ADP (Automatic Data Processing) Services est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de services de paie et de ressources humaines (RH), offrant une variété d'options aux entreprises de tous types. Fondée en 1949 par Henry Taub, la société existe depuis plus de 70 ans et est devenue l'une des sociétés de solutions logicielles RH les plus importantes et les plus reconnues, et est également considérée comme l'une des plus grandes sociétés américaines en termes de chiffre d'affaires, générant plus de 16 milliards de dollars l’année dernière. Nous discuterons des services ADP pour les petites entreprises.
Comprendre les services ADP
ADP Services est un fournisseur international de premier plan de systèmes de gestion des ressources humaines (HCM) basés sur le cloud qui intègrent les ressources humaines, la paie, les talents, le temps, la fiscalité et de multiples avantages pour l'administration de toute entreprise. Ils sont également des pionniers du marché en matière de services d'externalisation d'entreprise, d'analyse de données et de connaissances en matière de conformité.
Les services d'ADP vont du traitement de la paie et de la gestion fiscale à l'intégration comptable, aux rapports sur les nouvelles recrues et aux services RH. Les services d'ADP pour les petites entreprises se répartissent en différentes catégories en fonction du nombre d'employés et du niveau de travail que le client doit effectuer via la paie d'ADP.
Services ADP
Tous les services ADP peuvent être classés en fonction de la taille et du nombre d'employés de l'organisation. Les services ADP sont classés sous :
#1. ADP Small Business Solutions (1 à 49 employés)
Lancer une nouvelle entreprise ou gérer une entreprise existante sans un soutien RH spécialisé peut s'avérer assez difficile. Les services ADP de cette catégorie sont destinés à aider les propriétaires de petites entreprises à gérer (ou externaliser) leurs besoins en ressources humaines, y compris la paie, les impôts, l'embauche et la formation.
Une solution appelée Run Powered by ADP est conçue pour ces petites entreprises. Il existe quatre packages différents disponibles pour Run, allant d'Essential à HR Pro.
#2. RUN propulsé par ADP
Le traitement de la paie est un aspect de la gestion d’entreprise qui doit être géré avec soin pour éviter les erreurs et les sanctions. Le logiciel de paie ADP Services se charge d'une gestion minutieuse de la paie, afin que vous puissiez être tranquille en sachant que vous avez les moyens de payer les membres de votre personnel et les impôts à temps et avec précision.
RUN, optimisé par ADP, est une plateforme cloud pour la paie et les ressources humaines. De plus, ce logiciel est l'un des services ADP les plus populaires pour les petites entreprises. RUN est disponible en quatre plans distincts.
#3. Paie essentielle
Ce plan est parfait pour les nouvelles entreprises ainsi que pour les entreprises existantes qui ont simplement besoin d'une assistance fiable en matière de paie, de fiscalité et de conformité. Il comprend des fonctionnalités telles que : traitement de base de la paie, dépôt direct, déclaration des nouveaux employés et déclaration de revenus.
#4. Paie améliorée
Fonctionnalités supplémentaires, telles que le service de paiement des saisies-arrêts, l'administration SUI, la vérification des antécédents, la signature et le bourrage des chèques ; les cartes de débit prépayées rechargeables et les offres d'emploi via ZipRecruiter sont ajoutées en haut de la masse salariale.
#5. Paie complète & RH+
Contenant les outils RH les plus récents des services ADP, il comprend un assistant de description de poste, un assistant de manuel pour les membres du personnel, des alertes de conformité proactives, ainsi que des lignes directrices et des formulaires pour les RH.
#6. HR Pro Paie & RH
Ce plan offre une gamme complète de solutions RH, notamment une équipe d'assistance RH proactive, une formation complète pour les employeurs et les employés, des conseils commerciaux précieux et un soutien juridique fiable de la part des services juridiques d'Upnetic.
Les modules complémentaires suivants sont également accessibles avec tous les forfaits du service logiciel RUN ADP :
- Vous avez la possibilité de sélectionner l'assurance entreprise, l'assurance maladie et l'assurance accidents du travail nécessaires auprès de la propre compagnie d'assurance d'ADP, ADPIA.
- Aide à la création d'un régime de retraite pour votre personnel.
- Vous aurez accès à des ressources ADP supplémentaires avec chaque plan, y compris des publications RH et des informations hebdomadaires.
Utilisation de RUN par ADP
Le traitement de la paie avec le logiciel RUN d'ADP est très simple. En tant que propriétaire d'une petite entreprise, il est important de noter que vous bénéficierez grandement de l'utilisation d'une plateforme unique capable de répondre efficacement à presque tous vos besoins en ressources humaines, en particulier à mesure que votre entreprise se développe.
