Les petites entreprises comme la vôtre ne sont pas à l'abri des effets dévastateurs de problèmes tels que les coups de poing entre amis et le vol de temps. Chaque erreur dans le système de paie coûte de l'argent, ce qui peut rapidement s'accumuler lorsque votre entreprise est déjà en difficulté. Cela est particulièrement vrai lors de l'utilisation de méthodes désuètes (telles que le stylo et le papier), qui offrent un potentiel considérable d'erreurs humaines. En conséquence, vous devez vous attendre à avoir un solde plus important à payer à la fin de chaque période de paie. Pour contrer cela, nous vous suggérons d'utiliser la meilleure horloge logicielle pour les petites entreprises répertoriée ci-dessous afin de réduire de plus de moitié vos dépenses salariales. La précision de l'heure enregistrée par une application de pointage qui s'exécute automatiquement est garantie. Continuez à lire pour bien comprendre la meilleure application d'horloge pour la construction et la meilleure horloge gratuite.
Pourquoi une horloge est essentielle pour les entreprises de toutes tailles
Voici les raisons pour lesquelles notre pointeuse est essentielle pour les petites et les grandes entreprises.
#1. Garantit des salaires exacts
L'exactitude de la paie est essentielle à la croissance de l'entreprise et à la satisfaction des employés. Cependant, des problèmes d'exactitude de la paie surviennent fréquemment en raison de politiques peu claires, d'erreurs humaines ou de difficultés techniques avec les institutions financières.
La possibilité que ces problèmes disparaissent des opérations de votre entreprise une fois que vous avez installé une pointeuse est très élevée.
Il est possible de préprogrammer plusieurs types d'horloges d'employés avec les procédures de paie de votre entreprise, ce qui vous évite d'avoir à suivre des choses telles que :
- Temps de vacances
- Travail posté
- Congés payés
- Pas d'appel, pas d'absences
En laissant la pointeuse compiler ces données, vous pouvez consacrer moins de temps à la paie et plus de temps aux activités qui contribuent au succès de votre entreprise dans son ensemble.
En plus de vous faire économiser jusqu'à 7 % sur les dépenses salariales, une horloge dédiée fonctionne également de manière transparente avec le dépôt direct automatique des chèques de paie des employés, éliminant ainsi les coûteuses erreurs de calcul manuel.
#2. Vous aide à garder une longueur d'avance sur les problèmes d'assiduité
Les données « punch in » et « punch out » enregistrées par la plupart des horloges modernes peuvent être utilisées pour générer plusieurs types de rapports. Vous pouvez utiliser ces rapports pour avoir un aperçu des problèmes liés à la fréquentation tels que :
- Longues pauses
- Pointages en retard
- Absences régulières et répétées (par exemple, l'employé A se rend malade trois vendredis par mois)
- Pointages précoces
- Accumulation non autorisée d'heures supplémentaires
- Lenteur
Des économies allant jusqu'à 21 % des coûts salariaux par an sont possibles si ce type de problème d'assiduité peut être géré. C'est une énorme somme d'argent.
Une autre méthode dans laquelle une horloge peut aider à résoudre les problèmes de présence consiste à éviter des retards coûteux dans la production. Régulières ou imprévues, les absences ont une influence négative sur la capacité de votre équipe à faire son travail.
Si vous utilisez un programme de pointage, vous saurez quand les employés sont absents afin que vous puissiez réaffecter leurs tâches.
Enfin, l'installation d'une horloge pour les employés élimine les pertes de moral liées à l'assiduité. Lorsqu'un travailleur s'absente fréquemment du travail, il incombe à d'autres travailleurs plus fiables de combler le retard.
Si cela se produit assez fréquemment, vos travailleurs fiables peuvent commencer à détester le travailleur absent pour être parti si souvent et vous pour le laisser faire. En outre, une horloge de pointage des employés peut être un outil utile pour maintenir le moral.
#3. Rentable et gain de temps pour les entreprises
Les petites et grandes entreprises peuvent bénéficier de l'utilisation d'un logiciel de pointage en raison de l'argent et du temps qu'il peut économiser.
Le temps consacré au traitement des cartes de pointage des employés et à la paie sera considérablement réduit. Le logiciel de pointage automatise toutes les tâches fastidieuses de suivi des heures des employés, d'application des retenues à la source et de calcul des impôts pour que vous n'ayez pas à le faire. Vous pouvez consacrer le temps supplémentaire dont vous disposez à des tâches qui affectent directement les résultats de votre entreprise.
