Qu'est-ce qui vous permet de rester fort toute la journée, vous permettant d'accomplir ce que vous avez décidé de faire ? Vous auriez raison si vous parliez d'utilisation efficace du temps. Vous pouvez faire un usage efficace de votre temps en restant concentré sur les tâches à accomplir et en les accomplissant en temps opportun. C'est-à-dire que si vous avez un objectif quelconque, qu'il soit professionnel ou personnel, vous ne pouvez pas éviter l'importance de la gestion du temps. Ici, nous discutons des meilleurs outils de gestion du temps en ligne pour les employés et des outils de gestion du temps personnels qui vous garantiront de vous aider à améliorer votre gestion du temps et à atteindre vos objectifs. Allons droit au but !
Quels sont les outils de gestion du temps ?
Un outil de gestion du temps vous permet de tirer le meilleur parti de votre temps en maximisant le temps de votre équipe sur les tâches. Cependant, un outil de gestion du temps est utile pour plus que simplement respecter les délais, réduire le stress et augmenter la productivité. Un outil de gestion du temps permet le suivi du temps des tâches et des projets, ce qui se traduit par une plus grande responsabilisation et un espace de travail plus équitable.
Outils de gestion du temps pour les employés
Les meilleurs outils de gestion du temps pour les employés vous permettent de surveiller le temps des employés afin de respecter les règles du travail tout en mesurant la productivité, en évitant les goulots d'étranglement et en découvrant la capacité sous-utilisée. Certains outils de gestion du temps vous permettent également de calculer la facturation des contrats et de facturer les clients directement depuis l'application. L'outil de gestion du temps des employés idéal pour votre entreprise sera déterminé par vos objectifs. Ci-dessous, vous apprendrez tout ce que vous devez savoir pour choisir les meilleurs outils de gestion du temps pour vos employés.
#1. Travail en équipe
Nous avons dû commencer cette liste par un petit clin d'œil à nous-mêmes. Le travail d'équipe fonctionne principalement comme un outil de gestion de projet, mais il comprend également une fonction de suivi du temps qui permet de surveiller et d'évaluer l'efficacité du personnel. En plus de surveiller le temps que les gens consacrent à des activités individuelles, vous pouvez également obtenir des informations utiles sur la durée réelle d'un processus donné. Ainsi, votre équipe sera mieux équipée pour planifier les initiatives futures.
En outre, l'industrie du service client peut grandement bénéficier de la transparence accrue fournie par les fonctionnalités de suivi du temps de Teamwork pour les projets. En conséquence, Teamwork est un excellent outil pour favoriser des partenariats de confiance avec les clients, car il offre une transparence totale dans les délais du projet. Le travail d'équipe aide également à établir de meilleurs partenariats avec les clients basés sur la responsabilité et la confiance.
#2. Ruche
Hive combine un puissant outil de suivi du temps avec les capacités d'un logiciel de gestion de projet. La mise en page simplifiée de Hive est idéale pour un large éventail de processus commerciaux, y compris, mais sans s'y limiter, la planification, la communication d'équipe, le suivi du temps, l'estimation du temps, la gestion des listes de tâches, la création de formulaires et la collecte de commentaires, l'approbation de projet, l'envoi d'e-mails, etc. . Hive propose une fonctionnalité qui peut aider un chef de projet ou un membre de l'équipe dans n'importe quelle situation.
De plus, son adaptabilité exceptionnelle provient de son utilisation de modèles, ce qui signifie que des clients dans une grande variété de domaines peuvent bénéficier des fonctionnalités de la plateforme. Les entreprises, les logiciels, les ressources humaines, le marketing, la gestion des produits, etc. peuvent tous bénéficier de ces mises en page conçues par des professionnels.
#3. Personnel du moyeu
Hubstaff est un outil de gestion du temps et des tâches. C'est encore un autre excellent outil pour surveiller le temps que les membres de votre équipe distribuée ou distante passent sur des tâches et des projets particuliers. Non seulement vous pouvez l'utiliser pour mieux comprendre l'attribution du temps de vos employés, mais vous pouvez également l'utiliser pour le suivi de la paie et des présences. Il est possible que les projets des clients prennent plus de temps que prévu en raison du temps supplémentaire consacré au travail administratif ou aux réunions. L'accès à ce type d'informations à jour peut grandement améliorer votre capacité à surveiller les actions de routine des membres de votre équipe.
#dix. Asana
Asana est souvent considérée comme la meilleure application pour gérer des projets de groupe. Le programme intuitif facilite la surveillance et la délégation du travail entre de grands groupes. Les utilisateurs peuvent créer des projets et des tâches, les décomposer en étapes plus petites, les affecter à des travailleurs, définir des dates d'échéance et en discuter dans l'application. Les chefs d'équipe peuvent facilement ajouter des détails sur une tâche et déléguer des sous-tâches en un seul endroit pratique, ce qui le rend idéal pour la gestion de projets collaboratifs.
