Paychex Payroll est l'une des principales solutions de paie sur lesquelles les entreprises de toutes tailles s'appuient pour gérer le traitement de la paie de leurs employés. Avec son interface conviviale et ses fonctionnalités complètes, Paychex Payroll simplifie les tâches de traitement de la paie et rationalise l'ensemble du processus. Dans cet article, nous discutons des fonctionnalités du logiciel, de son fonctionnement et explorons les avantages et les inconvénients de l'utilisation de Paychex Payroll. En outre, nous fournissons également un bref résumé des prix et examinons l'expérience utilisateur globale. Lisez la suite pour en savoir plus sur les services Paychex Payroll et comment ils peuvent faciliter la gestion de la paie pour votre entreprise.
Qu'est-ce que la paie Paychex ?
Paychex Payroll est un service de traitement de la paie en ligne créé par Paychex, Inc. Il s'agit d'une plateforme basée sur le cloud qui aide les entreprises à rationaliser leurs processus de paie, à gagner du temps et à se conformer aux réglementations gouvernementales. Le service est conçu pour être convivial, permettant aux propriétaires d'entreprise de configurer et de gérer rapidement les opérations de paie pour leurs entreprises.
Avec Paychex Payroll, les entreprises ont accès à un éventail de fonctionnalités, notamment des feuilles de temps en ligne, une aide à la classification de la paie, des informations sur les salaires et les traitements, les avantages sociaux, la gestion des rapports et de la conformité et le dépôt direct.
Services de paie Paychex
Paychex est l'un des principaux fournisseurs de services de paie, offrant aux grandes et petites entreprises une gamme complète de solutions de paie. Vous pouvez économiser du temps et de l'argent avec les services de paie Paychex tout en rationalisant et en simplifiant les procédures de paie et en augmentant la satisfaction des employés. Le traitement de la paie, la déclaration des impôts, l'intégration et d'autres services font tous partie des services de paie Paychex. Afin d'aider les entreprises à personnaliser leurs systèmes de paie pour répondre à leurs besoins spécifiques, Paychex Payroll Services fournit également des solutions sur mesure.
Fonctions de paie Paychex
En plus d'offrir une solution de paie flexible et complète pour le traitement de la paie et la gestion des responsabilités fiscales. Paychex propose également une large gamme de services supplémentaires qui sont cruciaux pour les grandes entreprises.
Gestion de la paie
Paychex est en mesure de gérer tous vos besoins en matière de traitement de la paie. En fonction du nombre d'heures travaillées par chaque employé et de son taux de rémunération, le logiciel de paie détermine le montant que chaque employé doit être payé. Cependant, il prend également en compte toute augmentation, telle que les commissions et les primes, ainsi que toute déduction pour des éléments tels que les prestations de santé. Les utilisateurs peuvent saisir et gérer la paie "en deux clics seulement", selon Paychex.
Paychex se démarque de la concurrence en raison d'un certain nombre de capacités spéciales de traitement de la paie. Les employés peuvent examiner leurs paiements prévus à l'aide de l'outil Paychex Pre-Check, qui peut aider à éviter les problèmes liés à la paie avant qu'ils ne surviennent.
Alternatives de paiement
Paychex propose des paiements par dépôt direct, cartes de débit prépayées (également appelées cartes de paie) et chèques papier, similaires aux autres fournisseurs de services de paie que nous avons évalués. Pour les entreprises qui préfèrent les chèques papier, le service interne Readychex de Paychex émet des chèques papier liés à un compte bancaire Paychex, ce qui permet de gagner du temps sur les procédures de comptabilité et de rapprochement des comptes.
Charges sociales
Votre obligation de devenir un expert en matière de déclaration des charges sociales des employés est considérablement réduite puisque Paychex gère toutes vos obligations de conformité en matière de charges sociales. De plus, vos charges sociales sont correctement calculées, déposées et payées à temps par le service. Paychex fournit des services avec une garantie d'exactitude, vous n'avez donc pas à vous soucier d'être tenu responsable des erreurs. S'il y a des erreurs avec vos charges sociales, Paychex est assuré de payer la pénalité. Les formulaires Paychex W2 et 1099 pour vos travailleurs sont également traités par le logiciel Paychex en fin d'année.
