Le monde des entrepreneurs a changé grâce à la technologie. En conséquence, vous pouvez embaucher des entrepreneurs de n'importe où simplement en utilisant un système de gestion des entrepreneurs. Les sociétés de gestion des entrepreneurs enregistrent et stockent des informations sur l'entrepreneur général et ses services à l'aide de leur système de base de données et de leurs logiciels. De plus, la plupart des contrats actuels exigent l'utilisation d'un logiciel de gestion des contrats pour une administration efficace entre de nombreuses parties.
Qu'est-ce qu'un système de gestion des entrepreneurs ?
Les entreprises peuvent gérer le travail qui est sous-traité à des employés contractuels ou à des sous-traitants à l'aide d'un système de gestion des sous-traitants. En plus d'organiser et de gérer les ordres de travail, ces systèmes aident à la gestion des performances et de la productivité.
Ils sont principalement employés par des entreprises qui dépendent de l'expertise et des compétences spécifiques d'entrepreneurs indépendants pour terminer des travaux et des projets complexes. Par exemple, la gestion des entrepreneurs est fréquemment utilisée dans les domaines de la construction, de la vente au détail, de la restauration, de l'énergie/des services publics et d'autres entreprises connexes.
Grâce à l'utilisation d'un logiciel d'émission 1099, de gestion des tâches et de suivi de l'achèvement, les entreprises peuvent s'assurer qu'elles exécutent leurs tâches conformément à leurs exigences.
Exemples de systèmes de gestion des entrepreneurs
#1. Deel
Deel est un système de paie mondial avec recrutement conforme conçu pour les équipes distantes. Par conséquent, n'importe qui, n'importe où, peut utiliser Deel pour trouver un emploi et être payé. Les employeurs peuvent embaucher instantanément des travailleurs à temps plein ou des entrepreneurs indépendants légalement et rapidement partout dans le monde en utilisant une méthode de libre-service technologique.
L'entreprise offre des services d'emploi, de gestion et de paiement aux entreprises qui embauchent des travailleurs et des entrepreneurs étrangers.
#2. Conformité de l'entrepreneur
Contractor Compliance est une application basée sur le cloud qui permet aux entreprises de collecter, surveiller et gérer sans effort les besoins de conformité des fournisseurs et des sous-traitants tiers. De plus, avec ce système, vous pouvez accéder instantanément aux informations sur les entrepreneurs depuis n'importe quel appareil, n'importe où, à tout moment.
#3. TalentDesk.io
TalentDesk.io est un système de gestion des sous-traitants que vous pouvez utiliser pour payer, organiser et gérer les sous-traitants et les indépendants. C'est aussi simple que de cliquer sur un bouton et vous pouvez également le faire n'importe où dans le monde.
#4. Gestion rapide des sous-traitants
Rapid Contractor Management est le meilleur système de gestion de la conformité des entrepreneurs. Il vous aide à gérer l'ensemble du cycle de vie de vos employés. Il permet également une gestion centralisée de l'ensemble du cycle de vie de vos sous-traitants.
Leurs solutions de gestion des sous-traitants en ligne sont idéales pour les entreprises de toute taille qui utilisent de la main-d'œuvre contractuelle ou des sous-traitants. Vous pouvez également les utiliser pour distribuer des formulaires de pré-qualification, évaluer la conformité légale, stocker tous les documents commerciaux en ligne et suivre les dates d'expiration. De plus, ce système de gestion des sous-traitants aide les entreprises à gérer les tâches, à suivre l'achèvement des tâches et à s'assurer que les activités sont exécutées conformément aux exigences de l'entreprise.
#5. Site pass
Les responsables des ressources humaines, les propriétaires d'entreprise et les responsables de la santé et de la sécurité ont tous une chose en commun : Sitepass. En effet, ils partagent le même dilemme d'avoir besoin d'une meilleure solution pour gérer la conformité des employés.
Sitepass garantit que votre main-d'œuvre est en sécurité et reçoit une formation cohérente. Il offre également une plate-forme unique que vous pouvez personnaliser pour n'importe quel secteur qui a besoin de réduire son risque de conformité.
