Chef d'état-major (COS) : Description du poste, compétences et salaire aux États-Unis

Chef d'équipe
Table des matières Cacher
  1. Qui est un chef d'état-major ?
  2. Responsabilités et devoirs du chef de cabinet
  3. Comment rédiger une description de poste pour un chef de cabinet
    1. Exemples de description de poste de chef d'état-major :
    2. Que fait un chef de cabinet ?
    3. Combien de chefs d'état-major avons-nous aux États-Unis ?
    4. Adapter le travail au besoin
  4. Qualifications et compétences du chef de cabinet
    1. #1. Compétences techniques du chef d'état-major
    2. #2. Compétences non techniques du chef de cabinet
  5. Quelles sont les qualités qui distinguent un bon directeur de cabinet ?
  6. Exigences en matière d'éducation et de formation pour le chef de cabinet
    1. Expérience
    2. Pouvez-vous devenir chef de cabinet si vous n'avez aucune expérience en tant qu'assistante de direction ?
    3. Que pouvez-vous faire par vous-même, gratuitement, pour améliorer vos compétences pour décrocher un poste de chef de cabinet ?
  7. Quel est le salaire typique d'un chef de cabinet ?
    1. Les huit principaux États en termes de salaire du chef d'état-major
    2. Quand une entreprise a-t-elle besoin d'un chef de cabinet ?
    3. À qui le chef de cabinet relève-t-il?
    4. Les chefs d'état-major ont-ils des responsabilités différentes selon les industries ?
  8. Quelles sont les qualités qui distinguent un bon directeur de cabinet ?
  9. Principales distinctions entre CoS, COO et EA
    1. Comparaison des fonctions d'assistant exécutif, de chef de cabinet et de chef des opérations
  10. Sur un organigramme, où pouvez-vous trouver le CoS ?
    1. Le chef de cabinet est-il un cadre supérieur ?
  11. À quoi ressemblera le rôle du chef de cabinet à l'avenir ?
  12. Le chef d'état-major a-t-il un rang élevé ?
  13. Le poste de chef d'état-major est-il un poste avec beaucoup de responsabilités ?
  14. FAQ du chef d'état-major
  15. Que fait un chef de cabinet du PDG ?
  16. Quel est un autre titre pour le chef de cabinet ?
  17. Un assistant de direction peut-il être chef de cabinet ?
    1. Articles Relatifs

Le titre de chef d'état-major (ou chef d'état-major) fait référence au chef d'une organisation complexe, telle que les forces armées, une institution ou un groupe de personnes. Il peut également faire référence à un officier d'état-major principal (OSP), qui est le coordinateur de l'état-major de soutien ou un aide de camp principal d'une personne importante, comme un président, un officier supérieur ou le chef d'un grand groupe. organisme. Voyons la description de poste et les fonctions d'un chef de cabinet et les qualifications et compétences particulières qui font un excellent chef de cabinet.

Qui est un chef d'état-major ?

Un chef de cabinet, en général, agit comme une barrière entre un directeur général et l'équipe de rapport immédiat de l'exécutif. En général, le chef de cabinet travaille dans les coulisses pour gérer les problèmes, gérer les différends et régler les affaires avant qu'elles ne soient portées devant le directeur général. Les chefs d'état-major servent souvent de confident et de conseiller au PDG, servant de caisse de résonance pour les idées. Enfin, les fonctions réelles d'un chef de cabinet sont déterminées par le rôle et les personnes impliquées.

Un chef de cabinet, également connu sous le nom d'assistant principal en chef, assiste le personnel de direction dans ses fonctions en assumant des responsabilités mineures ou en effectuant des tâches quotidiennes. Les tâches du chef d'état-major comprennent la participation aux réunions au nom du chef supérieur et la prise de notes, la direction et la mise en œuvre de divers procédures de planification stratégique dans toute l'entreprise et en donnant des informations vitales sur l'entreprise aux membres de la direction en vue des réunions ou des présentations à venir.

