Un message vocal est un enregistrement automatisé qui se joue lorsqu'un appelant atteint votre boîte vocale et que vous ne pouvez pas répondre à l'appel. Le message comprend généralement votre nom et une demande pour que l'appelant laisse un message. Le but d'un message vocal est de faire savoir aux appelants que vous n'êtes pas disponible pour répondre à leur appel et de leur donner la possibilité de laisser un message afin que vous puissiez l'écouter plus tard et y répondre en conséquence. Il est important d'avoir un message vocal clair et concis qui inclut votre nom, un bref message d'accueil et une demande à l'appelant de laisser un message. Cela aide l'appelant à savoir qu'il a atteint la bonne personne et à comprendre ce qu'il doit faire pour laisser un message.
Un message vocal bien conçu peut également aider à créer une image professionnelle et courtoise de vous-même ou de votre entreprise pour les appelants. Voyons comment enregistrer ou configurer un message vocal sur Android et iPhone, ainsi que des messages vocaux idéaux pour vos appelants.
Conseils pour configurer votre messagerie vocale
En règle générale, il est important de parler clairement et de manière concise lors de l'enregistrement de votre message vocal. Assurez-vous d'inclure votre nom, une salutation et une demande pour que l'appelant laisse un message. Vous pouvez également fournir des informations supplémentaires, telles que le moment où vous retournerez leur appel. Gardez à l'esprit que votre message vocal doit être professionnel et informatif afin que les appelants puissent laisser un message approprié et comprendre quand ils peuvent s'attendre à une réponse. Encore une fois, gardez votre message bref et précis, parlez clairement et lentement et assurez-vous que votre message est approprié pour les contacts personnels et professionnels.
Comment enregistrer un message vocal
En suivant les étapes ci-dessous, les appelants entendront votre nouveau message vocal lorsqu'ils atteindront votre boîte vocale. Cependant, vous devez vous rappeler de mettre à jour périodiquement votre message vocal pour vous assurer qu'il reflète fidèlement votre disponibilité et toute modification de vos coordonnées. Un message vocal clair et professionnel peut aider à créer une image positive de vous-même ou de votre entreprise pour les appelants.
Pour enregistrer un message vocal, suivez les étapes ci-dessous :
- Tout d'abord, ouvrez l'application téléphone sur votre smartphone.
- Deuxièmement, accédez à votre messagerie vocale en appuyant sur l'icône de la messagerie vocale ou en maintenant enfoncé le numéro un sur votre clavier.
- Le système vous demandera d'entrer votre mot de passe ou de suivre les invites pour configurer votre messagerie vocale si vous ne l'avez pas déjà fait.
- Une fois dans votre boîte vocale, sélectionnez l'option d'enregistrement d'un nouveau message. Cette option peut varier en fonction de votre téléphone et de votre opérateur, mais recherchez un menu indiquant "paramètres" ou "salutations".
- Suivez les invites pour enregistrer votre message. Parlez clairement et fournissez toutes les informations nécessaires, telles que votre nom, la raison de votre indisponibilité et la date à laquelle vous rappellerez.
- Une fois l'enregistrement terminé, écoutez le message pour vous assurer qu'il est clair et professionnel.
- Enregistrez le nouveau message et quittez le système de messagerie vocale.
15+ messages de salutations
Voici quelques exemples de messages d'accueil de messagerie vocale que vous pouvez utiliser :
- Bonjour, vous avez atteint la messagerie vocale de [votre nom]. Je ne suis pas disponible pour le moment, mais n'hésitez pas à laisser un message, je vous répondrai dans les plus brefs délais.
- Bonjour, c'est [votre nom]. Désolé, j'ai raté votre appel. Veuillez laisser un message avec votre nom et votre numéro de téléphone, et je vous rappellerai dès que possible.
- Merci d'avoir appelé [votre nom]. Je suis soit au téléphone, soit loin de mon bureau en ce moment. Veuillez laisser un message, et je vous répondrai dès que possible.
- Vous êtes sur la messagerie vocale de [votre nom]. Je ne peux pas répondre à votre appel pour le moment, mais votre appel est important pour moi. Veuillez laisser un message, et je vous rappellerai dès que possible.
