Il est crucial de savoir à quelle fréquence vous serez payé, que vous postuliez pour un emploi ou que vous en ayez déjà un. Selon le calendrier de paie de votre entreprise, vous pouvez recevoir votre salaire sur des périodes de paie aux deux semaines. Comprendre les avantages et les inconvénients de ce mode de paiement et comment il se compare à d'autres calendriers de paiement vous aidera à trouver un emploi qui convient le mieux à vos finances personnelles. Cet article explique les périodes de paie aux deux semaines dans une année. Nous avons également expliqué comment créer un calendrier de période de paie bihebdomadaire. Pourquoi ne pas plonger maintenant ?
Qu'est-ce qu'une période de paie ?
Une période de paie est la période pendant laquelle les heures d'un employé sont totalisées et réparties dans une certaine période de paie. La durée d'une période de paie est flexible, mais elle doit toujours commencer le lendemain de la fin de la période précédente pour s'assurer que toutes les heures travaillées sont correctement enregistrées et récompensées. La plupart des aspects de la paie dépendent de la fréquence des périodes de paie, y compris le nombre de chèques de paie prévus par an et le montant retenu pour les avantages sociaux et les charges sociales.
Il est crucial de payer systématiquement vos employés selon le calendrier convenu, car cela vous aide non seulement à attirer et à garder des travailleurs exceptionnels, mais vous aide également à éviter les ennuis juridiques. Les infractions salariales en vertu de la Fair Labor Standards Act (FLSA) peuvent entraîner des amendes importantes si les paiements sont en retard, même de quelques jours.
Types de périodes de paie
Selon votre budget et la nature de votre entreprise, vous pouvez choisir parmi quelques périodes de paie standard différentes. Les finances de l'entreprise, les modèles de revenus, les exigences légales et les accords avec les employés doivent tous être pris en compte lors du choix du type de période de paie le plus approprié pour votre entreprise. Il est possible d'utiliser des périodes de paie variables pour des groupes distincts de travailleurs au sein d'une même organisation. Gardez à l'esprit qu'il y a des frais administratifs associés à chaque cycle de paie, même si les employés préfèrent généralement des calendriers de paiement plus fréquents. Vous devez trouver un équilibre entre les deux facteurs en question.
À la lumière de ce qui précède, voici les quatre options qui s'offrent à vous en tant qu'employeur pour décider de la fréquence de rémunération de vos employés pour leurs efforts :
- Périodes de paie hebdomadaires - 52 périodes de paie par an (53 les années bissextiles)
- Périodes de paie aux deux semaines – 26 périodes de paie par année
- Périodes de paie mensuelles – 12 périodes de paie par an
- Périodes de paie bimensuelles – 24 périodes de paie par an
Que sont les périodes de paie bihebdomadaires ?
Les chèques de paie sont émis sur des périodes de paie bihebdomadaires, toutes les deux semaines. Cela équivaut à 26 chèques de paie chaque année, ou deux fois par mois. Selon la politique de votre entreprise, vous pouvez être payé jusqu'à trois fois par mois. C'est l'un des délais de paiement les plus pratiques pour les entreprises.
Comment fonctionnent les périodes de paie bihebdomadaires ?
Les employeurs peuvent mettre en place des périodes de paie toutes les deux semaines en désignant un jour fixe du mois pour fournir les chèques de paie. Certaines entreprises peuvent payer leur personnel un vendredi sur deux. Chaque employé salarié reçoit le même montant de salaire. Les travailleurs horaires reçoivent des chèques de paie de montants variables. En règle générale, les entreprises distribuent les chèques de paie le cinquième jour ouvrable suivant la fin de la période de paie afin de laisser suffisamment de temps pour traiter les heures des employés et les retenues d'impôt. C'est pourquoi, même si votre entreprise choisit de s'en tenir aux périodes de paie bihebdomadaires, cela peut prendre jusqu'à trois semaines avant que vous ne voyiez de l'argent de votre nouveau poste.
Quelles industries utilisent des périodes de paie bihebdomadaires ?
Plus de 36% des entreprises aux États-Unis paient leurs travailleurs en utilisant des périodes de paie bihebdomadaires. Le ministère du Travail (DOL) identifie les secteurs suivants comme étant les plus susceptibles d'utiliser des périodes de paie bihebdomadaires :
- Établissements de santé et d'éducation
- Hospitalité et amusement
- Informations
Avant de décider de la fréquence de paiement de vos employés, vous devriez rechercher les exigences de l'État en matière de jours de paie auprès du ministère du Travail.
