La comptabilité et la tenue de livres font partie intégrante des opérations de toutes les petites entreprises, mais ces entreprises manquent parfois de ressources pour justifier l'embauche d'un comptable. En conséquence, dans de nombreuses situations, la pression s'exerce sur les individus pour qu'ils résolvent eux-mêmes cet aspect des choses, ce qui incite beaucoup à consulter un logiciel de comptabilité. Cependant, l'environnement de ces solutions est encombré et il peut être difficile de savoir par où commencer.
Ainsi, pour vous aider à trouver la meilleure ressource pour vous, nous avons dressé une liste des meilleurs logiciels de comptabilité et de tenue de livres pour petites entreprises sur le marché.
Les meilleurs logiciels de comptabilité et de tenue de livres pour les petites entreprises
- Pabbly
- Vague
- Intuit QuickBooks en ligne
- FreshBooks
- Le Sage 50cloud
- Xero
- Zoho Books est une plateforme de publication basée sur le cloud.
- Kashoo
- CompteEdge Pro
- OneUp
- NetSuite ERP signifie Enterprise Resource Planning.
- Comptabilité d'amorçage
- Lever du soleil de Lendio
- Livres Zip
- Maintenu
- CHER Systèmes
- ZarArgent
- Tipalti
- OnPay
#1. Pailleux
Le prix commence à 9 $ par mois.
Pabbly Subscription Billing est un logiciel de facturation récurrente et par abonnement pour les petites et moyennes entreprises. Ce logiciel fournit des analyses significatives sur vos paiements mensuels, vos revenus, vos revenus nets, vos clients actifs et vos nouveaux abonnements en temps réel. Il automatise également toutes vos procédures commerciales, vos interactions avec les clients et la préparation des factures, vous permettant de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
Le logiciel de comptabilité est le meilleur pour les entreprises à la recherche d'un modèle de tarification fixe fiable
#2. Vague
Tarification : Gratuit - Il y a un coût mensuel supplémentaire si vous choisissez la paie dans les états de service fiscal ou de libre-service ; certains frais de traitement s'appliquent.
Wave est une solution comptable robuste conçue pour les petites entreprises et les indépendants. Fondamentalement, il met fortement l'accent sur la convivialité et la synchronicité, vous permettant de lier facilement vos comptes bancaires, de gérer vos dépenses et d'équilibrer vos livres. Il s'aligne également sur les ressources supplémentaires de Wave, vous offrant une solution tout-en-un si vous choisissez d'investir dans ses autres produits.
Ce logiciel de comptabilité est idéal pour les indépendants ou les petites entreprises.
#3. Intuit QuickBooks en ligne
Le prix commence à 12.50 $ par mois.
Pour une bonne raison, Intuit Quickbooks est probablement la première ressource qui vous vient à l'esprit lorsque vous entendez l'expression "logiciel de comptabilité pour petite entreprise". Outre son ensemble de fonctionnalités de premier ordre, le programme se distingue par des fonctionnalités telles que la capture des reçus et l'aide du chat en direct 24 heures sur XNUMX, sept jours sur sept.
Il dispose également de connecteurs PayPal, Shopify et Square. Pris ensemble, ces éléments, ainsi que quelques autres, font de Quickbooks un logiciel de comptabilité populaire pour les petites entreprises.
Vous pouvez suivre les revenus et les dépenses, envoyer des factures et également collecter des paiements, exécuter des rapports, faire des estimations, suivre les ventes et les taxes, et enregistrer et organiser les reçus avec tous les plans. Des ambitions plus avancées incluent la possibilité de suivre l'inventaire, le temps et même de gérer la paie à service complet.
Ce logiciel de comptabilité est idéal pour les entreprises à la recherche d'une option éprouvée
#4. Livres frais
Le prix commence à 4.50 $ par mois.
FreshBooks est une solution simple qui prend plaisir à rendre la comptabilité des petites entreprises plus efficace. Le logiciel de FreshBooks, selon son site Web, peut aider les utilisateurs à économiser jusqu'à 46 heures par an sur la déclaration de revenus.
La plateforme s'interface avec une variété d'outils commerciaux et vous offre également un tableau de bord centralisé pour la gestion de vos finances et de votre comptabilité. De plus, des sauvegardes sécurisées régulières sont incluses et une application mobile vous permet de rester à jour sur votre entreprise à tout moment.
Le logiciel est idéal pour les entreprises qui émettent des factures récurrentes ou utilisent des modèles d'abonnement
#5. Le Sage 50cloud
Le prix commence à 340 $ par an.
Sage vous permet de passer moins de temps sur les activités administratives. Ce logiciel envoie des factures, suit les paiements et les coûts, estime également votre impôt à payer à la fin de l'année. Sage n'inclut pas de fonctionnalités de suivi du temps ou de collaboration. Il n'inclut pas non plus la paie, il s'agit d'une application distincte.
