Lorsque les étudiants obtiennent leur diplôme ou sont transférés dans un autre établissement, leurs dossiers académiques sont essentiels. Il est crucial que ces enregistrements soient présentés de manière à présenter une image professionnelle, car ils représentent l'image de l'école. En automatisant le laborieux paperasserie requise pour un bon système de gestion scolaire, ils offrent une solution inventive pour la tenue des registres scolaires.
En leur offrant une plate-forme leur permettant de surveiller l'activité, de créer des rapports, de télécharger des articles et bien plus encore, le système de gestion de l'école minimise les fonctions des administrateurs, des employés et des administrateurs.
Qu'est-ce qu'un système de gestion scolaire?
Un système de gestion scolaire est une plate-forme créée pour faciliter le fonctionnement efficace de votre établissement en numérisant et en automatisant de nombreuses stratégies académiques et administratives.
Le programme agira comme un système de gestion des données des élèves dans une école et vous permettra d'accomplir rapidement et parfaitement des tâches de gestion de données en masse.
Un système de gestion scolaire bien conçu réduira les efforts du personnel, permettra de réaliser des économies, améliorera la sécurité des données et aidera les étudiants et les enseignants à économiser. Tout cela finira par augmenter la productivité et la rentabilité de votre établissement.
Caractéristiques d'un L'école Management Système
L'ensemble du processus d'administration de l'école et de communication entre toutes les parties (administrateurs, instructeurs, parents et élèves) est rendu plus simple et difficile à gérer. Les principales caractéristiques du système de gestion scolaire comprennent le suivi de tous les détails d'un élève, y compris ses notes, l'horaire des cours, la photo, la présence, les problèmes de comportement, la présentation, etc.
Types d'école Management Système Logiciels
Il existe 2 types de logiciels de système de gestion scolaire disponibles, en fonction de vos besoins.
# 1. École en ligne Management Système
Le système de gestion scolaire en ligne est également connu sous le nom de logiciel "basé sur le cloud" ou Saas, qui fournit tous les services de l'école en ligne aux étudiants. Tо mаxіmіzе thе tуре of lеаrnіng experiences thаt students have іn an online class or during dіѕtаnсе lеаrnіng, іt іѕ іmроrtаnt tо fіnd the best online school management system that wіll аllоw thеm tо work independently and regulate thеmѕеlvеѕ іn оrdеr to be able to соmрlеtе the nесеѕѕаrу tаѕkѕ dans l'achèvement d'un cours ou d'un programme particulier.
# 2. Système de gestion d'école open source
Étant open-source, il peut être développé par ses utilisateurs, rendant des améliorations constamment possibles. Les systèmes d'administration des écoles à source ouverte sont généralement gratuits ou à un prix raisonnable, car le fournisseur de logiciels n'a pas à faire tout le travail lui-même. Parce que ces ERP, en particulier ceux qui sont définitifs et dignes de confiance, sont coûteux, les supprimer peut faire économiser beaucoup d'argent à votre école.
Meilleur logiciel de système de gestion scolaire en ligne
Les logiciels open source (gratuits) et (payants) sont inclus dans la liste. PowerSchоol SIS, Gradelink, Fedena, Veracross, Alma, Synergy, Classe365, Thinkwave, Goguardiаn, Factsmgt et Bоаrddоcs en sont quelques exemples.
1) SIEP : PowerSchоol SIS
PowerSchоol SIS prend en charge l'apprentissage et l'éducation à distance et hybrides.
Caractéristiques:
- Cela simplifie la gestion de l'école.
- Rapports d'étudiants en ligne précis.
- Cahier de notes basé sur le Web.
- L'interface utilisateur du logiciel de gestion scolaire est personnalisable.
- Compare les analyses de données académiques.
- Rétroaction électronique facile des étudiants.
#2. Gradlink
Gradelink aide les écoles à gagner du temps, à favoriser l'inscription et à prendre facilement la fréquentation quotidienne. Cela aide également à la bonne gestion des cours et des horaires.
Caractéristiques:
- Assistance illimitée par e-mail et par téléphone.