Comment les périodes de paie bihebdomadaires sont-elles calculées ?
si vous souhaitez utiliser des périodes de paie aux deux semaines pour un travailleur, cela est déterminé en multipliant le nombre total d'heures travaillées sur une période de deux semaines par son taux horaire. Le taux horaire peut être calculé à partir du salaire brut en divisant le paiement total par le nombre d'heures travaillées.
Un salaire horaire de 25 $ serait calculé comme suit : (2,000 80 $) / (2,000 heures travaillées en deux semaines) = (25 XNUMX $) / (XNUMX $).
Les salariés reçoivent souvent une certaine somme chaque année. La période de paie aux deux semaines pour un travailleur qui touche un salaire fixe de 50,000 1,923.08 $ est de 26 50,000 $, calculée en divisant le salaire annuel par 26 (1,923.08 XNUMX XNUMX = XNUMX XNUMX $).
Périodes de paie bihebdomadaires vs périodes de paie bimensuelles
À bien des égards, les périodes de paie bihebdomadaires et les périodes de paie bimensuelles sont très similaires. Si vous êtes payé par périodes de paie aux deux semaines, vous recevrez votre chèque de paie toutes les deux semaines ; si vous êtes payé deux fois par mois, vous recevrez votre salaire deux fois par mois. Les employeurs paient souvent leurs travailleurs les deuxième et quatrième vendredis de chaque mois. Parfois, les entreprises paieront leur personnel deux fois par mois, le 15 et le 30. Au lieu de 26 chèques de paie, comme les périodes de paie bihebdomadaires, le salaire bimensuel n'en donne que 24. Pour compenser le fait qu'il y aura moins de chèques de paie au total, chacun sera légèrement plus grand.
Si vous gagnez 30,000 XNUMX $ par an, voici comment vos chèques de paie avant impôts se comparent, que vous receviez des périodes de paie toutes les deux semaines ou tous les mois :
- Périodes de paie bimensuelles : 30,000 24 $ / 1,250 = XNUMX XNUMX $ par jour de paie
- Périodes de paie aux deux semaines : 30,000 26 $ / 1,153.85 = XNUMX XNUMX $ par jour de paie
Il y a moins de chèques de paie au total, mais chacun est plus important en raison des calendriers de paie bimensuels. Les jours de paie sont réduits à toutes les deux semaines, mais il y en a plus. Si vous êtes payé à l'heure, vous pouvez utiliser le même principe tant que vous comptabilisez les heures supplémentaires effectuées au cours d'une période de paie donnée.
Avantages des périodes de paie aux deux semaines
Il est très important de connaître les avantages des périodes de paie aux deux semaines. Voici quelques avantages des périodes de paie bihebdomadaires :
#1. Bonus Payant
Il y a deux périodes de paie de plus par an avec des périodes de paie bihebdomadaires qu'avec des périodes de paie bimensuelles. Si vous êtes un travailleur horaire, il peut être utile de recevoir trois chèques de paie en un seul mois.
#2. Uniformité améliorée
Les périodes de paie bihebdomadaires sont assez fiables, car les chèques de paie sont toujours émis le même jour. Au lieu d'être payé à différents jours de la semaine, vous avez une date de paiement fixe sur laquelle vous pouvez compter.
#3. Meilleure budgétisation
Lorsque vous savez que vous recevrez le même montant d'argent chaque semaine, vous pouvez établir un budget plus précis.
Défis potentiels des périodes de paie bihebdomadaires
Les périodes de paie bihebdomadaires peuvent compliquer l'estimation de vos gains nets pour la période. Lorsque vous êtes payé tous les deux mois au lieu de tous les mois, il est beaucoup plus simple de comptabiliser des éléments tels que les taxes et les avantages. Avec des périodes de paie bihebdomadaires, vous devrez faire quelques calculs supplémentaires en février et mars pour déterminer votre rémunération nette pour le mois. Si vous avez besoin de comprendre quoi que ce soit d'autre concernant votre salaire, vous pouvez toujours vous tourner vers Internet pour obtenir de l'aide.
Le fait que les périodes de paie aux deux semaines ne soient pas aussi fiables que les périodes hebdomadaires est un autre inconvénient. Si vous avez des dépenses régulières, comme une hypothèque ou le paiement d'un loyer, cela pourrait rendre plus difficile le respect de vos obligations financières. Cependant, avec une budgétisation prudente, il est possible de mettre de l'argent de côté sur chaque chèque de paie et d'assumer toutes vos responsabilités financières.