- Salut, c'est [votre nom]. Je suis désolé, je ne suis pas disponible pour prendre votre appel en ce moment. Veuillez laisser un message, et je vous rappellerai dès que possible.
- Vous êtes sur la messagerie vocale de [votre nom]. Veuillez laisser votre nom, votre numéro de téléphone et un bref message, et je vous rappellerai dès que possible.
- Hey, vous avez atteint [votre nom]. Je ne peux pas prendre votre appel pour le moment mais laissez un message et je vous rappellerai bientôt.
- Merci d'avoir appelé [votre nom]. Je suis soit loin de mon téléphone, soit sur un autre appel en ce moment. Veuillez laisser un message, et je vous rappellerai bientôt.
- Vous avez atteint la messagerie vocale de [votre nom]. Désolé, j'ai raté votre appel, mais laissez un message et je vous répondrai dans les plus brefs délais.
- Salut, c'est [votre nom]. Je ne suis pas disponible pour prendre votre appel pour le moment, mais veuillez laisser un message avec votre nom et votre numéro, et je vous rappellerai dès que possible.
- Vous êtes sur la messagerie vocale de [votre nom]. Je ne suis actuellement pas disponible pour répondre à votre appel, mais veuillez laisser un message et je vous rappellerai dès que possible.
- Bonjour, vous avez atteint la messagerie vocale de [votre nom]. Je ne suis pas en mesure de prendre votre appel pour le moment, mais veuillez laisser un message et je vous rappellerai sous peu.
- Merci d'avoir appelé [votre nom]. Désolé, je ne suis pas disponible pour prendre votre appel pour le moment, mais veuillez laisser un message et je vous rappellerai dès que possible.
- Vous êtes sur la messagerie vocale de [votre nom]. Je suis soit loin de mon téléphone, soit en réunion en ce moment, mais s'il vous plaît laissez un message, et je vous recontacterai dès que possible.
- Salut, c'est [votre nom]. Je suis désolé d'avoir manqué votre appel, mais veuillez laisser un message avec votre nom et votre numéro, et je vous rappellerai dès que possible.
Comment changer ma messagerie vocale ?
Pour modifier votre message vocal, procédez comme suit :
- Ouvrez l'application téléphone sur votre smartphone.
- Accédez à votre messagerie vocale en appuyant sur l'icône de la messagerie vocale ou en maintenant enfoncé le chiffre un sur votre clavier.
- Une fois dans votre messagerie vocale, il devrait y avoir une option pour modifier votre message vocal. Cette option peut varier en fonction de votre téléphone et de votre opérateur, mais recherchez un menu indiquant "paramètres" ou "salutations".
- Choisissez l'option pour modifier votre message vocal et suivez les invites pour enregistrer un nouveau message.
- Lors de l'enregistrement de votre nouveau message, parlez clairement et fournissez toutes les informations nécessaires, telles que votre nom, la raison de votre indisponibilité et la date à laquelle vous rappellerez.
- Une fois que vous avez terminé d'enregistrer votre message, écoutez-le pour vous assurer qu'il est clair et professionnel.
- Enregistrez le nouveau message et quittez le système de messagerie vocale.
Comment modifier un message vocal sur un iPhone
Pour modifier votre message vocal sur un iPhone, suivez ces étapes :
- Ouvrez l'application "Téléphone" sur votre iPhone.
- Appuyez sur l'onglet "Messagerie vocale" en bas de l'écran.
- Appuyez sur "Message d'accueil" dans le coin supérieur gauche de l'écran.
- Choisissez "Personnalisé" pour créer un nouveau message vocal.
- Tapez sur "Enregistrer" et prononcez votre nouveau message.
- Appuyez sur "Stop" lorsque vous avez terminé l'enregistrement.
- Si vous êtes satisfait du message, appuyez sur "Enregistrer".
- Si vous souhaitez écouter votre nouveau message avant de l'enregistrer, appuyez sur "Lire".
- Si vous n'êtes pas satisfait de votre message, appuyez sur "Annuler" pour le supprimer et réessayer.
- Une fois que vous avez enregistré votre nouveau message, les appelants l'entendront lorsqu'ils atteindront votre boîte vocale.
Où sont mes paramètres de messagerie vocale sur mon téléphone ?