COS est un excellent cheminement professionnel pour quelqu'un qui :

  • s'épanouir dans une position de leadership
  • Est organisé et opérationnel, mais préfère garder la tête hors des mauvaises herbes.
  • Peut prendre des décisions difficiles et relier les points au sein d'une organisation
  • Peut s'adapter et se plier pour combler les lacunes d'une entreprise en développement
  • N'a pas peur, à vrai dire (surtout à son principal)
  • Est une personne naturellement curieuse, axée sur l'apprentissage et axée sur la croissance.
  • Apprécie la variété et s'épanouit dans les défis et le changement, travaillant dans les coulisses pour résoudre les problèmes et faire avancer les projets.
  • Possède une vaste formation et un ensemble diversifié d'expériences, tant que la personne possède d'excellentes compétences en communication, en gestion de projet et en leadership.
  • Si vous excellez et appréciez les responsabilités suivantes, une carrière de chef de cabinet pourrait vous convenir.

Responsabilités et devoirs du chef de cabinet

Un chef de cabinet aidera les opérations quotidiennes d'une organisation en fournissant d'excellentes compétences en leadership et en résolution de problèmes. Un chef d'état-major est normalement chargé des tâches suivantes :

  • Collaborer avec les membres de l'équipe de direction pour établir et prioriser les initiatives commerciales
  • Gérer l'emploi du temps du directeur général, organiser les réunions et organiser les déplacements
  • Fournir des conseils et de la consultation aux chefs de service afin d'accroître la collaboration
  • Planifier, organiser et maintenir l'accent du contenu d'une réunion
  • Identifier les indicateurs de performance importants et mesurer la performance de l'équipe

Comment rédiger une description de poste pour un chef de cabinet

Votre offre d'emploi doit être brève et simple afin d'attirer le meilleur chef de cabinet. Il explique comment les candidats contribueront à votre organisation dès le départ et comment ces contributions affecteront votre performance. Il doit également présenter votre organisation dans un style qui révèle vos normes et vos croyances.

Examinez soigneusement vos fonctions, responsabilités et références, en vous assurant que chaque point reflète correctement les attentes de votre chef d'état-major. Évitez le jargon et l'argot en utilisant un langage direct. Gardez vos listes à un maximum de six puces chacune.

Exemples de description de poste de chef d'état-major :

#1. Le chef d'état-major

Hire Tech Solutions recherche un chef de cabinet pour l'un de ses clients new-yorkais.

Concernant le Poste.

  • Travailler avec le PDG et l'équipe senior pour développer des priorités stratégiques annuelles, trimestrielles et mensuelles et pour faciliter les flux de travail pour les faire avancer.
  • Diriger les efforts pour améliorer l'efficience et l'efficacité du PDG, de l'équipe de direction et du groupe plus large de gestionnaires du BDT.
  • Gérer la préparation du PDG pour les principales réunions et événements internes et externes.
  • Dotez les directeurs de la capacité de gérer les objectifs opérationnels annuels et les chefs de la capacité de gérer les objectifs stratégiques pluriannuels.

Au propos de vous.

  • Une expérience de 5 à 10 ans dans une discipline similaire est requise.
  • 2 à 4 ans d'expérience en tant que cadre de niveau C dans une entreprise en pleine expansion.
  • Une maîtrise en commerce, marketing ou administration est préférable.
  • Travail en équipe dans un environnement dynamique.
  • Excellentes compétences en communication, en analyse, en organisation et en rédaction.

Chef d'équipe Description du poste: Temps plein

Échelle salariale: $ 120,000.00 à 140,000.00 $ par année

Avantages :

  • Couverture santé
  • Couverture dentaire
  • Assurance pour vos yeux
  • Stratégie de retraite
  • Congés payés
  • Du lundi au vendredi, les frais de scolarité parentale sont disponibles.

