Le succès des audits détermine le succès des entreprises réglementées. Par conséquent, un système de gestion des audits est nécessaire pour s'assurer que rien n'est laissé au hasard. Le marché des solutions de gestion d'audit répond à ce besoin avec ses offres primaires et secondaires, qui automatisent les opérations d'audit interne. Le logiciel de gestion des audits internes aide également l'auditeur à gérer la complexité de son travail, mais pas le risque pour l'organisation. La plupart des entreprises qui travaillent dans des environnements réglementés ont besoin d'audits rapides et efficaces pour s'assurer que tout se passe bien. Mais les entreprises peuvent améliorer la qualité et la cohérence de leurs processus d'audit en utilisant un logiciel de système de gestion d'audit open source.
Vue d’ensemble
Un système de gestion d'audit est un logiciel qui réduit le temps et les efforts nécessaires à une entreprise pour réussir un audit externe ou effectuer un audit interne. Cependant, il y parvient en automatisant les activités du cycle de vie de l'audit pour rationaliser le processus. L'intégration d'un logiciel d'audit à un système de contrôle des documents facilite la récupération de toute la documentation pertinente du programme d'audit.
Un logiciel de gestion d'audit garantit que les directives d'audit approuvées par le conseil d'administration sont suivies. Il permet également de rationaliser et d'organiser le workflow d'audit et le processus de collaboration. La nécessité d'un audit continu est motivée par une gestion efficace des risques et la nécessité de se conformer aux réglementations gouvernementales et industrielles. Des audits de conformité réguliers, par exemple, réduisent le risque de non-conformité pour les entreprises régies par le cadre de cybersécurité de l'Institut national des normes et de la technologie, ISO 27001, ou la norme de sécurité des données de l'industrie des cartes de paiement.
Le système de gestion de l'audit interne permet aux entreprises de gérer la planification de l'audit, les tâches liées à l'audit, les données d'audit et les processus d'audit en un seul endroit. Il permet également aux entreprises de créer et de maintenir des listes de contrôle d'audit, d'identifier les domaines à améliorer et de mettre en œuvre les processus nécessaires pour prendre des mesures correctives.
De plus, les fonctionnalités avancées du système permettent aux entreprises d'adopter des normes de meilleures pratiques prêtes à être auditées dans tous les secteurs. Certaines de ces fonctionnalités sont des workflows de correction intégrés, des notifications et alertes par e-mail, des procédures d'évaluation des risques et la possibilité d'effectuer un audit sans connexion à Internet. Les entreprises peuvent également utiliser le système de gestion de l'audit interne pour suivre les résultats des audits précédents, conserver un enregistrement des rapports d'audit et rester au courant des actions préventives au nom de l'amélioration continue.
Pourquoi le système de gestion d'audit est-il important ?
Un système de gestion des audits (AMS) est l'outil le plus efficace et le plus simple pour se préparer aux audits en personne et à distance.
Quels sont les trois types d'audits ?
Il existe trois principaux types d'audits : les audits externes, les audits internes et les audits de l'Internal Revenue Service (IRS).
#1. Audits externes
En règle générale, les audits externes peuvent être extrêmement bénéfiques pour éliminer tout biais dans l'examen de l'état des finances d'une entreprise. L'objectif d'un audit financier est de déterminer s'il existe des anomalies significatives dans les états financiers. Une opinion sans réserve ou « sans réserve » de l'auditeur donne aux utilisateurs des états financiers l'assurance que les chiffres sont exacts et complets. En conséquence, les audits externes permettent aux parties prenantes de prendre de meilleures décisions plus éclairées sur la manière d'auditer l'entreprise.
Les auditeurs externes adhèrent à un ensemble de normes différent de celui de l'entreprise ou de l'organisation qui les engage pour effectuer le travail. Le concept d'indépendance de l'auditeur externe est la distinction la plus importante entre les audits internes et externes. Lorsqu'un tiers effectue un audit, l'opinion de l'auditeur peut être franche et honnête sans affecter les relations de travail quotidiennes au sein de l'entreprise.
#2. Audits internes
Le système de gestion de l'audit interne fonctionne pour l'entreprise ou l'organisation auditée et rend compte de ses conclusions aux hauts gradés et au conseil d'administration de l'entreprise. Les auditeurs consultants, qui ne sont pas employés en interne, utilisent les normes de l'entreprise plutôt qu'un ensemble de normes distinct. Il est courant pour les entreprises d'embaucher des auditeurs externes lorsqu'elles manquent de personnel ou d'équipement pour effectuer un audit interne d'un département ou d'une fonction particulière.
Les managers et les cadres utilisent les conclusions d'un audit interne pour apporter des ajustements et renforcer les contrôles internes. Un audit interne aide à maintenir des rapports financiers et une collecte de données précis et opportuns. Il aide également la direction en identifiant les failles dans les contrôles internes ou les rapports financiers avant que les auditeurs externes ne les examinent.
