Les logiciels de gestion d'association (AMS) permettent aux organisations associatives de dialoguer avec leurs membres et de les superviser. Les caractéristiques d'un AMS comprennent la conservation des informations sur les membres dans une base de données, la collecte et la gestion des cotisations financières des membres, l'organisation des activités de l'association et la fourniture d'une plate-forme de communication avec les membres. Ces outils peuvent également permettre aux utilisateurs de produire, publier et diffuser des contenus associatifs ; administrer les certifications ; et offrir une passerelle en libre-service permettant aux nouveaux membres de s'inscrire et d'accéder aux informations. Les organisations telles que les clubs rotatifs, les groupes parents-enseignants ou les ONG, entre autres, peuvent utiliser les AMS. Lors du choix du bon logiciel pour votre association, il est important de tenir compte de vos besoins et exigences spécifiques. Gestion des ressources humaines, gestion financière, gestion des réunions, gestion de projet SUR mesure, le recrutement des membres, la collecte de fonds, etc. sont toutes des responsabilités des gestionnaires de l'association. En raison de tout ce que vous avez à gérer en tant que gestionnaire d'association, il est naturel de se sentir dépassé, c'est là qu'intervient le logiciel de gestion d'association.
Le logiciel de gestion d'association simplifie la communication, les renouvellements d'adhésion et les cotisations, la gestion des événements et une variété d'autres tâches. Lorsqu'il est utilisé de manière appropriée, il peut vous faciliter la vie tout en améliorant l'engagement des membres.
Logiciel de gestion d'associations
Les technologies logicielles de gestion d'association aident les organisations basées sur l'adhésion à automatiser les opérations critiques. Celles-ci incluent, entre autres, la gestion des membres, la gestion financière, la collecte de fonds et l'organisation d'événements. L'objectif premier est d'aider les associations à gérer leurs activités. Les systèmes AMS peuvent aider à rationaliser les flux de travail en combinant plusieurs fonctions sur une seule plate-forme. Un constructeur de site Web, une base de données de contacts, un système de communication, un flux de travail de paiement et une plate-forme de gestion d'événements sont toutes des fonctionnalités standard de la plupart des plates-formes AMS. Outre les fonctionnalités susmentionnées, certaines plates-formes AMS, telles qu'Eventcube, incluent un portail de membres en libre-service pour atteindre les objectifs organisationnels. Un système AMS est un outil utile, que vous débutiez ou cherchiez à améliorer des opérations existantes. Il permet aux administrateurs de maintenir des relations avec tous les membres via un hub central. Les gestionnaires ont la capacité de
Facteurs à prendre en compte lors de la sélection du logiciel de gestion d'association le plus adapté à vos besoins
Lors du choix d'un AMS, divers aspects doivent être pris en compte, notamment la taille, les exigences spécifiques et le budget. De plus, de nombreuses options sont disponibles. Alors, tout d'abord, déterminez vos besoins précis, en commençant par les fonctionnalités à rechercher. Voici sept choses auxquelles réfléchir.
#1. Site Web et système de gestion de contenu
Un site Web donne une première impression des idéaux de votre organisation. Il devrait représenter un endroit où les gens seraient fiers de travailler, de rejoindre ou de faire des affaires. C'est également là que vous pouvez interagir avec les membres, fournir des mises à jour et percevoir des frais.
#2. Publicité par e-mail
Un marketing par e-mail efficace vous permet de rester en contact avec tous vos membres, nouveaux et anciens. Vous pouvez également promouvoir les événements à venir et gérer toutes les opérations marketing. Le meilleur AMS permettrait une segmentation des membres en fonction de leurs intérêts. Vous devez également être en mesure d'envoyer des e-mails personnalisés. Un ensemble utile d'analyses d'e-mails pourrait fournir un aperçu rapide du fonctionnement de vos e-mails dans le monde réel.
#3. Responsabilité
L'accès à des informations complètes est essentiel pour le progrès rapide de toute organisation. Avoir la possibilité de configurer des rapports pour divers éléments de votre organisation sera également bénéfique. Vous pouvez utiliser les rapports pour découvrir des domaines spécifiques qui peuvent nécessiter une attention particulière afin d'apporter les améliorations nécessaires.
Meilleur logiciel de gestion d'association
Pour accomplir des activités spécialisées à un niveau supérieur, un AMS peut s'intégrer à d'autres formes de logiciels. Ces intégrations peuvent inclure des systèmes de gestion de contenu pour offrir aux membres un contenu urgent ou informatif, des plateformes CRM pour conserver les informations des membres ou des solutions comptables pour suivre les cotisations financières. D'autres peuvent cibler des organisations caritatives ou des sites de collecte de fonds.
