Que diriez-vous d'un système simple à apprendre et à utiliser qui rationalise toutes les parties du flux de travail, y compris l'administration des baux, la perception des loyers, les tickets de maintenance, la comptabilité et les communications avec les locataires ? L'augmentation de la rentabilité est le résultat d'opérations plus efficaces et de la création de valeur supplémentaire.
Cependant, le travail d'un gestionnaire immobilier performant n'est pas seulement de s'assurer que les locataires paient leur loyer, mais aussi de s'assurer que les propriétés sont en bon état, que les baux se déroulent sans heurts et que tout est organisé. Sans une bonne planification, vous pourriez bientôt vous retrouver dans le chaos. Les principaux défis auxquels les gestionnaires immobiliers seront confrontés en 2023, selon les recherches, sont :
- Une gestion rentable,
- Gestion de trésorerie,
- Encaissement des loyers, créances locatives,
- Une meilleure gestion des locataires,
- Modernisation avec la technologie,
- Gestion du temps,
- Retenir le personnel,
- Automatisation de la comptabilité
- Des revenus croissants
Pour gérer tous les points ci-dessus, un gestionnaire immobilier doit rester organisé. Si vous trouvez difficile de gérer les opérations de votre propriété, voici quelques conseils de planification et d'organisation à prendre en compte.
#dix. Google Drive
Une boîte de stockage numérique est nécessaire pour conserver toutes les factures et tous les documents. Vous pouvez organiser les dossiers de Google Drive en différentes sections. Mettre tous les fichiers cruciaux liés à la propriété ou aux informations sur les locataires dans Google Drive rend vos données plus évolutives et sécurisées, simplifiant ainsi vos opérations immobilières.
Une boîte de stockage numérique est nécessaire pour conserver toutes les factures et tous les documents. Vous pouvez organiser les dossiers de Google Drive en différentes sections. Mettre tous les fichiers cruciaux liés à la propriété ou aux informations sur les locataires dans Google Drive rend vos données plus évolutives et sécurisées, simplifiant ainsi vos opérations immobilières.
La satisfaction de vos clients est la clé du succès sur le marché immobilier. Répondez à toutes les demandes, en particulier les plaintes, avec professionnalisme et efficacité pour établir la confiance avec vos clients. Communiquer avec vos clients peut parfois être difficile et vous risquez de ne pas répondre à toutes leurs questions. Déterminez comment vous pouvez gérer la situation lorsque vos clients vous contactent et que vous ne pouvez pas leur répondre instantanément. La meilleure façon de faire face à cette situation est d'opter pour la technologie et de remplacer toutes vos réponses manuelles par un système automatique. Il serait préférable de planifier; sinon, cela peut nuire à votre réputation en raison de critiques et de commentaires négatifs. Assurez-vous de faire de votre mieux pour que vos clients soient toujours heureux et souriants.
#2. Site immobilier
Vous devriez développer un bon site Web pour vos services de gestion immobilière. De nos jours, avoir un site Web est une nécessité pour une meilleure croissance et exposition. Vous pouvez utiliser votre site pour obtenir des demandes de location, présenter des annonces immobilières et générer des prospects. De plus, vous pouvez entrer en contact avec le public et répondre à toutes ses questions. Le site Web est un excellent moyen d'informer vos clients sur la façon de les aider à rendre leur vie facile et sans tracas. Par conséquent, vous devez développer un bon site Web pour vos services immobiliers.
#3. Coordonnées du locataire
Que vous gériez un grand nombre de locataires ou moins, vous devez maintenir un répertoire de tous les locataires avec leurs noms, adresses, e-mails/numéros de contact et contrats. Tenir à jour les registres des locataires ou des biens n'est pas une bonne idée, et cela pourrait être fastidieux. Vous pouvez utiliser une feuille de calcul Google pour organiser ces données et les conserver en toute sécurité. Les feuilles de calcul donneront un accès facile à ceux qui ont besoin de récupérer ces informations confidentielles. S'ils doivent se rendre à la propriété, ils peuvent rapidement contacter le locataire à partir de cette feuille de calcul. Garder les données en sécurité devrait être la priorité.
Par exemple, 79 % des Américains déclarent qu'ils ne sont pas trop ou pas du tout convaincus que les entreprises admettront leurs erreurs et assumeront leurs responsabilités si elles utilisent à mauvais escient ou compromettent des informations privées, et 69 % déclarent avoir le même manque de confiance dans le fait que les entreprises utiliseront leurs informations personnelles. d'une manière avec laquelle ils seront à l'aise.
#4. Logiciel de gestion immobilière
Un système de feuille de calcul simple fonctionne si vous n'avez que quelques clients à traiter. Mais si vous avez plusieurs projets et une liste massive de clients et de locataires, les feuilles de calcul ne vous aideront pas. Il serait utile que vous disposiez d'un logiciel de gestion immobilière fiable et efficace pour suivre les ventes, les loyers, l'entretien et d'autres choses. Il serait utile que vous disposiez d'une solution ERP (Enterprise Resource Planning) tout-en-un évolutive pour couvrir tous les aspects de la gestion et du développement de votre propriété. Le bon outil de gestion immobilière couvrira tous les points mentionnés ci-dessus. Vous pouvez tirer parti Gestion immobilière Salesforce pour simplifier les processus complexes et créer une utilité plus excellente.
Derniers mots!
Les conseils essentiels de gestion immobilière mentionnés ci-dessus sont suffisants pour permettre à votre entreprise de gestion immobilière de voler haut. Alors, suivez-les tout de suite et gardez vos services immobiliers organisés, ciblés et efficaces.
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