Les applications avec des calendriers partagés sont des outils utiles pour coordonner les tâches, collaborer avec des collègues et rester à jour sur les plans d'affaires. Dans cet article, nous examinons la meilleure application de calendrier partagé et passons en revue certaines de ses fonctionnalités clés.
Une application de calendrier partagé peut éliminer le besoin d'appeler ou de communiquer des informations à des collègues sur les réunions à venir, ce qui peut améliorer le travail d'équipe. Les applications de calendrier partagé peuvent être utiles pour aider les équipes à rester synchronisées afin que les entreprises puissent fonctionner plus efficacement. Un calendrier Google pour votre famille peut servir de calendrier partagé pour des événements tels que les visites chez le médecin, les activités parascolaires et les calendriers scolaires. Il peut s'agir d'un journal pour votre blog pour les six prochains mois ou d'un calendrier Outlook pour toutes les réunions planifiées de l'équipe au travail. Nous énumérerons les fonctionnalités à rechercher dans une application de calendrier partagé.
Les meilleures applications de calendrier partagé incluent une multitude de fonctionnalités et d'outils qui facilitent la collaboration et la communication inter-organisationnelles. Voici quelques-unes des caractéristiques les plus cruciales à prendre en compte lors de la sélection d'une application de calendrier partagé :
- Convivialité : Les applications de calendrier partagé sont fréquemment utilisées par plusieurs employés d'une entreprise, il est donc essentiel qu'elles soient simples à utiliser. L'application de calendrier partagé doit être simple à comprendre et à utiliser pour tous les membres de l'équipe, car certains peuvent ne pas être aussi avertis que d'autres.
- Capacités de planification : les applications de calendrier partagé doivent offrir des fonctionnalités qui facilitent considérablement la planification. Les outils de planification sont une merveilleuse méthode pour tenir tout le monde informé car ils ont des options de personnalisation et des rappels basés sur la localisation.
- Synchronisation automatique : Avec la synchronisation automatique, toutes les modifications apportées au calendrier sont rapidement mises à jour pour tous les utilisateurs. Ainsi, lorsqu'une réunion ou un cours est mis à jour, tout le monde est informé des changements.
- La collaboration est facilitée avec les applications de calendrier partagé pour une équipe. Une application de calendrier partagé devrait simplifier la gestion de tâches telles que l'organisation de réunions d'équipe, l'invitation des membres de l'équipe à des événements et la vérification de la disponibilité des membres de l'équipe.
- Multiplateforme : le logiciel de calendrier partagé devrait fonctionner sur de nombreuses plateformes différentes, que vous utilisiez un PC au travail ou votre smartphone à la maison. Les organisations sont désormais en mesure d'adopter une approche moins rigide de la planification et du travail.
Une application de calendrier partagé peut être utile si vous souhaitez coopérer avec des amis, tenir toute votre famille informée ou garder un œil sur les horaires de vos collègues. Nous avons examiné les sept meilleurs choix pour iOS et Android.
#1. Organisateur familial Cozi
Les parents utilisent fréquemment cette application gratuite pour suivre et surveiller les horaires de tous leurs enfants en un seul endroit. Les activités de chaque membre de la famille ont un code couleur distinct, vous permettant d'identifier rapidement qui fait quoi. Vous pouvez afficher les horaires par semaine ou par mois.
Avec Cozi, vous pouvez automatiser les e-mails envoyés sur une base hebdomadaire ou quotidienne avec des informations de calendrier et configurer des notifications afin que personne ne manque des événements cruciaux. Chaque membre de la famille peut participer aux fonctions de shopping et de liste de tâches de l'application, en s'assurant que rien n'est oublié.
Ce que nous aimons
- Un arrangement bien pensé.
- Listes intégrées pour les achats et les tâches.
- Accessible sur toutes les plateformes mobiles populaires.
Choses que nous n'aimons pas
Certaines fonctions, notamment la suppression des publicités, nécessitent un paiement.
#2. Mur familial
Une grande partie des fonctionnalités fantastiques de Cozi est également disponible dans l'application Family Wall, notamment la possibilité de parcourir et de modifier un calendrier partagé et de créer et modifier des listes de tâches. Au-delà de cela, cependant, il fournit une fonction de messagerie instantanée intégrée ainsi qu'une expérience exclusive de réseautage social familial.
Les utilisateurs d'un compte familial partagé peuvent envoyer des enregistrements à certains endroits à tous les membres du groupe avec la version premium de l'application, ce qui peut donner aux parents une certaine tranquillité d'esprit.