#5. Horloger
Si vous recherchez une alternative gratuite aux horodateurs ou aux logiciels coûteux de gestion du temps et des présences, Clockify est un choix fantastique. Clockify est une application de suivi du temps mobile et de bureau hébergée dans le cloud. Les travailleurs peuvent utiliser le programme pour garder un œil sur leurs heures de travail et enregistrer le temps qu'ils consacrent à des projets spécifiques.
Cet outil de gestion du temps pour les employés propose un plan gratuit avec prise en charge d'un nombre illimité d'utilisateurs. Il s'agit d'une caractéristique unique, car la plupart des services gratuits limitent le nombre d'utilisateurs et les services payants facturent généralement par personne. Le suivi de projet est une nécessité si vous travaillez dans un secteur rémunéré à l'heure comme le droit ou le conseil.
Outils de gestion du temps en ligne
Les meilleurs outils de gestion du temps en ligne sont les suivants :
#1. Bancal
Nous commençons avec Wobbly. Le service informatique peut économiser de l'argent et travailler plus efficacement avec cet outil simple de gestion du temps. Le fait qu'il soit à la fois bon marché et facile le distingue. Il est aussi simple de facturer les clients que d'enregistrer le temps passé à travailler sur des projets et de déterminer les équivalents temps plein. C'est-à-dire que vous pouvez créer votre propre projet d'équipe et accomplir ce que vous aimez le plus, avec des objectifs définis et un décompte précis du temps passé. Tout le monde sera satisfait du flux de travail organisé que vous créez à l'aide de l'outil Web de gestion du temps Wobbly.
#dix. ProofHub
Il s'agit de l'un des outils de gestion du temps en ligne inégalé en termes de gestion de projet efficace et de collaboration d'équipe rationalisée. Ce package complet permet aux équipes de projet de toutes tailles, dans tous les secteurs, d'accéder à une large gamme d'outils de pointe en un seul endroit, tels qu'un logiciel efficace de gestion du temps. L'utilisation de cet outil de gestion du temps en ligne est la meilleure chose que vous puissiez faire en ce moment si votre équipe se bat continuellement pour respecter les délais et que vous n'avez aucune idée du temps que les membres de l'équipe consacrent à différentes activités et projets.
#3. Basculer
Cet outil est utile pour toute procédure dans laquelle le temps doit être géré. Ce tracker peut vous aider à gagner du temps et de l'argent, que vous travailliez seul ou avec un grand groupe. Le logiciel est disponible pour iOS, Android, Windows, macOS, le Web et en tant que plug-in ou module complémentaire des navigateurs Chrome et Firefox.
#4. Heure de bureau
C'est également l'un des outils de gestion du temps en ligne qui regorge de conseils utiles pour tous ceux qui souhaitent optimiser leur journée de travail. La mesure de la productivité, la surveillance des présences et la gestion efficace du flux de travail ne sont que quelques-unes des fonctionnalités incluses. DeskTime s'intègre aux logiciels de gestion de projet populaires comme Asana, Base Camp, Jira, Trello et GitLab, ainsi qu'aux services de calendrier comme Google et Outlook.
#5. Horloger
Clockify peut gérer un projet avec une grande équipe et générer des rapports hebdomadaires complets qui peuvent être partagés avec toutes les personnes impliquées car il n'y a pas de limite d'utilisateurs. Il existe un certain nombre de plates-formes sur lesquelles vous pouvez obtenir cet outil de gestion du temps.
Outils de gestion du temps personnel
Les meilleurs outils de gestion du temps personnel sont les suivants :
#1. Les heures
Si vous avez besoin d'un outil de gestion du temps personnel qui fait le strict minimum, c'est l'outil qu'il vous faut. Le système fournit aux utilisateurs une représentation plus complexe et codée par couleur des tâches de leur projet. C'est-à-dire que vous pouvez améliorer votre gestion du temps à l'aide de ce logiciel, qui suit le temps que vous passez sur chaque tâche. Le programme facilite la modification des horodatages, afin que vous puissiez suivre chaque minute que vous passez à travailler. Vous pouvez personnaliser vos factures en incluant des heures de travail et des notes de minuterie, qui peuvent toutes deux être effectuées à l'aide du suivi du temps Mac. Les visuels bien pensés dans sa fonction de reporting facilitent l'analyse des données.
