Vous avez besoin d'un système de gestion des stocks efficace si vous voulez que votre entreprise fonctionne correctement. Si vous n'en avez pas, cela pourrait être très problématique et commencer à interférer avec la façon dont les commandes sont exécutées et les opérations quotidiennes. Si vous savez comment le faire, la gestion des stocks peut être incroyablement pratique. Une procédure de contrôle du mouvement des marchandises entrant et sortant de votre stock est un système qui fonctionne bien. Avoir juste assez de stock dans l'entrepôt est un exercice d'équilibre délicat. Le coût des marchandises est maîtrisé par un système efficace de gestion des stocks, vous permettant de gérer votre entreprise avec succès. Dans cet article, nous discuterons de l'importance d'un système de gestion des stocks efficace ainsi que de ses exigences.
Qu'est-ce qu'une gestion efficace des stocks ?
Un système efficace de gestion des stocks aide les entreprises à déterminer quels produits commander, quand et en quelles quantités. L'inventaire est suivi de l'acquisition du produit à la vente. Pour garantir qu'il y a toujours un inventaire adéquat pour répondre aux commandes des clients et un avertissement approprié en cas de pénurie, l'approche reconnaît les tendances et y réagit.
L'inventaire se transforme en revenus après avoir été vendu. Les stocks immobilisent des liquidités avant d'être vendus tout en étant inscrits comme un actif au bilan. En conséquence, avoir trop de stock coûte cher et réduit les flux de trésorerie.
La rotation des stocks est une mesure pour une gestion efficace des stocks. La rotation des stocks est une mesure utilisée en comptabilité pour déterminer la fréquence de vente des stocks au fil du temps. Une entreprise ne veut pas avoir plus de stocks que de ventes. Les cadavres d'animaux ou les stocks invendus peuvent résulter d'une rotation lente des stocks.
Étapes pour créer un processus efficace de gestion des stocks
#1. Découvrez le processus de gestion des stocks.
Assurez-vous que chacun sait exactement de quoi il est responsable. Les matières premières et les composants seront conservés à l'entrepôt par votre service d'achat. La marchandise finale sera livrée au service des ventes par le service de production.
Départements concernés :
- Achats d'achat: Cette division achètera toutes les fournitures dont vous avez besoin, y compris les produits finis, soit pour stocker dans votre entrepôt, soit pour produire les produits nécessaires.
- Vidéo: cette division créera des produits finis destinés à la vente à partir des matières premières.
- Entreposage: Cette division servira de dépôt pour tous les produits pertinents.
#2. Nommer des experts pour des tâches spécifiques
Créez des descriptions de poste pour chaque employé une fois que les départements ont été déterminés. Certains employés travailleront dans le département des achats, tandis que d'autres travailleront dans la division de la fabrication. Si vous avez besoin d'embaucher de nouvelles personnes pour les postes concernés, il est préférable de rédiger une description de poste.
Quelles sont les exigences pour une gestion efficace des stocks
Les entreprises peuvent augmenter leurs ventes à l'aide d'un système efficace de gestion des stocks. De plus, cela augmente la productivité globale de l'entreprise. Une meilleure visibilité des stocks résultera d'une gestion efficace des stocks. Même des éléments bénéfiques comme des prévisions précises, l'optimisation des stocks, etc. disposent de nombreuses ressources. Commencez à vous concentrer principalement sur les nécessités.
Les grands détaillants en ligne et les petits magasins physiques peuvent bénéficier de la gestion des stocks. En investissant plus de temps dans l'augmentation de vos ventes, vous pouvez appliquer votre stratégie de croissance commerciale lorsque vous disposez d'une bonne gestion des stocks. L'utilisation du meilleur logiciel de gestion des stocks est la meilleure approche pour commencer à suivre votre inventaire.
Les exigences fondamentales pour une gestion efficace des stocks sont énumérées ci-dessous.
#1. Prévision parfaite de la demande
La prévision de la demande est un élément essentiel d'une gestion efficace des stocks. Commandez la bonne quantité de stock après avoir d'abord analysé les exigences du client et le calendrier de livraison du fournisseur. En faisant cela, vous pouvez être sûr que vous ne manquerez pas de stock périmé. Vous pouvez prendre de meilleures décisions d'entreprise à l'aide d'une comptabilité précise, de mises à jour des stocks en temps réel et d'une meilleure compréhension des besoins des clients.
