Les petites entreprises doivent s'occuper de la paie, des avantages sociaux, de l'embauche, de l'intégration et de nombreuses autres tâches importantes en matière de ressources humaines (RH). Tous les problèmes éventuels seront pris en charge par les petites entreprises qui offrent des services RH complets. Non seulement il existe des services RH externalisés, mais il existe également des services RH en ligne pour les petites entreprises.
Services RH pour les petites entreprises
Avec les services RH pour les petites entreprises, vous aurez moins à vous soucier au travail chaque jour et plus de temps pour d'autres opérations commerciales comme les ventes, le marketing ou le développement de produits. Dès qu'une petite entreprise embauche son premier employé, elle doit faire face à des difficultés liées aux ressources humaines. Avec un petit nombre d'employés, il peut vous être possible de gérer les tâches RH en conjonction avec vos tâches de propriété et de gestion. Toutes les entreprises doivent effectuer des recherches approfondies pour trouver les meilleurs services RH pour les petites entreprises. Il existe différentes options et aspects à prendre en compte avant de passer à un service RH pour les petites entreprises :
#1. Suggestions sur le droit du travail
Si ce n'est pas le cas, demandez de l'aide à quelqu'un qui s'y connaît en droit du travail. Presque tous les aspects de l'embauche, de la rémunération, de la rétention et du licenciement des employés sont régis par des réglementations, y compris des éléments tels que la rémunération, les avantages et la sécurité.
#2. Paie
Les erreurs de gestion de la paie sont un moyen infaillible de perdre le respect de votre personnel. Chaque chèque de paie doit être exact. Il est également important de les payer à temps. Établir et respecter un calendrier de paiement précis. Les erreurs de gestion de la paie sont un moyen infaillible de perdre le respect de votre personnel. Chaque chèque de paie doit être exact.
#3. Dossiers d'emploi
Quelles informations doivent être gardées confidentielles et qu'est-ce qui appartient au dossier d'un employé ? Oui, cela est également soumis à des règles. Apprenez à conserver et à sécuriser les dossiers de vos employés ainsi qu'à documenter correctement votre personnel.
#4. Aide à l'embauche et à la rétention
Tout le monde veut être l'employeur préféré, mais vous devez travailler pour cela. Portez une attention particulière aux facteurs qui sont importants pour votre personnel, comme la rémunération et les possibilités d'avancement. Créez une structure salariale lucrative et un ensemble d'avantages attrayants.
#5. Élaboration d'un manuel de l'employé
Un manuel de l'employé est nécessaire pour toute entreprise. Considérez-le comme votre filet de sécurité en cas de désaccord. Inclure une description des pratiques opérationnelles de votre entreprise et des attentes du personnel dans le guide.
#6. Suivi de la gestion des performances
La gestion des performances implique la création d'objectifs personnels et organisationnels réalisables pour votre personnel afin qu'ils aient une voie claire vers le succès. Faire des critiques constructives sur la performance de chaque individu est également crucial.
#sept. Aide à la sélection
Les forfaits d'avantages sont offerts dans une variété de tailles. Vous pouvez mieux répondre aux demandes de vos employés si vous les connaissez et les comprenez mieux. Des polices d'assurance maladie compétitives (et peu coûteuses) sont incluses dans des forfaits généreux, ainsi que d'autres éléments essentiels comme les congés payés et les plans d'épargne-retraite.
#8. La mise en réseau
La scène RH n'est pas simplement naviguée par vous. Pour entrer en contact avec d'autres propriétaires de petites entreprises, rejoignez une chambre de commerce ou un groupe professionnel.
#9. Conformité
La conformité est difficile, surtout si vous employez des personnes dans de nombreux États. Bien qu'il s'agisse d'un processus qui prend du temps, rester au courant de l'atmosphère en constante évolution peut vous aider à vous protéger, vous et votre entreprise.
#dix. Développement de la stratégie RH
Il est important d'établir les objectifs de votre entreprise avant de commencer le processus d'embauche plutôt que d'embaucher d'abord, puis d'établir vos objectifs en fonction de votre équipe actuelle. Lorsque vous pouvez énoncer clairement vos objectifs, il sera plus facile d'évaluer vos ressources disponibles et de faire des plans futurs.
