« Équivalent temps plein » (également appelé « ETP ») est une unité de mesure que les entreprises et les organisations utilisent fréquemment dans les calculs de gestion de projet, les calculs commerciaux et l'admissibilité aux programmes fédéraux. Un équivalent temps plein (ETP), également appelé équivalent temps plein (WTE), est le nombre total d'heures à temps plein que les employés travaillent pour une entreprise spécifique. Les ETP indiquent le nombre d'employés à temps plein qu'une entreprise spécifique emploie au cours d'un exercice financier ou doit embaucher pour mener à bien un projet en plus de calculer le nombre d'heures travaillées. Nous couvrirons tous les détails de la façon de calculer cette métrique ainsi que sa signification dans cet article.
Qu'est-ce que l'équivalent temps plein
Une mesure qu'une organisation utilise pour calculer le nombre total d'employés à temps plein dans une organisation donnée est l'équivalent temps plein (ETP). Un équivalent temps plein (ETP) calcule le nombre total d'heures travaillées à temps plein par l'ensemble des employés d'une organisation. Si votre entreprise considère qu'une semaine de travail à temps plein est de 40 heures, un employé qui travaille autant d'heures a un ETP de 1.0. En comparant les heures travaillées d'un travailleur à temps partiel à celles d'un travailleur à temps plein, l'ETP du travailleur à temps partiel indique le nombre d'heures qu'il a effectuées. Un travailleur à temps partiel avec une semaine de travail de 20 heures a un ETP de 0.5.
Avantages du calcul des ETP
#1. Budgétisation
Les ETP sont utiles pour prendre des décisions financières. Les gestionnaires et les cadres utilisent ce nombre pour déterminer la quantité de main-d'œuvre dont l'entreprise aura besoin et le temps qu'il faudra pour terminer un projet ou une tâche. Les équipes financières utilisent ces données pour planifier des projections financières et calculer les revenus et les bénéfices par employé.
#2. Mesurer la charge de travail
Les ETP déterminent également le nombre d'employés à temps plein et à temps partiel, ainsi que le nombre d'heures qu'ils devraient travailler, qu'une entreprise peut embaucher. Compte tenu des changements continus apportés aux budgets et aux horaires des employés à temps partiel, cela est utile lors de l'estimation des extrants des employés.
#3. Considérations d'embauche
Pour déterminer si l'embauche d'un employé à temps partiel est plus abordable qu'un employé à temps plein, un équivalent temps plein est également utile. À l'aide de l'ETP, les entreprises peuvent également déterminer le montant à payer aux travailleurs à temps partiel au prorata.
Comment calculer l'ETP
#1. Liste de tous vos employés, avec leurs heures travaillées
Faites une liste des employés qui ont reçu un formulaire W-2 de fin d'année pour le paiement. Cette liste comprend le nom de chaque employé et le nombre d'heures qu'il consacre chaque semaine. Assurez-vous d'omettre tout temps alloué pour les jours de congés payés et les jours de maladie.
#2. Spécifiez le nombre d'heures qu'un emploi à temps plein nécessiterait
La plupart des employeurs définissent un poste à temps plein comme travaillant entre 30 et 40 heures par semaine. Si une entreprise considère 40 heures par semaine comme l'exigence minimale pour un poste à temps plein, elle classe toute personne travaillant moins d'heures comme un travailleur à temps partiel. En appliquant le même raisonnement, une entreprise pourrait définir un poste à temps plein comme un poste qui travaille 30 heures par semaine en moyenne. Les employeurs peuvent définir le temps plein différemment, mais 40 heures par semaine est la norme.
#3. Calculer les heures annuelles travaillées
Les organisations doivent connaître le nombre d'heures que les employés à temps plein ou à temps partiel travaillent au cours d'une année afin de calculer les ETP. Cela peut atteindre cet objectif en divisant le nombre de semaines dans une année par le nombre d'heures nécessaires pour un emploi à temps plein. Par exemple, un travailleur à temps plein qui travaille 40 heures par semaine cumulerait 2,080 10 heures par an. 52 heures par semaine divisées par 520 semaines par an équivaut à XNUMX heures de travail pour un travailleur à temps partiel.
#4. Calculer le total annuel des heures travaillées pour les travailleurs à temps partiel et à temps plein
Ensuite, ils additionnent le nombre total d'heures que les travailleurs à temps partiel et les travailleurs à temps plein ont travaillées. Par exemple, trois employés à temps plein totalisent 6,240 40 heures par an en travaillant 10 heures par semaine. Deux travailleurs à temps partiel qui travaillent chacun 25 et 1,820 heures par semaine totalisent XNUMX XNUMX heures par an.
