Le gestionnaire de ressources numériques est aussi important que l'ordinateur lui-même. Le responsable des actifs numériques est en charge de toutes les tâches liées à l'informatique : acquisition, catégorisation et stockage des informations. Mais est-ce tout ce qu'il y a à faire ? Lisez la suite pour la description complète du poste d'un gestionnaire d'actifs numériques, le salaire moyen et comment vous pouvez le devenir.
Qu'est-ce qu'un gestionnaire d'actifs numériques ?
Un gestionnaire d'actifs numériques est chargé de la conception et de l'exécution d'un système de gestion d'actifs. Vos responsabilités dans ce poste comprennent l'inventaire des actifs numériques, le développement de bases de données efficaces, la surveillance de tous les systèmes d'actifs numériques et la supervision des nouvelles mises à niveau. De nombreux gestionnaires d'actifs numériques assument des responsabilités supplémentaires, telles que la gestion de contenu ou la formation des utilisateurs du système. Un baccalauréat en informatique, en technologie de l'information ou dans une discipline connexe est requis pour ce poste. Une connaissance des logiciels de gestion des actifs numériques, de bonnes compétences en communication et plusieurs années d'expérience en gestion, souvent avec un système de gestion des actifs spécifique, sont également requises.
Description du poste : que fait un gestionnaire d'actifs numériques ?
Comme vous vous en doutez, les gestionnaires d'actifs numériques sont en charge des actifs numériques d'une organisation. Cela pourrait impliquer de s'assurer que les fichiers numériques sont convenablement intitulés et stockés dans une bibliothèque numérique. Il est également courant de concevoir des méthodes de gestion de ces actifs. Cependant, la fonction nécessite également de contrôler la façon dont ces actifs numériques interagissent avec les employés et le grand public, y compris le maintien des autorisations de fichiers et des droits d'utilisation.
Pour gérer des fichiers ou d'autres actifs numériques, la plupart des gestionnaires d'actifs numériques utilisent des systèmes de gestion d'actifs numériques. Considérez le gestionnaire d'actifs comme un bibliothécaire de fichiers numériques, bien que ce ne soit qu'un aspect du travail. Ces personnes collaboreront avec les services marketing, les programmeurs, les utilisateurs finaux et d'autres équipes interservices.
Comprendre la description de poste du gestionnaire d'actifs numériques
Les actifs numériques sont des fichiers au format binaire avec des droits d'utilisation. Les fichiers multimédias, tels que les enregistrements audio, les vidéos et les photographies, et les fichiers texte, tels que les entrées de blog, les livres électroniques et les textes marketing, sont des exemples d'actifs. Les gestionnaires d'actifs numériques sont chargés de rassembler, de catégoriser, d'administrer et de protéger les actifs numériques d'une organisation. Ils utilisent fréquemment un système de gestion des actifs numériques (DAM) pour s'acquitter de ces responsabilités. Les gestionnaires d'actifs numériques servent souvent de bibliothécaires et de conservateurs d'actifs tout en administrant le système DAM.
Les gestionnaires d'actifs numériques sont en charge de ce qui suit :
- Nommage, stockage et gestion efficaces des droits d'utilisation des fichiers liés.
- Gestion et surveillance de l'accès et de l'utilisation des actifs numériques, garantissant la cohérence de la marque, la conformité et les droits d'auteur.
- Promotion et optimisation de l'utilisation des actifs
La gouvernance, la recherche, l'orientation, l'application et même le développement d'outils sont toutes des responsabilités des gestionnaires d'actifs numériques. Ils organisent et rendent les médias consultables et prêts à l'emploi par de nombreuses équipes et développeurs d'actifs en rassemblant les actifs de l'entreprise en un seul endroit.
En général, un gestionnaire d'actifs numériques doit superviser non seulement la technologie, mais également les personnes et les processus qui interagissent avec elle.
Décomposons cela pour que vous compreniez ce que nous voulons dire :
#1. Personnes
Si un déploiement technologique important est prévu, le gestionnaire d'actifs numériques peut être impliqué dans l'engagement des parties prenantes pour contribuer au succès du déploiement.
