Les entreprises de tous les domaines ont souvent besoin de services de ressources humaines (RH) pour contrôler leurs employés et peuvent rechercher de nouvelles façons de gérer les tâches connexes. L'externalisation des ressources humaines peut faire gagner du temps et de l'argent aux entreprises et aider les employés à comprendre les lois du travail. Si vous êtes un professionnel qui envisage l'externalisation des RH, savoir comment cela fonctionne pourrait vous aider à décider si cela vous convient. Dans cet article, nous vous dirons ce que vous devez savoir sur l'externalisation RH, ses fonctions et ses avantages. Nous explorerons l'externalisation des ressources humaines pour une petite entreprise et une société d'externalisation des ressources humaines.
Externalisation RH
L'externalisation des ressources humaines est une pratique commerciale dans laquelle une entreprise embauche des agents ou des fournisseurs externes pour effectuer le travail de son service des ressources humaines. Certaines entreprises engagent une société tierce pour gérer toutes leurs tâches de ressources humaines (RH), tandis que d'autres n'engagent une société tierce que pour certaines tâches, comme l'embauche de nouveaux employés ou la gestion des chèques de paie. Certains contrats proposent des offres RH adaptées à l'entreprise. Cela signifie que l'entreprise peut choisir les services qu'elle souhaite et le degré d'implication d'une entreprise externalisée dans ses opérations quotidiennes. Cela peut également aider les entreprises à travailler avec des avocats pour obtenir des conseils sur la façon de respecter les lois sur le travail.
Les entreprises externalisent fréquemment les fonctions RH parce qu'elles souhaitent que les membres de l'équipe consacrent leur attention à des activités génératrices de profit plutôt qu'à l'administration du service. C'est une façon pour les petites entreprises de donner à leurs travailleurs plus d'outils et de meilleurs services. Ces entreprises peuvent également recourir à l'externalisation des ressources humaines pour suivre le travail de routine qui accompagne le recrutement.
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Fonctions d'externalisation RH
Si vous pensez que votre entreprise pourrait bénéficier de l'externalisation des RH, consultez cette liste de fonctions d'externalisation des RH normales pour voir comment vos besoins correspondent à ce que les professionnels des RH tiers peuvent offrir.
#1. Traitement de la paie
L'une des fonctions d'externalisation des ressources humaines les plus courantes est le traitement de la paie. Il peut être difficile de déterminer le montant à prélever sur les chèques de paie de vos travailleurs pour les retenues sur salaire. Les saisies sur salaire, les charges sociales et les paiements de prestations sont tous prélevés sur le chèque de paie d'une personne. S'il y a une erreur, cela peut causer des problèmes avec les tribunaux et l'IRS. Au lieu de faire la paie elles-mêmes, de nombreuses entreprises embauchent des professionnels pour le faire.
#2. Administration des avantages sociaux
Un bon ensemble d'avantages sociaux comprenant une assurance maladie, un régime de retraite et d'autres choses peut garder vos employés actuels heureux et donner à votre entreprise un avantage en matière de recrutement. Mais il peut être difficile de comprendre comment gérer les récompenses. De nombreuses entreprises embauchent une aide extérieure pour gérer leurs avantages sociaux afin qu'elles n'aient pas à étudier les plans et à s'assurer qu'elles respectent les réglementations.
#3. Conformité au droit du travail
Les propriétaires d'entreprise doivent respecter les lois sur l'indemnisation des travailleurs et les réglementations EEO. En embauchant des experts en conformité RH, vous pouvez suivre quotidiennement toutes les règles de l'EEO et de l'indemnisation des accidents du travail avec peu ou pas de travail supplémentaire de votre part.
#4. Relations avec les employés
Si vous n'avez pas le temps de gérer les conflits entre les employés et les gestionnaires et de rédiger des politiques commerciales, vous devrez peut-être embaucher une équipe RH tierce pour faire ces choses pour vous. Un personnel RH dédié à l'extérieur de l'entreprise peut aider à régler les désaccords et à modifier les politiques de longue date de l'entreprise pour tenir compte des préoccupations des employés. Dans le cadre des relations avec les employés, vos fonctions d'externalisation des ressources humaines comprennent la réalisation d'un manuel de l'employé.
