Vous présumez que la partie difficile a disparu après avoir accepté de promouvoir quelqu'un. Le dire à tout le monde est tout ce qu'il reste à faire. Simple, non ? Une annonce de promotion doit être plus qu'une simple nouvelle de dernière minute ; il devrait également catalyser l'enthousiasme et le moral des employés. Mais pour le faire avec succès, vous devrez alerter les gens rapidement, maintenir un comportement professionnel et piquer leur intérêt. En consultant ce guide d'annonce de promotion des employés, vous pouvez vous assurer que votre annonce répond à toutes ces exigences. Il décrit les pratiques recommandées et explique comment créer une annonce de promotion d'employé sur LinkedIn. De plus, nous avons fourni un exemple d'e-mail d'annonce de promotion pour vous aider à démarrer.
Qu'est-ce qu'une annonce de promotion ?
Une déclaration sur le nouveau rôle et les nouvelles responsabilités d'un employé est contenue dans une annonce de promotion. Les annonces promotionnelles sont généralement faites par les managers après que l'employé a accepté le poste mais avant la date de début.
Les annonces promotionnelles peuvent être faites verbalement, par écrit (via des e-mails ou des publications dans des services de messagerie comme Slack ou Microsoft Teams), ou les deux. La taille de l'entreprise et le fait qu'elle emploie ou non un nombre important de télétravailleurs déterminent fréquemment la méthode de livraison.
Quel est le but d'une annonce de promotion pour un employé ?
Les annonces de promotion ont deux objectifs : reconnaître le succès de l'employé promu et informer le reste de l'organisation.
Cependant, il y a des avantages supplémentaires : lorsqu'elles sont bien faites, les annonces de promotion fournissent aux gens des objectifs et des stimulants de motivation. Les annonces promotionnelles peuvent être utilisées par les entreprises pour accroître l'engagement des employés et renforcer la culture d'entreprise. Selon des études, les employés reconnus pour leurs réalisations sont quatre fois plus engagés que ceux qui ne le sont pas.
Comment faire une annonce de promotion
Une promotion d'employé réussie se termine mieux par une annonce stellaire. Tenez compte du contexte lorsque vous décidez comment partager vos nouvelles et ajustez votre annonce si nécessaire. Voici une liste de certaines des situations dans lesquelles les méthodes les plus populaires pour annoncer une promotion sont appropriées :
- Lors d'une réunion: Une annonce de promotion peut être un bref point à l'ordre du jour lors d'une réunion régulière, qu'elle ait lieu en personne ou en ligne. Cependant, ce choix fonctionne mieux dans les petites entreprises si tous les employés assistent à des réunions fréquentes.
- Sur la plateforme de messagerie de votre entreprise: Si votre entreprise compte une grande proportion d'employés distants ou hybrides, votre équipe peut ne pas être en mesure de se réunir régulièrement en raison de fuseaux horaires différents. Le meilleur plan d'action dans cette situation pourrait être d'envoyer un message Slack ou Microsoft Teams dans votre canal d'équipe principal.
- Par email : Les grandes entreprises utilisent fréquemment les annonces par e-mail pour faire connaître les promotions à un public plus large. Vous pouvez également informer les clients ou les partenaires externes qui ont besoin de la mise à jour de la dotation par e-mail.
- Via votre newsletter d'entreprise : étant donné que la plupart des newsletters ont un calendrier de publication défini, elles fonctionnent mieux lorsqu'elles sont utilisées conjointement avec une annonce antérieure. Vous pouvez diffuser rapidement et efficacement la nouvelle à tout le monde en annonçant la promotion sur diverses plateformes.
- Sur le site Web de votre entreprise ou sur les pages de médias sociaux : Les publications en ligne sont un moyen efficace d'informer les personnes extérieures à votre entreprise des promotions, telles que les clients potentiels et les demandeurs d'emploi qui respectent votre philosophie axée sur les personnes. Sur des sites comme LinkedIn, les employés peuvent occasionnellement annoncer leurs promotions. Vous pouvez les soutenir en commentant ou en partageant leurs articles.
