Les temps évoluent rapidement. Les lieux de travail d'il y a quelques années sont si différents de ceux d'aujourd'hui en termes de ce que les employés veulent, attendent et ce qui les intéresse. Aujourd'hui, créer un environnement où le travail est stimulant et stimulant est le premier objectif des fondateurs et des dirigeants. un endroit où les entreprises prospèrent et les carrières s'épanouissent. Cet article a compilé une liste de façons de créer un environnement d'espace de travail productif à la maison et au bureau, ainsi que des exemples de choses qui peuvent être utilisées pour configurer les caractéristiques essentielles d'un espace de travail qui incite et inspire les employés à se présenter au travail. chaque jour.
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Mon espace de travail
Chaque sténographe judiciaire dispose d'un « espace de travail » spécifique dans le palais de justice, qui peut comprendre à la fois un espace de bureau spécifique et une salle d'audience réelle. Votre productivité et même votre capacité à attirer des clients pourraient être considérablement affectées par votre lieu de travail. Que pouvez-vous faire pour promouvoir un lieu de travail heureux ?
Il est crucial de prendre en compte votre espace de travail, qui se compose à la fois de votre bureau et de votre lieu de travail. Ils peuvent avoir un impact sur l'éthique de travail, la culture et les résultats de votre équipe. De plus, il peut être plus difficile pour vous de trouver des clients. Quelles caractéristiques uniques de l'aménagement ou de l'équipement de votre bureau pourraient affecter la façon dont vos employés travaillent ?
L'avantage d'avoir un espace de travail défini
Peu importe ce que vous faites, il est merveilleux d'avoir tout ce dont vous avez besoin à portée de main. Si vous cuisinez, vous aurez tous vos ingrédients préparés et vos ustensiles de cuisine prêts. Si vous aimez courir, vous préparerez votre équipement la veille de vos courses matinales. Bien sûr, il n'y a pas de distinctions faites au travail.
La concentration et l'exécution des tâches sont nettement plus faciles lorsque l'on dispose d'un espace de travail correctement défini. Il permet aux employés de se positionner pour réussir au travail. Cela peut être aidé en modifiant l'aménagement du bureau pour favoriser un environnement de travail tranquille et détendu.
L'effet possible de votre espace de travail sur la marque employeur
Tout le monde rencontre la jalousie au travail. Des entreprises comme Google sont bien connues pour avoir des lieux de travail exceptionnels qui reflètent leurs principes. Votre air hockey ou votre table de billard peuvent faire des envieux. Qui ne voudrait pas travailler dans un environnement de bureau dynamique ? Ces charmants espaces de travail sont parfaits pour attirer de nouveaux travailleurs.
Lors de la création d'une marque employeur, il existe de nombreux aspects des opérations et des réalisations de votre entreprise à partir desquels puiser des idées. Pourquoi ne pas indiquer votre lieu de travail ? Même si cela peut sembler cliché, créer un poste de travail unique est un excellent moyen d'attirer les meilleurs employés. S'il a le choix, un employé potentiel choisira un lieu de travail agréable.
Qu'est-ce que l'espace de travail ?
Un espace de travail est un lieu utilisé ou nécessaire pour le travail, tel qu'un bureau ou une résidence.
Qu'est-ce qui fait un bon espace de travail ?
Les meilleurs espaces de travail sont ceux qui permettent aux employés de se déplacer librement, ne les font pas se sentir confinés à leur bureau et favorisent de plus grandes chances de collaboration créative.
Comment créer un espace de travail productif à la maison
Dans un espace confiné à la maison, comment créer un espace de travail productif ? Voici quelques suggestions sur la façon de créer un espace de travail fonctionnel et productif à la maison.
#1. Faites de la place pour vous.
