DSE : qu'est-ce qu'un dossier de santé électronique, avantages et différence

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source de l'image: conseillers exécutifs hartman

Les cabinets médicaux de toutes tailles et spécialités utilisent des logiciels médicaux pour gérer leurs patients et leurs soignants depuis dix ans. En conséquence, les avantages des dossiers de santé électroniques deviennent plus évidents pour les utilisateurs du logiciel Ehr. La raison de cette augmentation de l'utilisation est due aux nombreux avantages des dossiers de santé électroniques, que nous aborderons dans cet essai. Au cours de cet article, nous en apprendrons davantage sur les systèmes de DSE, la révolution, ses différences dans le DME (DME vs DSE) et ses avantages.

Mais définissons d'abord ce qu'est un Ehr et une révolution Ehr. Continuons…

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Le dossier médical papier d'un patient est converti en dossier numérique par le biais d'un dossier de santé électronique (DSE). Les DSE sont des dossiers en temps réel qui sont centrés sur le patient et offrent aux utilisateurs autorisés un accès rapide et sécurisé aux informations. 

L'ensemble des antécédents médicaux d'un patient est généralement stocké dans un logiciel informatique. Les exigences du praticien et du patient sont satisfaites par les DSE qui révolutionnent les pratiques. Les gains d'efficacité résultant de l'amélioration des flux de travail et de l'accessibilité des informations sont l'un des arguments clés pour avoir tout sur un seul système informatique.

Systèmes de DSE

Il pourrait y avoir un large éventail de configurations de système EHR uniques. Chacun a des avantages et des inconvénients en fonction des demandes et des exigences individuelles d'une pratique médicale

#1. Systèmes de DSE hébergés par des médecins

Essentiellement, les systèmes hébergés par des médecins impliquent que toutes les données sont stockées sur les serveurs privés du médecin.

Cela implique qu'un médecin est responsable des achats de matériel et de logiciels, ainsi que de l'entretien et de la sauvegarde des informations conservées sur ses serveurs.

Pour les grands cabinets qui peuvent se permettre les frais généraux du logiciel compliqué, un système de DSE hébergé par un médecin peut être avantageux. La stabilité et la vitesse d'un système EHR sont augmentées en ayant des serveurs sur place.

#2. Systèmes de DSE hébergés à distance

Les solutions hébergées à distance accordent l'accès au stockage des données du médecin à un tiers.

Cette entreprise est en charge de la sécurité, de la sauvegarde et de la maintenance. Avec l'utilisation de cette technologie, une entité différente plutôt qu'un seul médecin ou cabinet médical sera en charge de la gestion des données. Les petits cabinets ou tout fournisseur de soins de santé qui souhaite se concentrer davantage sur la collecte des informations que sur leur conservation peuvent trouver ce changement de responsabilités souhaitable. Certains des problèmes informatiques qui peuvent empêcher un médecin de donner à ses patients les soins et l'attention qu'ils méritent sont résolus à l'aide de cette technique.

#3. Systèmes de DSE à distance

Il existe trois catégories différentes de systèmes Ehr à distance.

Les systèmes de DSE sont dits « parrainés » s'ils reçoivent un financement d'un tiers. Habituellement, après avoir conclu cet accord avec un médecin, un hôpital est en charge des données. N'oubliez pas qu'un système distant impliquant une entreprise prise en charge peut entraîner un certain nombre de problèmes juridiques, notamment d'éventuelles violations des lois antitrust et des problèmes de propriété des données.

Dans un système hôte dédié, les médecins conservent leurs DSE sur les serveurs d'un fournisseur. Ces serveurs sont régulièrement observés dans des endroits particuliers. La majorité des considérations de stockage de données dans le cadre de cette technique échappent au contrôle du médecin.

Le cloud, un système informatique en ligne, est l'une des solutions à distance DSE les plus utilisées. Parce qu'un fournisseur stocke les informations "dans le cloud", les médecins n'ont pas besoin de les conserver sur leurs propres serveurs. Cela montre comment les données sont enregistrées en ligne de manière continue et sécurisée et rendues accessibles via le site Web du fournisseur.

