À tout moment et depuis n'importe quel endroit, les entreprises et les organisations de toutes sortes doivent gérer, contrôler et suivre l'inventaire. Alors que les transactions d'entreprise ont lieu à l'échelle mondiale et sur divers sites, la gestion des stocks devient de plus en plus importante pour le succès et la durabilité. Selon les normes actuelles de l'industrie, la saisie, le suivi et le comptage manuels des stocks sont pratiquement impossibles, mais il n'est plus possible de dépendre entièrement de la gestion des stocks, du contrôle des stocks et des procédures de suivi sur un ordinateur de bureau.
Il existe de nombreuses applications de gestion des stocks disponibles, chacune avec un ensemble unique de fonctionnalités, ce qui rend difficile de déterminer celle qui convient le mieux à vos besoins. C'est pourquoi nous avons compilé une liste des meilleures applications accessibles aujourd'hui. Continuez à lire pour en savoir plus sur chaque application et comment elle peut aider votre entreprise.
Que sont les applications de gestion des stocks ?
Une application de gestion des stocks est un logiciel qui permet aux entreprises de suivre leurs niveaux de stock, leurs commandes et leurs ventes. Il peut être utilisé pour gérer à la fois les produits physiques et numériques, bien que les fournisseurs de biens physiques en bénéficient généralement davantage.
Pour les organisations de toutes tailles, les applications de gestion des stocks sont utiles. L'optimisation de vos opérations d'inventaire peut vous aider à économiser du temps et de l'argent.
Les meilleures applications de gestion des stocks incluront des fonctionnalités telles que :
- Suivi des stocks en temps réel
- Création de rapports de ventes et d'inventaire
- Connexion à d'autres applications métier
- Les tâches de commande et de réorganisation peuvent être automatisées.
Meilleures applications pour la gestion des stocks
Il est difficile de savoir quoi rechercher lors de l'achat d'un système d'application car il existe des centaines d'applications de gestion, de contrôle et de suivi des stocks accessibles pour les smartphones iOS et Android.
Pour vous aider, nous avons sélectionné nos dix meilleures applications en fonction de leurs fonctionnalités d'intégration, de numérisation et de facilité d'utilisation. Alors que plusieurs de nos meilleurs choix d'applications sont des applications autonomes, certaines sont des extensions de logiciels de gestion des stocks qui sont disponibles gratuitement avec des abonnements ou des achats de logiciels payants.
Sans ordre particulier, nous avons sélectionné nos meilleures applications d'inventaire ci-dessous.
#1. Contrôle du stock
Stock Control est une application de gestion des stocks pour iPhone, iPad et Mac qui catalogue les produits, les catégorise et les corrèle avec les lieux de stockage. Les utilisateurs peuvent gérer sans effort leurs niveaux et valeurs de stock avec Stock Control.
Les principales caractéristiques comprennent :
- Outils de recherche intégrés
- Localisez et récupérez facilement des objets et des emplacements
- Séparez les choses en groupes pour gérer plusieurs stocks en même temps.
- La gestion des quantités dans les différents lieux de stockage a été affinée.
- Alertes de pénurie
- Importation/exportation de données vers CSV pour une utilisation sur un PC ou un Mac
- Prix: GRATUIT, avec achats intégrés disponibles.
#2. Inventaire des commandes de marchandises
L'inventaire des commandes de marchandises, un outil mobile, de bureau et Web, vous permet de rester connecté à votre entreprise et à votre inventaire. L'application peut gérer plusieurs emplacements, utilisateurs et accès mobiles.
Les principales caractéristiques comprennent :
- Pour produire, distribuer, gérer et suivre les stocks en temps réel
- Utilisation d'appareils mobiles pour scanner des codes-barres
- Des interfaces simples à utiliser et à naviguer
Prix: Gratuit.
#3. Inventaire SOS
SOS Inventory est un module complémentaire de QuickBooks en ligne qui facilite la gestion des stocks, de la production et des commandes. Il s'agit d'un service Web multi-utilisateurs que n'importe qui dans l'organisation peut utiliser à tout moment.
Les principales caractéristiques comprennent :
- Tous les principaux navigateurs, y compris Internet Explorer, Firefox et Safari, sont pris en charge.
- Synchronise les listes et les transactions avec QuickBooks en ligne.
