L'entreposage est le processus consistant à conserver les articles jusqu'à ce qu'ils soient prêts à être livrés aux commerçants, aux distributeurs ou aux clients. Les entreprises peuvent bénéficier de l’entreposage de diverses manières, notamment en améliorant la gestion des stocks et l’optimisation des transports. Comprendre ce qu'est l'entreposage et les nombreux types disponibles peut vous aider à décider si la mise à niveau vers un entrepôt vaut la dépense initiale.
Qu’est-ce que l’entreposage ?
L'entreposage est le processus consistant à acheter des articles auprès d'un producteur et à les stocker dans un entrepôt avant d'exécuter les commandes. C'est le processus d'organisation et de gestion de tout produit avant la distribution. Les entreprises peuvent stocker des articles dans un entrepôt, une installation de stockage ou, dans le cas des petites entreprises, dans le garage ou le sous-sol de la maison.
Fonctions d'entreposage
#1. Stockage
La fonction principale d'un entrepôt est de fournir un espace de stockage pour les marchandises, équipements et autres objets. C'est un endroit où les entreprises peuvent stocker leurs articles lorsqu'ils ne sont pas utilisés. Cela évite également le gaspillage de stocks et garantit que leurs marchandises sont protégées et sûres. Un entrepôt peut contenir des produits à partir du moment où ils sont fabriqués ou achetés jusqu'à ce qu'ils soient utilisés ou consommés. Il existe deux types de stockage : le stockage planifié et le stockage étendu. Le stockage planifié est un stockage soigneusement calculé destiné à répondre à la demande constante des clients.
Le stockage prolongé est induit par diverses circonstances, telles que les efforts promotionnels, la demande saisonnière ou les achats spéculatifs. Les promotions des ventes sont des exemples de programmes promotionnels dans lesquels un stock supplémentaire doit être stocké pour répondre à la demande plus élevée prévue de produits. La saisonnalité de la demande se produit lorsque la demande augmente au cours de différentes saisons et qu'un stockage plus important est nécessaire pour cette période spécifique. Enfin, les achats spéculatifs se produisent lorsque des objets sont acquis en gros en raison de prévisions de prix plus ou moins élevées dans le futur, nécessitant un espace de stockage supplémentaire.
#2. Garder les objets en sécurité
L'entreposage protège les stocks contre le vol, la perte ou les dommages causés par des conditions météorologiques défavorables telles que le vent, la poussière, l'humidité et la chaleur, entre autres. Les entrepôts peuvent accueillir une variété de produits et créer des préparations pour ce faire. Par exemple, l'entrepôt peut payer des agents de sécurité pour prévenir le vol, appliquer des insecticides pour conserver les marchandises et mettre en place des installations de stockage frigorifique pour les produits périssables. Parce que les espaces d’entrepôt prennent en compte et gèrent tous les risques, cela réduira considérablement les pertes dues au gaspillage et à la détérioration des articles pendant le stockage.
#3. Déménagement de marchandises
Le déchargement et la réception des produits par l'entrepôt constituent une activité entrante dans le mouvement des marchandises. Deuxièmement, il y a le transfert vers le stockage, qui se produit lorsque les produits sont déplacés de la zone d'entrée vers la zone de stockage. Troisièmement, la sélection des commandes se produit lorsque les produits dans l'entrepôt sont choisis et correspondent à la commande qui doit être transportée et déplacée vers la zone d'expédition. Enfin, l'activité sortante concerne l'examen et le chargement des produits pour le transport. Le déplacement des articles au sein d’un entrepôt doit être aussi fluide que possible pour maintenir des commandes ininterrompues. En conséquence, l’infrastructure des entrepôts et les systèmes logiciels doivent être continuellement modernisés.
#4. Financement
Le financement est une autre activité d'entrepôt, et il s'agit d'une sorte de financement de stocks dans lequel une institution financière accorde des prêts à une entreprise, un transformateur ou un fabricant. Les matières premières, les stocks ou les marchandises sont stockés dans un entrepôt et utilisés comme garantie de prêt. Lors du transfert de la marchandise à l'entrepôt, le déposant se verra remettre un récépissé faisant foi du dépôt de la marchandise. Les entrepôts délivrent un « Bon d'Entreposage » en faveur du propriétaire des marchandises. Un simple endossement et une simple délivrance suffisent pour transférer le mandat. Lorsque l'entrepositaire stocke des marchandises, le propriétaire peut obtenir des prêts auprès d'organismes financiers et le certificat peut être donné en garantie. Les entrepôts peuvent accorder des avances de fonds à court terme aux déposants en échange de leurs marchandises en garantie.
