Si vous travaillez en entreprise, en particulier dans un rôle de leadership, vous devez être familiarisé avec les nombreuses facettes de la gestion d'une entreprise. Un système de gestion EHS est l'un de ces sujets. Nous décrirons un programme de gestion EHS, identifierons les meilleurs systèmes logiciels EHS et expliquerons les fonctionnalités de Vector EHS dans cet article.
Qu'est-ce qu'un système de management EHS ?
Un système de gestion EHS, également connu sous le nom de système de gestion de l'environnement, de la santé et de la sécurité, est un type de système qui aide les entreprises à gérer les problèmes d'environnement et de sécurité. Les entreprises doivent mettre en place un système de gestion EHS pour éviter tout problème juridique ou sanction pouvant résulter du non-respect des exigences environnementales ou de sécurité. En outre, un système de gestion EHS peut aider les entreprises à accroître leur efficacité et leur production globales.
Un système de gestion EHS est composé de plusieurs composants différents. Les politiques et procédures, les évaluations des risques, les programmes de formation et les audits sont des exemples de ces composants. Les entreprises doivent s'assurer que tous ces composants sont en place pour gérer correctement leurs risques environnementaux et leurs préoccupations en matière de sécurité.
Pourquoi la gestion EHS est-elle un programme nécessaire ?
De nombreuses entreprises utilisent un système de gestion EHS sans se demander pourquoi. Les protocoles pour les systèmes de gestion EHS sont essentiels car ils aident à prévenir un grand nombre de maladies, de blessures et de dangers environnementaux. Les lieux de travail ont parcouru un long chemin depuis des catastrophes tragiques comme l'incendie de Triangle Shirtwaist, qui a tué 146 travailleurs et suscité une attention accrue et une réglementation de la sécurité au travail.
L'OSHA et les efforts mondiaux de gestion EHS ont rendu les organisations plus sûres pour les travailleurs, mais les explosions de mines et les déversements de pétrole nous rappellent aujourd'hui pourquoi la gestion EHS est si essentielle. La vérité fondamentale est que les programmes EHS sont essentiels car ils évitent les catastrophes et protègent la santé et la sécurité des travailleurs. L'OSHA a réalisé de nombreuses études qui démontrent les avantages évidents de la mise en œuvre de programmes EHS.
En termes simples, la gestion EHS sauve des vies. Alors que la fabrication d'articles de consommation a considérablement augmenté, la consommation d'énergie et les menaces qui pèsent sur l'environnement et les habitations humaines ont également augmenté. EHS a contribué à protéger le monde de ces défis tout en permettant aux entreprises de prospérer. Il a également considérablement amélioré les droits et la sécurité des travailleurs. Le respect des règles EHS n'est pas seulement requis par la loi, mais c'est aussi une responsabilité envers vos employés et l'environnement. Heureusement, les responsables EHS et les outils de gestion EHS peuvent rendre cette tâche plus facile que jamais.
Avantages du système de gestion EHS
Les règles EHS sont un système en constante évolution, et il peut être difficile de les maîtriser en fonction du type de votre organisation et de la zone dans laquelle vous travaillez. L'utilisation d'un logiciel de gestion EHS peut vous aider à rester au fait des changements et à prendre des décisions bien informées. les décisions. L'utilisation d'un logiciel de gestion de l'information peut vous aider à suivre les défis EHS et à améliorer vos performances. Voici les principaux avantages du système de management EHS :
- Collecte de données simplifiée: L'utilisation d'une plateforme personnalisable offre une plus grande flexibilité dans la collecte de données adaptée à vos procédures spécifiques et aux exigences de votre entreprise. Stockez tous les détails de l'incident et les pièces justificatives dans un emplacement sécurisé pour garantir la conformité et la préparation à toute éventualité.
- Enregistrement de données en déplacement: De nombreuses personnes utilisent des applications mobiles pour améliorer leur processus de gestion EHS, car la collecte de données en déplacement est pratique et précise, et ces informations peuvent être synchronisées instantanément avec la base de données chaque fois que vous êtes en ligne. Améliorez la sécurité et la conformité en stockant toutes les informations sur les incidents, y compris les images et les documents, dans un emplacement sécurisé unique accessible depuis n'importe quel endroit et sur n'importe quel appareil.
- Plus de pertinence: La centralisation des informations conduit à une collecte de données plus cohérente et à des données de meilleure qualité. Cela vous permet de prendre des décisions plus éclairées en offrant une transparence complète sur les sites, les types d'événements, les causes sous-jacentes, etc.