Alternativement, ils peuvent identifier un besoin de formation supplémentaire pour les employés après l'introduction de la technologie.
Ils peuvent même être chargés de rédiger des manuels de formation technique.
Un gestionnaire d'actifs peut agir en tant qu'agent de changement pour la mise en œuvre de la technologie, défendant à la fois les personnes qui utilisent le produit et l'outil lui-même.
Le Digital Asset Manager surveille également la façon dont les utilisateurs interagissent avec les fichiers ou la technologie, qu'ils soient internes ou externes.
#2. Processus
Les gestionnaires d'actifs numériques opèrent au carrefour des humains et des outils numériques, ils doivent donc avoir un œil attentif sur les flux de travail et sur la manière de les améliorer.
Ils conçoivent des systèmes, les testent, documentent ce qui se passe, puis lavent, rincent et répètent au besoin.
Ils peuvent également être chargés de développer et de mettre en œuvre de nouvelles technologies qui rationalisent les plates-formes et les procédures héritées.
Les gestionnaires d'actifs peuvent également créer et gérer des budgets technologiques.
#3. La technologie
Le Digital Asset Manager surveille les modèles d'adoption des utilisateurs ainsi que l'engagement des consommateurs externes.
En plus de gérer potentiellement des vidéos ou d'autres actifs visuels sur un site Web, ils peuvent gérer et évaluer les métadonnées, travailler sur la taxonomie ou l'étiquetage, ou instruire les utilisateurs finaux.
Ils conçoivent des workflows et les gèrent pour le compte de leur entreprise.
Les responsabilités d'un gestionnaire d'actifs incluent le suivi et la surveillance de la sécurité des fichiers, ainsi que la conception de protocoles de sécurité pour protéger les données.
Le gestionnaire d'actifs numériques est fréquemment impliqué dans la cartographie des flux de travail et des procédures qui exploitent l'automatisation, aidant les humains à utiliser la technologie pour travailler plus intelligemment. Cependant, ils facilitent également la gestion de la technologie ainsi que les interactions quotidiennes des employés dans les cadres numériques.
La description de poste d'un gestionnaire d'actifs numériques est en outre résumée comme suit :
#1. Un référentiel d'actifs centralisé
Maintenez une bibliothèque avec des actifs correctement catalogués, ainsi que des informations sur les droits d'utilisation, l'utilisation actuelle et le contexte.
#2. Cohérence de la marque
Assurez-vous que seuls les employés autorisés peuvent mettre à jour les autorisations d'accès et que les versions pertinentes et à jour des actifs de marketing numérique sont facilement consultables.
#3. Grande productivité
Créez des outils efficaces pour rechercher et utiliser du contenu numérique. Publiez des informations d'utilisation et de licence actualisées et sans ambiguïté.
#4. Utilisation d'un contenu cohérent
Appliquez des horodatages au matériel, automatisez les dates d'expiration du contenu, restreignez les actifs des canaux et appliquez la conformité à l'échelle de l'entreprise aux réglementations en matière de développement et de distribution de contenu afin d'uniformiser l'utilisation du contenu.
#5. Rapports informatifs et opportuns
Analyser et rendre compte régulièrement des mesures relatives à la démographie de l'accès, de l'utilisation et du cycle de vie des actifs numériques, y compris des statistiques sur l'engagement du public.
#6. Conformité aux licences et aux droits d'auteur
Assurez-vous que les informations de licence et de copyright appropriées sont incluses avec le contenu. Lorsqu'une licence expire, automatisez la suppression du contenu publié.
#sept. Nomenclature précise, descriptive et cohérente
Assurez-vous que les noms de fichiers d'actifs numériques sont descriptifs, précis et cohérents, et reflètent la manière dont les actifs se connectent aux autres fichiers du système.
#8. Balisage des métadonnées
Étiquetez les actifs numériques avec des détails essentiels sous forme de métadonnées, telles que la date de création, le nom du fichier, le type de fichier et la catégorie de fichier, pour une meilleure organisation et une facilité de recherche et d'utilisation. Vérifiez si les métadonnées IPTC sont enregistrées dans le fichier.