#5. Décidez quels ETP sont à temps partiel
Soustrayez le nombre total d'heures travaillées à temps partiel de 2,080 XNUMX, le nombre d'équivalents temps plein (ETP) qui composent l'effectif.
6. Calculer l'ETP global
Une fois que l'ETP est ajouté pour chaque employé à temps plein à l'ETP à temps partiel, vous avez calculé à l'étape cinq pour obtenir le nombre total d'ETP travaillés.
Pourquoi l'ETP est-il important
Parce qu'il offre une manière uniforme d'évaluer la disponibilité des employés, l'ETP est important. Comparé à l'effectif, qui compte le nombre d'employés d'une entreprise, il peut s'agir d'une mesure plus perspicace. Les effectifs ne tiennent pas compte des emplois à temps partiel ou à temps plein, ce qui peut induire les entreprises en erreur sur leur capacité de production. La budgétisation, la paie et les ressources humaines sont des domaines où les ETP peuvent être importants.
Utilisations des calculs ETP
#1. Utilisez les ETP pour déterminer votre admissibilité aux assurances et aux avantages fiscaux
Les entreprises comptant un certain nombre d'ETP ne peuvent acheter que certains régimes d'assurance maladie en vertu de la Loi sur les soins abordables. Par exemple, pour être admissible au programme Small Business Health Options Program (SHOP), vous ne devez pas employer plus de 50 ETP. Si votre entreprise emploie plus de 50 ETP, vous devez prévoir 12 semaines de congés familiaux et médicaux payés en plus de plans d'assurance maladie plus étendus.
#2. Pour évaluer la productivité, comparez les ETP des employés.
Jetez un œil à l'ETP de chaque employé de votre entreprise. Étant donné qu'il y a 1 ETP pour chaque employé à temps plein, ils devraient accomplir à peu près la même quantité de travail chaque jour. Si certains employés à temps plein travaillent moins efficacement que d'autres, ils doivent s'améliorer s'ils accomplissent moins de travail.
#3. Pour déterminer le nombre d'employés dont vous avez besoin pour un projet, vérifiez les ETP
Divisez le nombre d'heures estimé par le nombre d'heures d'une semaine de travail si vous savez combien de temps il faudra pour terminer un projet. Le résultat est le nombre de travailleurs équivalents temps plein dont vous aurez besoin pour terminer le projet.
Que sont les employés équivalents temps plein
Les employés ayant des horaires à temps plein ainsi que ceux ayant des horaires à temps partiel qui ont été convertis en statut à temps plein sont des travailleurs équivalents temps plein (ETP). Les organisations calculent le nombre d'employés équivalents temps plein dans chaque industrie en prenant le nombre total d'employés et en divisant ce nombre par la proportion des heures hebdomadaires moyennes travaillées des employés à temps plein par rapport aux heures hebdomadaires moyennes travaillées de tous les autres employés. À moins qu'il n'y ait pas de travailleurs à temps partiel dans l'industrie, l'emploi équivalent temps plein sera inférieur au nombre total d'employés dans ce secteur.
Une entreprise utilise une norme théorique si elle choisit de baser ses calculs d'ETP sur 2,080 XNUMX heures plutôt que sur un nombre inférieur. Cela signifie que le nombre d'heures est quelque chose qui ne peut théoriquement être atteint que par quelqu'un qui travaille tous les jours fériés, ne prend pas de jours de maladie et ne prend pas de jours de vacances.
Qu'est-ce que les heures équivalentes à temps plein
Les heures prévues de l'employé doivent être divisées par la quantité qui équivaut à l'horaire hebdomadaire officiel à temps plein de l'employeur. En étant en mesure de convertir le nombre d'heures travaillées par leur personnel en une mesure utile, ces organisations peuvent mieux comprendre leur charge de travail, comprendre comment mieux allouer leurs ressources et mener à bien leurs projets dans les délais. Les employés d'aujourd'hui disposent d'un large éventail d'options d'emploi flexibles, y compris la possibilité de travailler à temps partiel, uniquement pendant certaines saisons de l'année, ou d'autres manières. Cette métrique offre un moyen pratique de calculer le nombre total d'heures consacrées par chaque type d'employé, aidant les entreprises à gérer plus efficacement leurs effectifs.