Rapports de paie
Plus de 160 rapports liés à la paie, y compris un journal de paie, les besoins de trésorerie, le coût du travail et les rappels de dépôt d'impôt, sont proposés par Paychex aux entreprises. Les utilisateurs d'entreprise peuvent également concevoir leurs propres rapports uniques basés sur des critères prédéfinis. Créer votre propre rapport ou en récupérer un qui est déjà installé est simple avec l'interface utilisateur Paychex Flex. Même la production de rapports est possible avec l'application mobile spécialisée.
Application mobile
Les employeurs et les travailleurs peuvent utiliser l'application mobile Paychex Flex ensemble car elle offre tout ce dont ils ont besoin. L'application permet aux employeurs de soumettre la paie, d'accéder aux rapports et d'examiner les données des employés sur le salaire, les déductions, les avantages, etc. L'application permet aux employés de vérifier leurs W-2, leurs fiches de paie, les informations sur les avantages et les mises à jour du régime de retraite.
Intégration
Paychex se connecte à plusieurs grands programmes de comptabilité, de ressources humaines et de point de vente, notamment Clover, Indeed, Intuit QuickBooks, Workday, Sage et Microsoft Azure. Une bibliothèque d'API ouvertes et le Paychex Centre de développement d'API a simplifié le développement d'applications et d'intégrations uniques pour les progiciels qui ne sont pas déjà connectés à Paychex.
Emploi et intégration
Afin de s'assurer que les nouvelles recrues bénéficient d'une transition en douceur vers leur poste, Paychex propose des services de recrutement. Cela couvre toutes les étapes du processus d'embauche et d'intégration, y compris la surveillance des candidatures, la vérification des antécédents et les rapports obligatoires par l'État. Des spécialistes RH internes de Paychex sont disponibles pour vous aider à recruter, passer des entretiens et intégrer si vous souhaitez une assistance supplémentaire.
Les abonnements de niveau supérieur donnent accès à diverses fonctionnalités d'administration des ressources humaines, notamment la gestion de la formation du personnel, les évaluations des performances et le stockage sécurisé dans le cloud pour les dossiers confidentiels des employés.
Tarification de la paie Paychex
Trois plans de paie sont disponibles auprès de Paychex pour les clients :
- Paychex Flex Essentiels
- Paychex Flex Select, et
- Paychex Flex Pro.
Chaque plan offre aux entreprises une sélection d'options de paiement, telles que des chèques papier, des cartes de paie et des paiements directs. Cependant, les calendriers de paie peuvent être hebdomadaires, bimensuels ou mensuels.
Essentiels flexibles
Il s'agit du premier Paychex Payroll Pricing, qui s'adresse aux entreprises de 1 à 19 travailleurs, coûtant 39 $ par mois + 5 $ par employé. Il a les caractéristiques suivantes :
- Applications mobiles ou de bureau pour le traitement de la paie en ligne
- Calculer, soumettre et payer automatiquement les charges sociales de votre entreprise à partir de votre compte si nécessaire
- Les chèques papier, les dépôts directs et les cartes de paiement sont utilisés pour payer les employés, ainsi que la distribution des pourboires à ceux qui reçoivent des pourboires.
- Transfert des informations de paie vers un logiciel de comptabilité pour une utilisation dans la création de rapports sur mesure
- Un site libre-service et une application mobile permettant aux employés de consulter et de modifier leurs informations de paie.
- Ressources pour le bien-être financier des employés
- Recrutement et embarquement
- La Bibliothèque RH propose de la documentation aux managers et aux collaborateurs.
- Les rapports sur les nouvelles embauches sont conformes aux réglementations nationales.
- Affiches électroniques et imprimées sur le travail
- Intégration avec des assistants vocaux comme Google Assistant et Sirі
Sélection flexible
Cela vient en deuxième position sur la tarification de la paie Paychex. Le coût est déterminé par les exigences en matière de masse salariale de votre entreprise. Il possède toutes les fonctionnalités de Flex Essentials en plus des éléments suivants :
- Un programme de formation en ligne offre aux travailleurs la possibilité d'acquérir de nouvelles compétences.
