Pour les chauffeurs de camion aux États-Unis, les règles et réglementations du ministère des Transports (DOT) constituent un ensemble essentiel de normes gouvernementales qui réglementent la manière dont ils peuvent mener leurs activités.
Il est essentiel non seulement de rester compatible avec ces normes en tant qu'entreprise, mais également d'assurer le bien-être et la performance constante de tous les conducteurs grâce à diverses procédures, telles que des tests médicaux et une gestion efficace. Bien que rester en avance sur les réglementations et les mises à jour du DOT puisse être difficile, il est essentiel de garantir qu'une organisation se conforme à ces normes.
Cependant, quelles sont les réglementations mises en place par le ministère des Transports pour les chauffeurs de camion ? Comment exactement maintenez-vous la conformité avec le DOT ?
Ci-dessous, nous fournirons des réponses à toutes les préoccupations les plus importantes concernant les réglementations DOT afin de garantir que vous et vos chauffeurs restez en conformité.
Comment fonctionnent les règles et règlements du DOT ?
Les réglementations DOT et FMCSA sont un ensemble de normes qui contribuent à garantir la sécurité des chauffeurs de camion. Ces règles doivent être respectées à tout moment ; par conséquent, vous devez vous assurer que vos chauffeurs les connaissent et les comprennent parfaitement pour garantir qu’ils seront appliqués.
Cependant, quels types de réglementations sont décrites dans les exigences du DOT ? Jetons un coup d’œil à certains des cas les plus pertinents répertoriés ci-dessous.
L'un des aspects les plus importants des lois et réglementations appliquées par le ministère des Transports (DOT) concerne les heures générales de service, qui précisent la durée maximale pendant laquelle un conducteur est autorisé à conduire ou à être en service dans un délai donné. période.
Pour donner un exemple, le ministère des Transports (DOT) exige que les conducteurs prennent une pause de trente minutes à la huitième heure de leur quart de travail. Ceci est fait pour éviter que les conducteurs ne soient trop fatigués et ne provoquent un accident pendant qu'ils sont sur la route.
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La loi qui interdit aux conducteurs de dépasser la durée de conduite de 11 heures au cours d’une même journée de travail en est un autre exemple. Certaines exceptions permettent toutefois aux conducteurs de prolonger ce délai de quelques heures dans les cas où cela est nécessaire pour effectuer le trajet en toute sécurité.
Le nombre maximum d'heures pendant lesquelles les conducteurs sont autorisés à travailler par semaine est de soixante ; cependant, ils peuvent réinitialiser cette limite en décollant 34 heures consécutives toutes les 168 heures.
Il est important de garder à l’esprit qu’il existe des dizaines d’autres réglementations qui doivent être respectées pour éviter les pénalités lors de l’exploitation d’une entreprise dans l’industrie du camionnage. Ce ne sont là que quelques-unes des règles qui dressent un tableau de ce que signifient dans la pratique les règles et réglementations du ministère des Transports. Veuillez garder à l'esprit que même si certaines réglementations sont établies au niveau fédéral, le ministère des Transports (DOT) de chaque État aura également ses propres restrictions.
Qui doit se conformer aux réglementations du DOT ?
Les réglementations du DOT s'appliquent à toute personne conduisant un véhicule automobile commercial (CMV) aux États-Unis. Voici quelques-uns des critères qui définissent un véhicule automobile utilitaire (VMC) :
- Transporte des marchandises dangereuses.
- Possède un véhicule dont le poids brut est d'au moins 4,536 10,001 kilogrammes (XNUMX XNUMX livres).
- Transporte seize passagers ou plus (dans un véhicule conçu pour transporter des passagers), y compris le conducteur, sans recevoir de paiement.
- Une indemnisation est prévue pour le transport de neuf personnes ou plus (dans un véhicule conçu pour transporter des passagers), y compris le conducteur.
Vous êtes tenu de vous conformer aux réglementations du ministère des Transports (DOT) si vous remplissez l'une de ces conditions. Si vous ne le faites pas, vous serez passible d'amendes. De plus, vous devrez peut-être vous inscrire pour obtenir un numéro USDOT dans certains États.
Quelles sont les exigences pour la conformité DOT ?
Un large éventail de mesures de conformité en matière de sécurité sont incluses dans les critères du ministère des Transports (DOT). Ces programmes comprennent le respect des qualifications des conducteurs, le respect des réglementations sur les matériaux et le maintien de l'entretien et des inspections de la flotte.