#5. Stabilité des prix
Les entrepôts jouent un rôle important dans la stabilité des prix puisqu’ils aident à contrôler une forte volatilité des prix. Ils aident en conservant les produits lorsque l'offre dépasse la demande du marché, puis en libérant les stocks lorsque la demande reprend. Les entrepôts garantissent un approvisionnement constant en produits sur le marché en faisant correspondre l’offre et la demande, ce qui est essentiel à la stabilité des prix. Lorsqu’il y a une demande excessive sur le marché, avoir trop de stock disponible peut entraîner une baisse des prix, entraînant des pertes pour les propriétaires d’entreprise. En conséquence, les entrepôts devraient conserver des stocks jusqu’à ce que la demande pour les produits augmente à nouveau.
#6. Gestion des informations
Les entrepôts suivent et enregistrent les informations concernant les fournitures et les articles reçus, stockés et expédiés. Les données conservées par le système d'information de l'entrepôt doivent être actuelles, précises et sans erreurs. Cela aide les gestionnaires d'entrepôt et les employés à générer des informations précises pour garantir la disponibilité, le réapprovisionnement et les exigences de traitement des stocks. Les données collectées peuvent également être proposées à la haute direction afin qu'elle puisse prendre des décisions meilleures et plus éclairées.
Types d'entrepôts
Il existe plusieurs types d'entrepôts, notamment :
- Entrepôts privés : Un entrepôt privé est un entrepôt dans lequel une entreprise possède ou loue entièrement une zone d’entrepôt. Certaines entreprises peuvent choisir de louer tout espace supplémentaire dont elles disposent à d’autres.
- Entrepôts publics : Un entrepôt public est une installation que les entreprises peuvent louer pour conserver leurs marchandises. Des départements d'État ou gouvernementaux ou de grandes entreprises peuvent être propriétaires de l'entrepôt et le louer à d'autres entités.
- Entrepôts coopératifs : Un entrepôt coopératif est un endroit qu’une coopérative possède et loue. Ils peuvent louer diverses installations d'entreposage à des entreprises qui partagent la zone.
- Centres de distribution : un centre de distribution est une installation qui collecte les expéditions puis les transporte vers un nouvel emplacement. Les grandes organisations disposent souvent de plusieurs sites de distribution dans diverses régions.
L'importance de l'entreposage
Déménager vos activités dans un entrepôt peut être intimidant au début. Heureusement, la valeur de l’entreposage peut être facilement expliquée par trois concepts fondamentaux.
#1. Assurer la sécurité des marchandises
Avant tout, les entrepôts doivent protéger les marchandises contre les dommages, la perte ou le vol. Il vous permet de séparer votre entrepôt de stocks de votre bureau et de mettre en œuvre un flux de travail quotidien pour les produits.
#2. Rationaliser les décisions d'achat
Deuxièmement, disposer du bon type d’entrepôt facilite grandement la sélection des achats. Au lieu de deviner quel est votre point de commande (en n'utilisant pas le calcul du point de commande), vous pouvez le découvrir en analysant vos rapports d'achat et d'expédition.
Ces données illustrent ce qui est populaire et ce qui ne l'est pas dans les statistiques concrètes. Vous pouvez ensuite prioriser les stocks entrants en fonction des tendances indiquées dans vos rapports.
Si vous rencontrez des difficultés pour localiser les données dont vous avez besoin, envisagez d'investir dans une mise en œuvre d'un ERP. Les fonctionnalités d'un système ERP incluent l'unification des données d'entreprise telles que les achats et les rapports financiers.
#3. Créer des procédures optimales
Troisièmement, vous pouvez améliorer le flux de votre processus de gestion d’entrepôt au fil du temps. Si vous n'utilisez pas une certaine matière première aussi souvent que prévu, discutez avec votre fournisseur pour trouver une matière première de remplacement. Si votre fournisseur d’expédition actuel ne livre pas vos produits dans les délais, vous pourriez envisager de changer de fournisseur.
Il existe de nombreuses raisons d’entreposer, mais vous n’en aurez peut-être besoin que de quelques-unes pour faire la différence dans votre entreprise. Selon le type de produit(s) que vous proposez, les raisons pour lesquelles vous entreposez peuvent inclure les suivantes :
- Stockage des stocks à long terme
- Externalisation de la préparation et de l'emballage
- Respecter des exigences légales spécifiques
- Protéger les produits de grande valeur
- Assurer la sécurité des marchandises à température contrôlée
- Diminution du temps consacré aux décisions à faible impact
Éléments d'entreposage
Voici quelques-uns des facteurs que les responsables de la chaîne d'approvisionnement évaluent lors de l'évaluation des exigences et des systèmes d'entreposage :
#1. Frais de stockage en entrepôt
Garder les choses dans un entrepôt coûte de l'argent. Les organisations plus petites ou plus récentes peuvent avoir du mal à prévoir et à budgétiser ces coûts. Une entreprise peut évaluer si le stockage en entrepôt est un élément essentiel à inclure dans son budget en examinant à l’avance ses revenus, ses objectifs et ses coûts.
