Il y aura toujours une variété d'activités, que vous dirigiez une petite entreprise ou que vous gériez plusieurs entreprises. Trop de tâches à gérer en même temps sans désorganiser le lieu de travail pourrait être difficile. L'utilisation de logiciels de gestion d'entreprise par les entreprises pour rester organisées est logique pour cette raison.
Un nombre croissant d'entreprises ou d'organisations investissent dans des logiciels de gestion d'entreprise pour terminer des projets, prévoir les risques et augmenter la productivité. En conséquence, il ne sera pas faux de dire que les outils de gestion d'entreprise ont évolué et améliorent la vie de ceux qui travaillent dans le monde de l'entreprise.
Par conséquent, un logiciel de gestion d'entreprise est le meilleur investissement que vous puissiez faire pour améliorer la productivité et la compétitivité de votre entreprise. Particulièrement pour les petites entreprises, ce type de ressource permet l'automatisation des processus, permettant au responsable d'identifier rapidement toute demande et d'y répondre.
Logiciel de gestion d'entreprise
Une application ou un ensemble d'applications qui aident à maintenir, améliorer et automatiser les opérations commerciales est appelé « logiciel de gestion d'entreprise ». Un tel logiciel améliore l'efficience et l'efficacité globales en aidant à l'élimination des erreurs, à l'exécution des tâches et aux rapports d'activité. De nombreux facteurs doivent être pris en compte lors de la sélection d'un logiciel de gestion pour votre entreprise. De nombreux éléments, tels que la taille, les besoins, les tâches et les processus d'une entreprise qui doivent être automatisés, affecteront son bon fonctionnement.
Un logiciel de gestion d'entreprise aide en outre à automatiser les tâches administratives de routine qui assurent le bon fonctionnement de votre entreprise. Une suite logicielle de gestion d'entreprise est une solution groupée de différents programmes et produits qui vous aideront à gérer les différents aspects de votre entreprise, y compris le personnel, les finances, les opérations et les ventes, entre autres. La facturation, la gestion des actifs, la gestion de la relation client, les logiciels de base de données, les traitements de texte et d'autres types d'outils de gestion d'entreprise ne sont que quelques exemples.
Meilleur logiciel de gestion d'entreprise
# 1. Zoho un
Zoho One est un système de gestion d'entreprise complet qui comprend tous les outils dont vous avez besoin pour exploiter votre entreprise sur une plate-forme spécialement conçue pour les entreprises. Il propose également 40 applications professionnelles étonnantes.
Caractéristiques principales:
- Utilisez un système unique pour gérer presque toutes les facettes de votre entreprise.
- Permet la collaboration grâce au partage et à l'archivage de documents en ligne
- Automatisez les processus métier personnalisés
# 2. HubSpot CRM
HubSpot est un outil CRM complet pour les particuliers, les startups et les grandes entreprises. Toutes vos équipes peuvent travailler ensemble sur des projets, des campagnes et des tâches car HubSpot propose une solution complète qui leur permet d'accéder à sa base de données.
Caractéristiques principales:
- Synchroniser les données de toutes vos équipes
- Créer des pages et des sites Web personnalisés
- Processus et formulaires pour le marketing par e-mail
- Billets pour le service à la clientèle
- Rapports et analyses des ventes
- Logiciel de gestion de la relation client
# 3. Odoo
Odoo est un outil de gestion d'entreprise tout-en-un qui fournit une variété d'applications professionnelles qui, ensemble, constituent une suite complète d'outils de gestion d'entreprise. Le CRM, le commerce électronique, la comptabilité, les stocks, les ventes et la gestion de projet sont tous couverts. Vous pouvez automatiser complètement vos processus métier avec Odoo car ses applications sont parfaitement intégrées.
Caractéristiques principales:
- Un cadre particulier avec des bases techniques solides
- Utilisez des tableaux de bord pour analyser rapidement les opérations de votre entreprise.
- La communication en temps réel ouvre la voie à un meilleur travail d'équipe.