Pour maintenir la conformité DOT, il est impératif que vous respectiez les directives suivantes :
#1. Heures de service
Pour maintenir la vigilance, l’éveil et la réactivité des conducteurs, réglementations HOS. Il est obligatoire de faire une pause de trente minutes toutes les huit heures, d'éviter les situations de conduite dangereuses et de limiter le temps que vous pouvez passer au volant.
Il existe de nouvelles réglementations qui obligent l’utilisation de dispositifs d’enregistrement électronique (ELD) pour suivre les HOS. Ces réglementations nécessitent l’utilisation de DCE. Pour enregistrer l'état du mouvement, les kilomètres parcourus et les heures du moteur, entre autres exigences, un ELD est requis pour établir une connexion avec le moteur. La FMCSA est tenue d'offrir l'approbation des ELD.
#2. Inspections et entretien des véhicules automobiles
Les rapports d'inspection des véhicules du conducteur (DVIR), exigés par le ministère des Transports, doivent être remplis avant et après chaque voyage. Les inspections effectuées avant et après un voyage impliquent souvent un examen approfondi de l'intérieur et de l'extérieur du véhicule pour identifier tout dommage ou défaut pouvant entraîner des accidents pendant la conduite du véhicule.
Suivre les contrôles d'entretien est non seulement essentiel pour maintenir la conformité avec le ministère des Transports (DOT), mais cela a également le potentiel de prolonger la durée de vie d'un véhicule en évitant l'usure. En plus de l’entretien des freins, des feux et des pneus, votre stratégie de maintenance de flotte doit également couvrir d’autres tâches de maintenance.
Avec l'aide d'une solution d'inspection numérique, vous pourrez préparer des rapports en numérisant les papiers, ce qui vous fera gagner du temps et des efforts.
#3. Qualifications du conducteur
La mise en œuvre d’une vérification des antécédents préalable à l’emploi pour obtenir les dossiers de conduite est quelque chose qui devrait être fait avant d’embaucher un nouveau conducteur. Cet arrangement vous donne la possibilité d'évaluer leurs dossiers de sécurité, leurs antécédents en matière de drogue et l'état de forme général du conducteur.
Selon la FMCSA, les employeurs sont tenus d'effectuer une vérification des antécédents qui comprend les éléments suivants :
- Obtention des registres des véhicules à moteur pour les trois années précédant la date actuelle.
- Faire une enquête sur l'historique de sécurité, qui comprend les rapports d'accidents.
- Vérifier les dossiers de toxicomanie, y compris les infractions liées à l'alcool ou aux drogues.
- L'administration d'un test de dépistage de drogues avant l'embauche.
L'utilisation de ces dossiers peut aider à évaluer l'aptitude des conducteurs, garantissant ainsi que les conducteurs de votre flotte respectent les règles de sécurité.
#4. Dépistage de l'alcool et des drogues
Pendant l'emploi, le ministère des Transports impose des tests de dépistage de drogues aléatoires en plus du premier contrôle préalable à l'emploi. Le dépistage des drogues et de l'alcool chez les conducteurs garantit qu'ils restent attentifs et réactifs pendant qu'ils conduisent.
La marijuana, la cocaïne, les amphétamines, les analgésiques et le PCP doivent tous être contrôlés chez les conducteurs. Lorsqu'il existe des soupçons raisonnables, effectuez des contrôles aléatoires et, si nécessaire, à la suite d'incidents, des contrôles doivent être effectués.
#5. Règlement concernant les matières dangereuses
Lorsqu'il s'agit de transport de déchets et de pollution, les réglementations régissant les matières dangereuses fournissent des garanties de sécurité. Il est nécessaire que les conducteurs acquièrent une formation adéquate sur la façon de manipuler correctement les matières dangereuses et de rester en conformité avec les réglementations du DOT. Si les matériaux ne sont pas correctement classés, décrits et emballés, une personne peut être passible de lourdes amendes.
#6. Protection de la cargaison
Les réglementations relatives aux dispositifs d'arrimage et aux structures frontales sont incluses dans le processus d'arrimage de la cargaison. Cela implique non seulement de fixer des cales, mais également de verrouiller les hayons, les portes et les pneus de secours pour empêcher tout mouvement lorsque le véhicule est sur la route.