- Synchronisez manuellement ou laissez SOS Inventory le faire pour vous
- Intégrez QuickBooks en ligne pour éviter la double saisie de données.
- Plusieurs emplacements sont pris en charge.
- Suivez les articles par numéro de série et historique des coûts pour chaque article individuel.
Prix: Un essai gratuit de 30 jours est offert.
- 29 $ pour 2 utilisateurs et suivi d'inventaire rudimentaire.
- De plus, pour 59 $, vous obtenez trois utilisateurs, toutes les fonctionnalités du plan Companion, le suivi des numéros de série, le suivi des lots, des emplacements illimités, des codes-barres, etc.
- Pro : 99 $ - 5 personnes, toutes les fonctionnalités du plan Plus, plus des centres de travail supplémentaires, le suivi des travaux en cours, et plus encore.
- Les utilisateurs supplémentaires au-delà des limites du plan sont de 10 $ par mois et par utilisateur.
#4. Sur étagère
On Shelf pour iPad est une application de suivi des stocks destinée aux petites entreprises qui permet aux utilisateurs de se synchroniser entre les iPad et d'accéder facilement aux éléments à l'aide du lecteur de code-barres intégré. Vous pouvez passer moins de temps à maintenir votre inventaire et plus de temps à gérer votre entreprise en utilisant On Shelf.
Les fonctionnalités incluent :
- Analyse et reporting des ventes.
- L'inventaire actuel est codé par couleur.
- Pour afficher l'historique des ventes et des commandes d'un produit, sélectionnez-le.
- À l'aide du lecteur de code-barres, vous pouvez facilement afficher les produits.
- Utilisez le lecteur de code-barres pour suivre le mouvement des marchandises.
Prix: $4.99
#5. SautStock
JumpStock, un système de suivi basé sur le cloud pour les hôpitaux, peut réduire les coûts d'administration des soins infirmiers jusqu'à 50 % en optimisant l'inventaire des hôpitaux à l'aide de données et d'analyses de la chaîne d'approvisionnement en temps réel. L'application réduit les dépenses de la chaîne d'approvisionnement des hôpitaux en s'attaquant aux problèmes typiques tels que la thésaurisation des produits, les ruptures de stock et les différences de préférence des médecins.
Les principales caractéristiques comprennent :
- Des analyses qui peuvent être utilisées pour combler l'écart dans la chaîne d'approvisionnement des hôpitaux
- Aide au développement de nouvelles mesures de rapports hospitaliers
- Il est compatible avec n'importe quel ERP, EMR ou système de planification.
Contactez-les pour un devis.
#6. Inventaire de l'entreprise
Les niveaux de produits, les commandes, les ventes et les livraisons peuvent tous être suivis à l'aide de l'application Business Inventory. Business Inventory, conçu pour l'iPhone et l'iPad, est excellent pour suivre l'inventaire lorsqu'il se déplace entre les sites, recevoir des produits dans des entrepôts ou d'autres emplacements, et choisir, emballer et expédier des articles depuis un entrepôt.
Les principales caractéristiques comprennent :
- Scanner de code à barres
- Image du produit provenant d'une bibliothèque locale ou d'un appareil photo
- Une bonne base de données
- Les entrées d'inventaire sont illimitées.
Prix: $0.99
#7. Toile
Feuille de suivi des stocks avec codes-barres, feuille de suivi des stocks et suivi des stocks ne sont que quelques-unes des applications de suivi et de gestion des stocks disponibles sur Canvas. Visitez le site Web de Canvas pour comparer les nombreuses applications et sélectionner celle qui répond le mieux à vos besoins. Les applications de suivi et de gestion des stocks Canvas deviennent encore plus attrayantes avec des essais gratuits.
Les principales caractéristiques comprennent :
- Une collection d'outils fournit des formulaires de collecte de données pour une large gamme d'appareils.
- Suivez les articles et les fournitures avec précision et rapidité.
- Suivi par département, emplacement et article
- Dates de début et de fin, numéro d'article, description, montants actuels, date à laquelle l'article a été inventorié et autres informations
- iPhone, iPad, Android, Blackberry, PlayBook, Windows Mobile et Windows Desktop
Prix: Essai GRATUIT de 30 jours - Veuillez nous contacter pour un devis.
#8. Gestionnaire d'inventaire myStock
Les utilisateurs de mobiles et de tablettes sont le public visé par l'application myStock Inventory Manager. myStock Inventory Manager est idéal pour les particuliers ainsi que pour les petites et moyennes entreprises. Il permet aux utilisateurs d'enregistrer et de gérer simplement les mouvements de stock.
