Il y a une demande sociale dans la civilisation occidentale pour que les gens fassent leur deuil rapidement et en silence. La vérité est que beaucoup de gens ont encore du mal à parler honnêtement de deuil et de chagrin. La gestion du deuil au travail est un sujet très délicat du point de vue de l'employeur. Le deuil peut avoir une influence importante sur un employé qui a perdu un être cher. Ils peuvent avoir du mal à se concentrer au travail et à remplir leur poste habituel, surtout s'il s'agit d'interagir avec des clients. La question de savoir comment les entreprises gèrent les congés de deuil est compliquée car la perte affecte chacun différemment. Certaines personnes préfèrent vaquer à leurs occupations habituelles et utiliser le travail comme une distraction. (Kbeautypharm) Alors, y a-t-il une loi ou une politique concernant le congé de deuil ? Continuer à lire.
Qu'est-ce qu'un congé de deuil ?
Le congé de deuil, souvent appelé congé de compassion, est un type de congé payé que les employés peuvent prendre après le décès d'un ami proche ou d'un membre de la famille.
Bien qu'aucune réglementation n'oblige les employeurs à accorder un congé de deuil, la plupart des employeurs offrent un congé payé pour des raisons humanitaires. Ils le font en gardant à l'esprit la souffrance de l'employé. Cela permet aux gens de faire leur deuil, de participer à des rituels religieux ou de s'occuper de toute légalité restante.
L'empathie au travail favorise la fidélité. De plus, nulle part l'empathie d'un employeur n'est plus ouvertement affichée que dans sa position sur le congé de compassion. Les employeurs doivent mettre en place une politique de congé de deuil pour démontrer qu'ils se soucient du bien-être de leurs employés. C'est un élément essentiel pour créer un milieu de travail respectueux. La performance et la loyauté des employés souffriront du manque de congés de deuil.
Une politique de congé de deuil est-elle requise ?
Bien qu'une politique de congé de deuil ne soit pas obligatoire, il est maintenant temps de démontrer que vous vous souciez du bien-être de vos employés. En raison du caractère humanitaire du congé, les entreprises ne l'incluent pas dans les avantages sociaux.
Vous leur faites savoir que l'entreprise est là pour eux pendant une période difficile. Il informe vos employés de ce qui doit être fait, comme la façon de demander le congé, la durée du congé et ce qu'il faut faire s'ils ont besoin de plus de temps, etc.
Législation sur le congé de deuil
Aucune loi ne protège le droit d'un employé à un congé de deuil. La loi de 1996 sur les droits en matière d'emploi, d'autre part, accorde aux employés la possibilité de s'absenter pour faire face à une situation d'urgence. Cela inclut la perte d'une personne à charge. Il n'y a pas de droit légal à être payé pour un congé de deuil.
Dans le projet de loi sur le deuil parental (rémunération et congé), le gouvernement a l'intention d'inclure le droit à deux semaines de congé payé pour les parents salariés qui perdent un enfant de moins de 18 ans. La règle, qui devrait entrer en vigueur en 2020, offrira l'une des compensations les plus généreuses aux parents en deuil le monde.
Pour le moment, le congé de deuil est à la discrétion de l'employeur.
Les spécificités d'une politique de congé de deuil
Le défi d'établir des critères pour une politique de congé de deuil repose sur la réalité que le deuil est subjectif. Un employé peut être aliéné de sa famille et se débrouiller raisonnablement bien avec un deuil, tandis qu'un autre employé peut perdre un ami proche et souffrir énormément. Il est presque impossible de définir des scénarios qui donnent droit à des congés spéciaux.
Connexe: ÉQUITÉ SALARIALE : Importance de la politique d'équité salariale
Politiques concernant le congé de deuil dans différents pays
Malgré l'absence de lois, chaque pays a ses pratiques communes lorsqu'il s'agit d'accorder un congé de deuil aux employés. Voici comment fonctionne le congé de deuil dans plusieurs pays :
- États Unis: Les États-Unis n'ont pas de réglementation sur les congés de deuil obligatoires (sauf dans l'Oregon). Cependant, de nombreux employeurs prévoient trois jours de congés payés pour les membres de la famille proche.