#11. Gestion des avantages
Les avantages sociaux des employés coûtent cher à vous et à eux. Par conséquent, il est crucial de s'assurer que les membres de votre personnel sont à la fois satisfaits de leurs avantages et se sentent pris en charge. Il peut être difficile d'essayer de le faire seul.
Avantages pour les employés Les avantages liés à l'éducation représentent un défi. Il faut du temps pour les obtenir, les expliquer, les renouveler et les négocier. Vous avez également accès aux HSA et aux FSA, à différentes formes de couverture santé, à des régimes à franchise élevée, à des lois et réglementations sur les avantages sociaux, ainsi qu'à d'autres choix et compléments.
Services RH externalisés pour les petites entreprises
Les services RH externalisés sont des moyens d'améliorer les compétences RH et de donner aux petites entreprises l'accès à une expertise RH moderne et de pointe. Nous avons découvert que la majorité de nos activités RH étaient axées sur la gestion des avantages sociaux. Nous avons accordé une plus grande priorité à la croissance organisationnelle avec l'aide de mon partenaire.
Le meilleur choix pour les services RH externalisés pour les petites entreprises ou pour votre entreprise est celui qui convient le mieux à votre entreprise. Les services RH externalisés sont beaucoup moins chers pour une petite entreprise que l'embauche d'un professionnel des services RH à temps plein. Cela est vrai que vous embauchiez un consultant ou que vous gériez vous-même les RH avec un bon logiciel.
Un employé des RH à temps plein peut même ne pas être nécessaire jusqu'à ce que votre entreprise compte entre 100 et 200 employés, sauf si vous travaillez dans une industrie syndiquée, prévoyez une croissance rapide ou avez souvent des problèmes avec le droit du travail.
Parce qu'il offre à la fois le système et les outils pour gérer les fonctions RH, la paie, les avantages sociaux, la rémunération et les capacités d'embauche, Rippling est le fournisseur que nous pensons être le meilleur dans l'ensemble pour les petites entreprises qui cherchent à externaliser leurs besoins en RH. De plus, il fournit une alternative PEO qui peut être activée.
En savoir plus sur les services RH externalisés pour les petites entreprises ici
Services de paie et de RH pour les petites entreprises
Vous n'êtes toujours pas certain du meilleur fournisseur de services RH de paie pour votre petite entreprise ? Avec notre classement des meilleurs fournisseurs de services RH de paie pour les petites entreprises, nous décrivons vos alternatives.
Payer votre personnel est l'une des tâches les plus cruciales que vous aurez à accomplir en tant que propriétaire d'une petite entreprise. La paie peut sembler une corvée intimidante, en particulier pour les nouveaux entrepreneurs qui pourraient payer des travailleurs pour la première fois et qui ne savent peut-être pas comment fonctionne réellement la paie.
Lors du paiement du personnel, vous devrez vous occuper des tâches suivantes :
- Demandez à votre personnel de remplir des formulaires de paie.
- Configurez les travailleurs comme horaires ou salariés.
- Déterminez la fréquence à laquelle vous souhaitez être payé : hebdomadaire, bimensuel, bimensuel ou mensuel.
- Gardez un œil sur les heures du personnel
- Surveiller les avantages des employés
- Retenir les impôts et payer les impôts à temps
- En fin d'année, distribuez W-2 et/ou 1099s.
Les propriétaires d'entreprise ont le plus souvent recours à des fournisseurs de services de paie pour s'assurer que les charges sociales sont dûment retenues, que les formulaires fiscaux sont remplis avec précision et que les impôts sont rapidement soumis à la bonne agence.
Cependant, les services de paie peuvent également effectuer un large éventail de tâches supplémentaires. Ils permettent le dépôt direct des paiements des employés, gardent une trace des données personnelles, y compris les dates d'embauche et de licenciement, les salaires horaires et salariés, et sont fréquemment liés aux logiciels de comptabilité pour simplifier le suivi des coûts salariaux. Conclusion : ne pas faire appel à un prestataire RH paie n'est en aucun cas justifié.