# 4. Netsuite
Plus de 40,000 XNUMX grandes, moyennes et petites entreprises qui se développent rapidement utilisent Netsuite, une suite unifiée de gestion d'entreprise. Parce qu'il fournit des fonctionnalités complètes et un support spécifique au secteur pour un large éventail d'industries, NetSuite fonctionne d'une manière cohérente avec celle de votre entreprise.
Caractéristiques principales:
- Adapté aux mobiles, basé sur le cloud et social
- Les rapports et les indicateurs de performance clés sont facilement disponibles.
- Extrêmement polyvalent et adaptable
- Gestion efficace des feuilles de temps, des dépenses et des ressources, ainsi que de la comptabilité du projet
# 5. Bitrix24
Il s'agit d'un outil de gestion d'entreprise complet qui gère l'ensemble de vos tâches, projets et besoins de gestion de documents. Il comprend également des outils de communication en temps réel, tels que la vidéoconférence et le chat de groupe. Bitrix24 peut être la meilleure option pour votre entreprise si vous recherchez un logiciel offrant une gamme complète d'outils de gestion, de collaboration et de communication.
Caractéristiques principales:
- Édition collaborative en ligne et flux de travail personnalisés pour l'approbation des documents
- Gérez votre équipe de vente plus efficacement avec le CRM de Bitrix24.
- De plus, il fonctionne sur un Android, un iPhone ou un iPad.
# 6. Trello
Un outil de gestion de projet en ligne appelé Trello a été créé pour répondre à tous les types de besoins et de méthodes de travail. Trello aide les groupes à personnaliser leurs fonctionnalités pour répondre à leurs besoins uniques en matière de gestion de projet dans une gamme de départements, des ventes et du marketing aux RH et au développement de logiciels.
Caractéristiques principales:
- Les balises, les étiquettes et les catégories facilitent une organisation simple
- Capacités de glisser-déposer
- Accessibilité mobile aux tableaux n'importe où
- Un coup d'œil au recto et au verso des cartes
- Mise à l'échelle des images et du texte pour s'adapter à n'importe quelle taille d'écran.
# 7. Monday.com
Consultez Monday.com si vous recherchez un outil complet de gestion d'entreprise en ligne. Il synchronise toutes les données dans un système unique et accessible et permet aux entreprises et à leurs membres de prendre des décisions basées sur les données. L'automatisation personnalisable est l'un des éléments clés de Monday.com. Des procédures automatisées peuvent être utilisées pour déplacer des tâches ou informer votre équipe d'un changement de statut. Cela réduit les erreurs humaines et vous permet de vous concentrer sur des tâches cruciales pour le succès de votre entreprise.
Caractéristiques principales:
- Logiciel de gestion d'entreprise personnalisé.
- Au sein de la plateforme, la collaboration est simple.
- Conception de carte distinctive.
# 8. Wrike
Wrike est un outil efficace pour gérer des projets et servir de plate-forme de communication. Ses objectifs incluent la gestion des tâches, la gestion de projet et la communication d'équipe. La plate-forme est conçue pour aider les utilisateurs à établir un cadre qui accélère l'impact commercial et libère les équipes pour qu'elles puissent se concentrer sur les tâches à accomplir.
Caractéristiques principales:
- Sécurité et protection avancées
- Des solutions prêtes à l'emploi pour les équipes
# 9. Apptivo
Un groupe de produits basés sur le cloud appelé Apptivo est destiné à aider les petites entreprises à gérer une gamme d'opérations. Cela comprend, entre autres, la gestion des finances, la gestion des personnes et la surveillance des chaînes d'approvisionnement. Il propose des solutions hautement personnalisables qui permettent aux entreprises avec lesquelles il s'associe d'avoir de meilleurs niveaux de collaboration et de communication avec leurs clients respectifs.
Caractéristiques principales:
- Une plate-forme centralisée hébergeant toutes les applications
- Applications métiers mobiles
- Développé pour diverses industries
# 10. Honeybook
Un système CRM basé sur le cloud appelé HoneyBook est conçu spécifiquement pour les solopreneurs, les entrepreneurs indépendants et les petites entreprises. De la demande initiale à la dernière facture, les utilisateurs reçoivent une assistance à chaque étape du parcours de gestion des processus métier. HoneyBook est un outil crucial pour toute entreprise et l'une des meilleures plates-formes logicielles pour la prise de rendez-vous.