#6. Gestion des effectifs ClearPath
Avec une concentration sur le marché du travail occasionnel, ClearPath est l'un des principaux fournisseurs de services d'externalisation des ressources humaines. Il fournit des services de gestion d'entrepreneurs aux propriétaires d'entreprises.
Clearpath maintient la conformité et réduit les risques liés à leurs besoins en main-d'œuvre occasionnelle. Ils servent des clients aux États-Unis et au Canada. C'est également une entreprise d'externalisation des ressources humaines certifiée et réputée, détenue par une femme.
#sept. BraveGen
BraveGen CSR est un système de collecte et de communication de statistiques sur le carbone et la durabilité au niveau de l'entreprise. Il a remporté plusieurs prix. BraveGen est un logiciel basé sur le cloud qui rationalise les rapports à de nombreuses parties prenantes. Il offre également aux grandes entreprises les informations dont elles ont besoin pour mieux comprendre et faire avancer les objectifs de développement durable.
Qu'est-ce que la gestion des sous-traitants ?
La gestion des entrepreneurs est la gestion des travaux contractuels effectués pour une certaine entreprise. Afin de gérer la santé, la sécurité, l'assurance, la formation et les documents spécifiques au client des entrepreneurs, la gestion des entrepreneurs adopte un système. La majorité des contrats contemporains exigent l'utilisation d'un logiciel de gestion d'entrepreneur général pour simplifier l'administration entre les différentes parties.
Système de gestion de la base de données des entrepreneurs
Les contrats contiennent une variété d'informations essentielles sur votre
- Clients et fournisseurs ;
- Les produits que vous achetez et vendez ;
- Les prix que vous payez ou recevez pour eux ;
- Vos obligations en vertu du contrat, et plus encore.
Par conséquent, les garder en sécurité est crucial. L'objectif principal d'un système de gestion de base de données de contrats est d'accéder, de surveiller, de rapporter et d'analyser ces données.
Un système de gestion de base de données d'entrepreneurs, pour le dire autrement, est la surveillance, la journalisation et l'analyse des données cruciales contenues dans chaque contrat que votre entreprise s'engage tout au long de la durée du contrat. Par conséquent, la gestion des contrats comprend la gestion des données relatives à ces contrats. Bien qu'il soit possible de gérer manuellement les données contractuelles avec des contrats physiques, il est plus facile de travailler avec un logiciel de gestion des contrats numériques.
Le système de gestion de la base de données des entrepreneurs pour l'attribution des contrats permet de stocker facilement les enregistrements des contrats. Ainsi, il est plus facile d'obtenir à tout moment des informations sur les contrats attribués ou des rapports sur les contrats enregistrés.
Exemples de systèmes de gestion de base de données d'entrepreneurs
- HSI Donesafe
- Gatekeeper
- Logiciel de paiement
- Suite de travail
- TopBuilder
- Lano
- Vérité
- Marché du travail
- Papaye Global
- contraire
- Les outils électriques
Sociétés de gestion des entrepreneurs
#1. Cuirassé
Les contrats sont des jugements commerciaux assortis de formalités. Des sociétés de gestion d'entrepreneurs comme Ironclad qui permettent aux équipes juridiques de se concentrer sur des travaux plus importants. Ils influencent également la stratégie de l'entreprise en gérant les tâches administratives qu'il vaut mieux laisser aux robots.
Ironclad est une plate-forme qui peut gérer tous les types de contrats, y compris les contrats juridiques, commerciaux, financiers, RH, marketing, achats, etc. Pour cette raison, des marques réputées du monde entier comptent sur eux pour les aider à créer et à gérer leurs contrats commerciaux numériques. Vous pouvez utiliser Ironclad, la meilleure plateforme de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) au monde, pour numériser vos contrats. De plus, ils offrent aux consommateurs une expérience de pointe, tout-en-un et personnalisable tout en simplifiant et en sécurisant la rédaction et la collaboration sur les contrats.
#2. Icertiques
Icertis est le premier fournisseur cloud de gestion des contrats d'entreprise. La plate-forme Icertis Contract Management (ICM) est un produit de pointe, convivial, extrêmement adaptable et qui répond en permanence aux exigences commerciales complexes.