Un poste de travail est un endroit réservé en grande partie (ou, avouons-le, entièrement) à la conduite des affaires. Tout le monde peut varier, allant d'un espace de travail entièrement fonctionnel à un petit coin dans sa chambre. Une chose reste cependant constante : dans votre bureau, vous devez pouvoir vous concentrer. Trouvez un endroit sans distraction pour éviter les sentiments typiques « à la maison », comme la tentation de saisir votre téléphone sans réfléchir ou de vous lancer dans des discussions informelles avec votre famille. Une chambre d'amis calme, un coin dans votre table de salle à manger ou un petit poste de travail à côté d'une fenêtre sont tous des endroits appropriés pour installer plusieurs postes de travail. tant que vous savez que cette section est destinée à des fins commerciales, ainsi qu'à ceux qui vous sont proches. En séparant psychologiquement et physiquement votre espace de travail du reste de votre maison, vous pouvez créer les conditions de son utilisation productive.
#2. Débarrassez-vous des trucs supplémentaires.
Après avoir sélectionné un espace de travail confortable, productif et apaisant à la maison, créez votre espace ! Assurez-vous que la surface sur laquelle vous travaillez est exempte de tout élément accrocheur. Emportez tous les appareils électroniques, les livres, les dépliants et la nourriture. En gros, jetez tout et n'importe quoi. Après l'avoir nettoyé rapidement, rangez votre ordinateur de travail, vos blocs-notes et tout autre élément dont vous pourriez avoir besoin pour la journée sur votre bureau. Installez-vous aussi près que possible de la fréquence à laquelle vous travaillez. Dès que vous arriverez à votre espace de travail, vous vous sentirez plus productif.
#3. Choisissez une configuration confortable à acheter.
Tout le monde est conscient de la nécessité de se lever de son bureau toutes les heures pour s'étirer, bouger et se reposer les yeux. Malheureusement, pour la majorité des employés de bureau, la vérité est un peu différente. Nous nous effondrons fréquemment devant les appareils pendant la majeure partie de la journée. Pour cette raison, obtenir un beau poste de travail est essentiel. Si vous le pouvez, investissez dans une chaise très chère. Une chaise de bureau avec un bon soutien lombaire sera très bénéfique pour votre corps car elle réduira la tension d'être assis toute la journée. Si cela est hors de votre fourchette de prix, accordez plus d'attention aux problèmes moins importants. Assurez-vous que votre espace de travail est à une hauteur confortable et évitez d'utiliser un canapé comme chaise. Investissez dans une bonne souris.
#4. Offrir un environnement accueillant
Après avoir créé un espace de travail adapté à la maison, la partie la plus agréable consiste à créer un poste de travail que vous aimez utiliser et qui sera également productif pour vous. Prenez le temps d'ajouter quelques extras pour le rendre plus agréable car vous y serez fréquemment. Si possible, choisissez un siège près d'une fenêtre. L'exposition au soleil et à l'air frais améliorera probablement votre productivité et votre santé mentale. Concentrez-vous sur l'utilisation d'une lampe de bureau pour créer une lumière plus douce plutôt que d'allumer les plafonniers éventuellement brillants.
Utilisez des fleurs, des plantes de bureau ou des œuvres d'art pour ajouter de la couleur par la suite. Une petite quantité de couleur peut avoir un impact important sur votre humeur. De plus, le son peut aider à créer un environnement productif et tranquille. Si vous ne parvenez pas à écouter de la musique à haute voix, envisagez d'acheter d'excellents écouteurs. Vous pouvez augmenter votre niveau de créativité et de concentration en choisissant la bonne musique à écouter.
Importance de l'espace de travail à la maison
Alors que les entreprises ont commencé à utiliser les options de travail à distance, les employés se sont retrouvés à payer des milliers de dollars pour rénover leurs bureaux à domicile. De nombreuses entreprises offrent des indemnités à leurs employés à utiliser comme bon leur semble pour un bureau à domicile honorable. Vous avez besoin d'un bureau à domicile bien équipé pour une productivité et une intimité optimales à l'intérieur de votre maison. Les avantages d'avoir un bureau à domicile sont énumérés ci-dessous.