#2. Procédures organisationnelles
Sans systèmes organisationnels adaptés, le stockage d’articles dans un grand entrepôt peut s’avérer fastidieux pour certaines organisations. Il faudra peut-être également un certain temps aux propriétaires d’entreprise pour mettre en place un processus organisationnel qui leur convient. Afin de maintenir une technique organisationnelle claire, il est essentiel de former les membres de l’équipe à ces principes.
#3. Emplacement central
Trouver un emplacement central peut être difficile pour certaines entreprises. Les clients d’une entreprise peuvent provenir de plusieurs États, voire de plusieurs pays. En fonction de la taille de l'entreprise, ils peuvent sélectionner quelques emplacements d'entrepôt principaux.
#4. Exigences prévues
La plupart des organisations sélectionnent un entrepôt en fonction de leurs besoins actuels. Bien que ce soit également une bonne idée de planifier les demandes futures, cela peut parfois être difficile à prévoir. Par exemple, une entreprise peut envisager d’élargir sa gamme de produits pour inclure des articles à température contrôlée. Cependant, choisir un entrepôt doté de capacités de climatisation avant d'être prêt peut s'avérer coûteux.
Qu’est-ce que la gestion d’entrepôt ?
La gestion d'entrepôt comprend les principes et les pratiques impliqués dans les opérations quotidiennes d'un entrepôt. À un niveau élevé, cela comprend la réception et l'organisation de l'espace d'entrepôt, la planification des employés, la gestion des stocks et l'exécution des commandes. Une inspection plus approfondie révèle qu'une bonne gestion d'entrepôt implique l'optimisation et l'intégration de chacun de ces processus pour garantir que tous les composants d'une opération d'entrepôt fonctionnent ensemble pour augmenter la productivité et maintenir les coûts à un niveau bas.
Avantages de la gestion d'entrepôt
Les opérations d’entrepôt sont en grande partie invisibles pour les clients, mais elles jouent un rôle important en coulisse pour garantir une livraison à temps. Pour atteindre cet objectif, une bonne gestion de l’entrepôt garantit que tous les processus de l’entrepôt se déroulent aussi efficacement et précisément que possible. La gestion des entrepôts, par exemple, implique d'optimiser l'utilisation de l'espace de l'entrepôt pour maximiser le stockage des stocks, rendre les stocks faciles à trouver pour le personnel, garantir un personnel adéquat, exécuter efficacement les commandes et coordonner la communication avec les fournisseurs et les entreprises de transport afin que les matériaux arrivent et que les commandes soient expédiées à temps. .
Les avantages d’une bonne gestion d’entrepôt, notamment un service rapide et de haute qualité à un coût raisonnable, peuvent se propager tout au long de la chaîne d’approvisionnement, établissant ainsi des relations avec les fournisseurs et les clients.
Cependant, compte tenu des nombreux facteurs en jeu, une gestion efficace des entrepôts peut s’avérer une tâche difficile. C'est pourquoi de nombreuses entreprises se tournent vers des solutions de gestion d'entrepôt pour obtenir de l'aide.
Qu’est-ce qu’un système de gestion d’entrepôt ?
Un système de gestion d'entrepôt (WMS) est une solution logicielle conçue pour réduire la complexité de la gestion des entrepôts. Un système de gestion d'entrepôt (WMS), qui est fréquemment fourni dans le cadre d'une suite intégrée de logiciels d'entreprise de planification des ressources d'entreprise (ERP), peut aider et aider à optimiser chaque domaine de la gestion d'entrepôt. Par exemple, un WMS peut :
- Utilisez les données et l'automatisation pour évaluer la demande, prévoir les ventes et établir des plans opérationnels quotidiens efficaces.
- Offrez une visibilité en temps réel sur l’emplacement et la quantité des stocks.
- Pour améliorer les opérations de l'entreprise, partagez des données avec d'autres modules ERP ou des produits logiciels autonomes, tels que des logiciels de comptabilité et des solutions de gestion des transports.
- Surveillez et créez des rapports sur la productivité pour avoir une meilleure idée de l'efficacité de votre entrepôt et des endroits où vous pouvez améliorer la géographie de l'entrepôt et maximiser l'espace.
