Les personnes intéressées par les métiers de l'informatique décisionnelle (BI) doivent être familiarisées avec des outils logiciels spécifiques, tout comme un bricoleur a besoin d'une boîte à outils pleine de marteaux, de clous et de tournevis. L'informatique décisionnelle comprend les processus, les plans et les ressources que les organisations utilisent pour collecter, préparer et examiner les données. Sur la base des informations découvertes, une plateforme de Business Intelligence peut aider les entreprises à trouver de nouvelles façons d'augmenter leur retour sur investissement (ROI) et leur avantage concurrentiel. Envisagez d'utiliser l'un de ces outils pour faire avancer votre carrière, car ils sont utilisés par tous les utilisateurs, industries et divisions de l'entreprise. Voici un aperçu de la meilleure plateforme d'Enterprise Business Intelligence, de ses avantages et des exemples des outils gratuits les plus couramment utilisés.
Qu'est-ce qu'une plateforme de Business Intelligence (BI) ?
Une plate-forme d'intelligence d'affaires collecte, traite et analyse de grandes quantités de données structurées et non structurées provenant de systèmes internes et externes. Les documents, les images, les e-mails, les films, les journaux, les livres, les publications sur les réseaux sociaux, etc. peuvent tous être considérés comme des sources de données. Les données peuvent être présentées dans des formats conviviaux tels que des rapports, des tableaux de bord, des graphiques et des graphiques par les plateformes de BI, qui trouvent ces informations par le biais de requêtes.
Les plates-formes sont capables d'effectuer des tâches telles que l'exploration de texte, l'analyse prédictive, la gestion des performances, l'analyse, la création de rapports et l'exploration de données, entre autres. Afin qu'ils puissent fonder leurs décisions sur les prévisions, les tendances du marché et les indicateurs de performance clés (KPI), les employés peuvent utiliser ces informations à leur avantage.
Avantages de la plateforme de Business Intelligence
#1. Amélioration de la qualité des données
Seules des données de haute qualité sont utilisées pour l'analyse à l'aide de la meilleure plateforme de Business Intelligence, qui détecte et supprime automatiquement les données erronées, insuffisantes ou dupliquées. En outre, il applique les normes et réglementations relatives aux données dans de nombreux systèmes, garantissant l'exactitude et la cohérence des données tout en réduisant le risque d'erreurs pouvant survenir lors de la saisie humaine des données. De plus, les entreprises peuvent créer une vue plus complète de leurs opérations en combinant diverses sources de données à l'aide de technologies d'intelligence d'affaires.
#2. Clarté accrue
Une visibilité en temps réel sur les opérations et les performances de l'entreprise est fournie par des outils de business intelligence. Cela permet aux entreprises de suivre le développement et de voir immédiatement les problèmes potentiels. Un logiciel de BI permet aux entreprises d'identifier les domaines à améliorer et de prendre les mesures correctives appropriées en donnant une image complète des indicateurs clés.
#3. Meilleure prise de décision
Le logiciel les aide à prendre des décisions stratégiques dans des domaines tels que le développement de produits, le marketing, les ventes et d'autres domaines cruciaux en fournissant aux entreprises des données opérationnelles utiles. Les organisations peuvent mieux évaluer leurs forces et leurs faiblesses en utilisant des plateformes de Business Intelligence, qui peuvent fournir des données utiles sur la productivité du personnel, les revenus et les performances spécifiques au service.
Les logiciels de BI peuvent repérer les tendances, les modèles et les opportunités en analysant de grandes quantités de données provenant de nombreuses sources. Les entreprises doivent agir rapidement pour faire des choix éclairés afin d'éviter que les consommateurs et l'argent ne soient perdus au profit des concurrents.
#4. Efficacité améliorée
Avec l'aide d'un logiciel de business intelligence, les organisations peuvent maximiser leurs ressources et rationaliser leurs opérations, réduire les coûts et augmenter la productivité. Le logiciel donne aux entreprises des informations sur la gestion des stocks, l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement et la planification de la production afin qu'elles puissent prendre des décisions basées sur les données pour réduire les déchets.
Une plate-forme de Business Intelligence intègre également de nombreuses sources de données, améliorant l'organisation globale des données afin que les responsables et le personnel passent moins de temps à rechercher des informations et plus de temps à créer des rapports précis et opportuns.
