Vous venez de terminer un entretien pour un poste qui vous intéresse. C'est très bien. Vous savez également que vous devriez remercier vos intervieweurs, mais vous ne savez pas quoi dire. Pas de soucis! Cet article est un guide sur tout ce que vous devez savoir sur la rédaction d'un "e-mail de remerciement pour l'entretien". Nous avons inclus des exemples sur la façon d'écrire des e-mails de remerciement, avant et après l'entretien.
Qu'est-ce qu'un e-mail de remerciement ?
Même au début du processus de recrutement, il est essentiel de maintenir un certain type d'engagement avec votre employeur potentiel. Vous devez maintenir un certain type d'interaction avant l'entretien afin de donner un ton agréable à l'entretien proprement dit. Rédaction d'une note de remerciement est une approche pour y parvenir. Que signifie écrire un e-mail de remerciement à un responsable du recrutement ou à une personne ?
Un e-mail de remerciement est un moyen formel d'exprimer votre appréciation pour quelque chose que quelqu'un a fait pour vous. Écrire un e-mail de remerciement avant l'entretien, c'est exprimer votre appréciation à la personne qui a pensé que vous étiez digne d'assister à l'entretien.
Montrer votre gratitude sous la forme d'un e-mail de remerciement est une excellente méthode pour construire une relation avec cette personne. En réalité, remercier quelqu'un qui vous a offert une opportunité d'entretien démontre votre côté professionnel. Cela vous donne également l'occasion de souligner pourquoi vous êtes un candidat idéal pour ce rôle. Plus essentiel, une lettre de remerciement démontre que vous avez pris le temps et l'effort d'en écrire une qui démontre votre intérêt pour le poste.
Quel est le meilleur moment pour écrire un e-mail de remerciement ?
Vous devez écrire un e-mail de remerciement dès que vous recevez une confirmation d'entretien. Il est préférable que la lettre soit écrite dans les 24 heures suivant l'obtention de la confirmation.
Ne vous rendez pas immédiatement sur votre appareil mobile ou votre ordinateur après avoir obtenu la confirmation et commencez à taper la lettre. Sans une planification suffisante, les candidats peuvent commettre l'erreur de produire une lettre passe-partout qui n'a aucun impact. Cela démontrera également que la lettre n'a pas été correctement rédigée. Il est préférable de réfléchir d'abord, puis d'écrire une note de remerciement forte.
Lorsqu'un candidat reçoit un appel d'entretien, le personnel d'embauche peut également ajouter qu'un autre e-mail de confirmation sera envoyé dans quelques jours. Dans de telles circonstances, attendez l'e-mail de confirmation, puis envoyez la note de remerciement.
Comment rédiger un e-mail de remerciement avant un entretien ?
Voici quelques conseils pour rédiger une lettre de remerciement réussie au responsable du recrutement.
#1. Inclure une ligne d'objet
Avec chaque e-mail, fournissez une ligne d'objet. Une ligne d'objet informe le destinataire du contenu de l'e-mail. Dans ce scénario, incluez le message "Merci" dans la ligne d'objet, ainsi que votre nom.
Ligne d'objet : Rappel de remerciement pour l'appel d'entrevue
#2. Accueillir le responsable du recrutement
Avant de commencer à rédiger le contenu de la lettre, vous devez d'abord saluer le responsable du recrutement. Utilisez leur nom correct, vérifiez l'orthographe et ajoutez un préfixe avant le nom. Commencez par un préfixe tel que Kind Mr./Ms. ou respecté M./Mme.
Par exemple, Cher Monsieur/Madame. (Nom de la personne qui embauche),
#3. Dites au destinataire pourquoi vous écrivez la lettre.
Commencez le corps de la lettre en expliquant pourquoi vous l'écrivez. Dans ce cas, votre raison est d'exprimer votre gratitude au responsable du recrutement pour vous avoir sélectionné pour l'entretien. Vous pouvez commencer votre lettre en écrivant quelque chose comme ceci "Merci de m'avoir invité à l'entretien" ou "Je vous remercie sincèrement de m'avoir choisi comme candidat potentiel pour l'entretien".
#4. Renseignez-vous sur tout autre détail crucial de l'entretien
En plus de remercier la personne de vous avoir donné l'opportunité d'assister à l'entretien, vous pouvez également profiter de cette occasion pour demander des informations supplémentaires sur l'entretien. Vous pouvez vous renseigner sur les documents requis pour l'entretien, le lieu exact de l'entretien et d'autres informations pertinentes.
#5. Créez une lettre personnalisée pour chaque recruteur.
Si vous avez de nombreuses entrevues prévues, préparez une lettre distincte à chacun des gestionnaires d'embauche. Ne pensez pas à écrire une note de remerciement et à l'envoyer à plusieurs personnes. Des lettres personnalisées indiquent que vous vous souciez d'eux et vous aideront à créer une relation avant l'entretien.
#6. Adoptez un ton professionnel dans votre messagerie
Évitez d'utiliser des fautes de frappe, de l'argot, des émoticônes et d'autres choses de ce genre dans votre e-mail. Leur utilisation semble trop décontractée, ce qui rend le destinataire mal à l'aise. Le professionnalisme est essentiel lors de la rédaction d'un e-mail à un employé de l'entreprise. Cependant, veillez à ne pas paraître trop officiel.
