Les logiciels de collaboration d'équipe deviennent de plus en plus populaires. La technologie offre de nombreuses possibilités pour tout, de la communication à la gestion de projet. Chaque année, de nouvelles plateformes de collaboration en ligne émergent, tandis que celles existantes continuent d'améliorer leurs caractéristiques et leurs fonctionnalités. Voici une liste des meilleures plateformes de collaboration de contenu en ligne et vidéo pour les équipes et les entreprises.
Meilleures plateformes de collaboration
Plateformes de collaboration d'équipe.
Les gens ne peuvent pas collaborer s'ils ne communiquent pas. Il existe différentes possibilités d'outils de communication d'équipe, allant de la messagerie instantanée aux plateformes de visioconférence (la meilleure alternative aux réunions en face à face) :
#1. Dock de flux
Flowdock est une plateforme de communication de groupe et privée. La fonctionnalité la plus intrigante est sa boîte de réception d'équipe, qui collecte les messages de différents canaux tels que Twitter, Asana et les systèmes de support client.
#2. Aller à une réunion
GoToMeeting est une application de visioconférence basée sur le Web qui permet aux utilisateurs d'organiser des réunions et de partager des écrans. Avec des millions d'utilisateurs, c'est l'un des outils vidéo les plus populaires.
#3. Mou
Slack est une plate-forme bien connue et bien conçue qui fournit une messagerie instantanée, des transferts de fichiers et une recherche avancée de messages. Il comprend de nombreuses fonctionnalités et intégrations avec d'autres applications telles que Trello et Intercom.
#4. Webex
Cisco WebEx propose des salles de visioconférence personnalisées dans lesquelles les utilisateurs peuvent organiser et assister à des réunions. WebEx peut être utilisé pour la collaboration d'équipe, les webinaires, la formation et le service client.
#dix. Asana
Asana, l'un des systèmes de gestion de projet les plus populaires, permet aux utilisateurs d'attribuer des tâches à d'autres membres, d'ajouter des abonnés aux projets et de suivre les délais. Il peut être utilisé comme une liste de tâches ou un calendrier pour la planification stratégique.
#6. Dapulse
Dapulse est une application de collaboration qui vous aide à communiquer, à fixer des objectifs et à attribuer des tâches. Son principal avantage est qu'il a une superbe conception visuelle qui le rend simple à apprendre et à utiliser.
#dix. ProofHub
ProofHub est une application de gestion du travail qui fournit un ensemble complet de fonctionnalités de communication et de gestion de projet. Vous pouvez utiliser cette plateforme pour gérer des fichiers, planifier et suivre des projets et communiquer avec des collègues et des parties prenantes. ProofHub fournit également un outil de vérification en ligne qui vous permet d'évaluer et d'approuver les fichiers.
#8. Red Booth
Redbooth est une simple application de gestion de projet. Sa plate-forme permet aux utilisateurs de planifier et d'interagir grâce à une variété de fonctionnalités allant de la vidéoconférence à la création de diagrammes de Gantt.
#dix. Trello
Trello propose une interface utilisateur innovante qui rappelle le solitaire (vous pouvez même faire glisser des cartes de tâches sur des colonnes comme des cartes à jouer). Il est simple à utiliser et efficace pour la gestion de projet et l'attribution des tâches. Trello simplifie également l'utilisation d'Agile, Scrum et d'autres systèmes de gestion de projet.
#dix. Wimi
Wimi fournit aux utilisateurs leurs propres "espaces de travail unifiés" dans lesquels les équipes peuvent coordonner des projets et échanger des fichiers et des calendriers. Un système basé sur les droits peut être utilisé pour contrôler l'accès dans chaque lieu de travail. Wimi Drive, leur logiciel de synchronisation de fichiers, vous aide à tirer le meilleur parti du cloud computing.
#11. Milanote
Milanote est un outil certifié qui peut être utilisé pour une variété d'applications, y compris les blogs. Vous pouvez utiliser cette application pour coordonner les efforts créatifs et créer de magnifiques tableaux visuels. Il vous donnera l'impression de travailler sur un mur dans un studio de création. Milanote serait également un excellent choix pour les concepteurs à distance.
#12. Équipe de codage
Les codeurs peuvent facilement collaborer lors de l'écriture de code à l'aide de plates-formes telles que Codingteam. Il fournit une "forge logicielle" gratuite qui favorise la visibilité et le développement de code collaboratif.
