Le logiciel de gestion d'actifs est utilisé pour une gamme d'objectifs différents. Il aide également votre entreprise à accéder facilement aux informations nécessaires sur la gestion des actifs. Cependant, nous parlerons de logiciels de gestion d'actifs numériques, d'entreprise et gratuits, y compris ceux destinés à l'informatique.
Logiciel de gestion d'actifs
Il s'agit d'une solution centralisée qui permet ainsi à votre entreprise de surveiller rapidement les informations critiques sur les actifs. Cela minimise les coûts administratifs, améliore le service et donne également à votre organisation une plus grande visibilité sur la consommation, la tarification et la maintenance des équipements. Il peut toujours être utile de suivre un grand nombre de types d'actifs différents ; il vous permet également de gérer les actifs physiques et virtuels.
Logiciel de gestion des actifs numériques
Un actif numérique est une image, un fichier audio, une présentation, une vidéo ou tout autre matériel ou média de marque qui a des droits linguistiques ou des exigences de licence. Ces fichiers peuvent être dans une variété de formats, tels que PNG et JPG pour les photographies, WAV et BWF pour l'audio, PSD et TIFF pour les fichiers de conception, PDF et documents Word, etc.
Cependant, les logiciels de Digital Asset Management automatisent la gestion des photographies et autres ressources non textuelles. Les utilisateurs peuvent également utiliser un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) pour créer, évaluer, approuver, stocker et utiliser du contenu de marque à partir d'un seul emplacement. Cependant, l'objectif du système de gestion des actifs numériques (DAM) est d'organiser le flux de travail et le cycle de vie des actifs numériques d'une entreprise, qui comprennent des vidéos, des photographies, des fichiers audio, des fichiers de conception et des présentations. Par conséquent, il est très utile en tant qu'outil de gestion de la marque pour s'assurer que les équipes internes adhèrent aux directives de la marque et maintiennent la cohérence de la marque. De nombreux programmes peuvent être adaptés pour ajouter des fonctionnalités telles que l'automatisation des processus, le suivi de l'utilisation et les connexions avec d'autres applications telles que les systèmes de gestion de contenu.
Avantages d'un système de gestion des actifs numériques
Ces avantages des fonctionnalités couvrent à la fois les activités internes et externes. Ils sont les suivants.
- Localisez les actifs numériques rapidement et facilement avec peu ou pas de formation.
- Configurez le système de gestion des actifs selon vos spécifications.
- La collaboration sur toutes les questions liées aux actifs doit également avoir lieu sur une plate-forme unique.
- Empêcher la duplication du contenu numérique.
- Assurez-vous qu'aucun de vos actifs numériques n'est jamais sous-utilisé.
- N'importe qui peut afficher et partager des fichiers à tout moment, depuis n'importe quel endroit et sur n'importe quel appareil.
- Vous pouvez également développer et collaborer sur des documents numériques en un seul endroit.
- Distribuez facilement le contenu de l'entreprise sur plusieurs plateformes numériques, y compris les systèmes de gestion de contenu, les médias sociaux, etc.
- Projeter constamment une image de marque.
- Définissez les dates d'expiration des actifs sous licence.
- Reconnaître les possibilités de réutilisation des documents numériques.
- Analysez les performances des actifs, leur emplacement et également qui les utilise.
Que fait une plateforme de gestion des actifs numériques ?
Avec les actifs numériques, les logiciels DAM améliorent cependant sept composants clés de la performance accrue d'une entreprise : création, organisation, collaboration, distribution, stockage et suivi des performances.
Qui utilise la gestion des actifs numériques ?
Il existe deux types d'utilisateurs DAM : internes et externes. Voici quelques exemples de cas d'utilisation :
Les utilisateurs internes
- Création
- Ventes & Marketing
- Informatique & Juridique
Utilisateurs externes
- Les agences
- Entrepreneurs et partenaires
Logiciel de gestion des actifs pour l'informatique
La gestion des actifs informatiques est une expression large qui fait référence à un système informatique qui suit en outre les actifs d'une organisation. D'autre part, l'Association internationale des gestionnaires d'actifs informatiques (IAITAM) définit la gestion des actifs informatiques comme "un ensemble de processus métier qui consolide les actifs informatiques dans toutes les unités commerciales de l'organisation".
Dans un renseignement écosystème technologique, le processus aide à la prise de décision stratégique.
L'objectif d'une solution de gestion des actifs informatiques est de :
- Contribuer à la gestion efficace des actifs de l'organisation.
- La visibilité des actifs doit être améliorée.