#2. Le chef d'état-major

Responsabilités

  • Contrôle et surveillance des communications multiplateformes vers et depuis le bureau du président
  • Aider à, et éventuellement assurer, l'exécution d'initiatives créatives à temps
  • Aider l'exécutif à assurer la liaison avec les artistes, les gérants, les producteurs et les stagiaires.
  • Maintenir l'organisation de la direction.
  • Lorsque l'exécutif n'est pas disponible, prenez des décisions rapides et précises.
  • Tenez-vous au courant des dernières nouvelles musicales.
  • Aider à tenir l'équipe de direction informée des activités de l'entreprise, du marketing, des concerts, des promotions et des problèmes.
  • Planifiez des événements au besoin.
  • Supervisez l'administration d'environ 20 étudiants tout en préparant les représentants des collèges aux futures options d'emploi au sein de Son of a Gun!

Qualification

  • Extrêmement organisé et soucieux du détail tout en travaillant dans un environnement au rythme rapide et souvent stressant
  • Capable de traiter des documents confidentiels avec professionnalisme et prudence.
  • Relations avec les producteurs, les auteurs-compositeurs et/ou les managers de l'industrie musicale
  • D'excellentes compétences interpersonnelles et la capacité d'interagir avec le personnel à tous les niveaux sont requises.
  • Proactif, adaptable et capable de prendre des décisions éclairées

Chef d'équipe Description du poste: Temps plein

Échelle salariale: 0.00 $ à 1.00 $ par heure

Expérience :

1 an d'expérience en gestion (Préférable)

Un bon travail pour quelqu'un qui est nouveau sur le marché du travail ou qui revient sur le marché du travail avec moins d'expérience, et il est disponible du lundi au vendredi.

Que fait un chef de cabinet ?

Les chefs d'état-major assument fréquemment des responsabilités que les membres de l'équipe de direction n'ont pas le temps d'assumer. Ils gèrent fréquemment les opérations quotidiennes d'une entreprise en se connectant et en s'engageant directement avec les employés pour découvrir les difficultés et proposer des solutions bénéfiques. Les chefs de cabinet prennent les connaissances qu'ils reçoivent de leurs tâches quotidiennes et transmettent tous les détails essentiels aux membres de la direction afin de les garder actifs dans les opérations de l'entreprise.

Les communications internes et externes avec les employés et les clients sont souvent gérées par eux au moyen de discours, de rapports et de bulletins d'information. Les chefs d'état-major sont normalement chargés d'établir et d'exécuter des initiatives et des projets à l'échelle de l'entreprise. Ils communiqueront ensuite ces décisions et efforts aux membres du personnel exécutif.

Combien de chefs d'état-major avons-nous aux États-Unis ?

Alors que les petites entreprises continuent de représenter la grande majorité des entreprises aux États-Unis, les sociétés – où se trouvent le plus souvent les chefs de personnel – deviennent de plus en plus courantes. Selon Tyler Parris, auteur de « Chief of Staff : The Strategic Partner Who Will Revolutionize Your Organization », environ 68,000 XNUMX personnes travaillent comme chef de cabinet rien qu'aux États-Unis. Ce total n'inclut pas les groupes gouvernementaux ou militaires.

Adapter le travail au besoin

Sur la base de mes observations sur l'évolution de ce rôle dans les organisations commerciales, il semble avoir trois niveaux de responsabilité.

1er niveau

Un CoS au niveau un est souvent promu du poste d'assistant exécutif. Susan, par exemple, était la plus ancienne de deux EA du PDG d'une grande entreprise liée à l'énergie avant de devenir son CoS. Son remplaçant EA senior et l'autre assistant relèvent désormais d'elle. Elle supervise des initiatives spécifiques pour le directeur financier et le responsable des ressources humaines, en plus de gérer la gestion du temps du PDG et de maintenir son attention sur les sujets les plus essentiels. Elle fait également des travaux préparatoires et de suivi, et assiste à la plupart des réunions du conseil d'administration.

Susan travaille dans l'entreprise depuis 20 ans, sous la direction de trois PDG, et elle comprend la culture. Elle possède de solides compétences en gestion de projet, est appréciée de tous les subordonnés directs du PDG et a été sous-utilisée dans son travail d'assistante de direction.

