Lorsque vous utilisez une matrice de décision, vous pouvez examiner un ensemble d'options et décider de leur importance. Lorsque vous prenez une décision importante ou compliquée au travail qui affecte un grand nombre de personnes, celles-ci sont très utiles. Cet article explique comment fonctionne une matrice de décision, son modèle, des exemples, des avantages et des inconvénients. Il parle également des 3 types de prise de décision dans la matrice de décision.
Qu'est-ce qu'une matrice de décision et pourquoi est-elle utilisée
Une matrice de décision peut vous aider à affiner vos choix et à faire le bon choix lorsque vous avez plus d'une bonne option. Cet outil vous sera très utile si vous devez affiner vos options et peser différents facteurs avant de prendre une décision.
Une matrice de décision est un bon moyen d'évaluer et de classer une liste de choix possibles. Le groupe décide d'un ensemble de critères, donne à chacun un certain poids, puis évalue chaque plan d'action possible.
Comment fonctionne la matrice de décision ?
Dans le travail de matrice de décision, en utilisant leurs approches, les attributs sont définis, pondérés et leurs sommes correctes sont trouvées. Ces sommes sont ensuite utilisées pour classer l'importance des choix de conception. Il est important de se rappeler qu'en réalité, les qualités reçoivent des poids numériques basés sur un système de classement qui a déjà été établi.
Selon la situation, les attributs peuvent être soit des objectifs de conception (à augmenter ou diminuer) soit des fonctions de contrainte (à maintenir dans certaines limites). Les attributs peuvent être des critères de conception ou des critères de décision, mais ils sont identiques dans les deux cas. Une matrice de décision est une grille avec des lignes et des colonnes qui peuvent être utilisées pour classer les options en fonction d'un certain nombre de facteurs.
Avant de pouvoir utiliser l'analyse de matrice de décision, vous devez créer un tableau avec vos décisions possibles sous forme de lignes et les critères pertinents sous forme de colonnes. Pour obtenir un score global pour chaque option, vous devez d'abord attribuer un poids à chaque score en fonction de l'importance du composant correspondant, puis noter chaque combinaison option/facteur.
Utilisez une matrice de décision pour :
- Pour comparer plusieurs options qui se ressemblent.
- Chaque chose possible sur une liste doit être barrée.
- Avant de prendre une décision finale, vous devez réfléchir à beaucoup de choses différentes.
- Vous ne devez pas laisser vos sentiments vous empêcher de prendre cette décision.
Pourquoi une matrice de décision est-elle utile ?
Voici des exemples de la matrice de décision sur la façon dont ils fonctionneront ou seront utiles ci-dessous ;
#1. Objectivité
Il est tentant de se fier à ses propres idées ou pensées lorsque vous devez prendre une décision, mais cela déforme votre pensée et conduit souvent à des décisions qui ne sont pas les meilleures. Une matrice de choix peut vous aider à examiner vos choix sans être influencé par vos propres préférences.
#2. Clarté
Une matrice de choix peut regrouper toutes les informations importantes au même endroit, ce qui peut faciliter la compréhension des décisions les plus difficiles. Ainsi, il n'est pas aussi difficile de penser au nombre de choses qui pourraient être connectées les unes aux autres.
#3. Efficacité
Avec l'aide d'une matrice de choix bien conçue, vous pouvez prendre de meilleures décisions en moins de temps car cela vous oblige à peser toutes vos options de manière systématique.
Exemples de matrice de décision
Les matrices de décision sont utiles pour prendre tout type de décision commerciale qui nécessite de comparer et de contraster les résultats possibles. Il n'est pas toujours vrai que ces décisions doivent être mauvaises pour l'entreprise. Vous pouvez également utiliser ce cadre pour faire un choix simple rapidement et avec peu de réflexion.
Dans l'un des exemples, imaginez que vous décidez d'une nouvelle garde-robe dans une matrice de décision. Pensez à des choses comme le coût, la valeur et le temps lorsque vous faites votre choix. Vous pouvez également essayer des vêtements d'autres marques.
Une partie des exemples d'une matrice de décision pourrait également inclure les différents types de meubles dont vous avez besoin pour votre maison ou votre bureau. Dans ce cas, vous voudriez mettre la qualité, le prix, l'efficacité et la durabilité en tête de votre liste.