#13. Iglou
Igloo est un intranet de travail qui permet aux employés de communiquer et d'accomplir des tâches. Les collègues peuvent partager des informations et des idées sur son wiki.
#14. Feuilles Google
Google est explicite. Les fonctionnalités de collaboration de Google incluent les services Docs et Sheets, qui permettent aux équipes de modifier des fichiers en même temps tout en enregistrant automatiquement toutes les modifications.
#15. Quolibet
Quip a commencé comme une application mobile et s'est finalement étendu pour inclure une version de bureau. Les équipes peuvent importer et collaborer en temps réel sur de nombreux types de fichiers. Les modifications sont instantanément stockées et ses fonctionnalités de chat, de commentaire et de liste de contrôle facilitent la coopération.
Plateformes de collaboration en ligne
Les plateformes de collaboration en ligne sont des outils qui permettent aux équipes de collaborer sur Internet. L'objectif de ces outils est de faciliter la communication, la coopération et le travail d'équipe pour les équipes distantes. Ces applications sont également appelées « logiciels de collaboration en ligne » et « outils de collaboration virtuelle ».
Meilleures plateformes de collaboration en ligne
Voici une sélection de plateformes de collaboration en ligne qui boosteront la productivité de votre équipe.
#1. G Suite (Google Workspace)
Google Workplace, également connu sous le nom de G Suite, est un outil populaire dans de nombreuses entreprises. Les applications de Workplace couvrent non seulement un large éventail d'opérations, mais elles se synchronisent également sur tous les appareils et sont accessibles à toute personne disposant d'un compte Google. Il n'est pas surprenant que les outils de collaboration de Google soient presque omniprésents, étant donné la capacité de Workplace à partager des biens via de simples liens ou des invitations par e-mail. Drive, Docs, Sheets, Slides, Calendar et Gmail sont des exemples de technologies Google Workplace.
#dix. Trello
Trello, une application de collaboration en ligne gratuite qui utilise un tableau pour vous aider à voir l'état du projet, peut aider à garder tout le monde dans l'organisation sur la même page. Déplacez les cartes le long du tableau pour représenter l'étape à laquelle elles se trouvent, en utilisant les titres des colonnes pour vous aider à catégoriser la carte de chaque tâche. Étant donné que Trello se met automatiquement à jour pour tout le monde, votre équipe est toujours au courant de toute modification apportée à votre projet.
#3. Mou
Slack est une application de communication collaborative qui permet à votre équipe de rester en contact. Vous pouvez non seulement envoyer des e-mails privés et des appels vidéo à vos collaborateurs, mais vous pouvez également créer des groupes pour discuter du travail avec les membres de l'équipe appropriés. De plus, Slack est livré avec une multitude de connecteurs qui peuvent être utilisés pour vous faciliter la vie au travail, comme l'application Donut, que TeamBuilding utilise pour relier notre personnel dispersé pour des cafés virtuels.
#4. Jira
Jira est une solution de gestion de projet agile populaire pour les équipes de développement de logiciels qui permet également aux ingénieurs de suivre les problèmes. Il fait partie de la boîte à outils Atlassian, qui comprend également Trello et Confluence. Le programme permet aux équipes d'utiliser des configurations de tableau Kanban ou des feuilles de route pour maintenir les projets sur la bonne voie.
#dix. Asana
Un autre outil de collaboration de projet est Asana. Dustin Moskovitz, co-fondateur de Facebook, a conçu l'outil. Grâce aux tableaux, les chefs d'équipe peuvent attribuer des tâches aux membres, définir des délais et suivre l'avancement du projet. Avec ces outils, vous pouvez simplement définir des objectifs et renforcer la coopération de l'équipe en améliorant l'ouverture des tâches et des attentes.
# 6. Canva
Canva est un outil de conception simple qui permet une collaboration en ligne gratuite. C'est une excellente option si votre équipe a besoin de matériaux époustouflants mais n'a pas de génie du design parmi son personnel. Canva est largement utilisé en faisant glisser et déposer des photos et du texte. Faites en sorte que votre prochaine publication ou dépliant sur les réseaux sociaux se démarque grâce à la pléthore de thèmes de Canva.
#7. Mural
Mural est une application de collaboration pédagogique en ligne qui permet aux étudiants et aux enseignants de visualiser les réponses en réalisant des schémas que tout le monde peut mettre à jour en même temps. Cet outil permet aux équipes de collaborer sur un tableau blanc virtuel pour générer des idées. Mural améliore l'apprentissage à distance en permettant aux étudiants de collaborer, que ce soit en manipulant des notes autocollantes à l'écran ou en établissant un flux de travail via des graphiques créés conjointement.