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Entreprise d'externalisation RH
Il s'agit d'une liste d'entreprises d'externalisation des ressources humaines qui gèrent les besoins en capital humain dans les entreprises de toutes tailles.
#1. Inspérité
Idéal pour: entreprises, entreprises et organisations en pleine croissance et à grande échelle à la recherche de solutions RH complètes et à service complet.
Insperity est une société d'externalisation RH bien connue. Du recrutement à la retraite, l'organisation gère tous les aspects des ressources humaines, y compris la comptabilité, la paie, les avantages sociaux et les assurances. Insperity propose des packages pour les entreprises de toutes tailles, de 5,000 à XNUMX XNUMX employés. L'entreprise maintient ses processus RH ordonnés et conformes, et dispose d'une équipe de consultants RH disponibles pour offrir des conseils à tout moment.
Services notables: Des avantages sociaux au niveau de l'entreprise, un centre RH en ligne avec une variété de services, des consultants RH désignés, une formation et un coaching virtuels
#2. Externalisation Oasis
Idéal pour: Entreprises nécessitant une masse salariale, en particulier l'hôtellerie et les services professionnels.
Oasis est une société bien connue d'externalisation des ressources humaines et de la paie. Ce PEO fait partie de la famille de logiciels Paychex et s'intègre à une variété de programmes de comptabilité. La société propose une interface de paie accessible 24h/XNUMX et XNUMXj/XNUMX, ainsi qu'un calendrier paramétrable pour l'exécution de la paie. Pour suivre l'évolution des exigences, la plate-forme actualise en permanence les fonctionnalités de conformité. Outre la paie, Oasis comprend des solutions pour aider à la formation et à la rétention des employés, au recrutement et à l'embauche, et à l'administration des avantages sociaux.
Services notables: Création d'infrastructure RH, aide à la conformité, coaching des relations avec les employés, plans de croissance et de développement et acquisition de talents
#3. Accenture RH
Idéal pour: les entreprises qui valorisent les choix basés sur les données et l'automatisation avec une touche humaine.
Accenture HR est une société d'externalisation des ressources humaines qui se concentre sur l'identification et le développement des meilleures personnes. Ce programme automatise les tâches RH de routine telles que le suivi des candidatures, la surveillance des présences et les évaluations quotidiennes des performances, permettant aux entreprises de se concentrer sur le coaching individualisé des employés. Le système est adaptable et réactif au changement, indiquant les domaines de développement et permettant aux entreprises de s'adapter aux besoins changeants des employés. Les bases de données d'Accenture HR peuvent générer des rapports qui aident à influencer la prise de décision organisationnelle.
Services notables: Service humain assisté par l'IA, tactiques de recrutement et de rétention des talents, développement des employés et modèles de prestation de ressources humaines flexibles.
#4. CPEh
Idéal pour: les entreprises qui souhaitent choisir entre PEO, HRO et des services RH personnalisables.
CPEhr est une société d'externalisation RH plus adaptable. Cette société propose une variété d'alternatives de plan, allant des RH à la carte, à utiliser selon vos besoins, à la gestion complète du capital humain. Le CPEhr fournit des services typiques tels que l'administration des avantages sociaux et de la paie, l'aide à l'élaboration de politiques et la consultation en gestion des risques. Pendant ce temps, ModernHR, le site sœur de la société d'externalisation, propose des webinaires, des formations et des ressources pour aider les utilisateurs à devenir des professionnels des ressources humaines plus conscients et plus talentueux.
Services notables: L'option de services PEO / HRO ou à la carte, une formation à la sécurité conforme à l'OSHA, une assistance à la certification et à la recertification, une formation à la gestion et des programmes d'aide aux employés.
#5. Partenaires G&A
Idéal pour: Petites entreprises en croissance, en particulier dans les secteurs de la santé et des métiers spécialisés.
