La gestion de projet de construction, qu'il s'agisse d'un centre commercial ou d'une maison unifamiliale, est une entreprise hautement planifiée nécessitant des compétences particulières. La gestion de projet de construction, comme tout autre projet, comporte des étapes, de la conception à la préparation, en passant par la planification et la construction proprement dite. Chacune de ces étapes est déjà assez difficile en soi. Cependant, lorsqu'ils sont combinés avec l'ensemble du projet, ils deviennent exponentiellement plus complexes. C'est pourquoi il existe des logiciels de gestion de projet. Les logiciels ou outils de gestion de projet sont-ils suffisamment puissants et dynamiques pour supporter le poids d'un projet de construction ? Avant d'aborder cette question, il est important de comprendre d'abord ce qu'implique la gestion de projet de construction.
Qu'est-ce que la gestion de projet de construction?
La gestion de projet de construction, en un mot, est la méthode de supervision des projets de construction. Cependant, lorsque l'on compare la gestion de projet de construction à d'autres formes de gestion de projet, la principale différence est que la construction est basée sur la mission. Autrement dit, l'organisation du projet se termine avec l'achèvement de la construction du projet.
Bien que la gestion de projet soit généralement décrite comme la gestion des ressources pendant le cycle de vie d'un projet à l'aide de divers outils et méthodologies pour surveiller la portée, les dépenses, le temps, la qualité, etc. Lorsque vous travaillez dans l'industrie de la construction, votre perspective doit être plus large.
Il faut généralement tenir compte d'un éventail plus large de contraintes propres à la conception et au développement de projets de construction. Tout au long de la vie d'un projet, la gestion de projet de construction peut faire appel à un large éventail de compétences et de disciplines, de l'architecture à l'ingénierie, des travaux publics à l'urbanisme.
Types de projets de construction
Selon le marché de la construction, il existe plusieurs types de projets de construction. La construction est divisée en deux catégories : résidentielle et industrielle. Il peut y avoir jusqu'à quatre types de projets différents selon le secteur :
- Construction et rénovation de maisons résidentielles
- Bâtiment commercial lourd
- Construction de bâtiments commerciaux et résidentiels
- Bâtiment d'ingénierie
Cela signifie que nous avons besoin d'une gestion de la construction pour qu'un large éventail de projets de construction soit efficace. Nous avons donc besoin de la gestion de la construction pour tout, d'une simple maison à un grand pont, de l'ingénierie de barrage à un projet de rénovation sismique d'aéroport. Les chefs de projet de construction, quant à eux, supervisent le début et la fin de la construction d'un projet, supervisant fréquemment sur place pour assurer une construction sûre et stable.
Chef de projet de construction
Un chef de projet de construction est en charge de la gestion de projet de construction. Cette personne est responsable de la préparation, de l'ordonnancement, de la budgétisation et de la supervision du projet de construction.
Le chargé de projet construction assume les responsabilités suivantes :
- Estimation et négociation des coûts du projet.
- Création d'un budget.
- Faites un calendrier et horaires de travail.
- Parce que ordres de travail
- Déterminer les meilleures approches et techniques pour le projet.
- Communiquer avec les clients et les intervenants, au besoin.
- Sur les spécificités techniques et contractuelles, dirigez ou interfacez avec les employés, les équipes et les autres carrières de la construction.
- Collaborez avec des experts du bâtiment, de la fabrication et de la réglementation.
Compétences clés en gestion de projet de construction
La gestion de projet de construction nécessite un large éventail de compétences, ainsi que la capacité d'interagir avec un large éventail d'organisations et d'individus afin de mener le projet du concept à l'achèvement. Il est important que les gestionnaires de projets de construction adhèrent aux normes de gestion de projet à toutes les étapes du projet.
#1. Créer et lancer le projet
Vous ne pouvez pas commencer un projet si vous n'êtes pas sûr de pouvoir le mener à bien. La première étape consiste à effectuer une diligence raisonnable pour décider si la proposition est même réalisable. Comment pouvez-vous résoudre ce problème ? Vous pouvez réaliser un rapport de faisabilité, également connu sous le nom de plan d’affaires, dans lequel vous examinez les objectifs, les coûts et le calendrier du projet pour déterminer si vous disposez des ressources nécessaires pour mener à bien le projet malgré ces contraintes.
Vous pouvez également décrire la raison d'être du projet et vous assurer qu'il est solide. Si tel est le cas, vous pouvez rédiger une charte de projet pour aider à lancer le projet. Au cours de ce processus de gestion, vous identifierez également les problèmes et risques potentiels, ainsi que les compétences du projet de construction.
#2. Définir et planifier le projet
Maintenant que vous avez reçu l'approbation, comment allez-vous réussir ? Décrivez les tâches dans le calendrier, en prenant note des réalisations du projet. Prenez également note des ressources nécessaires pour accomplir ces tâches dans les limites du budget.
Expliquez clairement la stratégie afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde et sache ce qui doit être réalisé pendant le cycle de vie du projet. Cela comprend la description du coût, de la portée, de la durée, de l'efficacité et des communications du projet. C'est aussi le moment où vous pourrez imaginer la meilleure équipe pour le projet et commencer le processus de son assemblage.
#3. Commencer le projet
Vous réalisez maintenant le projet, prenez le plan et le mettez en action, ainsi que tous les changements et problèmes qui peuvent survenir pendant une telle période. Quels que soient les livrables que vous avez promis, ils doivent être réalisés dans les délais que vous avez définis. Vous devez maintenant négocier avec les partenaires, les clients et les équipes. Les tâches doivent être accomplies dans ce dernier, ce qui nécessite une gestion de la charge de travail et une allocation des ressources.
Tout au long de ce point, vous organiserez des réunions et des rapports réguliers. C'est là que le logiciel de gestion de projet de construction sera mis à l'épreuve ultime, mais nous en reparlerons plus tard.
#4. Suivre l'avancement du projet
Vous ne pourrez pas suivre l'avancement de votre projet si vous ne disposez pas d'un moyen de le suivre. Cela se fera au cours des étapes précédentes du projet. Cependant, il est suffisamment important pour justifier son propre stade de gestion. Vous voudrez un moyen de suivre les progrès, c'est pourquoi vous devrez établir des mesures de performance clés pour les dépenses, le temps et la qualité. Si vous pouvez suivre ces chiffres, vous serez moins susceptible de gérer un projet qui a échoué. Par conséquent, restez adaptable et communicatif tout au long du processus afin de pouvoir facilement vous adapter au changement lorsqu'il se produit, ce qui est souvent le cas.
Prprocessus de gestion de projets de construction
Il est essentiel que les chefs de projet de construction adhèrent aux principes de gestion de projet à toutes les étapes du cycle de vie du projet. Cela aidera certainement le projet du début à la fin. La gestion de projets de construction exige un large éventail de capacités, ainsi que la capacité de communiquer avec un large éventail d'agences et de personnes.
Cela aidera certainement le projet du début à la fin. La gestion de projets de construction exige un large éventail de capacités, ainsi que la capacité de communiquer avec un large éventail d'agences et de personnes.
Démarrage du projet
Avant de démarrer un projet, assurez-vous qu'il est réalisable. Vous faites cela en déterminant la nature réalisable de l'entreprise. Vous ne pouvez pas commencer un projet si vous n'êtes pas sûr de pouvoir le mener à bien. De plus, vous pouvez découvrir des préoccupations et des dangers potentiels créer une charte de projet
Planifier un projet
Après avoir reçu l'approbation, listez ce que vous êtes censé faire. Rendez votre plan de projet transparent afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde et comprenne ce qui doit être fait tout au long du cycle de vie du projet. Cela couvre les informations sur le coût, la portée, la durée, la qualité et les communications du projet. C'est aussi le moment où vous pourrez imaginer la meilleure équipe de projet pour le travail et commencer à la mettre en place. La phase de planification est peut-être la phase de gestion de projet la plus cruciale et il est nécessaire d'avoir un document pratique
qui guidera l'exécution du projet
4 étapes de la gestion de projet de construction
Lors de la gestion d'un projet de construction, il y a quelques objectifs à garder à l'esprit. Vous y arrivez par étapes. Vous le complétez en le décomposant, comme tout autre projet. Les quatre étapes mentionnées ci-dessous vous aideront à planifier un projet de gestion de projet de construction efficace.