- Assurez-vous que les actifs sont utilisés au maximum de leurs capacités.
- Les coûts informatiques et logiciels devraient être réduits.
- Assurez-vous que toutes les exigences réglementaires sont respectées.
Comment sélectionner le meilleur logiciel de gestion des actifs informatiques ?
Vous pouvez trouver une sélection de logiciels de gestion d'actifs sur Internet. Les logiciels de gestion des actifs sont également classés selon les types d'actifs qu'ils prennent en charge dans la gestion
Logiciel de gestion des actifs d'infrastructure : ce programme est utilisé pour gérer les actifs d'infrastructure physique tels que les routes, les services publics, les groupes électrogènes et le matériel de transport. Ils sont fréquemment utilisés par les organismes gouvernementaux et les entreprises multinationales.
Logiciel de gestion des actifs financiers : Ce logiciel est cependant utilisé pour gérer les actifs financiers d'une entreprise. Parmi les actifs figurent des fonds d'investissement, des titres, des prêts et d'autres instruments financiers.
Gestion des actifs logiciels : cet outil est également utilisé pour suivre l'achat, l'utilisation, la mise à jour, le renouvellement de licence et d'autres éléments des applications logicielles d'une entreprise.
Gestion des actifs physiques : Cet actif sert ainsi à gérer l'ensemble des actifs physiques d'une entreprise. Les exemples incluent le matériel informatique, les appareils d'éclairage, les tables, les armoires et d'autres actifs physiques.
Chaque société doit garder une trace de ses actifs sociaux.
Logiciel de gestion d'actifs gratuit
Il existe un logiciel de gestion d'actifs gratuit qui est répertorié pour votre usage. Vous les trouverez ci-dessous.
#1. Gestion de l'infrastructure du centre de données Nlyte (DCIM)
Cela permet aux organisations de planifier, gérer et automatiser l'ensemble du cycle de vie de l'infrastructure, y compris les centres de données et les ressources de cloud hybride. Cependant, les responsables peuvent estimer l'impact sur la capacité des activités du centre de données sur l'espace, l'électricité, le refroidissement et les réseaux en évaluant des scénarios hypothétiques.
#2. Réservable
Dans le domaine de la gestion d'actifs gratuite, il s'agit du premier logiciel de location basé sur le cloud qui rationalise le processus de location et s'intègre simplement à votre site Web. Il collabore également avec des entreprises qui louent des vélos, des caméras, du matériel de fête, des décorations de mariage et d'événements, des outils, du matériel de plein air et de camping, des skis, des kayaks et des planches de surf, entre autres. Booqable offre ainsi une solution complète aux magasins de location pour gérer et développer leur activité en ligne et en magasin, avec une interface utilisateur simple, un excellent support et un ensemble de fonctionnalités puissantes.
#3. Infini d'actifs
Il s'agit d'un progiciel de gestion d'actifs gratuit basé sur le cloud. Le produit est également disponible sur le web et sur mobile. Le module de suivi et de gestion des actifs comprend le suivi de l'emplacement, du service et des employés, la documentation à l'arrivée et au départ, l'historique des mouvements d'actifs, l'étiquetage des actifs via des étiquettes à code-barres/QR, des balises NFC, RFID et BLE, et la mise au rebut des actifs. en fin de vie.
#4. Canfigure
Il s'agit d'une solution modulaire avec des fonctionnalités telles que la CMDB, la gestion des actifs, la gestion des services, la gestion des modifications, etc. Vous pouvez également sélectionner les modules dont vous avez besoin et les personnaliser selon vos besoins exacts. Canfigure contient tous les outils nécessaires pour modifier la base de données et l'interface utilisateur avec une implication minimale du fournisseur. Canfigure peut toujours être déployé sur votre réseau ou nous pouvons le gérer pour vous sur le cloud Amazon.
#5. Service frais
Il s'agit d'un service d'assistance informatique basé sur le cloud et d'un outil de gestion des services qui aide les entreprises à rationaliser leurs opérations informatiques. Parmi les fonctionnalités incluses dans la solution figurent un système de billetterie, un site en libre-service et une base de connaissances. Les administrateurs informatiques peuvent également gérer les demandes à distance via l'application mobile de la solution, disponible pour iOS et Android. Freshservice fournit ainsi des composants conformes à ITIL pour aider les administrateurs dans la gestion des actifs, des incidents, des problèmes, des changements et des versions.
