Lorsque vous créez une société, vous devez mettre en place les propriétaires et les gestionnaires conformément aux directives énoncées dans les statuts de la société de votre État, en leur attribuant des fonctions et en leur accordant l'autorité. Les actionnaires sont les propriétaires de l'entreprise dans une structure d'entreprise, et le conseil d'administration, les dirigeants et le personnel travaillent généralement ensemble pour superviser les opérations de l'entreprise. Dans cet article, nous examinerons la signification de la structure d'entreprise, son exemple et la structure graphique avec ses différents niveaux.
Structure d'entreprise
Il est crucial de comprendre les devoirs et obligations de chaque emploi et de mener ses activités conformément aux règles, car ne pas le faire pourrait compromettre votre protection en matière de responsabilité (ce qui signifie que les propriétaires pourraient être personnellement responsables des dettes de l'entreprise). En plus de préserver vos actifs personnels, l'exploitation de votre entreprise conformément à la structure de l'entreprise la rendra plus efficace et plus efficace.
Les rôles dans une société anonyme
Vous devez vous familiariser avec les différentes responsabilités de l'entreprise et leur interaction afin de comprendre la structure de l'entreprise. Les propriétaires et la direction d'une société peuvent être classés dans l'un des groupes suivants, comme nous le verrons plus en détail ci-dessous :
- Actionnaires: Les propriétaires de l'entreprise sont ses actionnaires.
- Conseil d'administration: Le conseil d'administration est chargé de la gestion globale de la société.
- officiers: Les dirigeants sont en charge des opérations quotidiennes de l'entreprise.
- Employés : Toute autre personne qui effectue un travail pour l'entreprise est un employé. Il n'y a aucune exigence pour les employés dans les sociétés (bien qu'ils doivent avoir des actionnaires, des dirigeants et des administrateurs).
La même personne peut occuper plusieurs postes, mais seulement si les lois de l'État le permettent (comme expliqué ci-dessous). Par exemple, si vous êtes légal dans votre juridiction, vous pouvez être membre du conseil d'administration, secrétaire (rôle de dirigeant) et actionnaire.
Les actionnaires sont les propriétaires de l'entreprise et y ont investi financièrement. Les «actions» d'actions sont utilisées pour symboliser les intérêts de propriété. Une société peut n'avoir qu'un petit nombre d'investisseurs privés, ou elle peut « devenir publique », permettant au grand public d'acheter des actions de la société et d'investir.
Le vote sur les décisions importantes de l'entreprise, telles que la nomination ou la révocation des membres du conseil d'administration, la dissolution de l'entreprise ou la modification des statuts, permet aux actionnaires de s'engager dans l'organisation. Les actionnaires ne sont pas impliqués dans d'autres opérations commerciales ou dans le fonctionnement de la société à moins qu'ils n'occupent un autre poste.
#2. Le Conseil d'administration
Un conseil d'administration est un groupe de personnes choisies par les actionnaires pour superviser et prendre des décisions financières pour l'entreprise. Le conseil d'administration détermine des choses comme quand émettre des actions, quand verser des dividendes aux actionnaires et s'il faut fusionner avec une autre société. Les membres du conseil ont la responsabilité envers les actionnaires de faire passer les besoins de la société avant les leurs et de maintenir son efficacité.
#3. Mandataires Sociaux et Employés
Le conseil d'administration embauche des officiers pour gérer les opérations quotidiennes, même s'il est en fin de compte responsable de la direction générale de l'entreprise. Les dirigeants ont la possibilité d'embaucher du personnel pour aider à la gestion et à l'exploitation de l'entreprise. Ce sont des postes typiques d'officier:
- Président ou chef de la direction (PDG) : Le PDG est le plus haut dirigeant de l'entreprise et relève directement du conseil d'administration.
- Vice-président ou directeur des opérations (COO) : Le COO est en charge des opérations quotidiennes, y compris le marketing et l'embauche, et relève du PDG.
- Directeur Financier (CFO) ou Trésorier : Le directeur financier suit et examine les informations financières de l'entreprise.
- Secrétaire: Le secrétaire est chargé du suivi des documents commerciaux et de l'enregistrement des assemblées d'actionnaires.
Encore une fois, confirmez les exigences des agents avec les lois de votre juridiction. Bien qu'un directeur de l'exploitation, un directeur financier ou un secrétaire puisse être électif, un PDG est souvent requis par la loi. Alors que certaines juridictions autorisent le chevauchement, certains États interdisent à la même personne d'occuper plus d'un poste d'officier.
L'importance de la structure d'entreprise
Les propriétaires et les gestionnaires sont séparés par la structure de l'entreprise. Une petite entreprise familiale avec une structure claire peut devenir une entreprise commerciale mondiale. Une structure bien définie aide une entreprise à définir ses objectifs. Les startups peuvent bénéficier de la structure d'entreprise car elle clarifie les rôles et les responsabilités. Cela peut également attirer des investisseurs qui connaissent le fonctionnement des entreprises.