Cette solution de paie en ligne d'ADP est facile à utiliser et comporte des formulaires qui ressemblent à des feuilles de calcul. Il s'agit d'un système hébergé dans le cloud, aucun téléchargement de programme n'est donc nécessaire. Il est accessible en ligne sur le site des services d'ADP et via une application mobile. La fonctionnalité « Run & Done », qui permet de rationaliser la procédure de paie lorsque vous êtes certain que les employés travaillent aux mêmes heures chaque semaine, est l'une des fonctionnalités les plus utilisées d'ADP RUN.
De plus, il offre la possibilité de configurer des alertes lorsque la paie doit être traitée ou pour toute modification de la sécurité de votre compte. À l'aide de l'application pour employés d'ADP, les membres de votre personnel peuvent examiner les fiches de paie, gérer les dépôts directs, modifier les cotisations 401(k) et imprimer les formulaires fiscaux.
Fonctionnalités d'ADP RUN
Ce sont les principales fonctionnalités du RUN propulsé par ADP.
#1. Traitement de la paie
Le traitement de la paie des services ADP à l'aide de leur logiciel RUN peut être effectué soit via l'application mobile, soit en ligne via le site Web des services ADP. Pour déterminer les montants des chèques de paie en fonction du salaire, saisissez ou importez manuellement les heures travaillées par les employés de chaque période de paie. Pour garantir l'exactitude de chaque chèque de paie à chaque période de paie, ADP coordonne également les déductions fiscales, les paiements d'assurance médicale et les cotisations de retraite.
RUN d'ADP peut également faciliter le paiement des employés via n'importe quel mode de paiement de votre choix.
#2. Charges sociales
Les charges sociales et les documents connexes pour votre entreprise sont calculés par ADP, et les paiements sont ensuite envoyés aux organisations régionales, étatiques et fédérales. Le personnel du service client d'ADP peut répondre à toute demande relative à la fiscalité, et si une erreur se produit, ADP couvrira les coûts de toute pénalité ou amende que vous pourriez subir. ADP supervisera également l'administration de votre assurance chômage nationale pour tous les plans d'abonnement ADP RUN, à l'exclusion du plan Essential.
#3. Compatibilité comptable
ADP peut exporter les informations de paie vers QuickBooks, Xero, Wave ou un fichier CSV, vous permettant de les importer dans d'autres types de logiciels d'entreprise. De plus, cela simplifie grandement la collaboration avec votre conseiller financier et la gestion de vos comptes.
#4. Rapports sur les nouveaux employés
Tous les plans incluent la facilitation par ADP du reporting des nouvelles recrues mandaté par l'État, ce qui implique qu'ADP remplisse et soumette tous les documents requis en votre nom. De plus, ADP a créé des rapports de paie et de ressources humaines que les clients peuvent examiner et personnaliser ; ceux-ci sont utiles pour les entreprises qui cherchent à utiliser l’analyse pour guider leurs décisions commerciales.
#5. Services RH
Le libre-service pour les employés, en plus des documents numériques pour les nouvelles recrues et même des remises sur les achats des employés, sont tous inclus dans les éléments RH fournis avec chaque plan ADP. Si vous choisissez l'une des options les plus coûteuses, vous bénéficierez de davantage de ressources RH pour vous aider à pourvoir les postes vacants et à effectuer des contrôles préalables à l'emploi des employés potentiels. Cela inclut les offres d'emploi en ligne ZipRecruiter.
ADP fournit également un assistant pour vous aider à concevoir ; votre manuel de l'employé, des ressources d'orientation et de transition, ainsi qu'une collection substantielle de formulaires et de documentation RH pour les entreprises aux niveaux Complete ou HR Pro.
#6. Ponctualité et assiduité des employés
Le module complémentaire de temps et de ponctualité d'ADP se synchronise de manière transparente avec le service de paie de votre entreprise. Les employés peuvent utiliser des pointeuses, des navigateurs Web, des téléphones et des applications mobiles pour pointer leur arrivée et leur départ. L'outil identifie les exclusions de fiches de présence pour les managers, notifie les absences imprévues et alerte le personnel lorsqu'il est très proche des heures supplémentaires.
Cette partie de l'application suit également les gains en matière de congés payés et permet aux employés de demander des vacances et des jours de maladie. Les outils de performance et de productivité d'ADP permettent de suivre le temps que chaque employé consacre à un projet tout au long de la journée.
Source totale ADP
ADP TotalSource est un service d'organisation professionnelle d'emploi (PEO). Cela fait également partie des services d'ADP destinés aux petites entreprises. Ici, ADP agit en tant que PEO pour les entreprises via TotalSource, en utilisant un modèle de co-emploi. ADP Totalsource gère les avantages sociaux, la paie, l'embauche et la conformité pour les petites entreprises. De plus, ils prennent également en charge tous les risques juridiques pouvant survenir. Cela permet aux organisations de gérer la gestion de l'emploi et offre aux employés un libre-service via la plateforme Web My totalsource.
