Le processus d'embauche est rationalisé du début à la fin à l'aide de systèmes de suivi des candidats (ATS). Les employeurs peuvent utiliser ce logiciel pour gérer les offres d'emploi, les candidatures, les données des candidats et les conversations des candidats sur une seule plateforme, en automatisant le processus d'embauche. Cet article explique ce qu'est un système de recrutement ATS. Il est également livré avec une liste de logiciels de recrutement ATS afin de choisir le meilleur pour votre entreprise. Appréciez la balade!
Qu'est-ce que le système de recrutement ATS ?
Un système de recrutement ATS est une base de données qui peut stocker des informations pertinentes pour le processus d'embauche. ATS permet un suivi automatique des candidats et a la capacité de stocker et de traiter de grandes quantités de données, comme son nom l'indique. Le système de recrutement ATS aide à sélectionner, présélectionner et communiquer avec les candidats grâce à des fonctionnalités telles que la planification d'entretiens, la production et la comparaison d'évaluations, la livraison de messages, la recherche universelle et l'importation et l'exportation individualisées de données.
Que ce soit pour les besoins des grandes, moyennes ou petites entreprises, les choix ATS sont accessibles à tous les types d'entreprises. De plus, les entreprises peuvent sélectionner une méthode de déploiement qui répond le mieux à leurs besoins. Supposons, pour les besoins de l'argument, que votre entreprise de taille moyenne forte de 800 (dans 3 régions) doive embaucher deux fois plus de personnes au cours de l'année prochaine, vous êtes donc à la recherche d'un système de suivi des candidats. Les jours de recherche en vain d'une réponse sur mesure qui correspond à vos besoins, vos finances et vos futurs plans d'expansion sont révolus depuis longtemps. Cela laisse la solution standard à taille unique comme seule alternative viable. Cependant, les entreprises ont désormais l'embarras du choix sur un marché qui offre une variété de solutions pour l'ensemble d'exigences les plus spécifiques.
Il est vrai que de nombreuses suites HCM incluent le suivi des candidats en tant que fonctionnalité, mais il existe également plusieurs systèmes autonomes qui se concentrent uniquement sur cet aspect de la technologie RH. Trouver une réponse unique et sur mesure n'est plus un problème ; il s'agit plutôt de réduire les options pour trouver celle qui fonctionne le mieux.
Logiciel de recrutement ATS
Voici les logiciels de recrutement ATS que vous pouvez utiliser :
#1. Recruter CRM
Afin de gérer et d'automatiser toutes vos interactions de recrutement, le CRM de recrutement est un système de gestion de la relation client et un système de suivi des candidatures. Les options intégrées de Recruit CRM pour les commentaires des parties prenantes sur les candidats et les tableaux de bord de rapports sur le rapport effort/revenu pour chaque client en font un outil idéal pour les agences de recrutement et les services de recrutement de talents.
#2. Appel d'offres
Jobvite ATS est une solution logicielle RH basée sur le cloud et centrée sur les candidats qui facilite le recrutement social, le développement et l'administration de sites de carrière adaptés aux mobiles et diverses procédures d'intégration. L'utilitaire est également disponible sous forme d'application mobile. Le programme offre des fonctionnalités particulières pour les demandes, les recommandations d'employés et les entretiens. Pour tirer le meilleur parti de cet outil, les grandes et moyennes entreprises sont votre meilleur pari.
#3. Trakstar
L'un des produits phares de Trakstar, Trakstar Hire, connu à l'origine sous le nom de RecruiterBox, est disponible avec Perform, Learn et Trakstar Insights. Il s'agit d'une solution complète de suivi des candidatures conçue pour les services RH des petites et moyennes entreprises. Lorsqu'il s'agit de réduire les temps de cycle, d'améliorer l'expérience des candidats et de trouver les nouvelles recrues les meilleures et les plus brillantes, Trakstar Hire est la solution qui se démarque des autres.
Leur produit ATS permet aux services des ressources humaines de publier facilement des offres d'emploi sur de nombreux canaux, y compris les communautés en ligne, les sites d'emploi traditionnels et les sites Web spécialisés d'acquisition de talents. Ils peuvent également choisir de parrainer leurs affichages pour gagner en visibilité et collecter les CV de candidats potentiels via des formulaires de candidature personnalisables.