#7. Rédigez un message bref et clair
Assurez-vous que votre message n'est pas trop long. Évitez d'envoyer des textes de cinq paragraphes. Assurez-vous que votre message est bref et pertinent. Lire une longue lettre est épuisant pour le recruteur au même titre qu'écrire une longue lettre l'est pour vous.
#8. Avant d'envoyer l'e-mail, assurez-vous de le relire.
Assurez-vous que l'orthographe, les noms et la ponctuation sont corrects. Après avoir écrit l'e-mail, lisez-le à nouveau. Même si vous pouvez demander à quelqu'un de lire votre e-mail, cela vous aidera à découvrir d'éventuelles erreurs. N'oubliez pas de vérifier votre e-mail avant de l'envoyer par e-mail.
#9. Ajoutez vos coordonnées.
Assurez-vous d'ajouter votre numéro de téléphone au bas de l'e-mail.
#dix. Envoyez l'e-mail tout de suite.
Comme indiqué précédemment, envoyez la lettre de remerciement par e-mail dès que vous recevez l'appel de confirmation de l'entretien. Vous devez envoyer l'e-mail dans les 24 heures suivant la réception de l'appel d'entretien.
Comment rédiger un e-mail de remerciement après un entretien
Il n'y a pas de directives spécifiques pour rédiger une note de remerciement à la suite d'une entrevue. Néanmoins, nous vous recommandons de l'aborder de la même manière que vous le feriez pour tout autre e-mail professionnel. Vous devez commencer par un début d'e-mail formel, vous identifier professionnellement et choisir des phrases qui frappent le ton correct et résonnent avec le destinataire. Bien que vous ayez peut-être établi un lien personnel avec votre ou vos intervieweurs, vous devez conserver une attitude professionnelle.
Le format optimal d'e-mail de remerciement pour l'entretien comprend les éléments suivants :
#1. E-mail de remerciement après l'objet de l'entretien
Gardez à l'esprit que l'e-mail de remerciement après la ligne d'objet de l'entretien sera la première chose que votre destinataire verra dans sa boîte de réception, alors soyez bref.
N'oubliez pas que vous passez un entretien pour un emploi (ou un poste ou un rôle professionnel), alors gardez le sujet de votre e-mail de remerciement post-entretien professionnel, même si vous connaissez la personne à qui vous envoyez un e-mail. L'objet idéal d'un e-mail de remerciement pour un entretien est bref, précis et concis.
Voici quelques lignes de sujet d'entretien par e-mail de remerciement possibles :
- Merci d'avoir mené l'interview.
- Merci d'avoir pris le temps de me rencontrer.
- Ce fut un plaisir de vous rencontrer aujourd'hui.
Lorsque vous décidez d'un merci acceptable pour le lien d'objet de l'e-mail d'entretien, le contexte est crucial. Si vous connaissez la personne, vous pouvez être un peu moins formel dans la ligne d'objet de l'e-mail de remerciement après l'entretien.
#2. Que dire dans un e-mail de remerciement suite à un entretien
Vous devez inclure certains éléments conventionnels, mais vous avez une certaine marge de manœuvre dans ce que vous dites dans l'e-mail de remerciement post-entretien. Cela dépend complètement de la situation.
Voici ce que vous devriez dire dans chaque note de remerciement post-entrevue.
- Remerciez l'intervieweur d'avoir pris le temps de vous parler.
- Dites pourquoi vous êtes un bon candidat pour le poste Démontrez une passion pour l'avenir Proposez de donner des informations supplémentaires et de répondre à toutes les questions
- Terminez gentiment l'e-mail et renseignez-vous sur les prochaines mesures.
Voici quelques éléments que vous pourriez mentionner dans votre e-mail à la suite d'un entretien, en fonction de l'entretien, de votre relation personnelle et du contexte professionnel.
- Donnez des exemples de votre travail, des liens vers des organisations passées, etc.
- Répondez à toutes les questions posées tout au long de l'entretien.
- Liens vers des profils de médias sociaux, tels que LinkedIn
- Expliquez toute information qui n'est pas claire et dissiper tout malentendu.
- Fournissez tous les exemples supplémentaires que vous avez omis de mentionner lors de l'entretien.
Enfin, ce qu'il faut dire dans un e-mail de remerciement après un entretien est déterminé par le rôle, le recruteur, la situation et l'environnement. Mettre le stylo sur le papier (ou le doigt sur le clavier) peut être éprouvant pour les nerfs, mais notre suggestion sur la façon de remercier quelqu'un pour une interview est de garder les choses simples. Passer trop de temps à se demander comment envoyer une note de remerciement après un entretien est une perte de temps. Au lieu de cela, respectez notre modèle ci-dessus et vous rédigerez une correspondance propre et claire en un rien de temps.
Choses à ne pas inclure dans votre e-mail de remerciement
Évitez ces trois gaffes typiques si vous ne voulez pas créer une impression défavorable sur les enquêteurs.