L'emplacement des paramètres de messagerie vocale sur votre téléphone peut varier en fonction du modèle de votre téléphone et de votre système d'exploitation. Voici quelques étapes générales que vous pouvez suivre pour localiser les paramètres de messagerie vocale sur votre téléphone :
- Ouvrez l'application téléphone sur votre smartphone.
- Recherchez une icône ou un onglet de messagerie vocale. Il peut être situé en bas de l'écran ou dans un menu en haut de l'écran.
- Appuyez sur l'icône ou l'onglet de la messagerie vocale pour accéder à votre boîte vocale.
- Une fois que vous êtes dans votre boîte vocale, recherchez une icône de menu ou de paramètres. Il peut être situé dans le coin supérieur droit de l'écran ou dans un menu déroulant en haut de l'écran.
- Appuyez sur l'icône du menu ou des paramètres pour accéder aux paramètres de votre messagerie vocale.
À partir de là, vous pourrez peut-être personnaliser les paramètres de votre messagerie vocale, par exemple en modifiant le message d'accueil de votre messagerie vocale ou en configurant la messagerie vocale visuelle. Les paramètres spécifiques disponibles peuvent varier en fonction du modèle de votre téléphone et de votre opérateur.
Si vous rencontrez des difficultés pour trouver vos paramètres de messagerie vocale, vous pouvez également consulter le manuel d'utilisation de votre téléphone ou contacter le fabricant ou l'opérateur de votre téléphone pour obtenir de l'aide.
Comment réparer ma messagerie vocale sur mon iPhone ?
Il est important de noter que les étapes spécifiques pour résoudre les problèmes de messagerie vocale sur un iPhone peuvent varier en fonction de votre opérateur et de votre modèle de téléphone. Si vous ne savez pas comment réparer votre messagerie vocale sur votre iPhone, contactez votre opérateur ou consultez le site Web d'assistance Apple pour plus d'informations. Voici quelques étapes que vous pouvez suivre pour réparer votre messagerie vocale sur votre iPhone :
#1. Vérifiez votre connexion au réseau cellulaire
Assurez-vous que votre iPhone est connecté à un réseau cellulaire ou Wi-Fi. Vous ne pourrez peut-être pas accéder à la messagerie vocale si vous ne disposez pas d'une connexion réseau fonctionnelle.
#2. Redémarrez votre iPhone
Parfois, un simple redémarrage peut résoudre les problèmes de messagerie vocale. Appuyez sur le bouton d'alimentation et maintenez-le enfoncé jusqu'à ce que "glisser pour éteindre" s'affiche, puis faites glisser pour éteindre. Attendez quelques secondes, puis appuyez à nouveau sur le bouton d'alimentation et maintenez-le enfoncé pour rallumer votre iPhone.
#3. Mettez à jour votre iPhone vers la dernière version d'IOS
Accédez à Paramètres > Général > Mise à jour logicielle pour vérifier les mises à jour. La mise à jour de votre iPhone peut corriger des bogues et améliorer les performances, ce qui peut aider à résoudre les problèmes de messagerie vocale.
#4. Réinitialiser votre mot de passe de messagerie vocale
Accédez à Paramètres > Téléphone > Modifier le mot de passe de la messagerie vocale et saisissez un nouveau mot de passe. Cela peut parfois résoudre des problèmes d'accès à votre messagerie vocale.
#5. Réinitialiser vos paramètres réseau
Accédez à Paramètres > Général > Réinitialiser > Réinitialiser les paramètres réseau. Cela réinitialisera tous les paramètres réseau de votre iPhone, y compris les paramètres Wi-Fi et cellulaires.
#6. Contactez votre opérateur pour obtenir de l'aide
Si aucune des étapes ci-dessus ne fonctionne, contactez votre opérateur pour obtenir une assistance supplémentaire. Ils devront peut-être réinitialiser votre compte de messagerie vocale ou enquêter sur d'autres problèmes avec votre service cellulaire.
Comment changer le message vocal sur iPhone
Pour modifier votre message vocal sur un iPhone, suivez ces étapes :
- Ouvrez l'application "Téléphone" sur votre iPhone.
- Appuyez sur l'onglet "Messagerie vocale" en bas de l'écran.
