Un contrat d'employé, souvent appelé contrat de travail, est un document requis pour les organisations d'un large éventail de secteurs. Ils aident les employés à comprendre les normes qu'ils doivent respecter lorsqu'ils travaillent pour l'organisation et aident les employeurs à réduire les problèmes de responsabilité en matière d'emploi. Il y a quelques choses que vous devez comprendre avant de rédiger un contrat de travail. et en tant qu'employé, vous devez comprendre comment un avocat spécialisé dans les contrats de travail peut vous aider en cas de besoin. Nous les expliquerons et plus encore dans cet article, y compris un modèle de ce à quoi ressemble un contrat de travail.
Qu'est-ce qu'un contrat de travail ?
Les contrats d'employés, également appelés contrats de travail, contrats de travail, contrats de travail et contrats de travail, sont des documents juridiques écrits qui expliquent les obligations contraignantes de l'employé et de son employeur. Ce document décrit les droits, les responsabilités et les obligations des deux parties. Il est souvent utilisé pour recruter des cadres de haut niveau, des pigistes et des employés contractuels à court terme, et il couvre à la fois les employés contractuels W-2 et 1099.
Il s'agit parfois de documents écrits formels que les deux parties signent. Un contrat d'employé est souvent indiqué par des remarques ou des actes verbaux, des manuels d'employés ou des règlements mis en œuvre pendant que l'employé travaille pour l'entreprise. Dans certains domaines, le simple fait de déclarer « Vous resterez ici tant que vous vendez au-delà du budget » constitue un contrat d'employé juridiquement contraignant.
Les contrats de travail sont le plus souvent utilisés pour démontrer que le pouvoir de l'employeur de licencier un employé est limité.
Que contient un contrat de travail ?
Les contrats des employés varient selon que l'employé travaille dans le secteur public ou privé. Il comprend généralement :
- Durée d'emploi
- Responsabilités des employés
- Avantages comme un plan 401K ou une assurance maladie
- Politiques sur les congés de maladie et les vacances
- Motifs de résiliation
- Accords de non-concurrence
- Contrats de confidentialité
- Contrats de propriété
- Dispositions de cession (les brevets revendiqués par le salarié dans le cadre de son emploi appartiennent à l'entreprise)
- Modes de règlement des différends
- Commissions
- Bonus
- Répartition des bénéfices
- Options en stock
Le contrat précise également si l'employé serait payé sur une base W-2 ou 1099.
Qu'est-ce qui ne devrait pas figurer dans un contrat d'employé ?
Bien que la durée de l'emploi puisse être incluse dans le contrat, cela n'est pas suggéré car cela peut limiter votre capacité à licencier l'employé même dans un état d'emploi à volonté. Lorsque vous incluez une plage horaire dans un contrat, vous créez un contrat implicite. Même si l'employé est licencié, vous devrez le payer pour la totalité de son mandat.
Vous ne souhaiterez peut-être pas fournir de motif de résiliation. Même dans un état d'emploi à volonté, cela peut limiter vos droits. Si vous êtes poursuivi pour licenciement abusif, le tribunal peut en déduire qu'un employé ne peut être licencié que pour une bonne raison, comme des problèmes de comportement.
Rémunération et avantages sociaux
Un contrat d'employé doit inclure des dispositions relatives à la rémunération. Cela déterminera combien ils sont payés et si c'est hebdomadaire, bimensuel ou mensuel. Les montants des bonus doivent être mentionnés, ainsi que les conditions dans lesquelles ils sont obtenus. S'il existe des prestations d'assurance maladie, elles doivent également être incluses. Les congés payés, que ce soit pour un congé de maladie, des vacances ou le décès d'un membre de la famille, doivent également être spécifiés. Tous les autres avantages, tels que l'assurance-vie ou un 401K, doivent également être mentionnés.
Avantages sociaux des employés
L'un des avantages les plus importants des contrats d'employés est la possibilité de conserver vos meilleurs employés. Vous pourriez, par exemple, limiter les raisons pour lesquelles quelqu'un peut quitter l'entreprise.
Un autre avantage est la possibilité d'obliger votre personnel à conserver lui-même vos secrets commerciaux. Un accord de confidentialité, ainsi qu'un accord de non-concurrence, couvriraient cela.