Comment devenir un gestionnaire d'actifs numériques
Pour devenir gestionnaire d'actifs numériques, vous devez être titulaire d'un baccalauréat en sciences de l'information, en informatique ou dans un domaine connexe. Vos responsabilités nécessitent une connaissance approfondie de la technologie ainsi qu'une compréhension générale de la programmation informatique. Vous devez être capable d'organiser les photographies de manière logique et avoir des connaissances préalables en gestion de catalogue. Étant donné que vous évaluerez des actifs numériques et organiserez du contenu, vous devez être minutieux et avoir un esprit critique. Pour gérer votre personnel, vous devez également avoir de bonnes qualités de leadership. Des compétences en service à la clientèle et la capacité de se motiver et de motiver les autres sont également requises.
Compétences requises pour être un gestionnaire d'actifs numériques
Les gestionnaires d'actifs numériques doivent être plus que de simples experts techniques ; ils doivent également être d'excellents communicateurs. Ce sont, en effet, des défenseurs de la technologie qui aiment aussi impressionner les autres. Les gestionnaires d'actifs numériques comprennent l'expérience utilisateur et s'efforcent de l'améliorer.
Certaines des compétences les plus critiques requises pour le travail sont:
- Un fort intérêt pour la technologie
- Beaucoup de patience pour les gens
- Excellentes capacités de communication
- une attention exceptionnelle aux détails
- Perfectionniste axé sur les données
- Énergie et adaptabilité
- Une envie de changement
- Capacités de service à la clientèle
- Capacités de programmation
- Analytique mais imaginatif
- Orienté processus
- Suivre les activités et mesurer les résultats avec cohérence
- Capacité à hiérarchiser, organiser et exécuter des tâches
- Capacités de coaching et de leadership
- Bien organisé et structuré
- Capacités de gestion de projet
- Capacités de saisie de données
Un baccalauréat en informatique ou dans une discipline similaire est généralement requis pour le poste de Digital Asset Manager. Sa mission est d'identifier des moyens de gérer plus efficacement les données de l'entreprise tout en économisant du temps et de l'argent.
Maîtrise des logiciels requise pour être un gestionnaire d'actifs numériques
Le Digital Asset Manager doit avoir des connaissances de base en programmation dans les domaines suivants :
- HTML / CSS
- Java
- Linux/Unix
- Apache
- Mon sql
- PHP
- Unix
- Adobe
Ils doivent être familiarisés avec les plates-formes DAM et CMS, ainsi qu'avec ADA, les métadonnées, la taxonomie et le référencement. Ils doivent également être familiarisés avec la gestion des droits numériques et la publication sur le Web.
Salaire d'un Digital Assets Manager
Quel est le salaire typique d'un gestionnaire d'actifs numériques ? Au 29 août 2023, le salaire moyen d'un gestionnaire d'actifs numériques était de 61,589 52,708 $, avec une fourchette de salaires allant de 71,218 XNUMX $ à XNUMX XNUMX $. Les échelles salariales peuvent varier considérablement en fonction de divers facteurs, notamment la scolarité, les certifications, les talents supplémentaires et le nombre d'années pendant lesquelles vous avez travaillé dans votre domaine.
Quelle est la différence entre les plateformes CMS et DAM ?
Lorsque vous pensez à un CMS, vous pensez au contenu du site Web, comme les pages de destination et de produit. DAM fait référence à la fois au processus de gestion des actifs numériques à l'échelle de l'entreprise et aux logiciels qui organisent et distribuent l'ensemble de votre bibliothèque de documents sur de nombreux supports (y compris votre site Web).
Les solutions CMS et DAM sont fréquemment utilisées en tandem pour soutenir les objectifs de l'entreprise. Comprendre les principales caractéristiques de chacun clarifie les différences entre les deux et met en évidence pourquoi chacun est susceptible de jouer un rôle dans votre stratégie de gestion de contenu.