Les principales caractéristiques comprennent :
- Utilisation d'un seul appareil pour la gestion des stocks sur de nombreux sites
- Dans les régions éloignées, faites le suivi de l'inventaire.
- Transfert de données entre les appareils mobiles et les serveurs de données
Prix: Version d'essai GRATUITE
Version standard : 4.99 $
#9. Contrôle d'inventaire simple,
Ayman Salem a publié le livre. Simple Inventory Control est un outil professionnel de suivi de la gestion des stocks et de contrôle des stocks pour Windows. Simple Inventory Control simplifie la gestion des numéros de stock, les déplacements entre les emplacements, la définition d'alertes de stock de bas niveau, etc.
Les principales caractéristiques comprennent :
- Interface utilisateur simple et facile à utiliser
- Gérez les niveaux de stock par catégorie, emplacement et fournisseur.
- Le système de contrôle des stocks assure le suivi des inventaires actuels et précis.
- Transférer l'inventaire d'une zone à une autre.
- Laisse une piste d'audit complète
Coûts: $4.99
#dix. CaissierEn direct
CashierLive, une application de contrôle des stocks pour iPhone, iPod et Android, n'est pas réservée aux détaillants. L'application scanne les codes-barres ou permet aux utilisateurs de créer des codes uniques pour suivre et gérer l'inventaire en tant qu'outil de gestion des stocks.
Les principales caractéristiques comprennent :
- Scannez des codes-barres ou générez des codes uniques
- Entrez une description, un prix, une catégorie, une quantité disponible et des images.
- Gérer et suivre l'inventaire
- Milo s'intègre à QuickBooks et fournit un marketing d'inventaire local.
- Depuis l'écran d'accueil de l'application, vous pouvez accéder à l'assistance intégrée à l'application.
Prix: 14 jours gratuits avec possibilité de surclassement payant
Pourquoi les applications de gestion des stocks sont-elles importantes ?
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une application de gestion des stocks est essentielle. Pour commencer, cela peut vous aider à gagner du temps.
La gestion des stocks est une activité qui prend du temps, mais bon nombre des activités fastidieuses qu'elle implique peuvent être automatisées à l'aide d'une application. Cela vous permet de vous concentrer sur d'autres parties de votre entreprise afin de continuer à l'augmenter ou à la développer.
Vous pouvez également économiser de l'argent en utilisant un outil de gestion des stocks. Vous pouvez éviter les commandes excessives ou les ruptures de stock en suivant vos niveaux de stock. Cela peut vous aider à éviter des erreurs coûteuses qui peuvent avoir une influence néfaste sur votre résultat net.
De plus, un outil de gestion des stocks peut vous aider à suivre vos ventes. Ces données peuvent vous aider à porter des jugements éclairés sur les futurs niveaux de stock et les offres de produits. Répondre à des préoccupations commerciales complexes peut souvent être aussi simple que d'avoir un accès facile à vos propres données passées.
Enfin, un outil de gestion des stocks peut vous aider à fournir un meilleur service client. Vous pouvez éviter d'irriter les clients avec des retards ou des commandes en attente si vous disposez d'informations à jour sur vos niveaux de stock. Vous pouvez également améliorer l'efficacité de votre processus de retour client. Éviter ces bévues aide votre entreprise à éviter les évaluations défavorables qui peuvent nuire aux chances de vente futures.
Quelles sont les fonctions des applications de gestion des stocks ?
Les algorithmes sont couramment utilisés dans les applications de gestion des stocks pour vous aider à rationaliser vos procédures. Cela peut aller de la détermination de ce qui doit être rempli à la détermination du moment où vous devez commander plus de choses.
De plus, la majorité des applications suivront vos ventes et votre inventaire en temps réel. Cela signifie que lorsqu'un article se vend, il est retiré de votre inventaire. Vous n'aurez plus jamais à vous soucier de la survente d'un article !
Pourquoi ai-je besoin d'une application pour gérer mon inventaire ?
Si vous n'avez qu'un ou deux produits et un petit nombre de clients, vous pouvez probablement gérer votre inventaire manuellement à l'aide de feuilles de calcul. Cependant, si votre entreprise est en expansion, vous devriez envisager d'investir dans un outil de gestion des stocks.