G&A Partners est une société de conseil en ressources humaines de premier plan pour les petites entreprises aux grands projets. Ce fournisseur sert généralement les entreprises qui souhaitent se développer et qui ont besoin d'une solution RH capable d'évoluer pour répondre à l'évolution des besoins organisationnels. G&A Partners propose des services d'externalisation de stand tels que des conseils en matière de sécurité, la gestion de la paie des petites entreprises, la distribution des assurances et des avantages sociaux, la gestion des performances et l'aide à l'audit. Ce PEO, d'autre part, est spécifique à l'industrie et peut aider les entreprises dans des domaines tels que les soins de santé et la fabrication à trouver et à recruter des membres d'équipe avec certains domaines d'expertise, certifications ou expérience.
Services notables: incluent la paie pour les petites entreprises, des conseils de gestion des performances, un site de formation en ligne, des évaluations de la sécurité au travail et des défenseurs de la réussite des clients.
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Externalisation des ressources humaines pour les petites entreprises
Voici les principales entreprises d'externalisation des ressources humaines pour les petites entreprises et les organisations de soutien aux ressources humaines.
#1. Bambée
Ne cherchez pas plus loin pour une « rencontre faite au paradis » en matière de ressources humaines. Bambee a votre dos! Bambee est une entreprise d'externalisation des ressources humaines qui vous met en contact avec un expert en ressources humaines compétent qui peut vous aider à élaborer des politiques, à comprendre et à respecter la législation, et bien plus encore. Considérez Bambee comme votre service de jumelage spécialisé en ressources humaines.
Le soutien aux RH pour les petites entreprises et les tâches qu'ils assumeront comprennent les éléments suivants :
Vous pouvez sous-traiter les tâches suivantes à Bambee :
- Prestations de chômage
- Communication gouvernementale
- Développement de politiques
- Politique de conformité
- Formation et coaching du personnel
- Conformité au droit du travail
- Licenciement d'employé
Qu'est-ce qui fait de Bambee une excellente entreprise d'externalisation des ressources humaines pour votre petite entreprise ?
- Bambee aide les petites entreprises à bénéficier de l'expérience et des conseils vitaux d'un professionnel des RH qualifié à un prix bien inférieur à ce à quoi on pourrait s'attendre.
Prix
- Les plans de départ coûtent 99 $ par mois.
#dix. Zénéfits
Zenefits vous propose des solutions RH basées sur la taille et les besoins de votre entreprise et fournies via une plateforme en ligne solide. Bénéficiez d'une assistance complète pour gérer les personnes, vous assurer que les politiques sont respectées, et bien plus encore.
Le soutien aux RH pour les petites entreprises et les tâches qu'ils assumeront comprennent les éléments suivants :
Zenefits peut gérer ces tâches et plus encore :
- Traitement de la paie
- l'administration de la paie
- Audit et aide aux réclamations salariales
- Gestion des talents
- Tenue de livre, tenue de paie
- Comptabilité
- Évaluations du rendement
Qu'est-ce qui fait de Zenefits une excellente société d'externalisation des ressources humaines pour votre petite entreprise ?
- L'externalisation de Zenefits vous offre tous les services que vous pourriez souhaiter d'une équipe interne.
Prix
- Les prix dépendent de ce que veut une entreprise.
#3. CoAvantage PEO
CoAdvantage PEO offre à ses clients des solutions de paie et de ressources humaines, une excellente plateforme en ligne pour les gestionnaires et les propriétaires, ainsi que beaucoup de structure et de stabilité de la part de l'entreprise elle-même. Avec CoAdvantage PEO, vous pouvez obtenir une option PEO à service complet ainsi que d'excellentes ressources de leadership et de recrutement pour aider votre entreprise à se développer.
Le soutien aux RH pour les petites entreprises et les tâches qu'ils assumeront comprennent les éléments suivants :
CoAdvantage PEO peut gérer ces tâches et bien plus :
- Traitement de la paie.
- Gestion RH.
- Administration des prestations.
- Aide à la conformité et à la gestion des risques.
- Aide et services au recrutement
- Choix de formation.
Qu'est-ce qui fait de CoAdvantage PEO une excellente société d'externalisation des ressources humaines pour votre petite entreprise ?
- Leurs outils en ligne et services généraux, ainsi que leurs services PEO standard fiables, en font un excellent service d'externalisation RH pour de nombreuses entreprises.