#1. Sans aucune interruption
Si vous êtes comme la majorité des Américains, votre maison est remplie de distractions. Lorsqu'il y a des distractions provenant de votre ordinateur, de la télévision et même de la cuisine, il peut être difficile de vous concentrer sur votre travail. Avoir un bureau dédié à la maison vous aide à bloquer les distractions tout en essayant d'être productif.
#2. Un cadre de bureau calme
Pour autant d'employés que possible, les bâtiments d'entreprise sont conçus pour être aussi confortables que possible. L'option "sympa" pour la majorité des gens n'est peut-être pas la meilleure option pour vous. Vous pouvez dépenser de l'argent sur les meubles et les outils qui vous conviennent le mieux et sur la façon dont vous voulez travailler en vous concentrant sur la création d'un espace de travail confortable à la maison. Si vous laissez quelques pieds carrés d'espace vide, vous aurez la possibilité et l'espace de vous lever et de vous étirer après avoir été assis pendant un certain temps.
#3. Maintient un équilibre travail/vie sain
Si vous avez un poste de travail désigné, il sera plus simple de séparer votre travail et vos tâches personnelles. Il n'y a pas de séparation conceptuelle entre le travail et les obligations personnelles lorsque vous travaillez depuis votre canapé ou votre chambre à coucher, ce qui facilite le surmenage. Votre bureau à domicile doit être dédié au travail et situé à un étage différent. Une fois votre journée de travail terminée, il vous sera beaucoup plus facile de passer en « mode sans travail » et de vous préparer à passer du temps avec vos amis et votre famille.
Un bureau à domicile de premier ordre peut nécessiter un investissement initial de centaines, voire de milliers de dollars à mesure que votre productivité augmente, mais il sera rapidement rentabilisé. Tenez compte de ces trois avantages lorsque vous décidez si un espace de bureau à domicile vous convient ou non.
#4. Gain de temps et d'argent
De nombreuses personnes ont gagné beaucoup de temps depuis que les bureaux ont commencé à fermer, notamment grâce à leur trajet quotidien. Les employés peuvent économiser une tonne d'argent en installant un bureau à domicile séparé. Lorsque vous n'êtes pas chez vous, vous pouvez économiser de l'argent en évitant d'avoir à payer des frais tels que l'essence, les péages, les frais de stationnement, les frais d'adhésion potentiels à l'espace de coworking et même les repas à emporter.
Pour mettre les choses en perspective, les clients ont économisé en moyenne 479.20 $ par mois depuis le début de l'épidémie. En ayant un bureau à domicile, vous pourrez économiser plus de temps et d'argent tout en améliorant votre concentration et votre productivité.
Pourquoi l'espace de travail est-il important ?
Ils peuvent avoir un effet sur le moral, l'efficacité et la culture de votre équipe ainsi que sur leur bonheur général au travail. De plus, cela peut affecter votre capacité à attirer des prospects.
Quels sont les exemples d'un bon environnement de travail ?
De nombreux traits qui encouragent l'excellence, la productivité et la cohésion sont couramment présents dans les entreprises saines. Dix caractéristiques d'un lieu de travail productif et d'un environnement de travail accueillant sont énumérées ci-dessous.
#1. Facteurs positifs
Un énoncé de mission clair décrit les objectifs et les actions qui présentent le plus haut degré d'engagement envers l'excellence et le service les uns envers les autres, l'entreprise, les clients et les actionnaires. L'organisation s'efforce d'atteindre ses objectifs de manière éthique et honnête avec un sens plus fort de son objectif au profit de l'humanité et du monde.
#2. Une ambiance dynamique et animée
Les gens aiment aller travailler parce que cela leur donne un sentiment de valeur, de reconnaissance et de récompense. Il n'y a pas d'intimidation, de harcèlement sexuel, de luttes de pouvoir ou d'intimidation. La créativité, la productivité et l'innovation sont en plein essor.
#3. Engagement envers l'excellence
Ils donnent tout ce qu'ils ont. Ils ont déployé beaucoup d'efforts pour fournir de meilleurs produits et services que leurs rivaux. De plus, ils reconnaissent la responsabilité de leurs décisions et de leurs actions.