#5. Des marges commerciales améliorées
En localisant les domaines où les dépenses peuvent être réduites, telles que la rationalisation des chaînes d'approvisionnement et l'amélioration de la gestion des stocks, la plateforme de Business Intelligence augmente les marges bénéficiaires. De plus, il peut identifier les opportunités de croissance des revenus en identifiant les clients de grande valeur, en examinant les modèles de vente et en créant des plans marketing. Pour s'adapter rapidement aux conditions changeantes du marché, les entreprises peuvent utiliser un logiciel de BI pour mieux comprendre leurs concurrents, les tendances du marché et les préférences des clients.
#6. L'intégration
Il est essentiel de garder à l'esprit que de nombreuses solutions de plateforme de BI interagissent avec d'autres logiciels, tels que CRM, ERP et logiciels de comptabilité. En fusionnant les données de nombreuses sources de cette manière, les entreprises peuvent acquérir une compréhension plus approfondie de leurs opérations et de leurs performances. Pour ceux qui cherchent à obtenir un avantage concurrentiel en utilisant des informations basées sur les données pour prendre de meilleures décisions et s'adapter aux conditions changeantes du marché, un logiciel de business intelligence est essentiel.
Meilleure plateforme d'intelligence d'affaires
Trouver des informations à partir des données et les communiquer efficacement aux parties prenantes est rendu simple et simple grâce à la meilleure plateforme de veille économique gratuite. La capacité de passer au crible toutes ces données pour obtenir des informations précises et utiles n'a jamais été aussi cruciale. Les organisations peuvent désormais collecter des données sur chaque partie de leur activité, des ventes et du marketing aux flux de travail et à la productivité, en passant par l'embauche et les RH, ainsi que les performances et la rentabilité globales.
Mais bon nombre de ces points de données sont isolés, ce qui nécessite des solutions spécialisées de Business Intelligence (BI) pour connecter les données les plus importantes de chaque point de vue en un ensemble complet. À l'aide d'indicateurs de performance clés (KPI), cela peut ensuite conduire à des informations et des prévisions précises pour améliorer les performances de l'entreprise. De nombreux logiciels ont également leurs analyses, bien que celles-ci puissent fréquemment être importées dans une plate-forme de veille économique.
La meilleure plate-forme gratuite de Business Intelligence sera également basée sur des visualisations que vous pourrez partager avec les parties prenantes, ce qui facilitera l'explication de faits souvent complexes à l'aide de graphiques et de diagrammes simples.
Voici des exemples de la meilleure plateforme de Business Intelligence gratuite actuellement disponible.
#1. Microsoft Power BI
Microsoft, un mastodonte du logiciel, est en concurrence sur le marché des plateformes de business intelligence avec son produit Microsoft Power BI. Power BI et, sans surprise, d'autres applications professionnelles Microsoft sont présentées au Microsoft Business Apps Summit. Power BI propose également un logiciel de téléchargement, vous pouvez donc exécuter vos analyses soit dans le cloud, soit via un serveur de reporting, contrairement à certains de leurs concurrents qui adoptent une stratégie de portail entièrement basée sur le Web.
Le logiciel offre un essai généreux de soixante jours et prétend «connecter des centaines de sources de données», y compris des applications Microsoft et d'autres sources comme Facebook, Sybase et Oracle. Il peut ensuite préparer les données pour une analyse ultérieure des données à la volée, permettant de créer des rapports en quelques minutes seulement.
#2. Tableau de bureau
Tableau Desktop vise à afficher des "analyses visuelles en direct" plutôt que de simplement créer des graphiques. Les utilisateurs peuvent facilement voir les tendances dans les données grâce à l'élégante interface glisser-déposer. Un grand nombre de sources de données sont acceptées, notamment les fichiers PDF, Google Analytics, Box et Microsoft Excel.
Tableau a l'avantage de pouvoir se connecter à pratiquement n'importe quel type de base de données et d'utiliser une large gamme d'options de fusion de données pour produire une variété encore plus grande de visualisations. Les visuels du tableau de bord sont réactifs aux appareils mobiles et sont simples à partager.