- Génère des rapports d'administration.
- Cette application peut envoyer par e-mail des annonces scolaires.
- Suivi des événements du calendrier.
#3. Fedéna
Fedena est un logiciel de gestion d'école de premier plan. Cette application fonctionne avec Zoom et Google Meet. Avec Fedena, il est facile d'effectuer et de réinitialiser des examens en ligne.
Caractéristiques :
- Ce logiciel ERP scolaire calcule automatiquement la taxe sur les transactions de frais.
- Assistez sans effort.
- Facilite la collaboration enseignant-parent.
- Le suivi des admissions et la soumission de documents sont plus faciles.
- Applications Android et iOS.
#4. Vercross
Vеracrоss simplifie la comptabilité de l'école, ainsi que les admissions de bout en bout.
Caractéristiques:
- Cela simplifie la gestion des universitaires des étudiants.
- Les formulaires étudiants personnalisés permettent de gagner du temps.
- Facturation et paiement simples.
- Intégrez avec Finalitе, Canvas, Ravenna, etc.
- Des notifications par SMS sont disponibles.
#5. Alma
Les analyses et les visualisations d'Alma vous permettent de prendre des décisions basées sur les données. Cela rationalise les admissions, l'inscription et l'inscription.
Caractéristiques :
- Horaires d'apprentissage
- Intègre Google Classroom.
- C'est l'un des logiciels ERP scolaires les plus configurables.
- Facilite la communication enseignant-élève.
#6. Synergie
Synergy vous aide à organiser les données des étudiants. Cela simplifie et réduit également le travail des enseignants.
Caractéristiques:
- Il donne aux parents des informations et des outils pour suivre l'éducation de leur enfant.
- Les étudiants peuvent partager un appareil avec ce système de gestion de base de données.
- Il facilite les rapports de conformité des États et des districts.
- Synergy protège la base de données et les données d'application.
#7. classe365
La classe 365 simplifie la gestion de l'école en général. Il permet le paiement des frais de scolarité en ligne. Ce logiciel propose également des formulaires Web pour les admissions dans les collèges.
Caractéristiques:
- Cela simplifie la gestion.
- Gérez les cours et les classes avec ce système de gestion scolaire.
- Suit les admissions, les frais de bibliothèque et autres paiements.
#8. Pensez vague
Thinkwave est un logiciel de gestion scolaire basé sur le cloud qui simplifie l'ensemble du processus de gestion. Il propose des cartes de rapport personnalisées, électroniques ou imprimées.
Caractéristiques :
- Il envoie des e-mails en masse aux parents et aux étudiants.
- Accédez rapidement aux données des étudiants.
- Ce logiciel scolaire envoie des annonces et des devoirs par voie électronique.
- Accessible depuis n'importe quelle tablette, PC ou smartphone connecté à Internet.
#9. Goguardian
Goguardian est un système logiciel de salle de classe. Éloigner les étudiants du contenu inapproprié les aide à étudier.
Caractéristiques:
- Ce logiciel de gestion d'école a une assistance d'équipe dédiée.
- Permet aux écoles de définir des règles numériques pour les étudiants.
#10. Faits mgt
Factsmgt rationalise les admissions pour les écoles. Ce logiciel gère les admissions, les présences, les informations sur la santé et les informations sur le personnel.
Caractéristiques:
- Les travailleurs scolaires peuvent accéder à un programme.
- Tableau de bord du personnel facile à utiliser.
- Voir l'historique des e-mails est facile.
- Il s'agit d'un bon système de gestion scolaire pour créer des rapports.
- Les données des étudiants sont accessibles.
#11. Conseils d'administration
Bоarddоcs est un programme de gestion d'école à distance qui facilite la recherche de documents publics. Ce programme rationalise les conférences Web dans les écoles.
Caractéristiques :
- Cette solution de gestion scolaire gère les autorisations et les accès des utilisateurs.
- Il simplifie les événements et les tâches.
- Accédez facilement à distance aux données de l'école.
- Gestion facile des présences.