- Appuyez sur "Message d'accueil" dans le coin supérieur gauche de l'écran.
- Choisissez "Personnalisé" pour créer un nouveau message vocal.
- Tapez sur "Enregistrer" et prononcez votre nouveau message.
- Appuyez sur "Stop" lorsque vous avez terminé l'enregistrement.
- Si vous êtes satisfait du message, appuyez sur "Enregistrer".
- Si vous souhaitez écouter votre nouveau message avant de l'enregistrer, appuyez sur "Lire".
- Si vous n'êtes pas satisfait de votre message, appuyez sur "Annuler" pour le supprimer et réessayer.
- Une fois que vous avez enregistré votre nouveau message, les appelants l'entendront lorsqu'ils atteindront votre boîte vocale.
Comment configurer un message vocal sur mon téléphone ?
Pour configurer un message vocal sur votre téléphone, procédez comme suit :
- Ouvrez l'application téléphone sur votre smartphone.
- Accédez à votre messagerie vocale en appuyant sur l'icône de la messagerie vocale ou en maintenant enfoncé le chiffre un sur votre clavier.
- Le système peut vous demander d'entrer votre mot de passe ou de suivre les invites pour configurer votre messagerie vocale si vous ne l'avez pas déjà fait.
- Suivez les invites pour enregistrer votre message vocal. Parlez clairement et fournissez toutes les informations nécessaires, telles que votre nom, la raison de votre indisponibilité et la date à laquelle vous rappellerez.
- Une fois l'enregistrement terminé, écoutez le message pour vous assurer qu'il est clair et professionnel.
- Enregistrez le nouveau message et quittez le système de messagerie vocale.
Comment ouvrir les messages vocaux ?
Les étapes spécifiques pour accéder et écouter les messages vocaux peuvent varier selon le modèle de votre téléphone et votre opérateur. Certains téléphones peuvent également offrir des fonctionnalités supplémentaires, telles que la messagerie vocale visuelle, qui affiche les messages vocaux sous forme de liste avec les informations sur l'appelant et les transcriptions des messages. Si vous ne savez pas comment accéder à vos messages vocaux, consultez votre opérateur ou le fabricant de votre téléphone pour obtenir des instructions spécifiques.
Pour ouvrir et écouter les messages vocaux sur votre téléphone, procédez comme suit :
- Ouvrez l'application téléphone sur votre smartphone.
- Accédez à votre messagerie vocale en appuyant sur l'icône de la messagerie vocale ou en maintenant enfoncé le chiffre un sur votre clavier.
- Le système peut vous demander d'entrer votre mot de passe ou de suivre les invites pour accéder à vos messages vocaux.
- Une fois dans votre boîte vocale, vous verrez une liste de vos messages vocaux.
- Pour écouter un message, sélectionnez-le dans la liste en appuyant dessus.
- Le message commencera à jouer automatiquement. Vous pouvez mettre en pause, rembobiner ou avancer rapidement le message à l'aide des commandes de l'écran de votre téléphone.
- Après avoir écouté le message, vous pouvez choisir de le supprimer, de le sauvegarder ou de rappeler la personne qui l'a laissé.
Où sont mes paramètres de messagerie vocale sur mon téléphone ?
L'emplacement des paramètres de messagerie vocale sur votre téléphone peut varier en fonction du modèle de votre téléphone et de votre système d'exploitation. Voici quelques étapes générales que vous pouvez suivre pour localiser les paramètres de messagerie vocale sur votre téléphone :
- Ouvrez l'application téléphone sur votre smartphone.
- Recherchez une icône ou un onglet de messagerie vocale. Il peut être situé en bas de l'écran ou dans un menu en haut de l'écran.
- Appuyez sur l'icône ou l'onglet de la messagerie vocale pour accéder à votre boîte vocale.
- Une fois que vous êtes dans votre boîte vocale, recherchez une icône de menu ou de paramètres. Il peut être situé dans le coin supérieur droit de l'écran ou dans un menu déroulant en haut de l'écran.
- Appuyez sur l'icône du menu ou des paramètres pour accéder aux paramètres de votre messagerie vocale.