- Royaume Uni: Les employés au Royaume-Uni peuvent prendre un nombre "raisonnable" de jours de congé pour s'occuper de personnes à charge, selon certaines sources.
- Nouveauté Zélande : Le congé est accordé en fonction de la proximité, de la responsabilité culturelle et de considérations logistiques. Un congé de deuil standard est de trois jours.
- Espagne: Tous les salariés bénéficient d'un congé de deux jours en cas de décès d'un parent au premier ou au deuxième degré. En outre, dans les cas nécessitant un déplacement pour assister aux funérailles, les employés bénéficient d'un congé pouvant aller jusqu'à quatre jours.
- Singapour : Il n'y a pas de droit légal au congé de compassion à Singapour. Le congé de deuil n'est accordé que si le salarié et l'entreprise parviennent à un accord. Les contrats typiques prévoient 3 à 5 jours de congé. Cependant, des entreprises comme VMware ont une solide politique de congé de compassion qui autorise 4 semaines ou 20 jours ouvrables.
- Afrique du Sud: Dans le cadre du congé pour obligations familiales, les employés ont droit à trois jours de congé payé s'ils sont dans l'entreprise depuis quatre mois. Ils devaient avoir travaillé quatre jours par semaine, et le décès est celui d'un proche.
- Chine: Ce congé est régi par les règlements municipaux. Tous les employés chinois bénéficient souvent de 1 à 3 jours de congés payés.
- France: Ceux qui sont en France ont droit à trois jours de congé de deuil payé. Les salariés ayant des enfants décédés ont droit à cinq jours de congés payés.
- Bureaux en Inde : Bien qu'il n'y ait pas d'exigences législatives pour le congé de deuil en Inde, de nombreuses entreprises offrent 7 jours de congé de deuil. Les multinationales ont une politique plus généreuse.
Élaboration d'un document officiel sur la politique en matière de congé de deuil
La mise en place d'une politique documentée permet aux employés de demander un congé de deuil sans avoir à se démener pour comprendre la procédure. Cela montre également à votre personnel que vous avez mis en place des politiques pour les aider dans les moments difficiles.
Vous pourriez commencer par réfléchir aux éléments suivants lors de l'élaboration du document d'orientation.
#1. Le nombre de jours autorisés :
Le nombre de jours autorisés pour le congé de deuil est déterminé par les politiques internes de votre entreprise. Cependant, vous devez préciser les circonstances dans lesquelles l'employé peut prendre des jours supplémentaires, par exemple lorsqu'un conjoint ou un enfant décède ou lorsque l'employé doit se rendre à un autre endroit pour des funérailles.
#2. Quels salariés sont éligibles au congé :
Si votre organisation emploie des travailleurs contractuels ou syndiqués, vous devez identifier les personnes éligibles.
#3. Admissibilité au congé de deuil :
L'admissibilité au congé est déterminée par le type de parent décédé.
#4. Que le congé soit rémunéré ou non :
Indiquez clairement si l'employé sera payé ou non pour son temps libre et combien de jours de congé de deuil seront payés.
#5. Procédure de demande de congé de deuil pour un salarié :
Cela peut inclure le mode de contact préféré de l'employé ainsi que les informations qu'il doit offrir.
Connexe: Employé mécontent : Gérer un employé mécontent
Modèle de politique de congé de deuil
Vous pouvez utiliser ce modèle comme point de départ et guide pour vous assurer de couvrir les aspects les plus importants de la politique de congé.