- Connexions à Indeed et à d'autres moteurs de recherche d'emploi
- Intégrations avec des programmes de comptabilité tiers tels que Xero, Sage et QuickBooks en ligne
Flex Pro
Il s'agit du troisième plan de tarification de la paie Paychex. Le coût est déterminé par les caractéristiques et les procédures de paie de votre entreprise. De plus, il possède toutes les caractéristiques de Flex Select plus celles-ci :
- Service de saisie-arrêt (avec un coût supplémentaire)
- Examen et approbation des chèques de paie par les employés
- Évaluation pré-emploi
- Un constructeur de manuels d'employés
- Analyses et rapports personnalisés sur les opérations telles que la paie, les RH et autres.
- Examen des coûts du travail et de la dispersion des emplois
- Assurance-chômage subventionnée par l'État
Comment acheter le logiciel de paie Paychex
Flex Essentials, le package de traitement de la paie le plus abordable de Paychex, est disponible à l'achat en ligne. Cependant, les plans Flex Select, Flex Pro et Flex Enterprise Paychex doivent être achetés par téléphone avec l'aide d'un spécialiste des ventes Paychex pour les entreprises de 20 travailleurs ou plus.
Commencez par sélectionner "S'inscrire à la paie en ligne" sur la page d'accueil de Paychex, puis choisissez "S'inscrire en ligne" sur la page suivante pour acheter Flex Essentials. L'option "S'inscrire en ligne" est une alternative disponible sur la page de comparaison des plans Paychex Flex.
Étape 1:
Ouvrez un compte Paychex Flex Essentials en remplissant un formulaire en ligne avec vos coordonnées et d'autres informations fondamentales sur votre entreprise. Pour passer à l'étape suivante, cliquez sur Continuer.
Étape 2:
Entrez le numéro d'identification de l'employeur (EIN) et l'adresse professionnelle, puis cliquez sur Continuer.
Étape 3:
Vérifiez les caractéristiques du plan, le nombre de travailleurs sur la masse salariale de votre entreprise et le coût mensuel, puis cliquez sur Continuer.
Étape 4:
Choisissez l'un des quatre services optionnels des partenaires tiers de Paychex qui sont fournis sans frais supplémentaires. Ces caractéristiques comprennent les crédits d'impôt pour les incitations à l'embauche fournies par HIRETech, la carte de paiement de NetSpend, le service de bien-être financier de FinFit et le Programme d'aide aux employés (PAE) Lite de NexGen. Cliquez sur "Terminer l'inscription" pour terminer.
Votre numéro de client s'affiche et vous êtes invité à attendre un e-mail de confirmation de l'entreprise. Suite à la validation de votre adresse e-mail, vous pouvez terminer la procédure d'inscription et être prêt pour votre premier chèque de paie.
Cliquez sur "Demander un prix" dans le coin supérieur droit de la page d'accueil de Paychex ou sélectionnez "Obtenir un devis" en haut de la page de comparaison des plans Paychex Flex pour vous inscrire à Paychex FlеxSelect, Flеx Pro, оrFlеxEntеrрrѕе. De plus, le nom de votre entreprise, son nombre d'employés, ainsi que votre nom et vos coordonnées sont tous demandés par un assistant qui apparaît. Un vendeur Paychex vous contactera « sous peu » si vous choisissez « Obtenir un devis » sur la dernière page de l'assistant.
Quelles entreprises utilisent Paychex ?
Paychex est un fournisseur de services de paie et de ressources humaines utilisé par diverses entreprises, y compris les petites, moyennes et grandes entreprises de tous les secteurs. Certaines entreprises qui utilisent les services Paychex incluent Burger King Corporation, CVS Health, Domino's Pizza, Dunkin' Brands, FedEx Express, KFC Corporation, Marriott International Inc., PepsiCo, Tractor Supply Co., Walgreens Boots Alliance, Yum! Marques, Staples, Microsoft et Home Depot.
Comment puis-je obtenir Paychex ?
Paychex est un fournisseur de logiciels et de services de paie et de ressources humaines en ligne. Il existe plusieurs façons d'obtenir le logiciel et les services, y compris auprès des détaillants, en devenant un partenaire enregistré ou en établissant directement une relation commerciale avec Paychex. Cependant, la société propose une variété de produits et de services qui peuvent être obtenus en ligne, via leurs lignes de service client dédiées ou par e-mail.
