Nous allons passer en revue les étapes fondamentales pour lancer Access et créer une base de données dans ce guide. Cet article expliquera également comment créer une base de données à partir de zéro et comment créer une base de données à l'aide de diverses plates-formes et modèles.
Qu'est-ce qu'une base de données ?
Une base de données est une collection structurée de données que les organisations organisent pour un stockage, une récupération et une manipulation efficaces. C'est un système logiciel qui gère les données et fournit des mécanismes pour les interroger et les mettre à jour. Notez que vous pouvez organiser les données dans des tableaux, avec des lignes et des colonnes représentant des enregistrements et des attributs individuels.
De plus, les bases de données sont essentielles dans diverses applications, telles que le stockage des informations client, le suivi des stocks et la gestion financière. De plus, ce sont des éléments essentiels des systèmes logiciels modernes, et des industries comme la finance, la santé, l'éducation et le divertissement les utilisent.
Quelles sont les trois formes de bases de données ?
#1. Une base de données de fichiers plats :
Une base de données de fichiers plats stocke les informations dans un fichier texte brut, généralement avec un enregistrement par ligne de texte. Vous pouvez séparer les champs à l'aide de délimiteurs tels que des virgules ou des tabulations. Cependant, contrairement aux bases de données relationnelles, les bases de données de fichiers plats ont une structure simple et ne sont pas capables de prendre en charge plusieurs tables et relations.
#2. Une base de données relationnelle :
Une base de données relationnelle contient plusieurs tables de données avec des lignes et des colonnes reliées par des champs clés uniques. Ces bases de données offrent des fonctions et des fonctionnalités pour lire, créer, mettre à jour et supprimer des données et sont plus adaptables que les structures de fichiers plats.
De plus, Structured Query Language (SQL), une application utilisateur couramment utilisée qui offre une interface de programmation simple pour l'interaction avec la base de données, est utilisée par les bases de données relationnelles.
Dans une base de données orientée objet, les informations sont présentées sous forme d'objets et diverses relations entre deux ou plusieurs objets sont possibles. Ces bases de données sont développées à l'aide d'un langage de programmation orienté objet.
Comment créer une base de données étape par étape
Les étapes suivantes constituent le processus de conception :
#1. Établir les objectifs de la base de données.
Cela vous aide à vous préparer pour les actions suivantes :
#2. Localisez et compilez les données nécessaires.
Rassemblez toutes les données que vous souhaitez stocker dans la base de données, telles que le numéro de commande et le nom du produit.
#3. Créez des tableaux à partir des informations.
Triez vos données en grandes catégories ou sujets, tels que les commandes ou les produits. Ensuite, chaque sujet est un tableau.
#4. Coloniser les éléments d'information.
Choisissez les données que vous souhaitez mettre dans chaque tableau. Chaque élément est converti en champ et affiché sous forme de colonne dans le tableau. Par exemple, la table Employés peut contenir des champs pour la date d'embauche et le nom de famille.
#5. Indiquez les clés primaires.
Sélectionnez la clé primaire pour chaque table. La colonne qui sert à identifier spécifiquement chaque ligne est appelée clé primaire. Notez que l'ID de commande ou l'ID de produit sont deux exemples.
#6. Établissez les connexions de la table.
Examinez chaque tableau et décidez des relations entre les données de chaque tableau. De plus, si plus d'informations sont nécessaires pour comprendre les relations, vous devez ajouter des champs aux tables ou en créer de nouvelles.
#7. Développez votre idée.
Vérifiez les erreurs dans votre conception. Créez les tableaux, puis ajoutez-y des exemples d'enregistrements de données. Par conséquent, vous devriez vérifier vos tableaux pour voir si vous pouvez obtenir les résultats dont vous avez besoin. De plus, des modifications de conception doivent être apportées si nécessaire.
#8. Utilisez les directives de normalisation.
Vérifiez la structure de vos tables à l'aide des règles de normalisation des données pour voir si elle est correcte. Si ce n'est pas le cas, vous devez apporter les modifications nécessaires aux tables.
Comment créer une base de données MySQL
Dans MySQL, vous utilisez l'instruction CREATE DATABASE, qui a la syntaxe suivante :
CRÉER UNE BASE DE DONNÉES [SI NON EXISTE] nom_base_de_données
[CHARACTER SET charset_name] [COLLATE collation_name]Dans cette syntaxe :
- Après les mots clés CREATE DATABASE, spécifiez d'abord le nom de la base de données. Dans une instance de serveur MySQL, le nom de la base de données doit être distinct. MySQL lancera une erreur si vous essayez de engendrent une base de données avec un nom déjà utilisé.
- Deuxièmement, créez une base de données à condition qu'elle n'existe pas déjà en utilisant l'option IF NOT EXISTS.
- Troisièmement, spécifiez le jeu de caractères et le classement de la nouvelle base de données. Notez que MySQL utilisera le jeu de caractères et le classement par défaut de la nouvelle base de données si vous omettez les clauses CHARACTER SET et COLLATE.
Comment créer une base de données SQL ?
Dans MySQL, il y a deux façons de engendrent une toute nouvelle base de données :
Méthode 1
Pour créer une toute nouvelle base de données, procédez comme suit :
Étape 1 : Cliquez sur le menu Schéma sous l'onglet de navigation.
Etape 2 : La fenêtre du nouveau schéma apparaîtra donc. Entrez le nom de la nouvelle base de données sans espace (par exemple, nouvelle base de données). Utilisez les valeurs par défaut de classement et de jeu de caractères. Sur le bouton Appliquer, cliquez.
Étape 3 : Une nouvelle fenêtre contextuelle apparaîtra. Sur le bouton Appliquer, cliquez.