#8. NousTransfert
Si votre équipe s'envoie fréquemment des fichiers volumineux, WeTransfer pourrait être la solution de communication de projet pour vous. Les utilisateurs de WeTransfer peuvent partager jusqu'à 2 Go de fichiers gratuitement avec son service gratuit. WeTransfer est également réglable en ce sens que vous pouvez spécifier la durée pendant laquelle les téléchargements doivent être disponibles et créer des mots de passe pour empêcher les utilisateurs non autorisés de télécharger vos fichiers.
#sept. Zoom
Zoom est devenu une présence presque omniprésente dans la vie de chacun à mesure que le travail à distance gagne en popularité. C'est un excellent outil de collaboration en ligne gratuit qui vous permet de tenir des réunions virtuelles en raison de sa facilité d'utilisation. Zoom rassemble votre équipe en facilitant la communication, même lorsqu'ils sont séparés par la distance, avec des fonctionnalités telles que les discussions privées, les salles de sous-commission et les salles d'attente.
#dix. Zeplin
Zeplin, un outil de collaboration de projet qui relie les concepteurs et les développeurs, permet aux équipes d'établir des guides de style et d'exporter des conceptions en créant un code qui met tout le monde sur la même longueur d'onde. En veillant à ce que les conceptions s'adaptent à toutes les plateformes, votre équipe gagne du temps et peut collaborer de manière interfonctionnelle beaucoup plus efficacement.
Plateformes de collaboration de contenu
Une plateforme de collaboration de contenu est une solution qui aide les entreprises à atteindre deux objectifs clés. Il favorise la collaboration entre toutes les parties engagées dans la création de contenu et augmente l'efficacité en rationalisant la majorité du flux de travail de contenu.
Par conséquent, la majorité de ces plates-formes offrent des capacités complètes de gestion de documents. Les entreprises peuvent les utiliser pour conserver tous les fichiers au même endroit, ce qui réduit le temps passé par les membres de l'équipe à rechercher les bonnes versions de fichiers. Bon nombre de ces produits offrent des fonctionnalités de sécurité supplémentaires pour aider à empêcher l'accès indésirable aux fichiers.
Les meilleures plateformes de collaboration de contenu
#1. CÉLUM
CELUM est l'une des plateformes de collaboration de contenu les plus sophistiquées du marché. La plate-forme combine la gestion de projet, le partage de fichiers, la gestion agile des tâches, un centre de contenu, la vérification en ligne et d'autres fonctionnalités pour aider les entreprises à fournir du contenu plus rapidement et plus efficacement.
CELUM fournit toutes les fonctionnalités nécessaires pour rassembler toutes les personnes impliquées dans la création de contenu sur la même page et pour améliorer le travail d'équipe et la communication.
#2. BoostHQ
Une autre plate-forme de collaboration de contenu à considérer est BoostHQ. Cependant, il se concentre sur le partage d'informations et de matériel internes au sein d'une entreprise. Les entreprises peuvent utiliser BoostHQ pour organiser leurs connaissances en groupes et catégories, ainsi qu'appliquer des balises à des actifs individuels pour les rendre facilement accessibles aux différents membres de l'équipe.
La plate-forme comprend également des éléments qui permettent aux employés d'apporter des opinions, des idées et des expériences afin d'élargir la base de connaissances de l'entreprise.
#3. Confluence
Confluence d'Atlassian est une plateforme de collaboration de contenu qui se concentre sur la promotion de la collaboration et de l'échange d'informations entre des équipes distantes.
La plate-forme comprend des fonctionnalités pour la gestion des informations, la collaboration, les notes de réunion, les plans de projet et les espaces de travail. Il comprend également des outils pour accroître la participation des équipes à distance, tels que les annonces et les commentaires.
#4. RassemblerContenu
Les créateurs de GatherContent se réfèrent à leur solution comme une plate-forme d'opérations de contenu, ce qui, selon nous, est une description précise. L'objectif principal de la plate-forme est d'aider les entreprises à créer des quantités massives de contenu plus rapidement et sans la confusion normale qui accompagne le processus.
GatherContent comprend un éditeur collaboratif permettant aux équipes de produire du contenu, des modèles de contenu pour accélérer la production, de réviser les flux de travail pour recevoir les approbations plus rapidement, et bien plus encore.