#12. Skyward
Skyward est un système logiciel de gestion scolaire qui vous permet d'analyser facilement l'assiduité des élèves en ligne. Une interface enseignant donne des informations importantes, des notifications en temps réel et une navigation dans le carnet de notes.
Les caractéristiques comprennent
- La gestion du programme est facile.
- C'est un bon système d'administration scolaire pour créer des plans de sièges.
- Scannez les cartes d'identité des étudiants pour automatiser la participation.
- Windows, Mac et Web sont pris en charge.
#13. Bloomz
Bloomz connecte facilement les étudiants et les enseignants. Il permet le comportement des étudiants en temps réel et les messages de travail.
Caractéristiques:
- Simplifie l'inscription.
- Les ordinateurs de bureau, les tablettes et les téléphones mobiles peuvent accéder à ce système de gestion des étudiants.
- C'est bien revu.
#14. Oré
Orah est une plate-forme cloud sécurisée qui suit les enfants. Il aide les écoles à gérer les congés, l'enregistrement/le départ, la planification d'événements, etc.
Caractéristiques :
- Synergétique, TASS, Veracross, isams, etc. peuvent être intégrés.
- Organise des sites sur le campus.
- L'inscription quotidienne est possible.
#15. Ellucien
Ellucian simplifie les processus d'enseignement supérieur. Saas et cloud privé sont proposés. Les étudiants peuvent s'inscrire en ligne à partir de n'importe quel appareil avec cet outil.
Caractéristiques :
- Il facilite la planification académique et la consultation en temps réel des étudiants.
- Affichez facilement les profils des étudiants.
- Ce système de gestion scolaire en ligne simplifie la notation des examens.
#16. Anthologie
L'anthologie simplifie la planification académique. Il rationalise les processus d'aide financière pour aider les étudiants à réussir les examens.
Caractéristiques:
- Cela réduit la charge de travail de l'instructeur.
- Simplifie l'inscription.
- Suit les progrès académiques des étudiants.
- Fournit des rapports de conformité.
- Envoie des alertes SMS à l'école.
- Base de données du système de gestion scolaire
La base de données du système de gestion scolaire est cruciale car elle gère efficacement les données ou informations scolaires et permet aux utilisateurs d'effectuer plusieurs fonctions. Une base de données du système de gestion scolaire stocke, organise et prend en charge de nombreuses informations dans un seul programme logiciel.
Quels sont les principes d'une gestion scolaire
La gestion scolaire est une activité axée sur les objectifs. Cela implique un travail d'équipe, une performance planifiée et un travail en vue de la réalisation d'objectifs spécifiques définis dans un établissement d'enseignement. Cependant, certains principes fondamentaux doivent être suivis pour y parvenir. Voici quelques-uns d'entre eux.
- Principe d'objectifs bien définis : Identifier et définir les objectifs de l'établissement d'enseignement est la première et la plus importante règle d'un bon système de gestion dans les écoles.
- Principe d'apprentissage propice : L'objectif principal de la gestion scolaire est de fournir un environnement propice à l'apprentissage pour les étudiants.
- Réponse partagée : Toute personne impliquée d'une manière ou d'une autre dans le processus éducatif devrait accepter la responsabilité de contribuer aux tâches nécessaires.
- Edualité : Le principe d'égalité est la pierre angulaire d'une gestion institutionnelle efficace. Il doit être reçu et traité avec respect.
- La coopération: La coopération est un élément clé de la gestion de tout programme éducatif, il convient donc d'assurer une plus grande coopération entre les personnes impliquées dans la gestion de l'éducation.
- Créativité : Dans le domaine de la gestion scolaire, la créativité et l'innovation sont deux choses qui garantissent le succès et la croissance de l'établissement.
- Principe de l'État de droit : La direction d'un établissement d'enseignement est responsable du respect de la loi.
- Principe d'implication communautaire : Le principe de l'implication de la communauté dans les activités scolaires est le dernier mais non le moindre. L'administration de l'école doit faire un effort pour incorporer la communauté dans la planification, la motivation et d'autres tâches similaires.