E-mail d'annonce de promotion
Vous souhaitez transmettre votre joie à tous vos destinataires dans un e-mail d'annonce de promotion. Ce type d'e-mail est une excellente occasion d'ajouter de la personnalité à votre message et de vous connecter avec votre équipe ou votre entreprise.
Chaque e-mail d'annonce de promotion doit être personnel et pertinent. Le bon e-mail incitera les autres à soutenir la personne promue - une étape importante vers une meilleure camaraderie sur le lieu de travail.
Lisez la suite pour savoir exactement comment créer un e-mail d'annonce de promotion gagnant, ainsi que des exemples utiles que vous pouvez utiliser.
Comment créer un e-mail d'annonce de promotion
Suivez ces étapes pour rédiger un e-mail de promotion :
#1. Déterminez si l'envoi d'un e-mail est la meilleure solution.
Dans la plupart des cas, une annonce de promotion par e-mail suffit. Si vous avez une petite organisation, vous pouvez également décider d'annoncer la promotion en personne. Lorsqu'un employé est promu à un poste de niveau C, une déclaration publique peut s'imposer. Par exemple, vous souhaiterez peut-être informer les entreprises partenaires, les clients, les actionnaires, les entreprises ou les organisations et les sources médiatiques.
#2. Sélectionnez une ligne d'objet pertinente
Une ligne d'objet efficace pour un e-mail promotionnel doit être simple et professionnelle. Il doit indiquer clairement le prénom et le nom complets de l'employé et le rôle auquel il est promu. Vous pouvez également faire précéder le nom de l'employé et le titre du poste de "Bienvenue", bien que cela ne soit pas nécessaire.
#3. Adressez-vous aux destinataires de l'e-mail
Adressez-vous à votre public avec des phrases telles que « Chers employés de [Nom de votre organisation] » ou « Chers tous ». Tous les employés doivent être en mesure de dire que l'e-mail et tout ce qu'il contient leur sont destinés.
#4. Présentez l'employé qui obtient une promotion.
Déclarez la promotion de l'employé et utilisez son nom complet. Vous pouvez également inclure des informations telles que l'ancienneté de l'employé dans l'entreprise ou son ancien poste. Utilisez des mots positifs pour exprimer votre empressement. Par exemple, vous pouvez remarquer que vous êtes « excité » ou « ravi » d'annoncer la promotion, ce qui encouragera le personnel à la recevoir positivement.
#5. Décrire les réussites et les nouvelles obligations de l'employé
Rédigez quelques phrases expliquant les succès et les contributions qui ont conduit à la promotion. Vous pouvez choisir de donner des exemples particuliers qui reflètent la performance de l'employé.
Incluez des informations sur les nouvelles tâches de l'employé et sur la personne à qui il répondra dans son nouveau poste. Si la promotion de l'employé concerne un grand nombre de personnes, il peut être utile d'informer l'équipe à quoi s'attendre.
#6. Concluez l'e-mail en exhortant le collègue promu à soutenir l'employé.
Encouragez vos collègues à féliciter et à soutenir l'employé promu pour terminer sur une note positive. Cela inspirera confiance à l'employé promu.
Ce qu'il faut inclure dans un e-mail d'annonce de promotion
Respectez le temps des gens en étant concis lorsque vous communiquez sur une nouvelle promotion. Mais assurez-vous de fournir les informations suivantes :
- Félicitations à vous
- Présentation des employés
- Succès des employés et historique de carrière
- Nouveau poste et fonctions
- la date de début
- Invitez votre équipe à féliciter l'employé
Si vous annoncez la promotion par e-mail, les membres de l'équipe ne pourront pas féliciter leurs collègues en personne ni commenter une publication. Dans un tel scénario, expliquez comment ils peuvent transmettre leurs bons vœux ; cela évite l'embarras dans les cas où les individus veulent tendre la main mais ne savent pas comment.
Conseils pour envoyer une annonce de promotion
Voici quelques conseils pour rédiger et envoyer un e-mail annonçant une promotion :
- Spécifiez la date de début de la promotion afin que tous les membres du personnel sachent quand anticiper les ajustements correspondants.