#3. Dundas BI
Dundas est un outil de business intelligence basé sur un navigateur avec 25 ans d'expertise. Il est destiné à servir d'outil unique pour convertir les données en analyse de données visuelles avec "un contrôle granulaire sur presque tous les éléments de conception visuelle".
Les utilisateurs finaux peuvent évaluer les données sans l'aide du service informatique en incorporant des fonctionnalités de glisser-déposer dans les fichiers de données. Il peut être utilisé sur une gamme de plateformes, y compris les plateformes mobiles, grâce à l'interface HTML5.
Il existe un essai gratuit de 45 jours, mais après cela, le coût n'est pas clair et doit être indiqué, avec des options de location annuelle ou de propriété indéfinie.
#4. Sisens
SiSense est une plateforme d'intelligence d'affaires qui intègre l'IoT, l'apprentissage automatique et l'IA pour réduire la complexité du traitement des données. Ils affirment que, parce que c'est si simple et efficace, vous pouvez passer des "données au tableau de bord en seulement 90 minutes". Bien que nous puissions débattre de la véracité de cette affirmation, leur liste de clients - qui comprend des entreprises comme GE, Philips, Fujitsu, NBC et Airbus - appuierait leur affirmation selon laquelle il s'agit d'un produit de haute qualité.
Les principales fonctionnalités vous permettent de combiner des données en direct ou en cache, d'inclure des analyses en marque blanche avec des personnalisations, d'analyser des données sur l'ensemble de votre paysage ou de vous concentrer sur des domaines particuliers tels que des objets, des données ou des systèmes.
#5. Analyse Zoho
Les développeurs du légendaire Zoho Office, qui possèdent une vaste expérience des outils commerciaux basés sur le Web, ont créé la plate-forme d'intelligence d'affaires connue sous le nom de Zoho Analytics. En plus des bases de données telles que MySQL et des applications de Zoho, telles que Box, DropBox et Google Drive, Zoho Reports est un outil puissant capable d'intégrer des données provenant de divers fichiers, notamment des documents Microsoft Office, des flux d'URL et d'autres applications (telles que comme Salesforce, Quickbooks et Google Analytics).
Plateforme d'informatique décisionnelle d'entreprise
Enterprise Business Intelligence est une plate-forme d'utilisation dans les grandes entreprises. L'objectif est d'augmenter la productivité et l'efficacité dans l'environnement complexe d'une entreprise.
Par conséquent, la BI d'entreprise n'est qu'une plate-forme de Business Intelligence avec des fonctionnalités adaptées aux grandes entreprises. Mais est-ce que ça résume tout ? Pas. En opposant les solutions d'entreprise aux plates-formes en libre-service, nous pouvons mieux les appréhender.
#1. Déploiement et gestion du système
La plate-forme d'Enterprise Business Intelligence, en raison de son échelle et de sa complexité, nécessite beaucoup plus de gestion que les produits de BI en libre-service. La BI en libre-service utilise généralement la gestion au niveau départemental.
#2. Les sources de données
Contrairement à leurs équivalents en libre-service, les applications BI d'entreprise traitent différents types de données. La plateforme Enterprise Business Intelligence gère d'énormes volumes de données. Comme vous vous en doutez, une grande entreprise a tendance à collecter beaucoup plus de données qu'une petite. Cette demande nécessite un système avec une plus grande capacité d'analyse de données que les produits de BI en libre-service typiques.
#3. Gestion de données
Les outils de BI en libre-service ne nécessitent pas de gestion des données la plupart du temps, la gestion de ces données nécessite uniquement l'enregistrement et le téléchargement d'un fichier CSV. La gestion des données pour les outils d'informatique décisionnelle d'entreprise est cependant une tâche considérable. La gestion des données BI d'entreprise est souvent fortement influencée par les services informatiques.
Meilleure plateforme de Business Intelligence (BI) d'entreprise
Les solutions de BI d'entreprise ne peuvent être utilisées que pour un très petit nombre d'exemples de plateformes de Business Intelligence. Examinons les meilleures options pour acquérir des capacités de prise de décision perspicaces et efficaces.
#1. Dom
Domo est un outil de gestion d'entreprise basé sur le cloud qui donne des informations détaillées sur les indicateurs de performance clés. Grâce à la consolidation de plusieurs sources de données, il offre une vision unique des données de l'entreprise.
