés et les modifications de la législation du travail dans plusieurs pays et envoyer des avertissements lorsque de nouvelles exigences de conformité sont promulguées. De plus, la fonction peut générer des rapports qui peuvent être utilisés pour évaluer le risque de conformité d'une entreprise.
#9. Bob
Idéal pour l'intégration et l'embauche des employés.
Le logiciel de gestion des employés de Bob comprend tout ce dont votre équipe a besoin pour fonctionner correctement, de l'intégration des employés (y compris les systèmes de suivi des candidats) aux évaluations des performances et à la rémunération. Le logiciel est simple à utiliser et aide votre équipe à suivre les données des employés, à intégrer de nouveaux employés, à gérer les processus et à effectuer d'autres tâches.
De plus, le logiciel de gestion des employés de Bob interagit avec les fournisseurs de paie populaires, ce qui permet à votre équipe de recevoir facilement des paiements en temps opportun et de gérer la rémunération des employés.
Les meilleures fonctionnalités
- Gestion des congés : Gardez une trace des congés des employés pour les vacances, les jours de maladie et les raisons personnelles. En vertu de cet arrangement, à chaque période de paie, un employé accumule un nombre fixe d'heures qu'il peut utiliser à sa discrétion. Les employés peuvent reporter le temps non utilisé d'une année sur l'autre et prendre des congés sans se soucier d'épuiser toutes leurs heures gagnées.
- Un sondage: Le bonheur, la rétention et le recrutement des employés sont quelques-uns des thèmes abordés dans les enquêtes. Le site Web fournit également un certain nombre d'outils pour créer des enquêtes personnalisées.
- Centre de paie : Vous pouvez traiter la paie en ligne, accéder aux dossiers des employés et produire des rapports à l'aide de Bob HR. Bob HR simplifie également la mise en conformité avec les exigences gouvernementales en fournissant entre autres tous les papiers et documents pertinents pour la gestion globale de la paie.
#10. À distance
Meilleur logiciel employé pour les entreprises distantes et hybrides.
Remote fournit une suite complète de solutions d'emploi mondiales qui aident les entreprises de toutes sortes à payer et à gérer les employés à temps plein et contractuels dans le monde entier. Leurs services internationaux de paie, d'avantages sociaux, d'impôts, d'options d'achat d'actions et de conformité sont disponibles dans des dizaines de pays. De plus, leurs protections de propriété intellectuelle inégalées et leur garantie de sécurité à la pointe de l'industrie vous offrent la tranquillité d'esprit dans le monde entier.
Les meilleures fonctionnalités
- Problèmes juridiques et réglementaires: Les organisations peuvent utiliser Remote pour détecter les problèmes de conformité, suivre la formation et les communications liées à la conformité et surveiller le respect des politiques et procédures internes par les employés.
- La gestion des contrats: Remote vous fait gagner du temps et de l'argent en automatisant le processus d'intégration de nouveaux sous-traitants, en suivant l'avancement de leur travail et en garantissant une rémunération équitable. Cela peut également contribuer à réduire le risque de fraude et de mauvaise gestion.
- Paie à l'échelle mondiale : Cet outil simplifie la gestion de la paie pour les employés qui travaillent dans différents pays, ce qui peut être difficile en raison des différences de réglementation fiscale, des taux de change et d'autres considérations.
À quoi sert un logiciel de gestion des employés ?
Toute grande entreprise comptant des centaines d'employés sans bureau a besoin d'une solution logicielle de gestion des employés pour améliorer la communication entre les services, stimuler l'engagement et la productivité, intégrer de nouvelles recrues en masse, contrôler facilement les calendriers d'équipe et attribuer des affectations à de nombreux membres de l'équipe.
Conclusion
Un logiciel de gestion des employés améliore la productivité, maintient votre personnel engagé et les incite à donner le meilleur d'eux-mêmes. Il gère également l'ensemble du processus de gestion des employés, de l'embauche, de la paie, des présences et des performances à la rétention. Ainsi, choisissez le meilleur logiciel de gestion des employés dans la liste ci-dessus et profitez-en.
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Bibliographie