#2. Suivi des stocks
L'utilisation du logiciel de gestion des stocks approprié est la meilleure méthode pour commencer à suivre votre inventaire. La visibilité du produit ne sera plus un problème. Des fonctionnalités logicielles telles que la gestion des stocks et des commandes rendent cela possible. Les commandes peuvent être synchronisées avec les mises à jour des stocks en temps réel.
#3. Livraison directe
Lorsque vous n'avez pas d'inventaire pour remplir les commandes, le dropshipping est une option populaire. Demandez à un vendeur tiers d'expédier le produit au client plutôt que de le garder en rayon. C'est aussi moins dangereux. Une fois que vous êtes certain qu'ils ont acheté la chose, alors seulement pouvez-vous les facturer.
#4. Surveillance de groupe
Inventory Group Tracking aide les entreprises à résoudre de nombreux problèmes. Il commence par surveiller les dates d'expiration jusqu'à ce que les marchandises défectueuses soient découvertes. Vous pouvez également connaître les taux de retour pour des lots spécifiques. Le contrôle qualité est amélioré grâce au suivi des lots. Il ne sera pas possible de voir un rappel de produit avec suivi des lots si votre fabricant décide de rappeler un produit. La même opération vous sera accessible si vous autorisez l'eSwap à utiliser le système de suivi.
#5. JIT (Stratégie JustinTime)
L'utilisation de ce système a plusieurs importances, dont l'une est la maintenance des stocks moins coûteuse et efficace. Les coûts de gestion d'entrepôt sont considérablement réduits par le système JIT. Il en va de même pour la préservation des ressources brutes en vue de leur utilisation dans la fabrication du produit fini. Tirer le meilleur parti de cette méthode vous permet d'éliminer toute dépense supplémentaire.
#6. Premier entré, premier sorti (FIFO)
C'est encore une autre règle pour améliorer l'efficacité de la gestion des stocks. L'approche FIFO est avantageuse pour les industries qui produisent des denrées périssables. Le stock qui arrive en premier est celui qui est le plus ancien. Vous pouvez éviter les déversements d'aliments invendus avec cette méthode. Les systèmes FIFO exigent une gestion méticuleuse du stockage. L'efficacité en souffrira si vous ne disposez pas des conseils de stockage appropriés.
#7. Optimisation des stocks
Une optimisation efficace des stocks implique de maintenir un niveau de stock minimum pour éviter les ruptures de stock pour l'entreprise ; l'optimisation d'un produit nécessite une étude et une analyse approfondies du marché. Tout en vous efforçant d'optimiser, vous devez également être conscient des rivaux potentiels. Après avoir sélectionné les articles qui se vendent rapidement, vous pouvez décider d'accorder une remise à ceux qui ne se vendent pas aussi bien.
#8. Formule de point de commande
La quantité de produits que vous vendez tout au long d'une saison est utilisée pour déterminer le pourcentage de stock dans l'algorithme du point de commande. Cette formule est légèrement différente de la formule d'inventaire du stock de sécurité car, contrairement à la formule du stock de sécurité, la formule du point de commande prend en compte les données historiques au lieu de modifier la demande des clients.
#9. Surveillance des lots
Les entreprises mélangent les produits stockés associés dans le suivi des stocks par lots. Cela aide les entreprises à suivre le volume des commandes, les articles endommagés et les dates d'expiration. Les entreprises d'un large éventail d'industries utilisent le suivi des lots comme pratique standard dans leurs procédures de suivi des stocks.
#dix. Six Sigma
En règle générale, la performance de la chaîne d'approvisionnement est optimisée à l'aide de la méthodologie Six Sigma. Bob Galvin, le PDG de Motorola, a d'abord présenté l'idée de Six Sigma. Une certification commune pour améliorer la gestion de la chaîne d'approvisionnement est désormais disponible. Six Sigma est une excellente méthode pour augmenter les revenus des entreprises et réduire la quantité de stocks invendus.
Gestion des stocks rentable
Dans toute organisation de fabrication, de vente au détail ou de commerce électronique, l'inventaire continue d'être l'un des actifs les plus tangibles et les plus importants. De nombreux propriétaires d'entreprise ne savent pas que les coûts d'inventaire peuvent consommer jusqu'à 30 % de leur budget total. Par conséquent, vous pourriez dépenser jusqu'à 30,000 100,000 $ pour conserver et transférer chaque XNUMX XNUMX $ de marchandises que vous stockez.
