La planification des employés était une douleur avant même que nous ne travaillions tous à domicile. Gestionnaires peut également passer jusqu'à huit heures par semaine à planifier l'horaire de la semaine suivante, selon la société de logiciels RH Paie RH Systèmes. Les horaires peuvent être encore plus difficiles à planifier maintenant que beaucoup d'entre nous travaillent à distance. Généralement, nous avons plusieurs types d'horaires de travail différents et ils varient en fonction de l'organisation et du poste. Dans cet article, nous avons examiné les types d'horaires de travail, l'application d'horaire de travail des employés et enfin, qu'est-ce que c'est.
Donner aux employés plus de flexibilité avec leurs horaires est une situation gagnant-gagnant. Les employés peuvent mettre à jour leurs disponibilités et enregistrer leurs heures de travail directement depuis leur téléphone grâce à l'interactivité des applications de planification. Il offre également au gestionnaire ou au propriétaire de l'entreprise jusqu'à 80 % de temps en plus dans sa semaine.
Qu'est-ce qu'un horaire de travail des employés ?
C'est le temps qu'un employé est censé être au travail. Dans certains cas, le patron peut en décider et quel sera un nombre fixe de jours et d'heures par semaine. De plus, le ministère du Travail ne réglemente pas les horaires de travail.
Comment fonctionne la planification des employés
Lorsqu'un l'employeur embauche pour combler un poste vacant, l'organisme déterminera l'horaire de travail de l'emploi. De plus, de nombreuses entreprises donnent un horaire à leurs employés. L'horaire pourrait être des heures prédéterminées avec un horaire fixe. Ici, l'employé sait exactement quand il travaillera chaque semaine.
De plus, les organisations peuvent avoir une politique d'horaires flexibles. La politique commerciale régit la façon dont les travailleurs travaillent dans ces entreprises. Les employés ayant des horaires flexibles peuvent modifier leurs heures d'arrivée et de départ. Dans certains cas, ils peuvent même sélectionner les jours où ils travaillent.
L'entreprise peut allouer des heures programmées, ou l'employé peut être en mesure de s'inscrire à des quarts de travail ouverts ou de définir son propre horaire.
Fondamentalement, le processus de planification peut être effectué à l'ancienne. L'organisation décide manuellement de l'horaire de travail de ses travailleurs sur papier ou à l'aide d'un tableur ou d'un calendrier informatique. Les grandes entreprises utilisent des outils et des applications de planification pour établir les horaires des employés.
Types d'horaire de travail des employés
Avant de prendre une place, assurez-vous de bien comprendre l'horaire de travail. Cela vous aidera à éviter les mauvaises surprises une fois que vous commencerez à travailler.
Le type d'horaire nécessaire pour un poste est généralement précisé dans la description de travail ou clarifié lors de l'entrevue. Si vous n'êtes pas sûr des heures, consultez l'employeur avant d'accepter une offre de travail.
Voici quelques exemples des divers types d'horaires de travail.
#1. Jours ouvrables de 9h à 5h
Le type d'horaire de travail le plus populaire est l'horaire « 9 à 5 », qui oblige les travailleurs à travailler pendant les heures normales de bureau de 9 h à 5 h, du lundi au vendredi. avant 5 h. Cependant, certains travailleurs peuvent avoir des horaires légèrement différents. Certains emplois « 9 à 5 », par exemple, sont en réalité des emplois « 8 à 4 ». Alternativement, au lieu du lundi au vendredi, utilisez le mardi au samedi. Cependant, une carrière traditionnelle de 9 à 5 implique huit heures de travail par jour, cinq jours par semaine.
#2. Changement d'horaire de travail
Les horaires de travail posté se produisent lorsqu'une organisation divise la journée en équipes et affecte les travailleurs à des moments précis de la journée. Ces quarts de travail peuvent varier d'un jour à l'autre ou d'une semaine à l'autre (horaires rotatifs). De plus, un employé peut être embauché pour travailler un quart de travail particulier (c'est ce qu'on appelle des horaires fixes).
