Les employés peuvent saisir et suivre leurs propres heures avec des systèmes de pointage, soulageant ainsi l'employeur de cette obligation. Les entreprises, en revanche, ont économisé de l'argent, amélioré leur production et respecté les règles du travail en accélérant le processus de présence. Ce guide vous permettra de mieux comprendre le fonctionnement de la synchronisation dans la machine, comment utiliser l'empreinte numérique avec sa loi couverte.
Pointage dans la machine
Une horloge pointeuse, également appelée horodateur, machine à cartes d'horloge ou horodateur, est un appareil qui enregistre les heures de début et de fin des employés horaires (ou horaires flexibles) d'une entreprise. Des entreprises en Chine fabriquent des horodateurs électroniques dans une variété de configurations qui sont vendues dans des pays du monde entier sous diverses marques, ainsi que des logiciels qui collectent des données à partir d'un seul ou de plusieurs horodateurs et les transforment en rapports. Les horodateurs sont classés en cinq types :
#1. Horloges à cartes perforées
Les employés entrent une carte papier dans une machine lorsqu'ils entrent et sortent du bâtiment. Pour désigner les horaires de début et de fin, la machine tamponne cependant la carte avec la date et l'heure. En raison de leur simplicité, ces horloges sont le plus souvent utiles aux petites organisations qui n'utilisent pas de télétravailleurs.
#2. Horloge digitale
Les employés glissent une carte à bande magnétique dans une machine connectée à une horloge numérique plutôt que de perforer une carte. La machine enregistre la date et l'heure de pointage pour que le service de paie les utilise plus tard. Un autre type d'horloge numérique qui ne nécessite pas que le personnel porte une carte est un pavé tactile électronique. Au lieu de cela, les travailleurs entrent des données dans une machine à l'aide d'un code personnel qui les enregistre automatiquement.
#3. Logiciel de station horaire
Les employés utilisent un logiciel de station horaire installé sur un ordinateur personnel pour pointer les entrées et les sorties. Pour toutes les pointages, les employés utilisent un seul ordinateur. Les organisations, d'autre part, peuvent utiliser l'application en conjonction avec un ordinateur personnel pour permettre aux employés de pointer à leur propre poste de travail. Le logiciel de station horaire a l'avantage de pouvoir lier les données de temps avec le logiciel de paie, ce qui rationalise le traitement de la paie.
#4. Horloges d'empreintes digitales
Les individus sont reconnus à l'aide d'horloges biométriques liées à leurs caractéristiques humaines uniques, telles qu'une empreinte digitale. Les employés placent leurs doigts sur un scanner, qui le compare à une image stockée dans une base de données pour déterminer leur identité. Si la correspondance est correcte, la pointeuse émet un son de remerciement audible.
Parce qu'une empreinte digitale ne peut pas être reproduite, les horloges biométriques à empreintes digitales empêchent les coups de poing et la fraude. Les employés n'auront également plus à se soucier d'oublier un code ou d'oublier d'apporter leurs cartes perforées au travail. Difficile de passer à côté d'une partie du corps !
#5. Horloges à main
Un autre type d'équipement d'authentification biométrique est une horloge à main. Au lieu d'une empreinte digitale, ces horloges utilisent la paume de la main du travailleur pour valider son identité. Pour valider le travailleur, un scanner compare une partie de la paume du travailleur à une image de base de données précédemment enregistrée. Les horloges à empreintes digitales, par exemple, contribuent à éviter les coups de poing entre amis et la fraude.
Horloge d'empreintes digitales dans la machine
Un pointeur d'empreintes digitales donne à votre entreprise des données de temps et de présence précises et exactes. Les employés ne peuvent pas entrer ou sortir ensemble en raison de la sécurité biométrique, qui interdit le pointage entre amis. Les données de présence sont cependant en lien avec notre logiciel de feuille de temps interne au Royaume-Uni, ce qui facilite le traitement de la paie. Un système de pointage et de présence par empreintes digitales est donc approprié pour les organisations de toutes tailles et échelles rapides pour prendre en charge les entreprises ayant plusieurs sites.
Comment fonctionne le système de pointage de présence d'empreintes digitales
Voici comment fonctionne la synchronisation des empreintes digitales dans la machine.
#1. Méthodes de pointage
L'enregistrement des empreintes digitales est simple et rapide et élimine la possibilité pour les employés d'entrer et de sortir simultanément. En plus du pointage biométrique sécurisé, le système C200 prend en charge le pointage de proximité par badge ou porte-clés. Chaque jour, les employés peuvent enregistrer jusqu'à 16 événements d'empreintes digitales ou de proximité, qui seront confirmés verbalement et visuellement. La sécurité biométrique du C200 peut être très renforcée avec l'utilisation d'un code PIN personnel.