#1. Inclure des détails excessifs
N'oubliez pas que le but du message est d'exprimer votre gratitude et non de reprendre là où votre entretien s'est arrêté. "Votre suivi n'est pas le moment d'ajouter tout ce que vous auriez aimé mettre en évidence dans votre entretien", déclare Olvera-Marshall. Vous courez le risque de paraître désespéré ou non préparé pour l'entretien si vous le faites.
#2. Soumettre des demandes
Les gens sont préoccupés. Les demandes nécessitant un travail supplémentaire doivent être évitées. Vous voulez démontrer à l'intervieweur que vous êtes un plaisir de travailler avec vous.
#3. Fautes de frappe
N'oubliez pas de relire votre e-mail pour la grammaire et l'orthographe avant de l'envoyer. Ceci est une illustration de votre communication.
Merci pour l'entretien Exemples d'e-mails
#1. Exemple d'e-mail de remerciement avant l'entretien
À : [Identifiant de l'e-mail du destinataire]
CC : [Votre adresse e-mail]
Objet : Responsable des médias sociaux - Merci d'avoir pris en compte ma candidature pour l'entretien
Cher [M./Mme/Mme] [Nom du recruteur],
Merci de me considérer comme un candidat éligible pour l'entretien pour le poste de Social Media Manager. J'apprécie l'opportunité que vous m'avez offerte. Je confirme ma disponibilité et me réjouis d'assister à l'entretien à votre bureau.
Concernant les documents pour l'entretien, dois-je également apporter mes cartes d'identité ou seuls les certificats de scolarité suffisent pour l'entretien ? S'il vous plaît, faites-moi savoir.
En dehors de cela, s'il y a d'autres informations dont vous avez besoin, s'il vous plaît faites le moi savoir. Encore une fois, merci de m'avoir donné l'opportunité d'assister à l'entretien.
Sincèrement,
[Votre prénom] [Votre nom de famille] [Numéro de contact]#2. Exemple d'e-mail de remerciement après l'entretien
Objet : Merci
Bonjour [Nom du responsable du recrutement]
C'était formidable de parler avec vous hier de la possibilité de faire partie de votre équipe. J'apprécie la transparence du projet sur lequel vous travaillez et ce que c'est que de travailler chez [nom de l'entreprise]. Cela semble être une équipe incroyable et un projet passionnant avec un énorme potentiel. Je suis ravi de la possibilité de travailler avec vous. Si vous avez des questions ou souhaitez poursuivre notre conversation, veuillez nous contacter à tout moment.
J'ai hâte d'être en contact.
Bonne chance,
Pourquoi un e-mail de remerciement pour l'entretien est-il important ?
En plus d'être un bon geste, l'envoi d'un e-mail de suivi après un entretien présente plusieurs avantages.
#1. Il établit un rapport positif avec le ou les enquêteurs.
Quelle que soit la qualité de votre entretien, de nombreux responsables du recrutement entassent de nombreux entretiens dans leur emploi du temps déjà chargé. Après l'entretien, une note significative pourrait vous aider à laisser une impression positive durable.
#2. Il vous permet de vous démarquer dans la foule.
Faire l'effort d'envoyer une note de remerciement augmente vos chances de vous démarquer de la foule. Selon un sondage, seul un candidat sur quatre a envoyé des messages de remerciement après ses entretiens, alors que 80 % des responsables RH estimaient que les commentaires étaient bénéfiques lors de la sélection des candidats.
#3. C'est l'occasion de montrer votre professionnalisme et vos qualités relationnelles.
C'est une chose de dire à un intervieweur que vous êtes minutieux et que vous travaillez bien avec les autres ; c'en est une autre de démontrer ces qualités. Un message de remerciement bien conçu et opportun démontre votre suivi, votre capacité à capturer la substance de la réunion sur papier et votre compréhension de la nécessité d'exprimer votre gratitude aux autres.
#4. Cela démontre votre enthousiasme pour le poste.
Les responsables du recrutement sont conscients que les candidats peuvent être interviewés pour plusieurs postes en même temps. Les dirigeants sont trop occupés pour consacrer du temps à un candidat qui n'est pas intéressé par le poste pour lequel ils embauchent. Un message de remerciement démontre que vous êtes intéressé par le poste et qu'il vaut la peine d'être suivi.
En conclusion,
Vous pourriez envoyer un e-mail de remerciement et recevoir une réponse, ou vous pourriez ne jamais avoir de réponse du tout. Dans les deux cas, écrire un e-mail de remerciement avant ou après chaque entretien peut faire la différence entre obtenir le poste et se perdre dans la foule.
Articles Relatifs
- MEILLEURE LETTRE DE REMERCIEMENT APRÈS L'ENTRETIEN
- QUE DIRE DANS UNE ENTRETIEN : Conseils sur ce qu'il faut dire
- Bon service client : meilleures stratégies d'amélioration (+ échantillons gratuits)
- E-mail de confirmation d'entretien : comment en écrire un (+modèles)
- ENTREVUE DE SORTIE : Conseils pour mener une entrevue de départ (+Exemples de questions)
- Examen CISSP : ce que vous devez savoir et préparer en 2023
Bibliographie