Raisons d'envisager l'utilisation d'une structure d'entreprise
- Vous préférez la hiérarchie établie. Les individus les plus doués peuvent occuper les postes les plus importants d'une entreprise grâce à ce cadre clair. Les actionnaires peuvent influencer les choix et les dirigeants peuvent mener des activités.
- Une division distincte des tâches de l'entreprise est ce que vous voulez. Les rôles des membres du conseil d'administration et des dirigeants doivent être clairs lors de l'évaluation de la santé d'une entreprise. Par exemple, les experts conseillent de garder distinctes les fonctions de PDG et de président. De plus, ils recherchent la diversité parmi les membres du conseil.
Raisons d'envisager de ne pas utiliser une structure d'entreprise
- Vous désirez un système plus démocratique. Au lieu de cela, pensez à former une société à responsabilité limitée (LLC). Les membres possèdent des LLC et participent à la prise de décision. Les LLC peuvent choisir un gestionnaire pour superviser les opérations quotidiennes afin que les membres puissent faire une pause dans la gestion.
- Vous privilégiez une organisation décentralisée. L'économie du partage en est un exemple. Ces entreprises utilisent une base de données distribuée, souvent appelée blockchain, pour stocker des informations qui ne sont pas spécifiques à un emplacement ou à un processeur. Ils ont souvent un objectif commun.
- Vous désirez un immeuble plat. Pour les entreprises plus créatives ou les startups qui emploient de nombreux travailleurs de la génération Y, les structures d'entreprise conventionnelles ne fonctionnent pas souvent.
Exemple de structure d'entreprise
Trois types de structure organisationnelle différents se distinguent, dont le premier comporte trois sous-catégories. Nous passerons en revue leurs caractéristiques et donnerons des exemples de divers secteurs d'activité qui correspondent le mieux à chaque style de structure organisationnelle.
#1. Structures hiérarchiques, fonctionnelles et hiérarchiques
1. Exemple de structure d'entreprise - Ligne
Un président ou chef de la direction (chef de la direction) est placé au sommet de l'organisation hiérarchique traditionnelle. Les directeurs ou vice-présidents (VP) de domaines particuliers viennent ensuite, puis les gestionnaires, et ainsi de suite jusqu'au personnel opérationnel. Il a une structure assez rigide, un faible partage d'informations et un manque de collaboration typique des entreprises bureaucratiques.
Bien qu'il soit rare aujourd'hui, il était autrefois courant dans les groupes universitaires, militaires et même religieux. Dans cette approche, l'activité d'un département n'affecte pas celle d'un autre, et le personnel suit simplement le « commandement » du supérieur immédiat.
2. Exemple de structure d'entreprise - Fonctionnelle
La distinction entre la structure organisationnelle fonctionnelle et la structure hiérarchique est que les employés d'un certain domaine doivent rendre compte à tous les administrateurs. Par exemple, le responsable RH (ressources humaines) peut demander à un membre de l'équipe financière de gérer une situation relative à ce domaine. Le responsable des technologies de l'information, ou informatique, peut suivre le mouvement, et ainsi de suite. C'est une stratégie pour éviter la concentration du travail et la surspécialisation dans votre industrie.
Cet exemple de structure organisationnelle convient aux petites entreprises comme la fabrication, les hôtels, les ateliers de réparation automobile de taille moyenne, les cabinets médicaux ou d'autres industries où les systèmes informels permettent un contrôle fonctionnel du personnel sans entraîner de conflits entre les gestionnaires.
3. Exemple de structure d'entreprise - Line-and-Staff
Semblable à une structure hiérarchique, mais avec des membres du personnel qui conseillent, ouvrent, signalent, autorisent et soutiennent l'organisation à la place. Des exemples de ce type de structure organisationnelle incluent les compagnies d'assurance, les sociétés d'ingénierie, les cabinets d'avocats, les organismes de réglementation, etc. En d'autres termes, les entreprises qui ont besoin d'une assistance technique sporadique pour le personnel gérant ou s'occupant des tâches quotidiennes du personnel de première ligne.
#2. Structure par projet
Cette structure organisationnelle est fréquemment utilisée par des entreprises très dynamiques et créatives, notamment des développeurs de logiciels, des cabinets d'architecture, des projets d'installation d'équipements industriels spécialisés et des agences d'événementiel. Elle se distingue par plusieurs travailleurs spécialisés qui sont prêts à constituer une équipe de travail au besoin. Ces membres de l'équipe répondent à un chef de projet distinct pour chaque projet. Un responsable nomme un nouveau projet et un nouveau responsable lorsqu'il termine le projet en cours.
#3. Structures matricielles
Cette structure est largement utilisée par les entreprises qui, bien qu'ayant des structures organisationnelles basées sur des projets, pensent également que la supervision fonctionnelle est cruciale et nécessaire, comme les entreprises qui lancent fréquemment de nouveaux produits et des initiatives marketing. Le conseil pour l'installation de logiciels ERP est un exemple de secteur d'activité qui profiterait de ce style de hiérarchie organisationnelle.