Politique sur les congés de deuil pour la société XYZ
| Déclaration de politique | Un salarié peut bénéficier d'un congé de deuil en cas de décès d'un proche. |
| Objectif | Cette politique de congé de deuil définit quand et pendant combien de temps ce congé peut être utilisé, établit la compensation prévue pour les jours de congé et la procédure pour demander et obtenir l'approbation du congé de deuil. |
| Admissibilité | Tous les employés permanents sont couverts par cette politique. Les salariés contractuels et indépendants peuvent prendre un congé de deuil sans indemnité. |
| Conditions d’utilisation | 1. Tous les employés ont droit à un congé de deuil payé. 2. Le congé de deuil est accordé à tous les salariés pour une durée maximale de 7 jours sans perte d'indemnités en cas de décès de l'un des membres de la famille du salarié : Conjoint Enfant, enfant accueilli, beau-fils Parent, beaux-parents -loi, beau-parent, parent nourricier, beau-frère, sœur, belle-sœur 3. Le congé de deuil est accordé à tous les salariés pour un maximum de 3 jours sans perte d'avantages en cas de décès de l'un des membres suivants de la famille du salarié : tante, oncle, cousins, neveux ou nièces. 4. Le congé de deuil est accordé à tous les employés pour un maximum de 1 jour sans perte d'avantages en cas de décès de l'un des suivants : ami, voisin ou collègue. 5. Si l'employé a des cérémonies religieuses qui nécessitent un congé supplémentaire, il peut se voir accorder ces jours de congé supplémentaires sans solde. |
| Procédure | Les employés doivent envoyer un e-mail à leur responsable/RH mentionnant ce qui suit : 1. Nombre de jours ) ils seront en congé de deuil 2. Nom du défunt ainsi que sa relation avec l'employé 3. Toute exigence de voyage pour les funérailles. 4. Toute cérémonie religieuse. |
| Conformité | Les employés qui ne se conforment pas à la procédure décrite ci-dessus ne recevront pas de paiement pour les jours de congé de deuil. |
Hacks RH intelligents pour faciliter les congés de deuil
En plus d'établir une politique de deuil pour vos employés, il est également essentiel de mettre en place d'autres cadres pour aider votre équipe de manière globale.
#1. Assurez-vous que chaque employé a un collègue qui peut l'aider avec toutes les tâches en suspens.
Parce que ces congés sont inattendus, votre employé endeuillé peut avoir des affaires inachevées au travail. Vous ne voulez pas que votre employé manque des échéances pendant qu'il est en deuil. Mettez en place un système de jumelage pour empêcher les travailleurs de passer entre les mailles du filet.
Assurez-vous que chaque employé a un ami qui connaît bien le travail qu'il fait et qui peut assumer ses responsabilités en son absence. Le travail ne s'arrêtera pas à la suite de l'absence d'un de vos employés du bureau.
#2. Organisez une rencontre individuelle avec l'employé une fois qu'il revient d'un congé de deuil.
Il est essentiel de vérifier auprès de vos employés une fois qu'ils reviennent d'un congé de deuil et d'avoir une conversation avec eux.
En tant que professionnel des RH, vous souhaitez comprendre ce dont vos employés ont besoin pour traverser ces moments difficiles, qu'il s'agisse d'un changement d'horaire au travail, d'une réduction de leur charge de travail ou de leur permettre de travailler de manière flexible. Demander simplement est un endroit intelligent pour commencer.
La perte d'un être cher peut également entraîner des tâches supplémentaires que votre employé doit gérer. Discuter avec votre employé peut vous aider à comprendre ses problèmes et à les surmonter.
Certaines organisations exigent même que leurs employés assistent à des séances de thérapie de deuil suite à une perte pour qu'ils puissent gérer leurs sentiments de manière saine et reprendre leur routine quotidienne.
#3. Assurez-vous que votre politique de congé est communiquée au personnel et facilement accessible.
Cela peut sembler évident, mais les politiques RH peuvent parfois être difficiles à trouver. Assurez-vous que votre personnel est informé de votre politique de deuil et que les nouvelles recrues reçoivent les détails lors de leur intégration.
Vous pouvez même faciliter la vie de vos employés en enregistrant la politique de deuil et le formulaire de demande de congé sur le Google Drive de l'entreprise et en les partageant avec l'équipe.
#4. Créez un modèle pour la demande de congé que votre personnel doit soumettre.
Il est difficile de faire face au décès d'un être cher. Vous ne devriez pas vous soucier d'en informer votre superviseur. En modélisant la demande, vous pouvez faciliter la demande de congé de deuil pour votre personnel.
#5. Offrir aux employés la possibilité de travailler selon un horaire flexible.