Pour diverses raisons, la gestion des stocks est essentielle à la vie et au succès de votre entreprise. Voici cinq façons de réduire le coût de maintenance de votre système efficace de gestion des stocks.
Façons de réduire le coût d'une gestion efficace des stocks
Comment pouvez-vous rationaliser cette procédure et obtenir de meilleurs résultats maintenant que vous savez comment la gestion des stocks affecte votre entreprise dans son ensemble ? Voici cinq stratégies pour réduire le coût d'une gestion efficace des stocks :
#1. Utiliser le système de gestion d'entrepôt (WMS) approprié
Si vous ne savez pas ce que vous avez, la gestion de votre inventaire sera difficile. Assurez-vous d'utiliser un système de gestion d'entrepôt (WMS) fiable et riche en fonctionnalités comme première étape. Ces systèmes incluent la visibilité des stocks en temps réel comme l'une de leurs caractéristiques.
#2. Éliminer les stocks obsolètes et supplémentaires
Votre entreprise perdra toujours de l'argent si elle a des stocks obsolètes et excédentaires. Un grand nombre d'articles que les acheteurs sont peu susceptibles d'acheter doivent être stockés moyennant des frais. Comment pouvez-vous vous débarrasser de certains de ces déchets tout en économisant de l'argent ? Voici quelques possibilités :
- Rends le
- Liquidez-le
- Échange le
- Utilise le
- Faites un don
#3. Configurer la réorganisation automatique
Vous pouvez définir des règles sur la quantité de stock que vous souhaitez conserver pour chaque article lorsque vous utilisez un logiciel de gestion des stocks. Ensuite, votre programme s'occupera du travail pour vous en gardant une trace de vos niveaux de stock, en déterminant les délais pour les commandes de nouveaux produits et en déterminant le moment idéal pour passer une commande de réapprovisionnement automatique.
#4. Augmenter l'efficacité du stockage en entrepôt
Un entrepôt chaotique est à la fois coûteux et inefficace. Vos prix seront beaucoup plus élevés que nécessaire si vos travailleurs ne peuvent pas trouver les fournitures dont ils ont besoin si les marchandises sont endommagées ou si vous ne savez pas où effectuer de nouvelles livraisons.
#5. Sélectionnez soigneusement vos partenaires.
Il y a eu un dilemme de la chaîne d'approvisionnement qui a persisté pour une raison. De nombreuses entreprises ont développé une relation de verrouillage avec des fournisseurs spécifiques qui n'est pas solide sur le plan logistique. L'expérience client et vos résultats pourraient être affectés négativement si un partenaire commercial met trop de temps à finaliser votre achat.
Importance d'une gestion efficace des stocks
Étant donné qu'une gestion efficace des stocks est souvent un élément crucial des opérations de l'entreprise, il peut être essentiel pour les personnes travaillant dans des entreprises axées sur les produits de comprendre l'importance de le faire. Une compréhension approfondie du marché, de la clientèle et des ressources physiques et financières d'une entreprise est souvent nécessaire. L'importance d'une gestion efficace des stocks peut être résumée comme suit :
#1. Cela rend les marchés plus compétitifs
Les clients peuvent revenir s'il y a toujours suffisamment de stock et une large sélection d'options de produits disponibles lorsqu'ils en ont besoin. Des bénéfices plus élevés qui en résultent peuvent aider les entreprises à être plus compétitives sur les marchés nationaux et internationaux. Une entreprise peut souvent réduire les coûts pour ses clients lorsqu'elle est plus compétitive.
#2. Augmente la réputation de la marque ou de l'entreprise
Les clients dépendent des entreprises pour répondre à leurs besoins. Les clients sont plus susceptibles de recommander une entreprise lorsqu'ils savent qu'ils peuvent compter sur elle pour stocker en permanence les articles dont ils ont besoin. Non seulement les clients satisfaits utilisent plus fréquemment une entreprise, mais ils la recommandent également fréquemment à d'autres.
#3. Crée une clientèle fidèle
Lorsqu'une entreprise dépasse à plusieurs reprises les attentes, les clients forment souvent un lien avec elle. Les clients fidèles s'appuient généralement sur une marque particulière et la recherchent activement. Cela peut être avantageux pour une entreprise qui cherche à lancer de nouveaux produits.
#4. Améliore le service client
Les clients peuvent trouver plus simple de retourner ou d'échanger des articles sans avoir à attendre s'il y a suffisamment de stock disponible. Les entreprises disposant d'un inventaire diversifié sont souvent mieux en mesure de répondre aux besoins des clients.