#4. Transparence des communications
Tout le monde participe à une discussion ouverte tout en faisant des suggestions utiles pour les difficultés. Ils ne jouent pas à des jeux inconfortables de représailles lorsqu'ils entendent des remarques défavorables. Au lieu de cela, ils considèrent la critique comme une opportunité de faire mieux.
#5. Coopération, soutien et autonomisation
Un lieu de travail favorable est celui qui favorise la ténacité, le dépassement de soi et la pensée gagnant-gagnant. Les employés collaborent, se sentent responsabilisés et se soutiennent mutuellement. Dans une rivalité saine, les coups dans le dos motivés par la vengeance ou la malveillance sont évités.
#6. Compassion, respect et compréhension
La gentillesse et l'empathie prévalent lorsque les employés sont confrontés à des défis tels que des maladies, des erreurs, des tragédies personnelles et des calamités naturelles. Les gens sont plus susceptibles d'aller au-dessus et au-dessus des autres lorsqu'ils sont respectés, compris et qu'ils font preuve de compassion.
#7. La flexibilité
L'entreprise et ses employés intègrent de nouvelles compétences ainsi que les tendances et technologies émergentes. Ils comprennent que s'ils ne le font pas, leur entreprise échouera. Comme le dit le proverbe, le changement est la seule constante.
#8. Formation idéale
Les gens ont besoin d'être pris en compte, respectés et remerciés pour être motivés. Un compliment sincère, un honneur, une promotion, une augmentation, une prime ou tout autre type d'incitation est comme de l'huile pour la machinerie. Ce sont des façons typiques dont l'entreprise montre son appréciation à ses employés.
Comment décririez-vous l'environnement de l'espace de travail ?
Les facteurs qui composent le contexte dans lequel les employés évoluent et ont un impact sur les travailleurs sont appelés environnement de travail.
Quelles sont les choses qui devraient être dans une configuration d'espace de travail ?
Voici quelques-unes de nos meilleures idées d'aménagement, de conception et d'aménagement d'espaces de travail contemporains qui favorisent un environnement de travail amusant tout en stimulant l'efficacité et la collaboration.
#1. Façades de bureau en verre
Bien que la tendance actuelle soit de déménager dans des bureaux intérieurs, il est crucial de garder les façades des bureaux aussi ouvertes que possible si votre entreprise n'y est pas culturellement préparée. Pour fournir une certaine solitude visible tout en permettant à la lumière de pénétrer, utilisez un film pour fenêtre ou des écrans enroulables. Un thème constant dans toute la zone est l'augmentation de la lumière naturelle.
#2. Sols durs et murs blancs
Les surfaces dures comme le béton apparent, la pierre, le bois, le composite de vinyle et le carrelage de luxe deviennent de plus en plus populaires parmi les entreprises comme moyen de donner aux espaces un aspect et une sensation plus contemporains. Il a également l'avantage d'être durable et de nécessiter un minimum d'entretien. Les tapis sont encore omniprésents dans les bureaux, cependant, ils sont moins courants dans les grands espaces de travail.
#3. Bureaux privés intérieurs
Les grands bureaux séparés le long des couloirs ne sont plus courants. La taille des bureaux privés a diminué de 25 % au cours des dix dernières années et la tendance est au transfert de ces postes de travail à l'intérieur du bâtiment plutôt qu'à l'extérieur. L'un des éléments clés d'une configuration d'espace de travail moderne qui stimule une productivité accrue et réduit les dépenses énergétiques est la lumière naturelle, qui est renforcée par cette caractéristique.
#4. Plafonds ouverts
La grille de plafond conventionnelle, les carreaux et la structure lumineuse en boîte qui étaient si caractéristiques des espaces de bureau ne sont plus utiles dans la configuration de l'espace de travail moderne. Les plafonds ouverts augmentent la hauteur du plafond et donnent à la pièce une ambiance industrielle plus ouverte en révélant les détails structurels du bâtiment plutôt qu'en les masquant comme le fait un plafond standard. L'éclairage suspendu linéaire ou ponctuel a pris le rôle des 24 luminaires d'ambiance, créant un environnement d'éclairage moins uniforme et plus dynamique.