Du côté gauche du tableau se trouveraient les critères, et en haut, les choix. Sous chaque critère, chaque option obtiendrait une note comprise entre 1 et 7, 7 étant la meilleure.
Une fois que vous avez noté toutes les options, il est facile de trouver la meilleure en recherchant la ligne avec le score le plus élevé.
Quels sont les 3 types de prise de décision ?
Pour mieux comprendre comment les décisions sont prises, il est utile de commencer par classer les différentes façons dont les décisions peuvent être prises. Ainsi, les types ou exemples de la matrice de décision dépendent de ce qui se passe et de qui en est affecté. En voici quelques-unes :
- Lorsqu'il s'agit d'affaires, les décisions peuvent avoir des effets importants sur l'entreprise ou le groupe en question.
- L'agence individuelle fait référence aux décisions que nous prenons qui façonnent qui nous sommes et les relations que nous formons. C'est pour les décisions qui affectent toute la vie d'une personne.
- Prendre de bonnes décisions sur ce qu'il faut acheter peut se résumer à des goûts personnels ou à un bon sens des affaires. Ces deux éléments font partie du processus décisionnel du consommateur. Dans cette situation, le client (l'« entité ») peut être une personne ou un représentant d'une organisation.
Les autres types de prise de décision comprennent :
Il existe de nombreux types de décisions, telles que celles qui sont prises par un programme informatique et celles qui ne le sont pas. Il existe également des décisions stratégiques, des décisions politiques, des décisions de groupe, des décisions importantes, des décisions mineures, etc.
Avantages et inconvénients de la matrice de décision
La matrice de décision aide les organisations à faire leurs choix, cette partie de l'article parle des avantages et des inconvénients
Voici quelques avantages de l'utilisation de la matrice de décision, tandis que ses inconvénients sont ci-dessous :
- Même si la matrice de décision peut être un outil très utile pour les concepteurs, il est important de se rappeler que rien ne vaut le bon sens et le bon jugement lorsqu'il s'agit de prendre des décisions finales concernant des projets.
- Des outils tels que la matrice de décision ne fonctionnent que si les éléments de notation sont attribués objectivement et que les facteurs de pondération sont calculés de manière à montrer l'importance relative des différents objectifs de conception.
- Le but de la méthode est d'aider les gens à prendre de bonnes décisions, pas de leur dire quoi faire. Mais la matrice de décision ne devrait pas être la seule chose que vous utilisez pour prendre une décision finale.
- Une matrice de choix est utile car elle nous oblige à réfléchir attentivement à chaque plan d'action possible. Il y a beaucoup d'incertitude et de subjectivité dans ces facteurs, ce qui permet de tirer une mauvaise conclusion quant à la meilleure option.
- Au fur et à mesure que la conception avance, un bon designer continuera à poser des questions et à rechercher davantage de preuves pour étayer ses choix.
- Le principal avantage de la matrice de décision est qu'elle incite les gens à réfléchir de manière critique à leurs propres choix, ce qui les aide à éviter les préjugés.
- En utilisant cette méthode, même les décisions les plus difficiles seront faciles à prendre.
- À l'aide d'une matrice de décision, vous pouvez classer les choses par ordre d'importance, faire valoir des arguments et trouver des solutions aux problèmes pour étayer vos décisions.
Inconvénients de la matrice de décision
Voici quelques-uns des inconvénients lors de l'utilisation d'une matrice de décision, alors que les avantages sont ci-dessus :
- La méthode de la matrice de choix est très mauvaise car elle ne tient pas compte de l'incertitude.
- Mettre des poids sur les éléments de notation, etc., demande également beaucoup de jugement.
- Comme les alternatives aux critères sont choisies au hasard, il est impossible de savoir si elles sont toutes là. Très probablement, pas assez d'exigences ont été remplies.
- Certains facteurs moins importants peuvent également nuire à la qualité du choix final s'ils sont inclus. Même lorsque la pondération est prise en compte, les systèmes de notation tendent à uniformiser toutes les normes.
- Enfin et surtout, vous ne disposez d'aucune donnée concrète pour étayer les pondérations que vous attribuez aux estimations. La matrice de choix donne l'impression d'être scientifique, même si elle ne donne aucun chiffre.
Modèle de matrice de décision
Un modèle de matrice de décision est un bon moyen d'aider un groupe à prendre une décision équitable sur quelque chose d'important. En tant que méthode quantitative, elle examine dans quelle mesure les choix possibles correspondent à un ensemble de critères déjà définis.