Avouons-le : vous vous êtes lancé dans une entreprise pour la faire fonctionner et la développer, pas pour passer votre semaine à travailler dans un tableur.
Voici quelques raisons supplémentaires :
- Vous avez trop dans votre assiette : Si vous essayez de porter tous les chapeaux de votre entreprise, vous finirez par perdre des couilles. Un outil de gestion des stocks peut alléger une partie de votre charge de travail en automatisant des processus tels que la commande et la réapprovisionnement.
- Vous devriez être plus organisé : Une application de gestion des stocks décente peut vous aider à suivre vos niveaux de stock, ce qui doit être commandé et ce qui se vend bien (afin que vous puissiez ajuster votre gamme de produits en conséquence). Ce niveau de structure est essentiel pour diriger une entreprise rentable.
- Vous souhaitez gagner du temps et de l'argent : Comme indiqué précédemment, un outil de gestion des stocks peut vous aider à éviter les erreurs coûteuses telles que les commandes excessives ou le manque de produits. Il peut également automatiser les opérations chronophages telles que la commande et la réorganisation, vous permettant de vous concentrer sur d'autres éléments de votre entreprise.
- Vous devez travailler sur l'amélioration de votre service client : Si vos consommateurs sont régulièrement frustrés par des retards ou des ruptures de stock, il est temps d'investir dans un outil de gestion des stocks. Vous pouvez éviter ces défis et offrir une meilleure expérience à vos consommateurs en suivant vos niveaux de stock.
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- Une application vous fournit des données fiables : Supposons qu'un client s'approche de vous et affirme qu'il devrait avoir plus de stock dans votre entrepôt que ce que votre système affiche. Vous pouvez revenir au début de la réception de leurs articles avec la bonne application d'inventaire et utiliser les enregistrements de chaque transaction d'entrepôt depuis lors pour trier les choses. Une trace papier numérique peut vous aider à protéger votre entreprise.
Quels sont les avantages de l'utilisation des applications de gestion des stocks ?
Une application de gestion des stocks peut être utilisée de différentes manières. Vous l'utiliserez généralement pour suivre les ventes et les stocks, déplacer les stocks, générer des rapports et créer des bons de commande.
Combien coûte un logiciel de gestion des stocks ?
La réponse rapide est qu'ils le peuvent, mais qu'ils n'y sont pas obligés. Il existe plusieurs structures de prix disponibles pour les logiciels de gestion des stocks. Vous paierez généralement des frais d'abonnement mensuels ou des frais par transaction.
Les prix des abonnements mensuels peuvent varier de 300 $ à plus de 1,000 0.15 $ par mois en moyenne. Chaque transaction coûte généralement entre 0.30 $ et XNUMX $ par transaction. L'astuce consiste à faire affaire avec un fournisseur de logiciels digne de confiance qui propose des prix raisonnables et adapte votre application de gestion des stocks à votre volume, à votre type d'opérations et, bien sûr, à votre budget.
Quelle est la différence entre les logiciels et les systèmes de gestion des stocks ?
Un système de gestion des stocks est une technique et une méthodologie de gestion des stocks. Cela peut être aussi simple qu'un crayon et du papier ou aussi complexe qu'une feuille de calcul Excel. Cependant, les mouvements de stock ne sont pas mis à jour en temps réel, et ce type de système est sujet aux erreurs humaines, ce qui vous coûte du temps et de l'argent.
Le logiciel de gestion des stocks, quant à lui, est une solution numérique qui facilite l'automatisation et l'évolutivité de vos procédures de gestion des stocks.
Cette solution peut tout contenir, des ventes en temps réel et du suivi des stocks à la génération de rapports.
Ce logiciel se connecte souvent à vos systèmes existants (tels que votre plateforme de commerce électronique, votre logiciel de comptabilité, etc.) pour rendre la gestion des stocks plus facile que jamais.
Conclusion
La technique idéale pour gérer votre inventaire peut différer selon la taille de votre entreprise et les produits que vous vendez. Cependant, vous pouvez suivre quelques étapes cruciales pour assurer une gestion efficace des stocks :
- Suivi en temps réel de vos ventes et de vos stocks
- Pour automatiser vos procédures, utilisez un système de gestion des stocks.
- Maintenez votre organisation et concevez un système qui fonctionne pour vous.
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Bibliographie