- À partir de là, vous pourrez peut-être personnaliser les paramètres de votre messagerie vocale, par exemple en modifiant le message d'accueil de votre messagerie vocale ou en configurant une messagerie vocale visuelle. Les paramètres spécifiques disponibles peuvent varier en fonction du modèle de votre téléphone et de votre opérateur.
- Si vous rencontrez des difficultés pour trouver vos paramètres de messagerie vocale, vous pouvez également consulter le manuel d'utilisation de votre téléphone ou contacter le fabricant ou l'opérateur de votre téléphone pour obtenir de l'aide.
Pourquoi ne puis-je pas configurer la messagerie vocale sur iPhone ?
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous ne parvenez peut-être pas à configurer la messagerie vocale sur votre iPhone. Voici quelques solutions possibles aux problèmes courants :
- Assurez-vous que votre iPhone est mis à jour avec la dernière version d'iOS. Accédez à Paramètres > Général > Mise à jour logicielle pour vérifier les mises à jour.
- Vérifiez que votre opérateur prend en charge la messagerie vocale visuelle. Certains opérateurs peuvent ne pas proposer de messagerie vocale visuelle, ce qui peut vous empêcher de configurer la messagerie vocale sur votre iPhone.
- Assurez-vous d'avoir configuré votre service cellulaire sur votre iPhone. Vous avez besoin d'un forfait cellulaire fonctionnel pour configurer la messagerie vocale.
- Vérifiez vos paramètres de messagerie vocale. Accédez à Paramètres > Téléphone > Messagerie vocale pour voir si votre messagerie vocale est correctement configurée. Vous devrez peut-être entrer votre mot de passe de messagerie vocale ou mettre à jour votre message d'accueil de messagerie vocale.
- Contactez votre opérateur pour obtenir de l'aide. Si vous ne parvenez toujours pas à configurer la messagerie vocale sur votre iPhone, contactez votre opérateur pour obtenir une assistance supplémentaire.
- Il est important de noter que les étapes spécifiques de configuration de la messagerie vocale sur un iPhone peuvent varier en fonction de votre opérateur et de votre modèle de téléphone. Si vous ne savez pas comment configurer la messagerie vocale sur votre iPhone, contactez votre opérateur ou consultez le site Web d'assistance Apple pour plus d'informations.
Comment activer la messagerie vocale sur mon téléphone résidentiel ?
Le processus d'activation de la messagerie vocale sur votre téléphone résidentiel peut varier selon votre fournisseur de services et le type de téléphone que vous possédez. Cependant, voici quelques étapes générales que vous pouvez suivre :
- Vérifiez si votre forfait de téléphonie résidentielle inclut la messagerie vocale. Avant d'activer la messagerie vocale, vous devez vous assurer qu'elle est incluse dans votre forfait. Vous pouvez vérifier auprès de votre fournisseur de services ou consulter la documentation de votre régime pour confirmer.
- Configurez votre messagerie vocale : Si la messagerie vocale est incluse dans votre forfait, vous devrez la configurer. Cela implique généralement de composer un code sur votre téléphone et de suivre les invites pour créer un mot de passe et un message d'accueil personnalisé.
- Testez votre messagerie vocale : une fois que vous avez configuré votre messagerie vocale, testez-la en appelant votre propre numéro à partir d'un autre téléphone. Si vous entendez votre message d'accueil personnalisé et êtes invité à laisser un message, votre messagerie vocale fonctionne.
- Si vous n'êtes pas sûr des étapes spécifiques pour activer la messagerie vocale sur votre téléphone résidentiel, contactez votre fournisseur de services pour obtenir de l'aide. Ils seront en mesure de vous fournir plus d'informations et de vous guider tout au long du processus.
- Messagerie vocale visuelle : comment ça marche et quels sont les avantages ?
- RÉPONDEURS PROFESSIONNELS : Les meilleures options en 2023(Ouvre dans un nouvel onglet de navigateur)
- APPLICATION DE MESSAGERIE VOCALE : Meilleures applications pour Verizon, Android, iPhone et T-Mobile
- COMMENT OBTENIR UN NUMÉRO USA : Exemple, code, applications gratuites et numéro de sécurité sociale
- FACEBOOK PAY : qu'est-ce que c'est et comment le configurer
Bibliographie