#5. Dropbox Papier/Dropbox Business
Dropbox est bien connu pour son fantastique service de stockage de fichiers. D'autre part, Dropbox Business est une solution de collaboration de contenu proposée par la société. Cependant, l'application reste principalement axée sur la fourniture de diverses options de stockage et de partage de fichiers, telles que les signatures électroniques et l'édition d'informations directement à partir de Google Docs, Sheets, Slides, fichiers Microsoft Office 365, etc. Dropbox Business vous permet également d'envoyer des fichiers en toute sécurité et de livrer les versions finales à vos collègues et clients.
#6. Espace de travail Google
Il est impossible de parler de logiciel de collaboration de contenu sans aborder la plate-forme de Google. Google Workspace comprend des outils qui permettent aux marques de collaborer sur le contenu. Toutes les applications Google (Docs, Sheets, Slides, etc.) prennent en charge le partage de fichiers et peuvent recueillir des commentaires sur les fichiers. Google Drive a la capacité de stocker une grande variété de formats de fichiers dans le cloud. Google Agenda, Google Meet, Google Chat, Google Keep, Google Sites et Google Forms font partie des autres fonctionnalités disponibles dans Workspace.
#dix. Trello
Trello, un autre outil Atlassian, est de loin le logiciel de tableau Kanban le plus utilisé. Il offre une combinaison exceptionnelle de fonctionnalités pour aider les équipes à collaborer et à gérer des projets. Pour vous aider à en faire plus plus rapidement, les fonctionnalités premium de Trello incluent l'automatisation et de puissantes intégrations.
#dix. ProofHub
ProofHub est une plateforme de gestion et de planification de projet. Il permet à votre équipe de planifier, de collaborer, d'organiser et de livrer tous les projets de votre liste de tâches. La gamme de fonctionnalités de ProofHub est incroyable, allant de simples listes de tâches, de tableaux Kanban, de flux de travail personnalisés, d'épreuvage en ligne, de commentaires et de commentaires, en passant par des rapports de projet et des feuilles de temps.
Plateformes de collaboration vidéo
Il va sans dire que la collaboration à distance est là pour rester. Maintenant que votre équipe créative est plus dispersée que jamais, vous avez besoin d'outils qui prendront en charge la communication à distance et synchroniseront tout le monde, mais il peut être difficile de décider lesquels conviennent le mieux à votre équipe.
Voici quelques-unes des meilleures plateformes de collaboration vidéo disponibles pour vous.
Les meilleures plateformes de collaboration vidéo
#1. Evercast
Evercast est un outil de collaboration d'édition à distance qui a été créé en pensant aux éditeurs vidéo et audio professionnels.
#2. Wipster
Wipster est une plate-forme de collaboration visuelle visuellement attrayante qui permet aux membres de l'équipe d'analyser, de commenter et d'organiser des idées créatives à chaque étape du processus de rétroaction.
#3. Cadre.io
Frame.io est un logiciel de collaboration multimédia basé sur le cloud qui permet des commentaires et des approbations plus rapides sur tout, des quotidiens sur le plateau aux modifications finales.
#4. Filetage
Filestage est une plateforme de révision de contenu qui donne la priorité aux approbations rapides et faciles des clients et permet aux équipes de soumettre des commentaires sur une variété de projets allant des vidéos aux wireframes.
#5. ShotGrid (anciennement Shotgun)
ShotGrid est une plateforme de collaboration créative créée exclusivement pour les entreprises de développement de VFX et de jeux.
#6. Réviseur rapide
Un programme de collaboration d'équipe créative basé sur le cloud destiné aux équipes créatives de publicité et de marketing qui doivent gérer plusieurs clients et projets en même temps.
#7. En mouvement maintenant
InMotionNow semble être un guichet unique pour la collaboration créative, gérant tout, des documents d'admission aux approbations de montage finales.
#8. Front de travail
Workfront est la dernière initiative d'Adobe et aspire à être une plate-forme tout-en-un pour les équipes créatives, du concept à la livraison.
Qu'est-ce qu'un logiciel de collaboration?
Un logiciel de collaboration facilite les contacts informels entre la haute direction, les équipes et les individus.
En conclusion,
Le travail électronique est devenu beaucoup plus répandu de nos jours. Votre équipe doit se familiariser avec les plateformes de collaboration afin de les aider à interagir et à rester sur la même longueur d'onde. Cette liste aidera votre personnel à accroître sa productivité et son engagement.
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Bibliographie