Il s'agit d'un fournisseur de logiciels privé qui utilise un modèle commercial de logiciel en tant que service pour offrir aux entreprises des outils de gestion des sous-traitants. L'entreprise, qui a été créée en 2009, a son siège social à Bellevue, Washington.
Intelligence contractuelle Icertis, le produit phare de l'entreprise, est une plateforme de gestion des contrats tout au long de leur cycle de vie. En outre, il permet à une organisation de capturer et de conserver numériquement tous ses contrats dans le cloud. Le logiciel utilise également la technologie de l'intelligence artificielle (IA) pour repérer le langage contractuel douteux et alerter les utilisateurs de tout problème de conformité. À l'aide de l'apprentissage automatique, il peut lire les contrats et fournir des analyses.
#3. Clinipace dans le monde
Un nouveau modèle de service CRO amélioré par la technologie a été inventé par Clinipace Worldwide, une organisation de recherche sous contrat numérique (CRO), pour répondre aux exigences spécifiques des sociétés pharmaceutiques, biotechnologiques et médicales soutenues par des entreprises, de taille intermédiaire et stratégiques.
Clinipace est une société internationale de recherche sous contrat (CRO) à service complet et nous adoptons une approche personnelle de la recherche clinique. Nous offrons un degré de liberté et de collaboration qui n'est pas réalisable dans un contexte CRO traditionnel. Ils utilisent les dernières technologies de pointe pour améliorer la façon dont la recherche clinique est menée. Cela a également un impact sur l'avenir des soins de santé.
#4. Juro
Juro est une plateforme d'automatisation des contrats tout-en-un. Il s'agit d'un logiciel de gestion de contrats à service complet créé pour les entreprises contemporaines. Ils aident les services juridiques d'entreprises telles que Deliveroo, Skyscanner et Estée Lauder à créer des contrats plus rapides, plus collaboratifs et plus personnalisés.
De plus, avec l'aide de la plateforme d'automatisation des contrats Juro, les équipes juridiques et commerciales peuvent exécuter et gérer des contrats à partir d'un espace de travail collaboratif unique.
#5. SpotDraft
Chez SpotDraft, ils créent des technologies de pointe qui faciliteront la gestion de la paperasserie pour les entreprises tout en leur permettant de « donner vie à leurs contrats ». Certaines des activités les plus importantes sont régies par des contrats.
Spotdraft simplifie l'ensemble du cycle de vie du contrat, de la création à l'exécution. Ils automatisent également la majeure partie du cycle de vie du contrat pour être conviviaux. Il s'agit d'une plate-forme complète, qui donne aux équipes juridiques plus de temps pour se concentrer sur les problèmes urgents.
#6. ÉquitéZen
Avec le site Web EquityZen, les employés d'entreprises privées peuvent vendre des actions et les échanger également. Le site Web met fréquemment en relation des employés d'entreprises privées avec des investisseurs qui, autrement, ne pourraient pas investir dans l'entreprise avant une introduction en bourse. EquityZen, un fournisseur de services financiers qui offre une plateforme d'investissement pour connecter les actionnaires d'entreprises privées.
#sept. Lexion
Les sociétés de gestion des sous-traitants incluent Lexion. À l'aide de flux de travail pilotés par e-mail et d'un référentiel alimenté par l'IA, le système de gestion des contrats simple et efficace de Lexion vous permet de faire évoluer les contrats légaux et rapides.
Avec l'aide d'équipes d'élite et expérimentées telles que Microsoft, Facebook, Google et Amazon. Lexion est en mesure de créer le seul système de gestion de contrats que CB Insights a classé comme la start-up de technologie juridique d'IA la plus prometteuse au monde deux années de suite. De plus, des marques fantastiques comptent sur Lexion pour gérer leurs contrats. Par exemple, Brooks Running, Outreach, RetailNext, OfferUp, Blue Nile et autres.
Services de gestion des entrepreneurs
Les entreprises peuvent utiliser les services de gestion des sous-traitants pour accéder à la main-d'œuvre contractuelle dont elles ont besoin sans avoir à assumer toutes les tâches associées à l'embauche et à l'intégration des sous-traitants.