#4. iCIMS
iCIMS Recruit existe depuis une décennie, ils savent donc ce qu'ils font lorsqu'il s'agit de fournir des solutions aux entreprises de toutes tailles et dans un large éventail d'industries. Cette plate-forme est composée de la suite de marketing de recrutement d'iCIMS, de la suite de communications avancées, de la suite de recrutement et d'UNIFi - un écosystème de produits et services partenaires intégrés qui sert plus de 4,000 20 clients, dont environ 100 % du Fortune XNUMX.
#5. Anneau en laiton IBM Kenexa
IBM Kenexa BrassRing est un système de suivi des candidatures basé sur le cloud qui utilise le marketing comportemental pour rechercher et engager activement les meilleurs candidats. Le logiciel dispose d'une tonne d'outils pour gérer l'ensemble du processus d'embauche, du début à la fin.
#6. EffacerEntreprise
Des milliers d'entreprises ont utilisé ClearCompany, un système intuitif de suivi des candidats (ATS), pour trouver, évaluer et embaucher de meilleures personnes. Vous aurez également accès à des outils qui vous aideront à motiver votre équipe et à appliquer une analyse stratégique pour maintenir un haut niveau d'embauche.
ClearCompany est l'un des logiciels de recrutement ATS que vous pouvez choisir, ils offrent des fonctionnalités au-delà du simple logiciel de recrutement. Il s'agit d'un logiciel RH complet, car il fournit également des modules pour les activités connexes, notamment l'intégration des employés, ainsi que la planification et l'analyse des effectifs, la gestion des performances et l'engagement des employés.
#7. Serre
Greenhouse fournit non seulement un suivi des candidats, mais fournit également une administration RH complète pour faciliter des entretiens approfondis et un environnement de travail non discriminatoire. Le logiciel est suffisamment flexible pour être utilisé par des groupes de tailles variables, et il peut même être accessible à partir d'un appareil mobile.
#8. Réalisable
Workable est un système de gestion des candidatures accessible en ligne. Cela fonctionne aussi bien pour les petites, moyennes et grandes entreprises. Workable simplifie la publication des postes vacants, l'organisation des entretiens et la sélection des candidats les plus qualifiés. La plateforme offre à vos recruteurs une interface facile à utiliser pour une meilleure gestion du pipeline et une collaboration d'équipe plus fluide. Cet outil de recrutement basé sur le cloud est disponible sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles.
#9. Recruter Zoho
Zoho Recruit simplifie et organise les phases de suivi des candidatures et d'entretien du processus de recrutement. La technologie tout-en-un réduit le temps consacré aux processus d'embauche tels que la recherche, les entretiens et la surveillance des CV.
#10. Oracle Taléo
L'outil de recrutement Oracle Taleo accélère le processus de recherche et d'embauche de nouveaux employés hautement compétents. Les candidats, les recruteurs et les managers ont tous plus de plaisir à utiliser le système maintenant. Les petites et les grandes entreprises dépendent fortement de cette ressource.
#11. Acquisition de talents Workday
Workday Talent Acquisition est une plateforme basée sur le cloud qui offre aux équipes RH de meilleurs outils pour planifier, analyser et mener à bien le processus de recrutement. La gestion innovante des talents est assurée par Workday Talent Acquisition sous la forme d'un processus rationalisé pour les candidats et d'un travail d'équipe amélioré pendant le processus d'embauche.
#12. Jobsoïde
Jobsoid est un système de recrutement ATS qui rationalise l'ensemble de la procédure d'embauche pour les entreprises, de la découverte du profil aux offres finales. Il aide les services RH et les recruteurs à gagner du temps en triant automatiquement les CV et en faisant des recommandations de profils.
#13. Taleez
L'objectif principal de Taleez est de servir de plate-forme unifiée pour tous les logiciels de collaboration. Ce logiciel vous permet de suivre facilement le statut de toute mission de recrutement, ce qui le rend idéal pour les petites et moyennes entreprises (PME), les startups et les ETI de tous les secteurs. L'objectif de Taleez est de maintenir l'engagement des membres de votre personnel dans les processus d'évaluation et de prise de décision.
#14. PCRecruteur
PCRecruiter est un système de suivi des candidatures (ATS) qui facilite l'ensemble du processus de recrutement, de l'identification des personnes qualifiées à la coordination des entretiens et à l'émission des offres d'emploi. Il dispose de fonctionnalités robustes pour gérer les offres d'emploi, surveiller l'état des candidatures et analyser les résultats. En rationalisant les processus tels que la recherche de candidats et la communication, cela libère du temps pour que les utilisateurs se concentrent sur l'établissement de relations avec les candidats.