2e niveau

Greg est représentant d'un CoS au deuxième niveau. Il est devenu chef de cabinet dans une importante entreprise des sciences de la vie après avoir obtenu un doctorat. et un MBA d'universités prestigieuses et a ensuite travaillé pour un cabinet de conseil en stratégie dont le client était son patron actuel. Greg collabore étroitement avec les responsables du développement des affaires et de la R&D sur les projets d'alliance et d'acquisition, ainsi qu'avec le directeur des ressources humaines sur l'acquisition de talents scientifiques.

Une grande partie du temps de Greg est consacrée à aider à la gestion des relations avec les partenaires scientifiques de l'entreprise et à rechercher les forces qui influencent la stratégie de l'entreprise, telles que la recherche universitaire, les développements médicaux et les activités des concurrents. Il travaille également avec les organismes de réglementation pour faire approuver les nouveaux articles de l'entreprise. Greg n'a pas de subordonnés directs, mais il a des responsabilités importantes et un portefeuille de projets en constante évolution nécessitant des compétences avancées.

3e niveau

Les chefs de cabinet de niveau trois se trouvent généralement dans les grandes entreprises complexes qui nécessitent une transformation stratégique, opérationnelle et culturelle majeure, en particulier lorsque le dirigeant est nouveau à la tête de la direction. Cette position est la plus similaire aux rôles puissants de CoS observés au sein du gouvernement et de l'armée. Carol, par exemple, illustre cela.

Après avoir obtenu des diplômes en économie, en psychologie et en gestion, Carol a passé 12 ans dans une société multinationale de conseil en technologie et en amélioration des opérations, spécialisée dans l'intégration des acquisitions et la gestion des alliances. Par la suite, j'ai travaillé pour une firme multinationale pendant plusieurs années en tant que CoS d'un président de division et chef de ses divisions de planification et d'analyse. Elle a ensuite été embauchée en tant que CoS pour le nouveau PDG d'une énorme entreprise technologique en pleine expansion.

Qualifications et compétences du chef de cabinet

L'intelligence émotionnelle, le leadership, le traitement de l'information et l'initiative sont les compétences les plus cruciales du chef d'état-major. De plus, certaines des compétences les plus importantes d'un chef de cabinet dépendent des personnes avec lesquelles il travaille.

La complémentarité des compétences est extrêmement vitale entre le directeur de cabinet et le PDG. Cependant, des instincts et des valeurs compatibles sont extrêmement utiles pour pouvoir parler et agir au nom du PDG.

Pour couvrir toutes les compétences que ces personnes peuvent avoir et possèdent, un navigateur avec défilement infini serait nécessaire, mais voici une liste complète :

#1. Compétences techniques du chef d'état-major

  • Connaissance des données
  • Meilleures pratiques de gestion
  • Administration des processus
  • Administration du projet
  • Public Speaking
  • Règlement des litiges
  • Compréhension juridique
  • La planification pour l'avenir
  • Compétences analytiques
  • Littératie en recherche
  • Les systèmes, la conception et la pensée divergente sont tous des exemples de pensée divergente.
  • Compétences tactiques de communication
  • Méthodes de coaching
  • Compréhension des cadres psychologiques

#2. Compétences non techniques du chef de cabinet

  • Ressource
  • La résolution de problèmes
  • La conscience de soi
  • Influencer
  • Conscience
  • Vision
  • Engagement et suivi
  • Compétences organisationnelles
  • prioriser
  • Apprentissage rapide
  • Le multitâche
  • Traitement et apprentissage rapides
  • Le leadership motivationnel comprend la capacité d'encourager les employés par le biais d'initiatives de reconnaissance des employés.

Quelles sont les qualités qui distinguent un bon directeur de cabinet ?