Ce que nous aimons
- Une stratégie distincte pour gérer les horaires familiaux via les médias sociaux.
- Le choix de constituer différents groupes.
Choses que nous n'aimons pas
L'emplacement, les messages de zone de sécurité et quelques autres services ont un coût.
#3. Google Agenda
L'application Google Calendar simple est gratuite. Il vous permet de prendre des rendez-vous et des événements, et chaque fois que vous entrez dans un lieu, il propose une carte pour vous y guider. De plus, il ajoute automatiquement les événements de votre compte Gmail au calendrier. Pour les fonctionnalités spécifiques au partage, vous pouvez générer et partager un calendrier que tout le monde peut afficher et mettre à jour sur tous vos appareils.
Ce que nous aimons
- Récupère automatiquement les événements de Gmail.
- Conception logique.
Choses que nous n'aimons pas
Certains utilisateurs d'Android ont exprimé leur mécontentement face au retard des notifications
#4. Calendrier iCloud
Si vous utilisez fréquemment le calendrier et d'autres applications Apple sur votre appareil mobile et votre ordinateur portable, cette option gratuite n'a de sens que si vous avez un investissement financier important dans l'écosystème d'Apple. Si vous le faites, vous pouvez créer des calendriers et les distribuer à d'autres. Aucun compte iCloud n'est requis pour que les destinataires accèdent à vos calendriers.
Les modifications que vous apportez à votre calendrier à partir de votre compte iCloud seront reflétées sur tous les appareils qui utilisent l'application. Même s'il n'a pas le plus de fonctionnalités ou de fonctionnalités, le calendrier iCloud peut être un bon choix si votre famille utilise des produits Apple et souhaite combiner des horaires.
Ce que nous aimons
- Utile si vous utilisez déjà iCloud
- Les calendriers aux utilisateurs non-iCloud peuvent être envoyés.
Choses que nous n'aimons pas
Fonctionne uniquement avec les appareils fabriqués par Apple (iPhone, iPad, Mac, etc.).
#5. Calendrier Outlook
Ce calendrier offre la possibilité de visualiser les horaires de groupe en plus de se connecter avec la messagerie Outlook et la liste de contacts. Créez simplement un calendrier de groupe et ajoutez les personnes auxquelles vous souhaitez participer. Pour aider à trouver une heure pour la réunion qui convient à tout le monde, vous pouvez également informer les autres de votre disponibilité.
Avec un abonnement Microsoft 365, qui commence à 69.99 $ par an, le calendrier Outlook est gratuit. Encore une fois, tout le monde ne trouvera pas que c'est une alternative viable. Cependant, cela pourrait être le meilleur choix pour vous si vous préférez Outlook pour les e-mails professionnels ou personnels.
Ce que nous aimons
- Les outils sont utiles pour organiser les horaires et localiser des heures de réunion réalisables.
- Une fonctionnalité du programme de messagerie Outlook.
Choses que nous n'aimons pas
Pour y accéder, vous devez être abonné à Microsoft 365.
#6. Calendrier Zoho
Un programme gratuit qui se connecte à vos calendriers Google, Outlook et autres est le calendrier Zoho, qui fait partie de la suite de produits de gestion de l'entreprise. L'application vous fournit un résumé de vos rendez-vous et vous permet de coordonner vos plans avec d'autres pour choisir l'heure et le lieu les plus pratiques pour les réunions.
Ce que nous aimons
- Rappels automatiques pour les réunions.
- Utilisez l'API pour vous connecter à d'autres applications de calendrier.
Choses que nous n'aimons pas
Les intégrations avec Zoho sont excellentes, mais pas nécessaires
#7. Calendrier fantastique
Certains utilisateurs d'Apple préfèrent le fantastique au calendrier iCloud. fantastique synchronise les données sur tous les appareils Apple, y compris votre Apple Watch, tout comme le fait le service de calendrier par défaut d'Apple. Si vous acceptez de payer des frais mensuels, vous pouvez accomplir beaucoup plus en utilisant fantastique.
Ce que nous aimons
- Suggestions pour la saisie semi-automatique
- Interface utilisateur logique.
Ce que nous n'aimons pas
- Il n'y a qu'une version de bureau Mac
- La version gratuite comporte de nombreuses restrictions.