#15. Mégaphone
Lorsqu'il s'agit de doter et d'embaucher de nouveaux employés, Bullhorn est votre application logicielle de recrutement ATS basée sur le cloud. Bullhorn ATS permet une saisie rapide des données depuis n'importe quel endroit et est compatible avec les appareils mobiles.
#16. BambooHR
Les petites et moyennes entreprises peuvent grandement bénéficier des solutions proposées par BambooHR. Il offre des fonctionnalités d'intégration, de signatures électroniques, de suivi des présences et de gestion des performances avec une application mobile pour en faciliter l'accès.
#17. lundi.com
Monday.com est un système d'exploitation de lieu de travail adaptable qui permet le développement de tableaux de bord personnalisés fournissant une image globale de tout processus ou flux de travail d'intérêt. Même s'il n'a pas été conçu spécifiquement comme un ATS, il contient tout ce dont vous avez besoin pour suivre les candidats à chaque étape du processus d'embauche.
Comment choisir le meilleur logiciel de recrutement ATS
Voici des façons de choisir le meilleur logiciel de recrutement ATS :
#1. Excellente interface utilisateur et UX
Vous ne pouvez pas vous permettre de perdre du temps avec des logiciels encombrants si vous êtes coincé dans un cycle sans fin d'embauche de nouvelles personnes. Au lieu de cela, vous avez besoin d'un système avec une interface utilisateur (UI) simple et directe qui répertorie soigneusement l'ensemble de la procédure de recrutement. Le codage couleur, les marqueurs de statut visuels et les représentations visuelles du processus de recrutement sont tous des exemples de caractéristiques utiles de l'interface utilisateur. Sans avoir à ouvrir chaque enregistrement pour voir le statut, ces fonctionnalités simples facilitent le traitement rapide de vos informations.
La qualité de l'expérience utilisateur (UX) peut également être grandement améliorée avec l'ajout de tels éléments. Au lieu d'être constamment frustré lors de l'utilisation du logiciel, vous souhaitez avoir des interactions agréables avec celui-ci au quotidien. Ils fournissent des interfaces conviviales qui ne nécessitent pas beaucoup de clics ou de défilement pour accéder à la fonctionnalité souhaitée.
#2. Automatisation des flux de travail et des notifications
La recherche et la vérification des individus impliquent de nombreuses tâches fastidieuses. Lorsque vous avez une tonne d'applications mais pas assez de personnel, l'automatisation des processus est pratique. Les automatisations fréquemment utilisées incluent celles qui assurent le suivi des vérifications des références ou envoient des rappels pour les entretiens. Les meilleurs systèmes incluent également des options d'envoi par lots de félicitations individuelles ou de lettres de refus, ce qui peut vous faire gagner beaucoup de temps.
#3. Accessibilité des applications sur mobile
C'est un élément crucial à prendre en compte, particulièrement si vous travaillez dans un domaine où beaucoup de vos prospects sont en déplacement. Il est important de rendre vos opportunités d'emploi adaptées aux mobiles, car 89 % des demandeurs d'emploi utilisent leurs appareils mobiles pour rechercher des postes vacants.
Les meilleurs systèmes de suivi des candidats sont totalement adaptés aux mobiles. Ils devraient permettre aux utilisateurs d'envoyer des SMS aux candidats directement depuis la plateforme. Cela facilite l'obtention de réponses rapides des candidats et permet à vos recruteurs de suivre les changements en temps réel depuis n'importe quel endroit.
#4. Liens directs vers les sites Web d'offres d'emploi
Il s'agit d'un autre outil qui permet de gagner du temps et qui est utile au processus de recrutement. En vous connectant à ces systèmes, vous pouvez publier une offre d'emploi une seule fois et la diffuser instantanément sur un réseau de sites d'emploi. Il n'est pas nécessaire de perdre du temps à copier et coller le même poste sur plusieurs sites d'emploi. Au lieu de cela, le programme peut vous aider à trouver un emploi en s'intégrant automatiquement aux commissions de l'emploi.
#5. Intégrations de logiciels
Les meilleurs programmes ATS devraient également fonctionner avec des services de messagerie et des calendriers numériques largement utilisés. Pour un recrutement en équipe, améliore la productivité et la transparence. L'intégration du système avec les systèmes d'information des ressources humaines (SIRH) est un plus.
