Savez-vous qu'en tant qu'organisation, vous pouvez éliminer en toute sécurité et à moindre coût des documents papier périmés contenant des informations sensibles en utilisant un service de déchiquetage sécurisé de base ? Staples, comme des dizaines de milliers d'autres entreprises aux États-Unis, semble sous-traiter leur déchiquetage de papier à une société tierce. Vous vous êtes peut-être demandé si Staples fournit un service de déchiquetage pratique compte tenu des nombreux rapports de vol de déchiqueteuses. Lisez cet article pour savoir si le service de déchiquetage de Staples convient à votre entreprise.
Service de déchiquetage Staples
Staples fournit une variété de services de déchiquetage, y compris le déchiquetage sur site, mobile et en dépôt. Fondamentalement, les agrafes viendront chez vous et déchiqueteront vos documents sur place, ce qui en fait l'alternative la plus pratique. C'est une merveilleuse solution pour les entreprises qui ont besoin de détruire un grand nombre de documents confidentiels. Staples fournira un camion de déchiquetage mobile chez vous, ce qui s'apparente au déchiquetage sur place. Il s'agit d'une excellente alternative pour les entreprises qui ont besoin de déchiqueter un grand nombre de documents confidentiels mais qui n'ont pas la capacité d'un équipement de déchiquetage sur place. Le déchiquetage avec dépôt est l'alternative la plus économique, car vous pouvez simplement déposer vos documents dans un magasin Staples. C'est une excellente alternative pour les particuliers ou les petites entreprises.
Vos besoins et votre budget détermineront quelle option vous convient le mieux. Le déchiquetage sur site ou mobile peut être la solution idéale si vous avez un grand nombre de papiers confidentiels à déchiqueter. Le déchiquetage en dépôt peut être l'alternative idéale si vous n'avez qu'un volume modeste de papiers confidentiels à jeter. Veuillez visiter le site Web de Staples pour en savoir plus sur leurs services de déchiquetage et pour découvrir un emplacement près de chez vous.
Voici quelques informations supplémentaires sur le service de déchiquetage de Staples :
- Staples propose un certain nombre de solutions de déchiquetage pour répondre à vos besoins.
- Les services de déchiquetage de Staples sont à la fois peu coûteux et pratiques.
- Les services de déchiquetage Staples sont sûrs et sécurisés.
- Les services de déchiquetage fournis par Staples sont bénéfiques pour l'environnement.
Comment fonctionne le service de déchiquetage Staples?
Les exigences de déchiquetage typiques sont satisfaites en plaçant vos documents dans l'un de nos bacs verrouillés en magasin, qui peuvent être situés dans tous les magasins Staples au Canada. Nous nous occupons du reste. Vos documents seront recyclés de manière éthique et vos informations seront entièrement protégées par une chaîne de contrôle strictement appliquée. Si vous avez des besoins de déchiquetage plus importants qu'un magasin habituel, ils peuvent faire en sorte que vos documents soient récupérés à votre domicile ou à votre entreprise et soigneusement éliminés avec le même niveau de sûreté et de sécurité. Avec aussi peu que 4.99 $ / vous pouvez y arriver. Lors de votre premier appel téléphonique, leurs représentants du service client discuteront de vos besoins en matière de déchiquetage, vous donneront les prix et planifieront votre date de déchiquetage. Selon l'endroit où vous vous trouvez, vos documents pourraient être détruits dès le jour ouvrable suivant !
Ils sont ouverts de 7h30 à 5h00 pour servir leurs clients. Vous recevrez un appel une heure avant l'arrivée du véhicule chez vous. Le jour de votre service, vous pouvez également appeler notre bureau pour obtenir une heure d'arrivée anticipée. Il n'y a pas de petit ou de gros travail.
Leur équipe détruira en toute sécurité des quantités massives de matériaux se trouvant dans votre entrepôt, ainsi que de vieux fichiers dans des tiroirs et des armoires. Ils peuvent gérer des projets de toute ampleur. Les représentants de la destruction de documents récupèrent votre matériel et le détruisent directement dans le camion à la date de service convenue. Vous recevrez un certificat. Une fois terminé, un représentant de l'entreprise délivrera un certificat de destruction à votre entreprise pour votre tranquillité d'esprit. Ils réutilisent et recyclent. Vos documents déchiquetés sont recyclés en articles ménagers réutilisables dans une usine de recyclage.