#1. Connecter l'équipe
Le logiciel de gestion des associations de Connecteam contient des fonctionnalités permettant d'accroître l'engagement des membres et de mieux gérer les événements et les adhésions. Une meilleure communication et une meilleure gestion améliorent l'engagement des membres. Les membres peuvent se contacter via l'application, où le répertoire des membres est facilement accessible et consultable. Lorsque de nouveaux membres sont ajoutés, ils sont automatiquement ajoutés au répertoire des membres, permettant aux anciens membres de contacter les nouveaux membres et aux nouveaux membres de contacter tous les membres. Lorsqu'un événement est prévu, les organisateurs peuvent envoyer des avis, des questionnaires et des formulaires d'inscription à tous les membres ou désigner les membres qui les reçoivent. Les outils de calendrier numérique, les flux sociaux et les RSVP facilitent la gestion des événements.
#2. Clics des membres
MemberClicks est une plateforme pour les groupements professionnels et commerciaux qui propose un système de gestion d'association. Le système de gestion des associations professionnelles se concentre sur l'automatisation de la gestion des membres, tandis que le système de gestion des associations professionnelles se concentre sur la gestion financière. De plus, MemberClicks fournit une plate-forme de gestion d'événements pour l'hébergement d'événements en personne ou en ligne. Les technologies d'administration d'événements incluent les formulaires d'inscription mobiles et de bureau, les sites Web publicitaires et la distribution de billets. Des données telles que les personnes ayant assisté à l'événement, le nombre de membres ayant participé à l'événement et les informations financières liées à l'événement peuvent être utilisées pour générer des rapports.
#3. MembreNova
Le logiciel de gestion d'association MemberNova se concentre sur la croissance et la rétention des membres, ainsi que sur l'automatisation des flux de travail et les capacités de création de rapports. Les éléments de communication sont importants pour la rétention des membres. Les membres peuvent être classés en utilisant les fonctions de gestion des membres. Votre organisation crée ces catégories en fonction de ses besoins. Une fois les catégories développées, les catégories intelligentes peuvent être utilisées pour segmenter les membres afin d'envoyer des e-mails en masse, des newsletters, des invitations à des événements et d'autres communications en fonction de la catégorie applicable. L'automatisation des flux de travail permet aux employés de l'association de se concentrer sur la situation dans son ensemble tout en automatisant les activités monotones.
#4. iMIS
Le logiciel de gestion d'association iMIS contient des fonctionnalités de gestion des données, des membres et du site Web de l'association. Les membres peuvent utiliser les fonctions de gestion des données pour rechercher, enregistrer et mettre à jour les informations de contact des membres. Les membres peuvent utiliser le site des membres pour s'inscrire à plusieurs modèles d'adhésion, adhérer et s'inscrire en ligne et modifier leur adhésion. Les chapitres et les groupes peuvent également suivre l'implication des membres et l'adhésion au chapitre.
Logiciel de gestion des associations communautaires
Les gestionnaires immobiliers, les associations de propriétaires (HOA), les associations de copropriétaires et les coopératives peuvent utiliser un logiciel de gestion d'association communautaire pour administrer et organiser leur communauté. Ils peuvent également s'assurer que tous les membres paient leurs cotisations et autres documents à temps et que les réunions se déroulent sans heurts. Des portails de résidents ou des sites Web communautaires sont fréquemment ajoutés afin que les résidents et les gestionnaires immobiliers puissent tenir la communauté au courant des événements clés, planifier des réunions ou des activités, payer les cotisations et déposer des demandes de maintenance.
#1. Gestionnaire de propriétés AppFolio
Gérez l'ensemble de votre portefeuille à partir d'une plateforme unique et complète. L'interface élégante et conviviale d'AppFolio fournit à votre équipe de gestion immobilière les ressources dont elle a besoin pour fournir un service exceptionnel aux résidents et aux propriétaires. Ce logiciel comprend tout ce dont vous avez besoin pour rationaliser et développer votre entreprise, que vous gériez des complexes d'appartements multifamiliaux, des maisons unifamiliales ou des associations communautaires. AppFolio est un logiciel complet de gestion immobilière basé sur le cloud conçu pour rationaliser et automatiser les activités de base qui assurent le bon fonctionnement de votre entreprise, de la comptabilité au marketing en passant par la location et la maintenance.