Étape 4 : Une nouvelle fenêtre contextuelle apparaîtra. Par conséquent, pour terminer la création de la base de données, cliquez sur le bouton Terminer.
Notez que la nouvelle base de données est maintenant visible dans le menu du schéma. Par conséquent, pour afficher la nouvelle base de données, accédez au menu du schéma et sélectionnez l'icône d'actualisation.
Méthode 2
L'écriture d'une requête pour créer une nouvelle base de données est la deuxième approche.
Syntaxe : CREATE DATABASE nom de la base de données ;
Comment créer et ouvrir une base de données ?
- Démarrez Microsoft Access ou choisissez Nouveau dans l'onglet Fichier du ruban.
- Dans la section Modèles disponibles, sélectionnez le bouton Base de données de bureau vide.
- Choisissez un nom pour votre nouvelle base de données.
Bien que vous puissiez modifier l'emplacement, Access affiche le chemin d'accès au fichier vers l'emplacement où votre fichier sera enregistré. - Sélectionnez "Créer" dans le menu.
Comment créer une base de données dans MS Access ?
Access propose divers modèles comme points de départ pour diverses tâches, notamment le suivi des problèmes, la gestion des contacts et la tenue des notes de frais. Ces bases de données prêtes à l'emploi contiennent des tables, des requêtes, des formulaires, des macros et des rapports et peuvent être utilisées telles quelles ou comme point de départ. De plus, certains modèles incluent des exemples d'enregistrements pour démontrer leur utilisation.
Cependant, si vous avez des données d'un autre programme à importer dans Access, la création d'une base de données sans modèle peut être plus efficace, car les modèles ont des structures de données prédéfinies, nécessitant plus de travail d'adaptation.
#1. Dans l'onglet Fichier, cliquez sur Fermer si une base de données est ouverte. Notez que l'onglet Nouveau peut être vu dans la vue backstage.
#2. L'onglet Nouveau propose plusieurs ensembles de modèles, dont certains sont inclus avec Access. De plus, des modèles sont disponibles en téléchargement sur Office.com. Pour plus d'informations, lisez la section suivante de cet article.
#3. Décidez quel modèle vous souhaitez utiliser.
#4. Dans la zone Nom de fichier, Access suggère un nom de fichier pour votre base de données que vous pouvez modifier si nécessaire. Pour enregistrer la base de données dans un dossier différent de celui affiché sous la zone de nom de fichier, cliquez sur 
, accédez au dossier dans lequel vous souhaitez l'enregistrer, puis cliquez sur OK. Notez que vous pouvez créer et connecter votre base de données à un site SharePoint comme alternative.
#5. Cliquez sur Création.
À partir du modèle que vous avez sélectionné, Access crée une base de données, qui est ensuite ouverte. De nombreux modèles affichent un formulaire dans lequel vous pouvez commencer à saisir des données. En cliquant sur le sélecteur d'enregistrement (la case ou la barre ombrée directement à gauche de l'enregistrement), puis en effectuant les actions suivantes, vous pouvez supprimer chaque enregistrement de votre modèle s'il contient des exemples de données.
Enfin, cliquez sur Supprimer dans le groupe Enregistrements sous l'onglet Accueil. 
#6. Cliquez dans la première cellule vide du formulaire, puis commencez à taper pour commencer à saisir des données. Vous pouvez rechercher des formulaires ou des rapports supplémentaires à l'aide du volet de navigation. Un formulaire de navigation est inclus dans certains modèles, vous permettant de basculer entre les différents objets de la base de données.
Quelles sont les 3 méthodes pour créer une base de données dans MS Access ?
Lorsque vous ouvrez Access, le mode Backstage affiche le Nouveauté languette. le Nouveauté propose plusieurs façons de créer une nouvelle base de données :
#1. Une base de données vide:
Si vous le souhaitez, vous pouvez recommencer à zéro. Si vous avez besoin d'accommoder ou d'incorporer des données, vous devez avoir des exigences de conception très spécifiques ou les deux. Notez que c'est une bonne option.
#2. Un modèle installé par Access :
Si vous démarrez un nouveau projet et souhaitez démarrer rapidement, pensez à utiliser un modèle. Notez que plusieurs modèles sont préinstallés dans Access par défaut.
#3. Un modèle Office.com :
De nombreux autres modèles sont disponibles sur Office.com en plus de ceux fournis avec Access. Les modèles sont accessibles directement à partir de l'onglet Nouveau, vous n'avez donc même pas besoin d'ouvrir un navigateur.
Excel est-il considéré comme une base de données ?
Excel est un tableur, pas une base de données. La raison en est que ses limites à cet égard sont importantes, même si de nombreux utilisateurs tentent de le forcer à se comporter comme une base de données.
Combien de types de bases de données existe-t-il dans MS Access ?
Dans MS Access, il existe deux catégories de bases de données :
- Base de données de fichiers plats : c'est lorsque les données sont stockées sous forme de fichier texte brut lorsqu'elles ne peuvent pas être organisées en plusieurs tables.
- Base de données relationnelle : Une forme de stockage de données où les éléments de données sont connectés.
Quels sont les deux types de bases de données les plus fréquemment utilisés ?
Les bases de données relationnelles et non relationnelles sont couramment utilisées, les organisations les utilisant individuellement ou combinées en fonction des exigences en matière de données et de fonctionnalités.
POLITIQUE DE CONSERVATION DES DONNÉES : de quoi s'agit-il, exemples et bonnes pratiques
NORMALISATION DES DONNÉES : signification et fonctionnement de la normalisation des données
Rationalisation de l'intégration des données : le rôle du MDM
Références:
