Il y a de fortes chances que les propriétaires de véhicules s'attendent à ce que leur véhicule actuel dure plus longtemps que le précédent. La durée de vie moyenne d'un véhicule actuellement sur la route est 11.6 % plus longue qu'il y a dix ans. La lecture du compteur kilométrique est l'une des premières choses qu'un propriétaire de voiture examinera s'il souhaite prolonger la durée de vie utile du véhicule. La plupart des gens pensent que le kilométrage d'une voiture est le meilleur moyen de déterminer sa fiabilité. Cependant, il y a plus dans cette histoire. Lisez la suite pour en savoir plus sur le taux de déduction kilométrique et le kilométrage d'un taux de remboursement de voiture pour 2023.
Qu'entend-on par kilométrage ?
Un kilométrage est le nombre total de kilomètres parcourus, généralement sur une certaine période de temps, ou la durée de vie utile d'un article, qui est généralement indiquée par le nombre de kilomètres qu'il peut parcourir. Cependant, vous pouvez le considérer comme la distance moyenne qu'une voiture peut parcourir avec un seul réservoir d'essence.
Qu'est-ce qu'un bon kilométrage ?
La voiture moyenne parcourt entre 10,000 12,000 et XNUMX XNUMX miles par an, donc les voitures d'occasion qui parcourent moins que cela peuvent être considérées comme ayant un bon kilométrage. Divisez simplement le kilométrage par l'âge de la voiture en années pour obtenir sa moyenne annuelle.
Qu'est-ce que le kilométrage d'une voiture ?
Le kilométrage d'une voiture est la somme de tous les kilomètres parcourus par ses occupants depuis la première sortie du véhicule. La mesure mensuelle normale pour une automobile est d'environ 1,000 12,000 miles, soit 120,000 12,000 miles par an. En utilisant ces valeurs médianes, vous pouvez avoir une idée approximative de la distance parcourue par une voiture. Une voiture qui a parcouru XNUMX XNUMX milles a probablement roulé pendant dix ans, soit XNUMX XNUMX milles par an. Regarder le compteur kilométrique est le moyen le plus précis de déterminer les miles sur une voiture. L'âge et le nombre de kilomètres parcourus peuvent être révélateurs de la valeur relative d'un véhicule. Tenez compte de la mesure et de l'autonomie du véhicule lorsque vous prenez votre décision.
De plus, les miles d'autoroute, ou la distance totale parcourue sur les autoroutes fédérales, sont plus faciles pour les véhicules que les miles urbains. Comparez cela à la même distance parcourue dans une ville. Avoir une connaissance de base des véhicules est utile, et l'article vous aidera dans cette entreprise.
Facteurs qui affectent le kilométrage d'une voiture
Le kilométrage que vous obtenez dans votre voiture dépend de beaucoup de choses différentes. Voici quelques-uns des plus courants.
#1. Âge
En règle générale, le kilométrage d'une voiture augmente à mesure qu'elle vieillit. Mais des conditions telles que la fréquence de conduite de l'automobile et la durée de son inactivité pourraient changer cela.
#2. Conditions routières dangereuses ou dangereuses
Cela dépend aussi du conducteur et de l'environnement. Plus de kilométrage signifie généralement que les routes et les conditions de conduite se sont améliorées, ce qui permet à la voiture d'aller à plus d'endroits en moins de temps. La plupart du temps, un kilométrage élevé est le signe de beaucoup de conduite sur autoroute.
#3. Modèles de comportement dans les pilotes
La gamme de gaz peut également dépendre de la façon dont le conducteur conduit. Quelqu'un qui conduit vite, par exemple, mettra plus de kilomètres sur sa voiture que quelqu'un qui conduit lentement.
Qu'est-ce que le remboursement du kilométrage ?
Lorsque les employés utilisent leur propre voiture pour le travail, leurs employeurs couvrent souvent une partie ou la totalité des coûts associés. Chaque année, l'Internal Revenue Service (IRS) publie un taux, et c'est celui que les entreprises utilisent pour rembourser les travailleurs. Lorsqu'une entreprise rembourse un employé pour les kilomètres qu'il a parcourus pour son travail, cela s'appelle le remboursement du kilométrage. Le carburant, les réparations et la dépréciation des véhicules sont tous des contributeurs potentiels à cette catégorie de coûts.
De plus, le taux standard de remboursement du kilométrage est inférieur à 1 $ par mile. Lorsque les employés utilisent souvent leur automobile personnelle à des fins professionnelles, certaines entreprises choisissent de fixer un montant mensuel fixe pour le remboursement. Cette méthode peut être simple, mais elle pourrait amener les employés à obtenir un remboursement de kilométrage supérieur à celui auquel ils ont droit, ce qui pourrait faire augmenter leur facture fiscale.
De plus, connaître les exigences minimales des lois fédérales et étatiques est essentiel lors de la gestion d'une politique de remboursement du kilométrage, tout comme savoir comment fixer un taux d'imposition effectif qui rembourse équitablement les membres du personnel sans augmenter leur rémunération et sans augmenter les salaires et les impôts pour l'entreprise. et le travailleur.
Que couvre le remboursement du kilométrage ?
Votre remboursement de kilométrage couvre l'essence, l'huile, les pneus, les réparations, l'entretien, l'assurance et l'amortissement, vous pouvez donc être sûr d'en avoir pour votre argent. L'Internal Revenue Service indique que pour qu'une déduction kilométrique soit une dépense d'entreprise valide, elle doit être à la fois habituelle (commune ou connue dans le domaine) et requise (bénéfique pour l'entreprise). Un employé parcourt 60 kilomètres du lieu de travail pour se rendre à un atelier. Ce n'est qu'après la réunion qu'ils conduisent les dix miles jusqu'à un café où ils rencontreront un ami commun. Lorsqu'ils revenaient au bureau après avoir conduit 140 milles pour le travail, ils ne seraient payés que pour 120 de ces milles. Les exemples de demandes de remboursement appropriées sont les suivants :
- Voyager pour le travail nécessite un trajet jusqu'à l'aéroport ou la gare.
- Transfert vers un lieu de travail à court terme
- Visites d'institutions financières et achats au détail
- Transport vers et depuis des événements hors site tels que des réunions avec des clients, des expositions commerciales et des séminaires.
En règle générale, alors que certains travailleurs peuvent être remboursés pour l'utilisation de leur propre voiture pour le travail, d'autres non. Les politiques de remboursement de l'employeur et de l'organisation détermineront qui est éligible, quels coûts sont couverts et combien sera remboursé.
Comment suivre le remboursement du kilométrage
Il est courant pour certains employeurs de demander aux travailleurs de fournir une preuve d'entretien automobile et d'achat d'essence avant d'approuver le remboursement. Choisir de déduire au taux régulier plutôt que de suivre les achats individuels est plus pratique. Votre entreprise peut vous demander de tenir un journal de kilométrage ou d'installer une application de suivi sur votre téléphone.
L'utilisation d'un journal de distance en conjonction avec une application de suivi des dépenses est le moyen le plus simple de surveiller vos frais de déplacement. Ces applications vous permettent de saisir votre distance puis de calculer votre remboursement en fonction du tarif que vous avez fixé. La majorité des entreprises remboursent les employés la semaine de paie suivante. Voici comment garder un œil sur votre remboursement de kilométrage :
- Gardez une trace de la date à laquelle vous avez effectué votre voyage.
- Gardez une trace de la durée de votre voyage.
- Avant de partir en vacances, assurez-vous d'enregistrer la lecture du compteur kilométrique.
- Précisez votre point de départ et votre destination finale.
- Mettez en quelques phrases qui expliquent pourquoi vous prenez ces vacances.
- Assurez-vous d'enregistrer votre mesure finale.
Importance du remboursement du kilométrage
Il n'y a pas de loi fédérale obligeant les entreprises aux États-Unis à payer le kilométrage des employés lorsqu'ils conduisent leur voiture pour le travail, mais certains États ont de telles lois. La loi oblige les entreprises à rembourser les employés pour toutes les dépenses de l'entreprise, mais cela pourrait réduire la rémunération nette de l'employé à un niveau inférieur au salaire minimum fixé par le gouvernement. Si cela se produit, les entreprises qui ne paient pas leurs employés au strict minimum pourraient faire l'objet de poursuites et d'amendes. Ainsi, avant d'établir cette politique, les entreprises devraient revoir la législation de leur État et consulter un avocat.
L'IRS a un taux de kilométrage moyen qui peut être utilisé pour rembourser les travailleurs lorsqu'ils utilisent leur propre voiture pour le travail. Ce taux peut être utilisé dans un certain nombre de situations différentes. Familiarisez-vous avec le taux de kilométrage standard de l'IRS avant de vous plonger dans les différentes options de compensation.
Tous les remboursements de kilométrage sont-ils imposables ?
Si votre remboursement de kilométrage est inférieur au taux de mesure de l'IRS (actuellement 655 $/kilomètre en 2023), vous n'aurez pas à déclarer le revenu. Certains employeurs peuvent offrir un petit taux de mesure en plus d'une allocation mensuelle fixe. Le tarif kilométrique est exonéré d'impôt ; cependant, l'allocation ne l'est pas.
Une autre option est un plan appelé "remboursement à taux variable et fixe", qui donne à la fois un montant fixe de remboursement et un taux de kilométrage. Cette méthode, également connue sous le nom de remboursement FAVR, ne donne pas lieu à un revenu imposable.
Qu'est-ce que la déduction kilométrique ?
Le nombre total de kilomètres parcourus vers diverses destinations, telles que les réunions avec les clients, le magasin de fournitures de bureau et la banque pour déposer le chèque d'un client, peut rapidement augmenter. L'IRS peut vous permettre de déduire le coût des frais de déplacement professionnels engagés lors de l'utilisation d'une voiture personnelle. Peut-être avez-vous l'impression que l'argent que vous économiserez grâce à la déduction kilométrique professionnelle sera négligeable. Mais, vous pourriez être admissible à une importante déduction fiscale. Ceux qui conduisent pour leur entreprise pourraient économiser de l'argent sur leurs impôts en réclamant une déduction de kilométrage. Le taux de déduction kilométrique standard peut également être utilisé par les personnes qui travaillent pour elles-mêmes.
La loi de 2017 sur les réductions d'impôts et l'emploi interdit à vos travailleurs de profiter de cette déduction kilométrique. Néanmoins, vous êtes libre de conserver ou d'instituer un programme de remboursement kilométrique pour le personnel. Chaque fois que vous conduisez une automobile à quatre roues pour le travail, vous pouvez amortir une partie de vos frais d'essence. Par exemple, un service de taxi serait illégal car il dépend de la voiture comme principal moyen de se déplacer.
Qui peut profiter d'une déduction fiscale pour le kilométrage ?
Des déductions fiscales pour les frais d'entreprise engagés par les employés mais non remboursés étaient disponibles avant la loi sur les réductions d'impôts et l'emploi (TCJA) de 2017. En revanche, la TCJA a mis un terme à la déduction kilométrique pour les dépenses salariales des employés en modifiant les normes de déduction kilométrique de sorte que les travailleurs ne peuvent plus déduire ces mesures ainsi que d'autres dépenses non déductibles. Vous pouvez toujours déduire le kilométrage professionnel pour les personnes énumérées ci-dessous :
- Ceux qui dirigent des entreprises relativement modestes.
- D'autres dans la main-d'œuvre indépendante. Les chauffeurs pour les services de covoiturage ne sont qu'un exemple d'entrepreneurs indépendants.
- Catégories spécifiques de travailleurs. Les personnes éligibles peuvent obtenir des remboursements de kilométrage. Cela comprend les artistes interprètes, les réservistes militaires et les employés du gouvernement qui reçoivent un salaire ou des honoraires.
- Ceux qui doivent se rendre à un rendez-vous médical ou bénévole loin.
Quel est le taux de kilométrage pour 2023 ?
Les tarifs kilométriques 2023 comprennent les éléments suivants :
- Kilométrage lié aux affaires qui coûte 65.50 cents par mile.
- Tous vos besoins en matière de soins de santé et de déménagement, vous ne paierez que 22 cents par mile.
- Le taux de 14 cents par mile qui est pour des causes bienveillantes.
Consultez la déclaration de l'Internal Revenue Service sur les taux 2023 ci-dessous.
Même s'il n'est pas devenu moins cher de faire fonctionner et d'entretenir une voiture aux États-Unis depuis l'année dernière, l'IRS a augmenté le taux des miles professionnels, ce à quoi la plupart des gens s'attendraient. L'IRS a augmenté le taux de mesure annuel au milieu de 2023 pour tenir compte de la hausse des coûts associés au carburant et à l'entretien des véhicules. Même s'il n'est pas inhabituel pour l'IRS de modifier les taux au milieu de l'année, la décision a rendu heureux de nombreuses personnes qui conduisent beaucoup pour le travail.
Pourquoi le taux de kilométrage IRS 2023 a-t-il augmenté ?
L'Internal Revenue Service examine les taux de kilométrage standard chaque année, en tenant compte de l'inflation et en tenant compte des coûts récurrents, notamment les frais d'essence, d'entretien, d'assurance et d'immatriculation des véhicules. Après une année de hausse des prix de l'essence et d'inflation générale, les tarifs ont augmenté le 1er juillet 2022. Cependant, de nombreux coûts supplémentaires associés au maintien d'une voiture en bon état de fonctionnement sont encore assez coûteux. Ainsi, le taux de kilométrage de 2023 est supérieur à ce qu'il était en 2022.
Comment calculer mon kilométrage ?
Pour obtenir le taux de kilométrage de votre véhicule, soustrayez le nombre de kilomètres parcourus du nombre total de kilomètres enregistré par le compteur journalier.
Combien de kilomètres dure une voiture ?
En règle générale, la durée de vie d'une automobile standard est d'environ 200 300,000 miles. Certaines versions d'automobiles bien équipées peuvent accumuler 12 XNUMX kilomètres ou plus. Aux États-Unis, la durée de vie moyenne d'une voiture ordinaire est de près de XNUMX ans. En d'autres termes, vous pouvez faire durer votre voiture plus longtemps en choisissant une bonne marque et un bon modèle.
Bibliographie
- cenex.com
- patriotsoftware.com
- businessnewsdaily.com
- zoho.com
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