#2. Inscription et documentation
La procédure d'enregistrement de vos empreintes digitales est assez simple. Ainsi, chaque employé peut avoir de nombreux enregistrements biométriques classés pour se prémunir contre les accidents ou les dommages à une empreinte digitale spécifique. La pointeuse C200 a une capacité de jusqu'à 1000 personnes.
#3. Téléchargement et stockage des données
La machine d'empreintes digitales C200 stocke les données de pointage jusqu'à ce qu'elles soient téléchargées via LAN ou USB vers notre logiciel de gestion du temps et des présences. Des feuilles de temps individuelles peuvent être générées ici, ainsi que des rapports complets pour la gestion des données de présence et de paie. Vos informations personnelles sont stockées en toute sécurité sur votre ordinateur ou votre serveur.
Pointage des empreintes digitales dans la loi des machines
La loi sur la protection des données de 1998 est la loi la plus importante qui s'applique à la biométrie. Selon la loi, toute personne qui traite des données personnelles doit remplir huit conditions. Parmi les lois qui régissent le compteur d'empreintes digitales figurent les suivantes :
- Un traitement des données éthique et légal
- Traitement spécifique
- Un stockage des données adéquat, pertinent et non excessif
- Maintenir des données à jour et correctes
- Veiller à ce que les données ne soient conservées que le temps nécessaire
- Veiller à ce que les données soient traitées conformément aux lois et réglementations en vigueur
- Maintenir la sécurité des données
- Empêcher la transmission de données vers des pays où elles ne seront pas correctement protégées.
Les premier, deuxième, cinquième et septième principes (surlignés) sont la loi la plus applicable à cette situation de pointage dans la machine à empreintes digitales. Ils offrent les protections suivantes :
- Pour garantir un traitement des données juste et légitime, les employeurs doivent s'assurer que les employés sont informés et comprennent pourquoi leurs données personnelles sont traitées.
- La conservation des données biométriques à des fins déterminées nécessite qu'elles ne soient utilisées à aucune autre fin que celle pour laquelle elles ont été obtenues.
- Le cinquième principe souligne la nécessité de ne pas conserver les données personnelles indéfiniment. Cela signifie que les données biométriques des employés doivent être effacées dès qu'ils quittent l'entreprise.
- Les données biométriques doivent être protégées contre le traitement illégal, la perte, la destruction ou l'endommagement, conformément au principe de sécurité.
Horloge numérique dans la machine
Un système de pointage à calcul automatique est un outil efficace de gestion des ressources humaines pour suivre et contrôler les heures de travail de vos employés. Votre responsable des ressources humaines saura ainsi exactement à combien de salaire et d'avantages chaque employé a droit en s'enregistrant et en sortant de la machine. De plus, divers systèmes électroniques peuvent fournir des données sur le nombre total d'heures travaillées, ce qui peut vous aider à planifier les dépenses de la semaine à venir.
Dans quelle mesure la machine de pointage numérique est-elle sécurisée ?
Lors de l'acquisition d'une machine de pointage numérique, les employeurs et les gestionnaires peuvent être préoccupés par la fraude des employés. Alors que les technologies mécaniques offrent des fonctionnalités de sécurité limitées, les alternatives électroniques peuvent offrir les avantages suivants :
- Reconnaissance biométrique : Vous pouvez être assuré que la personne qui s'enregistre est un employé légitime en utilisant l'empreinte digitale ou la numérisation de la rétine.
- Enregistrement de connexion : pour empêcher les employés de pointer involontairement avec la carte de quelqu'un d'autre, demandez-leur de se connecter avec leur propre identifiant et mot de passe.
- Pointage virtuel à l'arrivée : suivez le moment où les employés entrent et sortent de leur ordinateur et utilisez l'horodatage pour établir les heures de bureau.
- Connexion Internet : L'équipement de pointage physique est fréquemment relié au Wi-Fi ou à l'intranet de votre entreprise, ce qui permet des mises à jour en temps réel.
La machine de pointage numérique peut-elle être intégrée à une carte de personnel ?