Un contrat d'employé peut vous donner plus de contrôle sur la façon dont vos employés s'acquittent de leurs fonctions. Si vous spécifiez des exigences claires, il vous sera peut-être plus facile de réprimander ou de licencier un employé qui ne respecte pas ces normes.
Inconvénients du contrat des employés
Un bon employé peut être largement recherché par les organisations offrant une variété de contrats d'employés, vous devez donc fournir la meilleure offre possible. Notez qu'un contrat d'employé s'applique également à vous – vous avez des obligations spécifiques. Si l'employé ne va pas bien ou si les exigences de votre entreprise changent, vous devrez peut-être renégocier le contrat.
Un autre inconvénient est que vous êtes obligé de respecter une « clause de bonne foi et d'utilisation équitable » après la signature du contrat. Cela signifie que vous devez opérer honnêtement et équitablement avec l'employé. Si vous violez cet engagement, vous avez non seulement rompu le contrat, mais vous avez également agi de mauvaise foi et violé vos obligations légales, ce qui peut entraîner des sanctions légales supplémentaires.
Comment rédiger un contrat de travail ?
Quelques éléments sont communs à tous les contrats de travail. Suivez ces étapes pour rédiger un bon contrat d'employé.
#1. Inclure votre intitulé de poste
Donnez un titre à votre contrat de travail. Il peut s'agir d'un « contrat de travail » ou d'un « contrat de travail avec [nom de l'entreprise] ».
#2. Identifier la fête
Déterminer qui est impliqué dans le contrat de travail. Cela devrait être suivi en fournissant des informations de base sur les deux parties ainsi que le nom de l'entreprise où l'emploi sera occupé.
#3. Inclure les termes et conditions
Vous devez inclure les conditions et circonstances de base du poste, qui sont fréquemment décrites par les gouvernements fédéral, étatique et municipal. Cela comprend des éléments tels que les indemnités de vacances, les indemnités de départ et les heures de travail. Vous devriez également discuter des politiques de l'entreprise concernant les jours de vacances, les jours de maladie, les avantages sociaux, les codes vestimentaires, etc.
#4. Expliquez vos tâches
Pour éviter les surprises de part et d'autre, votre contrat de travail doit décrire explicitement les devoirs et obligations du poste. Par exemple, si vous recherchez un barista, vous pouvez spécifier que le travail nécessite un engagement client, un service client, la préparation du café, le nettoyage des stations de café, la gestion des commandes Internet, etc.
#5. Donner les informations sur l'indemnisation
Dans votre contrat, vous devez spécifier clairement et directement le salaire payé pour le travail. Vous devez donner des informations sur la manière dont l'employé sera rémunéré (horaire/hebdomadaire/salaire ou commission). Vous devez également préciser comment les heures supplémentaires seront calculées en fonction du statut d'exemption ou de non-exemption de l'employé. Des détails supplémentaires peuvent inclure le pécule de vacances, les congés payés, le mécanisme de paiement, les primes, etc.
#6. Expliquer les termes du contrat
Envisagez d'inclure des conditions d'accord supplémentaires dans votre contrat. Les clauses de non-sollicitation, de confidentialité, de probation, de sécurité et de non-concurrence sont toutes courantes dans les contrats de travail. La disposition de non-sollicitation interdit aux employés de recruter des clients ou de quitter l'organisation. La clause de confidentialité établit des normes de confidentialité pour l'équipement et le courrier électronique fournis par l'employeur. Une disposition de probation donne à l'employeur le pouvoir de licencier un employé sans motif après une durée déterminée. La clause de sécurité garantit que l'employeur ne fournira rien de moins que le salaire minimum. Il est interdit aux employés de concurrencer leurs employeurs pendant une période déterminée en vertu de la clause de non-concurrence.
#7. Contacter un avocat
Il est recommandé de consulter un avocat du travail qui connaît les lois, les droits et les normes du travail locaux, étatiques et nationaux avant d'envoyer votre contrat de travail afin de vous assurer qu'il répond aux exigences définies.
#8. Fournissez à votre employé le contrat
Vous devez envoyer votre contrat de travail à votre employé. L'employé lira et négociera ou signera ensuite l'accord, ce qui le rendra juridiquement contraignant.