Si vous ne pouvez pas choisir entre quelques bonnes options, un modèle de matrice de décision pourrait être exactement ce dont vous avez besoin.
Que devrait avoir un modèle de matrice de décision ?
Voici ce qui devrait figurer dans le modèle de matrice de décision ci-dessous ;
- Options.
- Critères.
- Poids.
- But.
Quels sont les 4 autres noms qu'une matrice de décision peut être appelée ?
Il y a comme suit;
Les matrices de décision portent de nombreux noms, tels que la grille de décision, la matrice de Pugh, la matrice de sélection des problèmes, la matrice de sélection, la matrice basée sur les critères, la matrice des problèmes, la matrice des solutions, l'analyse des opportunités et le formulaire d'évaluation des critères. Une matrice de décision peut être utilisée pour évaluer et classer un ensemble de choix possibles.
Comment créer une matrice de décision simple ?
Voici ce que vous devez faire;
- Faites une liste des choses que vous utiliserez pour juger de cette situation.
- Démarrez une conversation pour améliorer encore plus l'ensemble de règles.
- Réfléchissez à l'importance de chaque critère et donnez-lui un poids qui reflète son importance.
- Réalisez une grille en forme de L.
- Comparez vos critères avec les réponses qui pourraient fonctionner.
- Pour comparer chaque choix, vous devez multiplier la note par le poids.
Quelles sont les sept étapes de la matrice de prise de décision ?
Dans la matrice de choix ci-dessous, il y a sept étapes :
- Tout d'abord, il faut déterminer quel choix doit être fait.
- Phase 2 : Compiler toutes les données pertinentes.
- La troisième étape consiste à réfléchir à d'autres façons possibles de faire les choses.
- Étape 4 : Réfléchissez à la force des preuves.
- Étape 5 : Choisissez une option qui fonctionnera.
- Sixièmement, mettez ce que vous avez appris à utiliser.
- Septièmement, réfléchissez à la façon dont votre choix affectera les choses à l'avenir (bonnes et mauvaises)
La matrice de décision est-elle qualitative ou quantitative ?
Les six chapeaux de réflexion sont un moyen qualitatif de prendre des décisions. La matrice de choix est un moyen quantitatif de prendre des décisions en évaluant les idées en fonction de certains critères.
En fonction de la tâche à accomplir et du type d'analyse nécessaire, on peut choisir une approche quantitative (comme une matrice de décision) ou une approche qualitative (comme les « six chapeaux de réflexion »). Personne n'est meilleur ou pire que quiconque lorsqu'il s'agit de prendre des décisions.
Comment créer une feuille de matrice de décision ?
Voici la matrice de choix suivante pour vous aider;
- Faites d'abord une copie de l'exemple de feuille de calcul.
- Deuxièmement, expliquez quel type de choix vous avez.
- Troisièmement, saisissez les valeurs ou les critères qui vous aideront à prendre une décision.
- Pensez à ces choses et classez-les par ordre d'importance.
- La cinquième étape consiste à écrire toutes les réponses possibles.
- Sixièmement, évaluez chaque solution possible sur chacun des critères.
Conclusion
Dans notre vie quotidienne, nous devons prendre de nombreuses décisions. Il n'est vraiment pas simple de comprendre comment procéder. Une fois que vous avez compris à quel point ils sont utiles, ils sont étonnamment faciles à fabriquer. Une matrice de décision, qui est un tableau qui montre tous les résultats possibles et l'importance de chacun, est le meilleur moyen de décider quoi faire.
FAQ sur la MATRICE DE DÉCISION
En gestion de projet, que signifie une matrice de décision ?
Les matrices de décision sont des lignes et des colonnes de valeurs qui vous permettent de comparer visuellement des solutions en pondérant des variables. C'est un outil pour évaluer en profondeur et choisir la meilleure alternative.
Quels sont les sept éléments de la prise de décision ?
- Trouvez le choix.
- Il est important de collecter toutes les données applicables.
- Reconnaître les options disponibles.
- Réfléchissez bien aux preuves.
- Choisissez l'une de ces options.
- Ne vous asseyez pas sur vos mains.
- Réfléchissez à ce choix et à ses résultats.
Quels sont les 5 C pour faire un bon choix ?
- Considérant.
- Consultant.
- S'engager.
- Communicant.
- Vérification.
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Bibliographie