ADP Solutions pour entreprises de taille moyenne (50 à 999 employés)
Les services logiciels RH intelligents d'ADP dans cette catégorie sont conçus pour aider les entreprises de taille moyenne à gérer facilement l'ensemble de leur personnel et leurs opérations administratives. La première solution pour cette catégorie est :
Effectif d'ADP maintenant
ADP Workforce Now est conçu pour payer vos factures et vous aider à vous en sortir, gère la paie de manière efficace, fiable et précise, et vous aide à réduire les erreurs fiscales et réglementaires coûteuses. Il fournit également aux niveaux autorisés de votre organisation les informations pertinentes sur la paie dont ils ont besoin, exactement au moment où ils en ont besoin.
ADP Workforce Now est une plateforme basée sur le cloud et propose les options suivantes qui peuvent être ajoutées à tout moment :
#1. Paie et impôts
Dans le cadre de l'option de paie et de fiscalité, ADP Workforce permet aux utilisateurs de traiter la paie en ligne en temps réel, d'accéder aux avantages RH et de signaler automatiquement les nouvelles embauches aux agences d'État. Il prend également en charge un système intégré de gestion et de conformité fiscale pour permettre le paiement de toutes les taxes fédérales, étatiques et locales et éviter toute erreur liée aux calculs, ainsi qu'une puissante intégration de tableaux de bord qui fournit un libre-service aux employés et des informations sur les dirigeants.
#2. gestion des ressources humaines
Grâce à ADP Workforce Now, la gestion des ressources humaines peut simplement devenir un élément stratégique de votre organisation à partir d'une corvée administrative normale. Automatisez et simplifiez les tâches importantes, notamment la tenue des dossiers du personnel, l'orientation des nouveaux employés, la reconnaissance des politiques, les rapports sur le personnel, l'état des changements de personnel, le suivi et les rapports réglementaires, et bien plus encore.
#3. Temps et travail
Les managers et les employés peuvent bénéficier d'un suivi du temps précis, simple, accessible et facile à utiliser. ADP Workforce Now comprend une option de gestion du temps et de la main-d'œuvre, qui vous aide à gérer avec succès la main-d'œuvre de votre entreprise au quotidien grâce à une automatisation permettant de gagner du temps, à l'intégration de la paie et à des analyses fournies dans le flux de travail. Grâce à l'application mobile des employés d'ADP, à la planification automatisée et au système d'alerte, les travailleurs peuvent se connecter et se déconnecter à l'aide d'étiquettes de géolocalisation, échanger des quarts de travail et demander des congés tout en faisant simultanément effectuer leurs calculs d'heures supplémentaires et l'approbation de leurs cartes de pointage sur le pilote automatique.
#4. Gestion des talents
Il est désormais plus simple et plus efficace que jamais de trouver les meilleurs talents, de gérer les performances des employés et de gérer la rémunération. L'option de talents ADP Workforce Now aide à attirer, à retenir et, finalement, à maximiser la valeur à long terme de votre main-d'œuvre. La rationalisation du processus de recrutement et de sélection n'a jamais été aussi simple et efficace. Grâce à la mise à disposition d'un site Web de carrière personnalisé pour les employés, l'algorithme ZipRecruiter gère les offres d'emploi via vidéo et sur les réseaux sociaux et génère également des rapports sur les coûts et les délais d'embauche. Ceci, à son tour, aide votre entreprise à embaucher plus rapidement des candidats les plus qualifiés pour les offres d’emploi disponibles.
Cela inclut également l’administration fluide des cours de formation et de développement des employés pour stimuler l’engagement et les performances.
#5. Avantages
L'option d'avantages ADP Workforce Now aide les organisations à limiter les coûts et à consolider l'application et la gestion des avantages. Plusieurs régimes d’avantages sociaux avec inscription en ligne ouverte et personnalisation des employés sont disponibles dans l’assistant de création de régimes d’avantages sociaux. Il comprend également des analyses d'avantages sociaux d'élite avec les rapports nécessaires sur les employés et une intégration facile avec d'autres systèmes de paie.
ADP SmartCompliance
Le logiciel ADP SmartCompliance s'intègre à votre plateforme de gestion du capital humain (HCM) ou à votre système de paie actuel et contribue à réduire l'impact des tâches de conformité longues et coûteuses en garantissant que votre entreprise respecte toutes les réglementations fiscales, d'emploi et de conformité telles que les charges sociales et la Loi sur les soins abordables (ACA).
Le service logiciel ADP SmartCompliance dispose de sept interfaces différentes, notamment :
- Crédits d'impôt aux entreprises : Cela aide les entreprises à profiter d’allégements fiscaux et d’incitations avantageuses.