De plus, les petites et les grandes entreprises peuvent économiser de l'argent en utilisant un logiciel de pointage. Ce qu'ils font, c'est :
- Automatisation de la collecte et du traitement des données
- Amélioration de la précision
- Lutte contre le vol de cartes de pointage des employés
- Faire peser la responsabilité de la comptabilisation du temps sur le travailleur plutôt que sur l'employeur
Une horodateur spécifique aux employés permet également d'économiser de l'argent en réduisant ou même en éliminant le besoin de produits consommables coûteux tels que les cartes de pointage et les feuilles de calcul.
Bien que ces économies puissent sembler minimes à première vue, elles peuvent rapidement s'accumuler avec le temps.
#4. Offre des données actualisées sur les taux de salaire
Disposer de données fiables sur des sujets tels que les absences des employés et d'autres coûts est une chose. C'est autre chose d'avoir des données en temps réel sur tous les facteurs qui influencent les pratiques de chronométrage de votre entreprise.
Une horloge à la pointe de la technologie pour les travailleurs vous donne ces données.
La précision des données sur le coût de la main-d'œuvre qui peuvent être recueillies avec une bonne horloge est vraiment remarquable. Vous pouvez observer des choses comme :
- Quels sont les travailleurs et les divisions qui augmentent le plus vos coûts d'heures supplémentaires ?
- Déterminez quels rôles, départements et employés mettent le plus de temps à atteindre un objectif.
- Comment le taux de main-d'œuvre horaire et les coûts de main-d'œuvre de votre entreprise se comparent-ils à ceux d'entreprises similaires de votre secteur ?
- Le rapport entre votre production et vos heures de travail.
Ce niveau de détail élimine le besoin d'estimations et de conjectures, permettant une meilleure maîtrise des dépenses de production et de main-d'œuvre.
#5. Maintient tous les travailleurs sur un pied d'égalité
Même si ni vous ni vos employés ne l'avez jamais directement abordé ou exprimé, l'équité est un gros problème dans votre entreprise.
La confiance, la responsabilité et le plaisir des membres de votre équipe augmenteront tous si vous montrez l'exemple et traitez tout le monde de la même manière.
En installant une pointeuse, vous pouvez garantir à votre personnel qu'il sera traité de manière égale ; il sera impossible d'accorder à qui que ce soit un traitement préférentiel. Il ne reste plus que les faits froids et durs qui uniformisent les règles du jeu. Personne ne peut prétendre que l'horloge est biaisée ou agit de manière incorrecte.
Aperçu du meilleur logiciel d'horloge pour les petites entreprises
Voici le meilleur logiciel de pointage pour les petites entreprises.
#1. Jibbler
Nous avons choisi Jibble comme notre meilleur logiciel de pointage gratuit pour les petites entreprises, car il offre un abonnement gratuit pour toujours avec un nombre illimité d'utilisateurs et de nombreuses fonctionnalités utiles pour la plupart des petites et moyennes entreprises. Ils fournissent également des abonnements payants avec des fonctionnalités supplémentaires si vous en avez besoin.
Le plan gratuit de Jibble offre l'horloge d'entrée/sortie, la planification des employés, le suivi GPS et le géorepérage en plus des fonctionnalités plus standard des logiciels d'horloge comme ceux-ci, ainsi que la surveillance hors ligne, les alertes et les notifications pour les horaires manqués, les géorepérages autorisés, le suivi des activités, et heures de paie configurables.
Cependant, le plan gratuit pour toujours n'autorise la géolocalisation que dans deux zones et ne permet qu'un seul horaire de travail. Si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires, vous pouvez passer à l'un des trois niveaux payants : Premium, Ultimate ou Enterprise. Les informations sur les prix du plan Entreprise sont disponibles exclusivement sur demande et sont destinées aux entreprises de 500 employés ou plus.
Les plans payants incluent des fonctionnalités supplémentaires telles que l'horloge automatique, les règles de vérification personnalisées, le suivi des projets et des clients, l'exportation de données aux formats XLS et CSV, etc. Des administrateurs, des gestionnaires, des emplacements de géorepérage et des instances de kiosque supplémentaires sont également inclus.