Vous avez probablement déjà compris que les chefs d'état-major sont des puissances polyvalentes qui peuvent accomplir presque tout ce qu'ils veulent. Vous recherchez peut-être des conseils plus spécifiques sur la façon d'être un excellent chef de cabinet. Voici quelques conseils qui vont au-delà du simple fait d'être excellent et au-dessus de tout.

  • Qualification
  • 8+ années d'expérience en gestion
  • Compétences en leadership qui ne sont pas symétriques
  • Expérience avérée de la conversion des données et des métriques en action
  • Une expérience de la gestion d'initiatives de grande envergure est requise.
  • Un solide portefeuille de compétences en communication écrite et verbale
  • Intelligence sociale et émotionnelle
  • Capacité à atteindre et à maintenir un consensus entre des groupes disparates
  • Excellentes compétences analytiques
  • Compétences décisionnelles astucieuses et responsables
  • Expérience en gestion de projet
  • Compassion et prévoyance
  • Chef du personnel de l'éducation
  • La pensée systémique de Cornell
  • Qualifications pour les gestionnaires de personnel SHRM (PMQ)
  • Le Design Thinking au service de l'innovation
  • Spécialisation en gestion des ressources humaines et leadership
  • Analyser les gens
  • Spécialisation en Leadership Stratégique et Management
  • Diversité et inclusion pour les professionnels des ressources humaines
  • La formation et le développement EA sont un bonus supplémentaire.

Exigences en matière d'éducation et de formation pour le chef de cabinet

Alors que certains candidats au poste de chef de cabinet détiennent un baccalauréat, de nombreux gestionnaires d'embauche préfèrent au moins une maîtrise. Les candidats sont généralement titulaires d'un baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe comme la finance, l'économie ou la logistique. On s'attend souvent à ce qu'un chef d'état-major ait suivi une formation préalable, soit dans le cadre d'un programme éducatif, soit à titre de cadre. Certains chefs d'état-major peuvent choisir de poursuivre des qualifications avant ou pendant leur emploi.

Expérience

Un candidat idéal en tant que chef de cabinet aurait au moins 7 ans d'expérience "dans une capacité de gestion d'entreprise, avec un accent particulier sur les conseils au niveau de la direction et la collaboration interdépartementale", selon ce modèle de description de poste Linkedin fiable.

Parmi les autres domaines d'expertise qui ont été reconnus, mentionnons :

  • Examen des données
  • Gestion d'un grand nombre d'équipes et de départements
  • Conseil
  • Gestion budgétaire

Pro-Tip: Si vous voulez être chef de cabinet, vous devez constamment travailler sur votre métier, lire les blogs EA, trouver les bons outils, rechercher les bons conseils et, surtout, vous inscrire à la newsletter Assist, qui est un délicieux mélange de toutes ces ressources combinées à une bonne dose de communauté et de camaraderie.

Pouvez-vous devenir chef de cabinet si vous n'avez aucune expérience en tant qu'assistante de direction ?

Une expérience en tant qu'assistante de direction n'est pas requise pour le poste de chef de cabinet. S'améliorer à jongler avec les responsabilités d'assistant de direction vous aidera sans aucun doute à développer les compétences, les forces et les techniques de gestion de l'ombre nécessaires pour être un CoS réussi, mais vous pouvez également acquérir une expérience similaire dans d'autres rôles qui combinent la gestion des personnes et des processus, qui combinent les processus de planification avec Fournir des résultats. Ces titres incluent, mais ne sont pas limités à :

  • Directrice des Ressources Humaines
  • Responsable administratif
  • Compliance Officer
  • Responsable du Département
  • Chefs de projet
  • Responsable Commercial

Que pouvez-vous faire par vous-même, gratuitement, pour améliorer vos compétences pour décrocher un poste de chef de cabinet ?

De nombreuses activités de développement indépendantes sont disponibles pour vous aider à acquérir des compétences transférables en tant que chef d'état-major.