- À l'aide de critères prédéfinis, fournissez des instructions étape par étape pour guider les utilisateurs dans les tâches quotidiennes telles que la réception, la préparation et l'emballage des commandes.
Fondamentaux de la gestion d’entrepôt
Comprendre les concepts généraux de la gestion d'entrepôt vous aidera à concentrer vos efforts sur l'optimisation du fonctionnement de votre entrepôt. Voici quelques-uns des principes :
#1. Comprenez votre mission.
Une entreprise d’entrepôt doit d’abord comprendre ses objectifs. Vos consommateurs, par exemple, ont-ils des besoins d’expédition uniques ? Votre marchandise a besoin d’un stockage spécialisé ? De plus, toutes les opérations d’entrepôt s’efforcent d’utiliser l’espace, les personnes et les équipements de l’entrepôt aussi efficacement que possible.
#2. Contrôle complet
La gestion des entrepôts organise des processus complexes comportant de nombreux éléments mobiles, tels que le personnel, l'équipement, les commandes et les stocks. Les gestionnaires d'entrepôt doivent être capables de suivre chaque processus afin de garantir son bon déroulement et de gérer les problèmes qui pourraient survenir. Pour garantir que les commandes sont correctement exécutées, le contrôle qualité est essentiel.
#3. Flexibilité et résilience
Les gestionnaires d'entrepôt doivent être prêts à ajuster leurs plans à la volée, que ce soit parce que les articles sont arrivés endommagés ou parce que des conditions météorologiques extrêmes retardent les expéditions. Il est également essentiel de pouvoir modifier les flux de travail pour améliorer l'efficacité, qu'il s'agisse de réorganiser l'espace de l'entrepôt ou de repenser les méthodes de prélèvement.
#4. Orientation client
Lorsqu'il s'agit de service client et de satisfaction, l'un des critères les plus importants est la livraison à temps des marchandises correctes. Pour livrer dans les délais, vous devez être en mesure d’exécuter les commandes rapidement et précisément.
#5. Prise de décision basée sur les données
Même si toutes les opérations de l’entrepôt semblent fonctionner sans problème, cela n’implique pas que les procédures fonctionnent aussi efficacement que possible. Un WMS peut vous aider à identifier et analyser les domaines à améliorer.
Quelle est la différence entre le stockage et l’entreposage ?
Le stockage est le stockage à petite échelle d’objets dans des endroits limités. L'entreposage, quant à lui, consiste à stocker des articles dans des régions plus grandes, appelées entrepôts, pendant des périodes plus longues.
Quel type d’équipement est utilisé dans les entrepôts ?
Des ascenseurs et des chariots de nombreux types, tels que des transpalettes, des chariots élévateurs, des diables, des plateformes élévatrices à ciseaux, des gerbeurs, etc., sont utilisés pour déplacer des matériaux dans un entrepôt. Pour le stockage à haute densité, des modèles spéciaux tels que des chariots élévateurs à allées étroites sont proposés.
Quelle est la différence entre l’entreposage et l’entrepôt ?
Un entrepôt peut être n’importe quelle structure physique destinée à assurer la sécurité des objets. L'entreposage est le processus d'utilisation et d'optimisation d'un entrepôt de stocks, qui comprend l'entretien, la manutention et d'autres services d'entrepôt des produits.
Pourquoi l’entreposage est-il important ?
L'entreposage vous permet de stocker, d'expédier et de distribuer vos marchandises à partir d'un seul endroit. Cela simplifie le suivi et la gestion de votre inventaire. Cela peut également réduire vos coûts de transport, augmenter votre flexibilité et réduire vos besoins en main-d’œuvre.
En conclusion
Pour servir et fidéliser leurs clients, toutes sortes d’entreprises de commerce électronique vendant des biens physiques doivent disposer d’une excellente technique d’entreposage à coûts contrôlés. L’objectif de toute entreprise est d’être rentable à grande échelle. Un entreposage efficace vous permet d'augmenter vos prix sans réduire vos revenus. Cela est difficile dans les entreprises de produits physiques car il y a toujours un coût associé aux ventes, qui est le coût des produits vendus. Si vous vendez une quelconque forme de biens tangibles, vous aurez besoin d’un endroit pour stocker une quantité croissante d’unités.
C'est là qu'interviennent diverses installations. Les entreprises de produits ont besoin de suffisamment d'espace pour stocker, emballer et expédier leurs articles. Les services d'entrepôt rendent cela possible, vous n'avez donc pas à travailler depuis votre bureau ou votre domicile.
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Bibliographie