Après des funérailles, votre employé peut avoir besoin de plus de temps. En plus de leur tristesse, certains employés peuvent être accablés par plus de responsabilités à la suite de la perte d'un proche, ou ils peuvent être obligés de parcourir une longue distance pour l'enterrement.
Vous pouvez mettre l'employé à l'aise en lui permettant de travailler à domicile. Permettez à votre personnel de travailler à temps partiel, de varier ses heures de travail en fonction de ses tâches ou même de travailler à distance.
Ceci est particulièrement crucial si votre employé a récemment perdu un conjoint ou un parent, car il peut avoir des responsabilités ménagères et familiales supplémentaires à assumer après l'enterrement. L'individu pourra s'acquitter de ses nouvelles responsabilités sans avoir à se soucier d'avoir un horaire de travail rigoureux s'il a un horaire flexible.
#6. Étendez la portée de votre programme d'aide aux employés pour inclure le counseling en cas de deuil.
Certaines des plus grandes entreprises offrent un programme d'aide aux employés (PAE) en tant qu'avantage en milieu de travail. Le programme vise à donner des examens ainsi que des conseils individuels pour les problèmes de santé mentale et de toxicomanie. Il ne se limite souvent pas aux thèmes liés au travail, mais inclut plutôt les soucis plus personnels de l'employé. Le programme est généralement entièrement payé par l'entreprise et est fourni gratuitement à l'employé. Les conseils sont généralement dispensés par un tiers dans un cadre privé, plutôt que par un employé à temps plein de l'organisation.
Si votre entreprise dispose déjà d'un PAE ou a l'intention d'en mettre un en place, assurez-vous qu'il inclut le counseling en deuil parmi les services qu'il offre. N'oubliez pas d'inclure les informations du PAE dans votre document de politique générale sur les congés.
Un excellent exemple de congé de deuil
Sheryl Sandberg, directrice de l'exploitation de Facebook, s'est exprimée sur le congé de compassion l'année dernière. Elle a annoncé que les employés peuvent désormais prendre jusqu'à 20 jours de congé payé en cas de décès d'un membre de leur famille immédiate. Sandberg a perdu son conjoint en 2015, elle connaît donc de première main la dévastation que cette perte peut causer.
Selon Sandberg, cité dans un article de Personnel Today, "nous avons besoin de politiques gouvernementales qui simplifient la prise en charge de leurs enfants et de leurs parents âgés, et permettent aux familles de pleurer et de guérir après une perte".
"Les entreprises qui soutiennent leurs employés font ce qu'il faut et intelligemment - cela les aide à accomplir leur mission, à vivre leurs valeurs et à améliorer leurs résultats en améliorant la fidélité et la performance des employés."
La politique de congé de compassion de Facebook permet également aux employés de prendre jusqu'à dix jours de congé pour pleurer la perte d'un membre de la famille élargie et six semaines de congé pour s'occuper d'un parent malade. Par ailleurs, l'entreprise a mis en place trois jours de « congé maladie familial » pour permettre aux salariés de s'occuper d'un membre de la famille atteint d'une maladie de courte durée, comme un jeune grippé.
Comment créer et mettre en œuvre une politique de congé de deuil
Toute politique concernant le congé de deuil doit être documentée dans le manuel de l'employé. Cela garantira que les collègues confrontés au deuil n'auront pas à avoir des conversations difficiles et sauront à quoi s'attendre. Les gestionnaires sauront également si une politique de deuil est en place. Ils n'auront pas à porter de jugements difficiles sur l'octroi d'un congé.
Toute politique de congé de deuil devrait inclure un certain degré de flexibilité, et les gestionnaires devraient être en mesure de traiter les demandes de congé prolongé avec bienveillance. Les employés ne feront pas tous leur deuil de la même manière, il devrait donc y avoir une variété d'options disponibles pour les aider à faire face à leur situation et à retourner au travail avec le plus de succès possible.
L'objectif est de personnaliser l'approche et de travailler avec les employés en deuil pour élaborer le meilleur plan pour eux. Cela devrait impliquer des congés payés, ainsi que la possibilité d'un retour progressif avec du travail à distance ou des heures réduites.