Le logiciel de comptabilité est le meilleur pour les petites entreprises visant une plus grande croissance
#6. Xéro
Le prix commence à 11 $ par mois.
Xero vous permet de recevoir des données sur les performances financières directement dans votre boîte de réception et également de connecter votre compte bancaire pour une expérience plus transparente. Si vous avez besoin de services de paie, vous devez passer par la collaboration de Xero avec Gusto. De plus, si vous appréciez l'aide en direct, vous devriez probablement aller ailleurs.
Le logiciel de comptabilité est idéal pour les entreprises qui mènent leurs opérations en déplacement.
#7. Livres Zoho
Le prix commence à 15 $ par mois.
Zoho Books est une merveilleuse ressource pour aider votre petite entreprise à gérer ses flux de trésorerie et également direction financière. Ce logiciel vous permet d'automatiser les flux de travail et de collaborer également entre les services. Il contient également des fonctionnalités de premier ordre pour la gestion des stocks, les opérations bancaires, le suivi du temps et les rapports financiers, le tout pris en charge par une interface utilisateur de pointe.
Ce logiciel de comptabilité est le meilleur en termes de convivialité
#8. Kashoo
Le prix commence à 20 $ par mois.
Kashoo est un système qui offre des capacités importantes à un faible coût. Le rapprochement automatique, la catégorisation à l'aide de la technologie d'apprentissage automatique, ainsi que le suivi des revenus et des coûts font partie des fonctionnalités du logiciel.
Ce logiciel de comptabilité est idéal pour les entreprises à la recherche d'une solution simple
#dix. AccountEdge Pro
Le prix commence à 149 $ pour des frais uniques.
AccountEdge Pro fournit aux utilisateurs de bureau des solutions de comptabilité en partie double personnalisables et optimisées, allant de la facturation du temps au reporting en passant par l'inventaire. Le programme est également disponible moyennant des frais uniques, ce qui pourrait vous faire économiser beaucoup d'argent à long terme en éliminant les frais d'adhésion.
Le logiciel de comptabilité est le meilleur pour les entreprises qui n'ont pas besoin d'une option mobile
#dix. OneUp
Le prix commence à 9 $ par mois.
OneUp est un autre programme de comptabilité en partie double. Il se synchronise avec votre banque, catégorise les transactions bancaires et valide également les entrées proposées, vous permettant de compléter vos livres rapidement et correctement. Au total, ces éléments représentent environ 95% d'automatisation de votre comptabilité.
Ce logiciel de comptabilité est idéal pour les entreprises axées sur la gestion des stocks
#11. ERP NetSuite
Les prix sont disponibles sur demande.
Le programme de planification des ressources d'entreprise (ERP) de NetSuite aide les petites entreprises dans des activités telles que la gestion et la planification financières, la gestion des commandes, la chaîne d'approvisionnement, l'exécution et l'approvisionnement, qui sont toutes intégrées dans un seul système rationalisé.
Ce logiciel de comptabilité est idéal pour les entreprises qui s'attendent à une croissance rapide
#12. Comptabilité d'amorçage
Les prix sont disponibles sur demande.
Accounting Seed propose des choix d'abonnement ou de facturation récurrente, dispose d'une API sûre et fiable et collabore avec votre organisation pour connecter des applications commerciales et des comptes bancaires importants pour une visibilité en temps réel sur les activités financières de votre entreprise. Il automatise également de nombreuses procédures banales qui consomment votre temps.
Ce logiciel de comptabilité est idéal pour les entreprises à la recherche d'une plate-forme fiable basée sur le cloud
#13. Lever du soleil de Lendio
Prix : Gratuit ; Des plans plus robustes avec un support comptable dédié commencent à 149 $ / mois
Sunrise by Lendio propose un certain nombre de fonctionnalités telles que le rapprochement bancaire automatique, le reporting des profits et pertes, des options fiscales simples et la facturation de marque. Il est également réputé pour pouvoir accepter les cartes de crédit et mettre en place des paiements automatiques.
Ce logiciel de comptabilité est idéal pour les entreprises qui ont besoin d'un comptable dédié
#dix. Livres Zip
Prix : Gratuit ; Des fonctionnalités plus puissantes commencent à 15 $/mois
ZipBooks fournit des outils de facturation et de facturation tels que la facturation automatique et les rappels de paiement pour réduire les efforts administratifs. Vous pouvez également utiliser leur veille concurrentielle pour porter des jugements financiers basés sur des données.
Idéal pour une expérience utilisateur exceptionnelle
#15. Tenu
Tarification : Des forfaits gratuits sont disponibles.