  • Pratique: Recherchez des emplois bénévoles, comme ceux des conseils et des conseils, qui vous permettent de faire l'expérience des difficultés du chef de cabinet travaillant à plus petite échelle.
  • Parlez aux chefs d'état-major. Trouvez-en quelques-uns et parlez-leur si vous n'en connaissez pas.
  • Apprenez: Lisez des livres et des blogs sur les compétences actuelles qui sont très demandées par ceux qui recherchent des postes de chef de cabinet. Chef de cabinet de Tyler Parris : Le partenaire stratégique qui révolutionnera votre organisation est une suggestion classique.

Quel est le salaire typique d'un chef de cabinet ?

Selon Glassdoor, le revenu moyen national d'un chef de cabinet est de 122,225 70 $. D'autres sondages, comme celui-ci du Chief of Staff Network, suggèrent qu'environ 120,000% de tous les chefs d'état-major gagnent 13 5 $ ou plus par an. Selon l'Institut de recherche économique, le salaire moyen pourrait augmenter jusqu'à XNUMX % en seulement XNUMX ans.

Les huit principaux États en termes de salaire du chef d'état-major

Selon Indeed.com, voici les huit principaux emplacements pour les salaires CoS :

  • New Orleans, Louisiana
  • Pittsburgh, Pennsylvania
  • Washington, DC
  • Chicago, Illinois
  • New York, New York
  • Albany, New York
  • Miami, Floride
  • Boston, Massachusetts

Quand une entreprise a-t-elle besoin d'un chef de cabinet ?

Lorsqu'une entreprise a établi une adéquation produit-marché et est prête à évoluer, il est généralement temps d'embaucher un chef de cabinet. Les exigences des opérations internes et des communications deviennent importantes à ce stade de la trajectoire d'une entreprise, et c'est souvent le moment où une équipe de direction commence tout juste à se réunir. Lorsque le temps d'une personne supplémentaire n'est pas mieux utilisé ailleurs dans l'organisation, comme la production de produits ou l'exécution d'importantes fonctions de soutien, il est temps pour un chef de cabinet.

À qui le chef de cabinet relève-t-il?

Certains membres de l'équipe de direction relèvent du chef de cabinet. Ils peuvent rendre compte à un seul membre de la direction, généralement le directeur général (PDG). Le PDG est généralement en charge de la vue d'ensemble, travaillant avec le conseil d'administration et d'autres dirigeants pour prendre des décisions de haut niveau pour l'entreprise.

Les chefs d'état-major travaillent avec le personnel pour mener les activités quotidiennes au nom du PDG. Ils rendent compte régulièrement au PDG pour l'informer de leurs décisions, des projets achevés et de toute autre information pertinente sur l'entreprise. Le PDG transmet également des détails cruciaux de haut niveau sur l'entreprise au PDG, qui les transmet ensuite aux employés.

Les chefs d'état-major ont-ils des responsabilités différentes selon les industries ?

Les chefs d'état-major ont généralement des responsabilités qui varient en fonction du poste qu'ils occupent directement. Par exemple, si le chef de cabinet travaille directement pour le PDG, il peut être tenu d'effectuer des tâches opérationnelles supplémentaires pour que l'organisation fonctionne correctement. Si le chef de cabinet relève directement du directeur financier (CFO), ses responsabilités peuvent être davantage axées sur les finances et l'élaboration du budget.

D'autres peuvent travailler pour plusieurs dirigeants en même temps, il est donc préférable qu'ils aient une vaste compréhension des divers domaines du fonctionnement des organisations. Ils doivent également avoir une expérience préalable de travail dans cette industrie afin d'accomplir divers travaux de manière efficace et efficiente au quotidien.

Quelles sont les qualités qui distinguent un bon directeur de cabinet ?

Un chef de cabinet efficace doit être suffisamment sûr de lui pour prendre l'initiative et prendre des décisions qui affectent les opérations quotidiennes de l'organisation. Ils doivent avoir une compréhension approfondie du fonctionnement d'une entreprise, il est donc préférable qu'ils aient des années d'expérience de travail dans divers domaines au sein d'un bureau.