- Vérifiez vos informations, l'orthographe et la grammaire.
- Faites en sorte que la promotion par e-mail soit aussi succincte et pertinente que possible pour la promotion.
- Commencez l'e-mail annonçant la promotion de manière favorable pour établir le ton et l'objectif de l'e-mail.
- Incluez vos coordonnées, celles de l'employé qui a été promu ou d'un tiers pertinent en cas de problème.
Annonce de promotion LinkedIn
Il est essentiel d'apprendre à publier une annonce de promotion sur LinkedIn pour tenir son réseau informé et mettre en avant les avancées professionnelles. L'une des méthodes les plus simples pour tenir votre réseau informé consiste à tenir votre profil LinkedIn à jour avec des informations sur votre situation professionnelle actuelle.
À l'aide de quelques étapes simples détaillées dans cet article, vous pouvez faire la meilleure nouvelle annonce de promotion sur LinkedIn plutôt que d'en informer manuellement tous les membres de votre liste de contacts.
Comment annoncer une nouvelle promotion sur LinkedIn ?
Si vous changez d'emploi ou avez récemment été promu et que vous souhaitez exprimer votre enthousiasme pour vos nouvelles responsabilités, cet article vous sera utile.
Visitez la page d'accueil de LinkedIn et créez un nouveau message en saisissant du texte dans la section "créer un message" pour créer un message d'annonce de promotion.
Éléments clés lors de l'annonce d'un nouvel emploi ou d'une promotion sur LinkedIn
Ici, nous allons décrire les éléments essentiels à inclure dans votre message d'annonce de promotion LinkedIn ainsi que les procédures importantes que vous devez suivre avant de l'envoyer. Même un exemple de message est fourni pour vous aider à commencer à rédiger une annonce unique et experte.
- Mentionner votre ancien employeur ou poste
- Le nom de votre nouveau poste ou de votre nouvelle entreprise
- Remercier vos collègues pour leur soutien
- Faire preuve de gratitude envers les employés de la nouvelle entreprise
- Excitation à l'idée de commencer un nouvel emploi ou de travailler pour une nouvelle entreprise
Exemple d'annonce de promotion LinkedIn
Chers collègues],
Je suis heureux de partager que j'ai été promu [position] à [Société] sur Linkedin. Je suis heureux d'avoir l'opportunité d'assumer de nouvelles fonctions et de continuer à évoluer professionnellement au sein de cette excellente organisation.
Comme [JOB], je serai responsable de [brève explication des nouvelles tâches]. Je suis enthousiaste à l'idée d'appliquer mes compétences et mon expérience à ce nouveau poste et de contribuer au succès de notre équipe.
Je suis reconnaissant envers mes collègues et les gestionnaires de [Société] pour leurs encouragements et leur soutien. UNaussi, J'ai beaucoup appris en travaillant avec vous tous et je suis ravi de faire partie d'une équipe aussi formidable et dévouée.
Merci encore pour votre soutien, et j'ai hâte de continuer à travailler avec vous tous dans mes nouvelles fonctions.
Meilleures salutations,
[Nom et Prénom]Exemple d'annonce de promotion
Examinons maintenant le côté pratique de la rédaction d'un e-mail d'annonce de promotion. Vous pouvez personnaliser chaque exemple d'e-mail d'annonce de promotion en fonction de vos demandes, comme une promotion interne ou une promotion d'employé.
Chaque modèle d'e-mail d'annonce de promotion est facile à modifier en remplaçant les informations. N'oubliez pas d'adapter la terminologie de chaque modèle en fonction de la formalité de votre entreprise. Vous ne savez peut-être pas par où commencer si vous n'avez jamais écrit d'e-mails ou d'articles annonçant des promotions. Voici quelques exemples de ce à quoi ils pourraient ressembler :
Exemple d'e-mail d'annonce de promotion
Vous pouvez vous inspirer de l'exemple d'e-mail ci-dessous lors de la rédaction de votre annonce de promotion :
Objet : James Meyers, directeur du marketing
Bonjour à tous,
James Meyers a été promu directeur du marketing, ce qui me fait plaisir de l'annoncer. Aussi, les James travaille pour Smith Design depuis plus de six ans et, en sa qualité d'associé au marketing, il a grandement profité à l'entreprise en créant de nouvelles opportunités commerciales, en particulier dans les secteurs du tourisme et du commerce de détail.
