Ceux qui restent souffrent de tensions mentales et émotionnelles à la suite d'un décès. En plus du deuil, un employé peut avoir à faire face à des obligations financières, juridiques et administratives suite au décès d'un membre de sa famille. De nombreuses personnes devront faire face à la réalité du sinistre ainsi qu'aux responsabilités supplémentaires d'exécuteur testamentaire, de planificateur et souvent de médiateur. Les employés en deuil ont souvent besoin de s'absenter du travail pour faire face au travail mental, physique et émotionnel associé à la perte. Bien que personne ne veuille y penser, le congé et l'indemnité de deuil peuvent aider les travailleurs à faire face à la perte d'un être cher. De plus, une excellente méthode pour y parvenir consiste à mettre en œuvre une politique clairement articulée en matière de congés et de rémunération en cas de deuil. Dans cet article, nous discuterons de la façon dont les indemnités de deuil fonctionnent en Californie et de ce qui est considéré comme la famille immédiate pour l'indemnité de deuil.
Qu'est-ce que l'indemnité de deuil ?
L'indemnité de deuil est l'argent qu'un employé reçoit lorsqu'il s'absente du travail après le décès d'un être cher. Les personnes éligibles à ce paiement sont généralement des membres de la famille immédiate du défunt. Cette période est connue sous le nom de congé de deuil et est offerte afin que les membres de la famille immédiate du défunt puissent aider à préparer et assister aux funérailles, ainsi qu'avoir le temps de faire leur deuil. Bien que chaque lieu de travail soit différent, la plupart des organisations qui offrent un congé de deuil rémunéré accordent généralement trois jours, avec la possibilité d'un maximum de cinq jours.
De plus, les entreprises américaines en Californie et dans d'autres régions ne sont pas tenues par la loi d'accorder un congé de deuil ou de payer à leurs employés en cas de décès dans la famille immédiate. Que votre entreprise offre ou non une indemnité de deuil en cas de décès dans la famille immédiate est une question de politique.
Comment fonctionne l'indemnité de deuil ?
Au cours de leur vie professionnelle, la grande majorité des gens perdent un être cher ou un proche.
Lorsqu'un proche décède, la réaction naturelle qui s'ensuit est le chagrin. C'est ce qu'on appelle le deuil. Parmi les nombreux résultats potentiels figure une réduction de la productivité d'une personne au travail. Chaque personne fait son deuil à sa manière. Il est essentiel pour les employeurs de :
- Tenir compte de la santé physique et mentale de la personne, même après la reprise de son horaire normal de travail.
- Faites attention à ce que chacun pourrait exiger à ce moment précis.
- Reconnaissez que le deuil n'est pas un processus étape par étape et qu'il se manifeste de différentes manières pour différentes personnes. Il n'y a pas de manière correcte ou incorrecte de faire son deuil, et cela peut se manifester de différentes manières pour différentes personnes à différents moments après une perte.
Si vous ou un collègue venez de vivre le décès d'un être cher ou si vous fournissez des soins aux personnes en deuil, vous faites peut-être face à une grande variété d'émotions qui affectent votre performance au travail.
Vous pouvez consulter un conseiller si vous souhaitez discuter de vos choix en matière de congé de deuil et de rémunération.
Existe-t-il un mandat légal pour le congé et l'indemnité de deuil ?
Il n'existe actuellement aucune loi fédérale obligeant les entreprises à accorder aux employés un congé ou une indemnité de deuil. Selon la politique de l'entreprise, les employés peuvent utiliser des jours de maladie ou de vacances pour un congé de deuil.
Même au niveau de l'État, seul l'Oregon a actuellement une loi sur les congés. Si votre entreprise propose des accords de congé structurés, tels que des congés de deuil ou de maladie, vous devez les respecter de manière uniforme pour tous les employés.
Même si les entreprises ne sont pas obligées de fournir un congé ou une indemnité de deuil, cela peut changer si l'entreprise décide d'embaucher des travailleurs syndiqués. Un syndicat pourrait négocier des règles de deuil dans le cadre d'une convention collective.
Le congé ou l'indemnité de deuil n'est pas non plus obligatoire pour les employés. S'ils ont le temps, ils peuvent l'utiliser comme bon leur semble. Les employés et les superviseurs devraient plaider en faveur de cet avantage malgré son caractère facultatif.
Le deuil peut avoir un effet néfaste sur la santé mentale et physique. Bien que la distraction puisse aider à court terme, surmonter l'inconfort peut causer d'autres problèmes en raison d'une tristesse non résolue. Quelques exemples de tels sentiments et tendances sont la rage, la fixation, l'épuisement, la mélancolie et la dépendance.
Le deuil est-il toujours payé ?