Quels sont les avantages du système de gestion scolaire
Les avantages des organisations du système de gestion scolaire sont les suivants :
#1. Un gain de temps
Les institutions et les parents bénéficient d'un gain de temps. parce que les activités administratives ne sont pas requises des enseignants.
#2. Dossier du personnel de l'école
Un SMS conserve un enregistrement des employés administratifs, non enseignants et enseignants. En conséquence, il surveille le cycle de vie des données d'un employé.
#3. Conserve les données des élèves
Il enregistre les informations de la carrière académique complète d'un étudiant, y compris les résultats des tests, les notes, les évaluations des enseignants, les performances dans chaque classe, les absences, etc.
#4. Gestion des horaires
Le temps passé à créer des horaires est éliminé par le système de gestion scolaire. Ils sont rapidement construits en quelques clics, puis mis à la disposition des parents, des enseignants et des administrateurs.
#5. Création de rapports automatisés
Le système de gestion de l'école génère immédiatement des rapports et les met à la disposition des parents une fois les examens terminés et les notes mises à jour pour chaque matière.
#6. Optimise la prise de décision
Avec l'aide du système de gestion de l'école, de nombreux rapports sont générés. Ces rapports aident à prendre des décisions en temps opportun sur le personnel ou les élèves.
#sept. Encaissement électronique des taxes
Les frais peuvent être simplement payés par les parents en ligne ou via l'application du système de gestion scolaire. Il n'est pas nécessaire de visiter les institutions et d'attendre dans les lignes. Toutes les amendes ou sanctions sont également annoncées via les applications système, en plus.
#8. Assurer la sécurité des élèves et la confiance des parents
Les solutions biométriques pour le suivi des bus et de la fréquentation des étudiants fonctionnent bien avec les logiciels de gestion scolaire. De cette façon, les parents savent toujours où se trouvent leurs enfants.
#9. Bonne gestion de nombreuses écoles
Un avantage d'un système de gestion scolaire est sa capacité à se connecter avec des processus numériques et à offrir une interface de super-administration multi-écoles pour les rapports et le contrôle fin à un ensemble d'institutions avec de nombreuses écoles d'organisation.
#dix. Améliore la communication entre les étudiants et le corps professoral
Une bonne éducation repose sur la communication.
Comment le système de gestion scolaire peut-il être amélioré ?
Il existe de nombreuses façons d'améliorer la gestion de l'école, mais une application logicielle de gestion scolaire est l'approche la plus simple pour y parvenir. Dix exemples sont fournis ci-dessous :
- Booster de productivité quotidienne : les administrateurs passent souvent du temps à administrer des écoles et à compiler des données sur les élèves. Les administrateurs d'école peuvent augmenter leur productivité à l'aide d'un système de gestion d'école.
- Réduction de la charge de travail, gestion des horaires/calendriers : les enseignants de certaines écoles reçoivent un salaire inférieur tout en ayant des charges de travail excessives. Les systèmes de gestion scolaire profiteront aux enseignants ainsi qu'à l'administration de l'école.
- Économisez de l'argent et gérez les frais : le moyen le plus simple et le moins coûteux d'améliorer l'administration scolaire de 70 % consiste à utiliser un système de gestion scolaire. Le système de gestion scolaire s'occupera de tout, y compris vous faire économiser de l'argent et du temps.
- Améliorer la participation des élèves : vous vous concentrerez sur la réalisation de vos objectifs en mettant en place le système de gestion de l'école. De plus, vous élèverez le niveau de scolarité. L'utilisation d'un système de gestion scolaire approfondira l'apprentissage technologique et augmentera la participation des étudiants.
- Inscription des étudiants : À mesure que de plus en plus d'étudiants s'inscrivent, il peut être difficile de garder une trace de tout.
Quelle base de données est utilisée dans le système de gestion scolaire ?
Chaque élément d'information important concernant votre établissement d'enseignement est mieux stocké et accessible grâce au système de gestion de base de données que l'on trouve dans le logiciel ERP de l'école.
Quels sont les quatre aspects de la gestion scolaire?