Les principales caractéristiques d'un système DAM
Votre système DAM fournit une source centralisée de vérité pour les actifs numériques qui est simple à administrer, conviviale et évolutive. Les systèmes DAM peuvent gérer un large éventail de ressources numériques, des photographies et des vidéos aux PDF et aux documents Word, ainsi que rationaliser les opérations. Il peut également convertir des fichiers pour les réutiliser, simplifier les procédures de contenu manuelles et aider les équipes mondiales à localiser tout élément dont elles ont besoin.
Voici une liste des caractéristiques essentielles de tout système DAM :
- Organisation du contenu dans un seul système
- Accès libre-service sécurisé
- Publication et distribution de l'actif circulant
- Transformation et réutilisation du contenu
- Outils de mesure de l'efficacité du contenu
- Automatisation manuelle des processus
Principales caractéristiques d'un CMS
Tout CMS devrait vous permettre de publier, de supprimer et de modifier du matériel sur votre site Web. Il peut tout gérer, des photos et vidéos de produits aux entrées de blog et aux images de héros sur votre site. Un CMS peut également gérer la copie SEO, suivre les versions des pages Web et gérer les rôles des utilisateurs pour permettre aux membres de l'équipe de modifier et d'utiliser le contenu approprié.
Voici une liste des aspects les plus importants de tout CMS :
- Stockage, publication et édition de matériel en ligne
- Contrôle d'accès via l'autorisation de l'utilisateur
- Logiciel de création de page ou modèles de page
- Bibliothèque de contenu consultable
- Possibilité d'écrire, d'éditer et de publier des articles de blog
Problèmes associés aux solutions DAM
Lorsqu'ils travaillent avec des solutions DAM traditionnelles, les gestionnaires d'actifs numériques sont confrontés à une multitude de problèmes dans les domaines suivants :
- Opérations
- Un grand nombre d'actifs numériques répartis sur plusieurs appareils, plates-formes et paramètres régionaux.
- Différentes équipes utilisent différentes procédures de partage de stockage.
- La nécessité de réaffecter les actifs existants afin d'économiser du temps et des ressources
- Des délais s'écoulent entre la gestion des actifs et la livraison, ce qui entraîne des expériences client variables.
- Canaux d'expression
- Étiquetage des actifs pendant le téléchargement pour récupération par d'autres équipes
- Télécharger et produire plusieurs copies de chaque élément
- Commentaires sur les articles qui sont encore en préparation
- Canaux de commercialisation
- Manipulation ou personnalisation d'actifs pour diverses initiatives de marketing.
- Répartition des actifs via différentes voies
- Accès contrôlé pour le partage avec les parties prenantes.
- Dépendance au personnel technique et créatif
- Développement
- Goulots d'étranglement de développement causés par des tâches manuelles
- Les systèmes hérités qui sont lents et gonflés ne s'adaptent pas efficacement et sont difficiles à gérer.
- Les actifs sont adaptés de manière réactive pour être livrés à divers appareils.
- Intégration avec les systèmes actuels
Qu'est-ce qu'un coordinateur d'actifs numériques ?
Le coordinateur des actifs numériques gère l'archivage et le balisage des images et des vidéos à inclure dans la bibliothèque d'une entreprise. Pour cette carrière, vous pouvez travailler au sein d'une organisation ou en tant qu'entrepreneur.
Quels sont les exemples d'actifs numériques ?
Les actifs numériques comprennent, mais sans s'y limiter, les photographies, les logos, les illustrations, les animations, les supports audiovisuels, les présentations, les feuilles de calcul, etc.
Quel est l'avantage des actifs numériques ?
Certains des avantages essentiels de l'utilisation des actifs numériques comprennent des frais de transfert peu élevés, une sécurité élevée, des transactions rapides et de nouvelles opportunités de marché.
Comment un gestionnaire d'actifs numériques peut-il aider à maintenir la cohérence de la marque ?