Les utilisateurs payants de Jibble peuvent choisir un «plan d'utilisateur actif», qui limite leurs coûts mensuels aux seules données de temps et de présence des employés qui ont effectivement pointé au cours de ce cycle de facturation.
#2. Temps QuickBooks
Anciennement connu sous le nom de TSheets, QuickBooks Time est un logiciel de gestion du temps et des présences qui peut être utilisé conjointement avec QuickBooks. L'utilisation de QuickBooks Time est logique si vous utilisez déjà QuickBooks, car elle vous permet d'intégrer facilement le suivi du temps des employés dans votre flux de travail existant.
Avec QuickBooks Time, les superviseurs peuvent voir où se trouvent leurs employés et ce qu'ils font dès qu'ils arrivent et sortent. Cela ouvre la voie à la planification et à l'attribution instantanées des tâches. Le temps travaillé par les employés est correctement enregistré et transféré mécaniquement au système de paie, éliminant ainsi le besoin d'intervention humaine.
Les versions Premium et Elite de QuickBooks Time sont disponibles. Le package Premium déverrouille des fonctionnalités supplémentaires telles que le suivi du kilométrage, le suivi et l'estimation de l'avancement du projet, le géorepérage, etc. Donc, avant de souscrire à un plan, assurez-vous de savoir ce que vous obtenez.
#sept. uAttend
Parce qu'il ne coûte que 25 $ par mois pour un maximum de neuf employés, uAttend est le logiciel de pointage le plus rentable pour les petites entreprises de notre liste. Lorsqu'il est pleinement utilisé, le coût mensuel par employé est inférieur à 2.80 $.
Vous pouvez acheter des horloges matérielles auprès d'uAttend, comme le JR2000, le DR2000 ou le DR2500, ou simplement le logiciel et demander aux employés de pointer à partir de leurs propres ordinateurs, tablettes ou smartphones.
Il y a deux temporisateurs et un gestionnaire attribués à chaque abonnement. Vous pouvez payer 10 $ par mois pour avoir le privilège d'installer une classe de temps supplémentaire. De plus, le salaire mensuel d'un administrateur serait de 6 $.
#4. Temps Docteur
Time Doctor est un autre de nos meilleurs choix pour les logiciels de pointage pour petites entreprises, car il permet de trouver facilement le bon employé dans une mer de données. Les responsables peuvent identifier les inefficacités en suivant le temps en fonction d'un client, du flux de travail d'un projet ou même de la tâche elle-même. Le système de carte de pointage hautement analytique est destiné à aider les gestionnaires dans leurs fonctions en leur fournissant des faits concrets qui peuvent être utilisés pour recentrer les efforts si nécessaire.
Cependant, c'est un excellent outil pour mettre en évidence les domaines de croissance des employés. L'entreprise dans son ensemble pourra augmenter considérablement sa production en ligne. Les utilisateurs qui utilisent déjà plus de 60 autres programmes Web (y compris les systèmes de paie) pour la gestion des tâches peuvent trouver Time Doctor comme un excellent ajout.
Time Doctor est une ressource en ligne utile pour les employés flexibles ou en télétravail. Celle-ci s'adresse aux entreprises, qu'elles soient grandes ou petites. Ceci est destiné à ceux qui passent beaucoup de temps à travailler sur des projets et souhaitent évaluer leur travail antérieur avec des clients et des emplois spécifiques afin de pouvoir faire mieux à l'avenir. Les activités de publicité et de conseil et d'externalisation y sont incluses, entre autres.
#5. Horloger
Les étapes d'utilisation de Clockify sont simples : nommez le travail, ajoutez des balises, attribuez-le à un projet et démarrez la minuterie. Pour déterminer si une activité était facturable ou non, il convient de l'arrêter puis de la quantifier dans un système de paie. Les horodatages individuels (comme une horodateur en ligne) sur les projets peuvent être visualisés dans le tableau de bord, ou le temps de toute l'équipe peut être visualisé en même temps. Les factures peuvent ensuite être générées à l'aide de cet ensemble consolidé de données.
De plus, les chefs de projet peuvent bénéficier de l'utilisation d'un système de carte de pointage numérique comme celui-ci. Ceci est conçu pour tout type d'entreprise, des entrepreneurs individuels aux conglomérats multinationaux.