#5. Espaces d'accueil des visiteurs
Les premières impressions sont importantes et le lobby d'une entreprise peut influencer l'expérience dans son ensemble ! Les espaces de réception modernes doivent être meublés pour favoriser une ambiance accueillante et relaxante. Il devrait y avoir une atmosphère accueillante pour les visiteurs et les autres membres de l'équipe. Étant donné que la réceptionniste fait souvent office de chef de bureau, s'assurant que tout se passe bien pour les visiteurs et dans les coulisses, le hall doit offrir une fonctionnalité discrète dissimulée derrière un bureau d'accueil chaleureux avec beaucoup d'espace ouvert pour une ligne de mire et des sièges invitants qui définissent le ton pour un espace de réception impressionnant.
#6. Conception de bureaux ouverts
Le concept de bureau ouvert a incontestablement aidé à définir la configuration de l'espace de travail moderne et a déclenché un débat important sur la façon dont il affecte la productivité. L'architecture de l'espace ouvert, qui favorise le travail d'équipe, l'efficacité et la transparence entre les équipes, soutient un environnement de travail collaboratif et créatif. La construction élimine également la ferme cubique et l'ambiance morne et inintéressante tout en assurant une excellente visibilité sur toute la zone. Puisque chaque configuration de bureau est unique, assurez-vous de discuter avec des professionnels de la meilleure configuration pour la productivité et la culture d'entreprise de votre équipe !
#7. Éléments de la maison
Les employés et les visiteurs peuvent utiliser le bureau comme une résidence secondaire ! Vos visiteurs se sentiront plus à l'aise et détendus si vous mélangez des canapés moelleux et des tables basses avec des artefacts amusants. La cuisine est le centre d'activité tant à la maison qu'au travail. Les entreprises peuvent favoriser les rencontres spontanées en plaçant la cuisine au centre du bâtiment et en la rendant facilement accessible. De plus, les plantes ont un très grand effet sur la configuration de l'espace de travail. Les murs vivants et les plantes en pot peuvent aider à amener l'extérieur à l'intérieur et avoir un impact positif sur la qualité de l'air, la réduction du stress et la relaxation.
#8. Beaucoup d'espace collaboratif
Les espaces de pause ouverts, les salons, les salles de jeux et les salons d'affaires ne sont que quelques-uns des innombrables aménagements de ces espaces de travail. L'objectif est d'établir une atmosphère animée et accueillante où les membres du personnel peuvent se rassembler, se détendre, collaborer, célébrer la collaboration et forger des liens. Les entreprises doivent réserver suffisamment d'espace pour les installations individuelles et de groupe, les tables de toutes tailles et formes et les meubles de salle de jeux tels que les tables de jeux, les téléviseurs, les tables de bar et les tabourets.
Comment puis-je améliorer mon espace de travail ?
Comment faire de votre bureau un meilleur endroit pour travailler :
- Rendez votre lieu de travail aussi confortable que possible.
- Mettez de la couleur dans votre espace de travail.
- Assurez-vous que votre espace de travail est bien éclairé.
- Allez sans papier et purgez votre espace de travail de tout encombrement.
- Améliorez la personnalité de votre lieu de travail.
- Pour créer une atmosphère joyeuse dans votre espace de travail, utilisez les odeurs.
Quel est le meilleur espace de travail ?
Meilleures applications et logiciels de lieu de travail pour 2023 :
- Cliquez vers le haut.
- Espace de travail Google.
- Microsoft Office 365.
- Mou
- Trell.
- Asana
- Zendesk.
- Dropbox
Conclusion
Même les employés distants expérimentés sont toujours confrontés à des difficultés lorsqu'ils travaillent à domicile. Passer du temps à aménager un espace de travail pratique et confortable peut avoir un impact significatif sur votre santé mentale et physique lorsque vous faites face à des semaines ou des mois d'auto-isolement.
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Bibliographie