De plus, des spécifications concernant le masquage des vues avant et latérales sont incluses dans le processus d'arrimage du fret.
#7. Tenir de bons registres
Pour rester en conformité avec le ministère des Transports, vous devez conserver et classer correctement les dossiers des conducteurs. Bien que vous deviez conserver un grand nombre de documents pour le rapport annuel ou dans le cas d'un audit, les enregistrements suivants sont inclus :
- Preuve de couverture d’assurance
- Effectuer les inspections et l'entretien des véhicules
- Qualités requises des conducteurs
- Dépistage de drogues
- Observations faites pendant les heures de service
- Apprendre à conduire
La numérisation des documents facilite la fourniture de documentation en temps réel, ce qui est particulièrement utile lorsqu'il y a beaucoup de paperasse à suivre. Les systèmes d'inspection numériques ont le potentiel d'améliorer la rapidité et la précision des DVIR et des rapports de conformité, augmentant ainsi l'efficacité et la sécurité de l'ensemble de votre flotte.
Pour vous conformer aux réglementations du DOT, vous devez vous inscrire pour obtenir les licences et permis appropriés. Il existe une variété de critères qui diffèrent d'un État à l'autre ; cependant, les plus courants incluent l'enregistrement d'un numéro USDOT et d'un numéro MC.
Les permis de conduire commerciaux (CDL), les numéros d'autorité des transporteurs routiers, les enregistrements unifiés des transporteurs et les codes de transporteur standard sont quelques-unes des licences et permis supplémentaires requis.
Conformité au DOT : pourquoi est-ce si important ?
Le ministère des Transports (DOT) propose plusieurs scénarios juridiques qui pourraient potentiellement coûter des milliers de dollars à votre organisation si vous ne répondez pas à ses critères. Voici quelques autres raisons pour lesquelles il est si crucial de se conformer aux réglementations du ministère des Transports.
#1. Protégez votre réputation
Les violations répétées de la part du ministère des Transports peuvent nuire à la réputation de votre organisation. Il est possible que les clients s'inquiètent de vos opérations commerciales et décident de ne pas utiliser vos services s'ils découvrent les infractions que vous avez commises.
De plus, les candidats potentiels peuvent décider de ne pas postuler à des postes de conducteur dans votre organisation car ils ont l'impression que vous ne vous souciez pas vraiment de la sécurité des conducteurs. Vous devez maintenir votre réputation irréprochable et vous assurer que vous respectez pleinement toutes les réglementations du DOT.
#2. Évitez les lourdes amendes.
S’il s’avère que vous enfreignez l’une des directives du ministère des Transports, vous pourriez être passible de diverses sanctions, notamment de lourdes amendes. Il est possible d’engager des frais importants pouvant vous coûter plus de cent mille dollars, surtout si vous déplacez des matières dangereuses. Il existe de petites amendes qui coûtent tout au plus quelques centaines de dollars.
Voici un résumé de quelques amendes courantes auxquelles vous pourriez être confronté si vous ne respectez pas les réglementations du DOT :
- À la première infraction, l’amende pour une infraction liée à l’alcool est de 2985 XNUMX $.
- À la deuxième infraction, l’amende pour une infraction en matière d’alcool est de 5,970 XNUMX $.
- 14,502 XNUMX $ pour les dépenses autres que la tenue de dossiers
- Le défaut du conducteur de conserver ses dossiers coûte 3,626 XNUMX $
- La commande pour mise hors service s'élève à 22,587 XNUMX $.
Dans ce document, vous trouverez la liste complète des amendes qui ont été infligées. Respectez la loi du ministère des Transports et vous éviterez d’encourir des pénalités coûteuses.
#3. Réduire le risque de préjudice ou de décès
Lorsque les réglementations du ministère des Transports (DOT) sont violées, les répercussions les plus graves incluent des blessures, voire la mort. Vos chauffeurs peuvent provoquer un accident sur la route s’ils ne possèdent pas les qualifications nécessaires pour conduire des camions de transport lourds.
De plus, les conducteurs sous l’influence de l’alcool ou de drogues sont également une source potentielle d’accidents de la route. En conséquence, il est nécessaire de procéder systématiquement à des tests de dépistage de drogues et d’alcool sur les conducteurs.