Si votre entreprise propose un congé de deuil, il peut être indemnisé, non rémunéré ou une combinaison des deux. Les politiques de deuil sont émises au cas par cas car aucune loi fédérale ne régit ces questions. Cependant, la mise en place d'une politique documentée aide à maintenir l'uniformité et l'équité à tous les niveaux.
Malgré l'absence de nécessité légale, environ 90 % des employeurs proposent une indemnité de deuil. Facebook/Meta et Adobe ne sont que deux exemples d'entreprises qui offrent jusqu'à quatre semaines de congés payés en cas de deuil. Toute personne occupant un emploi régulier à temps plein dans une société est admissible.
Offrir aux travailleurs endeuillés des congés payés n'est pas seulement une chose décente à faire, mais aussi une décision commerciale pratique. Lorsque les employés se sentent appréciés et respectés, ils sont plus susceptibles de rester au sein du personnel. Les coûts associés au roulement du personnel dépassent de loin le coût des congés payés en cas de deuil.
Les employés qui s'encouragent à prendre soin de leur santé mentale et physique sont plus susceptibles d'être investis dans leur travail lorsqu'ils reviennent d'un congé, tout comme ceux qui prennent un congé de maladie finissent par être globalement plus productifs. Bien qu'un congé en toute confiance soit utile, l'indemnité de deuil en particulier supprime un fardeau financier des épaules d'un employé à un moment particulièrement vulnérable. C'est un geste calme avec une grande signification, montrant à quel point vous appréciez l'autre personne.
Comment vivez-vous le deuil ?
Il est important d'avoir une conversation ouverte et honnête avec votre employeur lorsque vous faites face à un décès dans la famille. La plupart des entreprises auront mis en place des systèmes de soutien pour vous aider à traverser cette période difficile, comme une indemnité de deuil. Voici quelques suggestions pour approcher votre employeur au sujet des congés après un décès dans la famille.
#1. Communiquez-le rapidement à votre employeur
Vous pouvez discuter de votre besoin d'un congé de deuil avec votre gestionnaire ou superviseur avant de soumettre une demande officielle. Cela les prévient, réduisant leur surprise lorsqu'ils obtiennent finalement les documents officiels. Une autre option consiste à informer votre employeur de l'état de santé d'un proche.
Si vous leur donnez un préavis, ils peuvent préparer votre éventuel congé. Avoir la situation au grand jour peut également vous permettre de prendre plus de temps pour vous occuper de vos obligations familiales. Il est possible que votre entreprise vous offre des possibilités de vacances supplémentaires.
#2. Découvrez les politiques de l'entreprise sur les congés
Bien que les entreprises doivent respecter les règles provinciales du travail, elles sont libres d'aller au-delà si elles le souhaitent. Une fois que vous avez décidé de vous absenter du travail en raison de votre perte, il est important de vous familiariser avec les politiques et procédures de congé de votre entreprise. Les politiques concernant les congés après un décès sur le lieu de travail sont généralement clairement énoncées dans un manuel. Une autre option consiste à parler avec une personne des ressources humaines de votre employeur des étapes et de la paperasserie nécessaires.
#3. Déterminez combien de temps vous aimeriez prendre
La prochaine étape consiste à planifier le temps dont vous avez besoin. Il y a de nombreuses choses à faire après une perte dans la famille, au-delà de simplement prendre soin de vous et de votre famille immédiate. Des considérations telles que la stabilité financière et le bien-être émotionnel doivent être prises en compte avant de décider de prendre de longues vacances. Il peut être possible d'utiliser des congés personnels, des jours de vacances ou des jours de maladie si vous avez besoin de plus de temps que votre employeur ne vous en accorde.
#4. Soumettre une demande officielle de congé
Ensuite, soumettez une demande de congé formelle par écrit à votre responsable ou à votre représentant des RH après avoir discuté de vos plans en personne. La mise par écrit de votre demande d'absence pour cause de deuil est essentielle à la tenue de dossiers pour vous et votre employeur. Votre organisation peut avoir un formulaire spécial que vous devez remplir et envoyer, ou elle peut insister pour que vous écriviez une lettre à la place. Peut-être que la société répondra même à un e-mail. Si vous n'êtes pas sûr du format de demande approprié, le manuel de votre entreprise devrait l'indiquer.
#5. Fournir tous les documents nécessaires
Votre patron, directeur ou représentant des ressources humaines au travail peut demander une preuve supplémentaire de votre statut d'emploi. Par exemple, l'entreprise aurait besoin de documents comme un certificat de décès ou une nécrologie pour vérifier le décès du travailleur. Prévenez tout blocage potentiel en ayant ces documents facilement disponibles pour les soumettre avec votre demande.