Lorsqu'une société envisage d'embaucher des travailleurs contractuels temporaires pour obtenir l'aide dont ils ont besoin, elle doit également tenir compte des coûts administratifs qui y sont associés, tels que le traitement des demandes, l'intégration, gestion des sous-traitants, solution de paie, et le respect de la législation du travail. En d'autres termes, vous pouvez réduire une grande partie de ce fardeau en travaillant avec un fournisseur tiers de services de gestion des sous-traitants.
Quel est le besoin de services de gestion des entrepreneurs ?
Lorsqu'une entreprise détermine que le travail contractuel est mieux adapté à ses besoins commerciaux spécifiques que la dotation en personnel permanent, elle obtient des services de gestion des sous-traitants. De plus, une société de gestion de contrats aura soigneusement vérifié chacun de ses entrepreneurs pour s'assurer qu'ils sont prêts à commencer à travailler sur le projet dès le premier jour.
Pourquoi les entreprises utilisent-elles des entrepreneurs indépendants ?
Habituellement, les travailleurs sont souvent embauchés pour un emploi à long terme, mais les «arrangements de travail alternatifs» comme le travail en sous-traitance sont devenus plus populaires ces dernières années.
#1. Réduction des coûts
Selon Forbes, les dépenses salariales pour le personnel interne iront de 20% à 30% pour les entreprises. En plus de contribuer aux programmes d'assurance-chômage, les employeurs sont tenus de payer une partie des impôts, de la sécurité sociale et de l'assurance-maladie.
il y a aussi la dépense supplémentaire des avantages comme la couverture médicale et dentaire. Vous payez également les frais généraux d'un service des ressources humaines pour garder une trace de tout, en plus de ces avantages. Vous pouvez éviter la majorité de ces coûts si vous embauchez des CI pour exécuter le travail à la place.
# 2. Engagement lâche
Il peut être difficile de licencier des employés lorsque vous n'en avez plus besoin, car l'embauche de personnel permanent implique un échange d'allégeance. Avec les CI, on ne s'attend pas à ce que la relation dure longtemps, ce qui facilite sa rupture au moment le plus avantageux pour votre entreprise. En raison de l'absence de garanties permanentes pour les employés, les IC sont moins susceptibles de faire l'objet de poursuites judiciaires en cas de licenciement.
# 3. Travailleurs plus performants
Les emplois contractuels doivent être simples à mettre en œuvre. Les travailleurs ont tout ce dont ils ont besoin pour accomplir la tâche à accomplir, et ils sont prêts à plonger et à démarrer sans trop de formation, voire aucune.
Logiciel de gestion des entrepreneurs généraux
Le logiciel pour entrepreneur général est créé spécifiquement pour répondre aux besoins de leurs flux de travail commerciaux distincts. En plus de jouer divers rôles, entrepreneurs généraux superviser fréquemment toutes les étapes d'un projet de construction, de la pré-construction à l'entretien continu et aux réparations après l'achèvement. Par conséquent, ils ont besoin d'un logiciel qui les aidera à gérer leur entreprise tout en les assistant dans l'ensemble du processus de passation de marchés.
La plupart des fonctionnalités habituelles fournies avec le logiciel de gestion des entrepreneurs sont requises pour les entrepreneurs, mais les entrepreneurs généraux doivent également tenir compte des éléments suivants lors de leurs achats.
Pour de nombreuses responsabilités et procédures, un entrepreneur général utilise un logiciel de gestion des entrepreneurs. De plus, avec l'aide de ces technologies, on peut gérer presque tous les aspects relatifs aux emplois contractuels. Au niveau le plus avancé, certaines des fonctionnalités clés que vous découvrirez dans presque tous les systèmes logiciels de gestion des entrepreneurs généraux sont les suivantes :
- Coût du projet et facturation
- Lien vers les fournisseurs et sous-traitants
- Gestion de projet professionnelle
- La réalisation du projet
- Contrôle des enregistrements et des audits.
- Collaboration et workflows
- Les plans, les horaires et les diagrammes de Gantt sont tous inclus.
- Financiers :
- Gestion des documents et dessins.