Service de déchiquetage Staples
Après le paiement, vous recevrez un e-mail confirmant votre commande. Iron Mountain, leur partenaire, vous appellera dans les 2-3 jours ouvrables pour organiser votre date de ramassage spécifique. Iron Mountain récupérera les documents à votre domicile/bureau ou à tout autre endroit pour les déchiqueter en toute sécurité. Ils déposeront d'abord vos bacs à remplir, puis les récupéreront à la date de ramassage désignée. Les représentants d'Iron Mountain ne sont pas autorisés à entrer dans une résidence, donc les poubelles ou les boîtes doivent être au rez-de-chaussée (c.-à-d. porche ou garage au rez-de-chaussée). Veuillez garder à l'esprit que le déchiquetage résidentiel est soumis à la disponibilité en fonction de l'emplacement du service. Le déchiquetage sécurisé permet aux entreprises de se débarrasser de documents papier inutiles pouvant contenir des informations confidentielles de manière sécurisée et économique. Le déchiquetage peut aider à éviter le vol d'identité et les violations de données tout en libérant de l'espace s'il est effectué correctement.
Débarrassez-vous en toute sécurité des informations sensibles et secrètes pour protéger votre entreprise et sa vie privée. Réduisez les dépenses de votre organisation associées au stockage et à la gestion des actifs informationnels qui ne sont plus utiles ou nécessaires. Maintenez la conformité fédérale, provinciale et industrielle tout en évitant les pénalités, les amendes et les poursuites judiciaires. Spécifiez le dépôt pour le déchiquetage de petit à moyen volume ou le ramassage pour les volumes plus élevés. Le déchiquetage de papier par des services de destruction de documents dignes de confiance aide à protéger vos données personnelles et confidentielles.
Raisons pour lesquelles le déchiquetage ponctuel ou planifié est avantageux :
Les mesures de sécurité sont certifiées et assurées – les entreprises de déchiquetage les plus sécurisées sont certifiées NAID AAA et ont une assurance supplémentaire pour protéger vos données et vos documents sensibles sont en sécurité.
Maintien de la sécurité des informations – Les spécialistes ont mis en place des méthodes et des politiques pour assurer la sécurité des documents et la protection des documents sensibles.
La suppression professionnelle des documents protège à la fois vos informations professionnelles et personnelles.
Protection naturelle de l’esthétique qui ne repose pas sur des produits chimiques nocifs – Un service de déchiquetage non seulement déchiquetera vos papiers pour une protection maximale, mais les recyclera également en papier domestique.
Staples, comme des milliers d'autres entreprises à travers le pays, semble utiliser un fournisseur de déchiquetage hors site pour gérer le déchiquetage de documents. Cela implique que vos affaires seront placées dans une poubelle sécurisée et seront récupérées plus tard. J'ai travaillé dans plusieurs entreprises qui utilisent ce système et je pense qu'il est suffisamment sécurisé pour moi. Les bacs de déchiquetage sont verrouillés, mais sachez que vos articles ne sont pas déchiquetés sur place.
Emplacements des services de déchiquetage Staples
Iron Mountain Information Management, LLC et ses sous-traitants (collectivement, « Iron Mountain ») fournissent des récipients et des services de déchiquetage et de recyclage. Iron Mountain n'est pas un sponsor ou un endosseur de The UPS Store, Inc. ou du réseau de franchise The UPS Store®. Les sites UPS Store sont détenus et exploités de manière indépendante par les franchisés The UPS Store, Inc. aux États-Unis et par son licencié principal et ses franchisés au Canada. Les produits, services, prix et heures d'ouverture peuvent différer selon le lieu. Valable sur les sites participants aux États-Unis. Iron Mountain®, l'un des principaux fournisseurs de destruction de documents, propose des services de déchiquetage dans les magasins UPS à l'échelle nationale. Déchiquetez vos documents pour vous protéger, vous et votre entreprise, contre le vol d'identité. À votre arrivée, ils pèseront vos documents avant que vous ne les déposiez dans le bac de déchiquetage verrouillé. C'est vraiment aussi simple que cela.
Les services de déchiquetage professionnels offrent une alternative sûre et simple aux résidents de Toronto et de la région du Grand Toronto pour gérer leurs informations personnelles.
Avantages:
Le service de déchiquetage vient à vous, ce qui est à la fois pratique et flexible.
Avant de fournir des services aux citoyens, tous les experts en sécurité de l'information sont soumis à des contrôles de sécurité et d'activités criminelles de routine.
Les résidents peuvent recevoir un certificat de cession, leur donnant la tranquillité d'esprit plutôt que le doute.
Inconvénients:
Déchiqueter la boîte de documents d'un banquier coûtera 20 $ pour le dépôt, ce qui peut être coûteux pour certains.
Les installations de déchiquetage peuvent ne pas être aussi proches ou aussi abondantes que les installations de Staples.
Vos décisions influencent la qualité de la gestion de vos informations personnelles. L'incertitude et la hausse des coûts financent généralement des solutions pratiques et peu coûteuses.