Le congé de deuil est souvent limité par la relation de l'employé avec le défunt, la famille directe étant considérée comme la condition qualifiante pour la durée totale du congé de deuil. La mort d'un ami ou même d'un animal de compagnie, en revanche, peut être tout aussi traumatisante. C'est une difficulté pour les employeurs qui veulent trouver le bon équilibre, c'est pourquoi les entreprises doivent avoir une certaine flexibilité pour aborder chaque cas individuellement.
Durée du congé de deuil au Royaume-Uni
Au Royaume-Uni, le congé de compassion est généralement accordé pendant 3 à 5 jours pour le décès d'un membre de la famille immédiate (conjoint, partenaire civil, partenaire, frère et sœur et enfants), 2 à 3 jours pour les relations moins proches (grands-parents, petits-enfants, beaux-parents), et 1 jour pour les beaux-parents, tantes, oncles et cousins. Ce n'est pas très charitable, étant donné qu'un décès dans la famille peut nécessiter des déplacements, s'occuper d'affaires, organiser des funérailles et assister aux funérailles elles-mêmes.
Les entreprises doivent évaluer dans quelle mesure un congé de compassion avare affecte l'engagement et la production à long terme. Tant l'employé que l'employeur bénéficient d'une approche équilibrée, utile et flexible.
Le congé de deuil est-il rémunéré ?
Dans certaines entreprises, le congé de deuil est simplement traité comme un jour de maladie et il s'agit donc d'un congé payé conformément à la politique générale de l'entreprise. D'autres envisagent le congé de deuil comme une prise de force ou des vacances, tandis que d'autres encore le traitent comme une forme de congé distincte, accordant 3 à 5 jours supplémentaires en cas de décès. Dans la plupart des cas, il s'agit d'un congé payé, mais ce n'est pas toujours le cas. Les employés qui souhaitent prendre un congé plus long peuvent utiliser leurs congés payés antérieurs ou prendre un congé sans solde.
En général, contrairement à d'autres types de congés tels que les jours de prise de force ou de maladie, la plupart des entreprises ne reportent pas les congés de deuil d'une année à l'autre. Ceci est fait pour éviter que les employés accumulent des congés de deuil non utilisés. Cependant, dans le cas de plusieurs événements de deuil, la plupart des employeurs permettent aux employés d'utiliser le temps de congé prescrit pour chaque occasion.
Qui est admissible en tant que membre de la famille immédiate pour le congé de deuil ?
Les parents, les beaux-parents, les enfants, les frères et sœurs, le conjoint, le partenaire domestique (célibataire), le tuteur ou la grand-mère sont des exemples de la famille immédiate.
Certains employeurs autorisent même les employés à prendre un jour de congé s'ils perdent une tante, un oncle, un cousin ou un ami proche. Vous devriez également envisager de donner du temps libre à votre employé si son animal meurt. Encore une fois, le meilleur conseil est de reporter les détails au supérieur hiérarchique, qui sera en mesure de prendre la meilleure décision.
Les salariés doivent-ils fournir un justificatif de décès lors de la demande ?
Non, en général, bien que cela dépende de votre politique. Dans votre document de processus, vous pouvez inclure des instructions demandant au personnel de montrer une nécrologie, un programme funéraire ou un certificat de décès. Cependant, comme les délais seront limités, vous pouvez simplement demander à votre employé de fournir des informations sur le défunt, telles que son nom, la date du décès et la relation de l'employé avec le défunt.
Que se passe-t-il si un employé demande plus de temps libre que ce qui est autorisé par la politique de mon entreprise ?
Certains employés peuvent demander des jours de congé de deuil supplémentaires s'ils doivent se rendre à un autre endroit pour les funérailles, participer à des cérémonies religieuses prolongées ou avoir des tâches de planification funéraire à accomplir. Vous pouvez toujours demander à l'employé de prendre un congé supplémentaire, payé ou non, pour prolonger son deuil et mettre de l'ordre dans ses papiers.
Il est acceptable de permettre aux RH ou au supérieur hiérarchique de gérer cela au cas par cas tout en étant flexible avec les directives.
Faut-il encourager les managers à assister aux cérémonies funéraires d'un parent ou d'un employé décédé ?