Paychex W2s
Les formulaires Paychex W2 sont distribués par voie électronique ou papier chaque année. Les employés peuvent accéder à leur formulaire Paychex W2 en ligne via le portail MyPaychex de Paychex, où ils peuvent afficher, imprimer et télécharger un PDF de leur Paychex W2. En outre, les employeurs peuvent également demander que les formulaires Paychex W2 soient envoyés par la poste aux employés au lieu d'être distribués par voie électronique.
Quelle est la plus grande société de paie aux États-Unis ?
La plus grande société de paie aux États-Unis est Paychex. Fondée en 1971. Paychex fournit des services d'externalisation de la paie, des ressources humaines et des avantages sociaux à plus de 600,000 XNUMX clients à l'échelle nationale. Cependant, il s'agit de l'une des plus grandes sociétés de paie au monde et de la plus grande société cotée en bourse aux États-Unis dédiée aux services de RH et de paie.
Quelle est la plus grande entreprise de paie ?
La plus grande société de paie au monde est ADP (Automatic Data Processing, Inc.). ADP est un fournisseur de ressources humaines et de services financiers basé aux États-Unis, fondé en 1949. En 2020, il détient environ 15 millions de clients dans le monde et fournit des services de paie dans 22 pays à travers le monde.
Quels sont les différents types de Paychex ?
#1. Paychex Flex :
Paychex propose des services complets de ressources humaines et de paie pour les entreprises de toutes tailles. Cela comprend le traitement de la paie, l'assistance au respect du droit du travail, la déclaration de revenus, l'administration du plan 401 (k), la vérification des antécédents, etc.
#2. Solutions RH Paychex :
Paychex HR Solutions propose des solutions de ressources humaines personnalisées pour les entreprises de toutes tailles. Cela comprend l'administration des avantages sociaux, le suivi des congés, l'aide au recrutement et à l'intégration, la gestion des risques, la formation et le développement, etc.
#3. Carte de paiement Paychex :
Paychex Paycard est une option de paie électronique pour les petites et moyennes entreprises. Les employés reçoivent une carte de débit prépayée rechargeable et leurs employeurs peuvent utiliser la carte pour déposer les salaires directement sur la carte.
#4. Avantages flexibles de Paychex :
Paychex Flexible Benefits est un outil personnalisé permettant aux entreprises de concevoir et de gérer des programmes d'avantages sociaux. Cela comprend les prestations de santé, de retraite et volontaires, ainsi que des options pour des comptes de dépenses flexibles.
#5. Services de retraite Paychex :
Avec Paychex Retirement Services, les entreprises peuvent proposer des régimes de retraite tels que les 401 (k) et les IRA. Les employés peuvent économiser et gérer des fonds via la plateforme.
Conclusion
Le logiciel de paie Paychex est une solution de paie et de fiscalité efficace et sécurisée pour les entreprises. Il offre une gamme de fonctionnalités qui facilitent et automatisent la gestion de la paie et des impôts des employés. De plus, les entreprises de toutes tailles peuvent bénéficier du processus de paie sans stress fourni par Paychex. Grâce à sa conception intuitive et à ses options personnalisables, les entreprises peuvent accéder et modifier rapidement et en toute transparence les informations sur les employés, payer à temps et soumettre des rapports en toute simplicité. Enfin, Paychex est une solution de paie fiable et primée pour toute entreprise ayant besoin d'un système de paie précis et efficace.
FAQ sur la paie Paychex
Paychex propose-t-il un dépôt direct ?
Oui, Paychex propose le dépôt direct comme mode de paiement pour les entreprises. Cependant, la disponibilité du dépôt direct peut dépendre des lois du pays ou de l'état dans lequel l'employé réside.
Dans combien de pays se trouve Paychex ?
Paychex est basé aux États-Unis, avec des bureaux au Canada, à Porto Rico, au Mexique et au Royaume-Uni. Elle a également une présence internationale en Irlande, aux Pays-Bas et au Luxembourg.
Quel type de logiciel est Paychex ?
Paychex est un logiciel de gestion de la paie et des ressources humaines. Il offre des outils pour gérer les données des employés, la paie, les avantages sociaux, la conformité fiscale et d'autres besoins RH. De plus, Paychex propose des outils pour suivre le temps et les présences, recruter de nouveaux employés et gérer les performances des employés.
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