Comment les entreprises choisissent les périodes de paie
Les employeurs tiennent généralement compte des éléments suivants lorsqu'ils décident d'une période de paie :
#1. Le système de paie
Il y a systèmes de paie qui facturent des frais aux entreprises chaque fois qu'elles effectuent la paie. Les entreprises qui utilisent ce logiciel peuvent choisir de payer leurs employés tous les deux mois plutôt que tous les mois afin d'économiser de l'argent sur le traitement de la paie deux fois par an. Les chèques de paie peuvent être émis moins d'une fois par mois par certaines entreprises.
#dix. Budget
Les entreprises peuvent réaliser des bénéfices en gérant correctement leurs coûts. La paie en est un exemple. Ils peuvent être plus enclins à utiliser leur salaire bihebdomadaire dans le budget de l'organisation, car il est plus stable que le revenu bimensuel. Cela peut également aider une entreprise à décider quels jours de la semaine allouer potentiellement des fonds pour le paiement.
#3. La satisfaction des employés
La façon dont les travailleurs perçoivent le cycle de rémunération est un autre facteur qui devrait être pris en compte par les entreprises. Payer les travailleurs selon un horaire plus régulier, comme toutes les deux semaines ou même une fois par semaine, les aidera à mieux gérer leurs finances. Les employeurs pourraient avoir intérêt à demander aux travailleurs ce qu'ils pensent des différents cycles de rémunération avant de choisir le cycle idéal. Pour ce faire, une entreprise pourrait mener des sondages auprès de son personnel ou tenir des réunions individuelles avec chaque division.
#4. Industrie
De même, la fréquence des chèques de paie n'est pas toujours standard dans toutes les entreprises. Étant donné que les heures de travail dans les industries de la fabrication, de la construction et de l'hôtellerie ont tendance à être plus sporadiques que dans d'autres secteurs, la rémunération hebdomadaire peut être la norme. Ces travailleurs peuvent bénéficier d'un barème de paie hebdomadaire car il est plus facile de planifier leurs finances en fonction de celui-ci. Puisqu'il s'agit d'un cycle régulier pour les entreprises et les travailleurs, la rémunération aux deux semaines est typique dans de nombreux domaines.
Comment les impôts fonctionnent-ils avec les périodes de paie bihebdomadaires ?
La durée de la période de paie d'un travailleur n'a aucune incidence sur ses obligations fiscales. Le montant annuel gagné est utilisé pour calculer les obligations fiscales, et non le nombre de fois que vous recevez un chèque de paie au cours de l'année. Il en va de même pour les cotisations des entreprises à la sécurité sociale et à l'assurance-maladie. Pour les périodes de paie d'une semaine, d'une semaine et d'un mois, les impôts déduits de chaque chèque de paie fluctueront, mais le montant total est le même.
Comment créer un calendrier de périodes de paie bihebdomadaires
Même si vous ne l'avez jamais fait auparavant, établir un calendrier de paie est un jeu d'enfant. Voici les étapes à suivre lors de la création d'un calendrier de périodes de paie bihebdomadaires :
#1. Choisissez un calendrier de paie
Le choix d'un calendrier de paie est l'élément le plus chronophage de la création d'un calendrier de paie. Lorsque vous décidez d'un calendrier de paie pour votre petite entreprise, il est important de tenir compte des réglementations nationales, des différents types d'employés que vous avez et du cycle de trésorerie.
#2. Décidez comment vous allez gérer la paie
Vous devrez choisir si vous utiliserez un logiciel de paie, un comptable ou les deux pour traiter la paie. Fournissez à votre comptable ou aide-comptable votre calendrier de paie, les informations sur les employés et les détails de l'institution financière si vous avez besoin de leurs services. Le logiciel de paie vous oblige (ou votre comptable ou aide-comptable) à saisir le calendrier de paie et les informations financières que vous avez choisis. Si vous souhaitez que votre paie se déroule sans accroc, vérifiez les dates de paie prévues et configurez des rappels. La troisième étape est pour vous si vous traitez la paie manuellement.
#3. Déterminer les dates de paie, les périodes de paie et les dates de traitement de la paie
Consultez le calendrier de cette année pour voir vos dates de paie et les périodes de paie qui leur correspondent. Ensuite, vous pouvez calculer le temps dont vous aurez besoin pour traiter la paie pour payer vos employés en travaillant à rebours à partir de leurs dates de paie réelles.