#6. Prix
Les logiciels avec des modèles de tarification ouverts sont toujours ma préférence. J'aimerais qu'il soit parfaitement clair quelles fonctionnalités sont incluses à certains prix et lesquelles ne le sont pas. Les essais gratuits sont également utiles car ils vous permettent de voir de première main comment le programme fonctionnerait dans votre environnement professionnel particulier.
Comment trouver des candidats avec un logiciel de recrutement ATS
Voici quelques façons de rechercher des candidats sur le logiciel de recrutement ATS :
#1. Poussez les ouvertures de vos Ats vers les sites d'emploi
Une offre d'emploi sur le site Web de votre entreprise, c'est comme avoir une vitrine dans une rue plutôt peu peuplée. Pour être efficace, il doit atteindre les bonnes personnes et attirer leur attention. La plupart des gens commencent leur recherche d'un nouvel emploi en parcourant les sites d'emploi à grande échelle sur Internet. Les ouvertures créées dans votre système de suivi des candidatures seront publiées sur votre site Web et sur les sites d'emploi tiers que vous spécifiez.
#2. Poussez les ouvertures de vos Ats vers des placements payants
Bien que les sites d'emploi puissent être bondés, ils sont un excellent endroit pour trouver des candidats. Les bonnes personnes peuvent ne pas voir votre offre d'emploi parce qu'elle est enterrée par une montagne d'autres comme celle-ci.
Il y aura des occasions où vous devrez couper devant la file d'attente. Il y a souvent la possibilité de payer pour les affichages sur les listes d'emploi. Si vous utilisez ce service, votre offre d'emploi sera prioritaire par rapport aux autres, ce qui augmentera la probabilité que les candidats qualifiés la voient.
Bien que les sites d'emploi soient efficaces pour attirer des candidats énergiques, ils ne parviennent pas à attirer les candidats passifs les plus insaisissables. La personne qualifiée qui a un emploi et qui n'a pas à en chercher un autre. Les réseaux sociaux sont devenus un outil fantastique pour établir des liens avec des personnes brillantes, y compris des prospects passifs. Il est largement utilisé par de nombreuses personnes pour promouvoir leur travail, reconnaître leurs réalisations professionnelles et, bien sûr, rechercher des perspectives d'emploi.
Vous pouvez immédiatement informer les abonnés des médias sociaux de votre entreprise sur Twitter, LinkedIn et Facebook chaque fois qu'une nouvelle offre d'emploi est publiée dans votre système de suivi des candidatures. Les personnes intéressées à postuler ou à faire connaître l'ouverture peuvent suivre le lien vers votre site Web.
#4. Acceptez facilement les références avec votre système de recrutement ATS
Les taux de conversion des candidats sont plus élevés via les références. La plupart des gens ne risquent leur statut professionnel qu'en approuvant un candidat hautement qualifié pour un poste. De plus, les recruteurs externes sont des experts pour trouver des personnes qualifiées à présenter à des employeurs potentiels.
Votre système de suivi des candidatures consolide le processus de gestion des références dans une interface simple. Chaque position que vous publiez a sa propre adresse e-mail et URL dédiées. Vous pouvez les diffuser afin que vos contacts puissent facilement vous envoyer une candidature ou un CV par e-mail.
#5. Considérez les candidats précédents stockés dans votre Ats
Avant d'établir votre système de suivi des candidatures, vous avez probablement amassé une pile importante de CV. Votre système de suivi des candidats (ATS) simplifie la transformation de ces divers CV en profils uniformes d'embauches potentielles. Votre solution de suivi des candidatures devrait vous permettre de télécharger plusieurs CV à la fois, soit dans un fichier ZIP ou CSV, soit en transférant un e-mail avec les pièces jointes. Les informations du CV seront immédiatement importées dans les champs appropriés du profil du candidat.
Un profil de candidat est créé dans votre système de suivi des candidatures pour chaque personne qui postule à un emploi dans votre organisation.
#6. Connaître la source de chaque candidat avec Ats Reporting
Vous pouvez utiliser la fonction de rapport de votre système de suivi des candidatures pour déterminer les moyens les plus productifs de trouver de nouveaux candidats à mesure que vous élargissez votre recherche. Vous pouvez également découvrir quels canaux sont les plus productifs en termes de soumissions de candidats. Cela vous donne également la possibilité d'observer quels canaux de recrutement réussissent le mieux à vous apporter des candidats embauchables.