Les propriétaires d'entreprise sont constamment à la recherche de technologies qui améliorent l'organisation, l'efficacité et le travail d'équipe. Une application de calendrier partagé est une grande avancée technologique qui peut améliorer le travail d'équipe et la coordination. Bien que les calendriers soient souvent intégrés aux ordinateurs et aux smartphones, les applications de calendrier tierces offrent des fonctionnalités étendues qui facilitent la gestion des tâches, l'automatisation, la planification et d'autres tâches pour votre entreprise. Vous trouverez ci-dessous la liste des applications de calendrier les mieux partagées pour les entreprises.
Ces applications sont toutes fortement recommandées par les propriétaires d'entreprises de divers secteurs, car elles possèdent toutes des fonctionnalités utiles.
#dix. Asana
Asana est un outil de gestion de projets et de tâches d'équipe qui va au-delà d'un calendrier partagé. L'outil de chronologie suit les changements au fur et à mesure et affiche toutes les sections du projet et la façon dont elles fonctionnent ensemble. Asana propose plus de 100 connecteurs en plus d'une application mobile. Un plan gratuit et des options premium avec plus de fonctionnalités sont disponibles.
#2. Calendement
Un outil de planification automatisé appelé Calendly utilise votre calendrier pour vérifier automatiquement votre disponibilité. Planifier des réunions sans échanger d'innombrables e-mails est bénéfique. Les autres fonctionnalités incluent l'identification du fuseau horaire, une période tampon entre les réunions et la connectivité avec des programmes tels que les réunions Salesforce et GoTo.
#3. Microsoft Outlook
Un outil de gestion des informations personnelles populaire est Microsoft Outlook, qui offre des fonctionnalités de messagerie électronique, de calendrier, de planification, de gestion des tâches, etc. Vous pouvez partager votre calendrier avec d'autres personnes si vous avez un compte Outlook, Microsoft Exchange ou Office 365. De plus, vous pouvez créer des calendriers séparés pour des projets particuliers et les distribuer à vos collègues.
#4. Faire équipe
Pour les organisations, Teamup propose des calendriers partagés pour faciliter la planification, la planification et la communication. Les entreprises peuvent choisir entre des plans gratuits et premium. Afin de déterminer par vous-même si ce logiciel convient à votre équipe, Teamup propose également une démo en direct et un essai de trois jours.
#5. Calendrier Thunderbird Lightning
L'un des programmes de calendrier les plus efficaces pour les utilisateurs Linux est Thunderbird Lightning Calendar, qui fonctionne également sur Windows et Mac. Les utilisateurs peuvent simplement basculer entre les onglets de l'affichage de Thunderbird pour leur courrier électronique, leur calendrier et leurs tâches afin de rester en contact et organisés tout au long de la journée.
Oui! il y a. Une famille ou un groupe organisé peut être trouvé avec TimeTree. Le partage du calendrier, des projets, des notes, etc. permet aux personnes occupées de gérer leur emploi du temps. plus de 43 millions d'utilisateurs adorent cette application de calendrier partageable gratuite.
Apple a-t-il une application de calendrier familial ?
FamCal a été créé pour favoriser les liens familiaux. Combinez les calendriers, les événements, les tâches et les notes en un seul endroit pour simplifier l'organisation et la synchronisation de tout le monde. Organisez vos tâches, vos notes et votre calendrier sur tous vos appareils et accédez-y où que vous soyez.
Comment partager votre calendrier avec votre conjoint :
- Ouvrez le calendrier Google sur votre ordinateur.
- Localisez la zone "mes calendriers" sur la gauche.
- Pour partager un calendrier, survolez-le et sélectionnez Plus.
- Cliquez sur Ajouter des personnes sous "Partager avec des personnes spécifiques".
- Incluez l'adresse e-mail d'un individu ou d'un groupe Google.
- Sélectionnez "Envoyer"
Cozi ou Family Wall est-il meilleur ?
Essayez le mur familial si l'attitude et l'apparence pratiques de cozi vous semblent un peu trop corporatives. Vous trouverez peut-être toute l'inspiration dont vous avez besoin pour rester au courant du calendrier, de la liste de tâches et des listes de courses de votre famille dans son interface utilisateur graphique plus dynamique. Il propose même une application de chat privé similaire à WhatsApp.
Cozi est-il meilleur que Google Agenda ?
En raison de ses fonctionnalités et de son expérience utilisateur, Cozi est meilleur que Google Calendar pour la gestion des groupes et des familles.
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