Révolution DSE

Une solution de dossier de santé électronique (DSE) basée sur le cloud conçue exclusivement pour les cabinets d'optométrie s'appelle Revolution EHR. Un DSE complet, la facturation médicale, la planification des patients, la comptabilité médicale et un système d'archivage d'images sont tous inclus avec Revolution EHR. Les patients ont accès à des informations vitales telles que les rendez-vous, les factures, les médicaments et d'autres détails grâce à la fonction de dossier de santé personnel Revolution EHR.

Une base de données pharmaceutique intégrée de la FDA et l'accréditation ONC-ATCB 2014 sont les deux caractéristiques de Revolution EHR. L'outil de gestion de cabinet médical facilite la gestion de la facturation, de la planification et de la comptabilité des cabinets médicaux. Le système peut être utilisé, entre autres, pour gérer la paperasserie, conserver les données médicales et traiter les demandes de règlement. Pour garder une trace de leurs rendez-vous, les patients peuvent utiliser un site Web pour leurs propres dossiers de santé.

Le coût de Revolution EHR

Le prix des abonnements : 439 $ par mois (1er médecin) 309 $ par mois (2e médecin) 189 $ par mois (3e médecin) 129 $ par mois (chaque médecin supplémentaire)

Avantages sociaux

Les dossiers médicaux électroniques présentent de nombreux avantages. Pour faciliter leur compréhension, ils ont été retirés du point de vue des aidants et des bénéficiaires.

Avantages du DSE pour les infirmières

Voici comment les infirmières peuvent bénéficier d'un Ehr.

#1.Suivis simples

Étant donné que toutes les données des patients sont collectées numériquement en un seul endroit, les infirmières peuvent facilement suivre les patients. La même logique s'applique lorsqu'il s'agit d'informer les patients des rendez-vous à venir ou des horaires de médicaments.

Les avantages du DSE qui permettent aux infirmières de se concentrer davantage sur les soins aux patients que sur la paperasse sont donc remarquables.

#2.Le suivi des informations sur les patients est simple

Pour les infirmières, organiser les données des patients peut être difficile, surtout lorsqu'elles travaillent avec plusieurs médecins. D'autres choses à garder à l'esprit incluent les allergies, les groupes sanguins, les traitements antérieurs, etc.

Ainsi, l'un des principaux avantages des DSE est de pouvoir gérer toutes ces données sur un seul appareil.

Par conséquent, les dossiers sont constamment à jour et accessibles, indépendamment des emplacements éloignés.

#3.Transferts plus rapides des patients

Les infirmières connaissent bien les limites de temps et de mouvement lorsqu'elles déplacent un patient d'un service à un autre.

Par exemple, cela doit être fait rapidement, souvent en quelques minutes, lors du transfert des patients d'une chambre ordinaire à une salle d'urgence. Chaque minute supplémentaire pourrait être un décès dans une telle circonstance.

Les infirmières n'ont qu'à cliquer quelques fois sur l'écran de l'ordinateur pour bénéficier des avantages du DSE. Et les personnes concernées reçoivent l'information en quelques secondes. N'est-ce pas incroyable ?

Avantages du DSE pour les patients

Le DSE présente de nombreux avantages tant pour les patients que pour les soignants. Regarde-les!

#1. Moins sujet aux erreurs

Les dossiers de santé informatisés sont plus avantageux et moins susceptibles de contenir des erreurs que les dossiers manuscrits.

La probabilité d'une lecture erronée est assez faible car il s'agit de faits générés par ordinateur à partir de dossiers médicaux. Inutile de préciser qu'ils sont parfaitement lisibles et insensibles à la mauvaise écriture d'un prescripteur.

Et c'est l'un des principaux avantages du DME que beaucoup de gens veulent obtenir

#2. Pas de malentendu

L'échange à distance des antécédents médicaux est un autre avantage des dossiers de santé électroniques. En outre, il permet aux médecins de consulter rapidement l'ensemble des antécédents médicaux du patient. de même exactement le contraire.