La présence aux funérailles est déterminée par le lien du gestionnaire avec l'employé. Certains employés peuvent être émus que leur direction ait pris le temps de leur présenter leurs respects, tandis que d'autres peuvent préférer l'intimité.
Si le responsable entretient une relation étroite avec l'employé en question, même lui rendre visite peut être un geste attentionné. Nous ne proposons pas d'avoir une politique sur cette question et de laisser plutôt chaque membre de l'équipe prendre sa propre décision.
Qu'advient-il de mon salaire pendant le congé de deuil?
La politique spécifique concernant la rémunération pendant le congé de deuil variera en fonction des politiques de l'entreprise et de l'accord de l'employé avec l'entreprise. Certaines entreprises peuvent offrir des congés de deuil payés, tandis que d'autres peuvent offrir des congés non rémunérés.
Puis-je prendre un congé de deuil si un parent éloigné est décédé ?
L'admissibilité spécifique au congé de deuil variera en fonction des politiques de l'entreprise. Certaines entreprises peuvent autoriser un congé de deuil pour les parents éloignés, tandis que d'autres peuvent avoir mis en place des politiques plus restrictives.
Combien de temps dois-je donner avant de prendre un congé de deuil ?
Le délai de préavis spécifique requis avant de prendre un congé de deuil varie en fonction des politiques de l'entreprise. Certaines entreprises peuvent exiger des employés qu'ils fournissent un préavis, tandis que d'autres peuvent autoriser des arrangements plus flexibles.
Puis-je prendre un congé de deuil en cas de décès d'un animal de compagnie ?
L'admissibilité spécifique au congé de deuil pour le décès d'un animal de compagnie variera en fonction des politiques de l'entreprise. Certaines entreprises peuvent offrir un congé de deuil pour la perte d'un animal de compagnie, d'autres non.
Le congé de deuil est-il payé ou non ?
La politique spécifique concernant la rémunération pendant le congé de deuil variera en fonction des politiques de l'entreprise et de l'accord de l'employé avec l'entreprise. Certaines entreprises peuvent offrir des congés de deuil payés, tandis que d'autres peuvent offrir des congés non rémunérés.
FAQ sur le congé de deuil
Le deuil utilise-t-il la prise de force ? Le deuil utilise-t-il la prise de force ?
Le congé de deuil n'est normalement pas rémunéré; cependant, certains employeurs qui offrent l'avantage peuvent indemniser les employés pour le temps perdu. Le congé de deuil dure généralement entre un et cinq jours. Pour tout congé supplémentaire, les employés doivent prendre un PTO ou un congé personnel sans solde.
Combien de fois par an pouvez-vous utiliser le deuil ?
De nombreux lieux de travail offrent une ou deux semaines de congé de maladie général payé par an en cas de deuil. Vous pouvez également avoir droit à des congés payés pour un congé de maladie en cas de deuil.
Qu'est-ce qu'un deuil rémunéré ?
L'indemnité de deuil est l'argent qu'un employé reçoit lorsqu'il s'absente après le décès d'un être cher.
Un employeur peut-il demander une preuve de décès?
Les entreprises peuvent demander aux employés de présenter une preuve de décès (comme un certificat de décès ou une nécrologie) dans les trente jours suivant le début du congé de deuil. Ce règlement s'appliquera à toutes les entreprises californiennes, quelle que soit leur taille.
Combien de fois par an pouvez-vous utiliser le deuil ?
De nombreux lieux de travail offrent une ou deux semaines de congé de maladie général payé par an en cas de deuil. Vous pouvez également avoir droit à des congés payés pour un congé de maladie en cas de deuil.
Puis-je réclamer une indemnité de deuil ?
Le paiement de soutien au deuil ne peut être demandé que si votre mari, votre femme ou votre partenaire civil est décédé le 6 avril 2020 ou après. Votre mari, votre femme ou votre partenaire civil doit avoir payé des cotisations à l'assurance nationale pendant au moins 25 semaines au cours d'une année d'imposition. Décédé des suites d'un accident du travail ou d'une maladie du travail induit par son travail
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