#5. Réduit les coûts des clients
Une entreprise peut souvent se permettre de répercuter les économies sur ses consommateurs lorsqu'elle peut gérer correctement les dépenses d'inventaire et tirer le meilleur parti de ses ressources. Des prix plus bas pour le même produit de qualité peuvent être trouvés ailleurs comme un excellent exemple de cela. Une entreprise peut souvent devenir plus compétitive en baissant ses prix.
#6. Rend le travail plus productif
Le temps des employés peut souvent être économisé par une base de données d'inventaire organisée et à jour. Leur productivité générale pourrait ainsi augmenter. Les employés peuvent gagner du temps en n'ayant pas à rechercher un produit lorsqu'un système de gestion des stocks, par exemple, fournit la disponibilité, l'emplacement et d'autres informations pertinentes d'un produit.
Meilleurs outils pour une gestion efficace des stocks
Il existe plusieurs outils de gestion des stocks abordables disponibles. La majorité de ces systèmes incluent tout ce dont vous avez besoin pour gérer les stocks, et certains sont même gratuits, comme Square POS. De plus, ils relient sans effort les fournisseurs d'exécution et les canaux de vente sous un système unique, vous préparant à l'expansion.
Voici quelques-uns des meilleurs outils de gestion des stocks à considérer :
- POS carré: Système de point de vente de base gratuit avec une suite complète d'outils d'inventaire
- Ordoro: Un système d'inventaire de pointe parfait pour les opérations de fabrication et multi-entrepôts
- Shopify POS: Un système de point de vente conçu pour les détaillants en ligne, hors ligne et multicanaux.
- Lightspeed: Un système de point de vente de pointe pour les détaillants multi-sites à volume élevé
- Clover: Un système intégré de point de vente et de gestion des stocks en ligne
- eHopper: Un système de gestion des stocks de restaurant avec suivi au niveau des ingrédients
- Monday.com: Une meilleure alternative au tableur avec des outils d'inventaire et des alertes de réapprovisionnement.
Quelle est la gestion des stocks la plus efficace ?
Techniques et meilleures pratiques pour la gestion des stocks des petites entreprises :
- Développez vos capacités de prévision.
- Prenez la stratégie FIFO (premier entré, premier sorti).
- Trouvez des actions à faible rotation.
- Vérifiez votre inventaire.
- Utilisez un logiciel de gestion des stocks basé sur le cloud.
- Surveillez à tout moment l'état de votre stock.
- Réduire les temps de réparation des équipements.
Quelles sont les trois exigences pour une gestion efficace des stocks ?
Exigences pour une gestion efficace des stocks :
- Un système de suivi du stock disponible et de la commande.
- Une projection de demande valide qui prend en compte l'erreur de prévision.
- Connaissance de la variabilité et des délais.
- Estimations des coûts pour la commande, la conservation et la pénurie.
- Système de classification des stocks.
Qu'est-ce que la règle 80 20 dans l'inventaire ?
Selon la règle de productivité 80/20, seulement 20% de votre travail génère 80% de vos revenus. En ce qui concerne l'inventaire, cela signifie que 20 % de l'ensemble de votre gamme de produits génèrent 80 % de vos revenus.
Quels sont les 4 types de gestion des stocks ?
La gestion juste à temps (JIT), la planification des besoins en matériaux (MRP), la quantité de commande économique (EOQ) et les jours de vente des stocks (DSI) sont les quatre catégories de gestion des stocks.
Comment pouvez-vous améliorer l'efficacité de la gestion des stocks ?
Stratégies de gestion des stocks qui augmentent l'efficacité :
- Utilisez le logiciel de gestion des stocks ERP.
- Automatisez votre système de gestion de vos stocks.
- Utilisez des données et des analyses en temps réel pour améliorer la gestion des stocks.
- Utilisez des outils de planification de la demande pour faire des prévisions précises.
Conclusion
Certaines entreprises ne peuvent pas répondre aux attentes des clients en offrant des produits suffisamment accessibles car elles ont un très petit inventaire. Les clients partent souvent à cause de cela, parfois pour une autre entreprise et d'autres fois pour de bon. Entre ces deux extrêmes, il existe un juste milieu pour une gestion efficace des stocks. Il reste encore du travail à faire. Vos revenus seront également le reflet de vos efforts si vous faites de bons plans de gestion.
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Bibliographie