Il a finalement été possible d'effectuer une analyse approfondie des matériaux en raison de cet accès étendu. Cela permet aux experts médicaux de sélectionner le plan d'action optimal.

De plus, il n'y a aucun risque que les patients perdent l'accès à leur dossier médical lorsqu'ils changent de fournisseur.

#3. Convient pour les urgences

Il est possible que les patients ne soient pas toujours en mesure d'apporter leurs documents médicaux avec eux. Ou même des événements comme des accidents de voiture, des crises cardiaques et des catastrophes naturelles où les patients ne sont pas en mesure de fournir des informations médicales.

Le personnel médical d'urgence peut parfois être en mesure d'acquérir des données cruciales à partir de dossiers de santé électroniques qui pourraient sauver des vies. Et cela pourrait être l'un des avantages les plus importants du DSE.

#4. Détecter facilement les vols et les altérations de données

Si un patient obtient un diagnostic ou un traitement incorrect, son DSE soutiendra toujours la réclamation. Il serait difficile pour une entité malhonnête d'essayer de supprimer des enregistrements électroniques sans autorisation.

Par exemple, il serait simple de retrouver la personne qui a réussi à supprimer les données à l'aide de son adresse IP et d'autres outils en ligne. Et le contrevenant sera bientôt appréhendé. Le DSE présente donc plusieurs avantages.

Pratique médicale des avantages EHR

En effet! La médecine ne concerne que les soins aux patients et la prescription pharmaceutique. Ils gèrent des collections de fichiers physiques et numériques. Par conséquent, les dossiers de santé électroniques simplifient la gestion et l'interaction des patients. 

#1. Moins de paperasse et de stockage

La manipulation et le traitement des formulaires, des rapports et des remplissages occupent une part importante de la journée de travail des professionnels et du personnel médical. L'un des meilleurs aspects des dossiers de santé électroniques est qu'ils sont sans papier.

De plus, avoir toutes les données dont ils ont besoin à portée de main leur permet de maintenir un travail productif.

De plus, ils n'ont pas à parcourir de nombreuses entrées ou à les mettre à jour manuellement.

#2. Efficacité et gestion du temps

L'utilisation d'un DME présente plusieurs avantages au-delà du simple accès à vos données chaque fois que vous en avez besoin. La plupart des DME ont également des fonctions avantageuses comme la gestion des dossiers et les recherches d'enregistrements qui utilisent des requêtes simples plutôt que la mémoire des noms d'entrées particulières.

Ces instruments permettent aux établissements médicaux de traiter plus de patients tout en économisant un temps considérable. De plus, prenez des décisions rapides concernant les traitements ou les procédures médicales.

#3.Bénéfices

Soit les nouvelles recrues, soit le personnel actuel doivent recevoir une formation afin de passer au DSE. Par conséquent, il est logique de réfléchir à la manière dont les professionnels de la santé pourraient gérer le passage de leur système actuel aux DSE.

Heureusement, une gamme d'incitatifs monétaires aidera le secteur de la santé à s'adapter à ces changements. Par exemple, le secteur de la santé peut accéder aux technologies EHR autorisées par le biais des programmes d'incitation Medicare et Medicaid EHR de CMS.

Les hôpitaux sont encouragés à améliorer leurs services en utilisant le DSE grâce à ces incitations financières.

#4. Gestion simplifiée

Même le personnel administratif des cabinets médicaux peut soupirer de soulagement maintenant que le DSE est en place. Tout ce qu'ils font sera plus simple pour eux, de la gestion de toutes les données de santé au suivi des progrès des patients.

Ils bénéficient du DME parce qu'il leur donne plus de temps pour se concentrer sur l'amélioration de la qualité et des résultats de leurs services de santé plutôt que sur la paperasserie fastidieuse.

Emr contre Ehr

EHR vs EMR : Des dossiers médicaux électroniques ont été créés à partir des dossiers papier des patients qui étaient autrefois cruciaux pour les procédures médicales (EMR). Les DSE, ou dossiers de santé électroniques, sont plus détaillés. Ils comprennent des outils qui améliorent la télémédecine, les commandes de laboratoire et les capacités de prescription électronique de votre cabinet.