Meilleure application d'horloge
Une application d'horodateur mobile peut vous aider à obtenir une image plus précise du temps passé au travail par vos employés, à réduire vos coûts de main-d'œuvre et à mettre fin aux "coups de poing" et à d'autres formes de fraude horaire.
Cependant, cette application d'horodateur combine l'accessibilité des appareils mobiles avec la vitesse du Wi-Fi pour fournir aux entreprises de toutes tailles une ressource puissante pour gagner du temps.
Comment choisir la meilleure application d'horloge ?
Vous recherchez une application de pointage fiable et peu coûteuse ? C'est une jungle là-bas, nous comprenons. Il existe une pléthore de logiciels d'application d'horodateur disponibles, ce qui rend difficile le choix du bon pour votre entreprise.
Il est essentiel que vous choisissiez un système qui fonctionne efficacement pour votre entreprise et enregistre toutes les heures travaillées par les employés. Parmi les différentes procédures de main-d'œuvre/RH qui bénéficient d'une application de pointage qui suit le temps et la présence des employés, on trouve :
- Gestion des présences et des congés
- Traitement de la paie
- La collaboration d'équipe
- Planification des quarts
- HR Analytics
- Conformité RH
Cependant, une application d'horloge décente ne devrait pas prendre trop de votre temps ou du temps de vos employés pour tenir des registres, rendre le pointage d'entrée et de sortie désagréable ou coûter trop cher.
Au lieu de suivre manuellement le temps et les présences dans des feuilles de calcul ou des calculatrices de cartes de pointage en ligne, une bonne application d'horloge est beaucoup plus pratique et puissante.
Lorsque vous choisissez l'application de pointage la plus appropriée, vous devez donner la priorité aux critères suivants :
- Besoins en matière de rapports
- Modèles de temps de travail
- Vos préférences d'expérience utilisateur
- Votre structure organisationnelle
- Besoins d'intégration
- Sites d'emploi
- Besoin d'intégration
Questions et suggestions essentielles pour vous aider à choisir la meilleure application d'horloge
#1. Logiciel de pointage en ligne ou hébergé ?
Notre recommandation est que vous utilisiez une solution de temps et de présence en ligne, sauf si vous avez un besoin impérieux d'utiliser un service hébergé. Pourquoi? Parce qu'il est pratique, peu coûteux, adaptable, disponible dans le monde entier et sûr.
Aucun investissement initial important n'est requis, pas plus que de nouvelles fonctionnalités ou mises à niveau logicielles. Si vous décidez qu'une certaine solution ne vous convient pas, vous pouvez annuler votre abonnement à tout moment et cesser de payer les frais mensuels.
La majorité des options SaaS (logiciel en tant que service) proposent des essais gratuits afin que vous puissiez voir les avantages vous-même.
#2. Dans quel but une application de pointage sera-t-elle utilisée ?
Quand avez-vous initialement décidé qu'un système de chronométrage était nécessaire ? En gestion, il est courant de se demander « Pourquoi ? » avant de prendre toute décision.
Voici quelques-unes des circonstances les plus fréquentes dans lesquelles les entreprises choisissent d'installer une pointeuse :
- Mise en place d'un système RH digital
- Maintenir le chronométrage au minimum en termes de travail humain
- Accroître le sentiment d'équité des employés
- Améliorer la production tout en minimisant les dépenses est une priorité absolue.
- Remplacer la montre désuète par une montre plus moderne.
De plus, la réponse à cette dernière question pourrait être le facteur décisif pour savoir si vous avez besoin d'une application qui fonctionne comme une horloge, un suivi du temps ou les deux.
#3. Quelles sont vos exigences pour un mécanisme de chronométrage ?
Pensez d'abord à la taille de votre organisation; différentes solutions ont des ensembles de fonctionnalités différents qui sont mieux adaptés à différentes entreprises. Il est possible que la meilleure horloge conçue pour une grande entreprise ne soit pas la meilleure horloge pour une petite.
Vous devez également tenir compte de votre structure organisationnelle avant de vous installer sur une application de pointage, et si oui ou non un seul administrateur peut tout gérer, ou si vous en aurez besoin d'un pour chaque équipe ou division.
Vérifiez si le cadre de la solution correspond à celui de votre entreprise.
Qu'en est-il des horaires au bureau :
- Vos employés travaillent-ils tous aux mêmes horaires ?
- Est-ce que certains d'entre eux arrivent tôt, et d'autres partent tard ?