#2. Énumération centrale
Enumerate Central fournit une comptabilité tout-en-un et une gestion complète des opérations. Notre plate-forme simple facilite la gestion de la communauté. En son cœur se trouve un nouveau moteur de comptabilité qui automatise les procédures critiques et s'adapte à vos besoins spécifiques. Des tâches quotidiennes aux rapports avancés, en passant par le conseil d'administration et les propriétaires, les opérations communautaires sont rationalisées par des routines permettant de gagner du temps. Afficher les pistes d'audit et les modèles historiques. Automatisez les lettres de recouvrement et les amendes. Gérez les paiements intégrés ponctuels et récurrents à l'aide des options de crédit, de débit et ACH.
#3. Vantaa
Vantaca est le meilleur logiciel de performance de gestion de communauté qui permet aux propriétaires et aux opérateurs, aux équipes de gestion de communauté, aux conseils et organisations et aux équipes de gestion de communauté d'améliorer les performances de l'entreprise. Il s'agit d'un logiciel opérationnel d'entreprise, plutôt que d'un logiciel de comptabilité et de gestion, qui permet d'augmenter les revenus, l'efficacité, la flexibilité et le contrôle.
Logiciel de gestion d'association de propriétaires
Un système de gestion d'association de propriétaires peut gérer une variété de tâches liées à une association de propriétaires. Un tel système répond non seulement aux besoins des propriétaires, mais également à ceux de la direction ou des administrateurs. Ainsi, vous pouvez concevoir des interfaces conviviales permettant aux locataires de contacter l'administration et de payer leur loyer. Vous pouvez également organiser des réunions et gérer votre base de données d'informations. Cette base de données peut contenir des informations sur les locataires et les administrateurs. Cependant, vous pouvez également saisir les lois et réglementations, les actifs et les détails des réunions dans les systèmes. De plus, le logiciel de gestion HOA aide à automatiser les activités administratives. En conséquence, vous aurez plus de temps pour entreprendre des missions plus importantes et prendre des décisions qui profiteront à l'organisation. Vous pouvez également tenir les habitants au courant des activités, des événements et des événements les plus récents !
Bien qu'il ne soit pas nécessaire d'utiliser la technologie pour gérer votre association de propriétaires, cela peut simplifier les choses pour les administrateurs. Si vous êtes préoccupé par les paiements, les violations ou l'esprit communautaire, un système HOA peut vous aider. En 2020, les résidents étaient la deuxième priorité pour 45 % des gestionnaires immobiliers, immédiatement après l'expansion. Cependant, la gestion d'une plus grande population pourrait être difficile. Par conséquent, la communication entre le personnel de gestion et les résidents est beaucoup plus difficile. Par conséquent, les organisations avec un nombre important de locataires bénéficient vraiment d'un système d'administration approprié.
Une solution basée sur le cloud peut également aider les gestionnaires à prendre soin de plusieurs propriétés. Ils n'ont pas besoin de se rendre sur les lieux pour les surveiller en raison du fonctionnement de la méthode susmentionnée.
Un système de gestion HOA permet d'améliorer la gestion en rationalisant l'inscription et la gestion des frais. Bien sûr, la transparence est encore une autre justification des associations de copropriétaires dans les lotissements. Sans aucun doute, un système spécialisé peut aider à gérer efficacement l'association et ses données. Le logiciel peut également aider si une association a du mal à faire appliquer les lois au profit des locataires.
Logiciel de gestion d'associations à but non lucratif
#1. Novi AMS
Novi a été développé et conçu par des associations et des utilisateurs finaux comme vous, qui veulent la force et l'adaptabilité d'un logiciel personnalisé sans le personnalisé. Les choix d'assistance suivants sont disponibles via Novi AMS pour les organisations à but non lucratif : FAQ/forums, chat, assistance téléphonique, e-mail/service d'assistance et base de connaissances.
#2. À bord
Pour accroître la collaboration, la productivité et l'efficacité des réunions du conseil d'administration, OnBoard fournit des ressources consolidées et des communications sécurisées. Pour rester à jour où que vous soyez, vous pouvez accéder à OnBoard depuis votre iPad, iPhone, téléphone Android ou Microsoft Surface. Afin de préserver la confidentialité des documents de votre tableau, OnBoard propose des fonctionnalités de sécurité de premier ordre, notamment l'authentification à deux facteurs, l'identification biométrique et l'effacement à distance de l'appareil. Les directeurs, cadres et administrateurs peuvent afficher et modifier des documents, communiquer en temps réel et voir l'activité des réunions planifiées grâce à l'interface simple et au tableau de bord personnalisé d'OnBoard. Les administrateurs de conseil peuvent spécifier l'accès individuel, de groupe et de comité aux données sensibles grâce aux autorisations granulaires.