Holded est un système puissant qui comprend des fonctions de comptabilité, de facturation, de gestion de projet et de gestion des stocks, entre autres. Il vous permet également de connecter votre banque, de rapprocher les transactions, de classer automatiquement les entrées et de tout gérer dans votre grand livre.
Cette comptabilité est idéale pour les entreprises à la recherche d'un logiciel de gestion d'entreprise tout-en-un
#16. Chers systèmes
Le prix commence à 249 $ par mois.
DEAR Systems fournit une plate-forme unique qui gère presque tous les domaines de votre entreprise, des achats à la gestion des entrepôts en passant par l'établissement des coûts. Cet ensemble complet d'outils comprend une puissante suite de services de comptabilité qui peut aider toute petite entreprise à rationaliser les opérations telles que la saisie de données et la synchronisation des factures.
Le composant comptable de la plate-forme interagit également de manière fluide avec d'autres applications telles que Xero et Quickbooks, fournissant des ressources supplémentaires qui permettent une visibilité en temps réel de vos données financières.
Ce logiciel de comptabilité est idéal pour les entreprises qui souhaitent couvrir toutes leurs bases, pas seulement la comptabilité.
#17. ZarMoney
Prix : Les abonnements mensuels commencent à 15 $.
ZarMoney est une solution tout-en-un avec une grande variété de fonctionnalités utiles. Il traite pratiquement toutes les fonctions comptables que votre entreprise doit gérer, telles que la productivité, les stocks sophistiqués et les rapports.
Vous ne devriez avoir aucune difficulté à sélectionner un plan qui vous convient, avec des modèles de paiement qui peuvent convenir à tout le monde, des entrepreneurs individuels aux petites entreprises en passant par les grandes organisations.
Ce logiciel de comptabilité est idéal pour les entreprises à la recherche d'une solution évolutive
#sept. Tipalti
Les prix sont disponibles sur demande.
Tipalti automatise le processus des comptes fournisseurs, vous permettant ainsi de vous concentrer sur d'autres éléments de votre entreprise. La solution peut automatiser vos processus de paiement, rationaliser le traitement des paiements internationaux dans environ 190 pays et même garantir la conformité fiscale.
Cette comptabilité est idéale pour les entreprises soucieuses du temps
#19. Sur Payer
Le prix commence à 36 $ par mois, plus 4 $ supplémentaires par utilisateur.
OnPay peut vous aider à automatiser les déclarations de revenus, à saisir les données de paiement et à gérer les avantages tels que l'assurance indemnisation, l'assurance maladie et les plans 401 (k) (k). Il fournit également des cycles de paie illimités pour les employés W-2 et 1099.
De plus, OnPay peut calculer vos charges sociales, gérer les déclarations de formulaires fiscaux et même payer vos impôts. Y a-t-il un bonus ici ? Ils accepteront également la responsabilité de toute erreur de déclaration de revenus commise lors de l'utilisation du produit.
Ce logiciel de comptabilité est idéal pour les entreprises à la recherche d'une solution centrée sur la paie
Quel logiciel de tenue de livres et de comptabilité devriez-vous utiliser ?
C'est bien d'avoir une liste d'options logicielles, mais comment savoir laquelle convient le mieux à votre entreprise ? Voici quelques éléments à prendre en compte lorsque vous recherchez un logiciel de comptabilité ou de tenue de livres.
#1. Déterminez vos besoins.
Est-il plus important pour vous d'avoir une plate-forme qui vous permet de suivre l'inventaire, ou le suivi des reçus et la taxe de vente sont-ils des préoccupations plus immédiates ? Faites une liste de vos besoins en comptabilité et classez-les par ordre d'importance.
Avant de commencer à explorer les options, établissez un nombre cible de besoins auxquels le logiciel que vous avez choisi répondra. Vous pouvez être flexible ici, mais les cloches et les sifflets d'un produit qui résout 18 besoins que vous n'avez pas vous distrairont facilement.
#2. Soyez ouvert et honnête au sujet de votre situation financière.
Déterminez combien vous pouvez vous permettre de dépenser pour un logiciel de comptabilité ou de tenue de livres avant de commencer la partie recherche du processus. Une fois que vous avez déterminé combien d'argent vous êtes prêt à dépenser, essayez de ne pas perdre de temps à examiner des logiciels qui ne sont pas dans votre fourchette de prix.
Les budgets ont souvent une certaine marge de manœuvre, mais établissez une règle selon laquelle si une solution dépasse votre budget établi de plus de 25 %, vous vous en éloignerez.
#3. Recherchez les fonctionnalités qui correspondent à vos besoins.
Il est facile de se laisser emporter par les fonctionnalités. Cependant, si vous envisagez un logiciel spécialisé dans la fourniture de services de comptabilité pour des équipes mondiales - et que vous ne faites affaire qu'aux États-Unis - vous pouvez finir par payer pour beaucoup dont vous n'avez pas besoin.