Modèle de contrat de travail
Voici un modèle de contrat de travail que vous pouvez utiliser pour rédiger le vôtre :
Ce contrat de travail est conclu entre [Nom de l'entreprise] et [Nom de l'employé] de [Ville, État] le [jour] de l'année [année]. Ce document est un contrat de travail entre ces parties et est régi par les lois de [état ou district].
LES PARTIES ACCEPTENT LES TERMES ET CONDITIONS SUIVANTS EN RELATION AVEC CE CONTRAT DE TRAVAIL :
1. Lieu de travail
L'employé s'engage à exécuter les obligations et les tâches décrites dans le présent contrat et dans sa description de poste. De plus, l'employé s'engage à respecter tous les règlements et procédures de l'entreprise.
2. Placement
Il incombe à [poste] de s'acquitter de toutes les fonctions et obligations importantes du poste. [Nom de l'entreprise] peut ajouter des tâches supplémentaires dans le cadre de l'emploi de l'employé selon les besoins.
3. Remboursement
Avant les taxes applicables, l'employé sera payé [montant en dollars] [par heure/par an].
4. Avantages
L'employeur offre les avantages suivants [énumérez tout autre avantage]. Ces prestations sont disponibles [immédiatement/après la période d'essai].
5. Congés payés
Après la période d'essai, [Nom de l'employé] bénéficie des vacances suivantes : [durée des vacances], [durée de la maladie] et [durée du deuil].
6. Interruption
Avec un préavis écrit adéquat, l'une ou l'autre des parties peut mettre fin à notre partenariat de travail pour quelque raison que ce soit.
Qu'est-ce qu'un avocat spécialisé dans les contrats de travail ?
Un avocat spécialisé dans les contrats de travail est un conseiller juridique qui assiste ses clients dans la création, la révision ou la négociation d'un contrat de travail. Lorsque vous acceptez un nouvel emploi, vous pouvez être amené à signer un contrat de travail. Bien que ce ne soit pas toujours indispensable, de nombreuses entreprises exigent les accords.
Les contrats de travail comprennent souvent des dispositions relatives aux congés de maladie, aux avantages sociaux et au salaire. Les entreprises peuvent utiliser des contrats de travail pour incorporer des conditions d'emploi tentantes afin d'attirer de nouveaux employés. Pour assurer la loyauté et la longévité, ils sont également courants dans les titres d'emploi bien rémunérés tels que les directeurs principaux et les PDG.
Si vous devez signer un contrat de travail, c'est toujours une bonne idée de consulter un avocat spécialisé dans les contrats de travail. Les détails de ces accords peuvent être compliqués, et si vous ne recevez pas les bons conseils, vous pourriez vous retrouver coincé dans une position que vous ne voulez pas.
Quel est le rôle d'un avocat spécialisé dans les contrats de travail ?
Les avocats en contrat de travail peuvent vous aider si vous recevez une lettre d'offre d'emploi qui vous oblige à signer un contrat de travail. Parce que ces contrats vous lient à des accords impliquant des aspects critiques de votre travail, tels que vos revenus et vos avantages, demander de l'aide est toujours une bonne idée et se traduira probablement par un bon retour sur votre investissement.
Voici quelques exemples de dispositions relatives aux contrats de travail et comment les avocats du travail pourraient vous aider :
#1. Rémunération
L'aspect le plus important d'un contrat de travail est peut-être l'information sur votre salaire. Cette section de l'accord précise comment et quand vous serez payé.
Dans la plupart des contrats de travail, deux types de rémunération sont les plus courants : le salaire horaire et le salaire.
Le salaire horaire, comme son nom l'indique, est payé à l'heure à un taux défini déterminé au moment de l'embauche. Le salaire salarié signifie que vous recevrez un montant fixe et prédéterminé pour tout travail effectué au cours d'une période de paie.
Cette section du contrat peut également inclure des détails sur le montant des augmentations, la manière dont elles sont calculées et la manière dont elles sont communiquées. Si vous souhaitez obtenir des augmentations régulières, cette section du contrat doit fournir les informations.
Si vous prévoyez recevoir des heures supplémentaires ou des congés payés, fournissez également ces informations.
Les avocats spécialisés en contrat de travail peuvent vous aider à comprendre comment les clauses salariales de votre contrat vous affectent. Ils peuvent également vous aider à négocier un meilleur salaire et d'autres aspects de la rémunération de votre contrat.