#1. Créer un dessin
Un projet immobilier se décompose en quatre étapes. Il est du devoir du gestionnaire de projet de s'assurer que la conception est conforme aux codes du bâtiment et autres règlements.
- Le concept
Quels sont les exigences, les priorités et les objectifs du projet ? Vous prendrez des décisions en fonction de l'échelle du projet, du site de construction et de la conception réelle de ce que vous construisez. Cela comprend une liste pour chaque pièce ou espace à l'étude, ainsi que tous les détails essentiels.
- La conception conceptuelle.
Il s'agit d'un dessin qui montre toutes les différentes pièces, matériaux, tailles, couleurs, textures, etc. Il comprend le plan d'étage, les élévations, etc., ainsi qu'un plan du site.
- Créez le modèle.
Cela nécessite une enquête. Quels matériaux faut-il utiliser ? Quels outils seraient nécessaires pour la gestion de projet de construction? Combien coûtent les composants ? Pour représenter ces décisions, vous allez affiner les dessins originaux du niveau précédent. Connaître et respecter les codes du bâtiment locaux sera essentiel en ce moment.
- Rassemblez les documents contractuels.
Ce sont les dessins et spécifications de construction réels. Les fournisseurs extérieurs les utiliseront pour enchérir sur les travaux.
#2. Planification de la construction
Vous aurez ces trois étapes sur lesquelles vous concentrer une fois les offres approuvées, mais avant que le sol ne soit jeté.
- Prendre une décision sur un chef de projet.
Si cela n'a pas déjà été décidé, faites-le maintenant. Un chef de projet peut être recruté très tôt et s'engager dans les premières étapes d'un projet.
- Déterminez les travailleurs restants.
Trouvez un administrateur de contrat, qui assistera le chef de projet. Vous aurez également besoin d'un superviseur maintenant pour garder tout sur la bonne voie en termes de fournitures, de livraisons et d'équipement. Ils sont également sur place pour superviser les activités de construction. Enfin, vous aurez besoin d'un ingénieur de terrain, qui sera plutôt un travail d'entrée de gamme traitant de la paperasse.
- Enquêtez sur l'emplacement.
Vérifiez si vous avez besoin de quelque chose. Le chantier doit être prêt, ce qui peut inclure la prise en compte de préoccupations environnementales telles que l'adéquation du sol à la construction.
#3. Approvisionnement
Vous avez des gens, et vous avez pris des dispositions pour le bâtiment et les matériaux nécessaires pour le terminer. Vous devez maintenant acheter le matériel et l'équipement nécessaires. Selon l'organisation de l'entreprise réalisant la construction, cela peut être de la responsabilité de l'entrepreneur général ou des sous-traitants.
À ce stade, vous traiterez des bons de commande, qui servent de contrat entre l'acheteur et le vendeur.
#4. Le processus de construction
Enfin, vous êtes prêt à commencer à construire ! Mais d'abord, il y a une réunion de préconstruction pour discuter des heures d'ouverture, de la manutention du matériel, du contrôle de la qualité et de l'accès au site. Ensuite, rassemblez tout le monde et installez-vous.
Vous devrez élaborer un plan de paiement ainsi qu'un mécanisme pour les livrer. Ces informations doivent être rendues publiques pour maintenir une main-d'œuvre et un environnement heureux et productifs. Rendez vos bons de travail aussi précis que possible pour éviter les malentendus entre vous et vos entrepreneurs.