#3. Audits de l'Internal Revenue Service (IRS)
L'Internal Revenue Service (IRS) effectue également des audits sur une base régulière pour assurer l'exactitude de la déclaration d'un contribuable et des transactions spécifiques. Lorsque l'IRS audite une personne ou une entreprise, cela est généralement considéré comme la preuve d'un certain type d'acte répréhensible de la part du contribuable. Cependant, il est important de noter que le simple fait d'être audité ne prouve pas la culpabilité.
Des formules statistiques aléatoires comparent la déclaration d'un contribuable à des déclarations similaires pour certaines vérifications. Ils peuvent auditer un contribuable s'ils ont des affaires avec une autre personne ou entreprise avec des erreurs fiscales. Il y a trois résultats possibles d'audit IRS : aucun changement à la déclaration de revenus ; une modification acceptée par le contribuable ; ou un changement avec lequel le contribuable n'est pas d'accord. Le contribuable peut être redevable d'impôts ou de pénalités supplémentaires s'il accepte le changement. Si un contribuable n'est pas d'accord, il peut demander une médiation ou faire appel.
Qu'est-ce qu'un audit RCM ?
La matrice de contrôle des risques (RCM) est un composant essentiel du système qui permet aux clients d'effectuer des analyses « axées sur les données » pour un processus, une organisation, un système informatique, un projet/événement ou une entité personnalisée spécifique. Cette analyse se concentre sur la détermination des objectifs les plus importants, l'identification des risques qui les accompagnent, la rédaction des contrôles qui aident à réduire ces risques et le chargement des données de test qui prouvent que les contrôles fonctionnent.
L'analyse du MCR peut également être utilisée pour vérifier la conception et le fonctionnement des contrôles de l'information financière. Cependant, vous pouvez utiliser le RCM pour prendre en charge d'autres initiatives GRC telles que la conformité réglementaire, la gouvernance informatique, le risque opérationnel et la gestion des risques d'entreprise, ainsi que l'évaluation des risques et des contrôles d'audit interne.
Le portail de gouvernance prend en charge diverses approches d'analyse des contrôles des rapports financiers. Cela donne aux organisations de la flexibilité tout en fournissant une technologie standardisée pour soutenir leurs efforts. De plus, des options souples de rattachement entre l'élément d'information financière de la MRC et ses objets permettent d'adopter ces approches alternatives. Pour assurer la cohérence des rapports, les organisations devraient adopter une approche unique.
Quel logiciel est le meilleur pour un audit ?
Vous trouverez ci-dessous les 20 meilleurs programmes d'audit.
- Auditeur Cygna
- Auditeur Netwrix
- iAuditor
- Intelex
- Actif Panda
- Audit MasterControl
- ProntoForms
- Formulaire.com
- Gensuite
- Râteau
- Logiciel d'audit Onspring
- Secousse
- Formulaires MoreApp
- ZenGRCGenericName
- Audits.io
- Commission d'audit
- ID de champ
- Piste d'audit Fastpath
- Qualtrax
- isocité
Quelle est la fonction principale de l'audit ?
L'objectif principal de l'audit est de détecter et de prévenir la fraude, ainsi que de fournir une opinion sur les états financiers afin de garantir qu'ils reflètent une image fidèle et fidèle des comptes.
Quel est l'avantage d'un audit ?
Un audit garantit que les états financiers donnent une image fidèle et fidèle de la situation actuelle de l'entité. Cela donne aux clients de votre entreprise, aux parties prenantes, aux investisseurs ou aux prêteurs, et même aux acheteurs potentiels, une crédibilité et une confiance importantes.
Les meilleures solutions de système de gestion d'audit gratuites et open source
Un système de gestion d'audit open source est souvent gratuit. Contrairement aux logiciels propriétaires, vous pouvez personnaliser les outils d'audit open source. Les petites entreprises ou les start-up disposant de fonds limités peuvent également bénéficier de solutions d'audit gratuites. Parallèlement, on peut choisir la solution logicielle d'audit open source, qui ne nécessite aucune licence et est constamment améliorée. Ces solutions logicielles d'audit gratuites et open source répertoriées ci-dessous vous aideront à mener à bien votre audit.
#1. ADAudit Plus
ADAudit Plus est une solution logicielle gratuite de système de gestion d'audit permettant d'apporter des modifications à Active Directory en ligne. Votre Windows Active Directory change de temps en temps. Cette solution d'audit open source enregistre les modifications et aide à la préparation en temps voulu des rapports d'audit.
Cette solution d'audit sur site simple et efficace aide les utilisateurs à déterminer qui a une ancienne session et qui a verrouillé le compte. Les utilisateurs peuvent surveiller et générer des rapports de ressources pour des éléments tels que les contrôleurs de domaine en temps réel.