#6. Gestion des services Jira
Jira Service Management, anciennement connu sous le nom de Jira Service Desk, est une solution de gestion des services informatiques à haut débit. L'informatique connaît une transformation importante afin de développer des compétences qui permettent de fournir rapidement de bons services tout en équilibrant les coûts et les risques. Cependant, les approches opérationnelles désuètes entravent l'avancement. Les processus rigides entravent l'agilité de l'équipe. Des outils disparates et déconnectés bloquent le flux d'informations et rendent plus difficiles les décisions éclairées.
Logiciel de gestion des actifs d'entreprise
Les utilisateurs peuvent suivre les actifs tout au long de leur vie, de l'installation à la mise au rebut, grâce au logiciel de gestion des actifs d'entreprise (EAM). L'EAM est particulièrement utile aux grandes entreprises qui gèrent une gamme variée d'actifs, car il offre des fonctionnalités étendues pour contrôler les dépenses, améliorer les performances et gérer les ressources d'actifs. Le logiciel de gestion des actifs va encore plus loin avec le logiciel de gestion des actifs d'entreprise, qui englobe la maintenance ainsi que d'autres opérations commerciales, notamment l'approvisionnement, la gestion des stocks et la gestion des services sur le terrain. Les grandes organisations à la recherche de logiciels pour les aider à gérer une gamme variée d'actifs et également à gérer plusieurs processus métier peuvent explorer le logiciel EAM.
Comparaison des logiciels de gestion des actifs d'entreprise (EAM)
Gardez à l'esprit les considérations suivantes lors de l'achat d'un logiciel de gestion des actifs d'entreprise :
- Intégrations : dans quelle mesure chaque solution interagit-elle avec les logiciels ERP, de comptabilité et de gestion des installations existants de votre entreprise ? Vérifiez si chaque fournisseur fournit des connexions pour les logiciels existants de l'entreprise, car la complexité de ces interfaces aura un impact important sur la manière dont les techniques de gestion des actifs sont déployées de manière transparente dans l'ensemble de l'organisation.
- Support vertical spécifique : évaluez les changements probables pour le secteur dans lequel l'entreprise opère. De nombreux grands fabricants fourniront des fonctionnalités prédéfinies spécifiques à l'industrie, bien que toutes ces fonctionnalités ne soient pas applicables à toutes les industries. Certaines entreprises peuvent bénéficier d'une plate-forme plus adaptable de manière générique plutôt que de fonctionnalités spécifiques à l'industrie.
- Sur site vs basé sur le cloud : tandis que Basé sur SaaS les logiciels de planification des ressources d'entreprise (EAM) sont de plus en plus populaires, les choix sur site continuent d'exister. Sur site est la meilleure option pour les entreprises hautement sécurisées qui ont besoin d'un niveau élevé de contrôle technique sur leur logiciel EAM. Les produits basés sur le cloud, en revanche, conviendront aux entreprises qui ne souhaitent pas faire face aux problèmes informatiques associés à la technologie sur site, mais qui nécessitent tout de même un niveau d'accessibilité plus élevé, y compris des applications mobiles.
Ai-je besoin d'un Digital Asset Management ?
Oui! Votre organisation fait face à des difficultés majeures qui affectent l'efficacité et la productivité globales. Le système de gestion des actifs numériques (DAM) peut vous aider à organiser et à archiver les actifs numériques, y compris les images, les documents, les fichiers créatifs, les clips audio et vidéo. Cependant, la gestion des actifs numériques est importante dans votre organisation.
Qu'entend-on par Digital Asset Management ?
Le logiciel Digital Asset Management automatise la gestion des photographies et autres ressources non textuelles. Les utilisateurs peuvent utiliser un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) pour créer, évaluer, approuver, stocker et utiliser du contenu de marque à partir d'un seul emplacement.
Microsoft dispose-t-il d'un système de gestion des actifs numériques ?
Microsoft Office et gestion des ressources numériques Simplifiez l'accès des employés aux ressources numériques en utilisant des applications Microsoft Office telles que Word, Excel et PowerPoint. Assurez-vous que la marque est cohérente et engagée.
Que fait un logiciel de gestion d'actifs ?
Le logiciel de gestion des actifs est un système central qui assure le suivi des informations importantes sur chaque actif en temps réel. Cela réduit les coûts administratifs, améliore le service et donne à votre organisation plus d'informations sur la façon dont les actifs sont utilisés, leur coût et leur coût de maintenance.
Les Asset Managers utilisent-ils Excel ?
Excel existe depuis longtemps. Pour cette raison, il est devenu l'un des moyens traditionnels de gérer les actifs. Mais maintenant, il existe de nombreuses options de gestion des actifs qui ne sont conçues que pour bien gérer les actifs.