Le projet se termine lorsque la construction est terminée et que les occupants emménagent ou prennent possession du site. Pour rendre le contrat officiel et contraignant, vous devez vous assurer que toutes leurs conditions ont été respectées, prévoyant généralement une période de garantie.
Logiciel de gestion de projet de construction
Le logiciel de gestion de projet de construction organise la préparation, la planification, la construction, les ressources et les rapports du projet de construction. Il simplifie le processus et augmente l'efficacité en respectant un calendrier et un budget stricts.
Le logiciel est destiné à aider les chefs de projet à contrôler chaque aspect de leurs projets en organisant leurs parties disparates et en automatisant les routines pour augmenter l'efficacité. Un outil de gestion de projet de construction tient également les parties prenantes informées en diffusant des rapports riches en données.
Parce qu'il y a tellement de documents associés à tout projet de construction, le stockage et la gestion des fichiers sont également des caractéristiques clés du logiciel de gestion de projet de construction. Vous aurez également besoin de données en temps réel pour favoriser la collaboration, planifier, programmer et gérer les ressources. Microsoft Project est l'un des outils logiciels de gestion de projets de construction les plus utilisés, mais il présente des inconvénients importants.
Logiciel de gestion de projet de construction (de bureau ou en ligne)
Une fois que vous avez décidé d'utiliser un outil logiciel pour piloter votre projet de construction, vous devez choisir lequel. Avant même d'entrer dans les fonctionnalités, vous devez décider si une version de bureau ou en ligne est la meilleure pour vous et les besoins de votre entreprise.
Il y a certainement des avantages à utiliser une application de bureau par rapport aux applications en ligne basées sur le cloud. Cela se résume à deux facteurs clés : la rapidité et la sécurité. Les applications de bureau ne dépendent pas de la vitesse de votre connexion Internet, et l'absence de connexion Internet ajoute une couche de sécurité supplémentaire.
Cependant, la connectivité est un avantage du logiciel de gestion de projet de construction en ligne. Les logiciels basés sur le cloud peuvent être utilisés aussi bien sur le terrain qu'au bureau.
En fait, les équipes peuvent travailler ensemble, peu importe où elles se trouvent ou quand elles travaillent. Ceci est particulièrement utile pour les équipes de construction sur le chantier. Cela, ainsi que des données en temps réel qui offrent une visibilité rapide sur le projet et éclairent une meilleure prise de décision, démontrent la domination de l'industrie sur les ressources en ligne.
De plus, comme les applications en ligne sont stockées dans le cloud, une copie de sauvegarde est toujours disponible.
Fonctionnalités du logiciel de gestion de projet de construction
- Diagrammes de Gantt
- Listes de tâches
- Gestion des ressources
- Tableaux de bord
- Observations
- Horaires
Créer des plans de projet de construction
Les diagrammes de Gantt organisent les tâches et les affichent sur une chronologie visuelle, vous permettant de voir l'ensemble du projet de construction en un coup d'œil. Cela vous permet d'estimer la durée du projet, de planifier les ressources et les tâches dépendantes des liens qui, autrement, provoqueraient des goulots d'étranglement plus tard dans le projet.
Outils pour la gestion de projets de construction
Vous avez besoin des bons outils pour construire une structure, et vous avez également besoin des bons outils pour gérer cette structure.
La gestion de projet devient beaucoup plus facile lorsque vous travaillez avec la construction de logiciels interactifs en ligne. Vous créez une plate-forme sur laquelle les équipes peuvent collaborer, et l'attribution de tâches et le suivi des progrès deviennent beaucoup plus faciles. Vous avez besoin des fonctionnalités suivantes dans un outil de gestion de projet de construction :
- Cloud computing
- Graphes de Gantt
- Organiser une équipe
- Tableaux de bord
- Allocation et gestion des ressources
- Listes de tâches
- Horaires
- Stockage de documents en ligne
- Notifications par email
- Application pour appareils mobiles
#1. Diagrammes de Gantt
diagramme de Gantt maker qui peut créer une chronologie visuelle pour votre projet de construction. Il facilite également la modification des calendriers des projets de construction. Pour ajuster l'échéance de la tâche, faites simplement glisser et déposez une barre des tâches. Vous pouvez également voir la progression réelle en temps réel car la barre des tâches est ombragée chaque fois que le statut est modifié.