#6. Préparez les notes nécessaires pour votre absence du travail
Si possible, essayez d'avoir vos notes d'absence du travail en ordre. Cela peut être utile pour préparer un remplaçant temporaire pour votre rôle ou pour que vos collègues l'utilisent pendant que vous n'êtes pas au bureau. Laisser quelques notes sur où vous en êtes dans le processus et sur ce qui reste à faire pourrait grandement aider quelqu'un à terminer votre projet en votre absence, par exemple, si vous êtes au milieu d'un projet de grande envergure. Aussi, lisez Congé de deuil : Guide complet des lois et politiques relatives au deuil
Indemnité de deuil en Californie
À l'exception des États de Californie, de l'Illinois, du Maryland, de l'Oregon et de Washington, les entreprises privées ne sont pas tenues d'accorder des congés aux employés en cas de deuil. Le congé ou l'indemnité de deuil, en revanche, est parfois proposé par les employeurs sur une base volontaire. Les congés ou indemnités de deuil sont souvent fournis par les grandes organisations par le biais de guides, de manuels ou de politiques pour les employés.
En outre, les congés de deuil ou les indemnités des employés étaient auparavant discrétionnaires. L'indemnité de deuil n'est pas obligatoire par la loi en Californie pour les employés du secteur privé. Les tentatives d'imposer une indemnité de deuil dans le passé ont été accueillies par le veto des gouverneurs. Arnold Schwarzenegger et Jerry Brown ont opposé leur veto aux mesures de congé de deuil et de rémunération en 2007 et 2010. Jusqu'à quatre jours de congé sans solde ont été proposés dans le premier projet de loi, et trois jours dans les autres.
En expliquant son veto à l'AB 2340 en 2010, le gouverneur Schwarzenegger a écrit : "[b]ien que bien intentionné, le choix d'offrir ou non un congé de deuil non payé devrait être laissé à l'employeur". En outre, il a exprimé ses inquiétudes concernant les "charges nouvelles et quelque peu ambiguës pesant sur les entreprises ainsi que les exposer à de nouvelles menaces de litiges concernant les lois du travail spécifiques à la Californie".
Lorsqu'on lui a demandé pourquoi il avait opposé son veto à l'AB 325 en 2011, le gouverneur Brown a déclaré que l'octroi d'un congé de deuil « est la chose morale et décente à faire et je crois que la grande majorité des employeurs font volontairement un tel accommodement pour la perte d'un être cher ». Brown s'est également opposé à la disposition du projet de loi permettant aux employés de poursuivre directement devant les tribunaux pour des violations présumées.
Les États qui réglementent les congés de deuil ou les rémunérations pour les employeurs privés sont rares en dehors de la Californie, avec seulement l'Oregon, l'Illinois et le Maryland. Le 1er janvier 2023, l'Illinois mettra en œuvre une nouvelle loi prévoyant des congés et des indemnités de deuil plus généreux.
Politique de rémunération en cas de deuil
Si une entreprise accorde un congé de deuil, elle n'est pas obligée de rémunérer les employés pour le temps libre à moins que la loi, une convention collective ou les conditions d'emploi ne l'obligent à le faire. Bien que certains employeurs accordent volontairement aux employés un congé funéraire, cela n'est pas obligatoire en vertu de la loi. Dans la mesure où une entreprise a mis en place une politique ou une pratique qui permet aux employés de s'absenter pour une indemnité de deuil, l'entreprise est généralement tenue de faire respecter les termes de cette politique ou pratique par les agences gouvernementales (telles que les départements du travail) et les tribunaux.
Comment créer un congé de deuil ou une politique de rémunération
Les entreprises de toutes tailles bénéficieraient de la mise en place d'une politique de travail concernant les congés payés en cas de deuil. Au milieu d'une situation éprouvante, l'entreprise et l'employé peuvent bénéficier d'une politique de congé ou d'indemnité de deuil. Les éléments suivants doivent être pris en compte lors de la formulation d'une politique d'indemnité de deuil :
#1. Décidez du temps et de l'argent qui seront accordés au personnel en deuil
Déterminer combien de temps et de rémunération les employés recevront est la première étape dans la création d'une politique d'indemnité de deuil. La majorité des entreprises offrent au moins trois jours de congés payés par an, bien que cela puisse varier considérablement en fonction des politiques et de la culture de l'entreprise. Les entreprises offrent souvent au moins un jour de congé payé pour les décès dans la famille immédiate et parfois plus.
L'extension des prestations de deuil aux travailleurs est une pratique courante dans les lieux de travail d'aujourd'hui. Les employés qui doivent prendre des dispositions à long terme, en particulier en cas de décès dans la famille immédiate survenu en dehors de l'état ou du pays de l'employé, peuvent bénéficier de la possibilité d'utiliser les congés payés accumulés en combinaison avec un congé sans solde. Ces considérations, en plus des jours de congé généralement payés, devraient être reflétées dans une politique de deuil.