#3. Logiciel Aplos
La société privée Aplos Software se concentre sur la fourniture de logiciels en tant que service aux organisations caritatives. Leur principal domaine d'expertise est le développement de logiciels simples pour gérer les tâches cruciales à but non lucratif de la gestion des donateurs, de la comptabilité des fonds et de la préparation des déclarations de revenus des organisations à but non lucratif. Les canaux d'assistance suivants sont fournis via Wikipedia Aplos pour les organisations à but non lucratif : base de connaissances, FAQ/forum, assistance téléphonique, chat, e-mail/service d'assistance.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'association ?
Le logiciel de gestion d'association est un guichet unique qui comprend un créateur de site Web, une base de données de membres, un système de communication (pensez au courrier électronique), un système de financement et de paiement, des capacités de gestion d'événements, etc.
Qui utilise un logiciel de gestion d'association ?
Les organisateurs, les propriétaires et les membres de l'association sont les principaux utilisateurs du logiciel de gestion des membres. Un système de gestion d'association aide principalement les organisations membres à effectuer des tâches quotidiennes telles que la planification d'événements, la collecte des cotisations des membres et la communication de masse avec les membres. Les membres peuvent utiliser l'outil pour effectuer des paiements, s'inscrire à des événements et se connecter avec d'autres membres via une application mobile ou un portail de membres. Les organisateurs peuvent enregistrer les données des membres pour un accès facile aux informations de contact, à l'historique des paiements et à l'historique des adhésions, ce qui leur permet de suivre tous les membres et leur statut d'adhésion.
Qu'est-ce qu'un système de gestion des membres ?
En un mot, un système logiciel de gestion des membres est une base de données qui enregistre des informations sur ceux qui ont rejoint votre organisation ou votre entreprise, établissant des connexions, des contacts et un marketing beaucoup plus efficace.
Salesforce peut-il être utilisé pour l'adhésion ?
Salesforce peut sans aucun doute être utilisé pour gérer vos adhésions en raison de la grande flexibilité offerte. Vous pouvez utiliser Salesforce pour répondre à tous vos besoins d'adhésion, de l'inscription de nouveaux membres à la gestion de la facturation, en passant par l'amélioration de l'engagement des membres ou simplement le suivi des adhésions.
Que représente Ams dans la gestion d'association ?
AMS signifie logiciel de gestion d'association, souvent appelé système de gestion d'association. Peu importe comment vous l'appelez, il s'agit d'une sorte de technologie, souvent basée sur le cloud, utilisée par des associations et d'autres organisations associatives.
Quelle est la différence entre un Ams et un CRM ?
Les systèmes CRM contiennent des informations qui peuvent être utilisées pour renforcer les relations avec les clients, améliorer les revenus et développer une entreprise ou une organisation. Un AMS contient des données utilisées pour administrer une association, mener les activités quotidiennes de vos employés et répondre aux besoins de vos membres.
Quelle est la différence entre Ams et Lms ?
Un LMS est spécialement conçu pour suivre les données relatives à vos programmes éducatifs, telles que les rapports d'achèvement de cours, les enregistrements d'achat de cours et les métadonnées de cours. En revanche, un AMS est destiné à suivre les données d'adhésion telles que le type d'adhésion, la date de renouvellement, le statut d'adhésion et les données d'examen des revenus.
Conclusion
Comme vous pouvez le voir, il existe plusieurs produits logiciels de gestion d'association disponibles qui peuvent répondre aux exigences de votre organisation. Choisir le bon logiciel aura un impact sur la productivité, l'expérience de vos membres et la croissance de votre organisation. Enquêter sur chaque organisation et comment ils peuvent répondre à vos demandes individuelles. Profitez des essais gratuits disponibles. Certains offrent un essai gratuit sans carte de crédit requise, et les spécialistes de la réussite client sont heureux de vous aider à en savoir plus sur le programme et sur la manière dont il pourrait correspondre aux objectifs de votre groupe. Pour découvrir le logiciel de gestion d'association qui vous convient, tenez compte de votre budget, du nombre de membres et de toutes les fonctionnalités dont vous savez avoir besoin pour faciliter la gestion quotidienne de votre association.
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Bibliographie