- Amélioration de l'efficacité des rapports: Organisez et rationalisez les rapports en facilitant le suivi des informations dans un système intégré. L'utilisation d'une plate-forme polyvalente aidera votre entreprise à suivre et à respecter l'évolution des normes et réglementations en matière de reporting.
- Meilleure conformité à la réglementation: Le logiciel EHS facilite la collecte de données pour suivre les exigences et les réglementations de l'OSHA.
Que devez-vous rechercher dans un système de gestion EHS ?
Lorsque vous recherchez des systèmes de gestion EHS, il est essentiel de commencer par une évaluation approfondie des exigences de votre organisation. Votre recherche ne sera pas fructueuse si vous ne comprenez pas les difficultés internes que vous rencontrez, les priorités de votre programme de gestion EHS ou les avantages d'un système de gestion EHS pour votre personnel.
Après avoir compilé une liste de critères, vous pouvez commencer à rechercher des systèmes de gestion EHS. Étant donné que les besoins de chaque organisation seront différents, vous devez vous référer à votre liste lorsque vous recherchez un fournisseur.
Outre vos propres besoins internes, vous voudrez vous assurer que vous obtenez un ensemble minimal de fonctionnalités qui devraient être standard pour tout système de gestion EHS. Par exemple, la plateforme permet-elle de suivre de nombreuses sources d'informations en temps réel ? La réaction rapide est un élément essentiel de tout programme de gestion EHS, et le système que vous choisissez doit être capable de fournir des données critiques partout et à tout moment.
Tenez également compte de la taille de votre organisation. Quel est l'état d'avancement de votre programme EHS ? Vous avez une grande équipe avec des dizaines de personnes ? Ou êtes-vous une petite équipe qui compte sur quelques personnes pour gérer le programme ? Dans chacun de ces cas, vous souhaiterez peut-être une solution plus personnalisée qui vous permette de configurer le système de gestion EHS le plus efficacement possible pour votre entreprise.
Que sont les systèmes logiciels de gestion EHS ?
Le logiciel EHS automatise et rationalise votre système de gestion EHS en collectant, stockant et analysant les données EHS de toute votre organisation dans un référentiel unique et centralisé. Il reconnaît et suit automatiquement les modifications apportées à la législation et aux normes EHS applicables pour garantir la conformité tout en simplifiant la création de la documentation essentielle pour les audits et les inspections. Le logiciel EHS enregistre les incidents et les maladies à des fins d'analyse, vous permettant de déterminer la cause profonde et de développer des stratégies CAPA (actions correctives et préventives) pour prévenir la récurrence.
Quels sont les avantages des systèmes logiciels de gestion EHS ?
Le logiciel EHS simplifie la création, la gestion et l'amélioration du système de gestion EHS de votre organisation. Il permet d'économiser du temps et de l'argent en garantissant la sécurité des employés, en réduisant le risque opérationnel et en facilitant la conformité réglementaire. La visibilité et les rapports en temps réel informent toutes les parties prenantes, y compris la direction, la direction et les employés. Le logiciel EHS améliore la performance globale de l'environnement, de la santé et de la sécurité de votre entreprise pour que vos employés soient heureux, en bonne santé et en sécurité.
Meilleur logiciel de gestion Ehs
Cette section compile les meilleures solutions logicielles de gestion EHS disponibles aujourd'hui pour aider les entreprises à tirer parti des avantages de l'automatisation EHS. Espérons que ces connaissances aideront les organisations à comprendre le fonctionnement de chacune de ces solutions logicielles EHS.
#1. Héros EHS
EHS Hero, anciennement connu sous le nom de BasicSafe, est un système tout-en-un basé sur le cloud pour la gestion de plusieurs opérations EHS. Le logiciel est également destiné à être utilisé dans les industries à haut risque telles que la fabrication, la transformation des aliments et la construction. De plus, l'évolutivité de la plateforme en fait une excellente solution pour les entreprises de toutes tailles.
#2. Aperçu EHS
EHS Insight est une solution logicielle EHS complète basée sur le Web qui contribue à l'efficacité de nombreuses procédures EHS. La plate-forme comprend également un ensemble de modules qui permettent aux entreprises d'organiser chaque domaine de leur processus EHS et de gérer plus efficacement la conformité.
#3. Quentique
Quentic fonctionne comme une solution EHS intégrée conçue pour répondre aux normes de processus EHS de diverses industries. L'adaptabilité de Quentic le rend adapté à une variété d'industries, y compris les soins de santé, la fabrication de produits de consommation, le transport et la logistique, les services publics et la gestion des déchets. Le module Santé et Sécurité, par exemple, est un élément clé du logiciel.