Caractéristiques principales:
- Superviser les projets du début à la fin.
- Gardez une trace de tous vos documents et fichiers professionnels.
- Simplifiez l'interaction avec les clients
# 11. Salesforce CRM
De nombreuses récompenses ont été décernées à la solution Salesforce CRM, qui a été créée dans le cadre de la vaste suite d'outils de marketing et de vente de l'entreprise. Il est livré avec une application mobile compatible avec les smartphones iOS et Android qui offre des données en temps réel à partir de tableaux de bord et de rapports personnalisés. Salesforce Sales Cloud vous donne également accès à une variété de sources de données client en temps réel, qui peuvent être utilisées pour obtenir des informations supplémentaires. Des rapports importants, des prévisions de ventes et des modèles de territoire peuvent tous être facilement créés au sein de la plateforme.
Principales fonctionnalités:
- Meilleure génération de leads et conclusion
- Augmenter la productivité générale
- Obtenez de meilleures informations
# 12. Dynamique 365
Dynamics 365 est un ensemble d'outils CRM et ERP complexes conçus pour améliorer la collaboration et les opérations commerciales entre vos équipes et départements. Les applications qui composent Dynamics 365 peuvent être intégrées pour former un outil de gestion complet pour votre entreprise. Des applications alimentées par l'apprentissage automatique et l'intelligence artificielle (IA) sont disponibles via Microsoft Dynamics 365 pour aider les ventes et le marketing à prendre des décisions plus intelligentes et à prendre les mesures appropriées pour générer des revenus.
Caractéristiques principales:
- Augmentation des ventes et sens de la génération de leads
- Une vue complète des informations et des données sur les clients
- Utilisez la communication omnicanale pour communiquer avec vos clients où qu'ils se trouvent.
# 13. Freshbooks
Freshbooks est également un programme de comptabilité et de facturation avec des fonctionnalités pour le suivi du temps et des dépenses, la facturation, les estimations de coûts, les rapports comptables, les tableaux de bord et les autorisations d'équipe personnalisées. Il dispose également d'une fonction de chat d'équipe. Vous pouvez gérer vos factures et garder un œil sur vos dépenses à l'aide de Freshbooks. La gestion des finances du projet, des finances de l'entreprise et des paiements d'impôts est tout ce qu'il est capable de faire. De plus, cela facilite les fonctionnalités de gestion de projet.
# 14. Feuille intelligente
Un outil de gestion d'entreprise appelé Smartsheet permet aux organisations de toutes tailles de suivre leurs projets en temps réel. De plus, vous pouvez gérer les tâches, les délais et les repères à l'aide de Smartsheet. Le logiciel permet aux chefs d'entreprise de créer un plan de projet complet à partir de zéro, y compris les délais et les ressources spécifiques. Ensuite, les managers peuvent suivre l'avancement du projet et évaluer dans quelle mesure il est conforme à leurs attentes.
Les feuilles de calcul complexes, les sondages, la collaboration de groupe, les personnalisations sans code, le suivi des données en temps réel et l'automatisation font partie des fonctionnalités.
# 15. Centre d'épreuves
ProofHub est également l'un de ces outils de gestion d'entreprise, et il contient la plupart des éléments dont vous aurez besoin pour gérer votre équipe. De plus, ProofHub garantit de vous donner un contrôle total sur vos projets et votre développement personnel en plus de sa pléthore de fonctionnalités et fonctionnalités pratiques.
Caractéristiques principales:
- Support multilingue
- Rôles d'utilisateur client
- Importation / exportation de données
- Tâches récurrentes
- Cartographie des flux de travail
- Rappels d'échéance
# 16. nTâche
Ce logiciel d'entreprise peut toujours vous aider à gérer efficacement votre équipe et votre entreprise, même s'il est davantage axé sur les tâches. Vous pourrez suivre tous vos projets et tâches planifiés à l'aide de fonctionnalités telles que la hiérarchisation, la planification et le suivi. Vous disposez d'un outil qui mérite d'être examiné lorsque vous ajoutez des fonctionnalités de collaboration, de création de rapports et de visualisation à l'ensemble.