Ce type d'horaire est particulièrement répandu dans le domaine médical, où de nombreux médecins et infirmières travaillent selon un horaire rotatif. Les forces de l'ordre, la défense, l'armée, les transports et la vente au détail sont des exemples d'emplois qui ont généralement des horaires de travail postés. Horaires de quarts qui comprennent des quarts de jour et de nuit en rotation, quatre jours de travail sur un quart de travail, puis trois jours de congé avant de passer à un autre quart de travail, quatre quarts de travail de douze heures par semaine ou une autre variante.
#3. Horaire de travail flexible
Certains horaires de travail sont flexibles. Par exemple, une entreprise peut autoriser les travailleurs à entrer à tout moment tant qu'ils effectuent huit heures de travail par jour. Les employés ayant ce type d'horaires flexibles peuvent modifier leurs heures d'arrivée et de départ. Dans certains cas, ils peuvent même sélectionner les jours où ils travaillent.
Les horaires des autres organisations sont un peu plus serrés mais toujours flexibles. Par exemple, une entreprise peut permettre aux travailleurs d'arriver à tout moment entre 9 h et 5 h et 11 h et de partir à tout moment entre 00 h et 5 h. Elle peut leur permettre de prendre un jour de congé pendant la semaine de travail. s'ils reviennent un jour de week-end.
#4. Horaires pour le travail à temps partiel et à temps plein
Un employé à temps plein est généralement défini comme une personne qui travaille 40 heures par semaine, mais il n'existe pas de définition officielle et légale. De même, il n'y a pas de limite légale au nombre d'heures que les salariés à temps partiel peuvent travailler par semaine. Un employé à temps partiel est simplement quelqu'un qui travaille moins d'heures par semaine qu'un employé à temps plein dans la même entreprise.
Les horaires des employés à temps plein et à temps partiel diffèrent considérablement : les employés à temps plein ont souvent un horaire fixe qui ne varie pas d'une semaine à l'autre.
Les employés à temps plein n'ont souvent pas besoin de pointer à l'arrivée ou au départ. Bien que cela soit également vrai pour les employés à temps partiel, l'horaire d'un employé à temps partiel varie souvent considérablement en fonction de la saisonnalité, de l'activité de l'entreprise et d'autres facteurs.
Enfin, la majorité des salariés à temps plein sont exonérés, ce qui signifie qu'ils n'ont pas à être rémunérés en heures supplémentaires. La plupart des travailleurs à temps partiel ne sont pas exemptés, ce qui signifie qu'ils sont rémunérés en heures supplémentaires pour tout travail supplémentaire effectué après 40 heures par semaine.
Exigences d'horaire de travail pour l'employeur
Bien que les employeurs disposent d'une grande marge de manœuvre pour déterminer les horaires de travail de leurs travailleurs, il existe certaines limites.
Lois fédérales
À l'exception des lois sur le travail des enfants qui restreignent les heures de travail des mineurs de moins de 18 ans, il n'existe aucune disposition légale fédérale concernant les horaires et les heures auxquelles un employé doit travailler.
Lois au niveau de l'État et au niveau local
Les horaires de travail peuvent être régis par des lois promulguées par les gouvernements étatiques et locaux. Par exemple, à New York, les commerces de détail de plus de 20 employés ne sont pas autorisés à faire travailler des employés « sur appel ». Ils doivent vous fournir votre horaire de travail écrit au moins 72 heures avant qu'il ne commence. D'autres exigences incluent l'affichage de l'horaire à votre bureau, qui comprend les dates, les heures de début et de fin du quart de travail et le ou les emplacements de tous les changements dans l'horaire de travail.
Heures supplémentaires
Le Fair Labor Standards Act (FLSA) permet aux travailleurs non exemptés d'être payés pour le temps passé au-delà de 40 heures par semaine. Il existe également des lois fédérales et étatiques qui limitent le nombre d'heures supplémentaires que certains employés peuvent effectuer.
Les 5 meilleures applications de planification du travail des employés
Consultez cette liste de cinq fantastiques applications de planification du travail des employés si vous souhaitez que tout votre personnel reste sur la même page tout en vous faisant gagner du temps.
#1. Connecter l'équipe
Connecter l'équipe est une application de planification des employés à distance pour les entreprises de toutes tailles. L'interface utilisateur de l'application facilite l'attribution et la distribution des horaires des employés.
Les utilisateurs peuvent copier et coller des tâches, les faire glisser et les déposer en place et utiliser des actions groupées préprogrammées pour remplir rapidement les champs.