Une liste de contrôle concise des règles et règlements du ministère des Transports
Pour vous permettre de respecter plus facilement la réglementation, nous avons élaboré une brève liste de contrôle de conformité au DOT que vous pouvez utiliser comme rappel des choses que vous êtes tenu de faire.
- Conservez une copie imprimée des règles les plus récentes émises par le ministère des Transports et la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) au bureau pour un accès facile. Une copie doit être envoyée à chaque conducteur afin qu'il puisse la mémoriser et également l'emporter avec lui.
- Pour éviter les pannes imprévues, il est important d’établir une routine d’entretien de votre voiture.
- Avant et après chaque déplacement, tous les véhicules doivent être soumis à une inspection complète.
- Gardez une trace de chaque incident et faites un effort pour éviter que de tels événements ne se reproduisent à l’avenir.
- Pour suivre les incidents, vous devez conserver des informations concernant les informations d'identification et l'historique des conducteurs.
- Veuillez collecter des informations concernant les heures travaillées par chaque conducteur.
- Testez régulièrement vos conducteurs pour détecter la présence d'alcool et de drogues afin de garantir la conformité et de prévenir les incidents qui pourraient être mortels. De plus, conformément aux réglementations du DOT, effectuez des examens des superviseurs.
Procédures et politiques de conformité DOT
Il est essentiel de suivre la procédure de conformité que vous devez suivre pour garantir que vous respectez les réglementations du DOT pour les chauffeurs de camion et les entreprises de transport, offrant ainsi un environnement de travail sécurisé et favorisant la sécurité sur la route. Maintenant que nous comprenons quelles sont les règles du ministère des Transports et comment elles s'appliquent aux conducteurs, il est important de suivre la procédure.
Pour rester au courant des règles et des changements qui pourraient survenir, la première phase de la procédure consiste à effectuer une analyse complète de la réglementation relative aux transporteurs et chauffeurs commerciaux. Cela vous permettra de déterminer quels ajustements ou mises en œuvre seront nécessaires.
Après cela, vous devriez prendre l'habitude de consulter régulièrement les réglementations du ministère des Transports (DOT) afin d'être informé de tout changement et de pouvoir continuer à remplir ces critères.
Façons de rester à l’écart des infractions au DOT
En plus de respecter les réglementations prescrites par le ministère des Transports (DOT), des mesures supplémentaires peuvent être prises pour prévenir les violations et maintenir la conformité.
Lorsqu'il s'agit d'optimiser la conformité avec le ministère des Transports, voici quelques lignes directrices à suivre :
#1. Veiller à ce que la conformité soit visiblement maintenue
Maintenez un niveau de conscience concernant la conformité de votre flotte en surveillant continuellement les problèmes concernant les infractions HOS et les inspections DVIR. La visibilité qu'offre une solution ELD permet le suivi et l'enregistrement des obligations légales. Les solutions d'inspection numérique collectent les données des rapports d'inspection dans un emplacement centralisé, permettant de visualiser la conformité de la flotte sur des tableaux de bord simples à utiliser ou à naviguer.
La numérisation vous offre non seulement une visibilité accrue, mais elle vous permet également de recevoir des avertissements en temps réel sur les inspections échouées et les violations, ce qui vous aide à garder une longueur d'avance sur le ministère des Transports.
#2. Rendre tous les documents relatifs aux rapports annuels numériques
Il faut une quantité importante de travail humain pour que les flottes commerciales soient responsables des inspections et de la documentation associée aux rapports annuels. Les flux de travail traditionnels de conformité sont basés sur le papier, ce qui rend le processus de stockage, de suivi et de récupération des documents une entreprise longue et difficile.
En rationalisant la paperasse pour vous et en identifiant les problèmes de conformité avant qu'ils ne deviennent un problème, un outil d'inspection numérique peut améliorer considérablement votre efficacité. La normalisation des protocoles de sécurité et la simplification de la génération de rapports sont ainsi rendues possibles.
Grâce à l'élimination des inspections papier, Coca-Cola peut libérer environ 2,600 XNUMX heures par site par an.
#3. Évitez les problèmes de maintenance générale
En utilisant le diagnostic à distance, vous pouvez prolonger la durée de vie de votre véhicule et éviter des pannes coûteuses. Vous pouvez anticiper les problèmes de conformité et prévenir l'usure en utilisant les diagnostics à distance, qui vous permettent de planifier les tâches de maintenance et de recevoir des alarmes mécaniques.
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Bibliographie