#2. Qlik Sense
Un outil d'analyse de données appelé Qlik Sense utilise l'intelligence artificielle pour permettre des décisions basées sur les données. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité glisser-déposer pour créer et explorer des visualisations intuitives.
#dix. Info Birst
Avec l'aide de l'outil d'analyse basé sur le cloud Infor Birst, vous pouvez repérer des modèles dans les données de l'entreprise, prévoir les résultats et arriver à des jugements judicieux. Utilisez des outils d'apprentissage automatique pour créer des visualisations, acquérir des informations sur les clients et repérer des modèles dans les données.
Pour tirer le meilleur parti des données et des autres ressources, il est crucial de choisir une plate-forme d'informatique décisionnelle d'entreprise avec la gamme de fonctions appropriée. Compte tenu de la rapidité avec laquelle la BI se développe, il est logique de donner la priorité à l'innovation dans vos opérations.
Qu'est-ce qu'un exemple de système de Business Intelligence ?
Il existe de nombreux exemples de plates-formes de Business Intelligence, telles que Microsoft Power BI, SAP Business Projects, Looker, Tableau, Qlik Sense et bien d'autres.
SAP est-il une Intelligence d'Affaires ?
Oui. SAP BusinessObjects Business Intelligence est une suite centralisée pour le reporting, la visualisation et le partage de données. En sa qualité de couche de BI sur site pour la plate-forme technologique d'entreprise de SAP, elle transforme les données en informations opportunes et accessibles.
Quels sont les trois principaux types de Business Intelligence ?
Il existe trois grandes catégories d'intelligence d'affaires :
- Intelligence d'affaires descriptive: Ce type de renseignement se concentre sur la synthèse d'événements historiques. Pour aider les organisations à comprendre ce qui s'est passé dans le passé, des données historiques doivent être recueillies, examinées et présentées.
- Intelligence économique prédictive: L'intelligence économique prédictive est le processus d'analyse des données passées et de prévision des événements futurs à l'aide d'algorithmes statistiques et de techniques d'apprentissage automatique.
- Intelligence d'affaires prescriptive: L'informatique décisionnelle prescriptive recommande des mesures que les entreprises peuvent prendre pour atteindre leurs objectifs en utilisant l'analyse prédictive.
Excel est-il un outil de Business Intelligence ?
Oui. Excel contient diverses fonctionnalités fréquemment liées à l'informatique décisionnelle, ce qui en fait un outil de base pour l'informatique décisionnelle. Excel, par exemple, peut être utilisé pour générer des graphiques, des tableaux de bord et des rapports qui présentent visuellement les données. En outre, Excel comprend plusieurs outils d'analyse de données intégrés, tels que des tableaux croisés dynamiques et des graphiques, qui peuvent être utilisés pour examiner les données et repérer les tendances.
L'ERP est-il un outil de Business Intelligence ?
Pas vraiment. Bien que l'ERP (Enterprise Resource Planning) ne soit pas un outil d'intelligence d'affaires en soi, il peut être utilisé comme source de données pour les applications qui utilisent l'intelligence d'affaires. La comptabilité, les ressources humaines, les stocks et la fabrication ne sont que quelques-unes des nombreuses opérations commerciales gérées et intégrées par les systèmes ERP. De grands volumes de données sont recueillies et stockées par ces systèmes, et ces données peuvent être utilisées pour l'intelligence d'affaires.
Oracle est-il un outil de Business Intelligence ?
Oui, Oracle fournit un ensemble d'outils BI destinés à aider les entreprises dans l'analyse et la visualisation de leurs données.
Conclusion
L'ère d'IBM et de Siebel (aujourd'hui Oracle) qui dominaient le marché des solutions de business intelligence est révolue depuis longtemps. Vous avez maintenant accès à un large éventail d'options de rapport de données à votre disposition. Il existe des logiciels disponibles qui répondent le mieux à vos besoins, que vous ayez besoin d'organiser, de récupérer, d'afficher ou de rapporter des données.
J'espère sincèrement que notre comparaison gratuite de plateforme de Business Intelligence vous a aidé à déterminer le logiciel qui pourrait être le meilleur pour votre entreprise.
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Bibliographie