#4. Intelex
Intelex fonctionne comme une plate-forme évolutive de gestion de l'environnement, de la santé, de la sécurité et de la qualité (EHSQ), aidant les entreprises à rationaliser diverses procédures de santé et de sécurité et des programmes de durabilité. Grâce à ses API ouvertes, le programme est extrêmement simple à configurer, ce qui permet une adoption plus rapide et une connexion transparente avec des produits tiers.
#5. Donesafe
Une autre solution logicielle EHS complète est Donesafe, qui intègre de nombreuses applications et modules pour aider les entreprises à organiser leurs opérations EHS. Ces applications préconfigurées couvrent un large éventail de procédures, telles que les workflows de sécurité et de santé, le contrôle qualité et la durabilité environnementale.
#6. Corité
Cority est une plateforme EHS modulaire de niveau entreprise avec plus de 1,300 100 clients dans plus de XNUMX pays. La plateforme offre également tous les avantages du SaaS, permettant une plus grande flexibilité et une coopération plus efficace. Les entreprises peuvent utiliser le logiciel pour obtenir les ressources dont elles ont besoin pour protéger la santé et la sécurité de leurs employés.
#7. Enablon EHS
Enablon EHS est destiné à aider les entreprises à maintenir la sécurité et la productivité en utilisant la technologie moderne. La plate-forme comprend une pléthore de fonctionnalités pour aider les entreprises à gérer plus efficacement les risques et à enquêter sur la cause profonde des événements de sécurité.
Les fonctionnalités clés du logiciel incluent ses capacités de gestion des risques et de la conformité. Les entreprises, par exemple, peuvent utiliser la plateforme pour créer des indicateurs de risque clés et des indicateurs de performance clés.
#8. Form.com Mobile EHS
Grâce à ses formulaires flexibles, Form.com Mobile EHS cherche à aider les entreprises à améliorer la sécurité et la conformité des travailleurs. L'application est accessible pour les appareils iOS et Android et est excellente pour les entreprises à la recherche d'un système EHS portable.
#9. Retour au travail Zoho
Zoho BackToWork est un logiciel de gestion de la sécurité au travail qui vise à aider les entreprises à se préparer pour l'avenir. Les organisations peuvent utiliser le logiciel pour se conformer aux règles de conformité, améliorer la sécurité des employés et garantir des entrées sûres sur le lieu de travail pour les employés et les invités.
Le module du centre de contrôle administratif est un élément utile de ce logiciel de gestion EHS. Les responsables peuvent évaluer rapidement l'état de préparation des installations et suivre l'état de santé de chaque employé à l'aide de ce centre de contrôle.
#dix. Dépendance ETQ
ETQ Reliance est un logiciel de gestion de la qualité qui permet aux entreprises d'automatiser les processus métier pour faciliter la gestion de la conformité. Pour assurer une adoption plus rapide, la plate-forme comprend 40 applications et des fonctionnalités simples.
Les entreprises peuvent utiliser le logiciel pour s'assurer qu'elles sont constamment prêtes pour les audits. Tous les composants d'audit peuvent être contrôlés dans une seule zone, et les processus d'audit tels que la planification, l'exécution et les rapports peuvent être réduits pour une efficacité accrue. Les utilisateurs peuvent également s'appuyer sur l'application d'actions correctives et préventives pour traiter les événements indésirables dans les plus brefs délais.
Quel est le meilleur système logiciel de gestion EHS ?
Les meilleures solutions logicielles de gestion EHS que vous choisirez seront déterminées par les besoins de votre organisation et les activités EHS actuelles. La majorité des logiciels de cette liste sont assez équilibrés dans la mesure où ils aident les entreprises et les organisations à moderniser leurs politiques EHS et à numériser ces opérations pour gagner en efficacité.
Cependant, la portée et la complexité de certains outils de gestion EHS varient ; alors que certains sont des systèmes complets tout-en-un, d'autres sont des outils plus spécialisés axés sur l'amélioration d'un ou deux aspects seulement de la gestion EHS. C'est pourquoi il est essentiel de rechercher les pratiques EHS actuelles de votre entreprise ainsi que les projets futurs pour garantir que vous prenez la bonne décision.