Vous pouvez voir comment toutes ces fonctionnalités avantageuses pourraient inciter la plupart des entrepreneurs généraux à opter pour un logiciel de gestion des entrepreneurs. Le plus souvent, ces systèmes seront plus efficaces que d'autres options. Cela vaut cependant la peine de considérer ces autres options.
Meilleur logiciel de gestion des entrepreneurs généraux
- Monday.com
- Procore
- Nuage de construction Autodesk
- Buildertrend
- EMPILER
- mHelpDesk
- Jobber
- Sinus
- EmploiNimbus
- Entrepreneur Sage 100
Comment gérer efficacement un entrepreneur ?
La gestion d'un sous-traitant peut être plus facile si vous disposez d'un système de gestion des sous-traitants. Il y a d'autres étapes à suivre :
- Intégrez la gestion des sous-traitants à votre stratégie RH/personnes.
- Paiement standard de l'entrepreneur
- Conformité fiscale
- Passez des accords avec un entrepreneur indépendant et réfléchissez au meilleur mode de paiement.
- Examinez régulièrement les ententes contractuelles.
- Pensez à externaliser la gestion des sous-traitants.
Quel est le meilleur logiciel pour une petite entreprise de construction ?
Les équipes hautement productives des petites et grandes entreprises utilisent ClickUp, l'outil de productivité et de gestion de projet le mieux noté au monde.
Comment fonctionnent les systèmes de gestion des contrats ?
Les services juridiques et de conformité, par exemple, peuvent rechercher et évaluer des contrats à l'aide d'un logiciel de gestion des contrats au lieu d'avoir à les rechercher manuellement et à parcourir des piles de papier. Le logiciel de gestion des contrats numérise tous les contrats et les enregistre dans un référentiel unique.
Comment les entrepreneurs indépendants suivent-ils les heures ?
L'aspect le plus crucial de tout travail ou mission sur lequel vous travaillez est la gestion du temps. Vous pouvez organiser tout ce dont vous avez besoin pour mener à bien une tâche à l'aide d'un outil de suivi du temps.
- Clockify
- Heures éternelles
- Récolte
- TopTracker
- Docteur du temps
- Heure de bureau
Qu'entendez-vous par gestion des contrats ?
Le processus de gestion de la formulation, de l'exécution et de l'analyse des contrats est connu sous le nom de gestion des contrats. Son objectif est d'augmenter la performance opérationnelle et financière d'une organisation tout en réduisant son risque financier. Les organisations subissent une pression croissante pour réduire leurs dépenses et améliorer leurs performances.
Conclusion
À l'aide d'un système intelligent de gestion des sous-traitants, vous pouvez automatiser les paiements internationaux, accélérer la laborieuse procédure d'intégration et garder instantanément un œil sur les délais, les dépenses et les budgets.
L'expression « gestion des entrepreneurs » fait référence à la supervision des travaux contractuels effectués pour le compte d'une certaine entreprise. Afin de gérer les données de santé et de sécurité, les détails des assurances, les horaires de formation et la documentation particulière pertinente pour l'entrepreneur et le client propriétaire, la gestion de l'entrepreneur utilise un système. Un système de gestion des contrats doit disposer d'une méthode de gestion des données associées aux contrats.
FAQ
Quels sont les types de contrats ?
- Contrat au forfait.
- Contrat de remboursement des frais.
- Contrat en régie.
- Contrat temps et matériel.
- Contrat à prix unitaire.
- Contrat bilatéral.
- Contrat unilatéral.
- Contrat implicite.
Qu'est-ce que le système de gestion des contrats CMS
Le système de gestion des contrats (CMS) est un système basé sur le Web. NET créée pour permettre aux sous-traitants OCFS de développer leurs contrats en ligne, y compris une fonction de signature électronique, de soumettre des informations de demande financière par voie électronique, de développer des modifications de budget si nécessaire et de savoir combien d'argent a été versé.
Quels sont les types de contrats de services ?
- Contrat temps et matériel.
- Contrat de services au forfait.
- Contrat à ne pas dépasser (ou temps et matériaux plafonnés).
- Contrat de services à forfait.
- Abonnement au service récurrent.
- Contrat de services gérés.
Bibliographie
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