- Paiements des salaires : Gagnez du temps et de l’argent en proposant à vos collaborateurs différents moyens de paiement 100% électroniques.
- Charges sociales: Gérez facilement la déclaration et le paiement de vos impôts sur l'emploi.
- Conformité sanitaire : Se conformer aux exigences de la loi sur les soins abordables (ACA) et aux conditions en constante évolution de la réforme des soins de santé.
- Saisies-arrêts sur salaire : Augmenter l’efficacité du traitement et de l’administration des saisies-arrêts sur salaire.
- Gestion des entrepreneurs : Recrutez, confirmez, supervisez et rémunérez vos travailleurs occasionnels.
- Demandes de chômage : Améliorer l’administration des demandes d’indemnisation pour réduire les dépenses de chômage.
- Vérification de l'emploi : Offrez aux vérificateurs certifiés un accès sécurisé et XNUMX heures sur XNUMX à la vérification de l'emploi et des revenus.
Les entreprises peuvent également bénéficier des avantages d'ADP Conformité intelligente offres de logiciels et cela comprend :
- Simplifiez la complexité de la conformité.
- Gagnez du temps sur les activités de conformité.
- Atténuez les risques de non-conformité.
ADP Solutions grandes entreprises (1000+ employés)
Avec l'aide d'ADP, chaque entreprise peut atteindre ses objectifs en matière de GRH et répondre à tous ses besoins en matière de GRH.
ADP Vantage GCH
Il s'agit d'un système global à architecture ouverte pour la gestion tactique du capital humain qui intègre les personnes, la paie, le temps et les avantages sociaux, ainsi que des fonctionnalités sophistiquées de gestion des talents pour les grandes entreprises internationales.
Il permet aux utilisateurs d'élargir et de superviser leur main-d'œuvre en termes de :
#1. Talent
Utilisez les innovations et les données pour établir un récit de marque qui motive les nouvelles recrues et attire les meilleurs candidats du processus de recrutement jusqu'à l'intégration. Connectez la stratégie en matière de talents aux priorités de l’entreprise, notamment les performances, la rémunération et la planification de la succession des dirigeants.
#2. Avantages et ACA
Obtenez de l'aide pour l'administration efficace des avantages sociaux, en plus de l'inscription, de la formation, de la conformité ACA et des rapports annuels.
#3. Temps et présence
Une plate-forme mobile basée sur le cloud avec des informations intégrées vous aidera à augmenter la productivité, à contrôler les coûts et à simplifier la conformité.
#4. Paie
Obtenez une paie plus rapide et plus simple ainsi que des recommandations tactiques et automatisez certaines tâches liées à la conformité.
#5. Un service
Bénéficiez des connaissances, de la responsabilité et de la transparence auprès d'experts qui s'engagent non seulement auprès de votre entreprise, mais qui se consacrent également à vous accompagner tout au long du cycle de vie HCM.
Pour les grandes entreprises qui recherchent une solution logicielle HCM interne complète, le service logiciel ADP Vantage HCM est la meilleure option.
Qui utilise Adp pour la paie ?
Les entreprises utilisant ADP Payroll pour la paie comprennent T-Mobile US, une organisation de communications basée aux États-Unis avec 75000 79.57 employés et un chiffre d'affaires de 82200 milliards de dollars, Deere & Company, une organisation de fabrication basée aux États-Unis avec 52.58 XNUMX employés et un chiffre d'affaires de XNUMX milliards de dollars, DR.
Conclusion
N'oubliez pas qu'ADP propose une variété de forfaits de services et de solutions flexibles pour répondre aux besoins de diverses organisations. Les services et leur disponibilité peuvent varier selon la région du client et la solution ADP spécifique sélectionnée.
En général, les services d'ADP sont largement salués pour leurs offres étendues, leurs prouesses en matière d'automatisation et leurs connaissances en matière de conformité. Ils offrent aux entreprises des méthodes efficaces de gestion de la paie et des procédures RH, leur permettant de se concentrer sur leurs objectifs principaux tout en assurant une gestion précise et légale du personnel.
FAQ sur les services ADP
Quel type d’entreprise est Adp ?
Les solutions de gestion du capital humain (HCM), les services BPO, les analyses et les connaissances en matière de conformité ne sont que quelques-uns des nombreux services proposés par ADP dans le monde.
Qu’est-ce que les services Adp ?
ADP Services est un fournisseur mondial complet de solutions cloud de gestion du capital humain (HCM) qui unissent l'administration des ressources humaines, de la paie, des talents, du temps, de la fiscalité et des avantages sociaux, et un leader en matière de services d'externalisation d'entreprise, d'analyse et d'expertise en matière de conformité.
Combien de temps prend le dépôt direct Adp ?
Les dépôts directs seront disponibles environ 24 heures après la soumission de la paie.