Recherchez un diagramme de Gantt avec des dépendances de tâches afin de pouvoir associer automatiquement des tâches dépendantes telles que la livraison d'acier au processus de construction. Ainsi, tout le monde est au courant de l'état d'avancement des différentes phases et aspects du projet.
#2. Gestion des ressources
Les autres fonctionnalités importantes dont vous aurez besoin sont la planification des équipes et la gestion des ressources, qui vous permettront de suivre la disponibilité, les compétences, les dépenses et l'affectation de votre main-d'œuvre et de vos matériaux de construction en temps réel.
Vous pouvez également surveiller leur charge de travail et créer des horaires pour vous aider à gérer les heures des membres de l'équipe, en sachant quand ils seront absents afin que vous puissiez vous préparer en conséquence. Il facilite également le suivi d'autres services et de leurs prix, tels que la location de matériel de construction.
#3. Feuilles de temps
Les feuilles de temps sont une autre méthode de gestion des heures de l'équipe. Votre équipe mettra à jour ses feuilles de temps rapidement, peu importe où elle se trouve, que ce soit sur place ou au bureau. Ils téléchargent en quelques secondes, et les responsables peuvent rapidement examiner et approuver n'importe quoi d'une simple pression sur une touche. Vous pouvez également leur envoyer des e-mails automatiques lorsque les feuilles de temps sont dues.
Avec un logiciel de gestion de projet de construction basé sur le cloud, vous pouvez gérer non seulement votre équipe, mais également les nombreux fournisseurs que vous utilisez sur un projet de construction, de n'importe où et à tout moment. Ils peuvent soumettre des mises à jour sur le terrain et vous pouvez suivre leurs progrès, leurs coûts et leurs résultats.
Comment les chefs de projet construction peuvent-ils assurer le succès de leurs projets ?
Les chefs de projet de construction peuvent assurer le succès de leurs projets en gérant efficacement les risques, en communiquant efficacement avec l'équipe de projet et les parties prenantes, et en surveillant et en ajustant en permanence le plan de projet selon les besoins. De plus, ils peuvent donner la priorité à la qualité, respecter le budget et gérer efficacement les modifications apportées à la portée du projet pour garantir un résultat réussi.
Quel est le rôle de la clôture de projet dans la gestion de projet de construction ?
Le rôle de la clôture du projet dans la gestion de projet de construction est de s'assurer que tous les aspects du projet ont été achevés à la satisfaction des parties prenantes, que tous les livrables finaux ont été remis et que tous les détails ont été réglés. Cela comprend la clôture des contrats, la réalisation d'une inspection finale et la réalisation de tous les documents nécessaires.
Comment les chefs de projet de construction peuvent-ils gérer les retards de projet ?
Les chefs de projet de construction peuvent gérer les retards du projet en surveillant en permanence le calendrier du projet, en identifiant la cause première du retard et en mettant en œuvre un plan pour remettre le projet sur les rails. Cela peut impliquer d'ajuster le plan du projet, de réaffecter les ressources ou de rechercher un soutien supplémentaire auprès des parties prenantes. La communication avec l'équipe de projet et les parties prenantes est également essentielle pour gérer efficacement les retards du projet.
Quel est le rôle du contrôle des coûts dans la gestion des projets de construction ?
Le rôle du contrôle des coûts dans la gestion des projets de construction est de s'assurer que le projet est achevé dans les limites du budget en surveillant les coûts réels par rapport au budget du projet et en prenant des mesures correctives si nécessaire. Cela peut impliquer la révision du plan de projet, la négociation avec les entrepreneurs et les fournisseurs ou la recherche de financement supplémentaire.