#2. Traqq
C'est l'un des outils de gestion du temps personnel axé sur l'utilisateur qui possède une tonne de fonctionnalités utiles. Il s'agit d'un logiciel très simple et direct à installer. Son plan gratuit comprend un nombre illimité de projets, de clients et de membres d'équipe, afin que vous puissiez facilement suivre votre retour sur investissement. Puisque vous n'avez rien à faire pour utiliser Traqq, c'est un jeu d'enfant de le faire. Lorsque vous êtes prêt à vous mettre au travail, démarrez le chronomètre et arrêtez-le lorsque vous avez terminé. Vous pouvez commencer le suivi du temps immédiatement ; car vous n'avez pas besoin de nouveaux projets ou de nouvelles tâches.
#3. Top Tracker
TopTracker, développé par la plate-forme indépendante largement utilisée Toptal, est un outil gratuit pour suivre votre propre temps que vous pouvez utiliser comme bon vous semble. L'application s'adapte aux besoins des entrepreneurs indépendants et offre un suivi rapide et simple du temps grâce à des touches de raccourci. TopTracker fournit un aperçu complet de tous les projets actifs, vous permettant de travailler plus efficacement. Des rapports sur vos progrès sur divers projets sont fournis de manière très détaillée. De plus, vous pouvez utiliser Payoneer pour accepter des paiements, envoyer des factures et être payé.
#4. Timoraire
C'est également l'un des outils de gestion du temps personnel qui dispose de tous les outils dont vous avez besoin pour suivre votre emploi du temps et en faire plus en moins de temps. La capacité de surveillance du temps de l'application peut être activée et désactivée en un seul clic. La facilité d'utilisation garantit que les utilisateurs ne sont pas distraits par des procédures de suivi trop techniques.
La capacité de Timular à identifier les périodes d'inactivité est particulièrement utile. Cette fonction identifie le temps d'inactivité et invite l'utilisateur à reprendre le travail ou à mettre le chronomètre en pause. Il assure également un suivi précis du temps et permet aux utilisateurs de gérer efficacement les heures facturables de cette manière.
Quelles sont les règles d'or de la gestion du temps ?
Occupez-vous des choses qui vous préoccupent le plus. Nous perdons de l'énergie, du temps et de l'enthousiasme en laissant les choses glisser jour après jour. Qu'il s'agisse de déclarer vos impôts, de réparer les freins de votre voiture ou de rédiger un rapport complexe, vous devez terminer ces activités et les oublier afin de pouvoir vous concentrer sur d'autres choses.
Qu'est-ce qu'un outil efficace pour gérer le temps ?
Le calendrier est un outil inestimable pour une gestion efficace du temps. Il sert de ressource fiable pour planifier diverses tâches et projets, garantissant qu'aucune échéance importante n'est manquée. De plus, il facilite l'organisation transparente des rendez-vous avec les clients, éliminant ainsi les tracas liés aux longs échanges de courriers électroniques. Ainsi, en utilisant un calendrier, les individus peuvent planifier méticuleusement leur journée de travail, optimiser la productivité et minimiser la correspondance inutile.
Qui a inventé les 4 D de la gestion du temps ?
Les 4D de la gestion du temps, que Daniel Johnson a popularisés dans son livre de 1991 « Career Comeback : Taking Charge of Your Career », sont devenus une méthode bien connue et efficace pour optimiser l'utilisation du temps. Cependant, grâce aux efforts de Jack Canfield, le concept de vulgarisation de ces idées a gagné en popularité environ neuf ans plus tard. M. Canfield, un formateur en entreprise bien connu, un entrepreneur intelligent et un co-auteur respecté de la série Chicken Soup for the Soul, a joué un rôle déterminant pour amener ces idées au premier plan de la conscience publique.
Quelle est la règle 6 12 6 pour la gestion du temps ?
Au lieu de vérifier les communications tout au long de la journée, réservez un moment désigné pour le faire.
Quelle est la technique de gestion du temps la plus puissante ?
La planification est la première approche de gestion du temps, la meilleure et la plus éprouvée. Pour commencer, cela aide à la bonne organisation de votre travail. Deuxièmement, il vous fournit une ventilation claire de tout ce que vous devez accomplir. En d'autres termes, si vous pouvez organiser vos tâches quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles, le reste se mettra en place.
Reprendre la route
Vous vous sentez dépassé par votre manque de compétences en gestion du temps ? Se détendre. Presque tout le monde, en tant que groupe ou en tant qu'individus, n'a pas satisfait à cette norme. Vous pouvez commencer à tout moment, ce qui est une bonne chose. Donc, si vous vous égarez et que vous recherchez de meilleures méthodes de gestion du temps, n'hésitez pas à mettre en œuvre l'une des suggestions mentionnées ci-dessus. Vous devriez progressivement exercer plus d'influence sur votre emploi du temps et vos résultats.
Bibliographie
- actitime.com
- clickup.com
- forbes.com
- businessmanagementdaily.com
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