Un gestionnaire d'actifs numériques peut aider à maintenir la cohérence de la marque en fournissant un emplacement centralisé pour stocker et organiser les actifs de la marque tels que les logos, les couleurs et la typographie. Il peut également fournir un contrôle d'accès et des autorisations, garantissant que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à ces actifs et y apporter des modifications. Cela peut aider à empêcher les modifications non autorisées et à garantir que toutes les communications et tous les documents sont conformes aux directives de la marque de l'organisation.
Existe-t-il un moyen de rechercher et de récupérer rapidement et facilement des ressources à l'aide d'un gestionnaire de ressources numériques ?
Oui, la plupart des gestionnaires d'actifs numériques disposent d'une fonctionnalité de recherche robuste, permettant aux utilisateurs de rechercher et de récupérer des actifs rapidement et facilement. La fonctionnalité de recherche peut inclure des options telles que des mots-clés, des balises et des métadonnées pour aider les utilisateurs à trouver les ressources dont ils ont besoin.
Un gestionnaire de ressources numériques est-il accessible à distance ?
De nombreux gestionnaires d'actifs numériques sont basés sur le cloud et sont accessibles à distance via un navigateur Web ou une application mobile. Cela permet aux utilisateurs d'accéder et de gérer les actifs depuis n'importe quel endroit tant qu'ils disposent d'une connexion Internet.
Un gestionnaire de ressources numériques peut-il être intégré à d'autres systèmes ou logiciels ?
De nombreux gestionnaires d'actifs numériques peuvent être intégrés à d'autres programmes ou matériels, notamment des programmes de gestion de contenu, des plateformes de commerce électronique et des outils d'automatisation du marketing. Permettre aux utilisateurs d'accéder et de gérer immédiatement les actifs à partir d'autres systèmes qu'ils utilisent déjà peut contribuer à l'amélioration du flux de travail et à la rationalisation des processus.
Un gestionnaire de ressources numériques prend-il en charge différents formats et types de fichiers ?
Différents types et formats de fichiers peuvent être pris en charge par diverses gestions d'actifs numériques. Alors que certains peuvent accepter une variété de types de fichiers, d'autres peuvent être plus spécialisés et n'en prendre en charge que quelques-uns. Avant d'effectuer un achat, il est essentiel de confirmer qu'un gestionnaire de ressources numériques prend en charge les types et formats de fichiers requis par votre entreprise.
Comment un gestionnaire d'actifs numériques peut-il aider à la gestion des droits numériques ?
Un gestionnaire d'actifs numériques peut aider à la gestion des droits numériques en fournissant des fonctionnalités telles que le contrôle d'accès, les autorisations et le filigrane. Il peut également fournir des outils de suivi et de gestion des droits d'utilisation, tels que la possibilité de définir des dates d'expiration pour l'accès et la possibilité de suivre et de générer des rapports sur l'activité des utilisateurs. Cela peut aider les organisations à contrôler et à protéger l'utilisation de leurs actifs numériques.
En conclusion,
Indépendamment des énormes avantages offerts par les systèmes DAM, le gestionnaire d'actifs numériques est l'acteur le plus important dans la gestion de vos actifs numériques grâce à des processus qui font gagner du temps et de l'argent à l'ensemble de l'organisation. Si vous envisagez d'être un gestionnaire d'actifs numériques, nous avons décrit la description du poste et les compétences dont vous avez besoin pour le devenir, y compris le salaire moyen.
Foire aux Questions
Que faut-il pour être un gestionnaire d'actifs numériques?
Vous avez besoin d'un baccalauréat en informatique, en technologie de l'information ou dans une discipline connexe pour être un gestionnaire d'actifs numériques.
Qu'est-ce qu'un fonds d'actifs numériques ?
Un fonds d'actifs numériques est une entité d'investissement qui contient des actifs numériques qui partagent un objectif ou un résultat d'investissement commun.
Qu'est-ce qu'un spécialiste des actifs numériques ?
Le spécialiste des actifs numériques est responsable de l'acquisition, du catalogage, de l'ingestion et du traitement des actifs numériques dans le système de gestion des actifs numériques. Ce poste concerne principalement la vidéo et les médias temporels.
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Bibliographie