Quel est le rôle de l'ordonnancement de projet dans la gestion de projet de construction ?
Le rôle de la planification de projet dans la gestion de projet de construction est de créer un calendrier pour le projet, y compris les dates de début et de fin de chaque tâche et les dépendances entre les tâches. Ces informations sont utilisées pour déterminer le chemin critique du projet et pour s'assurer que le projet est terminé à temps. La planification du projet est un processus continu qui est continuellement mis à jour au fur et à mesure que le projet progresse.
Comment les chefs de projet de construction peuvent-ils s'assurer que les projets répondent aux normes de qualité ?
Les chefs de projet de construction peuvent s'assurer que les projets respectent les normes de qualité en créant un plan de gestion de la qualité détaillé, en établissant des procédures de contrôle de la qualité et en surveillant en permanence le travail de l'équipe de projet. Ils peuvent également effectuer des inspections régulières de contrôle de la qualité pour s'assurer que le travail est effectué selon les normes requises, et ils peuvent prendre des mesures correctives si nécessaire. La communication avec l'équipe de projet et les parties prenantes est également essentielle pour garantir que les projets respectent les normes de qualité.
En conclusion
Monter un projet de construction est une tâche très difficile. Certaines compétences et certains éléments doivent être soigneusement examinés pour l'équipe de gestion de projet de construction. C'est pourquoi il est primordial de confier la gestion de votre projet à un logiciel de gestion de construction. Cela vous simplifiera la vie tout en vous permettant de faire passer votre plan de construction à un tout autre niveau.
FAQ sur la gestion de projets de construction
Qu'est-ce que la gestion de projet dans le BTP ?
La gestion de projet de construction implique diriger et organiser chaque partie du cycle de vie du projet, de l'idéation à l'achèvement. Il s'agit d'une pratique holistique dans le but de livrer des projets dans les délais et en deçà du budget
Comment devenir chef de projet construction ?
On s'attend généralement à ce que les gestionnaires de projets de construction obtiennent une baccalauréat dans un domaine lié à la construction comme la science du bâtiment, le génie civil ou la gestion de la construction. L'obtention d'une maîtrise dans un domaine lié à la construction peut augmenter les possibilités d'avancement professionnel
Quelles sont les étapes pour gérer un projet de construction ?
Les étapes de la gestion d'un projet de construction
- Conception.
- Préconstruction.
- Approvisionnement.
- Construction.
- Mise en service.
- Occupation du propriétaire.
- Projet Closeou
Comment suivez-vous les chantiers ?
La gestion de bout en bout est le meilleur moyen de suivre les projets de construction.
- Planifier ou aider à planifier la conception/conception du projet. …
- Divisez le projet en phases. …
- Tracez un échéancier après avoir discuté avec les différents entrepreneurs et obtenu des engagements de chacun. …
- Commencez la construction avec la préparation du site.
Comment les projets de construction contrôlent-ils les coûts ?
Techniques de contrôle des coûts
- 1 – Planification du budget du projet. Idéalement, vous auriez besoin de faire un budget au début de la session de planification en ce qui concerne le projet en cours. …
- 2 – Garder une trace des coûts. …
- 3 – Gestion efficace du temps. …
- 4 – Contrôle des modifications du projet. …
- 5 – Utilisation de la valeur acquise.
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1 commentaire
Merci pour le partage d'informations précieuses!. La plupart des logiciels de gestion de projets de construction vous aideront à organiser votre flux de travail, à suivre les communications avec les clients et à gérer les projets. Mais si vous voulez en avoir pour votre argent, trouvez un logiciel de construction qui contient une fonction de gestion de documents et qui facilitera l'examen des données afin d'améliorer vos processus. Certains outils offrent des fonctionnalités de reporting qui vous donneront un aperçu de votre productivité et de la gestion de vos stocks.