Oui. Si votre entreprise émet des cartes d'identité d'employé ou des cartes d'accès, vous pourrez peut-être trouver une solution qui combine une machine de pointage et une carte à puce. Les employés peuvent facilement entrer et sortir du bâtiment pour suivre leur temps sur le terrain, et ils peuvent utiliser la même carte pour l'accès et l'identité. En cas d'urgence, comme un incendie, il est crucial de savoir combien de personnes se trouvent dans le bâtiment. Pour plus d'informations sur les spécifications techniques qui peuvent varier selon le système, veuillez visiter le site Web du fabricant.
Horloge numérique d'empreintes digitales dans la loi sur les machines
Le pointage numérique par empreintes digitales facilite le suivi des présences des employés, automatise le traitement de la paie et fait d'autres choses. De nombreux systèmes nécessitent également un certain type d'informations biométriques personnelles pour fonctionner et autoriser le personnel.
Les données personnelles des employés sont fortement sécurisées par les normes numériques d'empreintes digitales, qui fournissent aux organisations des directives précises sur la manière de gérer et de sécuriser les données de manière équitable. Cela permet également de garantir que les données personnelles ne sont pas échangées ou exploitées par des entreprises ou des tiers. À l'heure actuelle, seuls trois États - l'Illinois, le Texas et Washington - ont adopté une législation interdisant aux entreprises d'utiliser la biométrie.
"Pour le moment, le problème juridique le plus brûlant est que plusieurs États (Illinois, Washington et Texas) ont promulgué une législation réglementant la manière dont les entreprises collectent, stockent et divulguent des informations biométriques (telles que les scans des doigts ou de la rétine couramment utilisés par les systèmes de chronométrage)." a déclaré Lauren Daming, associée du cabinet d'avocats Greensfelder.
Dans la loi sur les horloges numériques à empreintes digitales, l'État de l'Illinois a été le premier à adopter une législation sur le sujet. En 2008, les législateurs de l'Illinois ont adopté l'Illinois Biometric Privacy Information Act. La loi de l'Illinois exige que les entreprises obtiennent le consentement avant de collecter des données biométriques et limite la manière dont les données peuvent être divulguées, exploitées, protégées et conservées.
Le Texas a emboîté le pas en 2009, établissant une législation obligeant les entreprises à obtenir une autorisation avant de vendre, de louer ou de divulguer des informations biométriques, ainsi que des règles de conservation et de sécurité des données. Par ailleurs, la loi de pointage des empreintes digitales dans les machines impose la destruction des données biométriques dans un délai d'un an après leur collecte.
Selon Philip Gordon, coprésident du domaine de pratique de la confidentialité et de la vérification des antécédents de Littler Mendelson, il est illégal pour les employeurs de New York d'exiger que les employés se soumettent à la prise d'empreintes digitales.
"Le ministère du Travail de New York a interprété cette disposition dans une lettre d'opinion informelle comme s'appliquant à un mandat selon lequel les employés placent leur doigt sur un scanner pour une horloge d'empreintes digitales", a ajouté Gordon.
Par le biais d'un amendement à la loi de l'État, l'Arkansas a en outre défini les données biométriques comme "les empreintes digitales, les empreintes faciales, un scan rétinien ou de l'iris, la géométrie de la main, l'analyse des empreintes vocales, l'acide désoxyribonucléique (ADN) ou tout autre trait biologique unique".
Comment appelle-t-on une machine de pointage ?
Une horloge pointeuse, également appelée horodateur, machine à cartes d'horloge ou horodateur, est un appareil qui enregistre les heures de début et de fin des employés horaires (ou horaires flexibles) d'une entreprise.
Comment fonctionnent les machines de pointage ?
Voici comment fonctionne une machine à pointer :
- Méthodes de pointage
- Inscription et documentation
- Téléchargement et stockage des données
Qu'est-ce que cela signifie de se mettre au travail ?
Pointer implique de marquer votre heure d'arrivée au travail, ce qui est généralement accompli en frappant une horloge ; début des travaux. Pour pointer, vous devez enregistrer votre heure de départ du travail.
Quels sont les 4 types d'horloge ?
Les horloges sont l'une des choses les plus anciennes jamais fabriquées. Ils ont été fabriqués en Europe dès les années 1300.
- Horloges à pendule.
- Horloges de cheminée et de table.
- Réveils.
- Coucou.
- Horloges grand-père.
Qu'est-ce que le système de pointage d'entrée et de sortie des employés ?
Un type de matériel ou de logiciel de suivi du temps des employés qui calcule les heures travaillées par les employés est un système d'horloge d'entrée et de sortie des employés, communément appelé système d'horloge des employés ou système d'horloge des employés.
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