#2. Congé de maladie et vacances
Les vacances et les congés de maladie sont des éléments essentiels de l'emploi qui définissent l'équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle. Vous êtes plus susceptible d'avoir l'énergie dont vous avez besoin dans votre vie personnelle si vous poussez pour un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle.
Les congés de maladie garantissent que vous avez suffisamment d'heures chaque année pour couvrir le temps pendant lequel vous ne pouvez pas venir travailler pour cause de maladie.
Le temps de vacances garantit que lorsque vous avez besoin de temps pour récupérer, vous ne perdez pas votre salaire parce que vous vous absentez du travail. Le temps libre est tout aussi important que le temps sur l'horloge et a un impact significatif sur la productivité et la satisfaction au travail.
Si votre contrat de travail ne comprend pas de dispositions relatives aux vacances ou aux congés de maladie, un avocat spécialisé en droit du travail peut vous aider à faire pression pour qu'elles soient incluses. Si le nombre d'heures offertes est insuffisant, ils peuvent également négocier pour vous plus d'heures par an.
#3. Avantages
Les meilleurs lieux de travail se soucient de leurs employés et veulent en prendre soin. Les avantages sociaux sont un moyen fantastique pour les employeurs de s'assurer que leurs employés sont en bonne santé.
Certains des avantages qui peuvent être inclus dans un contrat de travail sont les suivants :
- Couverture santé
- Avantages dentaires
- Protection des yeux
- Plus de temps libre
- Congé pour raisons familiales
- Indemnité d'invalidité
- Rémunération des travailleurs
- Remboursement des prêts étudiants
- Aide aux frais de scolarité
Les avocats contractuels s'assurent que les conditions régissant ces domaines sont légales et bénéfiques pour leurs clients. Si nécessaire, ils peuvent également négocier de meilleures conditions dans ces zones.
#4. Exigences après la résiliation
Les employeurs peuvent avoir des attentes à l'égard des anciens employés indiqués dans le contrat de travail lorsque l'emploi prend fin. Ces exigences post-résiliation sont légalement obligatoires, ainsi le non-respect pourrait entraîner de graves conséquences juridiques.
Un accord de départ stipule que si votre emploi est résilié, vous pourriez avoir droit à un paiement forfaitaire. Si un employeur choisit de licencier un employé, cela a pour but de le protéger contre des poursuites pour licenciement abusif.
Si ce type de langage est contenu dans votre contrat, vous ne pourrez pas poursuivre si vous pensez avoir été licencié à tort. Les employeurs, en revanche, vous rembourseront généralement en espèces.
Un accord de non-concurrence stipule que vous ne pourrez pas travailler pour une autre entreprise dans le même secteur que votre précédent pendant une période de temps déterminée.
Ces dispositions visent à empêcher les entreprises de perdre de bons employés au profit de concurrents. Cela garantit également que les anciens employés ne partagent pas leurs connaissances avec des concurrents.
Quelle est la différence entre un contrat de travail et un contrat de travail ?
La principale différence entre un contrat de travail et un contrat est qu'un contrat est juridiquement exécutoire, mais un accord n'est pas toujours exécutoire.
Quels sont les 4 types de contrats ?
Les 4 principaux types de contrats sont les contrats de travail, les contrats de vente, les contrats de location et les contrats commerciaux.
Quels sont les 4 types de contrats de travail ?
Les 4 types de contrats de travail sont :
- Contrats de travail à temps plein.
- Contrats de travail à temps partiel.
- Contrats à durée déterminée.
- Contrats occasionnels.
Quelles sont les 7 exigences d'un contrat ?
Les 7 exigences d'un contrat sont l'offre, l'acceptation, la considération, l'intention de créer des relations juridiques, l'autorité et la capacité, et la certitude
En conclusion,
Les contrats de travail sont monnaie courante dans pratiquement tous les secteurs. En tant qu'employeur, le contrat de travail vous permet de bien communiquer vos attentes aux futurs collaborateurs. Il vous offre également une protection juridique et un document à consulter si un employé dépose une réclamation contre votre entreprise.
Les contrats aident les employés à définir la nature de leur emploi et fournissent un point de référence pour les conditions de cet emploi. Ils peuvent également se tourner vers le contrat pour obtenir de l'aide s'ils pensent que leur tâche est allée au-delà de ce qui avait été initialement convenu.
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Bibliographie