- Travaillent-ils tous à temps plein ?
Recherchez une application qui peut être ajustée pour répondre parfaitement à vos besoins. C'est aussi une bonne idée de vérifier avec l'administrateur et le responsable des ressources humaines de votre entreprise. Afin de concevoir un système de chronométrage efficace, des exigences précises détaillant ce qui est important sont nécessaires.
Présentation de l'application Best Time Clock
En utilisant les critères énoncés, nous avons mis en évidence l'application de pointage leader sur le marché. L'étude suivante fournira un aperçu plus approfondi des principales fonctionnalités offertes par l'application de pointage.
#dix. Base d'accueil
La gestion des ressources humaines est mieux gérée au port d'attache. Son forfait gratuit fait plus que simplement suivre le temps ; il gère également les dossiers du personnel, la paie et la planification des quarts de travail.
Bien que Homebase soit utile pour tout le monde, il est conçu spécifiquement pour les petites entreprises des secteurs suivants : alimentation et boissons, vente au détail, beauté et bien-être, médecine et vétérinaire, maison et réparation, services, hôtel et loisirs, éducation et soins.
Homebase fonctionne également sur les smartphones, les tablettes et les ordinateurs.
En outre, Homebase propose des fonctionnalités telles que le géorepérage, la surveillance GPS et la vérification des photos pour les pointages, ainsi que des avertissements lorsque les travailleurs sont en retard. Les employés ont la possibilité d'inclure une note avec chaque entrée de temps au cas où ils voudraient mettre en évidence quelque chose d'unique à propos de cette entrée.
La fonction Cash Out de Homebase est fantastique car elle permet aux travailleurs de mettre la main sur une partie de leur salaire plus tôt pour couvrir les coûts imprévus. Les employés peuvent emprunter autant qu'ils en ont besoin et rembourser quand ils le souhaitent sans payer d'intérêts.
Pour utiliser le service Cash Out, vous devez remplir les conditions suivantes : avoir un compte bancaire, recevoir au moins deux chèques de paie par dépôt direct par mois et avoir un compte Homebase. Avant d'utiliser à nouveau Cash Out, vous devrez rembourser le retrait précédent.
#2. Connecter l'équipe
Connecteam est un logiciel de gestion qui comprend des outils pour garder les travailleurs intéressés et les garder sur la cible. Il a beaucoup d'options et de fonctions, il peut donc servir à plusieurs fins.
La vente au détail, la sécurité, le nettoyage, l'hôtellerie, la construction, les services sur le terrain, la logistique, le personnel et bien d'autres secteurs et industries peuvent tous bénéficier de l'utilisation de Connecteam.
Les plans de Connecteam sont conçus pour couvrir les 50 premiers utilisateurs, ce qui peut être coûteux si vous avez une équipe plus petite mais relativement raisonnable si vous respectez les limites, et il peut être utilisé dans une grande variété de secteurs.
De plus, Connecteam n'est pas la meilleure option pour les entreprises individuelles ou les indépendants en raison de son prix.
De plus, l'application horodateur de Connecteam se distingue car elle permet d'ajouter plusieurs horodateurs à l'intérieur d'un même compte. Ceci est courant parmi les entreprises ayant de nombreux sites, car cela permet à chacun d'avoir son propre ensemble d'utilisateurs, d'administrateurs et de configurations.
Le module de cours de Connecteam est un avantage intéressant qui peut être mis à la disposition de votre personnel. Utilisez-le pour la formation interne ou l'orientation initiale obligatoire pour toutes les nouvelles recrues.
Cependant, Connecteam propose plusieurs façons d'intégrer des cours et des questionnaires à votre équipe, en fonction de vos besoins spécifiques.
Reconnaître les efforts des employés et leur décerner des badges « Employé du mois » pour des performances exceptionnelles sont deux exemples de la façon dont la reconnaissance peut être utilisée pour remonter le moral au travail.
#3. Adjoint
Application pour gérer les horaires, les longues heures de travail et surveiller la présence des employés, utile pour les équipes de toute taille. L'utilité de l'adjoint couvre une grande variété de secteurs, y compris, mais sans s'y limiter, l'agriculture, les centres de contact, la charité, les services de nettoyage, la construction et l'ingénierie, l'éducation, le divertissement, la santé, la vente au détail, la sécurité, les supermarchés et bien d'autres.