Si vous gérez du personnel critique sur site, ce logiciel enregistre leur position GPS au fur et à mesure de leur arrivée et de leur départ. Ils peuvent également accepter, refuser et enregistrer les modifications.
Les gens publieront des mises à jour de statut sur un babillard pendant la journée. Les employés peuvent également ajouter des pièces jointes telles que des photographies, des vidéos et des notes si nécessaire, garantissant que tout le monde est à jour en temps réel, où qu'il se trouve.
#2. Humanité
Humanité, qui est utilisé par de grands prestataires de soins de santé tels que Kaiser Permanente. C'est une excellente application pour toute entreprise du secteur des services. Il est utilisé pour la planification des employés par les centres de contact, les entreprises hôtelières et les restaurants, en plus du secteur de la santé.
L'un des principaux avantages de l'application Humanity, qui est l'une des applications les mieux notées à la fois sur l'App Store d'Apple et sur le Google Play Store, est la capacité de prévoir les besoins en personnel de l'entreprise. Selon les créateurs de l'application, sa programmation polyvalente et basée sur des règles générera un horaire sans erreur tout en tenant compte d'un large éventail d'exigences d'horaire des employés.
Humanity veille également à ce que vous soyez en conformité avec la législation du travail la plus récente concernant les horaires, les heures supplémentaires et les pauses.
#3. Calendement
Calendly rend extrêmement simple l'organisation d'activités professionnelles telles que des entretiens et des réunions. L'application garantit qu'il n'y a pas de chevauchement d'horaires en informant simplement les utilisateurs de leur disponibilité. Il permet également des pauses entre les réunions pour vous donner une chance de vous détendre.
Vous organisez une conférence avec une main-d'œuvre distante ? Envoyez l'invitation par e-mail à tout le monde et laissez-les choisir le meilleur moment pour eux. L'événement est ensuite automatiquement ajouté au calendrier que vous utilisez par l'application.
Calendly vous permet également de surveiller la disponibilité des fournisseurs et des clients, vous permettant d'organiser des appels commerciaux ou des réunions avec des indépendants à des moments qui conviennent à tout le monde. Pour des sessions de formation ou des webinaires, vous pouvez également héberger plusieurs personnes en même temps.
#4. Fronde
Sling, une autre application qui vise à simplifier au maximum la création des horaires de travail des employés, vous permet de gérer simultanément plusieurs horaires d'employés à l'aide de modèles et d'alertes.
Avec la surveillance des changements, le logiciel vous avertit si vous planifiez quelqu'un en double et vous permet de réduire l'absentéisme et les arrivées tardives. Sling dispose d'une fonction de fil d'actualités qui tient tout le monde au courant, et les travailleurs peuvent s'inscrire à des quarts de travail qui conviennent mieux à leurs horaires.
Sling vous permet également d'inclure des congés et des créneaux «indisponibles» dans les horaires que vous créez, ce qui est une caractéristique importante pour ceux d'entre nous qui travaillent à domicile. Vous pouvez organiser les conversations par équipe ou par projet à l'aide de la fonction de messagerie intégrée.
# 5. Hotschedules
Hotschedules, un autre outil fantastique pour les entreprises du secteur des services, offre un haut niveau de visibilité et de contrôle lors de la gestion des horaires des employés. Pour un développement rapide des horaires, cette application utilise également des modèles et une interface graphique par glisser-déposer.
Les employés peuvent consulter leurs horaires et fournir des commentaires directement depuis l'application. Ils peuvent même changer ou récupérer des modifications directement depuis leur ordinateur, et le responsable peut en suivre l'évolution en temps réel.
Les Hotschedules recueillent également des données sur la main-d'œuvre et les ventes à partir de votre système de point de vente, ce qui vous permet de voir quand votre entreprise est occupée et de personnel en conséquence. Des fonctionnalités interactives telles que la messagerie et les sondages vous permettent de vous connecter avec vos employés et de vous assurer qu'ils sont aptes au travail - un facteur particulièrement important en ce moment.
Avantages d'une application de planification du travail des employés
L'application d'horaire de travail des employés, en plus de vous faire gagner du temps, vous aide à rester organisé. Les horaires papier-crayon peuvent devenir maladroits, déroutants et inefficaces. Ils peuvent même être égarés ou perdus.