Les services RH de paie pour les petites entreprises sont énumérés ci-dessous :
- OnPay
- Patriote OnPay
- PaiePatriot
- SurePayroll
- Exécuter Payroll Mate pris en charge par ADP
- Paychex Flex
- Payer
- Paie4Free
Services RH en ligne pour les petites entreprises
Un service RH en ligne pourrait être idéal si vous possédez une petite entreprise et que cela ne vous dérange pas de devenir un expert en RH et en paie. En règle générale, le logiciel sera le choix le plus abordable. Il a l'avantage supplémentaire de gérer toutes vos données personnelles, des documents de nouvelle embauche aux avantages sociaux et à la paie, en un seul endroit, en plus d'avoir intégré les informations sur la main-d'œuvre et la conformité.
Voici quelques choix de services RH en ligne pour les petites entreprises :
Le meilleur service RH en ligne
- goût: Sous-traiter les facettes techniques des RH, telles que les formalités administratives pour les nouvelles embauches, la paie, les avantages sociaux et la conformité au droit du travail
- RH.my : Les entreprises qui ont besoin de services RH et de paie gratuits et multilingues peuvent visiter HR.my.
- TriNet Zenefits : Une solution RH et paie complète avec un accompagnement engagé
Zenefits RH
Avec l'aide des services RH en ligne pour les petites entreprises, vous pouvez suivre tout ce qui concerne vos employés, des évaluations de performance aux documents d'intégration comme les formulaires I-9. Certains, comme Gusto et TriNet Zenefits, offrent des ajouts de paie et d'avantages sociaux pour presque le même prix. Un système basé sur le cloud qui stocke toutes les données en ligne et offre souvent à vos employés un certain degré de libre-service via Internet ou des applications mobiles.
Que font les RH dans une petite entreprise ?
Les professionnels des RH aident les entreprises à embaucher de nouveaux employés, à gérer les documents des employés, à élaborer des politiques d'entreprise et à favoriser de bonnes relations avec les employés. Ils favorisent une atmosphère positive et productive pour s'assurer que les travailleurs sont à l'aise au travail.
Les petites entreprises ont-elles besoin de RH ?
Il n'y a pas de « loi » obligeant une petite entreprise à avoir un RH chargé de gérer les tâches relatives aux ressources humaines. Cependant, la majorité des professionnels du secteur suggèrent de le faire une fois que l'entreprise compte au moins 10 employés.
Que propose le service RH ?
En plus de l'intégration, du traitement de la paie, des avantages sociaux et de bien d'autres choses, les RH sont chargées de fournir une variété de services et d'informations à l'ensemble du personnel d'une organisation.
Quelles sont les 7 fonctions des RH ?
Les 7 fonctions des RH sont :
- Recrutement et Embauche.
- La formation et le développement.
- Relations employeur-employé.
- Entretenir la culture d'entreprise.
- Gérer les avantages sociaux.
- Créez un environnement de travail sûr.
- Gérer les actions disciplinaires.
Est-il illégal de ne pas avoir de service RH ?
Est-il illégal de ne pas avoir de service RH ? Non. Vous avez le droit de décider de créer ou non un service RH interne ou d'engager un responsable RH.
Conclusion
Un bon service RH facilite le travail administratif et répond mieux aux besoins des employés, donnant aux petites entreprises un avantage sur le marché. Cela donne plus de temps à la direction des ressources humaines pour se concentrer sur son rôle stratégique, ce qui aidera à faire face aux changements organisationnels à venir et les facilitera. La façon dont les employés perçoivent la marque de leur organisation est fortement influencée par les services RH. Les employés doivent se sentir bien dans leur expérience avec les RH et être certains que leurs besoins ont été satisfaits.
Les personnes intéressées à en savoir plus sur les services RH en ligne et externalisés pour les petites entreprises trouveront cet article utile.
FAQ sur les services RH pour les petites entreprises
A partir de quelle taille une entreprise a-t-elle besoin de RH ?
En règle générale, lorsqu'une entreprise compte 50 employés ou plus, vous devez embaucher un employé des ressources humaines (RH) à temps plein.
Que faire si mon entreprise n'a pas de RH ?
La meilleure chose que vous puissiez faire si votre organisation n'a pas de représentant désigné des ressources humaines est de vous renseigner sur les lois du travail.
Quelle est la différence entre un service RH en ligne et un service RH externalisé ?
Les services RH en ligne pourraient être idéaux pour les petites entreprises dont les propriétaires ne voient pas d'inconvénient à devenir des experts en RH et en paie.
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