Coût du service de déchiquetage Staples par livre
Si vous dépensez beaucoup d'argent chez Staples, il est logique d'obtenir une carte qui rapporte 5 fois plus de points chez les détaillants de fournitures de bureau. Cette carte est la Chase Ink Cash, qui n'a pas de frais annuels. Sur les achats Staples, en magasin et en ligne, la carte Chase Ink Cash obtient 5X les points Ultimate Rewards. Chaque année, c'est la carte sur laquelle je gagne le plus de points ! Staples facture normalement 1 $ par livre pour déchiqueter des documents, mais vous pouvez désormais obtenir 5 livres gratuitement à chaque visite avec un code de coupon. Normalement, vous pouvez vous rendre chez Staples pour recycler les cartouches d'encre personnelles, déchiqueter tous les documents et vous occuper de toute carte-cadeau ou autre entreprise que vous avez. Le coût du déchiquetage chez Staples est de 1 $ par livre.
Voici quelques exemples de documents que Staples peut détruire.
- N'importe quelle couleur/épaisseur de papier
- Enveloppes
- Classeurs
- Papier agrafé, trombones et élastiques
Parce qu'un destructeur domestique ordinaire prendrait des heures, voire des jours, pour enlever de gros tas de papier, certaines organisations ont émergé qui offrent des services de déchiquetage et détruisent les papiers en quelques minutes. Le coût d'un service de déchiquetage est déterminé par plusieurs facteurs, notamment l'entreprise qui fournit le service, si vous avez un contrat récurrent, la quantité de papier à déchiqueter et votre emplacement géographique. Si vous décidez d'utiliser un service commercial, attendez-vous à payer environ 1.25 $ la livre ou entre 45 $ et 110 $ par conteneur, ce qui correspond à peu près à la taille d'une poubelle. Dans les bureaux FedEx près de chez vous, vous pouvez déchiqueter du papier et d'autres documents contenant des informations confidentielles. Est-il possible de détruire vos propres documents chez Staples ? En ce qui concerne l'élimination des documents papier, les services de déchiquetage professionnels de votre bureau en gros local peuvent vous offrir la tranquillité d'esprit.
Les agrafes conviennent-elles au déchiquetage ?
Tout métal, tel que des agrafes épaisses et des pinces à reliure, peut endommager les dents de la tête de coupe et entraîner un dysfonctionnement de la machine. Si une agrafe occasionnelle de la taille d'une agrafe fine régulière est accidentellement détruite, la déchiqueteuse devrait être en bon état ; néanmoins, SEM a recommandé qu'aucune agrafe ne soit placée dans la tête de coupe.
Combien cela coûte-t-il de se faire déchiqueter ?
Le déchiquetage au dépôt coûte en moyenne 1 $ par livre, et comme une boîte de papier pleine de papiers pèse environ 30 livres, le déchiquetage au dépôt est une bonne option pour les projets de déchiquetage pesant jusqu'à 100 livres.
Dois-je retirer les agrafes pour le déchiqueter ?
Non, les destructeurs de papier professionnels sont capables de couper facilement les agrafes, les trombones et même les trombones.
Comment détruire les documents confidentiels ?
Le déchiquetage est une méthode fréquente de destruction des documents papier car il est rapide, simple et peu coûteux. De nombreux magasins proposent des déchiqueteuses à utiliser sur votre lieu de travail ou dans votre entreprise, vous permettant de déchiqueter et d'éliminer vous-même des documents.
Puis-je retirer mes propres agrafes à la maison ?
N'essayez jamais de retirer les agrafes chirurgicales à la maison. Retirez les agrafes uniquement avec l'aide d'un expert médical agréé. Afin de retirer soigneusement les agrafes chirurgicales sans causer de difficultés, votre médecin utilisera des méthodes et des outils particuliers.
Pouvez-vous laisser des agrafes dans du papier lors du recyclage ?
Les papeteries qui traitent le papier récupéré sont conçues pour éliminer les impuretés typiques du papier réduit en pâte, telles que les agrafes et les trombones. Par conséquent, ces objets n'ont pas besoin d'être retirés avant de recycler le papier, tandis que les trombones et les trombones peuvent être retirés et réutilisés.
Conclusion
Une déchiqueteuse P-4 Super Cross-Cut est la norme minimale pour déchiqueter tout type de papier confidentiel. Si vous manipulez des relevés bancaires, des numéros de sécurité sociale ou d'autres informations sensibles similaires, vous devez utiliser une déchiqueteuse de niveau P-4 ou supérieur. Le déchiquetage est un moyen populaire d'éliminer les documents papier car il est rapide, facile et peu coûteux. De nombreux magasins vendent des déchiqueteuses que vous pouvez utiliser sur votre lieu de travail ou dans votre entreprise pour déchiqueter et éliminer vous-même des documents. Ceci est possible grâce au service de déchiquetage sécurisé Staples bien connu.
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Bibliographie