#4. Compte pour les vacances
Les week-ends et jours fériés ne doivent pas être négligés. Il est inévitable qu'une date de paiement atterrisse sur l'un d'entre eux si les paiements sont effectués conformément au calendrier. Vous devez être conscient des jours fériés si vous payez votre personnel un jour précis de la semaine. Noël, le Nouvel An, le XNUMX juillet, la Journée des anciens combattants, le XNUMX juin et la Journée des peuples autochtones ont tous besoin de toute votre attention. Les banques seront fermées même si vous choisissez de rester ouvert pendant ces jours fériés reconnus par la Réserve fédérale, qui se produisent chaque année à différents jours de la semaine. Votre date de paie réelle doit être le dernier jour ouvrable avant la fermeture ou le jour de la réouverture des banques si votre jour de paie prévu tombe un week-end ou un jour férié.
#5. Définir des rappels
Planifiez des rappels de paie annuels dans votre planificateur, non seulement pour la date de paie réelle, mais aussi pour le moment où vous devez commencer à traiter la paie. Mettez une note à la fin de l'année pour vous rappeler de faire la même chose l'année prochaine.
Facteurs à prendre en compte lors de la configuration d'un calendrier de périodes de paie bihebdomadaires
Les facteurs suivants doivent être pris en compte lors de la sélection d'un calendrier et de la création d'un calendrier de périodes de paie aux deux semaines :
#1. Profils des travailleurs
Employez-vous uniquement des travailleurs horaires, uniquement des travailleurs rémunérés ou un mélange des deux ? Les employés salariés reçoivent généralement le même montant d'argent chaque mois de paie, tandis que les salaires horaires des travailleurs fluctuent. Pour mieux gérer les flux de trésorerie, vous devez savoir quelle option est idéale pour votre entreprise.
#2. Des flux de trésorerie
Réfléchissez au moment et à la manière dont votre entreprise produit de l'argent. Des problèmes de paie pourraient survenir à des périodes creuses de l'année ou pendant les vacances si vous ne planifiez pas à l'avance.
#3. Calcul des chèques de paie
Prévoyez-vous d'utiliser un logiciel de paie, un comptable ou votre propre temps pour gérer le traitement de la paie ? Économiser de l'argent en gérant la paie en interne nécessite un travail supplémentaire, surtout si vous utilisez un calendrier avec de nombreuses périodes de paie. Le traitement plus fréquent de votre paie s'accompagne généralement de frais supplémentaires de la part des comptables et des comptables.
Est-ce que Bihebdomadaire paie deux fois par mois ?
Les employés qui sont payés deux fois par mois reçoivent leur chèque de paie 24 fois par an (deux fois par mois pendant 12 mois, soit 24), tandis que ceux qui sont payés toutes les deux semaines reçoivent le leur 26 fois par an (une semaine sur deux pendant 52 semaines, soit 26).
Quelle est la différence entre les périodes de paie bimensuelles et bihebdomadaires ?
Si votre jour de paie bihebdomadaire est un week-end ou un jour férié, les dépôts peuvent ne pas être effectués ou les chèques peuvent être retardés. Vous recevrez deux primes par an : le calendrier de paie bihebdomadaire offre aux travailleurs deux chèques de paie toutes les deux semaines. Ils reçoivent trois chèques de paie par mois, deux fois par an.
Vaut-il mieux être payé toutes les deux semaines ou mensuellement ?
Être payé toutes les deux semaines au lieu de tous les mois vous permet de rembourser facilement vos dettes ou de constituer des économies pendant les mois au cours desquels vous recevez un chèque de paie supplémentaire. Le temps et demi est simple à calculer : les travailleurs horaires ont droit à la rémunération des heures supplémentaires, contrairement aux travailleurs salariés.
La quinzaine est-elle meilleure qu'hebdomadaire ?
Les paiements hebdomadaires ou bihebdomadaires ne sont pas toujours préférables. La façon dont vous gérez vos finances et établissez vos priorités est un facteur important. Vous serez payé plus fréquemment mais avec moins d'argent global si vous choisissez des paiements hebdomadaires. Même s'ils sont bihebdomadaires, les chèques sont plus généreux, et il y en a plus.
Réflexions finales
Pensez au calendrier de paiement de l'entreprise lorsque vous évaluez vos options. Avant d'accepter un emploi, il est bon de se renseigner sur la fréquence des versements afin de mieux planifier ses finances. Repensez à la fréquence de vos chèques de paie de cet emploi et des emplois précédents, et comment cela a affecté votre planification financière. Pour maintenir ou améliorer votre niveau de vie actuel, il est essentiel que vous établissiez un budget réaliste qui tienne compte de la durée de votre période de paie.
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Bibliographie