Caractéristiques principales:
- Analyse de risque
- Estimations de coût
- Gestion des tâches en mode Grille, Liste ou Calendrier
- Outil de gestion de réunion
- Intégration Calendrier
- Intégrations tierces
# 17. Camp de base
Basecamp est un outil de gestion de projet simple principalement conçu pour les petites et moyennes équipes. Cependant, vous pourriez probablement le faire fonctionner pour vous même si vous êtes un entrepreneur solo ou si vous avez une équipe légèrement plus grande. Vous et votre équipe saurez toujours où en sont les choses grâce aux espaces spécifiques au projet de Basecamp pour le partage de fichiers, de documents et d'images.
De plus, vous pourrez facilement collaborer avec tous ceux avec qui vous travaillez grâce au chat de groupe en temps réel. Cela permettra également de s'amuser en équipe.
Caractéristiques principales:
- Babillards d'équipe
- Chat de groupe en temps réel
- Gestion des listes de tâches
- Planification du calendrier
- Stockage de documents et de fichiers
- Enregistrements automatiques
- Portail Client
- Rapports d'étape
# 18. Scoro
Un outil de gestion d'entreprise appelé Scoro est conçu pour répondre aux besoins de la majorité des équipes professionnelles de taille moyenne. Ses tableaux de bord peuvent également être personnalisés, vous permettant d'ajouter ou de supprimer des composants en fonction de vos besoins. Scoro vous permet de faire tout ce que vous devez faire, y compris planifier des réunions pour votre équipe et suivre votre développement.
Caractéristiques principales:
- Gestion d'entreprise
- Gestion des tâches et des projets
- Affichage de la feuille de temps
- Suivi du temps
- Planificateur de ressources
- Tableaux de bord personnalisables
- Rapports
- Intégration tierce
# 19. ClickUp
La gestion d'une entreprise est simplifiée par ClickUp. Ce logiciel est conçu pour vous permettre de gérer plus facilement vos opérations commerciales comme un patron tout en consacrant plus d'énergie à son expansion. vous obtenez un aperçu complet de vos opérations commerciales en un seul endroit. Vous pouvez créer des tableaux de bord personnalisés pour garder un œil sur les activités clés, voir rapidement tout ce que votre équipe a géré et vous assurer que tout se passe bien dans votre entreprise.
Dans la gestion d'une entreprise, la collaboration au sein de l'équipe et la gestion des documents et des dossiers sont cruciales. Créez des documents à l'aide de ClickUp, distribuez-les à l'équipe, collaborez en temps réel, attribuez ces tâches à différents membres de l'équipe via des commentaires assignés et permettez-leur de prendre en charge certaines tâches simples.
Caractéristiques principales:
- Espaces et tâches illimités
- Affichages personnalisés
- Les champs personnalisés
- Automation
- Collaboration en temps réel
- Tableaux de bord
- Suivi du temps
- Rapports
# 20. Connecter l'équipe
Connecteam est l'un des principaux fournisseurs de logiciels de gestion d'entreprise pour les grandes organisations et équipes. Sur une interface élégante et conviviale, vous pouvez suivre votre temps, planifier des tâches, utiliser des listes de contrôle et des formulaires automatisés, discuter avec quelqu'un en tête-à-tête ou en groupe, mener des enquêtes, suivre une formation et une intégration numériques, et bien plus encore. .
Caractéristiques principales:
- Chronométrage activé par GPS
- Traitement de la paie et des feuilles de temps avec efficacité
- Rapports en temps réel et détaillés
- Dialogue simplifié et participation accrue
- Avec la gestion des tâches mobiles, il y a plus de transparence et de responsabilité.