De plus, les options de tarification d'Adjoint sont flexibles en fonction de la taille de votre équipe, mais la plupart des différences résident dans le nombre de fonctionnalités incluses.
La capacité d'Adjoint à offrir un ensemble de fonctionnalités sur mesure à sa clientèle le distingue des autres logiciels d'application de pointage.
Le prix de ce plan est déterminé par les paramètres logiciels spécifiques dont votre entreprise a besoin et est idéal pour les entreprises de plus de 250 employés.
Ce plan comprend tout ce que les autres font, en plus il peut garder une trace des besoins de certification et de qualification de votre équipe et vous alerter lorsqu'ils sont sur le point d'expirer.
Les fonctionnalités peuvent être adaptées à vos besoins avec le plan personnalisé, et vous pouvez même intégrer des sources de données externes, telles que les prévisions météorologiques, dans vos préparatifs.
À l'exception du plan de planification, Adjoint vous permet d'enregistrer les présences en utilisant soit la géolocalisation, soit la reconnaissance faciale biométrique.
L'adjoint dispose également d'une fonctionnalité permettant de suivre le développement du projet et d'apporter des corrections de cap si nécessaire.
Application d'horodateur pour la construction
À l'aide d'une application de pointage pour l'industrie de la construction, vous pouvez facilement et efficacement garder un œil sur les heures de travail, déterminer automatiquement les heures facturables pour la paie et la facturation client, et bien plus encore.
De plus, le suivi du calendrier est essentiel pour mener à bien les projets de construction dans les délais et dans les limites du budget. Si vous avez le matériel nécessaire, bien sûr ! Pourtant sans ça ? Les processus manuels prendront toujours trop de temps, et les coups de poing entre amis, le vol de temps et les erreurs de paie coûteuses rongeront vos profits.
L'application d'horodateur pour l'industrie de la construction vous permet de garder un œil sur qui entre et sort et d'où vous permettant de générer des feuilles de temps exactes jusqu'à la dernière seconde pour la paie et la facturation. Le résultat est plus de temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Qu'est-ce que l'application Horloge de chantier ?
Pour le dire simplement, une application d'horodateur de construction est un logiciel qui permet aux employés de la construction d'entrer et de sortir à l'aide de leur smartphone sur le chantier. L'application d'horloge de temps et de présence de construction délivre à chaque utilisateur une carte de pointage numérique au lieu d'une horloge centrale d'entrée/sortie. Les responsables peuvent voir combien de temps leurs employés passent à travailler et, dans certaines situations, confirmer que leur personnel est présent lorsqu'ils arrivent et partent.
Comment fonctionne l'application Horloge de chantier ?
Un petit ensemble de fonctionnalités est inclus dans la grande majorité des applications. Pour commencer, l'application comprend une horloge numérique que les employés de la construction peuvent utiliser pour pointer leurs quarts de travail. Les heures des employés sont ensuite ajoutées mécaniquement à leurs feuilles de temps électroniques, générant des rapports que la direction peut consulter avant de traiter la paie.
Le calcul des heures supplémentaires, l'enregistrement des jours de vacances et les horodateurs sont d'autres éléments standard du logiciel de feuille de temps de construction. Ensuite, il existe davantage d'options de haute technologie pour les logiciels de feuilles de temps de construction, telles que le géorepérage, le suivi GPS et même la reconnaissance faciale.
Pourquoi avez-vous besoin d'une application de suivi du temps de construction
Pour commencer, nous sommes bien entrés dans le 21e siècle. Deuxièmement, vous ne devez jamais suivre manuellement le temps de travail de vos employés à l'aide d'Excel, de journaux papier, de Google Calendar ou de toute autre méthode. Cela conduira inévitablement à des erreurs de paie et à des vols de temps. Aussi, lisez CLOCK IN WORK : qu'est-ce que c'est, comment ça marche et applications gratuites.
Ce n'est pas tout, cependant. Certains des arguments les plus convaincants en faveur de l'investissement dans des applications de surveillance du temps des entrepreneurs sont décrits ci-dessous.
- Identifiez rapidement qui a fait quoi sur n'importe quel projet et à quel endroit.
- Ne lésinez pas sur les clients en omettant d'enregistrer correctement les dépenses.
- Maintenez l'ordre en allouant un nombre fixe d'heures facturables à chaque projet.