Qu'est-ce que l'équivalent temps plein dans les soins de santé
Les professionnels de la santé qui sont employés sont comptés comme ayant un certain nombre d'ETP ou d'équivalents temps plein. L'obligation d'une entreprise d'offrir des avantages en vertu de l'Affordable Care Act (ACA) et de la Family Medical Leave Act (FMLA), par exemple, est déterminée par la définition du terme très spécifique « ETP », qui est utilisé dans ce contexte. Afin de planifier les futurs budgets et la dotation en personnel, les employeurs peuvent également garder un œil sur les charges de travail en utilisant l'ETP.
La formule de détermination des équivalents temps plein (ETP) consiste à additionner le nombre total d'heures travaillées par les salariés à temps partiel au cours d'une semaine, d'un mois ou d'une année, ainsi que le nombre total d'heures travaillées par les salariés à temps plein. employés, puis diviser par le nombre d'heures typiques travaillées par un employé à temps plein
En donnant aux employés l'accès aux prestations de santé et aux congés une fois que votre entreprise atteint 50 ETP, le calcul précis de l'ETP vous aide à vous conformer aux lois du travail applicables et aux exigences de déclaration de l'IRS. Il garantit également que vous restez en conformité avec l'ACA et la FMLA. De plus, les calculs d'ETP vous fournissent une compréhension plus précise de vos niveaux de dotation actuels afin que vous puissiez
Qu'est-ce que l'équivalent employé à temps plein ?
Les équivalents temps plein (ETP) sont une mesure qui substitue les heures travaillées au nombre réel d'employés pour estimer le nombre d'employés à temps plein que vous avez dans l'ensemble. Sur la base du nombre moyen d'heures que chaque travailleur à temps partiel travaille chaque semaine, chacun compte comme une partie d'un ETP.
Qu'est-ce qu'un exemple d'équivalent temps plein ?
La plupart du temps, les entreprises prennent les employés qui travaillent 40 heures par semaine, par exemple, comme un équivalent temps plein (ETP), tandis que ceux qui travaillent 20 heures par semaine, ou à temps partiel, gagnent un demi-ETP.
Comment calculez-vous le salaire équivalent temps plein ?
Qu'un travailleur travaille à temps plein ou à temps partiel, sa rémunération annuelle est convertie en salaire équivalent temps plein. Cette estimation ne tient pas compte de la charge de travail réelle.
Qu'est-ce qu'un équivalent temps plein ou un équivalent temps plein ?
Le terme « équivalent temps plein », également appelé « ETP », fait référence au nombre d'heures à temps plein que travaille le personnel d'une organisation donnée. Contrairement au nombre total de travailleurs, l'équivalent temps plein (WTE), qui est exprimé en nombre décimal ou en pourcentage, reflète le nombre total d'heures travaillées par chaque employé. L'équivalent temps plein (WTE), également connu sous le nom d'équivalent temps plein (ETP), est une unité de mesure qui représente la charge de travail d'un employé (ou d'un étudiant) de manière à rendre les charges de travail ou les charges de classe comparables dans différents contextes.
Combien d'heures est un équivalent temps plein dans une année ?
Si une personne travaillait 40 heures par semaine pendant 52 semaines par an, ce serait 2080 heures. Les employés passent 2,080 1.0 heures par an à un ETP de 5, selon nos calculs. Les jours fériés et les jours chômés en sont exclus. De plus, cette valeur représente les heures travaillées par un employé qui travaille 8 jours par semaine pendant XNUMX heures par jour et n'est utilisée que comme point de départ pour le calcul de l'ETP annuel.
Combien d'heures par mois est équivalent à temps plein ?
Un ETP devrait être considéré comme une semaine de travail de 40 heures lorsqu'il est question d'équivalents temps plein. En divisant 40 heures par semaine par quatre semaines, vous pouvez rapidement et facilement calculer le nombre d'heures dans un mois, qui revient à 160.
Cependant, l'IRS n'exige que 30 heures par semaine, ou 130 heures par mois, pour considérer un travailleur comme à temps plein en fonction du poste qu'il occupe.
En réalité, ces heures varient encore généralement entre 32 et 40 heures par semaine, 40 heures par semaine (huit heures par jour, cinq jours par semaine) étant la norme typique pour un horaire à temps plein.
Conclusion
Selon l'objectif du calcul, FTE a une variété d'applications et d'approches de calcul. Il facilitera la planification du projet, la fixation des délais et le calcul du budget.
De plus, connaître précisément les ETP de chaque employé permettra aux employeurs de prendre des décisions concernant leurs obligations envers eux, leurs taux de prise de force et si l'entreprise est admissible à des programmes fédéraux particuliers. Choisissez la méthode de calcul appropriée, puis continuez après avoir décidé pourquoi vous souhaitez utiliser FTE.
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Bibliographie