Ne vous laissez pas distraire. Reprenez votre liste de besoins prioritaires et n'examinez que les logiciels qui satisfont la majorité d'entre eux.
#4. Posez les questions appropriées.
Lors de la sélection d'un logiciel nécessitant un processus de vente, il est essentiel de poser les bonnes questions. Voici quelques questions à considérer :
- "Votre API a-t-elle un haut niveau de sécurité ?"
- « Pouvez-vous me dire comment vous sauvegardez les données système ? »
- « Y a-t-il des prix ou des dépenses supplémentaires dont je devrais être conscient ? »
- « Pouvez-vous me parler du service client ? Quels sont vos horaires et dans quel délai dois-je attendre une réponse si je soumets un problème ou une question ? »
- "Pouvez-vous me parler d'un client avec lequel vous avez traité et qui est similaire à mon entreprise, et quels problèmes il a rencontrés avec votre logiciel ?"
Puis-je accéder à mes données comptables de n'importe où avec le logiciel ?
Absolument! Avec les solutions basées sur le cloud, vous pouvez accéder à vos données financières de n'importe où et n'importe quand, ce qui vous permet de gérer facilement vos finances en déplacement.
Que se passe-t-il si je souhaite passer à un nouveau logiciel de comptabilité ?
Aucun problème! Les fournisseurs de logiciels de comptabilité comprennent que vous devrez peut-être changer, et ils vous facilitent la tâche avec des ressources et une assistance utiles pour assurer une transition en douceur.
Comment travailler avec mon comptable à l'aide d'un logiciel de comptabilité ?
Avec un logiciel de comptabilité, la collaboration avec votre comptable est un jeu d'enfant ! Vous pouvez facilement partager l'accès à vos données financières avec votre comptable et travailler ensemble en temps réel pour prendre des décisions financières éclairées.
Que faire si j'ai des questions sur l'utilisation d'un logiciel de comptabilité ?
Les fournisseurs de logiciels de comptabilité offrent un excellent support client et des ressources pour vous aider à répondre à toutes les questions ou préoccupations pouvant survenir lors de l'utilisation de leur logiciel.
Comment un logiciel de comptabilité m'aide-t-il à gagner du temps ?
Un logiciel de comptabilité automatise de nombreuses tâches manuelles associées à la comptabilité traditionnelle, réduisant les erreurs et vous libérant un temps précieux pour vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.
Le logiciel de comptabilité est-il sécurisé ?
Oui c'est le cas! La plupart des fournisseurs de logiciels de comptabilité investissent massivement dans la sécurité de leurs logiciels et utilisent les dernières mesures de sécurité pour assurer la sécurité de vos données financières.
Choisissez une solution qui évoluera avec vous.
Soyez honnête quant à la rapidité avec laquelle votre entreprise se développe et demandez au représentant commercial avec lequel vous travaillez avec quelle efficacité son produit évolue avec les clients à mesure que son entreprise se développe.
Laisser votre comptabilité au hasard - ou à un stagiaire - n'est jamais une bonne idée. Investissez dans le logiciel approprié dès le départ et sachez quand il est temps de mettre à niveau, d'externaliser ou de trouver une solution qui répond mieux aux besoins de votre entreprise au fur et à mesure de sa croissance. Bonne chance avec votre calcul de nombre!
FAQ sur les logiciels de comptabilité
De quel logiciel un comptable a-t-il besoin ?
Il n'est pas surprenant que les comptables s'accordent généralement sur une chose lorsqu'il s'agit d'un logiciel de comptabilité dans le cloud : les deux meilleures applications logicielles de comptabilité sont QuickBooks en ligne et Xero
Dois-je être comptable pour faire de la comptabilité?
La comptabilité est un enregistrement direct de tous les achats et ventes que votre entreprise effectue, tandis que la comptabilité est un regard subjectif sur ce que ces données signifient pour votre entreprise. Un comptable peut être considéré comme un comptable, mais un comptable ne peut pas être comptable sans une certification appropriée
Les teneurs de livres sont-ils en demande?
Le métier de comptable décline peut-être lentement, mais les compétences et les connaissances en comptabilité, en général, resteront pertinentes pour les entreprises et en demande dans un avenir prévisible
Quel est le tarif en vigueur pour les comptables ?
Le salaire horaire moyen d'un comptable aux États-Unis est de $22 au 29 novembre 2021, mais la fourchette se situe généralement entre 19 $ et 24 $. Le taux horaire peut varier considérablement en fonction de nombreux facteurs importants, notamment l'éducation, les certifications, les compétences supplémentaires, le nombre d'années que vous avez passées dans votre profession.