- Améliorez l'expérience client en leur donnant une vision globale du temps et de l'argent consacrés au projet.
- Mettez à jour les estimations afin d'avoir une idée plus claire de la durée probable d'un travail.
- Sachez combien de temps les tâches prennent généralement votre équipe.
Présentation de la meilleure application d'horodateur pour la construction
Voici la meilleure application d'horloge pour la construction.
#1. Personnel du moyeu
Hubstaff est une application pour smartphone qui permet à votre équipe de construction d'entrer et de sortir facilement depuis n'importe quel appareil mobile, n'importe où. Vous et vos employés pouvez vous mettre au travail immédiatement après l'installation de Hubstaff, car il fonctionne de manière invisible en arrière-plan une fois installé. Malgré son utilité, le coût de ce système d'horodateur monte immédiatement en flèche lorsqu'il est appliqué à plus d'un petit nombre de travailleurs.
Caractéristiques.
- Traitement de la paie
- Système de positionnement géospatial
- Les sites d'emploi peuvent être créés à l'aide du géorepérage.
- Horloges numériques
- Budgétisation organisationnelle
- Réception des factures des clients
#2. Râteau
Raken est une application de pointage spécifique à l'industrie de la construction qui facilite le suivi du temps et le traitement de la paie sans effort. Avec les cartes de temps Raken, vous pouvez télécharger plusieurs équipes à la fois et distribuer des heures à plusieurs équipes simultanément. Ajouter de nouveaux membres à l'équipe ou apporter des modifications aux heures d'un seul employé est un jeu d'enfant avec un outil de feuille de temps de construction.
Caractéristiques.
- Cartes de pointage d'équipe ou individuelles
- Gestion du chronométrage
- Attribuer des heures aux étiquettes de prix
- Mises à jour en temps opportun sur les projets en cours
- Mise à jour constante
#3. HorlogeRequin
ClockShark est une application d'horloge de construction fiable et une solution professionnelle de tarification des travaux. Chaque fois qu'un employé pointera, il pourra sélectionner le travail et la tâche qu'il souhaite effectuer, vous permettant de garder un œil sur sa productivité en tant que gestionnaire efficace. Simple à consulter et à mettre à jour, un outil de feuille de temps de construction regroupe tous vos projets en un seul endroit.
Caractéristiques.
- Accessible sur tous les gadgets mobiles, l'application
- Création automatique d'horaires par glisser-déposer
- Horloge atomique
- Générer des feuilles de temps
- Le superviseur ou le contremaître peut pointer plusieurs équipes
Adp a-t-il une horloge ?
Oui, l'application ADP Mobile Solutions fournit un suivi du temps pour une expérience de travail plus attrayante pour votre personnel. Les employés ont accès XNUMX heures sur XNUMX à leurs feuilles de temps, horaires, jours de vacances et plus encore à partir de leurs appareils mobiles.
Meilleure application d'horloge gratuite
Les applications d'horodateur gratuites peuvent être un excellent moyen d'avoir une idée du fonctionnement de ces applications sans vous ruiner si vous débutez dans le suivi du temps des employés ou si vous l'avez fait manuellement jusqu'à présent. Cependant, il peut être difficile de choisir la meilleure option parmi les nombreuses applications de pointage disponibles sur le marché aujourd'hui. Vous avez parcouru le Web et dressé une liste des meilleures applications d'horloge gratuite pour les petites entreprises afin de vous aider à faire votre choix.
Voici la meilleure application d'horloge gratuite que vous pouvez utiliser en tant que propriétaire d'entreprise.
#1. Paiement
La possibilité de soumettre un nombre illimité de factures directement depuis Paymo en fait une excellente application de pointage pour la facturation. À partir de vos données de feuille de temps, vous pouvez générer des factures dans un format professionnel et être payé dans plus de 85 devises différentes en utilisant des services comme PayPal, Stripe ou Authorize.net. Vous ne pouvez avoir que trois clients et 50 tâches dans le cadre du plan gratuit, mais vous pouvez avoir un nombre illimité de projets.
De plus, le coût du temps, le budget du projet, le budget des tâches et les commentaires de temps ne sont que quelques-unes des données que vous pouvez ajouter à vos propres rapports de temps statiques personnalisés. Ces rapports peuvent également être distribués à des collègues ou à des clients.