En outre, vous pouvez obtenir des informations sur les objets Active Directory tels que les utilisateurs, les ordinateurs, les groupes et les modifications de configuration. Les utilisateurs peuvent collecter des audits pour les postes de travail qui incluent l'historique de connexion, la durée et les échecs de connexion. Ce logiciel stocke les informations critiques pour un audit efficace.
Ce logiciel surveille la création, la suppression et la modification de fichiers sur les systèmes connectés. Vous recevrez des alertes et des notifications par e-mail en cas de modification de votre document. L'interface utilisateur est bien conçue et la piste d'audit montre les modifications les plus récentes. Si vous n'êtes pas en mesure de fournir des réponses rapides, la fonctionnalité de rapport conviviale d'ADAudit vous aidera.
#2. Audit ouvert
Open-Audit est un système de gestion d'audit open source qui permet aux organisations de fournir des données précises sur l'emplacement des actifs en quelques secondes. Cet outil d'audit gratuit vous informe de ce qui se trouve dans votre réseau, de la façon dont il est configuré et quand il change. Cet outil peut également analyser les systèmes d'une organisation et stocker les configurations des appareils découverts.
Cet outil automatise votre découverte, vos rapports et vos analyses de manière pratique, rapide et rentable. Il trouve tous les appareils et crée un calendrier pour automatiser les tâches répétitives. Le tableau de bord et la visualisation graphique fournissent un inventaire détaillé tout en convertissant les données en informations facilement consommables.
De plus, c'est une bonne solution pour les professionnels de l'informatique occupés qui souhaitent réduire les frais généraux et obtenir des informations à partir de la découverte et de la création de rapports d'appareils planifiés. L'entreprise Open-Audit fournit aux organisations la puissance, la flexibilité et les fonctionnalités dont elles ont besoin pour gérer les stocks et répondre aux exigences de conformité de l'entreprise.
Si votre bureau compte un grand nombre d'utilisateurs, ils bénéficieront d'un contrôle d'accès basé sur les rôles et d'une intégration avec Active Directory et LDAP. La page des détails de la découverte contient le résumé, les détails, les journaux, les appareils et les adresses IP. Il s'agit d'une solution de découverte puissante et simple à utiliser qui offre aux utilisateurs avancés une grande flexibilité. Cet outil collecte également une quantité importante de données provenant de réseaux vastes et divers, qui sont facilement cataloguées et configurées dans des rapports significatifs.
#3. Gensuite
Généralement, gensuite est un logiciel d'audit basé sur le cloud qui fournit des fonctionnalités intuitives et robustes basées sur les meilleures pratiques dans plusieurs secteurs. Il permet l'excellence dans les systèmes de conformité et de gestion. C'est un outil utile qui sert de référentiel d'informations et conserve des enregistrements précis.
Ce logiciel de gestion d'audit gratuit comprend un calendrier de conformité qui garantit que les employés effectuent les inspections et les suivis nécessaires. Des rappels par e-mail vous avertissent lorsque des tâches et des rapports sont dus ou fermés. En matière de conformité, de signalement des blessures et d'audit, ce logiciel convivial a tout en un seul endroit. Cette application aide les organisations à contrôler les processus de conformité des entreprises et les systèmes de gestion, en particulier dans le secteur EHS.
Vous pouvez rationaliser les tâches des équipes d'audit avec des systèmes numériques, que vous pouvez utiliser sur plusieurs sites dans le monde. Ce logiciel de gestion d'audit primé simplifie également les processus d'inspection d'audit de conformité réglementaire grâce à son approche numérique et collaborative. Ce logiciel peut contrôler une configuration flexible, l'analyse de données et une interface multilingue.
Vous pouvez facilement accéder aux formulaires et aux informations sur les développements récents de votre équipe, ainsi qu'accéder aux fonctionnalités, en utilisant Gensuite Mobile pour la gestion des audits. Cette application implique des groupes d'entreprises et des entreprises dans des audits de conformité et des évaluations de programmes à plusieurs niveaux.
Conclusion
J'espère que cet article a couvert tout ce que vous devez savoir sur le logiciel de système de gestion d'audit et ses avantages. Nous aimerions également connaître vos opinions sur le sujet.
FAQ sur le système de gestion des audits
Quels sont les types d'audits du système de management ?
Les audits de l'Organisation interne de normalisation (ISO) sont classés en trois types : les audits de première partie, les audits de seconde partie et les audits de tierce partie.
Quel est le processus d'audit ?
Bien que chaque audit soit unique, la plupart impliquent quatre étapes : la planification (parfois appelée enquête ou examen préliminaire), le travail sur le terrain, le rapport d'audit et l'examen de suivi.
Qu'entendez-vous par audit de gestion
Un audit de gestion évalue dans quelle mesure l'équipe de direction d'une entreprise met en œuvre ses stratégies et ses ressources. Il évalue également si la direction travaille pour les actionnaires, les employés et la réputation de l'entreprise.
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Bibliographie