# 21. TimeCamp
Un suivi du temps avec des activités informatiques est l'une des fonctionnalités du logiciel de gestion d'entreprise appelé Timecamp. Les autres fonctionnalités incluent le suivi des présences, la surveillance de la productivité et les intégrations. Vous n'avez pas à vous soucier de perdre des heures à essayer de comprendre comment suivre le temps car le logiciel le fait automatiquement pour vous. TimeCamp vous fournit une interface utilisateur simple pour intégrer rapidement votre équipe.
Caractéristiques principales:
- Chronométrage pour chaque projet, avec génération et transmission de factures basées sur le client
- La gestion de projet, la comptabilité, les logiciels de service d'assistance et d'autres plates-formes peuvent tous être intégrés de manière transparente.
- Une interface conviviale
Qu'est-ce que la gestion des logiciels d'entreprise ?
Un logiciel d'entreprise fait référence à toute application ou collection d'applications utilisées pour gérer et mener des opérations commerciales. En raison de l'ambiguïté de cette expression, les « logiciels d'entreprise » font en fait référence à une grande variété de sous-catégories de logiciels. Bien que chacun de ces systèmes ait été développé pour une fonction commerciale particulière, leur objectif commun est d'augmenter la productivité et de simplifier les procédures.
Quels sont les types de logiciels utilisés dans un bureau d'affaires ?
- Logiciel de comptabilité
- Logiciel de suivi du temps
- Logiciel de gestion de projet
- Logiciel de gestion de la relation client
- Logiciel de transaction de paiement
- Logiciels de vente, de marketing et de relations publiques
Qu'est-ce qui est le mieux en gestion d'entreprise ?
Faire le choix qui convient le mieux à votre entreprise n'est pas toujours simple et dépend souvent de :
- La taille de votre entreprise
- Les exigences uniques de votre entreprise
- Les activités nécessitant une automatisation
Comment choisir un logiciel métier ?
- Découvrez les besoins de votre entreprise.
- Pensez à l'expansion organisationnelle lorsque vous vous préparez à une solution évolutive.
- Choisissez un logiciel simple à installer.
- Sélectionnez un système qui assure la gestion financière.
- Envisagez un système pour smartphones
- Gardez la sécurité à l'esprit
- Assurez-vous que l'interface est conviviale.
Quel logiciel est le plus couramment utilisé ?
Les logiciels fréquemment utilisés dans les entreprises comprennent :
- Programmes de traitement de texte
- Logiciel de comptabilité
- Logiciel de facturation
- Logiciel de paie
- Logiciel de base
- Logiciel de gestion d'actifs
- Programmes de publication assistée par ordinateur
Quels systèmes informatiques les entreprises utilisent-elles ?
Parmi les utilisateurs professionnels, Microsoft Windows, OS X d'Apple, les distributions Linux et les systèmes d'exploitation mobiles pour smartphones sont les plus courants. Parce qu'ils fonctionnent avec une grande variété de logiciels, les ordinateurs Windows sont les plus populaires dans les bureaux. En particulier, les applications métier sont presque toujours conçues pour s'exécuter sur des ordinateurs Windows.
Quelle est l'application informatique la plus utilisée en entreprise ?
Microsoft Office, PowerPoint, Word, Excel et Outlook font partie des logiciels inclus dans cette collection. En outre, les navigateurs fréquemment utilisés sur Internet, notamment Firefox, Safari et Google Chrome. Il existe également des logiciels de conception et de création de graphiques, notamment AutoCAD, CorelDraw, Adobe Photoshop et Canva.
Messagerie instantanée et appels vidéo via des applications telles que Whatsapp, Skype, Hangouts, Google Meet et Zoom. Considérant que les outils de gestion de projet à usage professionnel, tels que Teams, Asana, Zoho, Slack et Forecast
En résumé
Parce qu'il existe tellement de types de logiciels d'entreprise différents qui sont utilisés pour différentes choses, choisir un logiciel de gestion de projet pour votre entreprise ou organisation peut être difficile. Vous devez structurer vos tâches quotidiennes en utilisant des techniques de gestion d'entreprise. Un outil de gestion d'entreprise utile peut vous aider à développer vos compétences tout en vous aidant à maintenir bon nombre de vos procédures opérationnelles.
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Bibliographie