De nombreuses applications de planification du travail des employés figurant sur cette liste suivent les demandes de congés, les congés de maladie et les pauses, vous permettant de rester en conformité avec la législation et au-dessus des besoins de vos employés. Avec autant d'applications d'horaires de travail disponibles pour les employés, il est simple d'en trouver une qui convient à votre entreprise.
Vous savez probablement déjà quels sont vos points de pression en matière de planification, mais si vous ne le savez pas, prenez le temps de les cartographier. Est-il plus important pour vous de programmer des réunions afin que tout le monde soit présent ? Garder une trace des employés qui travaillent sur différents quarts de travail ?
Trouvez l'application qui répond le mieux à vos besoins. S'il existe plusieurs applications qui fonctionnent, vérifiez-les toutes - plusieurs d'entre elles proposent des essais gratuits.
Lorsque vous trouvez la bonne application de planification pour votre entreprise, vous gagnez du temps et de l'argent tout en réduisant le stress, tant pour vous que pour vos employés.
Lorsque vous souhaitez tripler vos prospects, le marketing d'attraction peut être une méthode très efficace. C'est une tactique de marketing éprouvée qui a fonctionné pour les vendeurs dans le passé. Quelle est la meilleure façon de maîtriser l'art du marketing d'attraction ?
1. Faites passer le mot.
Vous devez vous rendre visible lorsque vous démarrez votre entreprise. Vous pouvez créer un blog et écrire des critiques de produits. Vous pouvez placer des annonces sur Internet. Les possibilités sont illimitées.
2. Rester fidèle à vous-même
Vos avis refléteront votre confiance dans la qualité de vos achats. Si vous essayez simplement de leur vendre quoi que ce soit, ils le comprendront rapidement. Les clients ont déjà mis en place un moyen de déterminer si les commerçants sont légitimes dans ce monde d'entreprises Internet en plein essor. Ne partagez que ce que vous savez sur les articles ; n'essayez pas d'impressionner les clients avec des informations que vous ne possédez pas. Ce sera évident et ils refuseront de faire affaire avec vous.
3. Sachez ce que vous vendez
Lorsque vous achetez quelque chose, vous vous attendez à ce que le vendeur connaisse le produit. Vous n'achèterez rien à quelqu'un qui n'est pas en mesure de répondre à vos questions. Vous devez être un expert pour en avoir l'air. Vous devrez faire des recherches supplémentaires sur vos produits afin de savoir quoi dire à vos clients lorsqu'ils poseront des questions à leur sujet.
4. Maintenir un niveau de cohérence
Les clients se souviendront mieux de vous si vous les contactez régulièrement. Les clients pourront lire plus fréquemment sur vos produits si vous tenez un blog et le mettez à jour régulièrement. Ils commenceront à croire que votre entreprise est légitime et traiteront avec vous.
5. Gardez l'esprit ouvert.
Il est fortement recommandé que lors du démarrage d'une entreprise, vous partagiez vos idées avec vos lecteurs. Les clients apprécient la compétence dans un certain domaine. Il est toujours bienvenu que vous partagiez vos opinions, même si elles ne sont pas entièrement liées à votre métier.
Intégrer le marketing d'attraction dans votre entreprise
Vous pouvez maintenant appliquer le marketing d'attraction à vos activités quotidiennes une fois que vous l'aurez maîtrisé. Le marketing d'attraction a le potentiel de tripler votre génération de prospects. Ce que nous recommandons, c'est que vous :
1. Apprenez à connaître votre public.
Avant de faire quoi que ce soit d'autre, déterminez qui est votre public cible. Vous devez être explicite sur la personne que vous essayez de contacter. De cette manière, vous saurez exactement ce dont ils ont besoin et serez en mesure de répondre à leurs besoins.
2. Soyez conscient des exigences de votre public cible.
Une fois que vous aurez appris à connaître votre public, vous serez en mesure de déterminer ce qu'il veut vraiment. Vous pouvez en apprendre davantage sur les désirs, les rêves et les objectifs des clients en les identifiant.