Incluez et déléguez librement le travail à des partenaires externes. Vous pouvez suivre le temps passé sur les tâches dans n'importe quelle application ou navigateur Web grâce au suivi natif. Cependant, vous pouvez voir si un membre de l'équipe utilise plusieurs horloges à la fois.
#2. Temps de suivi
En raison de ses options de création de rapports flexibles, TrackingTime s'est imposé comme l'une des meilleures applications d'horloge gratuite. Bien que d'autres outils, tels que Toggl Track, vous permettent d'afficher le temps surveillé dans une variété de formats, TrackingTime est supérieur. Les vues du calendrier du jour, du mois, de la semaine, du lot et de l'équipe sont toutes disponibles.
Le temps passé sur les tâches et les projets facturables et non facturables peut être enregistré indéfiniment. Les feuilles de temps peuvent être importées et les entrées uniques et récurrentes peuvent être ajoutées et modifiées en masse. Le logo de votre entreprise peut être inclus dans les rapports avec le plan gratuit. En outre, quelque chose que seule une petite poignée d'autres applications offrent dans leurs niveaux gratuits.
#3. Mes heures
Parce qu'il est idéal pour les utilisateurs novices de l'application de pointage, My Hours figure sur notre liste en tant que meilleur logiciel gratuit pour les indépendants. Vous pouvez ajouter autant de projets et de membres d'équipe que vous le souhaitez au plan gratuit sans vous soucier des frais supplémentaires. Vous pouvez choisir d'entrer manuellement l'heure ou de faire des entrées.
Cependant, en utilisant les modèles fournis, vous pouvez facilement créer de nouvelles tâches pour divers projets. Déterminez les coûts du projet, attribuez les responsabilités et surveillez les activités. Les budgets mensuels, les budgets de projet et les budgets de tâches sont tous disponibles avec le plan premium, qui commence à 6 $ par utilisateur, par mois, facturé annuellement.
De plus, les rapports dans Mes heures peuvent être filtrés, téléchargés et envoyés aux clients sous forme de résumé ou de détail. Avec le plan premium, vous pouvez ajouter la marque de votre entreprise à ces rapports et les envoyer automatiquement aux clients.
Clockify est-il vraiment une application d'horodateur gratuite ?
Oui, clockify est la seule application d'horloge gratuite qui fonctionne pour n'importe quelle taille d'équipe. Peu importe le nombre de personnes dans votre équipe, vous pouvez utiliser Clockify sans frais. Vous pouvez l'utiliser autant et aussi longtemps que vous le souhaitez sans nous payer un centime.
Conclusion
Alors qu'une application de pointage est nécessaire dans la plupart des secteurs pour enregistrer les arrivées et les départs des employés, ainsi que les pauses prises, d'autres secteurs ont des exigences plus spécifiques. La planification des quarts de travail, la géolocalisation et l'intégration des points de vente (POS) ne sont que quelques exemples des fonctionnalités spécialisées nécessaires dans des entreprises telles que la vente au détail, les restaurants, la construction et les services sur le terrain.
Recherchez une application de pointage qui a été développée en pensant à votre entreprise si vous opérez dans un créneau.
FAQ sur la meilleure horloge
Qu'est-ce que la règle des 7 minutes ?
La «règle des 7 minutes» stipule que si un employé a travaillé plus de 7 minutes, son salaire ne peut pas être arrondi. Si un employé travaille entre 7 et 8 minutes (par exemple, 7 minutes et 35 secondes), l'employeur peut arrondir le temps à la minute près.
Quelle est la meilleure horloge Rfid ?
L'horloge à écran tactile connectée au cloud uAttend (179 $) est la meilleure horloge pour l'utilisation des numéros RFID et PIN, tandis que l'horloge biométrique d'empreintes digitales uAttend BN6500 (169.25 $) est la meilleure horloge pour l'utilisation d'une empreinte digitale, et la meilleure horloge en ligne est OnTheClock (2.70 $ à 3 $ par utilisateur, chaque mois).
Existe-t-il une application permettant aux employés de pointer à l'arrivée et au départ ?
Le logiciel ezClocker suit les heures de travail en déplacement. ezClocker élimine le besoin de méthodes de chronométrage traditionnelles comme les cartes perforées et les vraies horloges. Avec ezClocker, les travailleurs peuvent utiliser leur propre smartphone pour entrer et sortir du travail.
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Référence