L'utilisation de personnes et d'autres ressources pour identifier et atteindre les objectifs fixés implique la planification, l'organisation, l'actionnement et la gestion des performances.
Quels sont les 6 C de l'école ?
La maîtrise des compétences du 21e siècle, également connues sous le nom de 6C : pensée critique, collaboration, communication, créativité, citoyenneté et connectivité, devrait être au centre de l'éducation à l'ère moderne.
Quel est le principal pilier de la gestion scolaire ?
Les quatre piliers de l'enseignement du management : l'éthique de l'enseignement, l'âme du management, les valeurs et la légitimité de l'entreprise sont présentés dans le programme et la pédagogie pour aider les écoles de commerce à faire ressortir la véritable nature de l'enseignement du management.
Qu'est-ce qui fait le succès d'un système scolaire ?
Les écoles qui réussissent favorisent une culture de coopération et de responsabilité partagée avec les familles, la communauté, le personnel et les élèves. Tous les élèves sont traités avec respect et sécurité dans ces écoles. Ils font de l'éducation et de l'apprentissage des principes fondamentaux.
Qu'est-ce qui fait un bon système éducatif ?
Un système efficace décrit les attentes concernant ce que les élèves doivent comprendre et être capables de faire pour réussir à l'école, au travail et dans la vie en termes clairs et quantifiables.
Quel est un exemple de système de gestion scolaire ?
L'un des meilleurs systèmes d'administration scolaire est Gradelink. Le logiciel est très utile pour organiser les informations sur les élèves et les diffuser aux parents. Ils vous fournissent des instructions d'utilisation du logiciel ainsi qu'un accompagnement personnalisé pendant toute la durée de votre voyage.
Conclusion
Les systèmes modernes de gestion des écoles ont facilité le fonctionnement des institutions et des écoles traditionnelles. Non seulement ils accélèrent la gestion de l'école, mais ils réduisent également les dépenses liées à l'embauche de personnel supplémentaire pour gérer divers travaux. Pour intégrer tous les membres de la communauté éducative, il est crucial de choisir un système de gestion scolaire doté de fonctionnalités de pointe.
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FAQ
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion scolaire ?
Le logiciel de gestion scolaire simplifie les activités éducatives et administratives. Il permet aux écoles de suivre numériquement les activités quotidiennes sur une seule plateforme. Ce programme automatise et optimise la charge de travail de l'instructeur, simplifie l'inscription et permet aux enseignants de suivre les progrès scolaires des étudiants.
Quels sont les meilleurs systèmes de gestion scolaire ?
Meilleurs systèmes de gestion scolaire : SIS, Gradelink, Fedena, Veracross, Alma, Synergy, Classe365, Thinkwavе
Pourquoi le logiciel de gestion scolaire est-il important ?
Les avantages du logiciel de gestion scolaire incluent :
- Les opérations scolaires sont rationalisées.
- Vous pouvez libérer du temps des instructeurs et du personnel.
- Il donne une évaluation complète de la réussite et de la croissance des élèves.
- Le logiciel de gestion scolaire signale facilement les progrès des élèves.
- Il améliore la communication interne à l'école.
- La plate-forme basée sur le cloud du logiciel de gestion scolaire améliore la protection des données.
Quelle est la différence entre un LMS (Système de gestion de l'apprentissage) et un SMS (Système de gestion scolaire) ?
- Les LMS se concentrent sur la formation et le développement. Il fournit des outils pour mieux gérer et apprendre.
- Un logiciel de gestion scolaire régule et automatise les processus administratifs de gestion de l'école. Il gère les opérations, les activités, les admissions et l'administration du campus.
Comment sélectionner un logiciel de gestion scolaire
Voici les éléments à prendre en compte lors de l'achat d'un logiciel de gestion scolaire :
- Le logiciel de gestion scolaire doit être mis à jour régulièrement.
- La flexibilité est essentielle lors du choix d'un fournisseur de logiciels de gestion d'école.
- Votre application/logiciel doit répondre aux besoins de l'école.
- La majorité des fournisseurs proposent des logiciels de gestion des étudiants basiques et conviviaux.