3. Rassemblez votre matériel.
Vous êtes prêt à développer un contenu qui répond aux demandes de vos clients une fois que vous avez découvert leurs profils. Ce matériel doit répondre aux problèmes de vos clients afin que vous puissiez ajouter de la valeur. Vous devez offrir des conseils utiles et des solutions que vos consommateurs apprécieront.
Si vous suivez ces trois méthodes souvent et régulièrement, vous pourrez tripler vos prospects. Gardez toujours à l'esprit que la clé d'un marketing d'attraction réussi consiste à connaître vos clients et à trouver des solutions à leurs problèmes. Lorsqu'il s'agit de générer des prospects, le marketing d'attraction sera votre meilleur ami.
Comment l'horaire d'un employé peut-il influer sur sa productivité?
L'horaire d'un employé peut avoir un impact sur sa productivité en déterminant les heures et les jours où il est disponible pour travailler et avoir un impact potentiel sur son niveau d'énergie et sa concentration pendant les heures de travail.
Comment l'horaire des employés peut-il avoir un impact sur la dynamique d'équipe et la collaboration ?
L'emploi du temps des employés peut avoir un impact sur la dynamique et la collaboration de l'équipe en déterminant les heures et les jours où les membres de l'équipe sont disponibles pour travailler ensemble et avoir un impact potentiel sur la capacité à coordonner et à mener à bien des projets ensemble.
Quel est l'impact de l'horaire des employés sur la satisfaction des clients ?
L'horaire des employés peut avoir un impact sur la satisfaction des clients en déterminant les heures et les jours d'ouverture et de personnel de l'entreprise, ce qui peut avoir un impact sur la capacité des clients à recevoir de l'aide pendant leurs heures préférées.
Comment les modifications apportées à l'horaire des employés peuvent-elles avoir un impact sur l'entreprise ?
Les modifications apportées à l'horaire des employés peuvent avoir un impact sur l'entreprise en affectant potentiellement les niveaux de dotation, les coûts de main-d'œuvre et la capacité à répondre à la demande des clients.
Comment la technologie, comme les logiciels de planification, peut-elle avoir un impact sur l'emploi du temps des employés ?
La technologie, comme les logiciels de planification, peut avoir un impact sur l'emploi du temps des employés en rationalisant le processus de planification et en offrant plus de flexibilité et de contrôle sur les options de planification.
Quels sont les avantages et les inconvénients d'avoir des horaires fixes pour les employés ?
Les avantages d'avoir des horaires fixes pour les employés incluent une structure et une prévisibilité accrues. Les inconvénients comprennent une flexibilité réduite et une difficulté potentielle à tenir compte d'autres engagements.
FAQ sur l'horaire des employés
Comment faire un emploi du temps des employés?
Vous trouverez ci-dessous neuf techniques de planification des employés pour vous aider à planifier les employés de manière équitable et à répondre aux besoins de votre entreprise.
- Pensez à vos besoins de planification à l'avance. …
- Évaluez vos effectifs et votre disponibilité. …
- Créez une liste d'employés qui veulent des quarts de travail supplémentaires. …
- Suivez les règles et réglementations locales. …
- Publiez votre emploi du temps tôt.
Que signifie l'horaire des employés ?
Un employé l'horaire de travail comprend les jours et les heures où un employé est censé être au travail. Selon l'organisation et le poste, l'horaire de travail d'un employé peut être un horaire traditionnel de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, ou il peut varier sur une base quotidienne, hebdomadaire ou saisonnière.
Qu'est-ce qu'un horaire de travail normal?
L'horaire de travail à temps plein le plus courant est une variante de 9h00 à 5h00, du lundi au vendredi, ajoutant jusqu'à 40 heures par semaine. Alors que la plupart des horaires de travail à temps plein sont normalement le même quart de travail chaque jour, dans certains cas (comme le commerce de détail), les quarts de travail peuvent varier, mais le nombre d'heures totalisera toujours 35 à 40 heures par semaine.
Qu'est-ce qu'un horaire de travail 5 5 4 ?
Il consiste en un cycle de 25 jours où chaque équipe travaille cinq premiers quarts de travail consécutifs de 10 heures, suivi de 3 jours de repos, travaille cinq troisièmes quarts consécutifs de 10 heures, suivis de 4 jours de repos, travaille cinq deuxièmes quarts consécutifs de 10 heures, suivis de 3 jours de repos.
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