#2. Proposer de l'aide
Il est crucial de faire preuve de compassion et de soutenir les collègues en deuil. Le premier paragraphe d'une politique sur le congé ou l'indemnité de deuil est une excellente occasion de démontrer de l'empathie envers les employés en deuil et de gagner leur confiance.
#3. Clarifiez vos positions politiques
La manière dont l'entreprise et l'employé géreront l'indemnité ou les congés de deuil doit être décrite en détail dans une politique. Précisez qui l'employé doit aviser, combien de temps de congé doit être demandé et si des documents liés au défunt doivent être remis ou non lorsqu'un employé subit une perte. Fournir un certificat de décès, une notice nécrologique ou un avis de salon funéraire peut ne pas être nécessaire pour certaines entreprises. C'est également à vous de préciser qui compte comme « membre de la famille immédiate » et qui compte comme « famille élargie ou ami ».
#4. Rédiger un document juridique
Obtenez votre politique de deuil à payer sur papier une fois que vous avez trouvé une stratégie. Créez un fichier numérique pour les manuels d'entreprise conventionnels et numériques. Intégrez la politique dans les documents d'intégration de vos employés et assurez-vous que votre équipe RH connaît les exigences et les procédures d'octroi d'un congé ou d'une indemnité de deuil. Assurez-vous que la politique est facilement accessible à tous les employés. Vous pouvez utiliser un modèle existant ou créer le vôtre en fournissant les détails susmentionnés.
Ce qui est considéré comme la famille immédiate pour l'indemnité de deuil
En cas de décès dans la famille immédiate de l'employé ou de son conjoint ou concubin, l'employé a droit à un maximum de trois jours de congé de deuil. Des congés supplémentaires sont disponibles à la discrétion du superviseur. L'horaire régulier de travail de l'employé sert à déterminer son salaire.
La « famille immédiate » d'un employé comprend son conjoint/partenaire domestique, ses parents biologiques ou beaux-parents, ses enfants, ses pupilles, ses enfants en garde ou en famille d'accueil, ses frères et sœurs, ses beaux-frères et sœurs, ses beaux-parents, ses grands-parents, ses arrière-grands-parents, ses petits-enfants et ses arrière-petits-enfants. .
Les travailleurs peuvent prendre un congé pour assister aux funérailles d'un membre ou d'un parent qui ne fait pas partie de la famille si le département le permet.
L'indemnité de congé de deuil n'est pas disponible pour les employés qui bénéficient déjà d'une invalidité temporaire, d'un congé familial pour raison médicale, d'une indemnisation des accidents du travail ou de tout autre type de congé. De plus, les jours de deuil ne peuvent être ajoutés à la fin du congé d'un employé.
Pourquoi le congé de deuil est-il important ?
Le deuil change qui vous êtes pour toujours. Même une simple tristesse peut durer de six mois à deux ans après une perte. Au fil du temps, les symptômes de deuil compliqués et le stress peuvent mener au désespoir, à l'anxiété et à l'incapacité de passer à autre chose.
Prendre congé pour un deuil donne aux travailleurs l'espace mental et émotionnel dont ils ont besoin pour faire face à la perte d'un être cher. Il s'agit d'une mesure préventive essentielle à la promotion de la santé psychologique à l'intérieur et à l'extérieur du lieu de travail.
Le congé de deuil est une option qui peut être proposée par n'importe quelle entreprise. Cela en vaut la peine même si votre entreprise ne peut offrir qu'une journée rémunérée, car les incitations aux employés vont au-delà de l'argent. De plus, ils montrent à votre équipe que vous vous souciez d'eux et que vous les soutenez, surtout lorsque les choses deviennent difficiles.
Conclusion
Le deuil est difficile à gérer; demandez à n'importe qui. Le chagrin de vos employés n'est pas différent. Vous ne pouvez pas empêcher les gens de perdre des êtres chers, mais vous pouvez leur donner l'assurance qu'ils recevront de l'aide s'ils le font.
Il peut être difficile de rédiger une politique écrite d'indemnité de deuil, mais cela est important. Vos employés apprécieront vraiment votre considération pendant cette période difficile. Mieux encore, votre entreprise acquerra la réputation d'être un lieu de travail plus accueillant et bienveillant pour ses employés.
FAQ sur l'indemnité de deuil
A quoi sert le congé de deuil ?
Le congé de deuil offre du temps pour le deuil, la préparation des funérailles et le règlement de toute dernière affaire commerciale ou financière relative à la succession du défunt.
Le deuil est-il un processus normal ?
Il fait référence au processus émotionnel de deuil et de deuil d'une perte. Le deuil est une réponse naturelle à une perte. Le deuil peut se manifester émotionnellement, mentalement, physiquement et socialement. De plus, les réactions émotionnelles peuvent aller de la rage et des remords à l'inquiétude et du chagrin au désespoir.
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