Chaque projet doit se dérouler séparément. Pour s'assurer que tout est conforme à la politique et au niveau de services de l'entreprise, il est crucial d'avoir un cadre supérieur en charge de chaque département (financier, opérations, RH, marketing, etc.).
Organigramme de la structure d'entreprise
Les structures d'entreprise peuvent devenir incroyablement complexes ; parfois, la seule façon de bien comprendre comment tout s'emboîte est de tout voir sur papier. Vous pouvez utiliser cet exemple d'organigramme de structure d'entreprise pour vous aider à mettre l'organigramme de votre entreprise sur papier afin de pouvoir l'expliquer aux parties prenantes telles que les prêteurs et les investisseurs. Pour adapter les cellules fournies dans l'exemple à votre organisation, il vous suffit de les ajouter, de les supprimer ou de les modifier.
Un organigramme d'entreprise est une documentation d'entreprise décrivant les liens entre les différentes entités contrôlées par votre organisation dans plusieurs juridictions, y compris les filiales. La structure des entreprises de votre groupe est représentée graphiquement dans un diagramme de structure de groupe. Il détaille les connexions et les réseaux entre votre entreprise, ses filiales et les autres sociétés du groupe. Il fournit également des détails sur les mécanismes de signalement existants.
Pourquoi les organigrammes de structure d'entreprise sont-ils importants pour les entreprises aujourd'hui ?
- À l'aide d'un organigramme de groupe, votre entreprise peut :
- Décrivez la hiérarchie organisationnelle de votre entreprise.
- Établissez les liens entre votre entreprise et les autres sociétés du groupe.
- Reconnaître les effets de la propriété directe et indirecte entre les sociétés du groupe.
- Déterminez la contribution de chaque entité au portefeuille de votre organisation.
Pourquoi les organigrammes de structure d'entreprise sont-ils importants pour un événement demain ?
Un organigramme de groupe est crucial pour l'événement de demain car il :
- Détermine l'étendue de la diversification géographique et sectorielle de votre entreprise.
- Analyse les domaines de concentration de votre entreprise à la lumière de sa structure de propriété.
- Détermine la chaîne de commandement et les canaux de communication au sein de votre groupe d'entreprises.
- Analyse et utilise les synergies des entreprises de votre groupe dans votre entreprise
- Identifie les entités les plus précieuses de la structure du groupe.
- Analyse le degré de centralisation de la structure organisationnelle de votre entreprise.
Avantages de l'utilisation des organigrammes de structure d'entreprise
- Assistance à l'évaluation appropriée de l'entreprise
- Une plus grande transparence concernant les liens, les devoirs et les responsabilités entre les sociétés de votre groupe
- Cohérence entre les politiques et procédures des sociétés de votre groupe
- En évaluant les capacités des sociétés du groupe, le potentiel d'expansion des offres commerciales et de la portée géographique peut être trouvé.
- Flexibilité dans le déplacement des ressources entre les entreprises
- Aide les membres du personnel et les responsables à aider les régulateurs, les investisseurs et les autres parties intéressées à comprendre la structure de l'organisation.
Inconvénients d'ignorer les graphiques de structure d'entreprise
- L'absence d'une hiérarchie organisationnelle définie empêche l'utilisation de synergies
- Compétences décisionnelles inefficaces et un manque de compréhension de votre niveau de contrôle sur vos filiales
- Des erreurs d'évaluation des actifs peuvent être commises lorsque la propriété d'une société du groupe n'est pas clairement spécifiée.
Quelles sont les 3 structures d'entreprise de base ?
Il existe trois structures commerciales principales : l'entreprise individuelle, la société en nom collectif et la société par actions. Chacun a ses propres avantages et inconvénients. Vous trouverez ci-dessous un résumé des informations que vous devez connaître sur chacun d'entre eux.
Qu'est-ce qu'un exemple de structure d'entreprise ?
Un comité d'administration et l'équipe de direction constituent la structure d'entreprise la plus typique aux États-Unis. Les deux types d'administrateurs que l'on retrouve le plus souvent dans les conseils d'administration sont les administrateurs externes et les administrateurs internes, qui ont la capacité de faire des évaluations objectives.
Quel est le but de la structure d'entreprise ?
Les structures organisationnelles sont cruciales pour les entreprises car elles soutiennent la mise en œuvre de procédures décisionnelles efficaces. Les entreprises peuvent prendre de meilleures décisions plus rapidement en donnant des emplois spécialisés au personnel de niveau inférieur.
Quel est le principe de la structure d'entreprise ?
La responsabilité, la transparence, l'équité, la responsabilité et la gestion des risques sont les principes fondamentaux de la gouvernance d'entreprise.
Quels sont les niveaux de la structure d'entreprise ?
Les organisations commerciales ont généralement quatre niveaux hiérarchiques : les administrateurs, y compris le président, les administrateurs exécutifs et les administrateurs non exécutifs. Ils prennent la tête des opérations stratégiques de l'entreprise et sont ultimement responsables financièrement envers toutes les parties prenantes.
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Bibliographie