Avantages de l'utilisation d'un système de recrutement Ats
Les entreprises peuvent améliorer leur productivité, réduire les délais et rationaliser leurs procédures d'embauche grâce à l'utilisation d'un système de suivi des candidatures. Voici quelques avantages de l'utilisation du recrutement ATS :
#dix. Automatisation
Il rationalise le processus d'envoi d'e-mails, de mise en place d'entretiens et de demande de commentaires. Cela élimine les procédures manuelles coûteuses et chronophages, ce qui permet aux entreprises d'économiser du temps et de l'argent.
#2. Efficacité de la tuyauterie
Fournit aux recruteurs un moyen de garder un œil sur les candidats et de prioriser ceux qui s'avèrent avoir les compétences et l'expérience les plus pertinentes. Cela permet aux entreprises d'évaluer rapidement les prospects et de décider d'embaucher ou non quelqu'un.
#3. Tri
Aide les entreprises à gérer efficacement les grands bassins de candidats en les classant et en gardant un œil sur leurs allées et venues tout au long du processus d'embauche.
#4. Personnalisation
Il offre aux organisations la flexibilité d'adapter le logiciel de suivi des candidatures à leurs propres besoins.
#5. Élimine les goulots d'étranglement
Le système de recrutement ATS fournit des données en temps réel pour aider les entreprises à localiser les goulots d'étranglement et à rationaliser leur procédure d'embauche.
#6. Conformité
Le système de recrutement ATS garantit le respect des exigences légales ou sectorielles, telles que le RGPD.
#7. Perspective à vol d'oiseau
Le système de recrutement ATS peut présenter une image complète des informations sur les candidats, y compris les CV, les résultats des tests, les notes d'entretien, etc.
#dix. Budget
Le système de recrutement ATS permet aux entreprises de comparer diverses offres d'emploi et de suivre leurs dépenses de recrutement.
#9. Expérience candidat améliorée
Le recrutement ATS améliore la communication entre les responsables du recrutement, les recruteurs et les candidats potentiels. Cela garantit une procédure d'embauche rapide et bien organisée.
#dix. Attirer les talents
En améliorant leur capacité à trouver et à choisir des candidats, les organisations sont mieux en mesure de recruter les meilleurs candidats.
#11. Analytique
Le système de recrutement ATS peut offrir des informations pertinentes sur la procédure d'embauche et aider les entreprises à améliorer leurs tactiques d'embauche.
Quels systèmes de recrutement Ats les recruteurs utilisent-ils ?
Voici les meilleurs logiciels de recrutement ATS que les recruteurs utilisent :
- Freshteam par Freshworks : Meilleur dans l'ensemble.
- JazzHR : Idéal pour les startups.
- BreezyHR : Meilleur système de suivi des candidatures gratuit.
- Ondulation : Meilleur ATS plus paie.
- Serre : idéale pour les entreprises de taille moyenne.
- Zoho Recruit : meilleur pour son essai gratuit.
- BambooHR : Idéal pour les grands employeurs.
Comment puis-je obtenir mon CV via ATS Recruiting ?
Les étapes fluides vous aideront à obtenir votre CV via le recrutement ATS :
- Inclure des mots-clés.
- Formatez votre CV correctement.
- Inclure des qualifications spécifiques.
- Évitez les peluches.
- Utilisez des intitulés de poste clairs.
- Nettoyez votre présence sur les réseaux sociaux.
- Enregistrez votre CV en texte brut.
- Demandez une analyse ATS gratuite.
Comment puis-je être présélectionné par Ats ?
Voici les moyens par lesquels vous pouvez être présélectionné par ATS :
- Acquérir une expérience pertinente.
- Utilisez un modèle.
- Inclure des données ou des détails.
- Ajoutez un objectif.
- Intégrez des mots-clés.
- Faites attention à vos temps.
- Rendez votre CV facile à lire.
- Incluez vos compétences.
Pourquoi Ats rejette-t-il mon CV ?
Les candidats ont tendance à inclure trop d'informations non professionnelles sur leur CV, telles que leur nationalité, leur état civil, leur taille, leur poids, etc., selon des recherches menées par des recruteurs. Inclure de tels détails sur votre CV peut avoir une mauvaise image de vous.
Réflexions finales
Un ATS est une base de données qui stocke des informations sur les candidats à un emploi et facilite la gestion du processus d'embauche. L'un des moyens les plus populaires d'accélérer et de réduire les coûts du processus d'embauche consiste à utiliser le logiciel de recrutement ATS. Optez pour le meilleur logiciel de recrutement ATS qui vous aidera à trouver le meilleur candidat dont vous avez besoin pour le poste.
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Bibliographie