Prix
- Le coût de CoAdvantage PEO variera en fonction de la taille et des demandes de votre entreprise, ainsi que des services que vous souhaitez. Si vous êtes intéressé, nous vous suggérons de parler à un représentant et d'obtenir un prix.
Avantages de l'externalisation des RH
Voici les avantages des services d'externalisation RH :
#1. Économisez de l'argent avec des coûts d'administration réduits
Lorsque les tâches RH sont externalisées, les entreprises peuvent baisser leurs prix tout en se concentrant sur leurs activités principales et sur les tâches en contact avec les clients. Des études ont montré que lorsque tout le travail des ressources humaines est effectué en interne, les entreprises ont tendance à économiser plus de 20 % sur les coûts normaux. De plus, avoir le bon fournisseur de services vous donne l'assurance qu'un professionnel chevronné s'occupe des tâches RH. Cela ressemble à une situation où tout le monde gagne. Il est important de pouvoir embaucher des experts au fur et à mesure que vous en avez besoin afin que vous puissiez mettre les bonnes compétences et connaissances dans votre atout le plus précieux, votre entreprise.
#2. Capacité à offrir plus de services en raison de limitations inférieures
Lorsqu'une entreprise externalise tout ou partie de ses tâches RH, elle ouvre de nouvelles opportunités et peut souvent offrir des services et des avantages qu'elle ne pourrait pas offrir en tant que petite entreprise. Étant donné que les experts en RH travaillent avec de nombreux clients différents, ils profitent souvent d'économies d'échelle. Cet avantage peut donner au fournisseur de services l'accès à des avantages qu'il peut offrir en retour.
#3. Des employés plus heureux
« J'ai déjà un professionnel des RH hautement qualifié dans mon équipe », pensez-vous peut-être. Comment l'externalisation aide-t-elle mon entreprise ? » Eh bien, excellente question. Les RH sont strictes, compétentes et larges en réalité. Même les entreprises qui ont des professionnels des RH constatent souvent qu'elles doivent externaliser certaines tâches RH. L'externalisation garantit que les problèmes de RH n'affectent pas d'autres parties de l'entreprise. C'est un bon moyen de réduire les risques. Lorsque vous avez un partenaire commercial RH pour vous aider à développer la culture de votre entreprise et à empêcher les problèmes de se produire, les résultats peuvent être très bons. Une étude récente de l'Université d'Oxford a révélé que les travailleurs heureux sont 13 % plus productifs. Cela signifie que l'entreprise peut atteindre ses objectifs plus rapidement, ce qui est bon pour ses résultats. Des travailleurs heureux signifient un lieu de travail heureux, ce qui signifie une entreprise prospère.
Quel est le rôle des RH dans l'externalisation ?
Les RH partagent des informations sur les droits et devoirs des deux parties. Il s'assure également que l'entreprise d'impartition respecte les normes de conformité de l'organisation en surveillant ses activités et en évaluant annuellement sa performance.
Qu'est-ce qu'un exemple d'externalisation RH ?
L'administration de la paie et des avantages sociaux, le développement et l'évaluation des performances des employés, ainsi que les systèmes de suivi des candidatures (ATS) sont quelques exemples fréquents d'externalisation RH SaaS.
Quelle est la différence entre le conseil RH et l'externalisation ?
Quelle est la différence entre l'externalisation des ressources humaines et le conseil en ressources humaines ? Les conseillers en ressources humaines donnent à la direction de bons outils à utiliser dans la réalisation de son plan de gestion des ressources humaines. Des spécialistes externalisés des ressources humaines donnent les mêmes informations et se consacrent à la réalisation du plan.
Quelle est la fonction RH la plus couramment externalisée ?
La paie est le poste RH le plus externalisé, selon les études. Les services offerts par les fournisseurs comprennent la détermination de la masse salariale et des impôts, la réalisation de chèques, la mise en place d'un dépôt direct et la remise de formulaires de déclaration de revenus.
Quel est l'avenir de l'externalisation RH ?
À l'avenir, l'externalisation des RH impliquera probablement plus de technologie, plus de demande d'analyse de données, plus de services personnalisés, un accent sur l'implication des employés et une plus grande demande de services RH mondiaux.
Bibliographie
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