Gestion vectorielle Ehs
Vector EHS Management est une plateforme logicielle qui assiste les entreprises dans la gestion de leurs programmes environnementaux, de santé et de sécurité (EHS). La plate-forme comprend plusieurs outils pour aider les entreprises à suivre et à gérer la conformité EHS, les évaluations des risques, la gestion des incidents et la formation.
Vector EHS Management comprend les principales fonctionnalités suivantes :
- Suivi de la conformité: La plate-forme aide les entreprises à suivre et à gérer la conformité aux exigences réglementaires et aux normes de l'industrie telles que l'OSHA, l'EPA et l'ISO.
- Évaluations des risques: La plateforme propose des outils pour aider les entreprises à identifier et évaluer les problèmes EHS potentiels, ainsi qu'à élaborer des plans d'atténuation des risques.
- gestion des incidents: Les entreprises peuvent utiliser la plateforme pour suivre et gérer les incidents et accidents EHS, y compris les rapports, les enquêtes et les actions correctives.
- Gestion des formations et certifications: La plate-forme comprend des fonctionnalités de gestion des programmes de formation EHS, telles que le suivi des exigences de formation et de certification des employés.
- Rapports et analyse: La plate-forme comprend de puissants outils de reporting et d'analyse pour aider les entreprises à suivre les performances EHS et à identifier les domaines à améliorer.
Essentiellement, Vector EHS Management est une plate-forme logicielle complète qui aide les entreprises à gérer leurs programmes environnementaux, de santé et de sécurité tout en garantissant la conformité aux exigences réglementaires et aux normes de l'industrie.
Que signifie Ehs ?
EHS est un acronyme qui signifie Environnement, Santé et Sécurité. C'est un terme qui fait référence aux politiques, procédures et programmes que les entreprises mettent en œuvre pour protéger la sécurité et le bien-être de leur personnel et de l'environnement.
Quelles sont les principales responsabilités d'Ehs ?
Les principales tâches des experts EHS (environnement, santé et sécurité) sont de garantir que les organisations respectent la législation et les normes en matière de protection de l'environnement, de santé et sécurité au travail et de santé publique. Voici quelques-unes des principales responsabilités des professionnels EHS :
- Élaboration et mise en œuvre des politiques et procédures EHS
- Réalisation d'évaluations des risques
- Assurer la formation et l'éducation
- Gestion des incidents
- Suivi des performances EHS
- Assurer la conformité réglementaire
Quelles sont les exigences Ehs ?
Les exigences EHS (Environnement, Santé et Sécurité) font référence aux réglementations, normes et meilleures pratiques que les organisations doivent respecter pour assurer la sécurité et le bien-être de leurs employés et de l'environnement. Les exigences EHS varient en fonction de la nature des opérations de l'organisation, de l'industrie dans laquelle elle opère et de son emplacement géographique. Voici quelques exemples d'exigences EHS auxquelles les organisations peuvent devoir se conformer :
- Réglementation OSHA (Occupational Safety and Health Administration)
- Réglementations de l'EPA (Environmental Protection Agency)
- Normes ISO (Organisation internationale de normalisation)
- Réglementations spécifiques à l'industrie
Ehs est-il identique à Hse ?
EHS et HSE sont similaires en ce sens qu'ils font tous deux référence à la gestion des risques environnementaux, de santé et de sécurité sur le lieu de travail, mais ils ne sont pas identiques.
HSE signifie Santé, Sécurité et Environnement, tandis que EHS signifie Environnement, Santé et Sécurité. La différence n'est que dans l'ordre des trois éléments, mais la signification globale est la même.
Qu'est-ce que Ehs dans les avantages ?
L'environnement, la santé et la sécurité, ou EHS, peuvent jouer un rôle important dans les programmes d'avantages sociaux des employés. Voici quelques exemples de la manière dont l'ESS peut être intégrée aux programmes d'avantages sociaux :
- programmes de bien-être
- Évaluations ergonomiques
- Formation à la sécurité
- Avantages pour la santé et la sécurité
Conclusion
Enfin, les entreprises doivent disposer d'un système de gestion EHS. Ce type de solution aide les organisations à gérer efficacement les problèmes d'environnement et de sécurité. Un système de gestion EHS est composé de nombreux composants distincts, et les entreprises doivent vérifier que tous ces composants sont en place.
La mise en place d'un système de gestion EHS peut aider les organisations à éviter tout problème juridique ou sanction pouvant survenir en cas de non-respect des exigences environnementales ou de sécurité. En outre, un système de gestion EHS peut aider les entreprises à accroître leur efficacité et leur production globales.
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Bibliographie