James possède plus de 10 ans d'expertise en marketing dans le secteur de la publicité imprimée, ce qui est démontré par sa capacité à surpasser constamment les attentes de nos clients. En tant que directeur du marketing, nous ne doutons pas qu'il continuera à représenter avec brio Smith and Shine.
À l'avenir, James sera responsable de toutes les initiatives marketing de Smith et des équipes marketing. Il me rendra compte directement.
Prenons tous un moment pour féliciter James pour son nouveau poste et souhaitons-lui la meilleure des chances pour l'avenir.
Sincèrement,
Sarah Gonsalves
Président Smith Marketing
Message d'annonce de promotion Exemple
Nouvelles promotionnelles passionnantes !
Nous sommes ravis d'annoncer que @Evan García prendra la relève en tant que nouveau directeur du service à la clientèle à la succursale de Weston !
Félicitations Evan!
Evan a commencé à travailler pour la division de fidélisation de la clientèle en 2019. Depuis lors, ils nous ont étonnés avec leurs taux élevés de fidélisation de la clientèle et leurs réussites.
Le poste de responsable du service client sera occupé par Evan après la retraite de @Bobby Blake dans un mois. Le changement se fera sans heurts, mais si vous avez des questions, contactez-moi en DM.
Félicitons sincèrement Evan pour sa promotion !
Conseils pour créer une excellente annonce de promotion
Les promoteurs ont déployé beaucoup d'efforts, ils méritent donc d'être remerciés dans une annonce réfléchie. Voici six lignes directrices pour créer une annonce de promotion mémorable et excitante pour tous les destinataires.
- Être innovant
- Partagez une initiative de célébration d'équipe.
- Invitez les employés à féliciter leurs collègues.
- Adaptez-vous aux caractéristiques de votre employé
- Soit bref.
- Sois sensible
Comment annoncer une promotion dans un e-mail ?
- Un message de félicitations.
- Une brève présentation de l'employé promu.
- Leurs parcours et leurs réalisations
- Les tâches associées à leur nouveau poste.
- La date de début du nouveau poste.
Quand une annonce de promotion doit-elle être envoyée
Un avis de promotion ne doit être envoyé qu'après que l'employé a formellement accepté la nouvelle promotion et que tous les détails ont été réglés.
Comment annoncer une promotion interne ?
Bonjour à tous, Nous sommes heureux de vous informer que [Nom de l'employé] sera promu au [Nom du poste] poste au [Date de début du nouveau poste]. Les équipes [Principales réalisations dans le cadre du rôle] a bénéficié de [Nom de l'employé] la croissance et le développement remarquables de [Mois, années comme position précédente].
Comment partagez-vous les nouvelles de la promotion avec votre famille ?
Vous pouvez utiliser les médias sociaux pour partager vos bonnes nouvelles de différentes manières : Publiez des informations importantes là où tout le monde peut les voir. Pour partager les nouvelles avec tout le monde, envoyez un message de groupe via l'application Messenger. Publiez une annonce dans une photo ou une vidéo.
Conclusion
Lorsque vous vous souvenez de mettre en évidence les réalisations du destinataire et de créer une anticipation pour l'avenir, rédiger l'e-mail d'annonce de promotion idéal est simple. Rappelez-vous ce que vous avez ressenti en recevant votre promotion lorsque vous écrivez votre annonce par e-mail et réfléchissez à la réaction que vous auriez aimée de la part de votre équipe.
La prochaine fois que vous envisagerez de créer un e-mail d'annonce de promotion, nous espérons que les exemples d'e-mails vous seront utiles. Surtout, soyez toujours sincère. Il ne s'agit peut-être que d'un e-mail pour vous, mais pour la personne qui obtient la promotion, il s'agit d'un événement de vie important qu'elle espérait peut-être depuis longtemps.
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Bibliographie