Chaque jour, les chefs d'état-major travaillent directement avec le personnel, mettant en œuvre des projets et répartissant les tâches. Cela signifie qu'un chef de cabinet doit avoir de grandes compétences en communication et en relations interpersonnelles afin de rencontrer fréquemment les employés afin de comprendre leurs compétences, leurs forces et leurs ambitions. Ils présentent souvent de nouvelles idées d'entreprise et des mises à niveau. Par conséquent, l'expertise en matière de discours est également avantageuse pour les chefs d'état-major efficaces.

Principales distinctions entre CoS, COO et EA

Que se passe-t-il lorsque nous ajoutons la fonction de COO (Chief Operating Officer) au mélange de responsabilités et de différenciateurs subtils décrits ci-dessus ?

Contrairement à un chef de cabinet ou à un poste d'AE, qui aident tous les deux les dirigeants à faire de leur mieux, la fonction de COO est rarement perçue comme soutenant une seule personne de quelque manière que ce soit. Lorsqu'un EA ou un CoS encadre un dirigeant ou aide à la planification du sommet annuel, le COO fait généralement son propre travail, qui gère plus ou moins l'entreprise.

Lorsqu'un COO fait référence à ses subalternes directs, il fait référence à presque tout le monde. Investopedia propose un superlatif simple qui explique clairement et succinctement le COO : second in command.

On peut soutenir que les COO soutiennent le bureau du PDG en assurant le fonctionnement des entreprises, mais au lieu d'aider les dirigeants individuels à faire de leur mieux, le COO aide l'ensemble de l'organisation à faire de son mieux.

Si un EA, un CoS et un COO se retrouvent tous sur un bateau pirate, le COO est le quartier-maître, opérant indépendamment mais dirigeant le spectacle. L'adjoint exécutif et le chef de cabinet pourraient être considérés comme des navigateurs; le capitaine serait perdu sans eux, mais leurs fonctions sont couvertes sous la verrière du capitaine.

Comparaison des fonctions d'assistant exécutif, de chef de cabinet et de chef des opérations

Sans utiliser de mots marins, ce tableau décrit certaines différences globales :

EACOSCOO
Modus operandiSens tactique et organisationnelLeadership charismatique, mais directPrévoyance associée à une présence stratégique
Objectif principalAssurez-vous que tout est faitGérer et entretenir le capital humainFaites fonctionner votre entreprise de manière optimale
Typiquement trouvé en train de faire…Maintenir les réunions productives et efficacesDéveloppement des communications et de la correspondance à l'échelle de l'entrepriseCoaching ou collaboration avec les chefs de service
Slogan"Ne laissez aucune tâche en suspens."« Soyons clairs."Toujours raison et a le titre du poste pour le prouver."
AutoritéPlus évident lorsqu'il agit au nom du PDGIncontournable, mais non officielSupervise à peu près tout le monde
Tâche la moins préféréeGestion des boîtes de réceptionSuivi des objectifs et des métriques du départementCorriger les cours des groupes sous-performants
Comparaison des fonctions d'assistant exécutif, de chef de cabinet et de chef des opérations

Sur un organigramme, où pouvez-vous trouver le CoS ?

C'est fini ! Les chefs d'état-major sont une fonction multilatérale sans définition significative autre que "faire ce qui est nécessaire". Ils peuvent être difficiles à placer sur les organigrammes et peuvent se retrouver à différents endroits dans différentes organisations ou entreprises.

Le CoS est généralement placé entre l'équipe de direction de haut niveau (PDG, fondateurs, présidents et DSI) et les cadres de département dans un organigramme (directeurs, gestionnaires et chefs de département). Les vice-présidents, les directeurs principaux et les adjoints à la direction sont des exemples d'emplois qui pourraient siéger à côté d'un CoS. Le CoS peut ou non siéger avec le reste de l'équipe de direction dans le bureau exécutif.

Le chef de cabinet est-il un cadre supérieur ?