Un DME offre un remplacement numérique des dossiers papier des patients et des dossiers médicaux conservés par une clinique.

Un système EHR remplit toutes les fonctions d'un DME, positionnant votre pratique pour l'expansion et l'amélioration de la communication interne et externe.

Différences entre le DME et le DSE

Vous trouverez ci-dessous un tableau différenciant EMR VS EHR

EHREMR
Un référentiel numérique pour les dossiers médicaux d'un patientUn tableau numérique
Un moyen plus efficace de communiquer des données actuelles et en temps réel avec d'autres prestataires de services, laboratoires, etc.
– Ne pas diffuser en dehors du contexte de la pratique spécifique
Permet la mobilité du dossier médical d'un patientLes dossiers des patients ont du mal à quitter le cabinet.
Avoir accès à des données pouvant être utilisées par les professionnels de la santé comme outil d'aide à la décision.
La majorité des professionnels de la santé l'utilisent à la fois pour le diagnostic et le traitement.

Qu'est-ce qu'un exemple d'EHR ?

L'âge, le sexe, l'origine ethnique, les antécédents médicaux, les médicaments, les allergies, le statut vaccinal, les résultats des tests de laboratoire, les instructions de sortie de l'hôpital et les informations de facturation ne sont que quelques exemples des données Ehr que nous recueillons.

Quels sont les 3 composants du système Ehr ?

 Gestion des patients

 Composante clinique

Messagerie sécurisée et alertes

Quels sont les 5 composants du dossier médical électronique ?

Saisie de la note d'avancement

Système d'entrée du module de données

Journal des appels des patients. 

Système de gestion des ordonnances

Système de sauvegarde.

Quels sont les 3 avantages d'Ehr ?

  • Au point de service, fournir des informations complètes, précises et à jour sur les patients.
  • Faciliter l'accès facile aux dossiers des patients pour aider à une meilleure coordination du traitement.
  • Échange sécurisé d'informations numériques avec les patients et d'autres membres du personnel médical.
  • AdvancedMD est la meilleure option pour les grands cabinets de groupe.
  • NextGen est le meilleur pour les résultats en matière de santé de la population.
  • Athenahealth devrait être utilisé par les grandes organisations de soins de santé.
  • eClinicalWorks est le meilleur pour la technologie de télésanté.
  • Important : Excellent pour les pratiques de santé comportementale.
  • Cerner fonctionne mieux pour les entreprises ayant plusieurs sites.

Quels sont les cinq avantages de l'EHR ?

  • Fournir des informations complètes, précises et à jour aux patients au point de service
  • Faciliter un accès rapide aux dossiers des patients pour des soins plus coordonnés et plus efficaces
  • Échange électronique sécurisé de données avec les patients et les autres professionnels de la santé
  • Aider les professionnels de la santé à diagnostiquer les patients, à administrer des traitements plus sûrs et à réduire les erreurs médicales
  • La disponibilité des services de santé, la communication entre les patients et les professionnels de santé,
  • Permettre une prescription plus fiable et plus sûre
  • Soutenir l'expansion d'une documentation claire et détaillée, un codage et une facturation précis et rapides, et promouvoir l'amélioration de la sécurité et de la confidentialité des données des patients.
  • Améliorer la production et favoriser l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée des prestataires
  • Aider les prestataires à devenir plus efficaces et à atteindre leurs objectifs
  • Les mesures de réduction des coûts comprennent moins de paperasse, une sécurité accrue, moins de reprises de tests et une meilleure santé.

Quels sont les types d'EHR?

  • Logiciel EHR dédié.
  • DSE en mode SaaS.
  • Constructions personnalisées DSE.
  • Stockage des données DSE sur place.
  • Données DSE hébergées à distance sur des serveurs dédiés.
  • DSE accrédités.
  • Stockage de données EHR basé sur le cloud…
  • DSE séparés.

Bibliographie

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