Selon Merriam-Webster, un exécutif est "un bureau de direction ou de direction d'une organisation". Les chefs d'état-major sont incontestablement des cadres selon ce critère. Ils sont en charge des affaires et ont de l'influence sur les autres. Ce sont des membres essentiels de l'équipe de direction.

Dans de nombreuses entreprises, cependant, les chefs de cabinet n'ont pas le pouvoir formel de diriger officiellement les employés tout en restant des gestionnaires dans tous les sens pertinents. Ils peuvent influencer et inspirer les employés (et le font efficacement la plupart du temps), mais rien n'indique par écrit que les employés doivent écouter leur personnel ; ils le font tout simplement. En conséquence, le chef de cabinet sert de mentor universel de confiance pour presque tous les employés.

Enfin, la question de la « navire exécutive » d'un CoS est une question de sémantique. Deux personnes peuvent donner deux réponses différentes et toutes les deux être correctes. Lorsqu'il s'agit d'un CoS, son pouvoir et sa présence exécutive sont souvent un état d'esprit et une perception.

Maintenant que vous avez été préparé à évaluer les lignes floues entre la nuance linguistique et l'interprétation subjective, il est temps de discuter des titres alternatifs du chef d'état-major - des rôles avec les mêmes fonctions et pouvoirs qui portent différents noms.

À quoi ressemblera le rôle du chef de cabinet à l'avenir ?

Le travail de CoS est pratiquement évolutif. Comment apparaîtra-t-il dans le futur ? Il ressemblera à ce que les entreprises et les organisations veulent qu'il ressemble.

Les chefs d'état-major sont chargés de faire bouger les choses. Ils s'ajustent. Ils s'adaptent aux petits changements quotidiens et ils s'adapteront aux changements qui balaient les lieux de travail du futur - techniques, culturels et même géopolitiques. Le cheminement de carrière du chef d'état-major à l'avenir deviendra aussi compliqué que les exigences de l'avenir.

Certains experts pensent que la fonction CoS pourrait même jouer un rôle clé dans la rupture du proverbial plafond de verre. Les femmes chefs d'état-major partagent ce cheminement de carrière et cette opportunité avec leurs réseaux. Cela a un effet domino, avec de plus en plus de femmes servant de bras droit aux PDG de grandes sociétés Fortune 500. Ils se positionnent comme la prochaine génération de cadres de la suite C, ce qui est assez excitant. Le poste de chef de cabinet pourrait être celui qui finira par combler l'écart entre les sexes dans les salles de conférence.

Un chef d'état-major est la seule personne qui peut accomplir une telle ambition.

Le chef d'état-major a-t-il un rang élevé ?

Un officier général est tenu d'occuper le poste statutaire de chef d'état-major de l'armée (CSA) dans l'armée américaine. Le chef, qui est l'officier le plus haut gradé affecté au département de l'armée, est le secrétaire de l'adjoint de l'armée et le conseiller militaire en chef.

Le poste de chef d'état-major est-il un poste avec beaucoup de responsabilités ?

La direction et l'équipe de direction d'une société dépendent du chef de cabinet (COS). Parce qu'ils planifient, coordonnent et mettent en œuvre des plans importants au nom des dirigeants de l'organisation, ils sont également fréquemment appelés assistants de direction.

FAQ du chef d'état-major

Que fait un chef de cabinet du PDG ?

Les chefs de cabinet les plus qualifiés aident également les PDG à formuler et à faire appliquer les politiques, ainsi qu'à s'assurer qu'elles sont suivies.

Quel est un autre titre pour le chef de cabinet ?

Chief Administrative Officer, Chief Business Officer et Chief Business Administrator sont d'autres titres qui pourraient être utilisés à la place de Chief of Staff.

Un assistant de direction peut-il être chef de cabinet ?

Il y a un certain chevauchement entre les deux rôles. Oui, en tant que chef de cabinet d'un PDG, un EA supérieur peut travailler sur des projets spécifiques dans un rôle stratégique, tandis qu'un autre EA peut être plus administratif et tactique. Oui, les titres sont interchangeables dans certaines circonstances.

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